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Microsoft Windows Intune ならば、数週間以上かかっていた PC 資産管理の台帳作成を瞬時に行え、急な監査にもすぐに対応可能
新潟経営大学では、2011 年 1 月から Windows Intune を導入して学内の PC 管理と資産管理を徹底。資産管理の手間を低減させると共に、認証評価や不正ソフトウェアに関する監査などにもすぐに対応できるようになりました。今後、Windows Intune に付属するクライアント SA サブスクリプションを活用して Microsoft Windows 7 Enterprise に移行し、VDI (Virtual Desktop Infrastructure) による仮想化環境や BitLocker To Go による暗号化などの最新技術を導入していくことも考えています。
■ 導入背景とねらい
初期費用がかからず、すぐに利用できる点が魅力 ディレクトリ外の PC も統一して管理できる
新潟県加茂市にキャンパスがある新潟経営大学は、1994 年に設立さ
れた比較的新しい大学です。経営情報学部に経営情報学科とスポーツ
マネジメント学科を持つ 1 学部 2 学科の新潟経営大学は、少人数教
育をモットーにマンツーマン指導を行い、一人ひとりの個性を伸ばす教
育を重視しています。また、スポーツにも力を入れており、クラブやサー
クルの活動も活発で、2011 年春には新たなトレーニング センターも新
設する予定になっています。
新潟経営大学では、学内全体として学生用に約 160 台、教職員用約
140 台のクライアント PC がありますが、それらの PC を管理すること
は非常に困難であったと総務課の田村慶夫氏は話します。「Microsoft
Active Directory に参加している PC もあれば、学内用として使用しているローカルの PC や
持ち込みの PC などもあり、統一化できていない状態でした。学生用の PC は何とか把握で
きても、教職員の PC まではなかなか管理できません。そこで、良い管理ツールがないかと探
していました」。
「IT 管理の業務以外にも、事務などの業務も行っている」と話すように、システム管理に専念
できない田村氏は、時間をより有効に使うため、PC 管理や資産管理の負担を低減させる必
要がありました。これらの相談を受けた株式会社ティーケーネットサービス (以下、ティーケー
ネットサービス) の代表取締役 武田勇人氏は、新潟経営大学に適した管理ツールを模索し、
Windows Intune にたどり着いたと話します。「我々はデモ セミナーを開いてお客様にツール
○シナリオ・ 構築期間やコスト面で導入しづらかった PC 管理のシステムを Microsoft® Windows Intune™ で解決。インストールや設定に迷うことなく、簡単に Windows Intune の環境を構築し、学生向けや教職員向けの約 300 台のクライアント PC を管理し、管理負担の低減を実現した。・ これまでチェックし切れなかった各教職員用のクライアント PC のソフトウェア状況を Windows Intune ですぐに管理でき、資産台帳を簡単に作成できるため、監査などが急に入っても冷静に対応することが可能となった。・ 今後は Microsoft® Windows® 7 Enterprise にアップグレードし、DirectAccess をはじめ、BitLocker To Go™ でセキュリティを高め、教職員ごとの VDI 環境を構築してスムーズな授業作りも目指す。
○ソフトウェアとサービス・ Microsoft® Windows Intune™
○メリット新潟経営大学では、他の業務と兼任であるシステム管理者の負担の低減と、よりセキュアな PC 管理と資産管理を求めて、Windows Intune を導入しています。これまで煩雑で数週間時間をかけてもチェックしきれていなかった各クライアント PC のソフトウェア管理を行うことによって、大学の認証評価や不正ソフトウェアに関する監査にすぐに対応することができ、管理者の負担も大幅に低減できました。また、自宅からでも管理が行えることによって、いつでも資産管理の資料の準備ができたり、障害対策の計画を立てることができるようになったことも、大きなメリットです。今後、新潟経営大学では、Windows 7 Enterprise の新機能を積極的に活用して、よりセキュリティが高く、教職員や学生が便利に活用できる IT を目指していきます。
○ユーザー コメント「Windows Intune は、初期費用がかからず、インストールや設定にとまどうことなく、すぐに使えることで経営陣にも説明しやすいと感じました。システムごとではなく、Microsoft® Active Directory® でもローカルでも関係なく管理できることや、管理者向けとしてクライアントだけでなく、各システムのサーバーにも Windows Intune の管理画面から管理できることが魅力でしたね。期待以上の機能を使うことができて、学内全体のデスクトップ環境を最適化することが実現できました。まだ使っていない機能も多いので、積極的に使って、より高いレベルで負担がかからない管理を目指していこうと思っています」
Microsoft、Active Directory、BitLocker、BitLocker To Go、Excel、Hyper-V、Windows、Windows Intune は、米国 Microsoft Corporation および/またはその関連会社の商標です。その他、記載されている会社名および製品名は、各社の商標または登録商標です。