Como elaborar um CV e respetiva carta de cobertura

6, 13 e 20 de Março de 20131

Retratar a pessoa, em termos de percurso educativo e profissional

Dar um incentivo de confiança a quem inicia a procura de emprego

Ser um instrumento de marketing no mercado de trabalho

Servir de documento base durante a entrevista de obtenção de emprego

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Curriculum vitae ou currículo: autorretrato que tem como objetivo convencer um desconhecido da capacidade que se tem para realizar uma qualquer tarefa a que se candidata

(do latim: trajetória de vida)

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1. Identificação (ou Dados Pessoais)2. Formação Académica (ou Educação)3. Formação Profissional4. Experiência Profissional5. Aptidões específicas (Línguas/Informática)6. Atividades extraprofissionais7. Outros Assuntos (ou Dados Adicionais)8. Referências9. Anexos

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1. Identificação • Nome

Data de NascimentoCartão de cidadão (nº / se for BI, referir também data de validade e local de emissão)NacionalidadeEstado CivilMorada da residência, telefone com código internacional, e-mail, URL do Linkedin ou outra rede social para profissionaisLocal de trabalho, telefone com código internacional, e-mail (opcional)

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2. Formação Académica (ou Educação) Graus obtidos ou frequentados (Ex. :

Licenciatura em…; Mestrado em …; Frequência do 3º ano da licenciatura em…)

Nome da universidade, morada, local Média Prémios

3.Formação Profissional• Diplomas ou certificações

profissionais obtidas• Designação do curso frequentado• Entidade formadora, morada, local

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4. Experiência Profissional

Nome dos empregadores, morada, local, telefone, e-mail, site da internet

Nome do cargo Descrição do cargo: deveres, responsabilidades,

atividades desenvolvidas, quantificação dos resultados dessas atividades

Tom: objetivo, honesto, nem modesto, nem arrogante

Nota: Se não tiver experiência profissional, pode referir voluntariado, atividades cívicas, destacando as responsabilidades assumidas

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5. Aptidões específicas

LínguasClassificar o conhecimento da língua em três

vertentes, por exemplo: Inglês -lido, falado, escrito; se dominar a língua nas três vertentes, classificar com fluente; se tiver duas línguas maternas, classificar com bilingue.

InformáticaPode classificar o nível de utilização (básico,

intermédio e proficiente) de determinado software ou ferramenta; pode agrupar por áreas da informática, por exemplo, Ferramentas de escritório; Bases de Dados, etc.

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6. Atividades extraprofissionais Conferências, seminários…

Nome do evento (Autor e título da palestra, se tiver renome na área)Entidade organizadora, localData: dia (s), mês, ano do evento

VoluntariadoAtividadeEntidade, localDatas (dias/meses/anos)

Ocupação de tempos livresDesportoFiliação em Associações (cívicas, culturais):Cargo desempenhadoEntidade, LocalDatas (meses/anos)

NOTA: Os passatempos banais devem ser excluídos.9

7. Outros Assuntos (ou Dados Adicionais): Inclusão de informações relevantes que não cabem

em nenhuma rubrica anterior; por exemplo: situação militar, carta de condução, tipo de disponibilidade para assumir funções.

8. Referências: Fornecidas mediante solicitação.

Deve ter previamente contactado professores ou antigos empregadores que se prestem a recomendá-lo, e ter os seus contactos atualizados para poder fornecer.

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9. Anexos: Currículo escolar, certificados, resumos de comunicações

em seminários, etc. São obrigatórios nos currículos extensos e só são incluídos nos currículos resumidos, se solicitado.

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› Capa Nome do autor

Curriculum Vitae

Local Data (mês de ano)

› Redação na 3ª pessoa, na forma impessoal› Páginas numeradas, exceto a capa

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› A fotografia é geralmente incluída se solicitada pelo empregador (usar de preferência o formato JPG; e ser sensato na escolha)

› O CV deve ser breve (geralmente duas páginas são suficientes para um jovem licenciado/mestre)

› Evitar que a mesma rubrica continue noutra página, usando quebra de página; se isso não acontecer, repetir no cabeçalho/rodapé da nova página o título da rubrica, e à frente escrever “(Cont.)”

› As diferentes rubricas devem estar separadas de forma clara (novos parágrafos, indentações, bold)

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› Personalizar a segunda e páginas seguintes com o nome do autor do currículo, no cabeçalho/rodapé, justificado à esquerda ou à direita, em letra de tamanho reduzido (opcional)

› Um único estilo de letra, de preferência

› Não escrever frases inteiras sublinhadas, a negrito ou em maiúsculas

› Papel e impressão de qualidade (formato A4, branco ou afim)

› Fotocópia só admissível se tiver qualidade

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› Usar frases curtas

› Explicar todos os lapsos de tempo que possam existir durante a formação académica ou carreira profissional

› No rubrica da experiência profissional, começar cada frase com um verbo de ação. Ex.: analisou, aplicou, organizou, desenvolveu…

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› Quantificar, sempre que possível, evitando expressões como “alguns”, “diversos”, “curto período de tempo”, “dedicação não exclusiva”

