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PROGRAMADEFORTALECIMIENTOINSTITUCIONALFINANCIADOPORELFONDOMINEROANTAMINALNEADEACCIN:GERENCIADEPROYECTOS
COMIT ESPECIALCOMIT ESPECIALCOMITESPECIALCOMITESPECIAL
Elaborado: Mayo 2008Elaborado: Mayo
2008Elaborado:Mayo2008Elaborado:Mayo2008Actualizado:Febrero2009Actualizado:Febrero2009
Especialistas:AdrinPalacios/BrbaraLemActualizadopor:LilianLpez
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DEFINICIN DE COMIT ESPECIAL
Es el rgano colegiado encargado
DEFINICINDECOMITESPECIAL
Es el rgano colegiado encargadode seleccionar al proveedor
quebrindar los bienes servicios ubrindar los bienes, servicios
uobras requeridos por el reausuaria a travs de determinadausuaria a
travs de determinadacontratacin (desde la revisin delos alcances de
la informacin delos alcances de la informacin deexpediente de
contratacioneshasta que la Buena Pro esthasta que la Buena Pro
estconsentida o administrativamentefirme o se cancele del
proceso)firme o se cancele del proceso)
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PRINCIPIOS DE ACTUACINPRINCIPIOS DE
ACTUACINPRINCIPIOSDEACTUACINPRINCIPIOSDEACTUACIN
C l i lid d Colegialidad
E i lid d Especialidad
l d d d Solidaridad
Autonoma
Confidencialidad
Igualdad 3
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CONFORMACIN COMITCONFORMACIN
COMITCONFORMACINCOMITCONFORMACINCOMIT
SLO est integrado por TRESmiembros (Art 24 Reg ) SLO est
integrado por TRESmiembros (Art. 24 Reg.) En cualquiera de los
casos debe mantenerse la siguiente
conformacin:conformacin:
USUARIO OEC ESPECIALISTA
Los suplentes sern en igual nmero que los titulares Los
suplentes sern en igual nmero que los titulares.
Su intervencin debe respetar la conformacin
especializada(Usuario, OEC, Especialista).(Usuario, OEC,
Especialista).
El encargo de conformar un determinado Comit Especial
esirrenunciable.
Segn complejidad de la convocatoria es posible la participacinde
expertos independientes.
4 Aplica tambin para el Comit de Subasta Inversa.
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CONFORMACION:CONFORMACION:IntervencindeExpertosIndependientesIntervencindeExpertosIndependientes
Personanatural Giro principal: objeto de laconvocatoria
Personajurdica
convocatoriaRepresentante: personanatural
Deber de confidencialidad. Podrn ser invitados expertos
independientes que provengan de
otras Entidades del sector pblico. Para estos efectos, ser
necesariala autorizacin del Titular de la Entidad de la que
provenga el expertola autorizacin del Titular de la Entidad de la
que provenga el expertoindependiente.
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IMPEDIMENTOSPARASERMIEMBRODEIMPEDIMENTOSPARASERMIEMBRODECO S CCO
S CCOMITESPECIALCOMITESPECIAL
ElTitulardelaEntidad
j f i d l fi li i l
Ejercerfuncinde:Controlyfiscalizacin,tales
comoregidores,consejerosregionales,directores
deempresa,auditores,etc.
El b l di t l B ElqueapruebaelexpedienteolasBases
ElquedesignaalComitEspecialq g p
Elqueresuelvelosrecursosdeapelacin
6 LosMiembrosdeCEconsancinvigente
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DESIGNACIONDESIGNACIONArt 27Art 27 REGREGArt. 27Art. 27
REGREG
TitulardelaEntidad
Por documento escrito Pordocumentoescrito.
Titularesysuplentes.
DelaPersona,nodelcargo(DNI).
DesignaquienactacomoPresidente.
Verificacin de Impedimentos (DDJJ).
VerificacindeImpedimentos(DDJJ).
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DESIGNACIONDESIGNACIONArt. 27Art. 27 REGREG
Notificacin de Documento de Designacin a cadamiembro.
Entrega del expediente de contratacin (slo al Entrega del
expediente de contratacin (slo alpresidente).
Presidente convoca
para Instalacin
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SUPLENTESSUPLENTESSUPLENTESSUPLENTES
S tit l tit l i i di t Sustituyen al titular por ausencia o
impedimento.
El miembro titular reemplazado ya no podr reincorporarseal
proceso de seleccinal proceso de seleccin.
Su intervencin lo convierte en miembro titular, por lo quedebe
reconformarse el Comit Especialdebe reconformarse el Comit
Especial.
La suplencia debe mantener la conformacin especializadaindicada
en el art. 41 de la Ley.indicada en el art. 41 de la Ley.
