Cómo crear una línea de tiempo en Excel Enlaces Patrocinados: Publicado en Trucos, Tutoriales, WindowsHoy aprendremos a cómo crear un línea de tiempo (timeline) en Excel de una manera bastante fácil y rápida . Las líneas de tiempo nos sirven para resumir eventos importantes en un gráfico, por ejemplo, en la vida de una persona. Por ejemplo, debajo tenemos la línea de tiempo de la vida de Benjamin Franklin. Si no tienes tiempo de aprender cómo crear tu propia línea de tiempo, puedes descargarte directamente el siguiente archivo en Excel, se trata de una plantilla en Excel para líneas de tiempo. Descargar Plantilla Timeline Excel Comenzaremos, lo primero que necesitamos es configurar nuestro gráfico tomando datos desde las celdas, para esto debemos seguir los siguientes pasos. Configurando la tabla de Datos del Timelime 1. Crea un nuevo libro en Excel. 2. Ve a la celda B5=1, siguiendo con la numeración B6=2, B7=3, « hasta B14=10. 3. Ahora ve a la celda C5=´Ev ento 1y sigue asi hasta completar 10 (C14=´Evento 10). 4. Crea luego una lista de 10 valores, ini ciando en la celda E5, donde pondrás los valores de los altos de las líneas de los eventos del timeline. 5. En la celda F5 ingresa la siguiente fórmula: =DESREF($B$4,FILA()-FILA($F$4),0,1,1) 6. En la celda G5 ingresa la siguiente fórmula: =DESREF($C$4,FILA()-FILA($G$4),0,1,1) 7. Copia las fórmulas en F5 y G5 hasta llegar al F14 y F15, respecti vamente.
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5/8/2018 Cómo crear una línea de tiempo en Excel - slidepdf.com
Establecer la tabla de datos1. Abrir un nuevo libro de Excel.
2. Empezando en la celda B5=1, crear una columna de números 1-10. 3. Empezando en la celda C5=´Evento 1, crear una columna para las etiquetas de los eventos. 4. Establecer una columna iniciando en la celda E5 que representarán los altos de las líneas en la línea de tiempo . 5. En la celda F5, entrar la siguiente fórmula:
=OFFSET($B$4,R OW()-R OW($F$4),0,1,1)6. En la celda G5, ingresar la siguiente fórmula:
=OFFSET($C$4,R OW()-R OW($G$4),0,1,1)7. Copiar las fórmulas en las celdas F5 y G5 hasta la F14 y G15, respectivamente.
Cuando termines con estos pasos, la hoja de calculo se verá como la siguiente figura (coloréala a gusto).
Crear la gráfica para la línea de tiempo1. Iniciar el asistente para gráficos (Insertar > Gráfico«)2. Seleccionar el gráfico XY de dispersión. 3. Establecer los valores de X e Y como sigue:
Valores X: =Hoja1!$F$5:$F$14
Valores Y: =Hoja1!$E$5:$E$144. Establecer los siguientes valores:
Títulos: dejar en blanco, al menos que se quiera un título. Ejes: Desactivar en eje YLíneas guía: desactivar todas las líneas guíasLeyenda: desactivar la leyendaEtiquetas de datos: Activar los valores de Y.
5. Finalizar
A gregar las líneas escalonadasLas líneas escalonadas se crean agregando barras de error de un solo lado a la serie de datos.
1. Click derecho en un punto de datos (no en la etiqueta) y seleccionar ´Formatear serie de datos«´2. En la ficha de Barras de Errores Y, seleccionar Menos y establecer el porcentaje a 100%.
3. Click en Aceptar .
A gregar las etiquetas de eventos1. Seleccionar la primer etiqueta de datos. 2. Hacer click en la etiqueta una vez más así se está modificando solo esa etiqueta. 3. Escribir la tecla =, o hacer click en la barra de fórmulas. 4. Escribir ³=Hoja1!G5 (sin las comillas) o hacer click en la celda G5. 5. R epetir el paso cuatro para el resto de las etiquetas.
El artículo original es más largo y tiene unas lindas imágenes. Aquí solo van las básicas.
R eferencias
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- Wittwer , J.W., ³How to Create a Timeline in Excel´ from Vertex42.com, Sep 2, 2005,http://www.vertex42.com/ExcelArticles/cre
a-timeline.html
Tres ideas par a crear nuest r a pr o pi a línea del
t iempo int er ac t iv a
Si bien es cierto que el software que os hemos mostrado puede facilitar la tarea de crear líneas
temporales mediante la mecanización de ciertos procesos, no es menos cierto que esa mismamecanización significa una limitación a la hora de diseñar nuestro producto. Es decir , podremoscrear nuestras líneas con más rapidez siempre y cuando nos adaptemos a los formatos que el
software en cuestión incluye.