Exemplos:• Número explícito de ações de formação em

informática (e concretizá-las) Número explícito de meses em que fez

mobilidade internacional Percentagem de dedicação

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› Omitir aquilo que pode desfavorecer a imagem, mas ser escrupulosamente honesto em relação ao que se escreve

› Omitir os pormenores irrelevantes e fastidiosos

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Eliminar do CV:

• Abreviaturas: para si são óbvias, para os restantes não são…

• Clichés: dinamismo; criatividade…

• Erros ortográficos e gramaticais: há corretores, por exemplo, do WORD; e há alguém que possa rever o texto

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ESTILOS DE ELABORAÇÃO1. CRONOLÓGICO

preferido pelos empregadores2. FUNCIONAL3. IMAGINATIVO

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Valoriza qualificações, realça dados profissionais mais fortes, talentos especiais, sacrificando a ordem cronológica, uma vez que o mesmo talento está presente em diferentes empregos.

Estrutura semelhante à do C.V. cronológico. Mas …NÃO APRESENTA DATAS !

No rubrica “Experiência Profissional”, cada especialidade é apresentada por parágrafo; ex.: orientação vocacional, gestão de projetos, gestão comercial, etc.

Desajustado para quem é recém-licenciado

Pouco apreciado pelos empregadores: “levanta mais questões do que dá respostas”, dá azo a exageros por parte de quem elabora o C.V.

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Apela para o humor: ilustrações, banda desenhada, etc.; apresentação sob forma original, passaporte, fatura, etc.; mas tem poucos resultados práticos

É aconselhável para profissionais de áreas criativas: “CV PITCH”:

http://www.youtube.com/watch?v=UfpJZUgx1PEhttp://www.slideshare.net/nicolejensen/nicole-jensens

Pouco apreciado pelos empregadores, quando não são da área criativa

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Características› Claro› Fácil de ler› Apresenta a história da carreira e da formação

de uma forma sequencial, uniforme, sem quebras

› Destaca os feitos que foram atingidos progressivamente

› É aceite como formato estandardizado pela maioria do mundo empresarial

› Preferido pelos empregadores

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Regra geral: Começar sempre no presente e "fazer marcha atrás“

Data em coluna vertical à esquerda

Estrutura1. Identificação

2. Formação Académica Datas (anos) de frequência do grau ou obtenção

do grau em coluna vertical à esquerda (grau mais elevado em 1º lugar)Exemplo: 2009-2013

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3. Formação Profissional Datas (mês, ano, eventualmente dias) em

que frequentou curso de formação, e nº de horas, se existirem

(curso frequentado mais recentemente em primeiro lugar)

Exemplos: Jan.-Abr. 20116 a 13 de Março de 2013

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4. Experiência Profissional Datas (mês e ano) em que desempenhou

funções (atividade desempenhada mais

recentemente ou que ainda desempenha, em primeiro lugar)

Exemplos:Maio 87 – Set. 2007Out.2012- Presente

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5. Atividades extraprofissionaisConferências, seminários…

Dia(s), mês, ano do evento/(evento assistido mais recentemente em 1º lugar)Exemplo: 16-18 Fev. 2012

VoluntariadoDias/semanas/meses/anos da ação

(ação mais recente em 1º lugar)Exemplo: Jan.2010-Presente; 29 e 30 Novembro 2011

DesportoAnos

(atividade praticada mais recentemente em 1º lugar)Exemplo: 2000-2012

Filiação em Associações cívicas, culturais:Cargo/atividade desempenhadosEntidade, LocalMês/ano

(cargo/atividade mais recente em 1º lugar)Exemplo- Out.2008-Out.2011

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Modelo comum para apresentar de modo sistemático, cronológico e flexível as habilitações, experiência, aptidões e competências.

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Como obter o modelo do CV?

Usando o sítio web Europass:https://europass.cedefop.europa.eu/editors/pt/cv/compose

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Elimine as rubricas para as quais não tenha elementos a apresentar, usando a função “cortar”.Elimine, se quiser, as rubricas de caráter facultativo, que são assinaladas com asterisco, usando a mesma função.Para suprimir uma linha, utilize as funções do menu “Tabela”.Não altere a coluna da esquerda.Respeite o tipo de letra usado.

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1.Informação pessoal2.Experiência Profissional3.Educação e formação

Nota: Tendo pouca experiência profissional, coloque em 1º lugar a rubrica “Educação e formação”.Para inverter ordem das rubricas, use a função “copiar/colar” do tratamento de texto.

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Aptidões e competências pessoais:

4. Línguas5. Aptidões e competências sociais 6. Aptidões e competências de organização7. Aptidões e competências técnicas8. Aptidões e competências informáticas9. Aptidões e competências artísticas10. Outras aptidões e competências

Nota 1: São adquiridas ao longo da vida, durante os estudos, em seminários e cursos de formação ou no decurso da atividade profissional ou de lazer.

Nota 2: As rubricas inexistentes são para “cortar”.

