Co.L.E.A. CONO SURcolea.org/public/upload/2016/03/manual-de-funcionamiento-de-CoLEA... · Se concretiza año tras año en Argentina, Chile, Paraguay y Uruguay, ... sin importar su

Co.L.E.A. – CONO SUR Coordinadora Latinoamericana de Estudiantes de Arquitectura

Reunión Extraordinaria Co.L.E.A. – Cono Sur San Pedro de Atacama – Chile 31 de Enero al 05 de Febrero de 2016

* Argentina * Chile * Paraguay * Uruguay

MANUAL DE FUNCIONAMIENTO DE Co.L.E.A. – CONO SUR

1. Objetivos generales del manual

2. ¿Qué es CoLEA?

2.1. Objetivo General

2.2. Objetivos Específicos

3. Proyectos CoLEA

3.1. ELEA

3.2. CICAU

4. Comisión Estrategia / Contenido

4.1. Del Ciclo Temático

4.2. De las Temáticas

4.3. De los Ejes Temáticos

4.4. De las Actividades

4.5. Esquema de funcionamiento Cíclico - Evolutivo

5. Comisión Recursos / Finanzas

5.1 Fondos CoLEA

5.2. Bienes CoLEA

5.3. Sobrecuota de acreditación en proyectos CoLEA

5.4. Deuda de Países

6. Comisión Red de Comunicación / Difusión

6.1. Difusión dentro de los Proyectos Co.L.E.A. – Cono Sur:

7. Comisión de Infraestructura

8. Manual del delegado Co.L.E.A.

8.1. Objetivo del Delegado

8.2. Responsabilidades




9. Manual de Reuniones

9.1. Sobre el orden de las reuniones

9.2. De la primera reunión anual

9.3. De la segunda reunión anual

9.4. Sobre las responsabilidades del país anfitrión de la reunión

9.5. Alojamiento y espacios de trabajo

9.6. Sobre las responsabilidades de Co.L.E.A.

9.7. De actividades complementarias a la reunión en sí

10. Manual Sede de Archivos

10.1. Objetivos generales del Manual

10.2. Documentos generados en Reuniones CoLEA presenciales

10.3. Orden general de Ficheros seccionados anualmente

10.4. Libros de reuniones Co.L.E.A – Cono Sur presenciales

10.5. Orden recomendado para el comienzo de una Reunión Co.L.E.A – Cono Sur

10.6. Redacción de Actas Informes en Reunión Co.L.E.A – Cono Sur

11. Anexo Esquema de funcionamiento de CoLEA

12. Anexo Esquema Cronograma SEC ELEA y CICAU (vinculados temáticamente)




1. Objetivos generales del manual

El objetivo general de este manual es ordenar el trabajo y así mismo lograr un mejor

funcionamiento de la Co.L.E.A. – Cono Sur.

Funcionará como guía de consulta permanente para el delegado de CoLEA.

Este manual funciona a modo de recomendación, en caso de aplicar otro método de

funcionamiento se deberá anexar a este manual.

2. ¿Qué es Co.L.E.A.?

Es la Coordinadora Latinoamericana de Estudiantes de Arquitectura, que congrega a los países

miembros de Argentina, Chile, Paraguay y Uruguay, a través de sus organizaciones

representantes. En continua apertura a generar lazos con distintas organizaciones estudiantiles.

El proceso que genera en un estudiante involucrarse en la disciplina de la arquitectura, desata la

necesidad de conocernos y reconocernos a nivel latinoamericano como integrantes de una

realidad compartida y diversa; reconocer los diferentes contextos físicos, sociales, culturales e

históricos de nuestros países vecinos nos lleva a entender la conformación de sus ciudades y

diferentes idiosincrasias que se ven reflejadas en su arquitectura.

La CoLEA nace en el año 1992, en Córdoba, Argentina, surgió la inquietud en un grupo de

estudiantes de arquitectura de congregar distintos estudiantes latinoamericanos, con el fin de

crear una instancia de conversación, discusión y análisis de las diferentes realidades en torno a

la educación y ejecución de esta profesión, además de informarse de los distintos modos de

estudio y enfoques del quehacer arquitectónico que puedan ser orientados a recuperar y

preservar su identidad, repensando el modo de hacer arquitectura para y con la gente.

Así a través del compromiso común y trabajo conjunto elaboraremos instancias de

congregación de los estudiantes que tiendan a compartir y analizar problemáticas comunes

sobre las que tendremos que idear soluciones como profesionales.

Visión:




La arquitectura involucra una visión multidisciplinaria, esto implica que el estudiante debe

aprender no solo el conocimiento teórico sino de distintas realidades, nutrirse y culturizarse

desde la experiencia; de ahí la relevancia de viajar y compartir con gente de distintos países,

empaparse de los diferentes lugares y su gente.

2.1. Objetivo General

Asumir nuestras culturas para generar soluciones originales; establecer contacto entre

estudiantes de las distintas facultades de arquitectura de Latinoamérica y comprender la

arquitectura de estos países a través del quehacer de sus estudiantes, de sus visiones, sus

métodos de estudio, su crítica, su proceso proyectual, etc. Ello nos conlleva a conocer e

intercambiar puntos de vistas sobre ideas, soluciones y reacciones comunes a problemáticas

similares complementando así el conocimiento académico recibido en cada una nuestras

facultades.

2.2. Objetivos Específicos

- Congregar, coordinar y representar a todos los estudiantes de arquitectura de la región,

imprimiendo unidad en su acción, velando por los intereses comunes.

- Consolidarnos como región reconociendo nuestra identidad en una realidad latinoamericana

colectiva preservando sus intereses y valores.

- Contribuir y luchar por una sociedad sin exclusiones políticas, económicas, sociales y de

ningún otro tipo.

- Promover la integración de los estudiantes de arquitectura, respetando y valorando la

diversidad cultural de la región.

- Estimular la participación activa y democrática de los estudiantes en la interpretación y

comunicación de la realidad, promoviendo una red de relaciones abierta a toda corriente

cultural, a toda expresión del saber y a todos los problemas del continente y del mundo.

- Fomentar el trabajo en conjunto, con espíritu de mutua comprensión, respeto y solidaridad.

