Code of Ethics & Conduct | Boustead Plantations

Plantations

CODEof ETHICS & CONDUCT

Boustead Plantations Berhadadheres to the Boustead Group’s

KOD ETIKA& TATA LAKU

CODE of ETHICS & CONDUCT

CODE of ETHICS &

CONDUCT

Code

of E

THIC

S &

CO

NDU

CT4 Boustead Holdings Berhad

TABLE OF CONTENTS1 PRELIMINARIES 6 1.1 ExecutiveSummary 6 1.2 Objectives 6 1.3 Definitions 7 1.4 Scope 8 1.5 Interpretation 8 1.6 EthicalConductChecklist 8 1.7 Instructions 9

2 CODE OF ETHICS STATEMENT 10

3 CODE OF CONDUCT STATEMENT 11 3.1 UnderlyingPrinciples 11 3.2 ResponsibilitiesandAccountability 11

4 BOUSTEAD GROUP CODE OF CONDUCT 13 4.1 CONFLICT OF INTEREST 13 4.1.1 OutsideBoardMembership 13 4.1.2 FinancialInterest 14 4.1.3 OutsideEmploymentorBusiness 14 4.1.4 ActivitiesOutsidetheGroup 14 4.1.5 Co-WorkerRomanticRelationship 14

4.2 ILLEGAL GRATIFICATION AND BUSINESS COURTESIES 15 4.2.1 Soliciting,AcceptingandMakingCorruptPayments 15 4.2.2 NominalValue 15 4.2.3 BusinessCourtesies 16

4.3 CONFIDENTIAL INFORMATION 16 4.3.1 Records 17 4.3.2 InsiderTrading 18 4.3.3 Non-SolicitationofClients,CustomersandPrincipals 19 4.3.4 Non-SolicitationofEmployees 20

4.4 COMPANY PROPERTIES 20 4.4.1 IntellectualProperties 20 4.4.2 UseofProperties(Equipment,FacilitiesandResources) 22

4.5 FINANCIAL AND ACCOUNTING INTEGRITY 24 4.5.1 ProperDisbursementofFundsandOtherAssets 24 4.5.2 ProperRecordingandDocumentation 24 4.5.3 RecordsandDocumentsRetention 25 4.5.4 ProcurementPractices 25 4.5.5 MoneyLaundering 26

Code of ETHICS & CO

NDU

CT5Boustead Holdings Berhad

4.6 DISCLOSURE OF OVERPAYMENTS 26

4.7 PUBLIC IMAGE 26 4.7.1 PublicAppearance 26 4.7.2 MediaCommunicationandPublicStatement 26

4.8 OCCUPATIONAL SAFETY, HEALTH, SECURITY AND THE ENVIRONMENT 27 4.8.1 OccupationalHealth,SafetyandSecurity 27 4.8.2 Environment 28

4.9 GENERAL CONDUCT 28 4.9.1 Abuseand/orInappropriateUseofComputer/Informationand CommunicationTechnology/SocialMedia 28 4.9.2 ActsofDishonestyandFraud 29 4.9.3 ActsofDisrespectandInsubordination 29 4.9.4 ActsofViolence,InappropriateBehavioursandCriminalOffences 30 4.9.5 Alcohol,DrugandGambling 31 4.9.6 Appearance 31 4.9.7 BusinessConduct 31 4.9.8 ConflictofInterest 32 4.9.9 Lateness,AbsenteeismandAttendance 32 4.9.10 SafetyandHealth 33 4.9.11 Sexual/Gender/Race/ReligionRelatedOffences 33 4.9.12 WorkPerformance 34 4.9.13 Others 34

5 OTHER POLICIES 35 5.1 Whistleblowing 35 5.2 WorkplaceBullying 35 5.3 SexualHarassment 35

6 CODE OF ETHICS AND CONDUCT PROCEDURES AND GUIDELINES 36 6.1 DisciplinaryProceduresandGuidelines 36 6.2 GrievanceProcedures 36

7 APPENDICES 37 7.1 LetterofUndertaking 38 7.2 DeclarationForm 39

Code

of E

THIC

S &

CO

NDU


1 PRELIMINARIES

1.1 EXECUTIVE SUMMARY

BousteadGroupiscommittedtomaintainingthehigheststandardsofintegrityandprofessionalisminitsbusinessdealings.Atalltimes,westrivetocomplywiththelawsofthecountryandtoconductourselvesatthehighest levelofethicalbehaviour.

TheCodeofEthicsandConduct(hereafterreferredtoastheCode)ispartoftheManagement’seffortstopromoteandinstillinourEmployees,thestandardofethicalconductexpectedofthem.

The Code has been enhanced to guide and help us identify any potentialproblems. Although the Code cannot address every situation, it summarizesBoustead’s responsibilities and expectations for both Employees andManagement’s ethical conducts. It will help us to recognize situations thatmightcreateanethicalissue,andhelpusdecidewhattodo.

ItistheresponsibilityofeachandeveryEmployeetounderstandandcomplywiththeCode.TheManagementreservestherighttoinitiatedisciplinaryand/orlegalactionagainstanyEmployeefoundtobeincontraventionoftheCode.

1.2 OBJECTIVES

The Code shall serve as our formal commitment to conduct ourselvesprofessionallyatalltimesanddobusinessinatransparent,appropriateandfairmanner.TheobjectivesoftheCodeare:

a. Todefineacceptablebehaviours.

b. ToassistEmployeesinlivinguptohighethicalbusinessstandards.

c. ToconveytobothEmployeesandExternalPartiesthattheBousteadGroupshallundernocircumstancesallowitsethicalprinciplestobecompromised.

d. TopromoteawarenessandunderstandingamongEmployeesandExternalParties that failure to comply will result in the appropriate disciplinaryaction.

Code of ETHICS & CO

NDU


1.3 DEFINITIONS

ForthepurposeoftheCode,thefollowingdefinitionsshallapply:

a. Boustead Group or theGroup orCompany refers to BousteadHoldingsBerhadanditssubsidiarycompanies.

b. ChairmanreferstotheChairmanofBousteadHoldingsBerhad.

c. CodereferstothisCodeofEthicsandConduct.

d. Employee or Employees refers to all levels of Employees of the Group,employedoneitherpermanentortemporarybasis.Itincludespersonswhoare on contract, secondment, apprenticeship, internship or any personsby whatever description under the supervision of the Group, whetherremuneratedorotherwise.

e. Deputy Chairman/Group Managing DirectororDeputy Chairman/Group MDreferstotheDeputyChairman/GroupManagingDirectorofBousteadHoldingsBerhad.

f. Human ResourcereferstoeithertheGroupHumanCapitalManagementDepartment of Boustead Holdings Berhad or the Human ResourceDepartmentoftherespectivesubsidiarycompanies.

g. Head of Human Resource refers to either the Head of Group HumanCapitalManagementofBousteadHoldingsBerhadortheHeadofHumanResourceoftherespectivesubsidiarycompanies.

h. External Partiesreferstostakeholdersincludingcustomers,shareholders,contractors and vendors, government officials, agency officials, financialinstitutionsandotherpartieshavingdealingsdirectlyorindirectlywiththeGroup.

i. ManagementreferstotheChairman,DeputyChairman/GroupManagingDirector, Divisional Directors, Head of Business Units and Head ofDepartmentsoftheBousteadGroup.

Code

of E

THIC

S &

CO

NDU


1.4 SCOPE

TheCodesupersedesallpreviousCodeofConductandEthicsHandbook,ListofEmploymentMisconductandanyotherrelevantorapplicabledocuments.While every effort is made to keep the contents of the Code current, theGroupreservestherighttomodify,suspend,orterminateanyofthepolicies,procedures,and/orguidelines.

TheCodeshallapplytoallEmployeesandwhereverapplicable,ExternalParties.

1.5 INTERPRETATION

a. Wordsreferringtothemasculinegendershallbedeemedto includethefemininegender,unlessotherwisestated.

b. Wordsreferringthesingularshallbedeemedtoincludethepluralandviceversa.

c. Referencestochild/childrenincludelegallyadoptedchildandstepchild.

d. Incaseofanydoubt,theinterpretationoftheManagementshallbetakenasconclusiveandfinal.

1.6 ETHICAL CONDUCT CHECKLIST

ToassistEmployees indeterminingwhetheraconduct isethicalornot, theyshouldconsiderwhetherornottheconduct:

a. Islegal.

b. ReflectstheGroup’sCoreValues.

c. ConflictswiththeGroup’sinterest.

d. Bringsadverse implications tooneself,otherEmployees,ExternalPartiesandtheGroup.

Anyquestionsorconcernsaboutand/orrelatingtotheCodemaybedirectedto the Head of Human Resource/Divisional Director/Chief ExecutiveOfficer/Director/GeneralManager/LineManager/HeadofDepartmentand/orthroughtheGroup’sWhistleblowingmechanism,whereapplicable.

Code of ETHICS & CO

NDU


1.7 INSTRUCTIONS

a. ThisCodeisapplicabletoallEmployees.

b. EachDivisionalDirector/ChiefExecutiveOfficer/Director/GeneralManager/LineManager/Head of Department is required to ensure that the Codeis understoodby all Employeeswithinhis department/division/companyand that each and every Employee signs in acknowledgement of hisunderstandingofthecontentsherein.

c. AsandwhenrequiredbytheGroup,allEmployeesarerequiredtosubmitthesignedversionofthefollowingdocuments:

i. LetterofUndertaking.

ii. DeclarationForm(applicable for Clauses 4.1.1 to 4.1.5 only).

iii. Other Non-Disclosure and/or Confidentiality Agreements (where applicable).

iv. Anyotherdocuments(where applicable).

d. In theevent that any clarification is required, it shall be the Employee’sresponsibilitytoconsulthissuperiorand/ortheHeadofHumanResource.

e. The signed documents (Section 7.1: Letter of Undertaking, Section 7.2:Declaration Form) are to be returned to the Head of Human Resource,whereapplicable,withinone(1)weekofreceiptoftheCode.

f. Incaseswherewrittenconsentsand/orapprovalsfromanddisclosurestotheDeputyChairman/GroupMDarerequiredundertherelevantclausesoftheCode,allapplications,requestsand/ornotificationsaretobesubmittedthroughtheHeadofHumanResource.

Code

of E

THIC

S &

CO

NDU


2 CODE OF ETHICS STATEMENT CodeofEthics isastatementoftheethicalprinciples,valuesandbehaviours

expectedofallEmployeesoftheGroup.ItisintendedtoassistEmployeestoidentifyandresolveethical issues thatmightariseduring theiremployment.TheCodeofEthicsputsforwardasetofgeneralprinciplesinthebestinterestoftheGroupratherthandetailedprescriptions.

TheGroupstrivestoachievethehigheststandardsofethics.OurCodeofEthicsemphasizestheimportanceofupholdingourCoreValueswhichareRespect,Integrity, Teamwork and Excellence. All Employees must be committed totheseCoreValuesandmustsharetheseresponsibilities.

OUR CORE VALUES

• RESPECT We shall treat co-workers and External Parties with

respect at all times.

• INTEGRITY We shall adhere to the highest standard of integrity in

all our relationship and business dealings.

• TEAMWORK We shall work together as one to create healthy working

relationship.

• EXCELLENCE We expect only excellence from all our Employees.

Our Core Values establish a sense of shared principles, beliefs and ethicalstandardswithintheGroupthatguideouractionsandbehaviours.Abusinessofhighprinciplesgeneratesgreaterdriveandeffectivenessandservesasthebestfoundationforourfuturedirection.

Code of ETHICS & CO

NDU


3 CODE OF CONDUCT STATEMENT TheCodeofConductisbasedonprinciples,valuesandbehavioursoutlinedin

theCodeofEthics.ItappliestoallEmployeesandsetsouttobeintegraltotheEmployees’termsandconditionsofservice.

3.1 UNDERLYING PRINCIPLES

IntheheartoftheCodeofConductarethesix(6)principlesthatallEmployeesmustobserve:

a. Toavoidconflictofinterest.

b. Toavoidmisuseorabuseofposition.

c. Topreventmisuseof informationgained through theGroup’soperation,eitherforpersonalgainorforanypurposeotherthanthatintendedbytheGroup.

d. Toensureconfidentialityofinformation,communicationandtransactionsconductedbytheGroup.

e. Toensuretransparencyandjustice.

f. Tocreatearespectfulworkplaceenvironmentandculture.

3.2 RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITY

a. Employees

All Employees are required to understand the Code and comply as amatterofcourse.Bysigningandreturningtheletteracknowledgingtheirunderstanding of the contents herein, the Employees ought to haveunderstoodtheCode.Therefore,ignoranceoftheexistenceofthisCodeorofanypartofitsprovisionsorofanyamendmentorvariationtoitisnot,andwillnotbeacceptedasanexcuseforitsbreach.

Code

of E

THIC

S &

CO

NDU


b. Management

TheManagementhas theadded responsibilityof leadingaccording to thesepractices,inbothwordsandactions.Theymustpromotecomplianceandethicsbyexample.Theyarealsoresponsibleforpromotingopenandhonesttwo-waycommunications to facilitate discussions especially in situations where theapplicationoftheCode,oranypartofit,maybeunclear.

The Management should not only play an exemplary role but should alsodiligentlybeonthelookoutforindicationsthatunethicalandimproperbusinessconductistakingorhastakenplace.

c. External Parties

AllExternalPartiesarerequiredtoconformtotheprinciplesdocumentedintheCodeintheirdealingswiththeGroup.

Code of ETHICS & CO

NDU


4 BOUSTEAD GROUP CODE OF CONDUCT AllEmployeesshallconformstrictlytotheLawsandRegulationsofMalaysia,as

wellastoacceptedstandardofbusinessethics.EmployeesshallalsoabidebytheCodeofConductassetoutbelow:

4.1 CONFLICT OF INTEREST

Employees shall avoid situations inwhichpersonal interest could conflict,orappear to conflict, with the Group’s business. During the tenure of servicewiththeGroup,Employeesshalldevotethewholeoftheirtime,attentionandskillstothedutiesoftheirofficetothebestoftheirabilitiesandshallobeythereasonableandlawfuldirectivesoftheirsuperiors.

WhentheEmployees’personal,social,financialorpoliticalactivitiesinterfereorhavethepotentialofinterferingwiththeirloyaltyandobjectivitytowardstheGroup,aconflictofinterestmayexist.ItistheresponsibilityoftheEmployeestoavoidsuchconflict.

4.1.1 Outside Board Membership

a. EmployeesshalldeclareanyexistingboardmembershipinanycapacityinanycompanyoutsidetheGroup.

b. Employees who have been invited to serve on the board membershipinanycapacity inanycompanyoutsidetheGroupmayonlyacceptsuchappointmentafterobtainingawrittenconsentfromtheDeputyChairman/GroupMD.

c. In seeking consent to sit on theboardof such company, theEmployeesshallsatisfytheDeputyChairman/GroupMDthatsuchappointmentisnotdetrimentaltotheirresponsibilitiestotheGroup.

d. Approval, if any, may be granted on the understanding that should, intheopinionoftheDeputyChairman/GroupMD,thereariseatanytimeaconflictofinterestoritisdetrimentaltotheEmployees’responsibilitiestotheGroup,thentheEmployeesmustmakeafinalchoiceeithertoremainintheGrouporthesaidboard.

Code

of E

THIC

S &

CO

NDU


4.1.2 Financial Interest

a. Employees and their families shall not directly or indirectly, buy, sell orleaseproperty,equipmentormaterialsfromortotheGroup(otherthanpurchasesforpersonalconsumption).

b. EmployeesandtheirfamilieswhohaveanyfinancialinterestinanyExternalParties which have business relationships with the Group and who areinvolved inanyway in thedecisionmaking,dealingor transactionswithsuchentitiesduringthecourseofemploymentwiththeGroup,mustinformtheDeputyChairman/GroupMDinwritingofsuchinterestforclearancepriortoenteringintosuchdecision,dealingortransaction.

4.1.3 Outside Employment or Business

Employees shall not either directly or indirectly engage themselves in anyemploymentorbusinesswhichisinconflictwithhisworkwiththeGroupand/orbusinessandoperationsoftheGroup.

4.1.4 Activities Outside the Group

a. Employeesshallnotbeamemberofanypoliticalparty,councils,committeesoftradeorothernon-tradeassociationsorsocietieswithoutpriorwrittenconsentfromtheDeputyChairman/GroupMD.

b. Permissionwillnotnormallybegrantedunlessallorsomeofthefollowingthree(3)criteriaaremet:

i. MembershipmustinnowayconflictwiththeinterestoftheGroup.

ii. TheGroupwillgainsomeadvantagesasaresultofsuchmembership.

iii. ThetimespentinmembershipactivitiesmustnotsignificantlyinterferewiththeEmployees’dutieswiththeGroup.

c. The Employees’ involvement in such associations or societies, uponapprovalfromtheDeputyChairman/GroupMD,shallbeontheEmployees’owntimeandexpenses.

4.1.5 Co-Worker Romantic Relationship

a. The Group trusts and expects its Employees to have good judgment inpursuing romantic relationships with their co-workers. Nevertheless,Employeesshouldrecognizethatsuchrelationshipcancreateanactualorapparentconflictofinterest,dependingontheEmployees’workrolesandrespectivepositions.

Code of ETHICS & CO

NDU


b. Therefore, it is unacceptable for an Employee to begin or maintain aromantic relationship with his direct or indirect reporting. Even if thesuperior is acting impartially, the relationshipwill be likely perceived toinfluencehisjudgmentintermsofperformancereview,compensationandpromotion,amongstothers.

c. Any romantic relationship with co-workers is also unacceptable if itinterferes or creates a conflict. If such romantic relationship occurs, theEmployeemust notify Human Resource on the relationship. Changes toworkarrangementsofeitherorbothEmployeesinvolvedmaybemade,attheCompany’sdiscretion.