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11. Informação adicional12. Anexos

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Informação pessoal: Sexo É facultativo e considerado discriminativo. Compreende-se quando

o nome não desvenda o género. Emprego pretendido/área de competência:Revela de forma imediata o seu perfil e afunila as opções de

trabalho, por isso exige reflexão. Educação e Formação – une as rubricas “Formação Académica”

e “Formação Profissional” Principais disciplinas/competências profissionais:Ex.1: Contabilidade; Gestão estratégica…Ex.2: Psicologia clínica;

Nota: A listagem de todas as disciplinas é excessiva

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Aptidões e competências pessoais

Línguas Usar a grelha de autoavaliação elaborada pelo Conselho da Europahttp://europass.cedefop.europa.eu/pt/resources/european-language-levels-cefr•Utilizador elementar (A1 e A2)•Utilizador independente (B1 e B2)•Utilizador experiente (C1 e C2)

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Aptidões e competências sociaisExemplos:• Espírito de equipa (jogador de voleibol no

Clube…; membro do Agrupamento de escuteiros…; membro da Tuna)

• Capacidade de adaptação a ambientes multiculturais (voluntário na Missão Guiné Viva….; estágio SMP na Letónia; mobilidade Erasmus na Turquia)

• Boa capacidade de comunicação (Criador do blog…; Representante da licenciatura… na Feira de Ensino Superior ou na Escola…)

02/05/23 35

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Aptidões e competências de organizaçãoorganizaçãoExemplos:• Capacidade de liderança (presidente da

Associação de Estudantes…)• Sentido de organização (mentor da

campanha de recolha e distribuição de livros escolares usados na UPT)

• Capacidade de gestão de projetos e de equipas (organizador das Jornadas de…)

Aptidões e competências técnicastécnicasExemplos:• Topografia (trabalho em tempo

parcial)• Suporte básico de vida (formação)

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Aptidões e competências informáticasinformáticas

Exemplos:• Conhecimentos avançados do software Office TM

(Word TM, Excel TM …)

• Conhecimentos básicos de bases de dados Access TM

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Aptidões e competências artísticas

Exemplos:• Conhecimentos de piano (6º ano do Conservatório

de Música do Porto)• Escrita criativa (autor do livro para crianças: “….)

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Outras Aptidões e competências

Exemplos (se não tiverem sido antes referidos):

• Passatempos (origami; xadrês…)• Desporto (trekking; jogador da seleção

nacional de polo aquático durante cinco anos)

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Informação adicional• Publicações ou trabalhos de investigação (tese,

artigo, relatório…)• Membro de organização profissional• Situação militar (se for pertinente)• Referências• Situação familiar (Ex.: casado, pai/mãe de 1 filha

nascida em…)

• Nota: Dada a heterogeneidade das rubricas, há que ser sensato na sua escolha.

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AnexosEnumerar os documentos:Cópia do diploma do curso de 1º ciclo

em..Cópia do curso de formação em…Cópia do certificado de participação no

Congresso…

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http://europass.cedefop.europa.eu/pt/documents/curriculum-vitae/examples

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Carta de cobertura - é um ato de cortesia e uma forma de dar um toque pessoal, neutralizando o carácter impessoal do currículo

Carta de resposta a anúncio - faz referência ao anúncio de oferta de emprego, a que está a candidatar-se

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Carta de motivação – além de ser também um ato de cortesia, o detentor do CV pretende demonstrar ao recrutador que é a pessoa certa para a função específica que gostaria de exercer

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› 1º parágrafo primeira frase informativa, descrevendo razão

porque se está a dirigir à empresa/instituição em caso de resposta a anúncio, referir cargo,

data e referência (se existir) do anúncio e nome da publicação (jornal, por ex.)

se tiver referência de algum amigo, referir nome e categoria profissional

PROIBIDO!: descrever porque pretende o emprego, quando ainda não apresentou aquilo que sabe fazer, por ex.: “Creio que a sua Empresa me pode oferecer os desafios que procuro”

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› 1º parágrafo

Por ser uma candidatura espontânea, referir de imediato a sua formação académica e que tipo de desafio procura na empresa: estágio profissional/emprego, para aprofundar a formação iniciada no curso

Referir o particular interesse que tem em integrar a empresa, e em que área específica gostaria de trabalhar

Se tiver referência de algum amigo, referir nome e categoria profissional

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2º parágrafo (e 3º parágrafo, se necessário)› referir habilitações, talentos, especializações› referir projetos em que participou› sumariar o percurso profissional› demonstrar que possui o perfil para a função em

causa

PROIBIDO!: apresentar dados de identificação, como por exemplo idade, estado civil; demonstrar ansiedade, pessimismo;

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4º e último parágrafo› agradecer consideração do leitor› disponibilizar-se para prestar esclarecimentos

pessoalmente, numa entrevista› fórmulas de despedida

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Breve, só uma página, máximo quatro (4) parágrafos

Impressa com qualidade e conforme normas comerciais (Remetente/Destinatário/Data/Abertura de carta/Fórmula de despedida/Assinatura)

Endereçada à Empresa, se conhecida. Em particular, ao Diretor de Recursos Humanos, se for de grande dimensão.

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