- Establecer vínculos permanentes entre los integrantes, instituciones y organismos del ámbito

estudiantil, académico y profesional, así como con otras organizaciones que persiguen objetivos

afines a la Co.L.E.A. – Cono Sur.

- Incentivar e implementar políticas de extensión e investigación basadas en un proceso

proyectual participativo de los distintos sectores.

- Vincular la formación arquitectónica con las problemáticas de las sociedades latinoamericanas.




- Lograr el desarrollo de actividades académicas, sociales y culturales.

3. Proyectos Co.L.E.A.

Cada proyecto de la Coordinadora deberá establecer su funcionamiento mediante un

reglamento y demás documentos que considere necesario. De manera de lograr una mejor

concreción del mismo a través del tiempo.

3.1. E.L.E.A. – Encuentro Latinoamericano de Estudiantes de Arquitectura

Un ELEA, es una posibilidad de establecer vínculos temáticos con estudiantes de Arquitectura

de Latinoamérica, a través de un Encuentro rotativo, que se realiza anualmente en un país

latinoamericano perteneciente a la CoLEA Cono Sur.

Se concretiza año tras año en Argentina, Chile, Paraguay y Uruguay, a través del trabajo

conjunto abordando distintas problemáticas urbanas y de índole arquitectónica, con el fin de

dejar un legado y generar una crítica hacia la ciudad latinoamericana.

El ELEA acepta a todos los estudiantes de Arquitectura, sin importar su sexo, religión, ideales,

raza y principalmente año de enseñanza universitaria. Es tan importante la visión del estudiante

iniciado, como del titulado.

Duración: El ELEA se estructura en un período de 7 días, donde se contempla el primer día de

recepción de participantes que se alojan en la ciudad ELEA y una presentación del Encuentro a

través del lugar y su temática.

Así mismo se establece que como evento anual se realice durante el segundo semestre y

aproximadamente durante el mes de Octubre.

3.2. C.I.C.A.U. – Congreso de Iniciación Científica en Arquitectura y Urbanismo

El CICAU se conforma como un Congreso de alto contenido académico que busca brindar a los

estudiantes un acercamiento hacia la investigación, la producción científica de conocimiento,

para consolidar el aprendizaje teórico y la práctica de la arquitectura y el urbanismo,

coincidente con las necesidades sociales, territoriales, ambientales, etc.




Busca recoger, ampliar y profundizar los horizontes de la formación académica y de la

investigación científica en su ámbito de estudio, a través del análisis de nuestros sistemas

educativos.

Apela a generar espacios de aprendizaje de las herramientas y metodologías para la iniciación

en la investigación y desarrollo de la misma.

Se incorpora en el congreso la visión y participación interdisciplinaria, reconociendo la

importancia del conocimiento holístico y sus múltiples potencialidades. Así como también

contribuir en el acercamiento profesional hacia las gestiones públicas o privadas y brindar las

herramientas para lograr incidir favorablemente en la realización de proyectos en el medio.

El CICAU se concibe como proyecto integrador ya que tendrá una diversidad de visiones sobre

la temática, más allá del lugar donde se ejecute.

El CICAU acepta a todos los estudiantes universitarios y profesionales en general para lograr un

espacio propicio de abertura mental proactiva de estudiantes críticos, cuestionándose y

creando.

. Duración: El congreso se estructura en un período de 4 días, este tiempo se considera

prudente tomando de referencia la duración de distintos seminarios y congresos.

Así mismo se establece que como evento anual se realice durante el primer semestre y

aproximadamente durante Marzo o Abril, de esta manera se distanciarían prudentemente los

dos eventos de la Coordinadora.




4. COMISIÓN ESTRATEGIA / CONTENIDO

La Comisión de Estrategia y Contenido de Co.L.E.A. debe responder en su actividad a los

Artículos 16° y 17° del Reglamento de Funcionamiento de las Reuniones Co.L.E.A.

Deberá evaluar durante Reuniones Ordinarias y por Cyber Reuniones los informes presentados

por las comisiones organizadoras de los distintos proyectos, Comisión CICAU, Com.Org ELEA,

etc.

4.1. Del Ciclo Temático

El contenido de los proyectos de la Coordinadora se estructura mediante una base de

investigación teórica y conceptual que se denomina Ciclo Temático. Cada Ciclo propone una

temática de ciclo.

La Comisión de Contenido Co.L.E.A. debe proponer y desarrollar el Ciclo Temático.

El propósito de establecer un ciclo es entender como un tema general toma forma distinta al

adaptarse a una realidad local, permitiendo al estudiante generar distintas visiones con respecto

a un tema común según el contexto.

Por lo tanto la duración de un Ciclo Temático corresponde al ciclo físico rotativo de países

miembros de la Coordinadora que realizan el ELEA, considerando también que es el primer

proyecto de la Coordinadora y el más consolidado a través del tiempo.

Así mismo se establece la posibilidad de que los diferentes países estudien el ciclo desde sus

contextos particulares, contribuyendo a la investigación latinoamericana sobre el mismo.

Se sugiere que todos los proyectos CoLEA se desarrollen temáticamente vinculados al Ciclo

vigente.

Se establece que los proyectos ELEA y CICAU se desarrollen a partir del ciclo temático vigente,

a modo de lograr un desarrollo profundizado sobre el mismo desde la temática de cada

proyecto y contribuir así a una investigación en evolución sobre el Ciclo.

De esta manera se enfatiza la producción del Ciclo en construcción continua y se evitaría

generar una sucesión de ciclos y temáticas indiferentes.




4.1.1. Reseña de los Ciclos

Desde el inicio de los Encuentros los tres primeros ciclos establecen una relación correlativa

entre uno y otro, perdiéndose esta continuidad en el cuarto y proponiéndose retomar la

continuidad en el quinto.

. Primer Ciclo (1990 – 1995): “El Punto”, propone el estudio del individuo como un “punto”

que se mueve dentro de la ciudad latinoamericana.

. Segundo Ciclo (1996 – 2000): “La línea”, propone el estudio de la relación y conexión

que se genera entre los “puntos” en las distintas ciudades, configurando una red de

contactos.

. Tercer Ciclo (2001 – 2006): “La Mancha”, Estudia como las “líneas” se multiplican

llegando a formar una “mancha” que se puede apreciar como una urbe, con una

forma definida.