4.2 ILLEGAL GRATIFICATION AND BUSINESS COURTESIES

Employeesmustnotputthemselvesinanobligatedorcompromisedpositioninanybusinessdealing.TheforemostguidingprincipleisconscienceonthepartoftheEmployeeswhenfacedwiththesituation. It istheresponsibilityofallEmployeestoactandperformtheirdutieswithtransparencyandimpartiality.

4.2.1 Soliciting, Accepting and Making Corrupt Payments

Theexchangeof gifts canbuild goodwill in business relationships, but somegiftscancreateimproperortheappearanceofimproperinfluence.Somecanbeseenasbribes,corruptionsorkickbacks.Thesegiftsmeananythingofvalueandmaycomeinvariouskindsofbenefits,personalorotherwise.

Theyincludebutarenotlimitedtocash,anykindofgiftsorprizes,transportation,use of properties and vacation facilities, holidays, stocks or other securities,participationinstockofferings,favourabletermsonanyproductsorservices,homeimprovements,tickets,giftcertificates,commissionsandentertainment.

Employees and their families shall not, directly or indirectly, solicit, accept,promise,offer,make,give,orprovidecorruptpaymentsontheirbehalffromortotheGroup’sExternalParties(includingGovernments,StatutoryBodiesandAgencies)thatmayinfluence,orevenperceivedtobeabletoinfluencedecisionmakinginrelationtoobtainingbusinessorawardingcontracts.

4.2.2 Nominal Value

Employeesmayacceptmealsorentertainmentofnominalvalueinconnectionwithperformingcompanybusiness.‘Nominal’willdependonthecircumstances.Ingeneral,nominalmeanssomethingsmall,agesture,orbusinesscourtesies.

Code

of E

THIC

S &

CO

NDU


TheGroupprohibitsgivinggiftsofmorethannominalvalueindealingwithanybusiness.Employeesshallnotacceptanybusinessentertainmentorgiftthatistoolavishortoofrequent.

4.2.3 Business Courtesies

Gift-giving and receiving practices may vary among cultures. In some raresituations, it would be impractical to refuse or return a gift. In such cases,Employees are to practice good business sense and conscience. In limitedsituations,Employeesmayacceptthefollowinggifts:

a. Occasionalbusinessmeals.

b. Company souvenirs of nominal value (e.g. calendars, pens, notepads,diaries).

c. Promotionalbusinessitems.

d. Reasonableentertainmentsuchasaccompanyingabusinessassociatetoalocalculturalorsportingevent.

e. Non-cashgiftspresentedtoEmployeesattendingsocialfunctionssuchassigningceremoniesandcorporatevisits.

f. Gifts presented to Employees duringweddings, Hari Raya, ChineseNewYear,Deepavali,Christmasorotherfestiveoccasions.

g. Customarygiftsasnon-acceptancemaycauseoffensetotheorganisationorcountryinvolved.

4.3 CONFIDENTIAL INFORMATION

Confidentialinformationinthiscontextisdefinedtoincludeanyandalltradesecrets, confidential, private or secret information of the Group including,withoutlimitationtothefollowing:

a. BusinessandfinancialinformationoftheGroup.

b. BusinessmethodsandpracticesoftheGroup.

c. PricingandmarketingstrategiesoftheGroup.

d. Intellectualproperties.

e. InformationonEmployees,clients,customersandprincipals.

Code of ETHICS & CO

NDU


f. Othercorporatedatabases.

g. Information as the Group may from time to time designate as beingconfidential.

Confidential informationhowever,will not include information that is in thepublic domain or information that falls into the public domain (unless suchinformation falls into thepublicdomainbyunauthorizeddisclosureorotheracts on the part of the Employee). The improper use of such confidentialinformationistotallyprohibited.

4.3.1 Records

Arecordisdefinedasasub-setofinformationcreatedorreceivedasevidenceof a business activity. The Group requires that records must be managedsecurelythroughouttheirlifecycle.Thisincludessuchdataasregulatoryfilings,quality,safety,financialandemployeerecords.

a. Management Reports and Records

Employees are expected to co-operate with reasonable request forinformationfromgovernmentagenciesandregulators,andtoconsultwiththerelevantdepartmentsbeforerespondingtoanynon-routinerequests.

Authorized Employees must provide accurate information to speak onbehalfoftheGroupwithauditors,governmentrepresentativesandotherparties.Atalltimes,Employeesmustupholdthe integrityof informationandnotmisrepresentorfalsifyanyinformationandrecordsintheGroup.

b. Employee Confidentiality and Data Privacy

TheGroupiscommittedtorespectingtheconfidentialityofourEmployees’personal information. It isourpolicy toacquireandretainonlypersonaldata that is required for theeffectiveoperationof theGroup,or that isrequiredbylaw.TheGroupshallensurethat:

i. Access to personal data is strictly limited to Employees who haveappropriate authorization and a clear business need for suchinformation.

ii. Authorized Employees only use the personal data for the purposefor which it was collected and adhere to the highest standards ofconfidentialityinusingit.

iii. Authorized Employees do not provide the personal data to anyoneinsideoroutsidetheGroupwithoutproperauthorization.

Code

of E

THIC

S &

CO

NDU


4.3.2 Insider Trading

Insider trading is defined broadly to cover situations where Employees buyorsell securities (quotedshares)while theyare inpossessionofconfidentialinformationwhich isnotgenerallyavailable to thepublicandaffectsormayaffectthevaluetobeplacedonthesesecurities.TheEmployeesmayhavesuchinformationbyvirtueoftheirpositionintheGrouporbecausesomeoneinsuchpositionmayhaveprovidedthem,directlyorindirectly,withtheinformation.

a. Definition

Insidertradingincludestradinginthefollowingcategories:

i. Employees’owncompany.

ii. Principal,subsidiaryandassociatedcompanies.

iii. Customerorsuppliercompanies.

iv. Companiesinwhichtheabovecategoriesareconnectede.g.companiesforwhichanofferortakeoveriscontemplated.

b. Insider

Aninsiderincludes:

i. Alldirectors,whetherexecutiveornon-executive.

ii. AllEmployees.

iii. FamilyofdirectorsandEmployees.

iv. Beneficialtrustsofalltheabovementioned.

v. Other persons acting on behalf of or in conjunction with theabovementioned.

c. Dealings

No insider shall buy, sell or otherwise deal, directly or indirectly, in thesharesofanycompanywithintheBousteadGroupinthefollowingperiods:

i. Duringtheperiodcommencingfromthetimeinformationisobtaineduptoone(1)fulltradingdayaftertheannouncementofamatterthatinvolvesunpublishedprice-sensitivematerialinformationinrelationtothesecuritiesoftheGroupor,whererelevant,anyotherlistedpubliccompany.

Code of ETHICS & CO

NDU


ii. During the period from the commencement of negotiation for acorporate proposal involving a transaction having a value exceeding25%ofthenetassetsofthe listedpubliccompanyuptoone(1)fulltradingdayaftertheannouncementorone(1)dayaftertheabortmentofnegotiation,asthecasemaybe.

iii. Duringtheperiodcommencing fromtheexpiryof thefinancialyear,halfyearorquarter,asthecasemaybe,uptoone(1)fulltradingdayaftertheannouncementoftheGroup’sresults forthefinancialyear,half-yearorquarter,asthecasemaybe,and/orofanydividendsanddistributionstobepaidorpassed.

Intheeventthatthereisacompellingreasontodisposeoftheshareswhichan insiderwishes to sellwithin theperiodsdefinedabove,priorwrittenapprovalmustbeobtainedfromtheChairmanorDeputyChairman/GroupMD.Thisappliessimilarlytothesharesofallothercompaniesaslistedinthedefinitionabove.

d. Price-Sensitive Information

i. Employeesshallacceptandunderstandthatprice-sensitiveinformationis strictlyconfidential to theEmployeesconcernedaloneandshouldnot bediscussedor divulged to anotherpersonexcept in anofficialcapacityandon‘needtoknow’basis.

ii. Employees shall not deal in the listed securities of their own listedissuerorofotherlistedissuersaslongastheyareinthepossessionofpricesensitiveinformationrelatingtosuchlistedsecurities.

iii. In this context, any information is classified price-sensitivewhich, ifknowntoanoutsider,islikelytohaveaneffectonthepriceofaGroup’ssecurities.Thisincludesbutnotlimitedto,informationonprofitability,newissues,dividends,cashflow,mergers,acquisitions,majorcapitaloutlayetc.

4.3.3 Non-Solicitation of Clients, Customers and Principals

AllEmployees,atanytimeduringtheiremploymentand/orwithintheperiodofthree(3)yearsfromthecessationoftheiremploymenthowevercaused,eitherindividuallyorthroughanycompanyundertheircontrolorontheirbehalforonbehalfofanypersoncompetingorendeavouringtocompetewiththeGroup,shallnotwithoutthepriorwrittenconsentoftheDeputyChairman/GroupMD:

Code

of E

THIC

S &

CO

NDU


i. Directlyorindirectlysolicit,endeavortosolicitorgaincustomof,canvassorinterferewithanypersonwhoisaclient,customerorprincipaloftheGroupasatthedateofthecessationoftheiremploymentor;

ii. Use their personal knowledge of or influence such client, customer orprincipaloftheGrouptoorfortheirownbenefitorthatofanyotherpersoncompetingwiththeGroup.

4.3.4 Non-Solicitation of Employees

AllEmployees,atanytimeduringtheiremploymentand/orwithintheperiodofthree(3)yearsfromthecessationoftheiremploymenthowevercausedeitherindividuallyorthroughanycompanyundertheircontrolontheirbehalforonbehalfofanypersoncompetingorendeavouringtocompetewiththeGroup,shallnotwithoutthepriorwrittenconsentoftheDeputyChairman/GroupMDdirectlyorindirectlysolicitforemploymentorendeavourtoemployorretainasanindependentcontractororagent,anypersonwhoisanemployeeoftheGroupasofthedateofcessationoftheiremploymentorwasanemployeeoftheGroupatanytimeduringthetwo(2)yearspriortothecessationoftheiremployment.

4.4 COMPANY PROPERTIES

All Employees have the responsibility to protect company properties, bothintellectual and physical, from loss, damage, misuse, theft or any form ofvandalism.PropertiesoftheBousteadGroupassignedtoEmployeesarestrictlytobeutilizedforworkrelatedpurposesonly.Abuseoftheassignedpropertiesisaseriousviolation.

4.4.1 Intellectual Properties

Employees must not use intellectual properties belonging to the Group forpersonalgain.Theunauthorizeduseofsuchintellectualpropertiescanleadtoserious lossofvalue.Other intellectualpropertiesalso includepatent rights,trademarks,servicemarks,domainnames,copyrights,tradesecrets,rightsinknow-how,proprietary,information,documentsandcommunicationfacilities.

a. Ownership

TheGroupshallbelegallyentitledtoallrightsinideas,inventionsandworksofthatarecreatedordevelopedbytheEmployees,eitheraloneorinconjunctionwithanyperson,atanytimeinthecourseoftheiremploymentwiththeGroupthesamemustbedisclosedtotheDeputyChairman/GroupMD.

Code of ETHICS & CO

NDU


Suchintellectualpropertyandthecopyrightandotherintellectualpropertyrights therein will be owned by the Group insofar as any intellectualpropertyrightsthereinforfullterminwhichsuchrightexistorarecapableof existing throughout the world. Any duplication of material that iscopyrightedwithoutconsentoftheGroupisprohibited.

b. Corporate Names, Logos and Others

The corporate names and logos of Boustead Group of companies areinvaluableandintangibleassetsthatcarrythegoodwilloftheGroup.Theirusageshallonlybeforofficialpurposes.Thecorporatenamesand logosmust be respected, safeguarded and shall not be subjected to personalabuse.

c. Proprietary Software

All Employees must use only licensed computer software. They areprohibitedfromacquiring,possessing,tradingorusingsoftwarethatcouldcompromisetheinformationsystemsecurityoftheGroup.Thefollowingareinappropriateusesofsoftwarewhichareprohibitedatalltimes:

i. Anycopyingofsoftwarewithoutwrittenauthority.

ii. Anycopyingor transferringofproprietary softwarebelonging to theGrouponothercomputersthatdonotbelongtotheGroup,unlessitisauthorized.

iii. Anyusageofunauthorizedsoftwareonanycomputers.

d. Information and Documents

Generalguidelinesinprotectingcompanyinformationare:

i. Usingpasswordprotectionincomputerfiles.

ii. Securingdocumentsinlockedcabinetsinofficepremises.

iii. Securinginformationonlaptopwhiletravelling.

iv. Exercisingcautionwhenspeakinginpublice.g.onmobilephones.

v. Applyingprofessionaljudgmentwhenconsideringsharingknowledgeespeciallywithathirdparty(shouldalwaysbeon‘needtoknow’basis).

Code

of E

THIC

S &

CO

NDU


4.4.2 Use of Properties (Equipment, Facilities and Resources)

Companyproperties,itsequipment,facilitiesandresourcesaretobemaintainedandusedineconomicalandefficientmanner.Thesepropertiesinclude,butarenotlimitedto:

a. Information Technology (IT) Facilities

Theinternetisanendlesssourceofinformationavailableinanunregulatedenvironment. At work, the facilities provided for the Employees are forbusiness purposes. As such, internet access for inappropriate activitiescan result in disciplinary action. Personal use should not interfere withwork productivity. The following are examples of unacceptable and/orinappropriateuseofinternetande-mail:

i. Sending or spreading of virus contaminated documents and e-mailknowinglywithintenttocausedamage.

ii. Surfing the internet to visit inappropriatewebsites includingwebsiteswhichareobscene,indecentoroffensiveinnaturee.g.pornographicandgamblingsites.

iii. Downloading materials that might be considered offensive andobjectionablefromthereligious,political,racialorgenderperspectives.

iv. Downloading large files or accessing streaming audio or video forpersonaluse.

v. Cloggingthee-mailgatewaywithnon-businessmessages.

vi. Circulating unnecessary e-mail including ‘chain letters’, engaging in‘spamming’activitiesandincitingpersonalattacks.

vii. Engaginginunproductiveand/ornon-businessactivitiessuchasgaming,chattingandblogging.

b. Electronic Facilities

Electronic facilities include but are not limited to computers, mobilephones,faxmachinesandphotocopiers.PortableequipmentthatisissuedtoEmployeesremainsthepropertyoftheGroup.

Code of ETHICS & CO

NDU


c. ID/Access Card and Uniform

ID/accesscard,uniformoranyotherattirebearingtheGroup’snameand/orlogo(ifapplicable)areareflectionoftheGroup’simage.Employeesmustuseandwearthemaccordinglyandresponsibly.EmployeesshallnottamperwithordefacetheirID/accesscardormakeunauthorizedalterationstotheuniform.

d. Office Equipment and Facilities

Officefurnitureandfittings,workareas, restrooms,pantriesandprayingareas are to be used by Employeeswith proper care andmaintenance.Lightsandelectricalappliancesshouldbeswitchedoffafteruseandattheendoftheday.

e. Company Vehicles

CompanyvehiclesareprovidedonlyfortheuseofauthorizedEmployeesandforofficialworkpurposesonly.Anyprivateuseisonlyaprivilegeandnotanabsoluteright.Unauthorizedcarryingofotherpassengersinthesevehiclesisstrictlyprohibited.

f. Company Funds

Employees responsible must comply with all instructions on how tohandlecash,creditcardsandotherfunds.Employeesshallnotabusetheirpositionstouse,divertorconductanytransactionwiththosefundsexceptstrictlyforauthorizedpurposes.Alltransactionsmustbereflected inthefinancialrecords.

g. Company Time

Whilst at theworkplace,Employeesareexpected tobe fullyengaged intheirwork,devotethenecessarytimeinordertofulfilljobresponsibilitiesand not undertake personal activities. Employees who are required toreporttheirhoursworkedmustdosotruthfullyandaccurately.

Code

of E

THIC

S &

CO

NDU


4.5 FINANCIAL AND ACCOUNTING INTEGRITY

Financialandaccountingintegrityrepresentspartofcorporateprofessionalism.Accurate and honest recording and reporting of financial information areessential to theCompany’s credibility and reputation. TheGroupestablishesandmaintainsinternalproceduresandcontrolstoensuretheintegrityoftheGroup’sfinancialreportingandlegalcompliance.EmployeesaretorefertotheGroupFinanceDepartmentofBousteadHoldingsBerhadand/ortherelevantFinanceDepartment fordetailedpoliciesandprocedures tomeet regulatoryobligations.

4.5.1 Proper Disbursement of Funds and Other Assets

FundsandotherassetsoftheGroupmustbeusedforproperandlegalbusinesspurposesonly.Allfinancialtransactionsanddisbursementmustbeauthorizedandrecorded.Atalltimeswhenapaymentisdisbursedorreceived,itcanonlybeusedforthepurposespeltoutinthesupportingdocuments.

Toavoid incurringunauthorizedcommitmentortransaction,authorizationtoactontheGroup’sbehalfshallbeinaccordancewiththeLevelsofAuthority(LOA) approved by Board of Directors, where applicable. All expensesmustbeapprovedaspertheLOAandcomplywiththeGroup’sfinance/accountingpolicies.

4.5.2 Proper Recording and Documentation

TheGroup’sbooksandrecordsshallonlycontaintrue,complete,properandaccurateinformation.ItistheEmployees’obligationstoreflectaccuratelyintherecords,financialbooksandaccountsthetransactionandeventstakingplacewith conformity to all requiredaccountingprinciples, standards and internalcontrol.Toensureproperrecordinganddocumentation,Employeesshall:

a. Notmakeorpermitentriestobemadetoanyaccount,recordordocumentwith the intention to falsify, mislead or obscure the true nature of thetransactionorauthorizationlimits.

b. Notshowlackofconcernforanyinaccurate,falseormisleadingdataandmustbringtotheattentiontotheGroupthepresenceofsuchinformation.

c. Notamend,alterordefacedocumentssubmittedbybusinessassociatesorcustomers.

d. Notbeinvolvedinanyarrangementtoforgeriesinanyform.

