Comenius Okul Ortaklıkları - Sıkça Sorulan Sorular

Hayatboyu Öğrenme (LLP)/Comenius Programı

2013 Yılı Comenius Okul Ortaklıkları Projeleri Açılış Toplantısı

10 Ekim 2013, İstanbul

Başvuru formunda belirtmiş olduğumuz hareketliliklerin yeri, tarihi,

süresi ve sayılarında değişiklik yapabilir miyiz? Bunu UA’ya bildirmeli

miyiz?

• Ortaklar ile birlikte karar almak, başvuru formunda belirtilen faaliyetlerin gerçekleşmesini sekteye uğratmamak koşuluyla yapılabilir.

• Öğrenci hareketlilikleri ve asgari hareketlilik sayılarına dikkat edilmeli.

• Değişiklikler İlerleme Raporu ve/veya Nihai Raporda belirtilmeli.

• Bunların dışındaki değişiklikler için lütfen Ulusal Ajansa danışınız

SIKÇA SORULAN SORULAR

Her ortağımıza hareketlilik yapma zorunluluğu var mı?

Hayır. Sözleşme Ek V’ de projenin kabul edilmiş ortakları vardır. Zorunlu

haller dışında başvuru formunda planlanmış hareketliliklere uyulmalıdır.

Başvuru formunda belirttiğimiz öğrenci hareketlilik sayısında azaltma

yapabilir miyiz?

Hayır. Başvuru formunda hareketlilik tablosunda belirtilmiş olan öğrenci

sayısında azaltma yapılamaz. Ancak, başvuru formunda yüksek hareketlilik

sayısı belirtilmişse (Örneğin 30) bu durumda azaltma yapılırken öğretmen

ve öğrenci sayısında “orantılı bir şekilde” bir azaltma yapılmalıdır.

İki Taraflı Ortaklıklarda asgari hareketlilik sayısını bir defada yerine

getirmek zorunda mıyız? Sınıf değişimini bölebilir miyiz?

Hayır. Sınıf değişimi bir kerede gerçekleştirilir, öğrenci hareketliliği

bölünemez (Hibe sözleşmesi Ek III)

Hareketlilik sayısı 12 ise en az 10 öğrenci

Hareketlilik sayısı 24 ise en az 20 öğrenci

• Bu işlemler okullar tarafından yürütülür. Görev izni ve hizmet pasaportu için

gerekli prosedürler bu konuda yetkili olan mercilerden edinilebilir.

• UA tarafından okullara gönderilen “kabul yazısı”, sözleşme ve

hareketliliğin yapılacağı ortak okuldan alınacak davet mektubu,

pasaport ve görev izni ve vize işlemleri için kullanılabilir.

• Vize işlemleri için ilgili ülkenin temsilciliklerinden bilgi alınmalıdır.

• Dış İşleri Bakanlığı’ndan “nota” talebinde bulunulabilmektedir.

Seyahat,pasaport,vize işlemlerinden kim sorumludur?

Seyahatin yapılacağı ülkenin vize isteyip istemediğini nasıl anlayacağız? Dış İşleri Bakanlığının internet sayfasından kontrol edilmeli, ilgili ülkenin temsilciliğinden de teyit edilmelidir.

Hareketliliğin yapılacağı ülkeye başka bir ülkeden geçmek mümkün

müdür?

Normal şartlarda hareketliliğin gerçekleştirileceği ülkeye seyahat etmek gerekmektedir. İstisnai durumlarda örneğin ziyaret edilecek ortağın okulunun bulunduğu yerin (şehir veya kasaba) başka bir ülkeye yakınlığı ve o ülkeye gitmenin daha makul ve uygun fiyatlı olması gibi durumlarda yakın olan ülkeye seyahat edilerek oradan geçilebilir. Ancak böyle bir durumda her iki ülkenin de vize isteyip istemediğinin mutlaka gitmeden önce kontrol edilmiş olması gerekir.

Proje kapsamındaki ortak okullara ardı ardına yapılan hareketlilik

(bir hareketlilik tamamlandıktan sonra yurda dönmeden diğer

ortağın bulunduğu okula hareketlilik yapmak) durumunda bu kaç

hareketlilik sayılır?

Tek bir hareketlilik sayılır, (örneğin Fransa’dan Belçika’ya, Belçika’dan

Finlandiya’ya ve Finlandiya’dan Fransa’ya yapılan seyahat gibi)

Hibe tutarının yetmesi halinde minimum hareketlilik sayısından

daha fazla hareketlilik yapılabilir mi?

Uygun uçuş ve konaklama imkanları bulunması halinde okullar artan hibe

miktarı ile daha fazla hareketlilik gerçekleştirilebilir.

Minimum hareketlilik sayısının altında hareketlilik yapılabilir mi?

Yapılırsa ne olur?

Asgari sayının sağlanması gerekir. Sağlanamaz ise sözleşmede belirtilen

şekilde hibe tutarında kesinti yapılır.