. Cuarto Ciclo (2007 – 2010): “La ciudad como laboratorio urbano”

. Quinto Ciclo (2011 – 2016): “Bordes”: Retomando el concepto de la mancha urbana,

como una superposición de relaciones que forman el tejido urbano, se plantea la

postura de analizar los bordes que determinan la forma de esta mancha. Así nace la

temática de este ciclo: Los Bordes.

Estos bordes, límites, filos o líneas divisorias, pueden tener un carácter físico, concreto,

o bien puede ser virtual, intangible, dependiendo de la realidad a la cual nos

enfrentamos, y en cada punto tangencial, podemos entender la contraposición de

situaciones distintas que se encuentran o se distancian, debilitando o potenciando

estos límites.

. Sexto Ciclo (2016-2020?): “El Origen”: A partir de la visión retrospectiva se propone una

búsqueda investigativa para alcanzar soluciones arquitectónicas y urbanísticas

comprometidas y responsables para con el medio y la sociedad.




4.1.2. Ciclo Actual El Origen

Al inicio, el ser humano solventa su sobrevivencia con el apoyo original de la tierra como

material, del cielo como orientador, del agua como generador de ciclos, de su flora como

refugio. La naturaleza como herramienta y alimento para nacer, habitar, crear y asentar en ella

su legado próximo descendiente.

Así es que comenzamos a analizar El origen desde la perspectiva resiliente de una sociedad en

crecimiento, y cómo desde la retrovisión nos permitimos pensar una sociedad más inclusiva,

igualitaria y sostenible en Latinoamérica y el mundo.

La retrospección hacia el origen permite reconocer cuales fueron las técnicas idóneas para

sobrevivir de la mejor manera ante un territorio y su condición en muchos casos extrema. Así

mismo el ser humano lograría construir un refugio, un asentamiento, un pueblo, una ciudad, un

contexto sociocultural.

Por otra parte considerar la emergencia del habitar de este continente en constante mutación,

que desde su naturaleza indómita y a partir de la influencia negativa del hombre, ha

ocasionado catástrofes naturales, ante las cuales hasta nuestros días no hemos sido capaces de

responder eficiente, responsable y respetuosamente.

La aceptación de las cualidades actuales de estos emplazamientos, permite construir una

armonía perdida sin imponer una caótica existencial que atente contra los avances identitarios,

tecnológicos y logísticos existentes a la fecha, y así avanzar por sobre un resentimiento

heredado, que muchas veces solo se ha cerrado a una crítica desmedida, y que ha descartado

de lleno la posibilidad de avanzar en dirección a un bienestar, no solo propio, sino que también

ambiental y social.

Actualmente Latinoamérica se compone principalmente por una serie de emplazamientos

estructurados originalmente desde una lógica europea, que queda inscrita segregando y

subordinando implantaciones anteriores de quienes originariamente habitaban esos lugares, las

iglesias católicas emergen por sobre fundaciones incaicas, por ejemplo. Desde esa conquista

arrebatadora, se generan mutaciones culturales que luego se adaptan e incorporan a la vida

social, el mestizaje se torna una característica propia regional. Y como la historia es

consecuencia directa del presente, con el transcurso del tiempo llegamos a encontrarnos frente




a una serie de fuertes problemáticas: sociales, que han conducido a problemas urbanos dentro

de la ciudad, como la segregación, la falta de equidad en la distribución de los servicios,

espacios públicos y áreas verdes; el imperante crecimiento del uso del vehículo motorizado

particular, por sobre el uso de un sistema de transporte público; problemas medioambientales,

a raíz de una completa falta de prolijidad por el cuidado del medio, dentro y fuera de las

ciudades, contaminando ríos, mares y lagos, destruyendo ecosistemas ricos en flora y fauna

endémica, y también al terreno fértil rural y/o próximo a las urbanizaciones existentes.

Por otra parte, el aire que respiramos a diario, deteriorado por la falta de control y fiscalización

efectiva en los parámetros de emisiones tóxicas, los problemas de deforestación en la amazonia

y la inserción de especies externas, en estos y otros suelos, que terminan deteriorándolo de

forma permanente, lo que impulsa a la industria a formular una serie de maniobras

científicotécnicas que generan aún más contaminación y daño a su entorno y sus habitantes.

Sobre el paisaje, la falta de control, real, sobre el cuidado de nuestro entorno, nuevamente

dentro y fuera de las ciudades.

No dejar nunca de lado a estos pueblos originarios, que existen y continúan habitando y

desarrollándose con lógicas originales manteniendo el legado de sus ancestros y que cada vez

más se ven amenazados de perder su espacio y su lugar por ser equiparados por una sociedad

que ha consensuado intrínsecamente el privilegiar el desarrollo financiero, por sobre la

prevalencia de las costumbres propias.

Así mismo necesitamos comprender la existencia de demanda de ocupación territorial a

consecuencia del implacable crecimiento demográfico que existe, por un lado, por la

prolongación de la expectativa de vida en la sociedad (en base a los avances científicos

medicinales existentes) y cómo el crecimiento económico-industrial es requerido para sustentar

todo esto.

4.2. De las Temáticas

Se proponen temáticas específicas para cada proyecto de CoLEA en relación al ciclo temático

establecido.




4.2.1. Temáticas CICAU y ELEA

Se plantea trabajar el proyecto CICAU y el proyecto ELEA de una forma complementaria.

Esto es, definir el Congreso como el puntapié inicial de desarrollo e investigación de una misma

temática que se retomará en la concepción del Encuentro.

Por lo tanto, el CICAU aportaría inicialmente una profundización teórica sobre la temática y el

ELEA consiguiente se nutrirá de la experiencia anterior focalizándose hacia la aplicación de la

temática en el contexto donde se implanta, “lugarización” de la temática, ya que es un proyecto

que involucra intrínsecamente al lugar donde se desarrolla, por lo tanto desenvuelve una

interpretación local sobre la temática. El CICAU como proyecto integrador tendrá una

diversidad de visiones sobre la temática, más allá del lugar donde se ejecute.

El CICAU y el ELEA se enmarcarían bajo el mismo título temático, pudiendo incorporar un

subtítulo temático si se considera necesario.

