Cómo se definen las Estrategias de Diseño

¿Cómo se definen las Estrategias de Diseño?

Trabajo de Investigación

IInntteeggrraanntteess:: CCrriissttiiaann DDuurráánn

MMaannuueell MMooyyaa

DDiieeggoo GGuuaajjaarrddoo

MMóódduulloo:: IInnttrroodduucccciióónn aa llaa IInnggeenniieerrííaa

ddeell SSooffttwwaarree

DDoocceennttee:: OOssccaarr CCaassttrroo TToorrrreeaallbbaa

FFeecchhaa:: 1111 ddee AAbbrriill ddee 22001111

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ÍÍNNDDIICCEE

Introducción…………………………………………………..…………………………..3

Concepto de Estrategia……………………………………………………………….4

Concepto de Diseño………………………………………………..………………….5

Estrategia de Diseño………………………………………………………..…………6

Proceso de la Mejor Alternativa de Estrategia de Diseño……………7

Generando Alternativas de Estrategias de Diseño……………………...9

Puntos a Considerar en la Estrategia de Diseño…………………………10

Guía de la Planificación Estratégica……………………………………………11

Principios de la Evaluación por Estrategias………………………………..12

Diseñando la Estrategia…………………………………………………………….13

Conclusión…………………………………………….…….…………………………...19

Bibliografía………...………………………………..…………………………………..20

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IINNTTRROODDUUCCCCIIOONN

En la vida hacemos cosas mediante las cuales son a veces inoportunas, donde

las iniciamos sin pensarlas y solo actuamos frente a un hecho. Pero en la vida

informática y tecnológica existe una planificación previa y para ello hay una

estrategia de diseño respecto a un software. Ese tipo de estrategia tiene

ciertas metodologías y modelos esquemáticos que a continuación

detallaremos en este informe.

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CCOONNCCEEPPTTOO DDEE EESSTTRRAATTEEGGIIAA

Una estrategia es un conjunto de acciones planificadas en el tiempo que se

llevan a cabo para lograr un determinado fin.

En otras palabras, significa que la estrategia cobra especial importancia cada

vez que la persona o la organización requieran emplear medios y/o recursos

para lograr un fin determinado. Porque los recursos son siempre limitados, es

crucial optimizarlos y la estrategia permite aquello. Para optimizarlos

debemos tener claro cuáles serán las acciones que deberemos ejecutar para

lograr los fines que nos hemos planteado y, en torno de esas acciones,

ordenar los recursos disponibles.

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CCOONNCCEEPPTTOO DDEE DDIISSEEÑÑOO

Diseño se define como el proceso previo de configuración mental, en la búsqueda de una solución en cualquier campo.

Plasmar el pensamiento de la solución mediante esbozos, dibujos, bocetos o esquemas trazados en cualquiera de los soportes, durante o posteriores a un proceso de observación de alternativas o investigación. El acto intuitivo de diseñar podría llamarse creatividad como acto de creación o innovación si el objeto no existe, o es una modificación de lo existente inspiración abstracción, síntesis, ordenación y transformación.

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EESSTTRRAATTEEGGIIAA DDEE DDIISSEEÑÑOO

Declaración de alto nivel sobre el enfoque del sistema a desarrollar. Incluye la funcionalidad del sistema, el hardware y la plataforma de software del sistema, y el método para su adquisición o desarrollo. La selección de la mejor alternativa del diseño del sistema incluye al menos dos pasos básicos:

- Generación de un conjunto comprehensivo de alternativas de estrategias de diseño.

- Selección de la mejor alternativa para el SI deseado, sobre la base de todas las restricciones organizacionales, económicas y técnicas, que limitan su desarrollo.