Örnek:

Hibe tutarı: 15.000 €

Asgari hareketlilik sayısı: 12

Her bir hareketliliğe tekabül eden hibe miktarı: (15.000€ /12 )=1.250€

Beyan edilen uygun hareketlilik sayısı: 10

Nihai hibe tutarı: 15.000 € - (2 x 1.250 €) = 12.500 €

Asgari sayıda ya da geçerli hareketlilik yapılmaması halinde kesinti

nasıl hesaplanır?

Asgari hareketlilik sayısı azaltılabilir mi?

• Özel ihtiyacı olan personel ve öğrenci katılımı nedeniyle yapılacak ek özel harcamaları karşılamak amacıyla,

• Denizaşırı Ülkeler ve Topraklar ya da AB’nin merkez-ötesi (ultra-peripheral) bölgelerine veya buralardan ana ülkeye yapılacak hareketlilikler için,

(Kanarya Adaları, Guadalup, Martinik, Fransız Guyanası, Reunion, Azor ve Madeira)

Yazılı bir şekilde önceden talep edilmelidir !

KDV harcamalarını hibe kapsamında talep edebilir miyiz? KDV muafiyeti için ne yapmalıyız? Talep edilemez. KDV muafiyeti için ayrıntılı bilgi ve form web sayfamızda yer almaktadır. http://www.ua.gov.tr/index.cfm?k=675

Onaylanmış olan hibe tutarımızı arttırmak mümkün müdür? Onaylanan ve sözleşmenizde yer alan hibe tutarında artırım yapılamaz.

Hibe tutarının ne kadarını hangi faaliyetler için harcayacağımızı

önceden nasıl belirleyebiliriz?

Hibe = yurt dışı hareketlilikler değildir!

Gidilecek ülkeler ve kişi sayıları sözleşmede, yapılacak faaliyetler ve elde edilmesi planlanan ürünler ise başvuru formunda yer almaktadır.

Bu durumda;

Bir fizibilite çalışması ile tahmini harcama tutarları belirlenebilir.

Uçak biletleri ve konaklama bedelleri internetten araştırılabilir, konaklama alternatifleri için gidilecek ortaktan bilgi istenebilir.

Ortak okul ile yapılacak bir ön çalışma ile öğrencilerin aile yanında kalmaları sağlanabilir.

İlk ödemede hibe tutarının %80’i ödenir Toplam Hibe = proje süresince yapılacak tüm faaliyet ve hareketlilikler İlk ödeme Tutarı = Toplam Hibe % 80

Hibenin tamamını hareketlilik faaliyetlerinde kullanabilir miyiz? Projenin yurt içi faaliyetleri için gerekli malzemelerin okul imkanlarıyla karşılanması halinde bütçenin tamamı hareketlilikler için kullanılabilir. Not: Proje bitiminde artan hibe tutarı olması durumunda projeye ilişkin yaygınlaştırma faaliyeti için kullanılabilir.

Bakiye ödemesi hangi şartlarda yapılır?

• Proje faaliyetleri ve hareketliliklerinin başvuru formuna ve

sözleşmeye uygun olarak yerine getirilmesi,

• Nihai rapor ve kanıtlayıcı belgeler ile UA’ ya sunulması,

• Nihai raporun UA tarafından incelenerek onaylanması.

Başka bir okula tayin olan irtibat kişisi veya okul müdürü eski

okulunda projenin hareketlilik faaliyetlerine katılmaya devam

edebilir mi?

Hayır. Başka okula giden irtibat kişisi bu görevini okulda bu görevi

yerine getirebilecek başka bir öğretmene devreder ve projeden ayrılır.

İrtibat kişisi ve okul müdürü değişikliklerini nasıl bildirmeliyiz?

Bu değişiklikler resmi bir yazı ile ivedilikle Merkezimize bildirilmelidir. İrtibat kişisi ve okul müdürlüğü değişikliğinde, resmi yazı yeni kişiye ait güncel iletişim bilgilerini (e-posta, ev/cep telefonu) içermelidir.

Sorunların çözümünde esas olan okulun iç dinamikleridir.

Çözümün öncelikle okul içinde ve karşılıklı diyalog ve anlayış kapsamında aranması gerekmektedir.

SON HATIRLATMALAR

Lütfen e-posta yoluyla iletişime geçiniz.

Program Koordinatörü:

Onur AYDEMİR [email protected]

Uzmanlar:

Bünyamin GÖKGÖZ [email protected]

Feyza BEKARSLAN YİĞİT [email protected]

Melda YILDIRIM ALGAN [email protected]

Rahime ÇINAR [email protected]

Sevim DENK [email protected]

Serap EKMEN [email protected]

Serkan ERGÜL [email protected]

Vesife HATISARU [email protected]

Şeraye KARAPÜR [email protected]

Zafer GÜNAL [email protected]