www.execoach.es Cómo disparar la Productividad en las Reuniones
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Cómo disparar
la Productividaden las Reuniones
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Decálogo de una reunión efectiva
1. Marcar objetivos definidos
2. Elaborar un orden del día de la reunión, con los objetivos que se quieren alcanzar.
3. Enviar el orden del día a los asistentes al menos un día antes de la reunión.
4. Dedicar tiempo a la preparación de la reunión.
5. Puntualidad en el inicio y fin de la reunión.
6. Apagar teléfonos móviles y ordenadores.
7. Evitar tratar temas no previstos en el orden del día.
8. Cumplir con el principio de circularidad.
9. Redactar un acta y enviarla a todos los asistentes.
10.Co-responsabilidad de todos los miembros del equipo.
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2Elaborar un orden del
día de la reunión
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1. Fecha, horario y lugar.
2. Participantes.
3. Temas y objetivos concretos.
4. Tiempos asignados a cada tema.
5. Incluir información adjunta para leer antes de la reunión.
Orden del día / Agenda
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• Determinar el proveedor par la web.
– 30 min
• Decidir el presupuesto anual de fotocopias
– 20 min
• Solucionar el impago de la Empresa Z
– 10 min
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3Enviar el orden del día a
los asistentes
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4Dedicar tiempo a la preparación de la
reunión.
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5Puntualidad en el inicio
y fin de la reunión.
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6Apagar teléfonos
móviles y ordenadores.
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8Cumplir con el principio
de circularidad
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9Redactar un acta y enviarla a todos los
asistentes
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Acciones Responsable Fecha
Modelo de Acta
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10Co-responsabilidad de todos los miembros del
equipo
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