Code of ETHICS & CO

NDU


4.5.3 Records and Documents Retention

Recordsanddocumentsretention(anddestruction)mustbeincompliancewithall legal requirements and finance/accounting policies. For tax and auditingpurposes,itisimportanttokeeprecordsasperstatutoryrequirements.

4.5.4 Procurement Practices

Procurement of products and services shall be carried out according to theprocurementpoliciesandprocedures.Theawardsofcontractstovendorsshallbecarriedoutinobjectivemannerafterthoroughevaluationoftheirproposals,financialstatus,profileandperformanceaswellasothercriteriathatwillassisttheprocurementteaminmakinganobjectivedecision.

Procurement agreements should be appropriately documented to clearlyidentifytheproductsandservicestobeprovided,thebasisofearningpaymentandtheapplicable rateor fee.Theamountofpaymentmustcommensuratewith the services or products provided. Employees involved in procurementofoneformtoanothermustcomplywiththefeaturesofsoundprocurementpracticesasfollows:

a. Allvendorsaretreatedequallyandallareaffordedthesameinformationatthesametime.

b. Ensurethatnoinformationleaksduringtheprocurementprocess.

c. Ensurenofavouritismamongstvendors.

d. Anyone inprocurementteammustnotbethesignatoryforanycheque/paymenttobepreparedforthevendors.

e. Musthavemorethanonebidder,ascompetitionbetweenthetwoormorevendorsmayresultinlowerprices.

f. Ensure procurement process is auditable, justifiable and stands up toscrutiny.

g. Relyupongoodperformancetrackrecordsofvendors.

h. Procurementteamandtheendusermustcarryoutnegotiationswiththevendortoensurerequirementsaremet.

Anyconflictofinterest(orpotentialthereof)throughrelationshipsorfriendshipswithpeopleinothercompaniesparticipatingtotenderforanyprojectmustbedeclaredinwritingtotheDeputyChairman/GroupMD.ThiscoversEmployeeswhohaverelativesorfriendsworkingforthevendors.

Code

of E

THIC

S &

CO

NDU


4.5.5 Money Laundering

All Employees must act diligently to prevent from involvement in moneylaundering activities. Money laundering is the process of transforming theproceeds of illegitimate activities into seemingly legitimatemoney or otherassets,eitherdirectlyorindirectly.

4.6 DISCLOSURE OF OVERPAYMENTS

It is the responsibility of theEmployees tonotify and refund theGroupanyoverpaymentsofsalary,allowances,expenses,reimbursements,compensationand/orbenefits,amongstothers,inexcessofornotwithintheirentitlements.

4.7 PUBLIC IMAGE

4.7.1 Public Appearance

a. Employees who have been invited to make public appearances in theirpersonal capacity e.g. as guest speakers/panel members in any publicforumorevent,ontopicsrelatedand/orrelevantwiththeirlineofwork,aretoseekapprovalfortheirparticipationand/ortheproposedcontentsoftheirpresentationfromtheirLineManager/personinauthority.Employeesmayonlymakesuchappearanceaftersuchapprovalhasbeenobtained.

b. EmployeeswhohavebeeninvitedtomakepublicappearanceeitherintheirpersonalcapacityorastherepresentativesoftheGroupmustensurethattheirthoughtsandactionsarenotdetrimentalto,tarnishorimplicatetheGroup’simageandinterests.

4.7.2 Media Communication and Public Statement

Employeesshallnotissueanystatement,writtenorverbaltothemediaand/orgeneralpublic(includingallformsofelectronicmedia)onmattersinrelationtotheEmployee’sdutiesortheGroup’sactivitiesandperformance,unlesspriorpermissionhasbeenobtainedfromtherelevantauthorizedparties.

Any dealingwith themedia shall be handled by or referred to the relevantauthorizedpartiestoensureaccurate,consistent,professionalcommunicationresponseandtoavoidmisinterpretations.

Code of ETHICS & CO

NDU


4.8 OCCUPATIONAL SAFETY, HEALTH, SECURITY AND THE ENVIRONMENT

4.8.1 Occupational Health, Safety and Security

TheGroup aims to provide a healthy, safe and secureworking environmentwherenooneissubjecttounnecessaryrisk.Inanefforttopreventaccidents,injuriesandoccupationalhazards,theGroup’spoliciesonoccupationalsafety,healthandsecuritystrivestomeetthefollowingobjectives:

a. Alloperationaldecisionsaffectingsafety,healthandsecuritywillbegiventoppriority,asthoseaffectingbusiness.

b. Complywithapplicablesafety,healthandsecuritylawsandregulationsandadoptreasonablestandardsofitsown.

c. Provideasafe,healthyandsecureworkingenvironmentforitsEmployees.

d. Create safety, health and security awareness among Employees byemphasizing their responsibilities towards making safety, health andsecurityanintegralpartoftheirlives.

It is the responsibility of all Employees to comply with all instructions ormeasuresonoccupationalhealth,safetyandsecurityinstitutedbytheGroup.Employeesmustmakesurethatthey:

a. Arefamiliarandcomplywiththerelevantlawsandstandards,regulations,policies and procedures in respect of occupational safety, health andsecuritythatapplytotheirjobs.

b. Stopanyworkthatbecomesunsafe.

c. Knowwhattodoifanemergencyoccursattheworkplace.

d. Ensure that thosewhoworkwith them (co-workers or External Parties)actconsistentlywiththeGroup’spolicyonoccupationalsafety,healthandsecurity.

e. Promptlyreport totheManagementanyaccident, injury, illness,unsafe/unhealthy/unsecurecondition,incident,spillorreleaseofmaterialtotheenvironment(sothatstepscanbetakentocorrect,preventorcontrolthoseconditionsimmediately).

f. Seekadviceandhelpiftheyareunclearabouttheirobligationsortheyhaveanyconcernaboutpotentialoractualbreachofoccupationalsafety,healthandsecuritylaworrequirement.

Code

of E

THIC

S &

CO

NDU


4.8.2 Environment

TheGroupiscommittedtocomplyingwithenvironmentallawsandregulations,and tominimize any damage to the environment arising from its activities.RelevantEmployeesmustmaintainallrequiredenvironmentaldocumentationaccuratelyandcompletely.

To fully comply with all legal requirements, Employees must constantlymakesurethateverythingtheydoissafeanddoesnotcausedamagetotheenvironment.AllEmployeesmustdotheirparttoensurethattheGroupmeetsthiscommitment.

4.9 GENERAL CONDUCT

All Employees shall conduct themselves responsibly, ethically, honestly andwithintegrityandrespectforoneanother.TheGroupdoesnotcondoneanyactofmisconductthatisdeemedtobedetrimentaltotheinterestoftheGroup.

Thefollowingexamplesofactsofmisconductarenotexhaustiveandmayberevisedfromtimetotime:

4.9.1 Abuse and/or Inappropriate Use of Computer/Information and Communication Technology/Social Media

a. Keepingorviewingofinappropriatematerialsincludingmaterialswhichareobscene,indecentoroffensiveinnature,incompany-ownedorcompany-providedcomputerandlaptops.

b. Installation, connectionand/orusageof softwareandhardwarewithoutlicenseandauthorization.

c. Usageofunauthorizedcomputeraccess(password)anddisclosingand/ordivulgingpasswordstounauthorizedparties.

d. Unauthorized access to data or programme, unauthorized modificationofthecontentsofanydataorprogrammeanddisclosingand/ordivulgingsuchdataorprogrammetounauthorizedparties.

e. Fraudulentuseofnetworkandnetworkfacilities.

f. AnyothermisconductasmentionedinSection4.4.2(a)oftheCode.

Code of ETHICS & CO

NDU


4.9.2 Acts of Dishonesty and Fraud

a. Provisionoffalseormisleadinginformationorwithholdingofinformationfrom the Group when applying for employment and/or to secureemploymentwiththeGroup.

b. ProvisionoffalseormisleadinginformationorwithholdingofinformationfromtheGroupforownpersonalgain/benefitand/ortothedetrimentoftheGroup.

c. Falsificationofinformation,documentsand/orrecords.

d. Forgingorfalsificationofmedicalcertificates.

e. Purchasingofmedicalcertificates.

f. Visitingamedicalpractitionerunderfalsepretextforthepurposeofgettingmedicalleave.

g. Feigningillness.

h. Theft,pilferage,fraudordishonestyincludinganyattemptsofsuchinvolvingtheGroup’sbusiness,fundsand/orproperties.

i. MisappropriationandunauthorizeduseoftheGroup’sfundsandproperties.

j. Stealing of other Employees’ belongings and/or properties within theGroup’spremises.

4.9.3 Acts of Disrespect and Insubordination

a. Showing disrespect to an Employeeof theGroup, including a colleague,subordinateand/orsuperior.

b. Insubordination,disobedienceand/orrefusalorfailuretofollowanylawfulorreasonableorder/directiveofasuperioroftheGroup.

c. Strikingatworkorincitingotherstostrikeincontraventionofanylaworruleenforced.

d. ObstructingotherEmployeesfromworkand/orperformingtheirwork.

e. Participation in illegaland/orunauthorizedgatheringswithintheGroup’spremises.

f. RemovingoralteringanymatteronbulletinornoticeboardswithoutthepermissionoftheGroup.

Code

of E

THIC

S &

CO

NDU


g. Removing from the company premises, any of the Group’s propertieswithoutpriorapproval.

h. Tampering,defacingordamagingtheGroup’sproperties.

i. EnteringintoaprohibitedareawithoutpriorapprovalfromtheGroup.

j. UnreasonablerefusaltocarryoutovertimeworkasrequiredbytheGroup.

k. DeliberatebypassingoftheGroup’susualchannelofcommunication.

l. ChallengingtheGrouptodismissal.

4.9.4 Acts of Violence, Inappropriate Behaviours and Criminal Offences

a. RiotingorparticipatingindisorderlybehaviourwithintheGroup’spremisesorwithinitsvicinityatanytime.

b. FightingwithintheGroup’spremisesorwithinitsvicinityatanytime.

c. HarassinganotherEmployee,includingstalkinganotherEmployee.

d. SeriouspecuniaryindebtednesssuchasincurringexcessivedebtwiththeGroup,otherEmployeesand/oroutsiders.

e. Usinginsulting,demeaningand/orvulgarwordsorgesturesagainstanotherEmployeeoroutsiders,within theGroup’spremisesor its vicinityatanytime.

f. Defaming,degrading,discreditingordishonouringtheGroupand/oranyofitsEmployees.

g. Spreading of malicious rumours about the Group and/or any of itsEmployees.

h. Any formof violence, abuse, assault (including threatening to assault orinjure)againstanotherEmployeeand/oroutsiders.

i. PossessionofunauthorizedfirearmsorotherdangerousweaponswithintheGroup’spremises.

j. Committinganyindecentand/orimmoralactontheGroup’spremises.

k. CriminalconductortheEmployee’sfailuretoreporttotheGrouphiscriminalconduct,thatwouldadverselyaffecttheEmployee’sworkperformanceorcausemajordiscreditorembarrassmenttotheGroup.

l. Convictionandimprisonmentforanycriminaloffence.

m. Moneylaundering.

Code of ETHICS & CO

NDU


n. Pimpingwhetheractingasanagentforprostitutionorbeingengagedinanyformofvice.

o. Involved inoraidanyactivitywhere the relevantauthorities require theEmployee to be placed under any legal order of restricted residence orbanishment.

p. Anyotheractsthatcouldcausefear,stressanddistresstootherEmployees.

q. AnyotheractsthatcouldbringdisreputeorembarrassmenttotheGroup.

4.9.5 Alcohol, Drug and Gambling

a. Possessionorabuseofillicitand/orunauthorizeddrugsornarcotics.

b. DrinkingofalcoholicbeverageswithintheGroup’spremisesand/orduringworkinghours.

c. Being intoxicated or under the influence of alcohol and/or drugs duringworkinghours,within theGroup’spremisesand/orwhileontheGroup’sbusiness.

d. Drugaddiction.

e. Drugpushing.

f. Gambling of any form, including making or taking bets, card playing,whetherformoneyorotherwise,withintheGroup’spremisesatanytime.

g. Online gambling using the Group’s computer and/or on the Group’spremisesatanytime.

4.9.6 Appearance

a. FailuretoadheretotheCompany’sdressorgroomingguidelines,whetherexpressedorimplied.

b. Failureorrefusaltowearuniformasrequired.

c. DefacingormakingunauthorizedalterationstotheGroup’suniform. 4.9.7 Business Conduct

a. Organizing,holdingorparticipatinginanymeetingonmattersnotrelatedtotheGroup’sbusinessand/ornotrelatedtotheEmployee’swork,withintheGroup’spremiseswithoutpriorapprovalfromtheGroup.

b. Distributing or displaying any unauthorized notices or literature on theGroup’spremiseswithoutpriorapprovalfromtheGroup.

Code

of E

THIC

S &

CO

NDU


c. Participating in unauthorized financial transaction and/or private tradingwithintheGroup’spremises.

d. Abuseofpositionforpersonalgains.

e. Abuseand/orunauthorizeduseoftheGroup’sassetsandproperties.

f. FailuretopaymoniesowedtotheGroup.

g. MakingunauthorizedpublicstatementsregardingtheaffairsoftheGroup.

h. UnauthorizedliaisonwiththepressabouttheGroup.

i. UnauthorizedaccesstotheGroup’sconfidentialdataandinformation.

j. Allowingunauthorizedparties,accesstotheGroup’sconfidentialdataandinformation.

k. DisclosingtheGroup’ssecrets,designsoranyotherconfidentialinformation.

l. Publishing or spreading any kind of pictures, caricatures, write-ups,comments,articles,books,blogsand/oranyformofvisualsormaterialsthatmay tarnish, embarrass, or causes disrepute to individuals, departmentsand/or the Group in social network sites, blogs and/or other form ofmedium,printedorelectronic.

m. Non-complianceoftheCodeand/orothersimilarcodesand/orregulations.

4.9.8 Conflict of Interest

a. Soliciting, accepting, offering, promising and/or giving of cash, gifts orfavoursfromortotheGroup’scontractors,suppliers,dealers,bankersandcustomers.

b. Allowingfamilymemberstosolicit,accept,offer,promiseand/orgivecash,gifts and favours from or to the Group’s contractors, suppliers, dealers,bankersandcustomers.

c. Acceptingand/orpayingcommissionsaspartofanypaymentarisingfromacommercialtransactionotherthanthoselegallyentitledto.

4.9.9 Lateness, Absenteeism and Attendance

a. Habituallylateforwork.

b. Absence without leave/obtaining prior approval from the Group and/orwithoutvalidreason.

Code of ETHICS & CO

NDU


c. Absence from the workplace during working hours and/or leaving theworkplacebeforetheendofworkinghoursforunofficialreasons,withoutobtainingpriorapprovalformtheGroup.

d. ExceedingthetimelimitgrantedforlunchbreakoranyotherbreaksgrantedbytheGroup.

e. Malingeringandloiteringduringworkinghours.

f. Failure or refusal to record attendance time (time in, time out and anymovementsinbetween,whereapplicable).

g. Unauthorized use or abuse of ID/access cards, time attendance cards(or any other formof attendance records used by theGroup), includingpunching another Employee’s time card or recording the attendance ofanotherEmployee.

4.9.10 Safety and Health

a. Failureorrefusaltoobeyandcomplywithsafetyandhealthrulesandworkregulations.

b. TamperingwiththeGroup’ssafetydevice,equipmentetc.

c. FailureorrefusaltowearorusesafetyequipmentprovidedbytheGroup.

d. Failure to take care of tools, equipment, facilities etc. entrusted to theEmployee.

e. Failuretoimmediatelyreporttohissuperiorand/oranyotherauthorizedpersonnel any defect in any equipment connected with the Employee’sworkwhichhascometohisknowledge.

f. Smokinginrestricted/prohibitedarea.

g. RefusalorfailuretosubmittomedicaltreatmentprovidedbytheGroupforaddictionofanykindand/orforanyformofillnessorinjury.

h. Refusal, failure or deliberate delay in reporting serious infection orcontagiousillness/diseasetotheGroup.

4.9.11 Sexual/Gender/Race/Religion Related Offences

a. Showinginsensitivity,intoleranceanddisrespecttowardsothers,includingthe opposite gender, other races and/or the religious requirements ofothers.

b. SexualassaultagainstanotherEmployeeand/oroutsiders.

Code

of E

THIC

S &

CO

NDU


c. All forms of sexual harassment (verbal, non-verbal, visual, psychologicalandphysical)againstanotherEmployeeand/oroutsiders.

d. Sending or distributing sexual-related materials (such as pornographicmaterials,lewdmessagesetc.).

e. KeepingorviewingpornographicmaterialsontheGroup’spremises(suchaspictures,videos,websiteetc.).

f. Making derogatory comments based on gender, racial or religiouscharacteristics.

g. Makingoffensiveorinappropriatenamecalling,slursorjokes.

4.9.12 Work Performance

a. Repeatedorflagrantactsofinefficiency,incompetenceornegligenceintheperformanceofduties.

b. Failureorrefusaltocomplywithstandardworkprocedures.

c. Repeatedfailuretomeetestablishedstandardofproductionand/oroutput.

4.9.13 Others

a. Sleepingonduty.

b. UnnecessarywastageoftheGroup’smaterialsandresources.

c. Allowing unauthorized persons to enter into prohibited/restricted areawithoutobtainingpriorapprovalfromtheGroup.

d. Engaging in unproductive and/or non-business activities during officehours.

e. Makingor receivingexcessivepersonal telephonecallsusing theGroup’stelephoneand/ownmobilephonesontheGroup’stime.

f. AbusinganotherEmployee’skeyand/orID/passcardorpermittingotherstousehiskeyandID/passcardtoentertheGrouppremises.

g. Stoppingworkbeforetheendofofficialworkinghours.

h. Inciting or aiding another Employee to commit any acts of misconductincludingthoseaslistedherewith.

i. Failure to immediately declare to Human Resource of bankruptcy orinsolvencystatusatanytimeduringtheEmployee’semployment.