Esta forma de organizar el trabajo resulta eficiente y provechosa, le aporta una base mucho

más sólida al Encuentro y a la búsqueda de un lazo latinoamericano en función de la rotación

de sedes en la cual se desarrollan los proyectos.

Creemos que este desarrollo evolutivo y casi simultáneo de los dos proyectos promueve una

vinculación entre los lugares sede de ELEAs más intensa.

. Ejemplo: el CICAU Montevideo 2016 será un congreso introductorio que acompaña el inicio

del nuevo ciclo temático “El Origen” abocado a la investigación sobre una temática en común

con la del ELEA Chile 2017 “Habitar el Origen”. Esta misma temática para el ELEA a su vez

incorporará la investigación particular para el lugar de desarrollo del Encuentro definiendo un

tipo de origen local, ya que el encuentro connota un trabajo práctico-vivencial.

4.2.2. Continuidad Cíclica con respecto a las Temáticas

Desde la concepción del nuevo ciclo temático se sugieren una serie de temáticas a seguir

dentro del ciclo que son: Habitar, Patrimonio y Sostenibilidad. Se adjunta el esquema explicativo.




En esta instancia se plantean temáticas mucho más precisas, con mayor especificidad que las

temáticas anteriores, lo que se cree permite trabajar mejor la propuesta evolutiva y de intrínseca

interrelación entre los proyectos Co.L.E.A.

Siguiendo esta lógica podemos apelar a la continuidad cíclica de los eventos y esperar que el

lanzamiento del CICAU 2017 trabaje la temática del ELEA Uruguay 2018 y así sucesivamente.

Esto implica que el CICAU 2017 comenzaría a investigar una nueva temática, “Patrimonio y

Origen” que será la consecuencia evolutiva de la misma temática del ELEA Uruguay 2018 y en

CICAU 2018 partiría la temática Sostenibilidad y Origen.

Esta forma de trabajo implica una transferencia constante de información de un evento al otro y

en el funcionamiento internacional, haciéndose indispensable la materialización escrita de la

información. Se debería aplicar un plan estructurador del trabajo que sea funcional y responda

a una organización logística del mismo, que aporte una buena operatividad cíclica de la

actividad dentro de la Coordinadora.

4.3. De los Ejes Temáticos

Cada Temática puede responder a un acercamiento más específico clasificado en ejes

temáticos. La comisión de contenido abocada al proyecto propondrá los ejes temáticos que

considere necesarios y se desarrollen según la temática general del mismo.

4.3.1. CICAU

La Comisión CICAU propone que el Congreso continúe desarrollando el eje temático de:

“Iniciación Científica, Complementación en la Formación”, ya que resulta un eje transversal a la

temática. Aportándole el carácter intrínseco de los fundamentos propios del Congreso, como lo

son la investigación en el proceso académico, la interdisciplinariedad y la inserción laboral

desde gestiones público o privadas, parte del proceso de formación científica del estudiante y

futuro profesional.

4.4. De las Actividades

Cada proyecto se estructurará en base a diversas actividades relacionadas con la temática del

mismo. Estas serán propuestas por la comisión organizadora del evento.




4.4.1. ELEA (7 días)

Las actividades que se mencionan son las que han estructurado el ELEA en el tiempo. Sin

embargo, la Com.Org local tiene la capacidad de incorporar nuevas actividades o modificar el

formato de algunas siempre y cuando no perjudiquen el contenido académico del encuentro.

. Caminata Inicial

En esta instancia se realiza un recorrido en carácter de masa crítica donde se produce un

acercamiento al lugar y a la temática del encuentro.

. Talleres

Las actividades fuertes dentro del Encuentro son los Talleres. Estos tienen principalmente un

enfoque vivencial y práctico, las propuestas durante los años han sido de talleres urbanos,

talleres sociales, etc.

. Talleres alternativos

Los talleres alternativos se realizan a través de un llamado internacional donde cada

organización miembro de la coordinadora ejecuta un llamado interno en su país. Así mismo se

abre el llamado de talleristas alternativos a países extra CoLEA. Se estructura la cantidad de

talleres priorizando 2 por país miembro. (Ver llamado a talleristas alternativos).

. Conferencias

Las conferencias deben responder a la temática del Encuentro y se han estructurado a través de

una convocatoria donde cada organización miembro debe brindar un conferencista local. Para

esto se difunde el llamado dentro de cada país. (Ver convocatoria a conferencistas)

. Tertulias

Surge la propuesta de tertulias a partir del ELEA Montevideo 2013, donde se proponen talleres

que apuntan a determinadas temáticas y se sugiere que permanezcan a través de los

encuentros. Durante el ELEA Encarnación 2014 se retoma esta propuesta y se enmarca en el

formato de Tertulias incorporando la tertulia de inserción laboral, muy bien recibida por los

participantes.




Es de gran importancia mantener estas tertulias en continuidad ya que afrontan temas de los

cuales nos debemos ocupar como movimiento crítico estudiantil que se reúne en un mismo

lugar durante el mismo tiempo. Las tertulias en continuidad son:

Tertulia CoLEA: Aquí se tratan temas referentes a la Coordinadora Latinoamericana,

aproximando a los estudiantes a la actividad de CoLEA y haciéndolos partícipes de las

decisiones y temas CoLEA que se discutan.

Tertulia Movimiento Estudiantil: En esta tertulia se apela a las organizaciones miembro a

convocar delegados participantes de movimientos estudiantiles de su país que estén a cargo de

dicha actividad, presentando las distintas realidades.

. Tertulia de Inserción Laboral: Surge para brindar al estudiante las herramientas para insertarse

en el medio laboral a través de ejemplos prácticos sobre la profesión.

. Concurso CICAU

En el Concurso CICAU participan estudiantes de arquitectura por medio de una investigación

propia. Se estructura según el llamado y sus bases correspondientes. A partir de la

incorporación de la Comisión CICAU, el concurso será organizado por la misma dentro del

Encuentro.

. Plenaria final: Aquí se presenta la Asamblea del ELEA como órgano de CoLEA, donde se

realizan las conclusiones del encuentro, se presentan los nuevos proyectos y se discute

junto con los estudiantes sobre las temáticas y actividad de la Coordinadora.