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PPRROOCCEESSOO DDEE LLAA MMEEJJOORR

AALLTTEERRNNAATTIIVVAA DDEE EESSTTRRAATTEEGGIIAA DDEE DDIISSEEÑÑOO

La configuración de alternativas de estrategias de diseño de sistemas abarca los siguientes procesos:

1. Dividir los requerimientos en conjuntos de capacidades, en un rango que vaya de lo más simple que los usuarios aceptarían (los requerimientos mínimos) hasta lo más elaborado y avanzado en sistemas que la compañía podría llegar a desarrollar (incluye todas las características deseadas por todos los usuarios). Alternativamente, combinaciones de diferentes conjuntos de

capacidades podrían representar la posición de aquellas unidades organizacionales que tienen conflictos acerca de lo que el sistema debería hacer. 2. Enumerar los diferentes ambientes de implementación (hardware,

software, red) que potencialmente podrían ser usados para acometer los diferentes conjuntos de capacidades.

3. Proponer diferentes maneras de acometer y desarrollar varios conjuntos de capacidades con los diferentes ambientes de implementación.

Los analistas pueden recomendar lo que ellos creen es la mejor alternativa, pero el cuerpo gerencial (una combinación de un comité y de los encargados de hacerle seguimiento al desarrollo del proyecto de sistema) tomarán la última decisión sobre cual estrategia de diseño de sistemas seguir.

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Los documentos que deben surgir como resultado de la generación de alternativas de diseño de sistemas y, la selección de la mejor estrategia, son:

1. Por lo menos tres estrategias de diseño de sistemas sustancialmente diferentes para la construcción del nuevo sistema.

2. La mejor estrategia de diseño para alcanzar el sistema deseado.

3. La línea base del Proyecto de planificación para convertir la mejor estrategia de diseño en un sistema en plena operación.

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GGEENNEERRAANNDDOO

AALLTTEERRNNAATTIIVVAASS DDEE EESSTTRRAATTEEGGIIAASS DDEE DDIISSEEÑÑOO

¿Cómo saber los límites del posible espacio solución? El equipo de analistas ya tiene recolectada la información necesaria para identificar el espacio solución. Pero primero debe organizar sistemáticamente la información. En este sentido, existen dos consideraciones:

- La primera se refiere a los requerimientos del nuevo sistema que son mandatorios; si alguno de ellos es olvidado, hace que la estrategia no tenga sentido. Para comparar diferentes estrategias de diseño, los requerimientos del sistema pueden ser divididos en tres categorías: mandatorios, esenciales y deseados.

- La segunda se refiere a las restricciones para el desarrollo del sistema,

tales como: fechas de entrega del sistema, disponibilidad de recursos humanos y financieros, elementos del sistema actual que deben conservarse, restricciones legales y contractuales y, la importancia o dinámica del problema, ya que puede limitar cómo adquirir el sistema (comprar vs. desarrollar). Tanto los requerimientos como las restricciones deben ser

identificados y clasificados en orden de importancia.

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PPUUNNTTOOSS AA CCOONNSSIIDDEERRAARR EENN LLAA GGEENNEERRAACCIIÓÓNN DDEE

AALLTTEERRNNAATTIIVVAASS DDEE EESSTTRRAATTEEGGIIAASS DDEE DDIISSEEÑÑOO

SELECCIÓN DE SOFTWARE OFF-THE-SHELF. Cuando se piensa comprar

un software off-the-shelf, hay que comparar el paquete de software y el proceso de desarrollo de la misma aplicación en casa, según los siguientes criterios: costo, funcionalidad, soporte del vendedor, viabilidad del vendedor, flexibilidad, documentación, tiempo de respuesta y facilidad de instalación. Además, hay que recurrir a métodos cuantitativos cuando se comparan distintos paquetes de software.

HARDWARE Y SOFTWARE. Es necesario determinar si la plataforma de

hardware y software existente en la organización soporta el nuevo sistema o si es necesario realizar mejoras de hardware y/o adquisición de software (manejador de bases de datos, lenguajes de programación, sistemas operativos, software de red, generador de código, entre otros). Esto tiene que ser parte esencial de las alternativas de estrategias de diseño.

IMPLEMENTACIÓN. Es necesario tener en cuenta los aspectos técnicos y sociales de la implementación del nuevo sistema como parte de las alternativas de estrategias de diseño. Los gerentes y los usuarios deben conocer qué tiempo tomará a implementación, qué entrenamiento se requerirá, cómo será el impacto en los procesos, qué nuevas habilidades serán necesarias, qué tan “doloroso” será el proceso.