Code of ETHICS & CO

NDU


5 OTHER POLICIES The following are the relevant policies which are available from Human

Resource.

5.1 WHISTLEBLOWING

TheWhistleblowingPolicyprimarilyaddressesconcernswheretheinterestsoftheGroupareatrisk.Themainobjectivesofthispolicyare:

a. ToprovideavenuesforEmployeestodiscloseanywrongdoing.

b. The reassure Employees that they will be protected from reprisals,discriminationorvictimizationforwhistleblowingingoodfaith.

c. Toprovideaformalmechanismforactiononallreportsmade.

5.2 WORKPLACE BULLYING

TheGroupviewscasesofbullyingattheworkplaceseriouslyandanyvalidandprovencaseswillbesubjecttotheappropriatedisciplinaryaction.Allpartiesareresponsibleforensuringthatanyformofworkplacebullyingispreventedby:

a. Ensuring that theyareawareofand familiarwith thepolicy,actionsandbehaviours thatconstitutebullyingandensuring that theyadhere to thepolicyatalltimes.

b. Ensuring that Employees under their supervision, where applicable, aresimilarlyfamiliarwiththispolicyofactionsandbehavioursthatconstitutebullying.

c. Leading by example and ensuring that bullying does not occur at theworkplace.

5.3 SEXUAL HARASSMENT

Thepromotionofthephysical,emotionalandpsychologicalwell-beingoftheEmployeesisanimportantobjectiveoftheGroup.

The Group is committed to provide a conducive working environment forEmployeestoensurethattheyareprotectedfromallformsofsexualharassmentand unsolicited or unwarranted sexual overtures and advances. Such act byEmployeeswillbetreatedasmisconductwhichmayresultintheappropriatedisciplinaryactionincludingdismissal.

Code

of E

THIC

S &

CO

NDU


6 CODE OF ETHICS AND CONDUCT PROCEDURES AND GUIDELINES

6.1 DISCIPLINARY PROCEDURES AND GUIDELINES

TheGroupreservestherighttotaketheappropriatedisciplinaryactionagainstanEmployeewhoisfoundtobeinbreachoftheGroup’srulesandregulations,policies,proceduresandacceptedpractices,whetherexpressedorimplied.

The Group is committed in ensuring that any disciplinary action taken is inaccordancewithacceptedpracticesandtherelevantLabourLaws.

6.2 GRIEVANCE PROCEDURES

The Group is committed towards ensuring that Employees’ grievances areattended to and/or resolved in a just, fair and timely manner in order topreserveharmoniousrelations.

Tothiseffect,anEmployeewithaworkrelatedgrievanceistofirstbringuphisgrievancetohissuperior.Itistheresponsibilityofthesuperiortotryandresolvethe grievance at his level expediently. If unresolved and/or if the grievanceinvolvestheEmployee’ssuperior,theEmployeemaybringhisgrievancetotheattentionofHumanResource.

EveryreasonableeffortshallbemadebytheGrouptoresolveanygrievanceorcomplaintsatthelowestpossiblelevel.

Code of ETHICS & CO

NDU


7 APPENDICES

7.1 LETTER OF UNDERTAKING

7.2 DECLARATION FORM

Remarks: The appendices are for reference only. Copies may be obtained from Human Resource.

Code

of E

THIC

S &

CO

NDU


For ReferenceOnly

7.1 LETTER OF UNDERTAKING

IherebydeclarethatIhavereadtheCodeofEthicsandConductHandbook.ItismysoledutyandresponsibilitytoreadandunderstandtheCode,whichisanintegralpartofmyTermsandConditionsofService.

I shall conductmyselfwith complete integrity in theexecutionofmydutiesandassignments.IundertakethatIwillabidebytheCode.Ifforanyreason(s)I do not comply with any of the requirements of the Code, I shall not citeignoranceorlackofunderstandingasmyself-defense.IfurtheragreethattheManagementhastheabsoluterighttotakeactionduetoanyviolationoftheCode.

IfullyunderstandthattheManagementhastheabsoluterighttoadd,amend,reviewordeleteanyofthecontentsoftheCodeasandwhennecessaryandthat I shall also be liable to such additions, amendments, revisions and/ordeletions.

________________________________________ Signature ________________________________________ FullName(pleaseprintincapitalletters) ________________________________________ IdentityCard/PassportNo. ________________________________________ Designation ________________________________________ DepartmentandCompany ________________________________________ Date

Please return the completed forms* to the Head of Human Resource.

*7.1LetterofUndertaking(1page) 7.2DeclarationForm(2pages)

Code of ETHICS & CO

NDU


For ReferenceOnly

7.2 DECLARATION FORM

Thepurposeofthedeclarationhereunderistoensurethatthereisnoconflictof interestbetweentheEmployeeand theGroup.Anychanges in thestatusmustbenotifiedimmediatelytotheGroup.

A. Shares Ownership

I herebydeclare that I, ormembersofmy immediate family am/are (pleasemark‘3’whereapplicable):

Notthebeneficialowner/sof5%ormoreoftheshares/securitiesofanypublicorprivatecompanies.

The beneficial owner/s of 5% ormore of the shares/securities of thefollowingpublicorprivatecompanies:

Name of Name of Company Nature of Percentage Holder Relationship Shares/Securities Company of Holdings Held Business

IherebydeclarethatI,andmembersofmyimmediatefamily,shallnotacquirethebeneficialownershipof5%ormoreofthesharesorsecuritiesofanypublicorprivatecompany,asfromthedateofthisdeclarationandinfuture,withoutthewrittenconsentoftheDeputyChairman/GroupMD.

Code

of E

THIC

S &

CO

NDU


B. Other Interests

Pleasemark(3)whereapplicable:

Ihavenothingtodeclare.

Iherebydeclarethefollowinginterests:-

KOD ETIKA &

TATA LAKU

Business and EmploymentAdditionalbusiness,orotheremployment interest that I am involved in.

ConsultancyCompany or individual on behalf of whom consultancy is undertaken.

DirectorshipsCompany of which I am a director.

PartnershipsCompany with which I am a partner.

Other relevant interests

IherebydeclarethatIwillseekthewrittenconsentoftheDeputyChairman/Group Managing Director prior to acquiring and being involved with anyinterestsasperTableBabove.

I also hereby declare that to the best of my knowledge, the informationdisclosedonthisformiscompleteandaccurateinaccordancewiththeCode.I understand that any false declaration or omissionmay lead to disciplinaryproceeding/action.

________________________________________ Signature ________________________________________ FullName(pleaseprintincapitalletters) ________________________________________ IdentityCard/PassportNo. ________________________________________ Designation ________________________________________ Department&Company ________________________________________ Date

NameofCompany:Address:

NatureofBusiness:


NatureofBusiness:FrequencyorVolumeofWork:NameofCompany:Address:

NatureofBusiness:Remuneration:


NatureofBusiness:

For ReferenceOnly

KOD ETIKA &

TATA LAKU

Kod E

TIKA

& TA

TA L

AKU

42 Boustead Holdings Berhad

ISI KANDUNGAN1 PENDAHULUAN 44 1.1 RingkasanEksekutif 44 1.2 Objektif 44 1.3 Definisi 45 1.4 Skop 45 1.5 Interpretasi 46 1.6 SenaraiSemakTataLakuBeretika 46 1.7 Arahan-Arahan 47

2 KENYATAAN KOD ETIKA 48

3 KENYATAAN KOD TATA LAKU 49 3.1 Prinsip-PrinsipDasar 49 3.2 TanggungjawabdanAkauntabiliti 49

4 KOD TATA LAKU KUMPULAN BOUSTEAD 51 4.1 PERCANGGAHAN KEPENTINGAN 51 4.1.1 KeahlianLembagaPengarahdiSyarikatLain 51 4.1.2 KepentinganKewangan 52 4.1.3 PekerjaanatauPerniagaanLuar/Sampingan 52 4.1.4 AktivitiLuaratauAktivitiSampingandiLuarKumpulan 52 4.1.5 HubunganCintadiantaraRakanSekerja 53

4.2 AMALAN RASUAH, HADIAH DAN GANJARAN PERNIAGAAN 53 4.2.1 Meminta,Menerima,danMenawarkanPembayaranRasuah 53 4.2.2 NilaiNominal 54 4.2.3 GanjaranPerniagaan 54

4.3 MAKLUMAT SULIT 55 4.3.1 Rekod-Rekod 55 4.3.2 PertukaranMaklumatDalaman(‘InsiderTrading’) 56 4.3.3 HadTerhadapPencarianKlien,Pelanggandan/atauPrinsipal 58 4.3.4 HadTerhadapKakitangan 59

4.4 HARTA SYARIKAT 59 4.4.1 HartaIntelek 59 4.4.2 PenggunaanHartaSyarikat(Kemudahan,PeralatandanSumber) 61

4.5 INTEGRITI KEWANGAN DAN PERAKAUNAN 63 4.5.1 KaedahPengeluaranDanadanLain-lainAset 63 4.5.2 KaedahPenyimpananRekoddanDokumentasi 64 4.5.3 PenyimpananRekoddanDokumen 64 4.5.4 AmalanPerolehan 64 4.5.5 PengubahanWangHaram 65

Kod ETIKA &

TATA LAKU43Boustead Holdings Berhad

Kod ETIKA &

TATA LAKU

4.6 PENDEDAHAN BERKENAAN LEBIHAN PEMBAYARAN 65

4.7 IMEJ AWAM 66 4.7.1 PenampilanAwam 66 4.7.2 MediaKomunikasidanKenyataanAwam 66

4.8 KESELAMATAN, KESIHATAN PEKERJAAN, SEKURITI DAN ALAM SEKITAR 66 4.8.1 Keselamatan,KesihatanPekerjaandanSekuriti 66 4.8.2 AlamSekitar 68

4.9 TATA LAKU AM 68 4.9.1 Penyalahgunaandan/atauPenggunaanTidakSesuaiKomputer/ TeknologiMaklumatdanKomunikasi(ICT)/MediaSosial 68 4.9.2 PerlakuanTidakJujurdanPenipuan 69 4.9.3 PerbuatanTidakHormatdanKeingkaran 69 4.9.4 PerbuatanBerunsurKeganasan,KelakuanyangTidakSesuaidan KesalahanJenayah 70 4.9.5 Alkohol,DadahdanPerjudian 71 4.9.6 Penampilan 72 4.9.7 PengendalianUrusanPerniagaan 72 4.9.8 PercanggahanKepentingan 73 4.9.9 Kelewatan,KetidakhadirandanKedatangan 73 4.9.10 KeselamatandanKesihatan 74 4.9.11 KesalahanBerunsurSeksual/Jantina/Kaum/Agama 74 4.9.12 PrestasiKerja 75 4.9.13 Lain-lain 75

5 POLISI-POLISI LAIN 76 5.1 PolisiKhidmataduatau‘Whistleblowing’ 76 5.2 PolisiMembulidiTempatKerja 76 5.3 PolisiGangguanSeksual 77

6 GARIS PANDUAN DAN PROSEDUR KOD ETIKA DAN TATA LAKU 78 6.1 GarisPanduandanProsedurDisiplin 78 6.2 ProsedurAduan 78

7 LAMPIRAN 79 7.1 SuratIkrar/Akujanji 80 7.2 BorangPengisytiharan 81

Kod E

TIKA

& TA

TA L

AKU


1 PENDAHULUAN

1.1 RINGKASAN EKSEKUTIF

Kumpulan Boustead adalah komited untuk mengekalkan tahap integriti danprofesionalisme yang tinggi dalam semua urusan perniagaan. KumpulanBoustead sentiasa berusaha untuk memastikan segala urusan perniagaandijalankan secara beretika dan selaras dengan undang-undang negara padasetiapmasa.

KodEtikadanTataLaku(yangakandirujuksebagaiKod)diterbitkansebagaisatulangkah atau usaha Pihak Pengurusan untukmenanamdanmenitikberatkantahapetikayangdiperlukanpadasetiapKakitangan.

Kod ini telahditambah-baik sebagai panduanuntukmengenalpasti sebarangmasalah. Walau bagaimanapun, Kod ini bukanlah manual yang menyeluruhyangbolehmerangkumisegalakeadaanetikayangdihadapi.Sebaliknya,KodinimemberikanpanduantatacarakelakuanberetikayangdiperlukandariPihakPengurusan dan juga Kakitangan. Kod ini membantu mengenalpasti situasi-situasi yang mungkin akan mempersoalkan isu kelakuan beretika seseorangindividudanseterusnyamembantuuntukmembuatkeputusanyangwajar.

Adalah menjadi tanggungjawab bagi setiap Kakitangan untuk memahamidanmematuhi Kod ini. Pihak Pengurusanmempunyai hak untukmengambiltindakan disiplin dan/atau tindakan undang-undang terhadap mana-manaKakitanganyangmengingkariataumenyalahiKodini.

1.2 OBJEKTIF

a. Untukmentakrifkankelakuan-kelakuanyangditerima.

b. UntukmembantuKakitanganmencapaitahapamalanperniagaanberetikayangtinggi.

c. Untukmenyampaikanmesej pematuhan kod ini kepada Kakitangan danPihakLuaryangberurusandenganKumpulan.

d. Untukmenanamkan kesedaran dan pemahaman di kalangan Kakitangandan Pihak Luar bahawatindakan disiplin akan dikenakan sekiranya gagalmematuhiKodini.

Kod ETIKA &


1.3 DEFINISI

DefinisiberikutakandigunakanbagitujuanKodini:

a. Kumpulan Boustead atau Kumpulan atau Syarikat merujuk kepadaBousteadHoldingsBerhaddananak-anaksyarikatberkaitan.

b. PengerusimerujukkepadaPengerusiBousteadHoldingsBerhad.

c. KodmerujukkepadaKodEtikadanTataLakuini.

d. KakitanganmerujukkepadasemuaKakitanganyangdiambilbekerjaataudigajikansecara tetapatausambilan/sementara. Ini termasukKakitangankontrak,Kakitanganyangditukarkansementara(dipinjamkan),Kakitanganperantisan, Kakitangan latihan atau sesiapa yang di bawah penyeliaanKumpulansamaadayangdigajikanataupuntidak.

e. Timbalan Pengerusi/Pengarah Urusan Kumpulan merujuk kepadaTimbalan Pengerusi/Pengarah Urusan bagi Kumpulan Boustead HoldingsBerhad.

f. Sumber Manusia merujuk kepada Jabatan Pengurusan Modal InsanKumpulanbagiBousteadHoldingsBerhadatau JabatanSumberManusiabagianak-anaksyarikatyangberkaitan.

g. Ketua Sumber Manusiamerujuk kepadaKetuabagi JabatanPengurusanModalInsanKumpulanbagiBousteadHoldingsBerhadatauKetuaJabatanSumberManusiabagianak-anaksyarikatyangberkaitan.

h. Pihak Luar merangkumi klien, pelanggan, pemegang saham, kontraktor,pegawaikerajaan,pihakagensi,institusikewanganyangmempunyaiurusansecaralangsungatautidaklangsungdenganKumpulanBoustead.

i. Pihak Pengurusan merujuk kepada Pengerusi, Timbalan Pengerusi/Pengarah Urusan Kumpulan, Pengarah Bahagian, Ketua Unit PerniagaandanKetuaJabatandiKumpulanBoustead.

1.4 SKOP

Kod inimenggantikankesemuaKodEtikadanKodTataLaku,DokumenSalahLakuKakitangandan apa-apadokumen yangberkaitan atauberkenaan yangdigunakansebelumini.PihakKumpulanakanberusahauntukmengekalkanisikandungan Kod ini mengikut perkembangan semasa. Walau bagaimanapun,Pihak Pengurusan mempunyai hak untuk mengkaji semula, mengubah,menggantungataumengeluarkanmana-manapolisi,prosedurdan/ataufaedahyangterkandungdalamKodinidenganatautanpanotifikasikepadaKakitangan.

Kod E

TIKA

& TA

TA L

AKU


Kod ETIKA &

TATA LAKU

Koddanpolisi-polisi Kumpulan inimerangkumi semuaKakitanganKumpulandanPihakLuar,sekiranyaberkaitan.

1.5 INTERPRETASI

a. Perkataanyangmerujukkepadajantinaakandianggapmerangkumilelakidanwanita,kecualijikadinyatakansebaliknya.

b. Perkataanmerujuk kepadakata tunggal akandianggapmerangkumi katamajmukdansebaliknya.

c. Rujukankepadaanakadalahtermasukanakangkatyangsahdananaktiri.

d. Dokumen ini adalah terjemahan daripada Bahasa Inggeris. Sekiranyaterdapatpercanggahandidalammana-manakandunganKod ini, rujukanakandibuatpadaversiawaldidalamBahasaInggeris.InterpretasiKumpulanterhadapKodinijugaadalahdianggapmuktamad.

e. Jika terdapat sebarangkeraguan, tafsiranPihakPengurusanakandiambilsebagaimuktamad.

1.6 SENARAI SEMAK TATA LAKU BERETIKA

UntukmembantuKakitangandalammenentukansamadasesuatutatalakuituberetikaatautidak,tatalakuituhendaklahdiambilkirasamaadaianya:

a. Sahdarisegiundang-undang.

b. MencerminkanNilaiTerasKumpulan.

c. BercanggahdengankepentinganKumpulan.

d. Memberikesanburukkepadadirisendiri,Kakitanganlain,PihakLuardanKumpulan.