4.4.2. CICAU (4 dias)

El Congreso debe desarrollar sus actividades de acuerdo a la temática del mismo y a partir de

los fundamentos académicos que se plantea la Comisión CICAU.

En su primer formato la Comisión CICAU plantea las siguientes actividades:

. Conferencias: de alto nivel académico que respondan a la temática del congreso. Se

invita a profesionales de vasta trayectoria en el medio. Se considera positivo

incorporar la interdisciplinariedad, convocando a profesionales en diversas disciplinas.




. Ponencias: Se realiza un llamado estudiantil a expositores. (Ver bases). También se invita

expositores profesionales.

. Talleres: Los talleres se estructuran aportando a los participantes la exploración en la

investigación, donde se presenten distintas metodologías, no así la realización de un

taller solamente proyectual.

. Plenaria de talleres: la plenaria de talleres se realiza el último día donde se exponen los

trabajos y se aportan conclusiones.

. Plenaria final: En esta instancia se realizan las conclusiones del Congreso, se presentan

los nuevos proyectos y se discute junto con los estudiantes sobre las temáticas y

actividad de la Coordinadora y de la Comisión CICAU.

4.5. Esquema de funcionamiento Cícliclo – Evolutivo (sugerencia)




5. COMISIÓN RECURSOS/ FINANZAS

La Comisión de Recursos y Finanzas de Co.L.E.A. debe responder en su actividad al Artículo 12°

del Reglamento de Funcionamiento de las Reuniones Co.L.E.A.



etc.

Con el fin de promover el mejor funcionamiento de la Coordinadora en cuanto a la

administración general, se plantea generar este manual de Recursos CoLEA, buscando ordenar

y controlar el uso y administración de movimientos financieros, desembolsos, deudas país,

supervisión del patrimonio CoLEA, destino de los fondos, etc.

Se realizará en cada reunión ordinaria un acta por cada uno de estos puntos a tratar, hablando

del estado de los mismos, con detalles respectivos: Fondos CoLEA, Bienes CoLEA, Sobrecuota

de Acreditación en proyectos CoLEA, Deuda de Países.

5.1. Fondos CoLEA

CoLEA es una organización sin fines de lucro. La Coordinadora genera ingresos teniendo

definido el uso de los mismos. Los gastos a realizar por la Coordinadora deben ser aprobados

en Reunión presencial por los miembros finanzas de cada país.

5.2. Bienes CoLEA

Son aquellas herramientas de uso de la Coordinadora para su mejor funcionamiento tanto en

reuniones como en encuentros y congresos.

5.3. Sobrecuota de acreditación en proyectos CoLEA

Se entiende por sobrecuota el adicional en dólares, al valor de la inscripción de los proyectos

CoLEA, estipulado por la ComOrg o Comisión CICAU y la CoLEA en conjunto, según evento.

En cuanto al ELEA: Esta sobrecuota tiene por objetivo el financiamiento de los gastos operativos

de cada país en relación a CoLEA y el pago de deuda país si las hubiere.




5.4. Deuda de países

Históricamente las deudas de países se han generado por préstamos de CoLEA a las ComOrgs

de los Encuentros Latinoamericanos para suplir gastos del mismo encuentro, como también por

la falta de pago de acreditaciones que se asumieron por cada país y el mismo no alcanzó a

cubrir los cupos.




6. COMISIÓN RED DE COMUNICACIÓN / DIFUSIÓN

La Comisión de Comunicación y Difusión de Co.L.E.A. debe responder en su actividad a los

Artículos 13°, 14° y 15° del Reglamento de Funcionamiento de las Reuniones Co.L.E.A.



etc

6.1. Difusión dentro de los Proyectos Co.L.E.A. – Cono Sur:

La difusión dentro de los proyectos realizados o a realizar dentro de la Co.L.E.A. – Cono Sur

será de importancia ya que mediante la Difusión es que las personas a las que van dirigido

estos proyectos pueden participar e integrarse.

Por ende esta es una parte fundamental en la Co.L.E.A. – Cono Sur dicha difusión debería

realizarse de forma de lograr la mayor repercusión y para esto debemos buscar las plataformas

más utilizadas por los participantes.




7. COMISIÓN INFRAESTRUCTURA

La Comisión Infraestructura de Co.L.E.A. debe responder en su actividad a los Artículos 13°, 14°

y 18° del Reglamento de Funcionamiento de las Reuniones Co.L.E.A.



etc




8. MANUAL DE DELEGADOS DE LA CO.L.E.A. – Cono Sur

El presente manual, define los objetivos y las responsabilidades que tienen los delegados ante la

Co.L.E.A. Cono sur.

8.1. Objetivo del Delegado

Es la persona que representara a su coordinadora nacional con la capacidad de actuar ante las

diversas actividades desarrolladas por la Co.L.E.A.

8.2.Responsabilidades

8.2.1. Responsabilidad con Co.L.E.A.

- Deberá estar informado de todos los temas relacionados con la Coordinadora

Latinoamericana.

- Asistir a las 2 reuniones anuales de Co.L.E.A. y de manera puntual sino justificar su

atraso o ausencia.

- Ser proactivo y apático en reuniones de Co.L.E.A.

- Estar presente en las Cyber reuniones. De no asistir deberá justificarse ante su

coordinadora nacional y luego leer la Cyber enviada acatando todo lo consensuado

en la misma.

8.2.2. Responsabilidad en E.L.E.A.

- Ser proactivo y ayudar en todo lo necesario antes y durante del encuentro.

- Deberá apoyar y ayudar a la comisión organizadora local (Com.Org) para que el

encuentro se desarrolle favorablemente.

- Deberá preocuparse tanto del ingreso como del egreso de sus participantes.

- Deberá encargarse de que toda su delegación lea y firme la carta de responsabilidad

que desliga a las instituciones organizadoras por posibles acciones graves de los

participantes.

- Asistir cuando se les llame a reuniones durante los encuentros, ya que es de suma

importancia el proporcionar ayuda en lo que sea posible y, asimismo, tener

información sobre los distintos temas que allí se trabajen.




- Estar completamente disponible tanto para las comisiones Organizadoras de los

encuentro (Com.Org) como para Co.L.E.A. mientras dure el encuentro.