La reconformacin debe recoger la titularidad asumida porel
suplente que reemplaz y designar un nuevo suplente,p q p y g pbajo
sancin de nulidad.
Un CE mal conformado es Incompetente para ejercer sus
9funciones y genera nulidad del proceso.
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COMPETENCIACOMPETENCIA FUNCIONESFUNCIONESCOMPETENCIACOMPETENCIA
FUNCIONESFUNCIONES
Consultar los alcances de la informacin proporcionada en el
Consultar los alcances de la informacin proporcionada en
elExpediente de Contratacin y sugerir, de ser el caso,
lasmodificaciones que considere pertinente. Debern contarcon el VB
del rea usuaria y OEC (Conlleva a una nuevacon el V B del rea
usuaria y OEC. (Conlleva a una nuevaaprobacin de expediente)
Elaborar las Bases.Convocar el proceso Convocar el proceso.
Absolver consultas y observaciones. Integrar las Bases.
E l l t Evaluar las propuestas. Adjudicar la Buena Pro. Declarar
desierto el proceso.
T d i l d ll d l h l Todo acto necesario para el desarrollo del
proceso hasta elconsentimiento de Buena Pro.
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TOMA DE DECISIONESTOMA DE
DECISIONESTOMADEDECISIONESTOMADEDECISIONES
Qurum: presencia de totalidad de los miembros delCECE.
Sin qurum no hay acuerdo vlido Los acuerdos pueden ser tomados
por unanimidad op pmayora
No es posible la abstencin: los votos en discordiadeben constar
en Actas debidamente sustentados.
Todos los actos del CE deben constar en Actas, lascuales deben
quedar en poder de la Entidadcuales deben quedar en poder de la
Entidad
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CAUSALES DE REMOCINCAUSALES DE
REMOCINCAUSALESDEREMOCINCAUSALESDEREMOCIN
1. Caso Fortuito:2. Fuerza mayor:3 Cese en el servicio: Renuncia
o despido3. Cese en el servicio: Renuncia o despido.
Estas causales deben declararse con documento Estas causales
deben declararse con documentomotivado en el cual podr designarse
al nuevointegrante.
El cese de funciones slo se produce con la culminacindel
proceso: Buena Pro Consentida odel proceso: Buena Pro Consentida
oAdministrativamente Firme o Cancelacin del Proceso
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COMIT ESPECIAL PERMANENTECOMIT ESPECIAL
PERMANENTECOMITESPECIALPERMANENTECOMITESPECIALPERMANENTE
ADP / ADS /AMC (A 30REG) ADP/ADS/AMC(Art.30REG)
Sedebeconsiderar: Estructuramnima:SoloexigibleOEC
d h b PuedehaberunoomsCEPD i 1 j i i ? Duracin:1ejercicio?
(DecisindeGestin) Suplentes. Noparaprocesodesierto.
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CONSIDERACIONES IMPORTANTESCONSIDERACIONES
IMPORTANTESCONSIDERACIONESIMPORTANTESCONSIDERACIONESIMPORTANTES
Los etapas y actos del Proceso de Seleccinpodrn ser prorrogados
por motivospodrn ser prorrogados por motivosdebidamente
justificados, lo cual debe constar enactas y registrarse en el
SEACEactas y registrarse en el SEACE.
Las prrrogas debern ser informadas al Titular Las prrrogas
debern ser informadas al Titularde la entidad, y los postores a
travs del SEACE oa los correos electrnicos indicados en el
registroa los correos electrnicos indicados en el registrode
participantes.
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PROGRAMADEFORTALECIMIENTOPROGRAMADEFORTALECIMIENTOINSTITUCIONALINSTITUCIONALFINANCIADOPORELFONDOMINEROANTAMINAFINANCIADOPORELFONDOMINEROANTAMINALNEADEACCIN:GERENCIADEPROYECTOSLNEADEACCIN:GERENCIADEPROYECTOS
PROGRAMADEFORTALECIMIENTOPROGRAMADEFORTALECIMIENTOINSTITUCIONALINSTITUCIONALFINANCIADOPORELFONDOMINEROANTAMINAFINANCIADOPORELFONDOMINEROANTAMINALNEADEACCIN:GERENCIADEPROYECTOSLNEADEACCIN:GERENCIADEPROYECTOS
E mail: E mail: [email protected]
Elaborado: Mayo 2008Elaborado: Mayo
2008Elaborado:Mayo2008Elaborado:Mayo2008Actualizado:Febrero2009Actualizado:Febrero2009
Especialistas:AdrinPalacios/BrbaraLemActualizadopor:Lilian
Lpez