Sebarang pertanyaan atau kemusykilan mengenai Kod ini boleh diajukankepadaKetuaSumberManusia/PengarahBahagian/KetuaPegawaiEksekutif/Pengarah/PengurusBesar/Pengurus/Ketua Jabatan,dan/ataumelaluimekanismeKhidmataduKumpulanatau‘Whistleblowing’,sekiranyaberkaitan.

Kod ETIKA &


1.7 ARAHAN-ARAHAN

a. AplikasiKodinimerangkumisemuaKakitangan.

b. Setiap Pengarah Bahagian/Ketua Pegawai Eksekutif/Pengarah/PengurusBesar/Pengurus/Ketua Jabatan perlu memastikan kesemua Kakitangan dibawah penyeliaan Jabatan/Bahagian/Syarikat yang diketuainyamemahamikandungan Kod ini dan di samping itu, memastikan setiap KakitanganmenandatanganipengesahanpemahamanisikandunganKodini.

c. Kesemua Kakitangan diwajibkan menandatangani dokumen-dokumenberikut,apabiladiarahkanolehPihakPengurusan:

i. SuratIkrar/Akujanji.

ii. Borang Pengisytiharan (hanya merujuk kepada klausa 4.1.1 hingga4.1.5sahaja).

iii. PerjanjianSulitdanPerjanjianKerahsiaan(sekiranyaberkenaan).

iv. Apa-apadokumenlain(sekiranyaberkenaan).

d. Sekiranya terdapat sebarang keraguan, adalah menjadi tanggungjawabKakitanganuntukmendapatkanpeneranganlanjutdaripadaketua/pegawaipenyeliamerekadan/atauKetuaSumberManusia.

e. Dokumen yang telah ditandatangani (Perkara 7.1: Surat Ikrar/Akujanji,Perkara 7.2: Borang Pengisytiharan) perlu dikembalikan kepada KetuaSumberManusia,dalamtempohsatu(1)minggudaripadapenerimaanKodini.

f. Bagi kes-kes yang mana memerlukan persetujuan dan/atau kelulusanbertulisdariTimbalanPengerusi/PengarahUrusanKumpulansepertiyangtelahdigariskandidalamKodini,semuapermohonankebenarandan/ataunotifikasiperludihantarmelaluiKetuaSumberManusia.

Kod E

TIKA

& TA

TA L

AKU


2 KENYATAAN KOD ETIKA Kod Etika merupakan satu kenyataan berkenaan dengan prinsip etika, nilai

dan perlakuan yang diamanahkan kepada setiap Kakitangan KumpulanBoustead. Ianya bertujuan untuk membantu Kakitangan mengenalpasti danmenyelesaikan isu etika yangmungkinwujud ketikamenjalankan tugas. KodEtika ini meringkaskan prinsip-prinsip am yang membawa kebaikan kepadaKumpulan.

KumpulanBousteadberusahauntukmencapaitahapetikayangtinggiditempatkerja. Kod Etika ini menekankan kepentingan untuk berpegang kepada NilaiTerasSyarikat iaituHormat, Integriti,Kerja BerpasukandanKecemerlangan. PihakPengurusandanPihakKakitanganperlu komitedkepadaNilai Teras inidanbersama-samamemainkanperananberikut:

NILAI TERAS SYARIKAT

• HORMAT Kami akan menghormati rakan sekerja dan Pihak Luar

pada setiap masa.

• INTEGRITI Kami akan mengamalkan tahap integriti yang tertinggi

dalam setiap perhubungan dan urusan perniagaan.

• KERJA BERPASUKAN Kami akan bekerjasama antara satu sama lain untuk

mewujudkan perhubungan pekerjaan yang sihat.

• KECEMERLANGAN Kami mengharapkan hanya kecemerlangan dari setiap

Kakitangan.

Nilai Teras Syarikat mewujudkan satu kesedaran bersama terhadap prinsip-prinsip,kepercayaan-kepercayaandantahapetikadidalamKumpulanBousteadsebagai garis panduan kepada tindakan dan kelakuan yang diamanahkankepada Kakitangan. Perniagaan yang berteraskan prinsip-prinsip yang tinggiakanmenghasilkandorongandankeberkesananyanglebihbesardanmenjadiasasterbaikbagimenentukanhalatujumasadepanSyarikat.

Kod ETIKA &


3 KENYATAAN KOD TATA LAKU KodTataLakuiniadalahberdasarkankepadaprinsipetika,nilaidanperlakuan

yang telah digariskan dalam Kod Etika. Kod ini digunapakai oleh setiapKakitanganKumpulanBousteaddanmerupakanbahagianpentingdalamtermadansyaratperkhidmatanKakitangan.

3.1 PRINSIP-PRINSIP DASAR

Secara amnya, Kod Tata Laku inimengandungi enam (6) prinsip utama yangperludipatuhiolehsetiapKakitangan:

a. Mengelakpercanggahankepentingan.

b. Mengelakpenyalahgunaankedudukan/jawatan/kuasa.

c. Mengelak penyalahgunaan maklumat yang diperolehi melalui operasiKumpulan Boustead, sama ada untuk kepentingan peribadi ataukepentinganoranglainselaindaripadauntukKumpulanBoustead.

d. Memastikankerahsiaanmaklumat,komunikasidantransaksiyangdilakukanolehKumpulanBoustead.

e. Memastikanketelusandankeadilan.

f. Mewujudkanpersekitarandanbudayakerjayangbaik.

3.2 TANGGUNGJAWAB DAN AKAUNTABILITI

a. Kakitangan

Semua Kakitangan diwajibkan untuk memahami dan mematuhi isikandungan Kod ini. Sekiranya Kakitangan melanggari Kod ini, alasanKakitangan bahawa tidak mengetahui tentang kewujudan Kod sertaperubahanyangdibuattidakakanditerima.

b. Pihak Pengurusan

Pihak Pengurusan mempunyai tanggungjawab tambahan mengikutamalan-amalanini,darisegipertuturandantindakan/tingkahlaku.Merekamestimenggalakkan pematuhan dan etikamelalui teladan.Mereka jugadipertanggungjawabkan untuk mempromosi komunikasi dua hala yangterbukadanjujuruntukmemudahkanperbincanganterutamasekalidalamsituasidimanapenggunaanKodinimungkintidakjelas.

Kod E

TIKA

& TA

TA L

AKU


Pihak Pengurusan bukan sahaja memainkan peranan dengan membericontoh yang baik tetapi juga mengawasi tanda-tanda berlakunyapenyelewengan amalan urusan perniagaan yang melanggar Kod ataumenyalahiundang-undang.

c. Pihak Luar

Semua Pihak Luar yang berurusan danmenjalankan perniagaan denganKumpulanperlumematuhiprinsip-prinsipyang terkandungdidalamKodinidalamsemuaperhubungandanurusanmereka.

Kod ETIKA &


4 KOD TATA LAKU KUMPULAN BOUSTEAD Setiap Kakitangan perlu mematuhi undang-undang dan peraturan-peraturan

di Malaysia dan mengamalkan etika perniagaan yang lazim dipraktikkan.KakitanganjugadiwajibkanmematuhiKodTataLakusepertiberikut:

4.1 PERCANGGAHAN KEPENTINGAN

Kakitangan harus mengelakkan situasi di mana kepentingan peribadi bolehbercanggah, atau kelihatan bercanggah, dengan perniagaan Kumpulan.Sepanjang tempoh perkhidmatan dengan Kumpulan, Kakitangan hendaklahmenumpukan seluruh masa, perhatian dan kemahiran mereka untukmelaksanakantugas-tugasyangdiberidengansebaikmungkindanmematuhiarahan-arahanyangmunasabahdansahdisisiundang-undangyangdiberikanolehpegawaiatasan.

Percanggahan kepentingan mungkin akan wujud sekiranya Kakitanganmempunyai aktivitiperibadi, sosial, kewanganataupolitikyangmenggangguatau berkemungkinan akanmengganggu ketaatan dan objektiviti KakitanganterhadapKumpulan.Setiapkakitanganbertanggungjawabuntukmengelakdarimelibatkandirididalamsituasidimanapercanggahankepentinganakantimbul.

4.1.1 Keahlian Lembaga Pengarah di Syarikat Lain

a. Kakitanganperlumengisytiharkansekiranyamerekamempunyaikeahlianlembagapengarahdalamapa jua jawatanyangdisandangdimana-manasyarikatdiluarKumpulan.

b. Kakitangan yang telah dipelawa untuk menjadi ahli lembaga pengarahdalam apa jua jawatan di mana-mana syarikat di luar Kumpulan hanyadibenarkan untuk menerima perlantikan tersebut setelah memperolehipersetujuanbertulisdariTimbalanPengerusi/PengarahUrusanKumpulan.

c. Bagitujuanmendapatkankelulusan,KakitanganperlumemastikankeahliantersebuttidakbercanggahdengankepentinganKumpulandanmasayangdiperuntukkan untuk keahlian tidak akan menjejaskan tanggungjawabmerekadenganKumpulan.

d. Sekiranya pada bila-bila masa Timbalan Pengerusi/Pengarah UrusanKumpulanberpendapatbahawaterdapatpercanggahankepentinganataukeahlian tersebut menjejaskan tanggungjawab Kakitangan di KumpulanBoustead,KakitangantersebutperlumembuatsalahsatukeputusansamaadauntukterusberkhidmatdenganKumpulanBousteadataumemegangkeahlianlembagapengarahtersebut.

Kod E

TIKA

& TA

TA L

AKU


4.1.2 Kepentingan Kewangan

a. Kakitangan dan ahli keluarga mereka tidak dibenarkan, samada secaralangsung atau tidak langsung, untuk membeli, menjual dan menyewahartanah,peralatanataubahandaripadaataukepadaKumpulanBoustead(melainkanuntukkegunaansendiri).

b. Kakitangan dan ahli keluarga yang mempunyai kepentingan kewangandengan mana-mana Pihak Luar yang mempunyai urusan perniagaandengan Kumpulan dan terlibat dalam membuat sebarang keputusan,urusan dan transaksi untuk entiti tersebut dan pada masa yang samaKakitangan tersebut berkhidmat dengan Kumpulan, perlumemaklumkankepada Timbalan Pengerusi/Pengarah Urusan Kumpulan secara bertulisdanmemperolehi kebenaran sebelummembuat urusan, keputusan atautransaksi.

4.1.3 Pekerjaan atau Perniagaan Luar/Sampingan

Kakitangan tidak boleh melibatkan diri di dalam pekerjaan atau perniagaanlainyangbercanggahdengan tugasandiKumpulandan/atauperniagaandanoperasiKumpulan.

4.1.4 Aktiviti Luar atau Aktiviti Sampingan di Luar Kumpulan

a. Kakitangantidakdibenarkanuntukmenjadiahlikepadamana-manapartipolitik, majlis perbadanan, jawatankuasa perdagangan atau mana-manapersatuan bukan dagang tanpa mendapat persetujuan bertulis terlebihdahuludaripadaTimbalanPengerusi/PengarahUrusanKumpulan.

b. Padakebiasaannya,persetujuantidakakandiberikanmelainkankesemuaataubeberapasyaratdaritiga(3)syaratdibawahdipenuhi:

i. KeahliantidakbercanggahdengankepentinganKumpulan.

ii. Kumpulanakanmendapatmanfaatdaripadakeahliantersebut.

iii. Masa yang diperuntukkan untuk keahlian tidak menjejaskanperlaksanaantugasKakitangantersebutdenganKumpulan.

c. PenglibatanKakitangandalamaktivitikeahliansetelahmendapatkebenarandaripada Timbalan Pengerusi/Pengarah Urusan Kumpulan hendaklahmengikutmasadanmenggunakanperbelanjaansendiri.

Kod ETIKA &


4.1.5 Hubungan Cinta di antara Rakan Sekerja

a. Pihak Kumpulan percaya bahawa Kakitanganmempunyai penilaian yangbaik dalam membuat keputusan untuk menjalinkan hubungan cintadenganrakansekerja.Walaubagaimanapun,Kakitanganyangmempunyaihubungan cinta dengan rakan sekerja perlu mengenal pasti samadahubungan tersebut boleh menimbulkan percanggahan kepentinganatau dianggap menimbulkan percanggahan kepentingan ataupun tidak,bergantungkepadatugasdankedudukanpangkatseseorangKakitangan.

b. Olehitu,Kakitangantidakdibenarkanuntukmemulakanataumeneruskanhubungan cinta dengan Kakitangan di bawah penyeliaan mereka, samaada secara langsung atau tidak langsung. Walaupun pegawai atasantersebut bersikap adil dan saksama, hubungan tersebut boleh dianggapmempengaruhi penilaian prestasi, kenaikan gaji dan kenaikan pangkat,antaralain.

c. Sebarang hubungan cinta dengan rakan sekerja juga tidak dibenarkansekiranya hubungan tersebut mengganggu atau mewujudkan konflik.Sekiranya hubungan ini berlaku, Kakitangan perlumemaklumkan kepadaSumberManusia.PerubahandalamaturankerjabolehdilakukanbagisalahseorangKakitanganyangterlibatataukedua-duanya,mengikutbudibicaraSyarikat.

4.2 AMALAN RASUAH, HADIAH DAN GANJARAN PERNIAGAAN

Semua Kakitangan dilarang meletakkan diri dalam keadaan terhutang budiatau berkompromi dalam apa jua urusan perniagaan. Garis panduan yangpalingnyataadalahsuarahatiseseorangapabilaberhadapandengankeadaansedemikian.Kakitanganperlubertanggungjawabdiatastindakanyangdiambilsertabersikaptelusdanadilketikamenjalankantugas.

4.2.1 Meminta, Menerima, dan Menawarkan Pembayaran Rasuah

Pemberian hadiah boleh membina perhubungan yang baik dalam urusanperniagaan,akantetapisesetengahhadiahbolehmempengaruhiataudianggapmempengaruhi sesuatu keputusan yang diambil. Imbuhan sebegini bolehdilihatsebagairasuah,korupsiatausogokan.Imbuhaniniadalahtermasukapajuahadiahyangditerimauntukkegunaanpersendiriansamaadadalambentukwangtunaiataubarangantanpamengiranilai.

Kod E

TIKA

& TA

TA L

AKU


Iniadalahtermasuktetapitidakterhadkepadawangtunai,hadiah,ganjaran,kenderaan, penggunaan harta benda dan rumah peranginan, percutian,saham atau sekuriti, syer, terma khas ke atas produk atau perkhidmatan,pengubahsuaianrumah,tiket-tiket,sijil-sijilhadiah,komisendanhiburan.

Semua Kakitangan serta ahli keluarga tidak dibenarkan untuk meminta,menerima,menjanjikan danmenawarkan rasuah bagi pihakmereka kepadaataudaripadaPihakLuar(termasukpihakKerajaan,BadanBerkanundanAgensi)yangbolehmempengaruhi ataudianggapmempengaruhi sesuatu keputusanyangdiambildalammemperolehiurusanperniagaanataupemberiankontraksamaadasecaralangsungatausecaratidaklangsung.

4.2.2 Nilai Nominal

KakitanganbolehmenerimasekiranyapihakyangberurusandenganKakitanganingin membayar kos makan atau hiburan dengan nilai nominal sewaktumenjalankanurusanperniagaan.Nilai‘nominal’inibergantungkepadakeadaandan kesesuaian. Secara amnya, nominal bermaksud sesuatu pelawaan atauganjaranperniagaanyangbernilairendah.

Sewaktu menjalankan sebarang urusan perniagaan, Kumpulan melarangpemberian hadiah/ganjaran melebihi nilai nominal. Kakitangan tidak bolehmenerimaapajuabentukimbuhanyangterlalumewahatauterlalukerap.

4.2.3 Ganjaran Perniagaan

Pemberian atau penerimaan ganjaran perniagaan adalah berbeza mengikutbudayabangsamasing-masing.DalamsituasidimanaKakitangantidakdiberipilihan tetapi untukmenerima pemberian hadiah atau tidak bolehmenolakpemberian tersebut, maka Kakitangan seharusnya membuat penilaian yangsewajarnya.Kakitangandibenarkanuntukmenerimapemberianhadiahdalamsituasisepertiberikut:

a. Perbelanjaanmakanperniagaanyangtidakterlalukerap.

b. Cenderahati Korporat pada nilai nominal (sebagai contoh kalendar, pen,bukunota,diari).

c. Baranganpromosi.

d. Hiburan yang berpatutan; sebagai contoh menemani rakan perniagaanmenghadiriacarakebudayaanatauacarasukan.

Kod ETIKA &


e. HadiahbukanberbentukwangtunaiyangdiberikepadaKakitanganyangmenghadirimajlismenandatanganiperjanjiandanlawatankorporat.

f. Hadiahyangdiberikanbagimeraikanmajlisperkahwinan,HariRaya,TahunBaruCina,Deepavali,HariKrismasdanlain-lainperayaan.

g. Situasidimanasekiranyadengantidakmenerimahadiahyangditawarkan,ianya dianggap sebagai melanggar adat dan menjadi kesalahan kepadaorganisasiataunegaradimanaurusanperniagaandijalankan.

4.3 MAKLUMAT SULIT

Maklumat sulit di dalam konteks ini merujuk kepada semua rahsia-rahsiaperdagangan,maklumatsulit,danmaklumatpersendirianberkaitanKumpulanyangmerangkumiperkara-perkaraberikut,walaubagaimanapuntidakterhadkepada:

a. MaklumatperniagaandankewanganKumpulan.

b. Amalan-amalandankaedah-kaedahperniagaanKumpulan.

c. StrategihargadanpemasaranKumpulan.

d. Hartaintelektual.

e. MaklumatberkaitanKakitangan,klien,pelanggandanprinsipal.

f. Lain-lainpangkalandatakorporat.

g. Semuamaklumat Kumpulan yang dikemaskini darimasa ke semasa dandiklasifikasikansebagaisulit.

