Collecter, organiser et diffuser l'information avec des ...portails.santecom.qc.ca › data › sites › 1 › presentation_mars2013.pdf · La cellule de veille est centrée sur

Collecter, organiser et diffuser l'information avec

des outils gratuitshttp://bit.ly/santecom -mars2013

Elsa Drevon, bibliothécaireCHU Sainte-Justine

Olivier Robert, bibliothécaireInstitut national de santé publique du Québec

http://bit.ly/santecom -mars2013

Déroulement de la journée

9 h 15 – 11 h 15 Créer des fils RSS Diphur Dapper et YahooPipes

Pause

11 h 30 – 12 h 00 Consulter des fils RSS

GoogleReaderPause dîner

13 h 00 – 14 h 15 Gérer des signets

DiigoPause

14 h 30 – 16 h 15 Diffuser sa veilleFeedburner Netvibes

Bilan et mot de la fin

2

Les 5 qualités d’un bon veilleur

1. Assiduité

2. Sens de l’organisation

3. Esprit critique

3

3. Esprit critique

4. Habileté en recherche documentaire

5. Capacité d’adaptation aux technologies web

Veille scientifique (définition)

Veille juridique

Veille sanitaireVeille scientifique

Veille stratégique

Veille technologiqueVeille documentaire

4

Veille stratégiqueVeille concurrentielle

Cellule de veille (watch unit) : « l’ensemble de ressources (humaines, matérielles, technologiques et informationnelles) dédiées à la cueillette, à l’analyse, à la gestion et à la diffusion de l’information. La cellule de veille est centrée sur l’amélioration des connaissances et/ou l’anticipation d’un ou de plusieurs thèmes stratégiques pour une unité donnée.»

* Source : Moreau, Isabelle. « La veille informationnelle : implantation d’un système de veille en milieu professionnel », Argus, printemps 2003, 32 (1), p. 25-28.

revue de littérature

Veille scientifique (étapes)

Planifier sa veille

Sélectionner Diffuser

5

Sélectionner des sources

Collecter l’information

Analyser/Gérer

l’information

Diffuser l’information

1. Collecter l’information1. Collecter l’information

Fils, flux, feed… RSS (c’est quoi?)

� Really Simple Syndication, Rich Site Summary…

� Fichier texte (titre, description, hyperlien, date) régulièrement mis à jour et qui garde la même adresse URL

� Idéal (dépouillement, simplicité, normalisation)

7

� Idéal (dépouillement, simplicité, normalisation) pour véhiculer l’information entre un grand nombre d’outils web

� Peut également contenir des liens vers des documents téléchargeables (images, enregistrements sonores, vidéos…)

Fils, flux, feed… RSS (où sont-ils?)

� La plupart des revues en offrent… (TOCs)

� La plupart des CMS en produisent…

� La plupart des bases de données en produisent…

� La plupart des plateformes Web 2.0 en produisent…

8

� Moteurs de recherche et répertoires spécialisés

…sinon il est (parfois) possible

de les créer nous-mêmes!

Démonstration Dapper

Outil 1 : Dapper

9

des alternatives ?

• Diphur (faites vite!)

• Yahoo Pipes…

• Website-Watcher…

Outil 2 : Yahoo Pipes

10

Démonstration YahooPipes

11

Fonctionnalités et My pipes

Menu principal

Debugger

Principales fonctionnalités Yahoo Pipes

Fetch Feed Ajouter des flux RSS

Union Fusionner plusieurs sources ou plusieurs Union

Filter Filtrer des sources par mot-clé avec OU = permit items that match any of the following

12

OU = permit items that match any of the followingSAUF = block … any…ET = permit … all…

Maximum 10 mots-clés

Sort Trier des sources par ordre chronologique

Unique Dédoublonner un ensemble de sources

Split Diviser une ou plusieurs sources ou UnionExemple : Permet d’ajouter des groupes de mots-clés

Exemple Pipe « ITSS et usagers de drogue par injection » (1/2)

Flux de 19 sources sur la thématique (912 items)

13

10 mots-clés « drogue » (140 items)

ET 7 mots-clés « ITSS » (14 items)

Pipe Output trié (14 items)Voir le pipe : http://bit.ly/14q6W90

Exemple Pipe « ITSS et usagers de drogue par injection (Sources) » (2/2)


14

Exemple Pipe « Obésité infantile » (1/2)


Split puis Union permettent de filtrer les sources avec 30 mots-clés « enfants » (196 items)

Voir le pipe : http://bit.ly/Zed5Cq15

Exemple Pipe « Obésité infantile » (2/2)

196 items

ET 23 mots-clés « obésité » (54 items)

Pipe Output dé-doublonné et trié (42 items)

16

Exercices YahooPipes

1. Fusionner ses 6 fils RSS

2. Les filtrer par mots-clés

3. Les trier par ordre décroissant

4. Enregistrer son Pipe4. Enregistrer son Pipe

5. Récupérer le Pipe sous format RSS

http://pipes.yahoo.com

17

18

À dans 15 minutes…

Outil 3 : GoogleReader

19

Démonstration GoogleReader

Paramètres de configuration du lecteur

20Liste des flux RSS Consultation du

contenu des flux RSS

Exercices GoogleReader

1. S’abonner au fil RSS créé avec YahooPipes

2. Configurer son lecteur : choisir sa page d’accueil, langue, afficher en mode Liste…

3. S’abonner à la liste de Diigo sur les outils de 3. S’abonner à la liste de Diigo sur les outils de veille

https://www.diigo.com/list/docinspq/outils_veille

http://reader.google.com21

22

Bon appétit!