- En el caso de que algún participante tenga algún altercado durante el encuentro, el

delegado deberá resolver esto de la forma más oportuna posible. Si el caso excede el

poder de resolución del delegado, este deberá concurrir a la Com.Org.

- El comportamiento de un delegado debe ser acorde a la situación y el lugar

recurrente además de reflejar su responsabilidad y compromiso a su delegación con el

ejemplo. Hay que dejar en claro que el delegado es el representante de un país y

colectivo de estudiantes.

Este manual es a modo de recomendación, será de ayuda a los delegados en el correcto

desempeño de la labor, cualquier cambio o agregado a este manual deberá dejarse en actas.




9. MANUAL DE LAS REUNIONES Co.L.E.A.

9.1. Sobre el orden de las reuniones

Se establece que en relación a las actividades Co.L.E.A. Cono Sur, que se desarrollen durante el

año, saldrá el país que deberá albergar la reunión Co.L.E.A.. Estas serán dos por año, y

dependerá de la cede que alberge el C.I.C.A.U. como el E.L.E.A. uno por cada semestre del año

respectivamente.

9.2. De la primera reunión anual

Esta reunión estará determinada por la realización del evento C.I.C.A.U. Por lo tanto para esta

reunión Co.L.E.A. el país anfitrión será el mismo de la realización de este evento, de manera de

afrontar las problemáticas más próximas a la realización del encuentro. Se dispone de esta

fecha durante el mes de febrero, ya que es un periodo del año, caracterizado por periodo de

vacaciones, permitiendo así viajar a los asistentes de dicha reunión con más libertad.

9.3. De la segunda reunión anual

Esta será realizada en el mes de agosto, fecha próxima a la realización del evento E.L.E.A.

donde el país sede de la reunión, será el anfitrión de este evento. Al igual que C.I.C.A.U. esta

reunión tendrá como objetivo primordial, la resolución de problemáticas próximas a la

realización del evento E.L.E.A.

9.4. Sobre las responsabilidades del país anfitrión de la reunión

El país anfitrión tendrá la obligación de disponer de las condiciones mínimas que se necesitan

para realizar una reunión Co.L.E.A. Se deberá avisar a la Co.L.E.A. con el tiempo necesario la

sede de la reunión, de modo de que estos compren sus pasajes con antelación, para evitar

alzas en los precios. Además se deberá disponer de un cronograma de problemáticas a

abordar durante la reunión, la cual será discutida con antelación mediante ciber. A continuación

se describen las condiciones mínimas de infraestructura para la realización de las reuniones.




9.5. Alojamiento y espacios de trabajo.

El país anfitrión de la reunión tendrá la responsabilidad de conseguir o gestionar, la

infraestructura adecuada para contener este tipo de reuniones. Esta debe contar con las

condiciones mínimas de habitabilidad de los participantes, durante el periodo de días en que

esta se realice, que son:

9.5.1. Lugar para realizar la reunión en sí.

Lugar donde serán llevadas a cabo las discusiones de los temas a abordar y serán presentadas

las exposiciones y puntos de vista de cada país asistente. Este lugar deberá contar con:

- Conexión a WI-FI.

- 1 proyector

- Mesas y sillas para trabajar cómodamente.

- Puntos de electricidad suficientes, ya sean enchufes, alargadores o zapatillas, para dar

cabida a las conexiones de los computadores de los participantes.

- Servicios sanitarios adecuados.

Este tipo de lugares puede ser resuelto gestionando, universidades, colegios, institutos, sedes

comunales, viviendas con espacio adecuado suficiente, etc.

9.5.2. Lugar para brindar alojo a los participantes.

Este lugar será el que brinde descanso a los participantes, deberá ser un lugar pre existentes,

como salas de clases, etc. Deberá contar con camas suficientes para cada participante, o si no

fuera esto posible, contar con espacio suficiente para que cada participante pueda colocar su

colchoneta y su saco de dormir. Si las condiciones del lugar así lo permiten, se puede contar

con sitios de camping, para la instalación de carpas, siempre y cuando se informe con

antelación a los participantes, para que estos se preparen con lo necesario para asistir a la

reunión.

Este lugar también deberá contar con duchas y sanitarios necesarios, para atender las

necesidades de cada participante, además de contar con electricidad para cargar equipos

celulares, conectar computadores, etc.




9.5.3. Recomendaciones.

Es ideal pensar que los espacios de trabajo, estén vinculados a espacios para cocinar, ocupando

estos lugares para la realización de desayunos, almuerzos y cenas, de manera de no cambiar a

la gente de lugar, evitando perdida innecesaria de tiempo, y expandiendo ciertas discusiones

durante estos periodos de alimentación.

Se deberá prever por parte de la organización local la participación de 4 miembros por país,

estableciendo este como cupo máximo de participantes a las reuniones CoLEA, en el caso de

que una comisión país exceda este cupo se deberá hablar previamente con la Comisión

organizadora local de la reunión.

También se debe considerar la organización de la alimentación, organizando las comidas por

horarios, además de considerar un menú variado. Acá se puede comprar con antelación por el

país anfitrión alimentos no perecibles, como sopas, café, té, harina, fideos, puré, arroz,

conservas, etc. y durante el funcionamiento de la reunión, comprar vegetales, carnes, etc. Esto

ayudara a la conservación misma de los alimentos, los cuales idealmente pueden ser

almacenados en un refrigerador, o si no se contara con esto irlos comprando día por día.

Además de esto se deberá contar con cubiertos, platos, vasos y tazas, ya sean desechables por

el valor de adquisición o facilitadas por alguien de la organización local. Otras cosas a

considerar son hervidores, termos, hoyas, cuchillos de cocina, recipientes para ensaladas, etc.

Por último se deben de adquirir por parte de la organización local, bolsas de basura, productos

de limpieza de cocina y baños, papel higiénico, etc.

9.6. Sobre las responsabilidades de Co.L.E.A.

Sera responsabilidad de los países integrantes de la Co.L.E.A. Cono Sur, dar aviso de los

asistentes de cada delegación a la reunión próxima a realizar, de manera de considerar

presupuestos por personas asistentes. Esto deberá hacerse llegar con antelación a la

coordinadora del país anfitrión, para que estos tengan el tiempo necesario para la planificación

de la reunión.

