“go to international education Menuju
z
LATAR BELAKANG
Dalam kegiatan pembelajaran di perkuliahan tidak terlepas dari berbagai elemen-
elemen pokok yang saling berkaitan satu sama lain yaitu pendidik(dosen) ,mahasiswa
(peserta didik),dan SAP (satuan acara perkuliahan). Semua elemen ini tercakup dalam
sistem pendidikan yang ada.
Sistem pendidikan pemerintahan saat ini jauh dari kata maksimal karena sistem
pendidikan yang dicanangkan oleh Pemerintah saat ini hanya sekedar program-program
pemerintah dalam meningkatkan kualitas pendidikan. Namun, belum ada tindak lanjut
yang tegas dan bukti yang nyata dari peaksanaan program tersebut. Salah satu
contohnya adalah kurang efektifnya sistem pendidikan yang diterapkan pada perguruan
tinggi.
Saat ini, ketidakefektifan sistem pendidikan tersebut berdampak pada jumlah
pengangguran di Indonesia yang didominasi oleh lulusan mahasiswa melebihi batas
maksimal yaitu sekitar 60 % . Jika dilihat secara fill down lagi, hal tersebut salah satunya
dilatarbelakangi oleh penyampaian materi yang diberikan oleh dosen kurang maksimal
baik dari sisi mahasiswa atau dosen itu sendiri. Padahal materi yang diberikan oleh dosen
sangat penting sebagai katalisator penambah ilmu.
Berdasarkan hal tersebut dosen (pendidik) dituntut harus mampu menggunakan
berbagai model pembelajaran agar peserta didik dapat melakukan kegiatan belajar. Hal ini
dilatar belakangi bahwa peserta didik bukan hanya sebagai objek tetapi juga merupakan
subjek dalam pembelajaran. Peserta didik harus disiapkan sejak awal untuk mampu
bersosialisasi dengan lingkungannya sehingga berbagai jenis model pembelajaran yang
dapat digunakan oleh dosen.
Mahasiswa sebenarnya mengharapkan sistem pendidikan yang dapat
memudahkan mereka dalam berinteraksi dan berkomunikasi dengan dosen secara
langsung maupun tidak langsung. Salah satu bentuk interaksi yang digunakan ialah
PENDAHULUAN
PENDAHULUAN
dengan menggunakan suatu media yang merupakan implementasi dari interaksi antara
dosen dan mahasiswa secara tidak langsung dalam kegiatan belajar mengajar.
Untuk memperbaiki sistem pendidikan agar sesuai dengan yang diharapkan, kami
sebagai mahasiswa berusaha membantu mewujudkan harapan tersebut melalui aplikasi
berbasis web dengan menggunakan metode sim card yang kami beri nama
INKUBATOR(Inovasi Kuliah Berbasis Teknologi Online Reformasi). INKUBATOR ini
akan mempermudah interaksi dan komunikasi dalam kegiatan belajar mengajar yang
memungkinkan keefektifan waktu lebih efisien, biaya yang di keluarkan lebih murah dan
mahasiswa pun paham terhadap materi yang di sampaikan oleh dosen.
RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana cara membuat aplikasi berbasis web dengan tema kuliah online?
2. Bagaimana cara membuat vip card agar bisa login secara langsung ke aplikasi
berbasis web?
3. Bagaimana aplikasi berbasis web bisa mengatasi masalah dalam kegiatan
belajar mengajar?
4. Bagaimana aplikasi berbasis web mampu menghubungkan pesan dari
mahasiswa ke dosen meskipun dosennya tidak online?
5. Bagaimana cara untuk berdiskusi seputar matakuliah antara mahasiswa dan
dosen?
6. Bagaimana membuat aplikasi web terpercaya untuk menarik semua
mahasiswa agar berpartisipasi aktif dalam situs web “INKUBATOR”?
TUJUAN PEMBUATAN
Adapun tujuan pembuatan aplikasi ini,
1. Menjadikan INKUBATOR sebagai sarana dan prasarana dalam kegiatan
belajar mengajar di perguruan tinggi.