Maklumatsulitinitidaktermasukmaklumatyangditerbitkansebagaihakawamatauyangdiklasifikasikansebagaihakawam(denganpengecualiansekiranyaklasifikasimaklumattersebutadalahhakawamtetapitidakmendapatkelulusanuntukditerbitkanataumerupakantindakandaripihakKakitanganitusendiri).Penyalahgunaanmaklumatsulitadalahdilarangsamasekali.

4.3.1 Rekod-Rekod

Sesuatu rekod merupakan maklumat yang dihasilkan atau diterima sebagaibukti berkaitan sesuatu urusan perniagaan. Pihak Kumpulan memerlukanrekod-rekod ini diuruskan dan disimpan dengan baik sepanjang tempohpenyimpanan. Rekod ini adalah termasuk fail regulatori, rekod kualiti, rekodkeselamatan,rekodkewangandanrekodKakitangan.

Kod E

TIKA

& TA

TA L

AKU


a. Laporan dan Rekod Pengurusan

Kakitangan dikehendaki untuk bekerjasama sekiranyamana-mana agensikerajaanmemerlukansebarangmaklumatbukansulitberkaitanKumpulan.Walau bagaimanapun, sekiranya maklumat yang diminta adalah bukanrutin,Kakitanganperlumerujuk kepada jabatanyangberkenaan terlebihdahulusebelummengemukakansebarangmaklumat.

Kakitangan yang diberi kuasa untuk mewakili pihak Kumpulan perlumemberikanmaklumatyangbenardantepatsemasaberhubungdenganmana-mana pegawai audit, wakil kerajaan dan pihak-pihak lain. Integritimaklumatperluditekankanpadasetiapmasa,dimanakakitangandilarangmemberikanmaklumatdanrekodKumpulanyangdisalahtafsirataupalsu.

b. Kerahsiaan Maklumat dan Data Kakitangan

Pihak Kumpulan adalah komited untuk melindungi kerahsiaan butiranperibadi Kakitangan yang sulit. Polisi Syarikat telah menggariskan untukmeminta dan menyimpan butiran peribadi Kakitangan yang diperlukansahaja untuk urusan operasi Kumpulan atau dari segi perundangan.Kumpulanakanmemastikanbahawa:

i. Akses kepada maklumat peribadi adalah terhad kepada Kakitanganyang diberi kebenaran dan yang mempunyai keperluan terhadapmaklumattersebutdiatasurusanSyarikat.

ii. Kakitanganyangdiberi kuasauntukmemperolehidanmenggunakanmaklumat butiran peribadi akan menitikberatkan tahap kerahsiaanyangtertinggi.

iii. KakitanganyangdiberikuasadilarangmendedahkanmaklumatbutiranperibaditanpakebenarankepadasesiapasamaadadidalamKumpulanatauPihakLuar.

4.3.2 Pertukaran Maklumat Dalaman (‘Insider Trading’)

Pertukaran maklumat dalaman (‘insider trading’) merujuk kepada situasi dimana Kakitangan membeli atau menjual sekuriti (syer yang disebutharga)apabila Kakitangan tersebutmempunyaimaklumat sulit yangtidakdiketahuioleh umum dan perkara tersebutmempunyai kesan ke atas nilai yang akanberlaku terhadap sekuriti tersebut. Sesetengah jawatan dalam Kumpulanmungkinakandidedahkankepadamaklumattersebutataudenganmaklumattersebut beliau mendedahkan maklumat itu secara langsung atau tidaklangsungkepadaKakitanganlain.

Kod ETIKA &


a. Definisi

Pertukaran maklumat dalaman (‘insider trading’) merangkumi kategori-kategoriberikut:

i. SyarikatkepunyaanKakitangan.

ii. Prinsipal,anaksyarikatdansyarikatberkaitan/bersekutu.

iii. Pelangganatausyarikatpembekal.

iv. Syarikat-syarikat di mana kategori-kategori di atas adalah berkaitan;sebagaicontohsyarikatyangdidalamprosespengambilalihan.

b. Orang Dalam

‘Orangdalam’adalahtermasuk:

i. Semuapengarahsyarikat,samadaeksekutifataubukaneksekutif.

ii. SemuaKakitangan.

iii. AhlikeluargapengarahdanKakitangan.

iv. Individuyangmewarisihartakepadasemuayangtersenaraidiatas.

v. Individulainyangbertindaksebagaiwakilataubagitujuandiatas.

c. Urus Niaga

Orangdalamtidakdibenarkanmembeli,menjualataumenjalankanurusanberkaitan dengan saham Syarikat, samada secara langsung atau tidaklangsung, untuk mana-mana Syarikat dalam Kumpulan Boustead dalamtempohberikut:

i. Bermuladariketikamaklumatdiperolehisehinggasatu(1)haripenuhdagangan dijalankan selepas pengumuman perkara yangmelibatkanmaklumat harga yang sensitif tidak diterbitkan berkaitan dengansekuritiKumpulanataumana-manasyarikatawamberhad.

ii. Daripermulaancadanganuntukrundingankorporatyangmelibatkantransaksiyangbernilaimelebihi25%daripadanilaiasetbersihsyarikatawam berhad sehingga satu (1) hari penuh dagangan selepas haripengumumandibuatatausatu(1)hariselepaspembatalanrundingan,mengikutmana-manayangberkenaan.

Kod E

TIKA

& TA

TA L

AKU


iii. Bermula dari tamat tempoh tahun kewangan, pertengahan tahunkewanganatausukutahunkewangan,mengikutmanayangberkenaan,sehinggasatu(1)haripenuhdaganganselepaspengumumanKumpulanberkaitanprestasibagitahunkewangan,pertengahantahunkewanganatausukutahunkewangan,mengikutmanayangberkenaan,dan/atausebarangdividendanpengagihanyangakandibayarataudiluluskan.

Kebenaran bertulis perlu diperolehi daripada Pengerusi atau TimbalanPengerusi/Pengarah Urusan Kumpulan sekiranya terdapat alasan yangkukuh untuk melupuskan saham yang ingin dijual dalam tempoh yangdinyatakandiatasolehorangdalam.Iniadalahdigunapakaikeatassahamkesemuasyarikat-syarikatlainsepertiyangdisenaraikandiatas.

d. Maklumat Sensitif Berkenaan Harga

i. KakitanganperlumenerimadanmemahamibahawamaklumatsensitifhargaadalahsulitterhadapKakitangantertentusahajadantidakperludibincangkanataudihebahkankepadaoranglainkecualidalamkapasitirasmi.

ii. Kakitangantidakdibenarkanuntukmenjalankanurusniagaberkaitansekuritiyangdisenaraikansamaadasekurititersebutadalahterbitansendiriatauterbitanpihaklainselagimerekamilikimaklumatsensitifhargayangberkaitandengansekuritiyangdisenaraikanitu.

iii. Dalam konteks ini, apa-apa maklumat yang diklasifikasikan sebagaimaklumat sensitif berkenaan harga, jika diketahui oleh Pihak Luar,mungkinmempunyaikesankeatashargasekuritiKumpulan.Iniadalahtermasuktetapitidakterhadkepada,maklumatmengenaikeuntungan,terbitanbaharu,dividen,alirantunai,penggabungan,pengambilalihan,alirankeluarmodaldansebagainya.

4.3.3 Had Terhadap Pencarian Klien, Pelanggan dan/atau Prinsipal

Semua Kakitangan, pada bila-bila masa di sepanjang tempoh perkhidmatanmereka atau untuk jangka masa tiga (3) tahun dari tempoh penamatanperkhidmatanmereka dengan Kumpulan Boustead, samada secara langsungatautidaklangsung,tidakakanmencari/menarik/mendapatkanatauberusahamencari/menarik/mendapatkan sama ada bagi dirinya sendiri atau pihaksyarikatnyasendiriataubagipihakindividuatausyarikatyangbersaingdenganKumpulanBoustead, tanpakebenaranbertulisdaripadaTimbalanPengerusi/PengarahUrusanKumpulanBousteadHoldingsBerhad:

Kod ETIKA &


i. Secara langsung atau tidak langsung mencari/menarik/mendapatkanatau berusaha untuk mencari/menarik/mendapatkan klien, pelanggandan prinsipal Kumpulan pada tarikh penamatan perkhidmatan denganKumpulanatau;

ii. Menggunakan pengetahuan untuk mempengaruhi klien, pelanggan atauprinsipal Kumpulan untuk kepentingan peribadi atau pihak lain yangbersaingdenganKumpulan.

4.3.4 Had Terhadap Kakitangan

Semua Kakitangan, pada bila-bila masa di sepanjang tempoh perkhidmatanmereka atau untuk jangka masa tiga (3) tahun dari tempoh penamatanperkhidmatan mereka dengan Kumpulan Boustead, sama ada bagi dirinyasendiri atau pihak syarikatnya sendiri atau bagi pihak individu atau syarikatyangbersaingdenganKumpulanBoustead,tidakakansamadasecaralangsungatau tidak langsung mencari/menarik/mendapatkan atau berusaha untukmencari/menarik/mendapatkanmana-manaKakitanganKumpulanBousteadmenjadiKakitanganataukontraktoratauejenuntukjangkamasadua(2)tahunsebelumpenamatanperkhidmatanmerekadenganKumpulanBousteadtanpakebenaranbertulisdaripadaTimbalanPengerusi/PengarahUrusanKumpulanBousteadHoldingsBerhad.

4.4 HARTA SYARIKAT

SemuaKakitanganadalahbertanggungjawabuntukmelindungihartasyarikatsamaadaharta intelekmahupunfizikaldari sebarangkehilangan,kerosakan,penyalahgunaan,kecurianataupunapajuabentukvandalisme.SebaranghartamilikKumpulanBousteadyangdiamanahkankepadaKakitanganadalahuntuktujuankegunaankerjasahaja.Penyalahgunaanhartayangdiamanahkanadalahsatukesalahanyangserius.

4.4.1 Harta Intelek

Kakitangantidakbolehmenggunakanhartaintelekuntukkepentinganperibadi.Penggunaanharta intelek tanpa kebenaran bolehmengakibatkan kehilangannilai yang serius. Lain-lain harta intelek adalah termasuk hak paten, tandadagang, tanda khidmat, nama domain, hak cipta, rahsia perniagaan, hakpengetahuan,hakmilik,maklumat,dokumendankemudahankomunikasi.

Kod E

TIKA

& TA

TA L

AKU


a. Pemilikan

Pihak Kumpulan mempunyai hak secara sah di sisi undang-undang keatassemuaidea,rekacipta,dankerjayangdiciptaataudibangunkanolehKakitangan, samada secaraperseorangan ataupunbersama individu lain,padasebarangmasaperkhidmatanKakitangantersebutdenganKumpulanBousteadyangmanaianyaperludimaklumkankepadaTimbalanPengerusi/PengarahUrusanKumpulan.

Harta intelek tersebut, hak cipta dan lain-lain hak harta intelek yangterkandung di dalamnya adalah milik Kumpulan selagi mana hak hartaintelek itu wujud atau berkeupayaan untuk wujud di seluruh dunia.Sebarang penduaan bahan yang mempunyai hak cipta tanpa sebarangkeizinanKumpulanadalahdilarang.

b. Nama Korporat, Logo dan Lain-lain

Nama korporat dan logo Kumpulan Boustead adalah tidak ternilai danmerupakan aset tidak ketara yangmencerminkan nama baik Kumpulan.Penggunaannya hanyalah untuk tujuan rasmi sahaja. Nama korporatdan logo hendaklah dihormati, dijaga dan bukan untuk penyalahgunaanperibadi.

c. Perisian Hak Milik

Semua Kakitangan mestilah menggunakan perisian komputer yangberlesen.Memperolehi,memiliki,memperdagangkanataumenggunakanperisianyangbolehmenjejaskankeselamatansistemmaklumat/informasiKumpulan adalah dilarang. Berikut adalah penggunaan perisian Syarikatyangtidakwajaryangmanaianyaadalahdilarangpadasepanjangmasa:

i. Sebarangpenduaanperisiantanpakebenaranbertulis.

ii. Sebarang penduaan atau pindahan hak milik perisian yang dimilikiKumpulan kepada komputer lain yang bukan milik Kumpulan,melainkandengankebenaran.

iii. Sebarang penggunaan perisian yang tidak dibenarkan pada mana-manakomputer.

Kod ETIKA &


d. Dokumen dan Maklumat

Peraturanamdalammelindungimaklumatsyarikatadalah:

i. Menggunakanperlindungankatalaluanpadafailkomputer.

ii. Menyimpandokumendidalamkabinetberkuncidipremissyarikat.

iii. Melindungimaklumatdidalamkomputerribasemasaperjalanan.

iv. Mengambil langkah berhati-hati semasa bercakap di tempat awamcontohnyasemasamenggunakantelefonbimbit.

v. Menggunakan pertimbangan profesional semasa ingin berkongsipengetahuanterutamanyadenganpihakketiga.

4.4.2 Penggunaan Harta Syarikat (Kemudahan, Peralatan dan Sumber)

Harta syarikat, peralatan, kemudahan dan sumbernya hendaklah diselia dandigunakansecaraekonomikaldanefisien.Harta-hartainitermasuk,tetapitidakterhadkepada:

a. Kemudahan Teknologi Maklumat

Internet merupakan satu sumber maklumat yang tidak terhad yangdisediakan dalam persekitaran yang tidak dikawal. Di tempat kerja,kemudahan yang disediakan untuk Kakitangan adalah untuk tujuanperniagaan. Oleh itu, tindakan disiplin boleh dikenakan terhadapKakitangan yangmenggunakan internet untuk aktiviti-aktiviti yang tidaksepatutnya. Kegunaan peribadi mestilah tidak mengganggu produktivitikerja.Berikutadalahcontoh-contohpenggunaan internetdanemelyangtidakdibenarkandan/atautidakwajar:

i. Menghantar atau menyebarkan dokumen dan emel yang diketahuimengandungi virus secara sengaja dengan tujuan untuk melakukankerosakan.

ii. Melayariinternetuntukmelawatlamanwebyangtidaksesuaitermasuklamanwebyanglucah,tidaksopanataumenjelikkan,contohnyalamanpornografidanperjudian.

iii. Memuat turun bahan yang bolehmenyinggung perasaan dan bolehmendatangkan bantahan dari segi keagamaan, politik, perkauman,ataujantina.

Kod E

TIKA

& TA

TA L

AKU


iv. Memuatturunfailyangbesarataumengaksesaliranaudioatauvideountukkegunaanperibadi.

v. Menyesakkan laluangerbangmasukemeldenganmesejyangbukanmerupakanurusanperniagaan.

vi. Mengedaremelyangtidakpentingsepertisuratberantaidanterlibatdalamaktivitimenghantarspamdanmenghasutseranganperibadi.

vii. Melakukan aktiviti yang tidak produktif dan/atau bukan berkaitanperniagaansepertibermain‘game’,‘chatting’danmenulisblog.

b. Kemudahan Elektronik

Kemudahan elektronik adalah termasuk tetapi tidak terhad kepadakomputer, telefon bimbit, mesin faks dan mesin fotokopi. PeralatanmudahalihyangdiamanahkankepadaKakitanganadalahhakmilikpihakKumpulan.

c. Kad ID/Akses dan Pakaian Seragam

Kad ID/akses, pakaian seragam atau lain-lain pakaian yang mempunyainamadan/atau logoKumpulan (jikaada)mencerminkan imejKumpulan.Kakitangan mestilah memakai kad ID/akses tersebut seperti yangdiperlukan dan dengan bertanggungjawab. Kakitangan tidak dibenarkanuntukmengubahataumerosakkankadID/aksesataumembuatsebarangperubahanyangtidakdibenarkankepadapakaianseragam.

d. Peralatan dan Kemudahan Pejabat

Perabotdankelengkapanpejabat,ruangkerja,bilikrehat/bilikair,pantri,danruangsolatyangdisediakanhendaklahdigunaolehKakitangandengantertib dan dijaga dengan baik. Lampu dan peralatan elektrik hendaklahdipadamkanselepasdigunakandanjugapadaakhirwaktubekerja.

e. Kenderaan Syarikat

Kenderaan Syarikat hanya disediakan untuk kegunaan Kakitangan yangdiberikuasadanuntuktujuanrasmisahaja.Penggunaanperibadiadalahsuatukeistimewaandanbukanhakmutlak.KakitangandilarangmembawapenumpanglainyangtidakdibenarkandalamkenderaanSyarikat.

Kod ETIKA &


f. Dana Syarikat

Kakitangan yang bertanggungjawab mestilah mematuhi semua arahantentang cara mengendalikan wang tunai, kad kredit dan lain-lain jenisdana.Kakitangantidakdibenarkanmenyalahgunakankuasamerekauntukmengguna, mengalih, atau melakukan sebarang transaksi dengan danatersebutmelainkanuntuktujuanyangdibenarkansahaja.Semuatransaksihendaklahditunjukkandidalamrekodkewangan.

g. Masa Syarikat

Semasa di tempat kerja, Kakitangan dikehendaki menjalankan tugasdengansepenuhnyadanmenumpukanmasayangperluuntukmemenuhitanggungjawab kerja dan tidak melakukan aktiviti peribadi. Kakitanganyangdikehendakimelaporkanwaktubekerjamerekahendaklah berbuatdemikiandenganamanahdantepat.

4.5 INTEGRITI KEWANGAN DAN PERAKAUNAN

Integritikewangandanperakaunanmelambangkanprofesionalismekorporat.Rekoddan laporanmaklumatkewanganyang tepatdan jujuradalahpentingkepada kredibiliti dan reputasi Syarikat. Pihak Kumpulan mewujudkan danmengekalkan prosedur dan kawalan dalaman untuk memastikan laporankewanganKumpulanmempunyaiintegritidanmematuhiundang-undang.SilarujukkepadaJabatanKewanganKumpulanBousteadHoldingsBerhaddan/atauJabatan Kewangan berkaitan untuk polisi dan prosedur yang lengkap untukmemenuhitanggungankawalselia.

