Combinacion de correspondencia entre excel y word 1 diego paez

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL

DIEGO ARMANDO PAEZ LEON 261031

10 DE ABRIL DE 2012

1. Crear un documento en Word, y redactar un documento

2. Abrir un documento en Excel, y crear la base de datos

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3. Guardar la base de datos

4. En el documento en Word, seleccionar la pestaña correspondencia, ítem iniciar

combinación de correspondencia opción paso a paso por el asistente de combinar

correspondencia

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5. Dirigirse al paso 3, seleccionar opción “seleccionar lista existente”

6. Posteriormente seleccionar “examinar”, y seleccionar la base de datos anteriormente

realizada en Excel

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7. Se abrirá un cuadro de dialogo al cual le daremos “aceptar”

8. Se abrirá un cuadro de dialogo q nos permitirá la edición de la base de de datos

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9. Nos dirigimos a la pestaña correspondencia opción “insertar campo combinado” en el

lugar que se desee hacer la combinación

10. Ubicar todos los datos a combinar en el documento

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11. Revisar la combinación de correspondencia con la opción “”vista previa de resultados”

12. Seleccionar la opción “finalizar y combinar”

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13. Se abrirá un cuadro de dialogo que nos dará la opción de ver todos los documentos

combinados