2. Menambah keefektifan dan keefisienan dalam sistem belajar mengajar.
3. Meningkatkan minat belajar dan mutu pendidikan di perguruan tinggi.
4. Membantu mengurangi berbagai masalah-masalah yang telah disebutkan di
latar belakang agar dunia pendidikan di indonesia semakin maju.
LUARAN
Aplikasi INKUBATOR yang kami usulkan di dalam proposal ini merupakan
aplikasi penyampaian materi kuliah berbasis online. Aplikasi ini berbeda dengan aplikasi
yang pernah di buat sebelumnya oleh salah satu perguruan tinggi di indonesia,karena user
tidak perlu lagi memasukkan nim dan password secara online. Dengan menggunakan
vipcard berbasis barcode yang hanya di miliki oleh setiap mahasiswa di perguruan tinggi
tertentu dapat mencegah terjadinya aktivitas cracker.
ARSITEKTUR SISTEM
Arsitektur sistem berdasarkan gambar di atas kita bisa melihat adanya arsitektur
sistem dari INKUBATOR itu sendiri sebagai berikut.
Gambar 1
ISI
PENDAHULUAN
DIAGRAM DARI ARSITEKTUR SISTEM
PES
SIM CARD
MAHASISWA
DOSEN
APLICATION J2ME
INKUBATOR
FASILITAS UNTUK
MAHASISWA
FASILITAS UNTUK
DOSEN
INBOX
CHAT
FORUM
REGISTER
HOME
ABOUT US
HELP
PROFIL DOSEN
TIME ON
HOME
CHAT
HELP
GAMBARAN DARI APLIKASI INKUBATOR
Didalam aplikasi INKUBATOR kami menggunakan sebuah web site berbasis
moodle dan J2ME yang di beri bagian-bagian tertentu sehingga memungkinkan semua
anggota INKUBATOR meliputi mahasiswa dan dosen dapat menikmati segala fasilitas
yang ada di dalamnya. Kinerja dari aplikasi ini yang pertama,mahasiswa bisa membuka
halaman awal INKUBATOR dengan alamat web www.inkubator.com
Disini akan muncul halaman utama dimana user di minta untuk memasukkan
vipcard berbasis barcode kedalam web cam melalui bluetooth yang telah ada aplikasi
barcode.
Setelah mahasiswa memasukkan vip card nya kedalam web tersebut,akan muncul
halaman “anda sudah login silahkan lanjut ke halaman berikutnya”.Di halaman berikutnya
terdapat aplikasi char,web cam,inbox,dan lain-lainya. Salah satunya fasilitas web cam di
sini mahasiswa bisa langsung berinteraksi secara tutorial dengan dosen yang sudah dipilih
dan bisa bertanya semua hal yang menyangkut perkuliahan melalui halaman ini,setelah
user selesai berinteraksi dia bisa melanjutkan pilihan lain dengan mengikuti kontent
aplikasi yang ada, lama transaksi maksimal 2 jam.
Kedua,dosen bisa mengupload materi melalui pengelola INKUBATOR,yaitu virus
pes. Dosen juga memasukkan jam-jam kosong melaui pengelola INKUBATOR agar
mahasiswa tau ,kapan bisa berinteraksi dengan dosen yang dipilih. Adapun penjelasan
lebih rinci tentang aplikasi ini akan di jelaskan pada halaman berikutnya.
ARSITEKTUR PERANGKAT LUNAK
Operating system
Client side integrated bite
Database server web standard
J2ME Web browser
Web teknology E-learning
Microsoft
FUNGSIONALITAS – FUNGSIONALITAS APLIKASI:
1. Untuk mahasiswa
Pendaftaran anggota yang di lakukan secara offline di saat mahasiswa pertama
kali melakukan registrasi di awal perkuliahan
Forum sebagai portal mahasiswa
Manajemen SDM
Update materi perkuliahan
Pusat informasi tentang kuliah online
o Informasi tentang INKUBATOR
o Sebagai tempat sharing mengenai berbagai pengalaman tentang kuliah
o Menyajikan informasi tentang upload dan download materi
Expert sistem yang di gunakan sebagai dokter bagi mahasiswa yang ingin
berkonsultasi tentang perkuliahan
Forum jual tiket
o User bisa membeli sim card secara online namun memiliki harga jauh lebih
mahal di bandingkan dengan membeli sim card di waktu awal perkuliahan
2. Untuk perguruan tinggi dan dosen
Informasi data perguruan tinggi dan dosen yang mengajar di INKUBATOR
Informasi data mengenai kapan saja dosen bisa e-learning melalui aplikasi tersebut
dengan mahasiswa
CONTENT APLIKASI:
Ada berbagai macam kontent yang terdapat pada aplikasi INKUBATOR,antara lain
sebagai berikut;
Vipcard
Berisi aplikasi seperti barcode yang bisa terdeteksi ketika pengelola INKUBATOR
telah mendaftarkan kartu tersebut pada database.