ORGANIZACIONALES. El costo (financiero y humano), la forma en que la gerencia será soportada y, la aceptación y uso que le darán los usuarios al nuevo sistema, son temas que las alternativas de estrategias de diseño no pueden dejar fuera. No hay que olvidar que el sistema a desarrollar está inmerso dentro de una organización y que ésta influye directamente sobre el uso y aprovechamiento del sistema, así como el funcionamiento de éste influye en el desempeño de la organización.

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GGUUÍÍAA DDEE LLAA PPLLAANNEEAACCIIÓÓNN EESSTTRRAATTÉÉGGIICCAA

1. Identificar los Campos Estratégicos

2. Establecer Prioridades

3. Señalar la Fuerza Motriz

4. Identificar los Cambios Necesarios

5. Formular la Estrategia

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PPRRIINNCCIIPPIIOOSS DDEE LLAA EEVVAALLUUAACCIIÓÓNN PPOORR EESSTTRRAATTEEGGIIAASS

Mapa Conceptual (Estratégico) El mapa conceptual es una técnica y un recurso esquemático para

representar un conjunto de significados conceptuales incluidos en una

estructura de proposiciones, ya explicitas o implícitas.

Su objetivo es proporcionar un resumen esquemático de lo aprendido.

Deben ser simples y mostrar

relaciones entre conceptos.

Suelen ir de lo General a lo

Específico.

Deben ser vistosos

Los conceptos similares van en

la misma línea o altura.

Es una forma breve de

representar la información.

“““EEEsss lllaaa ppprrroooyyyeeecccccciiióóónnn dddeee fffuuutttuuurrrooo dddeee lllaaa eeemmmppprrreeesssaaa,,, eeesss eeelll DDDiiissseeeñññooo dddeee sssuuu EEEssstttrrraaattteeegggiiiaaa...---”””

CONSISTENCIA CONCORDANCIA SUPERIORIDAD FLEXIBILIDAD

Gerente General

Administracion

Bodega

Jefe de Bodega

Asistente de Bodega

Controlador de Productos

Contabilidad

Soporte

Resepcionista

Tecnico

Digitador

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DDIISSEEÑÑAANNDDOO LLAA EESSTTRRAATTEEGGIIAA

1. El diseño de la estrategia es el proceso mediante el cual la organización define lo siguiente:

- De manera más específica el éxito, en el contexto del o los negocios en que desea participar.

- Cómo se medirá ese éxito. - Qué se debe hacer para lograrlo - Qué tipo de cultura organizacional se necesita.

La Planificación Estratégica

Posibilita confirmar direcciones actuales que forman parte del futuro variable y explorar direcciones creativas y novedosas, que no surgirían en forma natural a partir del trabajo actual.

Sony: Walkman y videograbadora Spirit Air: Bajo costo, compra en su tienda virtual NTUR: promover turismo interno a través del ahorro familiar Amazon: Tienda virtual con distribución mundial

¡González! La Productividad de la Competencia aumentó un 35% el

año pasado, aparentemente debido a un Sistema Operativo de

Capital Humano. Sea lo que sea, quiero 2 de esos ¡YA!

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2. Antes de iniciar el diseño de la Estrategia, analicemos el perfil estratégico de la empresa.

EEnnffooqquuee ddee IInnnnoovvaacciióónn

CREATIVIDAD

Generación de Nuevas Ideas

INNOVACION Creatividad Aplicada

PERFIL ESTRATEGICO

ENFOQUE DE INNOVACION

TOMA DE RIESGOS

ACTITUD PROACTIVA

POSICION COMPETITIVA

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AAccttiittuudd pprrooaaccttiivvaa

La organización debe asumir la responsabilidad por la construcción de su propio futuro.

Ésta recae en los líderes y demás miembros de la organización y NO en las fuerzas externas desconocidas.

“Al comienzo no limitamos la creación de ideas a lo práctico, ello solo puede ocultar las posibilidades. Más adelante en el proceso, los sueños visionarios se transforman en hechos prácticos”.-

PPoossiicciióónn CCoommppeettiittiivvaa

Es que la organización defina su modelo general para la competencia en los mercados donde ha decidido competir.