4.5.1 Kaedah Pengeluaran Dana dan Lain-lain Aset

Dana dan lain-lain aset Kumpulan hendaklah digunakan untuk tujuan yangsewajarnyadantujuanperniagaanyangsahsahaja.Segalatransaksikewangandan pengeluaran perlu diluluskan dan direkodkan. Pada setiap masa,pembayaran yang dibuat atau diterima hanya boleh digunakan bagimaksudyangdinyatakandalamdokumensokongansahaja.

Untukmengelakkandarimenanggungkomitmenatautransaksiyangtidaksah,kuasauntukbertindakbagipihakKumpulanhendaklahselarasdenganTahapKuasayangdiluluskanolehLembagaPengarah,yangmanaberkenaan.SemuaperbelanjaanperludiluluskansepertidalamTahapKuasadanmematuhipolisikewangan/perakaunanKumpulan.

Kod E

TIKA

& TA

TA L

AKU


4.5.2 Kaedah Penyimpanan Rekod dan Dokumentasi

Buku dan rekod Kumpulan mestilah mengandungi maklumat yang benar,lengkap, sempurna dan tepat. Adalah menjadi tanggungjawab Kakitanganuntuk memastikan ketepatan rekod, buku kewangan dan transaksi akaundan peristiwa yang berlaku dengan mematuhi kesemua kehendak prinsipperakaunan,piawaiandankawalandalaman.Untukmemastikanpenyimpananrekoddandokumentasiyangbetul,Kakitangandilarang:

a. Membuat atau membenarkan catatan dibuat pada mana-mana akaun,rekod atau dokumen dengan niat untuk memalsukan, mengelirukan,mengaburkansifatsebenartransaksiatauhadkuasa.

b. Mengendahkankewujudandatayangtidaktepat,palsuataumengelirukandanperlumembawaperkarainikepadaperhatianPihakKumpulan.

c. Meminda, mengubah, ataumerosakkan dokumen yang diserahkan olehrakanperniagaanataupelanggan.

d. Melibatkan diri dalam sebarang urusan pemalsuan dalam apa jua carasekalipun.

4.5.3 Penyimpanan Rekod dan Dokumen

Penyimpanan (dan pemusnahan) rekod dan dokumen mestilah memenuhisemua keperluan undang-undang dan polisi kewangan/perakaunan. Bagitujuancukaidanpengauditan,adalahpentinguntukmenyimpanrekodsebagaisatukeperluanberkanun.

4.5.4 Amalan Perolehan

Perolehanbarangandanperkhidmatanhendaklahdijalankanmengikutpolisidanprosedurperolehan.Penganugerahankontrak kepadavendorhendaklahdijalankan secara objektif selepas penilaian menyeluruh cadangan, statuskewangan,profildanprestasisertakriteria-kriteria lainyangakanmembantuunitperolehandalammembuatkeputusanyangobjektif.

Perjanjianperolehanharuslahsewajarnyadidokumentasibagimengenalpastidenganjelasbarangandanperkhidmatanyangakandibekalkan,asasbayaranpendapatandankadarataubayaranyangbersesuaian.Jumlahbayaranmestilahsetimpaldenganperkhidmatanataubaranganyangdisediakan.Kakitanganyangterlibatdalamperolehansepertiituataubentukyanglainmestilahmematuhiciri-ciriamalanperolehanyangbijaksepertiberikut:

Kod ETIKA &


a. Semua penjual atau pembekal barangan atau perkhidmatan (vendor)dilayansamaratadantelahdibekalkandenganmaklumatyangsama,padamasayangsama.

b. Memastikantiadakebocoranmaklumatsemasaprosesperolehan.

c. Memastikantiadasikappilihkasihdikalanganvendor.

d. Sesiapa yang berada dalam unit perolehan tidak boleh menjadipenandatanganuntuk sebarang cek ataubayaran yangdisediakanuntukvendor.

e. Memastikan perjanjian perolehan mempunyai lebih dari satu pembida,kerana persaingan di antara dua atau lebih vendor mungkin dapatmerendahkanharga.

f. Memastikanprosesperolehanbolehdiaudit,bolehdijustifikasi,danbolehmelepasipenelitianyangrapi.

g. Bergantungkepadarekodprestasivendoryangbaik.

h. Unit perolehan dan pengguna akhir mestilah menjalankan rundingandenganvendoruntukmemastikankeperluandipenuhi.

Sebarang percanggahan kepentingan (atau berpotensi)melalui perhubunganatau persahabatan dengan orang dalam syarikat yangmenyertai pembidaanuntuk sebarang projek mestilah diisytihar secara bertulis kepada TimbalanPengerusi/PengarahUrusanKumpulan.Initermasuk/meliputiKakitanganyangmempunyaisaudara-maraatausahabat-handaiyangbekerjadenganvendor.

4.5.5 Pengubahan Wang Haram

Kakitanganperluberhati-hatisupayatidakterlibatdalamaktivitipengubahanwangharam.Pengubahanwangharamadalahprosesmengubahhasilaktivitiyangtidaksahkepadahasilyangsahdalambentukwangatauasetlain,samaadasecaralangsungatautidaklangsung.

4.6 PENDEDAHAN BERKENAAN LEBIHAN PEMBAYARAN

Kakitangan bertanggungjawab untuk memaklumkan dan membayar balikkepadaKumpulanmana-manalebihanpembayarangaji,elaun,perbelanjaan,pembayaran balik, pampasan dan/atau faedah yangmelebihi hak atau yangbukankelayakanKakitangan,sekiranyaada.

Kod E

TIKA

& TA

TA L

AKU


4.7 IMEJ AWAM

4.7.1 Penampilan Awam

a. Kakitangan yang dijemput untuk membuat penampilan awam secaraperibadi,sebagaicontohdijemputuntukmenjadipenceramahjemputan/ahlipaneldalammana-manaforum/acaraawam,mengenaitopik-topikyangberkaitandengankerjamereka,perlumendapatkankebenaranpenglibatanmerekadan/ataukelulusanisikandunganforum/acaradaripadaPengurus/pihakyangberkuasadalamKumpulan.Kakitanganhanyabolehmembuatpenampilantersebutsetelahmendapatkelulusanyangberkenaan.

b. Kakitangan yang dijemput untuk membuat penampilan awam secaraperibadi atau sebagai wakil Kumpulan perlumemastikan pemikiran dantindakanmerekaadalahtidakmemudaratkanKumpulan,sertatidakberkaitataumencemarkanimejdankepentinganKumpulan.

4.7.2 Media Komunikasi dan Kenyataan Awam

Kakitangan tidak boleh mengeluarkan apa-apa kenyataan, secara bertulisatau lisan kepada media dan/atau orang awam (termasuk dalam apa-apabentukmediaelektronik)mengenaiperkara-perkaraberhubungdengantugasKakitangan atau kegiatan dan prestasi Kumpulan, melainkan jika kebenarantelahdiperolehterlebihdahuludaripadapihakyangberkaitan.

Apa-apaurusandenganmediaperluditanganiolehataudirujukkepadapihakyang berkaitan bagimemastikanmaklumat adalah tepat dan konsisten, dankomunikasidan/ataumaklumbalasadalahprofesionaldanuntukmengelakkansalahtafsiratausalahfaham.

4.8 KESELAMATAN, KESIHATAN PEKERJAAN, SEKURITI DAN ALAM

SEKITAR

4.8.1 Keselamatan, Kesihatan Pekerjaan dan Sekuriti

PihakKumpulanberusahauntukmenyediakanpersekitaranyangselamat,sihatdan terjamin di mana tiada sesiapa akan terdedah kepada sebarang risiko.Dalamusahauntukmencegahkemalangan,kecederaandanbahayapekerjaan,adalahmenjadi polisi keselamatan dan kesihatan pekerjaan pihak Kumpulanuntukmencapaiobjektifsepertiberikut:

Kod ETIKA &


a. Semua keputusan operasi yang memberi kesan kepada keselamatan,kesihatanpekerjaandansekuritidiberikeutamaantertinggi,dimanaianyabolehmenjejaskanperniagaan.

b. Mematuhiundang-undangdanperaturanberkaitandengankeselamatan,kesihatanpekerjaandansekuritidanmengamalkanpiawaiansendiriyangbersesuaian.

c. Menyediakan persekitaran yang selamat, sihat dan terjamin untukKakitangan.

d. Mewujudkan kesedaran di kalangan Kakitangan dengan menekankantanggungjawab mereka terhadap keselamatan, kesihatan pekerjaan dansekuriti supaya menjadikan ianya sebahagian penting dalam kehidupanmereka.

Adalah menjadi tanggungjawab semua Kakitangan untuk mematuhi semuaarahanataulangkahberkenaankeselamatan,kesihatanpekerjaandansekuritiyang diperkenalkan oleh pihak Kumpulan. Kakitangan mestilah memastikanbahawamereka:

a. Membiasakandiridanmematuhiundang-undangdanpiawaian,peraturan,polisi dan prosedur berkenaan keselamatan, kesihatan pekerjaan dansekuritiyangberkaitandenganpekerjaanmereka.

b. Menghentikansebarangkerjaapabilakeadaanmenjaditidakselamat.

c. Mengetahui apa yang perlu dilakukan jika berlaku kecemasandi tempatkerja.

d. Memastikanorangyangbekerjadenganmereka(rakansekerjaatauPihakLuar)bertindaksecarakonsistendenganpolisikeselamatandankesihatanpekerjaanpihakKumpulan.

e. MelaporkandengansegerakepadaPihakPengurusansebarangkemalangan,kecederaan, penyakit, keadaan tidak selamat atau tidak sihat, insiden,pertumpahan atau perlepasan bahan ke persekitaran (supaya langkah-langkah boleh diambil untuk membetulkan, mencegah atau mengawalkeadaandengansegera).

f. MendapatkannasihatdanpertolonganjikaKakitangantidakjelasdengantanggungjawabataumempunyaikebimbanganmengenaikejadiansebenarataupotensiperlanggaranundang-undangatausyarat-syaratkeselamatan,kesihatanpekerjaandansekuriti.

Kod E

TIKA

& TA

TA L

AKU


4.8.2 Alam Sekitar

PihakKumpulanadalahkomiteduntukmematuhiundang-undangdanperaturanalamsekitar,danakanmeminimakansebarangkerosakankepadapersekitaranyang timbul disebabkan oleh sebarang aktiviti Kumpulan. Kakitangan yangberkaitan mestilah menyimpan semua dokumentasi persekitaran yangdiperlukandengantepatdanlengkap.

Untuk mematuhi sepenuhnya segala keperluan perundangan, Kakitanganmestilah sentiasamemastikanbahawa segala yangdilakukanadalah selamatdan tidak menyebabkan kerosakan kepada alam sekitar. Semua Kakitanganmestilah menjalankan peranan masing-masing untuk memastikan PihakKumpulanmemenuhikomitmenini.

4.9 TATA LAKU AM

Semua Kakitangan hendaklah berkelakuan dengan penuh tanggungjawab,beretika,jujurdanberintegritisertamenghormatisatusamalain.

Apa-apa perbuatan salah laku yang dilakukan oleh Kakitangan yang bolehmenjejaskankepentinganKumpulanadalahtidakditerima/dibiarkan.

Contoh-contoh perbuatan salah laku yang disenaraikan di bawah ini walaubagaimanapunadalahtidakmenyeluruhdanbolehdikemaskinidarisemasakesemasa:

4.9.1 Penyalahgunaan dan/atau Penggunaan Tidak Sesuai Komputer/Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)/Media Sosial

a. Menyimpan atau menonton/melihat bahan yang tidak sesuai/wajartermasukbahanlucah,tidaksopanataumenjelikkan,denganmenggunakankomputerdankomputerribakepunyaanSyarikatatauyangdibekalkanolehSyarikat.

b. Memasang,menyambungdan/ataumenggunakanapajuajenisperkakasandanperisiantanpalesendankebenaran.

c. Menggunakan akses komputer (kata laluan) secara tidak sah danmendedahkan dan/atau membuka kata laluan kepada pihak yang tidakberkenaan.

d. Mengaksesdataatauprogramtanpakebenaran,membuatpengubahsuaianterhadapkandungandataatauprogramtanpakebenarandanmendedahkandan/ataumembukadataatauprogramkepadapihakyangtidakberkenaan.

Kod ETIKA &


e. Menggunakankemudahandanperkhidmatanrangkaiansecarapenipuan.

f. Lain-lainsalahlakuyangdinyatakandalamBahagian4.4.2(a)Kod.

4.9.2 Perlakuan Tidak Jujur dan Penipuan

a. Memberikan maklumat palsu/mengelirukan atau menyembunyikanmaklumat daripada Kumpulan sewaktu memohon Kakitangan dan/atauuntukmendapatkanjaminanKakitangandalamKumpulan.

b. Memberikan maklumat palsu/mengelirukan atau menyembunyikanmaklumat daripada Kumpulan bagi tujuan mendapatkan keuntungan/faedahperibadidan/atauyangmenjejaskanKumpulan.

c. Memalsukanmaklumat,dokumendan/ataurekod.

d. Memalsukansijilcutisakit.

e. Membelisijilcutisakit.

f. Berjumpadengandoktorperubatandenganhelahuntukmendapatkancutisakit.

g. Berpura-purasakit.

h. Mencuri,memalsukanataumeniputermasuksebarangpercubaanuntukmelakukanperbuatantersebutdalamhal-halmelibatkanperniagaan,danadan/atauhartabendaKumpulan.

i. Menggelap,menyalahgunaataumenggunakandanadan/atauhartabendaKumpulantanpakebenaran.

j. MencuribarangkepunyaanKakitanganlaindan/atauhartabendadidalampremisKumpulan.

4.9.3 Perbuatan Tidak Hormat dan Keingkaran

a. Menunjukkan sikap tidak hormat terhadap mana-mana KakitanganKumpulan,termasukrakansekerja,Kakitanganbawahandan/atauatasan.

b. Mengingkari, membantah dan/atau enggan atau gagal untuk mematuhimana-manaarahanyangtidakmelanggarundang-undangataumunasabahdaripadapegawaiatasanKumpulan.

c. MogokditempatkerjaataumenghasutKakitanganlainuntukmelancarkanmogok yang melanggar apa jua undang-undang atau peraturan yangdikuatkuasakan.

Kod E

TIKA

& TA

TA L

AKU


d. MenghalangKakitanganlaindarimenjalankantugas.

e. Melibatkandiridalamperhimpunanyangdiadakansecaraharamdan/atautanpakelulusandidalampremisKumpulan.

f. Mengalihkan atau meminda apa-apa perkara pada papan buletin/kenyataantanpakelulusanKumpulan.

g. Mengalihkanmana-manahartabendaKumpulandaripremissyarikattanpakelulusanterlebihdahulu.

h. Mengubah,memusnahataumerosakkanhartabendaKumpulan.

i. MemasukikawasanlarangantanpamendapatkelulusanKumpulanterlebihdahulu.

j. Keengganan tanpa alasan yangmunasabah untukmelakukan kerja lebihmasasepertiyangdiarahkanolehKumpulan.

k. MelangkausalurankomunikasiKumpulansecarasengaja.

l. MencabarKumpulanuntukpemberhentiankerja.

4.9.4 Perbuatan Berunsur Keganasan, Kelakuan yang Tidak Sesuai dan Kesalahan Jenayah

a. MerusuhataumelibatkandiridalamkelakuanyangtidakterkawaldidalampremisKumpulanataukawasansekitarnyapadabila-bilamasa.

b. BergaduhdidalampremisKumpulanataukawasan sekitarnyapadabila-bilamasa.

c. Mengganggu Kakitangan lain, termasuk mengekori atau menghendapKakitanganlain.

d. Masalahberhutangwangyang serius contohnyahutangyangberlebihandenganKumpulan,Kakitanganlaindan/atauPihakLuar.

e. Menggunakan perkataan atau gaya badan yang menghina, mengaibkandan/atautidak sopan terhadapKakitangan lainatauorang luar,didalampremisKumpulanataukawasansekitarnyapadabila-bilamasa.

f. Memfitnah,mengaibkan,menjejaskanreputasiataumenghinaKumpulandan/ataumana-manaKakitanganKumpulan.

g. MenyebarkankhabarangindenganniatburukberkenaandenganKumpulandan/ataumana-manaKakitanganKumpulan.

Kod ETIKA &


h. Melakukan apa jua jenis keganasan, penderaan, serangan (termasukmengancamuntukmenyerangataumencederakan)keatasKakitanganlaindan/atauorangluar.

i. Memilikisenjataapitanpalesenataulain-lainsenjataberbahayadidalampremisKumpulan.

j. Melakukanapajuaperbuatansumbangdan/atautidakbermoraldidalampremisKumpulan.

k. MelakukanperbuatanjenayahataukegagalanuntukmelaporkanperbuatanjenayahkepadaKumpulan, yangbolehmemberi kesan terhadapprestasikerja,menjejaskanreputasiataumemalukanKumpulan.

l. Disabitkandandipenjarakankeranakesalahanjenayah.

m. Pelaburanwangharam.

n. Menjadialkusamadabertindaksebagaiejenpelacuranatauterlibatdalamapa-apabentukberkaitannya.

o. Penglibatan atau membantu sebarang aktiviti yang akan menyebabkanKakitangandiletakkandibawahperintahundang-undangkediamanterhadataupundibuangnegeriolehpihakberkuasa.

p. Sebarang perbuatan atau tindakan yang boleh menyebabkan perasaantakut,tertekan,cemasataubimbangkepadaKakitanganlain.

q. Sebarang perbuatan atau tindakan yang menjatuhkan nama Kumpulandan/ataujugamemalukanKumpulan.