2. Organiser sa veille2. Organiser sa veille

Outil 4 : Diigo

24

Démonstration Diigo Installer la Diigolet, importer/exporter des signets…

Options de navigation dans sa

bibliothèque par tags, listes de

Fil RSS de la

liste de

25

listes de signets

Un signet (+ un passage

surligné)

liste de signets

Partage de Google Reader vers Diigo

26

Exercices Diigo

1. Glisser la Diigolet dans sa barre personnelle

2. Ajouter un signet avec la Diigolet puis manuellement

3. Ajouter un signet depuis Google Reader 3. Ajouter un signet depuis Google Reader http://www.diigo.com/item/new/bookmark?url=${url}&title=${title}http://www.diigo.com/favicon.ico

4. Créer une liste publique et récupérer le fil RSS

http://www.diigo.com

27

28

À dans 15 minutes…

3. Diffuser sa veille3. Diffuser sa veille

Outil 5 : Feedburner

30

Démonstration Feedburner

31

Outil 6 : Netvibes

32

Démonstration Netvibes

33http://www.netvibes.com/informationnistehsj

Principaux widgets Netvibes

Flux RSS Ajouter un flux RSS ou un fichier OPML

Notes (web note)

Ajouter du texte

Web Page Insérer n’importe quelle page web directement dans l’interface

34

Web Page Insérer n’importe quelle page web directement dans l’interface Netvibes (à partir de l’url)

Éditeur HTML

Ajouter du contenu web en HTMLExemple : intégrer code Feedburner pour le courriel automatique

Code HTML Insérer un code HTML (embedded) Exemple : « Get as a badge » de YahooPipes

Exercices Netvibes

1. Ajouter un fil RSS dans Netvibes

2. Rendre publique sa page Netvibes et la personnaliser

3. Ajouter et/ou supprimer des widgets 3. Ajouter et/ou supprimer des widgets (Web Page, Note)

http://www.netvibes.com

35

* Exercices Feedburner

1. Créer un nouveau fil RSS à partir de Diigo dans Feedburner

2. Activer l’abonnement par courriel

3. Ajouter le code d’abonnement dans Netvibes!3. Ajouter le code d’abonnement dans Netvibes!

http://feedburner.google.com

36

Requêtes larges dans

Embase, Pubmed, PsycINFO

Fil YahooPipes des mediasmots-clés

Filtre des

sources par

mots-clés

l’information

Sélection par le

professionnel de

l’information

Requêtes précises

Divers bulletins de veille

2 tags et 1 liste

Conservation

par l’expert

Diffusion de

l’information

Statistiques

Feedburner

Sélection par le PI de 5

articles phares envoyés

par courriel « Push »

http://www.netvibes.com/informationnistehsj37

Conclusion

La technologie ne fait pas tout…

�Penser son modèle de veille selon les besoins des usagers (objectifs de l’équipe, planifier la veille, stratégie de diffusion etc.)veille, stratégie de diffusion etc.)

�Faire un projet pilote, commencer petit

� Initier les usagers aux outils

�Prendre en compte le temps nécessaire pour ce type de projet

�Se mouiller!

38

Pour aller plus loin…

Tutoriel YahooPipes:Tutoriel YahooPipes:Tutoriel YahooPipes:Tutoriel YahooPipes:

http://bibliotheques.wordpress.com/tutos-yahoo-pipes/

Tutoriel GoogleReader:Tutoriel GoogleReader:Tutoriel GoogleReader:Tutoriel GoogleReader:

http://autourdututo.fr/comment-utiliser-google-reader-flux-rss/

Tutoriel Diigo :Tutoriel Diigo :Tutoriel Diigo :Tutoriel Diigo :

http://fr.calameo.com/read/000017682850f0b217433http://fr.calameo.com/read/000017682850f0b217433

Tutoriel Feedburner:Tutoriel Feedburner:Tutoriel Feedburner:Tutoriel Feedburner:

http://autourdututo.fr/comment-mettre-newsletter-feedburner/

PrPrPrPrésentation Netvibes : sentation Netvibes : sentation Netvibes : sentation Netvibes :

http://www.slideshare.net/DavidFernandes1/prsentation-netvibes-8410172

Tutoriel Zotero : Tutoriel Zotero : Tutoriel Zotero : Tutoriel Zotero :

http://tinyurl.com/7nbjpqv

39

Merci!


Elsa Drevon, bibliothécaireCHU Sainte-Justine

Olivier Robert, bibliothécaireInstitut national de santé publique du Québec


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