Cómo copiar y adaptar una planilla compartida en línea

Ayuda paso a paso

Cómo adaptar una planilla a necesidades

institucionales propias

Curso virtual para equipos directivos

Primer pasoSupongamos que algún colega nos comparte ESTA planilla a través de nuestro correo electrónico.

Lo primero que debemos hacer es crearnos una copia para trabajar en ella.

1. Clic en Archivo

2. Clic en Crear una copia

Segundo paso: Ponerle un nombre diferente

Clic en Aceptar y se creará la copia con el nombre nuevo

Tercer paso: editar

1. Cambiar nombres a las columnas

2. Agregar o eliminar filas o columnas

Para insertar columnas:

1. Clic en Insertar

2. Elegir la opción deseada repitiendo la acción en ambos cuatrimestres

1. Posicionar el cursor en alguna celda

Paso cuatro: Compartir con mis colegas

1. Clic en compartir

2. Escribir los emails de las personas que podrán editar y/o ver la planilla (preceptor, tutor, profesores)

3. Clic en Fin

Los invitados recibirán un aviso en sus casillas de correo

Opcional: Descarga

Tener en cuenta que las modificaciones que se realicen en el archivo descargado no serán aplicadas a la planilla creada y compartida en Drive.

Se recomienda realizarla sólo una vez al finalizar el año o para realizar un análisis puntual en determinado momento sin conectividad.

1. Clic en Archivo

2. Clic en Descargar como

3. Seleccionar el formato según la necesidad

2. Es posible renombrar el archivo

1. Elegir una carpeta de descarga y guardado

3. Clic en guardar

Opcional: Descarga

No olvides!• Los emails de los invitados

DEBERÁN ser cuentas gmail.

• Las modificaciones que se hagan del documento “en línea” son vistas por todos los invitados

• No estamos solos. La experiencia de otras escuelas, directivos, docentes, comunidades, puede servir de ejemplo para mejorar las prácticas de nuestra institución.