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3. Elementos del diseño de la estrategia de la organización

POSICION COMPETITIVA

DIFERENCIACION

CONCENTRACION

LIDERAZGO EN COSTOS

Requiere el desarrollo de un producto o servicio exclusivo en el mercado.

• 3M

Ofrecer productos o servicios a costos menores que los de la competencia.

• Palí • Hoteles para mochileros

Identificar y atender un segmento o nicho de mercado mejor que la competencia.

• Four Seasons

Identificar las principales líneas de negocios (LDN)

Establecer indicadores críticos de éxito (ICE)

Identificar acciones estratégicas para lograr la visión de su futuro ideal

Determinar la cultura necesaria para apoyar el logro de los elementos anteriores

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Identificar las Principales líneas de negocio (LDN)

Actividades que generan productos o servicios significativamente diferentes o que se dirijan a mercados notablemente distintos

• Se deben identificar la(s) LDN en la(s) que podría participar el negocio • Se debe analizar su dimensión relativa (ingreso bruto, mercadeo

requerido, potencial de utilidades, inversión necesaria, etc. • Seleccionar las más atractivas • Re-examinar con regularidad

Establecer indicadores críticos de éxito (ICE)

- Son las submetas o medidas para determinar el progreso de la organización hacia su futuro.

- Deben establecerse indicadores para casa LDN y para la organización. - Combinación de indicadores financieros y no financieros.

FFiinnaanncciieerrooss::

• Rentabilidad • Liquidez • Márgenes • TIR • Costos generales y administrativos • Rotación de inventarios

NNoo FFiinnaanncciieerrooss::

• Imagen en el mercado • Satisfacción de los clientes • Actitud de los empleados • Lanzamiento de nuevos productos • Alianzas estratégicas

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Identificar acciones estratégicas para lograr la visión de su futuro ideal

- Tareas, procesos o metas que se consideran como pasos necesarios para lograr el plan estratégico.

- Impactan en las LDN y pueden ser medibles a través de ICE. - Establecer relaciones cercanas con proveedores - Expandirse - Fusionarse - Desarrollar buenas relaciones con las entidades de gobierno nacional y

local - Acercarse a las comunidades (RSC) - Calidad del servicio

Determinar la cultura necesaria para apoyar el logro de los elementos

anteriores

Habrá que preguntarse:

- ¿Qué comprensión común necesitan tener los miembros de la organización para compartir y crear estas líneas de negocios, cumplir con sus indicadores de éxito y ejecutar las estrategias?

- ¿Qué tipo de cultura organizacional se requiere para lograr el éxito? - ¿Cómo cambiamos o ajustamos la cultura actual?

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CCOONNCCLLUUSSIIÓÓNN

Todo lo que se expresó en este informe se muestra tal como la teoría aconseja que se deban hacer las cosas. En la práctica, en la ingeniería de software comúnmente se menosprecia el valor de una metodología para crear el software. Esto, a mi juicio, está demeritando la incipiente profesión de Ingeniero en Ejecución, ya que generalmente se cede al "chantaje" profesional del jefe o del cliente quien ordena la construcción del software, con argumentos como "no hay tiempo para eso, ponte a programar".

Para reflexionar, pregunto, lo siguiente:

¿Qué pasaría, si el ingeniero civil o el arquitecto construye una casa o un edificio sin hacer sus planos, proyectos o maquetas? ¿Crees que la obra pueda concluirse cubriendo las necesidades, con la calidad necesaria y a tiempo?. Todavía más allá, ¿Permitirías que tu propio cirujano te interviniera sin hacer los estudios respectivos para obtener las evidencias del problema de salud que te aqueja? Entonces, ¿por qué los ingenieros en software a veces ceden al "chantaje de la falta de tiempo" y construyen software sin el análisis y diseño expresado en un proyecto, más allá de las ideas existentes "en nuestra cabeza"? ¿Por qué lo intentamos hacer sobre la marcha, pero nunca lo concluimos pues ya no hay tiempo?. El cual finalmente nos preguntamos lo sgte. ¿Dónde quedó la ética profesional?...

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BBIIBBLLIIOOGGRRAAFFÍÍAA