Registery
Pada halaman ini,user diminta untuk memasukkan vipcard nya melalui laptop yang
sudah ada aplikasi barcode,jika user memasukkan vipcardnya dan ternyata tidak sama
dengan data yang ada pada aplikasi pengelola INKUBATOR,maka user tersebut tidak bisa
lanjut ke menu home.
Home
Berisi halaman mengenai informasi terbaru INKUBATOR antara lain statistik
anggota yang sudah mendaftar di aplikasi INKUBATOR,news-news terntentu misalnya
waktu luang dosen untuk mengajar di aplikasi kuliah online,materi –materi terbaru yang
bisa di upload.
Inbox
Sebuah halaman dimana user bisa memasukkan kritik,pesan dan saran melalui
sms yang di tujukkan kepada dosen dan pengelola melalui aplikasi INKUBATOR,dimana
nantinya pengelola akan mencari nomor hp dosen yang bersangkutan dan akan
menghubungi mahasiswa kembali, supaya waktu untuk perkuliahan dan informasi yang
lain secara online lebih jelas.
Chat
Disini merupakan halaman yang berisi faslitas untuk chatting dimana user bisa
melakukan contact langsung dengan dosen melalui webcam yang ada pada laptop
Forum
Di dalam forum,berisi nama-nama dosen lengkap dengan materi perkuliahan yang
di tanganinya,materi –materi yang bisa di download,nama-nama dosen yang bisa
mengajar hari ini ,dan link-link ke perguruan tinggi lainnya untuk bertukar pikiran.
Help
Berisi menu tentang bagaimana cara untuk menggunakan web INKUBATOR
About us
Berisi tentang profil kuliah online itu sendiri. Menu ini dimaksudkan agar anggota
tertarik untuk berkuliah secara online. Selain itu menu ini menyajikan informasi mengenai
prasyarat yang dibutuhkan oleh anggota agar bisa bergabung dengan kuliah online ini.
Profil anggota
Berisi tentang informasi anggota,informasi ini terkait dengan nama,nim,alamat,no
hp,foto dan alamat email. Di dalam menu ini user bisa update dan mengedit data entry
apabila ada kesalahan penulisan yang terjadi.
Profil dosen
Berisi tentang informasi dosen yaitu terdiri dari nama,tempat tanggal lahir,
email,dan chatting. Disini dosen bisa mengupdate profil yang ada.
METODE PELAKSANAAN
Keterangan :
Identifikasi
masalah
Menetapkan
tujuan
Mengumpul
kan bahan
Design
software
Design
antarmuka
Design
sistem
Pembuatan
sistem
Penggabun
gan sistem
A sistem
B sistem Publikasi
Maintenance Ajakan
kerjasama
Rekomendasi
dari intiusi
Menganalisis
hasil
Perbaikan
Tahap
analisis Tahap
akhir
Tahap
design
Tahap
pengujian
Tahap
pembuatan Tahap
aplikasi
KEMUDAHAN YANG DIBERIKAN OLEH KULIAH ONLINE:
Adapun kemudahan yang diberikan oleh kuliah online adalah sebagai berikut,
1. Tempat yang fleksibel
Tidak memerlukan tempat nyata atau suatu ruangan gedung, dosen dan
mahasiswa dapat berkomunikasi dan berinteraksi dimanapun sehingga menghemat
waktu dan lebih efisien.