Si habéis visitado los enlaces que os proponía en dicho apartado habréis comprobado que existen
casi tantas formas de concebir una línea temporal como profesores creadores hay (recomiendovivamente que visitéis la propuesta que hace Ximo Berná para combinar líneas biográficas ehistóricas. Muy, muy interesante); además, como ya hemos visto, el software especializado no esfácil de conseguir . Por todo ello, porque nuestra creatividad suele exceder al software más
flexible y porque no es difícil, queremos que os animéis a crear vuestras propias líneas del tiempvaliéndoos de software común.
En el apartado anterior incluímos una serie de procedimientos para crear líneas del tiempo conWord, Excel y Visio. Para nuestra propuesta nos valdremos de Power Point y Word.
1ª Idea: Diseña la escala en Power Point
Probablemente sea la creación de la escala lo que te proporcione más quebraderos de cabeza. Lamayor parte del software de uso común -incluído Word- no te pone fácil crear formas condivisiones y subdivisiones precisas de modo que tendrás que ingeniartelas. Te propongo hacerla
con Power Point.
Paso 1: Abre un documento nuevo en Power Point e inserta una tabla
Una vez que tengas decidido el número de periodos (edades, siglos, años...) de tu escala, inserta
una tabla con una sólo fila y tantas celdas como divisiones desees.
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Power Point creará una tabla con todas las celdas del mismo tamaño. Pincha en ella y estira de lo
puntos de arrastre hasta adaptarla a la altura y anchura deseada. Puedes reducir más la alturadisminuyendo el tamaño de la fuente.
Escribe en las celdas las cifras correspondientes a los periodos representados. El resultado será al
así:
Paso 2: Elimina la línea superior
Para lograrlo deberás seleccionar la tabla entera, hacer "clic derecho" y en el menú desplegableseleccionar "Desagrupar"
Seleccionar tabla/"clic derecho"/"Desagrupar"
Al hacerlo el asistente de Power Point preguntará si deseas convertir la tabla a elementos Power Point. Contesta que sí. La tabla se descompondrá en todos sus elementos (líneas y cuadros de
texto), que apareceran seleccionados.
Haz clic fuera de la imagen para que desaparezca la selección. Ahora debes hacer clic sobre
línea superior de la tabla. Debes llevar mucho cuidado para no seleccionar el cuadro quecontiene el texto. Si has seleccionado correctamente la línea superior sólo ésta mostrará los
puntos de ajuste en sus extremos.
.Ahora sólo tienes que pulsar el botón "Supr" o "Del" de tu teclado y obtendrás tu escala:
Aún se puede perfeccionar un poco, jugando con el tamaño, color y grosor de las líneas...
... pero para empezar nos quedaremos con aquella.
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Una vez que la escala esté a tu gusto, selecciona todos sus elementos. Haz clic fuera de la figura yarrastra en diagonal desde una esquina a su opuesta. Asegúrate de que todos los elementos estén
seleccionados, haz clic derecho y selecciona Agrupar. Ahora, la escala debe verse así:
Así seleccionada la imagen, cópiala y pégala en un archivo word que hayas guardado como
página web.
2 ª Idea: Construye tu línea en Word
Antes de comenzar debes saber qué pèriodo vas a representar, qué eventos y cuál es la mejor
manera de representarlo todo. No es lo mismo representar las vidas de varios personajes
coetáneos, que una sucesión de grandes periodos o un periodo con sus acontecimientos dediversas duraciones.
Cuando tengas claro el formato elegido para tu línea podemos empezar a trabajar. Word n
es un programa pensado para las representaciones gráficas, sin embargo incluye las funcion
suficientes para sacarnos del apuro y permite una serie de funciones web, inexistentes en
Power Point.
Para dibujar en Word deberás crear una zona de dibujo sobre la escala que acabas de
insertar:
Menú Insertar/Imagen/Nuevo Dibujo
Observarás que se despliega el área de dibujo:
Será dentro de ese área donde crees la línea mediante las funciones de la Barra de Herramienta
de Dibujo.