9.7. De actividades complementarias a la reunión en sí

Sera absoluta responsabilidad del país anfitrión, avisar de la realización de actividades

complementarias a la reunión, ya sean salidas a terrenos, reconocimientos territoriales, etc. El

presupuesto y la gestión de estas actividades serán cubiertas por la organización local, a menos




que están sean propuestas en una ciber Co.L.E.A. y se llegue a algún acuerdo en común, en el

financiamiento de estas actividades.




10. MANUAL DE FUNCIONAMIENTO DE LA SEDE ARCHIVO Co.L.E.A. – Cono Sur

10.1. Objetivos generales del Manual

El objetivo general de este manual es mantener el orden y así mismo lograr un mejor

funcionamiento de la Sede Archivo Co.L.E.A – Cono Sur de la Organización miembro Sede del

momentos. Este manual es una recomendación, en caso de aplicar otro método de

funcionamiento se deberá adjuntar a este manual.

10.2. Documentos generados en Reuniones CoLEA presenciales

Cada país deberá como rige el Reglamento de Funcionamiento de las reuniones Co.L.E.A. –

Cono Sur en funcionamiento desde la Reunión Extra Co.L.E.A. – Cono Sur Realizada en

Santiago de Chile (Chile) de fecha Mayo 2014 guiarse y cumplir con los Estatutos generales del

Cap. 4 Art. 68º, Cap. 5 Art. 69º - 71º.

Los documentos generados deberán estar guardados en buenas condiciones dentro de folios y

estos dentro de carpetas. Terminado dicho año el mismo se deberá encuadernar y guardar

como registro archivo.

Además dichos documentos una vez finalizadas las reuniones Co.L.E.A – Cono Sur se deberá

digitalizar todos los documentos para así tener un mayor respaldo de los mismo ante cualquier

imprevisto.

a. El respaldo de los documentos será mediante escaneo en formato (.Pdf, .Gif, Png,

Jpeg, etc), es de vital importancia una buena resolución en legibilidad del documento.

b. Los documentos digitalizados deberán ser subidos a la nube (Internet, servidor y/u

otra plataforma de respaldo de archivos que asegure la continuidad de los mismo en

la Internet) de forma tal que sea fácil y privado el acceso de todos los miembros de

Co.L.E.A – Cono Sur.

c. Respaldar los documentos en la Plataforma Drive (Gmail) y deberá ser compartida con

las cuentas oficiales de los países miembros de la Co.L.E.A. – Cono Sur.




Así mismo estos archivos deberán estar a disposición ya que tendrán que estar a la mano ante

cualquier consulta o solicitud de cualquier Integrante o Comisión dentro de la Co.L.E.A Cono

Sur lo requiera.

10.3. Orden general de Ficheros seccionados anualmente

Estos ficheros contendrán los archivos del año correspondiente según lo indicara el

seccionador, y serán a su vez ordenados cronológicamente. Ej.: 2014, 2015, 2016,…

10.4. Libros de reuniones Co.L.E.A – Cono Sur presenciales

Los libros generados en reuniones Co.L.E.A – Cono Sur deben de ser generados por año, con el

contenido de las dos reuniones anuales ordenadas según su fecha correspondiente. Ej.: libros

de Reunión 2014 contiene a la XLV Reunión Co.L.E.A. Cono sur Santiago de Chile – Chile, y a la

XLVI Reunión Co.L.E.A. Cono sur Encarnación – Paraguay.

10.4.1. En dicho caso que en el mismo año se realice una reunión Extra Co.L.E.A. su

contenido deberá también ser archivado en el mismo libro. Ej.: El libro de reuniones

2014 alberga además de las reuniones presenciales a la Reunión Extra Co.L.E.A de

Mayo del 2014.

10.4.2. Contenido de las Reuniones Co.L.E.A:

10.4.2.1. Índice de los contenidos tratados en cada reunión.

10.4.2.2. Actas oficiales de la reunión (No fotocopias). Ej.: Acta de

representatividad, Acta plenaria inicial – situación país, Actas temas Co.L.E.A,

Actas de evaluación de los proyectos Co.L.E.A. (según las diferentes comisiones),

Actas propuestas nuevos proyectos Co.L.E.A, etc.

10.4.2.3. Se adjuntan informes S.E.C. presentados en dichas reuniones asi como

otros documentos de importancia presentados en dicha reunión.

10.4.3. Informes S.E.C.

10.4.3.1. El recibimiento de informes S.E.C. a través de correo electrónico, Skype

o/u otra plataforma se deberá imprimir y guardar en una carpeta exclusiva

ubicada según la fecha.




10.5. Orden recomendado para el comienzo de una Reunión Co.L.E.A – Cono Sur

10.5.1 Acta de Representatividad

Es el documento que certifica la participación de las delegaciones en las Reuniones Co.L.E.A. –

Cono Sur, donde fue realizada la misma y se adjuntan las cartas de representatividad de cada

país. Dicha acta lleva el nombre de los países miembros de la Co.L.E.A. – Cono Sur y los

delegados de los mismos.

Así mismo cada país deberá traer su carta de representatividad de su Universidad, Facultad o

Escuela, firmada por un delegado dentro del Centro de estudiantes de su Facultad.

10.5.2. Acta Plenaria Inicial – Situación País

Es el documento que da inicio a las Reuniones Co.L.E.A. – Cono Sur y se presentan los

delegados de las organizaciones miembros y se discute la distribución temática de los puntos a

tratar durante la reunión.

10.5.3. Acta Sede Archivo

Es el documento que certifica el país miembro de la Co.L.E.A. – Cono Sur responsable de la

Sede Archivo y/o no traspaso de la misma.

10.5.4 Acta Bienes Co.L.E.A.

Es el documento que certifica los bienes físicos y monetarios de Co.L.E.A. – Cono Sur al

momento.

10.5.5 Acta Deuda País

Es el documento que muestra las deudas o no deudas de los países miembro de la Co.L.E.A. -

Cono Sur así como el desglose por parte de los delegados de Finanzas de los países miembros

de la Co.L.E.A – Cono Sur.

10.5.6 Acta Financiamiento Reunión Co.L.E.A.

Es el documento donde certifica el pago por parte de la Sede Financiera de Co.L.E.A. – Cono

Sur la devolución de los costos generados de dicha reunión.