2. Waktu dan tempat untuk berkomunikasi dan berinteraksi yang fleksibel
Kendala saat mahasiswa tidak mengetahui harus bertemu dosen,dimana saat itu
mahasiswa membutuhkan materi pelajaran dari dosen, mahasiswa menanyakan apa
yang tidak diketahui dan ingin ditanyakan, sulit menentukan tempat untuk berdiskusi
dengan dosen, dan malu bertanya ke dosen secara langsung
3. Forum diskusi online
Disediakan forum seperti pada ym, mahasiswa bisa memposting tentang soal-soal
materi kuliah yang akan ditanyakan kemudian dosen dan mahasiswa dapat
menanggapi postingan tersebut.
4. Mudah mengakses aplikasi
Mudah dalam mengakses aplikasi, cukup dengan menggunakan simcard berbasis
barcode kemudian barcode tersebut di scan, setelah di scan user langsung dapat login
ke aplikasi.
ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL
Biaya operasional awal pengimlplementasian INKUBATOR adalah sebesar Rp
9.050.000,-. Biaya untuk operasional tiap tahunnya adalah sebesar Rp 4.500.000,-.
NAMA DESKRIPSI HARGA
Vip card Barcode Dengan spesifikasi terendah Rp250.000
Hosting Hosting 1 tahun Rp1.000.000
Komputer server Dengan spesifikasi terendah Rp3.500.000
Jaringan internet Dihitung 1 tahun Rp3.500.000
TOTAL BIAYA Rp9.050.000
KESIMPULAN
INKUBATOR adalah suatu website menggunakan vipcard sebagai kartu online
yang menggabungkan antara konsep e-learning berbasis moodle dan aplikasi j2me
dengan social website,yang merupakan tempat bagi mahasiswa dan dosen di seluruh
Indonesia untuk berinteraksi seputar kuliah. Permasalahan-permasalahan yang dihadapi
kuliah dipecahkan dengan menggunakan teknologi INKUBATOR sehingga kuliah yang
selama ini membosankan menjadi menyenangkan saat mengunakan aplikasi didalamnya.
Kuliah tidak dipandang lagi sebagai sesuatu yang membosankan dengan adanya
INKUBATOR, tetapi merupakan sebuah aplikasi yang membntu pemerintah dalam
meningkatkan mutu pendidikan di Indonesia sesuai dengan yang diharapkan.
PENUTUP
PENDAHULUAN
mulai
mau login?
login
ya
berhasil?
dosen?
ya
mulaitidak
tidak
masuk menu
dosen
masuk menu
mahasiswa
FLOWCHART
Flowchart menu utama
Dari halaman home dosen
pilih menu inbox?masuk menu
inboxya tulis pesan? tidak baca pesan? tidak balas pesan? hapus pesan?tidak
tulis pesan pesan terbaca
ya
balas pesan pesan terhapus
ya ya ya
chat?
tidak
masuk menu chatya
pilih menu forum?
tidak
masuk menu
forumya
download e-book?
tidak
download tutorial?
tidak
bermain e-games?
tidak
atur jadwal?
tidak
e-book
terdownload
tutorial
terdownload
masuk menu e-
games
masuk menu atur
jadwal
ya
ya
ya
ya
tidak
Dari halaman home dosen
tidak
Flowchart Home Dosen
Dari halaman home
mahasiswa
pilih menu inbox?masuk menu
inboxtulis pesan? baca pesan? balas pesan? hapus pesan?ya tidak
tulis pesan pesan terbaca balas pesan pesan terhapus
tidaktidak
ya ya ya ya
pilih menu forum?masuk menu
forum
download e-book?
download tutorial?
bermain e-games?
e-book
terdownload
tutorial
terdownload
masuk menu e-
games
tidak
tidak
tidak
tidak
ya
ya
ya
pilih menu dosen?
tidak
lihat nama-nama
dosen?
ya
ya pilih dosen? pilih matakuliah? lihat status dosen?tulis pesan pribadi
ke dosen?chat? voice? webcam?ya ya ya tidak tidak tidak tidak
pilih menu
matakuliah?lihat matakuliah?
lihat nama dosen
pangajar?pilih dosen?ya ya ya
yastatus dosen tulis pesan chat voice webcam
ya ya
tidak
tidak
tidak
tidak
tidak tidak
keluar
tidak
Flowchart Home Mahasiswa