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Asegúrate de que está visible en la parte inferior de la ventana, si no es así puedes hacer que
aparezca en
Menún Ver/Barra de Herramientas/Dibujo
Con ella podrás:
a) Insertar texto y rótulos . En el área de dibujo sólo puedes escribir dentro de una caja de texto(7), la cual podrás desplazar y colocar en la posición que desees. Para dar formato al texto usa elmenú principal Formato. Para insertar rótulos dispones de WordArt (8)
b) Insertar líneas (3) y flechas (4). Podrás decidir el estilo (15 ó 17), color (13), grosor y (15)
c) Insertar figuras e imágenes. Esto incluye autoformas (2), figuras cuadrangulares (5), circular
(6), gráficos (9), imágenes prediseñadas (10), imágenes desde archivo (11) y figuras en 3D (19). Podrás configurar sus bordes (16), el color de su relleno (12), su sombreado (18)
Podemos cambiar la orientación de cualquier objeto (incluyendo los cuadros de texto) haciend
girar el punto de ajuste verde que aparece al seleccionarlo.
Encontrarás más opciones de formato, en Formato de Autoforma y Formato de Objeto queaparecen disponible en el Menú Formato cuando un objeto está seleccionado, o en el menú flotan
que se abre al hacer clic derecho sobre un objeto seleccionado.
Cuando tengas tu línea terminada comprueba que coincide con los periodos de la escala y guardadocumento como página web.
3 ª (y fundamental) Idea : Hazla interactiva
Es esta característica la que transforma a la línea del tiempo electrónica en una herramientaeducativa superior a su equivalente en papel:
y favorece una actitud proactiva en el aprendizaje
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y posibilita una lectura hipertextual, no lineal , superando así la principal crítica que se le hahecho a este instrumento didáctico (el tiempo no es lineal)
y aprovecha la riqueza informativa de la redy favorece aprendizajes más significativos gracias a la posibilidad de conectar datos y al us
de lenguaje textual, visual y auditivo.
Podemos emplear esta interactividad para dos funciones, básicamente:
a.- Para ampliar la información; un ejemplo: La línea del tiempo muestra periodos yacontecimientos relacionados entre sí merced a la escala de tiempo. Este nivel de lectura ya nos
proporciona información, sin embargo podemos crear un nivel informativo más profundoenlazando el nombre del periodo o acontecimiento con una nueva página donde encontraremos unexplicación más detallada. Igualmente, podemos emplear esta característica para ampliar lainformación contenida en una imagen o ilustrar un concepto con un mapa (no debemos olvidar elempleo de elementos visuales en nuestra línea). Este es un buen ejemplo, otro y otro más.
b.- Para profundizar en la escala de nuestra línea. Con frecuencia, uno de los principales
problemas de las líneas temporales tradicionales es la imposibilidad de aunar la visión sintética d periodo representado con la visión de detalle, con mayor riqueza informativa pero visualmenteconfusa. El formato electrónico supera esta limitación. La capacidad de hipervincular documentos nos permite pasar de una visión a otra con un simplegolpe de clic. P odemos "navegar" por una línea del tiempo cambiando de escala, pasando de
edades a siglos y de éstos a décadas o años. Conviene eso sí crear un claro sistema de navegacióque permita regresar a cada nivel o como mínimo a la línea principal y no resulta aconsejablegenerar más de tres niveles de profundidad (a= línea principal, b= subperiodo y c=sub-subperiodoUn buen ejemplo de este uso es la línea que encabeza esta página. Pertenece a un magnífico sitio"Do History", que usa el diario manuscrito digitalizado de Martha Ballard para plantear un conjun
de actividades didácticas basadas en fuentes único en Internet. Observa cómo usa la misma línea principal para navegar entre los diferentes periodos. Para ello svale de marcos ¿recuerdas?. Es un formato muy atractivo que mantiene presentes la visión generay detallada. Ve cogiendo ideas.
Una buena línea electrónica puede y debe combinar ambas funciones.
Dotando a nuestra línea de interactividad
Primer Paso: Crea una página con marcos
Para ello deberás seguir las pautas que aprendimos en la receta 4. Una buena idea puede ser crearuna estructura de dos marcos, uno más estrecho, arriba donde situaremos el rótulo y la línea
principal que habrá de servirnos para navegar y el principal donde irá apareciendo la informaciónque vinculemos, ya sea otra línea más detallada del periodo seleccionado o información textualacerca del mismo.
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Para vincular un elemento de la línea con otro documento debes seleccionar el objeto en cuestiónInsertar un hipervínculo, exactamente igual que cuando lo hacemos con un texto (Ver R eceta 3). Una buena idea es aprovechar la función Info. de Pantalla para escribir una breve explicación
(fechas del periodo, algunos detalles...) que aparecerá al situar el puntero sobre dicho elemento
No olvides especificar el marco de destino cuando establezcas los vínculos.
Tercer paso: Comprueba el funcionamiento de los enlaces
Si todo funciona, ¡enhorabuena!, acabas de crear tulínea del tiempo interactiva