4.9.5 Alkohol, Dadah dan Perjudian

a. Memiliki atau menyalahguna ubat-ubatan atau dadah narkotik yangdilarangdan/atautidakdisahkan.

b. Minumminuman beralkohol di dalam premis Kumpulan dan/atau padawaktukerja.

c. Beradadalamkeadaanmabuk,khayalataudibawahpengaruhalkoholdan/ataudadahpadawaktukerja,didalampremisKumpulandan/atausewaktumenjalankanurusanKumpulan.

d. Menagihdadah.

e. Mengedardadah.

Kod E

TIKA

& TA

TA L

AKU


f. Sebarang bentuk perjudian, termasuk membuat atau mengambilpertaruhan,bermainterupsamadauntukwangtunaiatausebaliknya,didalampremisKumpulanpadabila-bilamasa.

g. Berjudi secara ‘online’ menggunakan komputer Kumpulan dan/atau didalampremisKumpulanpadabila-bilamasa.

4.9.6 Penampilan

a. KegagalanuntukmematuhipanduanberpakaianataudandananKumpulan,samaadatersuratatautersirat.

b. Kegagalanataukeenggananuntukmemakaipakaianseragamsepertiyangdiarahkan.

c. MembuatperubahankepadapakaianseragamtanpakebenaranKumpulan.

4.9.7 Pengendalian Urusan Perniagaan

a. Menganjur,mengadakanataumelibatkandiridalamsebarangperjumpaanyang tidak berkaitan dengan urusan Kumpulan dan/atau tidak berkaitandengan Kakitangannya, di dalam premis Kumpulan tanpa mendapatkelulusanKumpulanterlebihdahulu.

b. Mengedar ataumempamerkan sebarang notis atau bahan bertulis yangtidakdibenarkandipremisKumpulantanpamendapatkelulusanKumpulanterlebihdahulu.

c. Melibatkandiridalamurusniagakewanganyangtidakdibenarkandan/atauperniagaanpersendiriandidalampremisKumpulan.

d. Menyalahgunakankedudukanataujawatanuntukkepentinganperibadi.

e. Menyalahgunakan atau menggunakan asset-aset dan harta bendaKumpulantanpakebenaran.

f. KegagalanuntukmembayarwangkepunyaanKumpulan.

g. MembuatkenyataanumumberkenaanurusandalamanKumpulan tanpakebenaran.

h. BerhubungdenganpihakmediaberkenaanKumpulantanpakebenaran.

i. MengaksesdatadanmaklumatsulitSyarikattanpakebenaran.

j. Memberi akses kepada pihak yang tidak mempunyai kebenaran/tidakberkenaan,datadanmaklumatsulitSyarikat.

k. Mendedahkanrahsia,hasilrekaanatausebarangmaklumatsulitSyarikat.

Kod ETIKA &


l. Menerbitmenyebarkansebaranggambar,karikatur,penulisan,kenyataan,komen,artikel,buku,blogdan/ataulain-lainbahandalambentukvisualataulain-lain yang bolehmenjejaskan,memalukan, ataumenyebabkan namaburukkepada individu, jabatandan/atauKumpulanSyarikatdi rangkaianlamansosial,blogdan/ataumediumlain,bercetakatauelektronik.

m. Kegagalanmematuhi Koddan syarat-syarat Kakitangandan/atau apa juakoddan/atauperaturanyangberkaitan.

4.9.8 Percanggahan Kepentingan

a. Meminta, menerima, menawarkan dan/atau menjanjikan apa juaimbuhan/rasuahsamaadadalambentukwangtunai,hadiah,bantuanatausebagainyadariataukepadakontraktor,pembekal,pengedar,pihakbankataupelangganKumpulan.

b. Membenarkan ahli keluarga untuk meminta, menerima, menawarkandan/ataumenjanjikanapa juga imbuhan/rasuahsamaadadalambentukwangtunai,hadiah,bantuanatausebagainyadariataukepadakontraktor,pembekal,pengedar,pihakbankataupelangganKumpulan.

c. Menerima dan/atau membayar komisen sebagai sebahagian daripadabentukpembayaranhasildaripadaurusniagaperdaganganselaindaripadaapayanglayakdansahditerima.

4.9.9 Kelewatan, Ketidakhadiran dan Kedatangan

a. Kerapdatanglewatketempatkerja.

b. Tidakhadirtanpacuti/kelulusanterlebihdahuludaripadaKumpulandan/atautanpasebabmunasabah.

c. Tiada di tempat kerja pada waktu kerja dan/ataumeninggalkan tempatkerjasebelumtamatwaktukerjaatassebabtidakrasmitanpamendapatkelulusandaripadaKumpulanterlebihdahulu.

d. MelebihihadmasayangdiberikanuntukwaktumakantengahariatauapajuawakturehatyangdibenarkanolehKumpulan.

e. Melepakdan/ataumerayau-rayaupadawaktukerja.

f. Kegagalanataukeenggananuntukmerekodkanwaktukedatangan(waktumasuk,waktukeluardanapajuapergerakandiantaranya,jikaberkaitan).

g. Menggunakan tanpa kebenaran atau menyalahgunakan kad pengenalan/akses,kadkedatangan(atauapajuabentukrekodkedatanganyangdigunakanolehKumpulan),termasukmerekodkankedatanganKakitanganlain.

Kod E

TIKA

& TA

TA L

AKU


4.9.10 Keselamatan dan Kesihatan

a. KegagalanataukeenggananuntukmematuhiperaturankeselamatandankesihatansertaperaturanKakitangan.

b. MengubahataumerosakkanperantiatauperalatankeselamatanKumpulanatauyangseumpamadengannya.

c. KegagalanataukeenggananuntukmemakaiataumenggunakanperalatankeselamatanyangtelahdisediakanolehKumpulan.

d. Kegagalanuntukmenjagaperkakas,peralatanataukemudahan lainyangdipertanggungjawabkankepadaKakitangan.

e. Kegagalanuntukmelaporkandengansegerakepadapegawaiatasandan/ataulain-lainKakitanganyangdiberikuasatentangkerosakanyangsampaikepengetahuannyakeatasmana-manaperalatanyangberkaitandenganKakitangannya.

f. Merokokdikawasanlarangan.

g. Keenggananataukegagalanuntukmendapatkanrawatanyangdisediakanoleh Kumpulan untuk apa jua jenis ketagihan dan/atau sebarang jenispenyakitataukecederaan.

h. Keengganan, kegagalan atau kelewatan yang disengajakan dalammelaporkankepadaKumpulanpenyakitberjangkityangdihidapi.

4.9.11 Kesalahan Berunsur Seksual/Jantina/Kaum/Agama

a. Tidak sensitif/peka,tidakbertolakansurdantidakhormatkepadaoranglain termasuk yang berlainan jantina, lain-lain kaumdan/atau keperluankeagamaanyanglain.

b. SeranganseksualterhadapKakitanganlaindan/atauorangluar.

c. Semuajenisgangguanseksual(melaluipercakapan,gayabadan,paparanvisual, tekanan psikologi dan sentuhan fizikal) terhadap Kakitangan laindan/atauorangluar.

d. Menghantarataumengedarbahanlucah(sepertibahanpornografi,mesejlucahdsb).

e. Menyimpanataumelihatbahan-bahanpornografididalampremisSyarikat(sepertigambar,video,lamanwebdsb).

Kod ETIKA &


f. Membuatkomenmenghinaberdasarkanciri-cirijantina,kaumatauagama.

g. Membuatataumemanggilgelaran,celaan,ataujenakayangmenyakitkanhatidantidaksesuai/wajar.

4.9.12 Prestasi Kerja

a. Ketidakcekapan atau kelalaian yang berulang atau ketara dalammenjalankantugas.

b. Kegagalanataukeenggananuntukmematuhiprosedur/peraturankerja.

c. Kegagalan berulang untuk mematuhi piawai pengeluaran dan/ataupenghasilan.

4.9.13 Lain-lain

a. Tidurpadawaktukerja.

b. Pembaziranhartabenda,materialdansumberKumpulan.

c. MembenarkanorangyangtidakmempunyaikebenaranmemasukikawasanlarangantanpakelulusandaripadaKumpulanterlebihdahulu.

d. Melibatkandiridalamaktivitiyangtidakproduktifdan/atautidakberkenaandenganpekerjaanpadawaktukerja.

e. Membuat atau menerima panggilan telefon peribadi secara berlebihanmenggunakan telefon Kumpulan dan/atau menggunakan telefon bimbitsendiripadawaktukerja.

f. Menyalahgunakan kunci dan kad pengenalan/pas Kakitangan lain ataumembenarkan orang lain menggunakan kunci dan kad pengenalan/pasdirinyauntukmemasukipremisKumpulan.

g. Berhentibekerjasebelumtamatwaktubekerjarasmi.

h. MenghasutataumembantuKakitanganlainuntukmelakukanmana-manakesalahanyangtelahdisenaraikan.

i. KegagalanuntukmemaklumkanSumberManusiaberkaitanstatusmuflisataustatusinsolvensipadabila-bilamasasemasatempohberkhidmat.

Kod E

TIKA

& TA

TA L

AKU


5 POLISI-POLISI LAIN Berikut adalah polisi-polisi yang berkaitan dan boleh diperolehi daripada

SumberManusia.

5.1 POLISI KHIDMATADU ATAU ‘WHISTLEBLOWING’

PolisiKhidmataduatau‘Whistleblowing’bertujuanuntukmenyelesaikanisu-isusekiranyakepentinganKumpulanberadadidalamrisiko.Objektifutamapolisiiniadalahuntuk:

a. MenyediakanlandasanuntukKakitanganmelaporkansebarangsalahlaku.

b. Meyakinkan Kakitangan bahawa mereka akan terlindung dari sebarangbalasan, diskriminasi atau penindasan sekiranya membuat laporanKhidmatadudenganniatyangbaik.

c. Untuk menyediakan mekanisme formal bagi tindakan susulan ke ataslaporan-laporanyangdibuat.

5.2 POLISI MEMBULI DI TEMPAT KERJA

Syarikatmemandangperbuatanmembuli di tempat kerja dengan serius dankes-kes yang sah dan terbukti akan tertakluk kepada tindakan disiplin yangberkaitan.Semuapihakadalahbertanggungjawabuntukmemastikanbahawasebarangbentukperbuatanmembuliditempatkerjadicegahdengancara:

a. Memastikan bahawa Kakitangan menyedari dan mengetahui polisitindakansertatingkahlakuyangmenyumbangkepadaperbuatanmembulidanmemastikanbahawamerekamematuhipolisipadasetiapmasa.

b. MemastikanKakitangandibawahpenyeliaan,jikaberkenaan,memahamipolisitindakaninidantingkahlakuyangmenyumbangkepadabuli.

c. Menerapkan kepimpinan melalui teladan dan memastikan bahawaperbuatanmembulitidakberlakuditempatkerja.

Kod ETIKA &


5.3 POLISI GANGGUAN SEKSUAL

PihakKumpulanamatmementingkankeadaanfizikal,emosidankesejahteraanpsikologiKakitangan.

PihakKumpulan adalah komiteduntukmenyediakanpersekitaran kerja yangkondusifbagiKakitanganuntukmemastikanbahawamerekadilindungidaripadasegala bentuk gangguan seksual. Perbuatan gangguan seksual jika dilakukanoleh Kakitangan akan dianggap sebagai salah laku yang bolehmenyebabkantindakandisiplintermasukpembuangankerja.

Kod E

TIKA

& TA

TA L

AKU


6 GARIS PANDUAN DAN PROSEDUR KOD ETIKA DAN TATA LAKU

6.1 GARIS PANDUAN DAN PROSEDUR DISIPLIN

Pihak Kumpulan berhak untukmengambil tindakan disiplin yang sewajarnyake atas Kakitangan yang didapati melanggar peraturan dan undang-undangSyarikat, polisi, prosedur dan amalan yang diterima pakai, samada secaratersuratatautersirat.

PihakKumpulanadalahkomiteddalammemastikansebarangtindakandisiplinyangdiambiladalahselarasdenganamalanyangditerimapakaidanUndang-UndangBuruhyangberkaitan.

6.2 PROSEDUR ADUAN

PihakKumpulanadalahkomiteddalammemastikanbahawaaduanKakitangandikendalikandan/ataudiselesaikandengancarayangadil,saksamadantepatpadamasanyauntukmengekalkanhubunganyangharmoni.

Sehubungan itu, Kakitangan yangmempunyai aduan berkaitan dengan kerjapelumelaporkanaduankepadapegawaiatasan.Adalahmenjaditanggungjawabpegawaiatasanuntukmencubadanmenyelesaikanaduandiperingkatbeliaudengan sewajarnya. Jika aduantidak dapat diselesaikandan/atau jika aduanitumelibatkanpegawaiatasan itusendiri,KakitanganbolehmembuataduankepadaSumberManusia.

Segala usaha yang berpatutan akan dilakukan oleh Kumpulan untukmenyelesaikansebarangrungutanatauaduandiperingkatyangpalingrendah.

Kod ETIKA &


7 LAMPIRAN

7.1 SURAT IKRAR/AKUJANJI

7.2 BORANG PENGISYTIHARAN

Catatan: Lampiran adalah untuk rujukan sahaja. Salinan boleh diperolehidaripadaSumberManusia.

Kod E

TIKA

& TA

TA L

AKU


7.1 SURAT IKRAR/AKUJANJI

SayadenganinimengakubahawasayatelahmembacaBukuPanduanKodEtikadanTataLakuKumpulan.Adalahmenjaditanggungjawabdantugasutamasayauntuk membaca dan memahami Kod, yang merupakan sebahagian pentingdaripadaTermadanSyaratPerkhidmatansaya.

Saya akan menjalankan tugasan dan tanggungjawab saya dengan penuhintegriti. Saya berikrar bahawa saya akanmematuhi Kod ini. Sekiranya sayatidakmematuhimana-manaperuntukandalamKodiniatasapapunjuasebab,sayatidakakanmemberikanalasantidaktahuatautidakfahamsebagaialasanmempertahankan diri saya. Saya juga bersetuju bahawa Pihak PengurusanmempunyaihakmutlakuntukmengambiltindakanyangsewajarnyaterhadapsebarangperlanggaranKod.

SayamemahamisepenuhnyabahawaPihakPengurusanmempunyaihakmutlakuntuk menambah, meminda, menyemak/mengkaji semula atau memadammana-manaisiKodapabiladanjikaperludansayajugaakantertaklukkepadatambahan,pindaan,semakan/kajiansemuladan/ataupemotongantersebut.

________________________________________ Tandatangan ________________________________________ NamaPenuh(silagunahurufbesar) ________________________________________ NomborKadPengenalan/Pasport ________________________________________ Jawatan ________________________________________ Jabatan&Syarikat ________________________________________ Tarikh

Silakembalikanborang*yangtelahdiisikepadaKetuaSumberManusia.

*7.1SuratIkrar/Akujanji(1mukasurat) 7.2BorangPengisytiharan(2mukasurat)

Untuk RujukanSahaja

Kod ETIKA &


7.2 BORANG PENGISYTIHARAN

Tujuan pengisytiharan di bawah ini adalah untuk memastikan bahawa tidakada percanggahan kepentingan antara Kakitangan dan Syarikat. SebarangperubahanstatusperludimaklumkankepadaKumpulandenganserta-merta.

A. Pemilikan Saham

Saya dengan ini mengisytiharkan/mengaku bahawa saya, atau ahli keluargaterdekatsaya(silatanda‘3’dimanayangberkenaan):

Bukan pemilik bermanfaat 5% atau lebih saham/sekuriti mana-manasyarikatawamatauswasta.

Adalahpemilikbermanfaat5%ataulebihsaham/sekuritisyarikatawamatauswastaberikut:

Nama Nama Syarikat Jenis Peratus Pemegang Hubungan Di mana Saham/ Perniagaan Pegangan Sekuriti Dipegang Syarikat

Sayadenganinimengisytiharkanbahawasaya,danahlikeluargaterdekatsayatidakakanmemperolehpemilikanbermanfaatsebanyak5%ataulebihsahamatau sekuriti mana-mana syarikat awam atau swasta, bermula dari tarikhpengisytiharaninisertapadamasahadapan,tanpakebenaranbertulisdaripadaTimbalanPengerusi/PengarahUrusanKumpulan.

Untuk RujukanSahaja

Kod E

TIKA

& TA

TA L

AKU


B. Kepentingan Lain

Silatanda(3)dimanayangberkenaan:

Sayatidakmempunyaiapa-apauntukdiisytiharkan.

Sayamengisytiharkankepentinganberikut:-

SayadenganinimengakubahawasayaakanmendapatkanpersetujuanbertulisdaripadaTimbalanPengerusi/PengarahUrusanKumpulansebelummemperolehdanterlibatdenganmana-manakepentingansepertidijadualdiatas.

Saya juga dengan ini mengesahkan bahawa berdasarkan pengetahuan sayasecara menyeluruh, maklumat yang didedahkan dalam borang ini adalahlengkapdantepatberdasarkanKodini.Sayamemahamibahawamana-manapengisytiharanataumaklumatpalsubolehmengakibatkanprosidingdisiplin/tindakandiambilkeatassaya.

_______________________________________Tandatangan_______________________________________NamaPenuh(silagunahurufbesar)_______________________________________NomborKadPengenalan/Pasport_______________________________________Jawatan&Jabatan_______________________________________Syarikat_______________________________________Tarikh

Perniagaan dan PekerjaanPerniagaansampinganataukepentinganpekerjaanyanglain.

PerundinganSyarikatatauindividuyangmanaperundingandilakukanolehsaya.

PengarahSyarikatdimanaandaadalahseorangPengarah.

PerkongsianSyarikatdimanasayaadalahrakankongsi.

Kepentingan lain yang berkaitan

NamaSyarikat:Alamat:

JenisPerniagaan:


JenisPerniagaan:KekerapanJumlahKerja:


JenisPerniagaan:Ganjaran:NamaSyarikat:Alamat:

JenisPerniagaan:

Untuk RujukanSahaja

BousteadHoldingsBerhad2017