10.5.7 Acta Traspaso de Cuenta Virtuales

Es el documento que certifica el traspaso de las cuentas virtuales (Facebook, Outlook, etc)

10.5.8 Acta Pagina Web Co.L.E.A

Es el documento que certifica la revisión de los temas Pagina Web Co.L.E.A. (Presupuesto,

Diseño, Contenido).

10.5.9 Acta Plan Redes Co.L.E.A. y Organizaciones Miembro

Es el documento donde se certifican los avances hasta el momento en el Plan Redes Co.L.E.A. Y

Organizaciones Miembros.

10.5.10 Acta Próxima Reunión Co.L.E.A.

Es el documento que certifica el lugar y la fecha donde se realizara la Próxima Reunión Co.L.E.A.

10.5.11 Acta Convocatoria Reunión Extraordinaria

Es el documento que certifica el lugar y la fecha donde se realizara la Próxima Reunión Extra -

Co.L.E.A.

10.5.12 Acta Funcionamiento Co.L.E.A

Es el documento que certifica los avances de los proyectos Co.L.E.A. Hasta el momento

(C.I.C.A.U., ELEA).

10.5.13 Acta Anexo. Cronogramas Eventuales

Es el documento que certifica el cronograma de organización de la Reunión Co.L.E.A.

10.5.14 Acta Informe Contenido C.I.C.A.U. (Presente Año)

Es el documento que certifica la evaluación del C.I.C.A.U. desde la comisión Contenidos del

presente año del evento. Esta evaluación será realizada por los delegados de dicha comisión, se

deberá al final del informe dejar espacio para que los delegados presentes firmen el acta y así

dejar registro.




10.5.15 Acta Informe Difusión C.I.C.A.U. (Presente Año)

Es el documento que certifica la evaluación del C.I.C.A.U. desde la comisión Difusión del



dejar registro.

10.5.16 Acta Informe Finanzas C.I.C.A.U. (Presente Año)

Es el documento que certifica la evaluación del C.I.C.A.U. desde la comisión Finanzas del



dejar registro.

10.5.17 Acta Informe Contenido E.L.E.A. (Presente Año)

Es el documento que certifica la evaluación del E.L.E.A. desde la comisión Contenidos del



dejar registro.

10.5.18 Acta Informe Difusión E.L.E.A. (Presente Año)

Es el documento que certifica la evaluación del E.L.E.A. desde la comisión Difusión del presente

año del evento. Esta evaluación será realizada por los delegados de dicha comisión, se deberá

al final del informe dejar espacio para que los delegados presentes firmen el acta y así dejar

registro.

10.5.19 Acta Informe Finanzas E.L.E.A. (Presente Año)

Es el documento que certifica la evaluación del E.L.E.A. desde la comisión Finanzas del presente

año del evento. Esta evaluación será realizada por los delegados de dicha comisión, se deberá

al final del informe dejar espacio para que los delegados presentes firmen el acta y así dejar

registro.




10.5.20. Acta Informe Avances E.L.E.A. (Siguiente Año)

Es el documento que certifica la evaluación del E.L.E.A. desde los avances presentados hasta el

momento según el cronograma pactado, del siguiente año del evento. Esta evaluación será

realizada por los delegados de dicha comisión, se deberá al final del informe dejar espacio para

que los delegados presentes firmen el acta y así dejar registro.

10.5.21. Acta Informe Avances C.I.C.A.U. (Siguiente Año)

Es el documento que certifica la evaluación del C.I.C.A.U. desde los avances presentados hasta

el momento según el cronograma pactado, del siguiente año del evento. Esta evaluación será

realizada por los delegados de dicha comisión, se deberá al final del informe dejar espacio para

que los delegados presentes firmen el acta y así dejar registro.

10.5.22. Acta Presentación E.L.E.A. (Sub Siguiente Año)

Es el documento que certifica la evaluación del E.L.E.A. desde los avances presentados hasta el

momento según el cronograma pactado, del pasado siguiente año del evento. Esta evaluación

será realizada por los delegados de dicha comisión, se deberá al final del informe dejar espacio

para que los delegados presentes firmen el acta y así dejar registro.

10.5.23. Acta Presentación C.I.C.A.U. (Sub Siguiente Año)

Es el documento que certifica la evaluación del C.I.C.A.U. desde los avances presentados hasta

el momento según el cronograma pactado, del pasado siguiente año del evento. Esta

evaluación será realizada por los delegados de dicha comisión, se deberá al final del informe

dejar espacio para que los delegados presentes firmen el acta y así dejar registro.

10.6. Redacción de Actas Informes en Reunión Co.L.E.A – Cono Sur

10.6.1. Las actas informes serán elaboradas después de la presentación por parte de la

comisión país organizadora de los proyectos tanto como los E.L.E.A. y/u C.I.C.A.U.

10.6.2. Esta evaluación se hará por comisiones y estas comisiones serán las elaboradoras

de dichas Actas de evaluación.

10.6.3. A la hora de comenzar el acta se deberá dejar claro cada uno de los integrantes

participes en esta evaluación, así como también firmar el documento al termino del

Acta.




10.6.4. El acta se compondrá de puntos donde se evaluará la Organización de la temática

general, las actividades a realizarse, la organización de los recursos humanos,

funcionamiento entre comisiones.

Sera de importancia el tener estas recomendaciones ya pactadas antes que dé comienzo cada

Reunión Co.L.E.A. – Cono sur de modo que los países representantes tengan presentes desde el

comienzo el trabajo a realizar esto mejorara el rendimiento y la producción del trabajo.

Se deberá a la hora de realizar las actas dejar al final de estas un espacio para que los

delegados de la Co.L.E.A. – Cono sur la firmen, si están de acuerdo con los escritos esta firma

puede ser de Rubrica simplificada.

En los balances entregados por Finanzas de Co.L.E.A. – Cono Sur esta deberá ser firmada

mediante Rubrica completa.

Se deberá dejar pactado en Actas los cambios o revisiones realizados en este manual.

Co.L.E.A. CONO SURcolea.org/public/upload/2016/03/manual-de-funcionamiento-de-CoLEA... · Se concretiza año tras año en Argentina, Chile, Paraguay y Uruguay, ... sin importar su

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