Code of conduct

Code of Conduct

จรรยาบรรณธรกจ

Otani Group

OTANI GROUP - CODE OF CONDUCT หนา 1 จาก 21

สาสนจากประธานกรรมการ เรยน กรรมการ ผบรหาร และพนกงานทกทาน ภายใตภาวการณบรหารงานในธรกจทมการแขงขนและมการเปลยนแปลงทรวดเรว บรษทจาเปนตอง มการปรบปรง การจดการใหมความเหมาะสม กบสถานการณทเปลยนแปลงไปอยางสมาเสมอ โดยบรษทไดพยายามปรบปรงการดาเนนงานในดานตางๆ อยางตอเนอง ในการนคมอจรรยาบรรณธรกจ ถอเปนแนวทางในการดาเนนงานใหแกกรรมการ ผบรหาร และพนกงานไดสามารถพฒนาการดาเนนงานของบรษท ใหเปนไป อยางโปรงใส และสรางความเชอมนใหแกผถอหน ลกคา และผทเกยวของ เพอใหการจดการเปนไปอยางมประสทธภาพและประสทธผลสงสด ดงนน ผมในนามของกรรมการบรษท จงเหนสมควรใหมจรรยาบรรณธรกจของบรษท จรรยาบรรณตอผมสวนไดเสย จรรยาบรรณกรรมการบรษท และจรรยาบรรณพนกงาน เพอใหกรรมการ ผบรหาร และพนกงานทกทานยดถอปฏบต

ในนามกรรมการบรษท ผมหวงเปนอยางยงทจะใหกรรมการ ผบรหาร และพนกงานทกทานรวมมอกนปฏบตตามคมอจรรยาบรรณธรกจฉบบน ดวยความมงมนและจรงจง เพอพฒนาและรกษาจรรยาบรรณธรกจของบรษท ใหดารงอยคกบบรษทของพวกเราตอไป

............................................................... (นายเกยรตชย ลมปโชตพงษ) ประธานกรรมการ 02 กรกฎาคม 2555


คาจากดความ

• “บรษท” หมายถง บรษท ยางโอตาน จากด และบรษท โอตาน เรเดยล จากด • “OTANI GROUP” หมายถง การกลาวถงบรษท ทง 2 แหง ทดาเนนการ ภายใตจรรยาบรรณธรกจ

(Code of Conduct) ฉบบน ไดแก บรษท ยางโอตาน จากด กบ บรษท โอตาน เรเดยล จากด • “จรรยาบรรณธรกจ” หมายถง จรรยาบรรณธรกจ (Code of Conduct) • “กรรมการ” หมายถง คณะกรรมการของบรษท ยางโอตาน จากด และบรษท โอตาน เรเดยล จากด • “ผบรหาร” หมายถง ผบรหารระดบสง ไดแก ผจดการทวไป อนง ผบรหารน จะรวมถงผจดการระดบ

ฝาย/ สวน ของบรษท ยางโอตาน จากด และบรษท โอตาน เรเดยล จากด • “ครอบครว” หมายถง คสมรส และบตรของกรรมการบรษท หรอพนกงาน • “คคา” หมายถง ผจาหนาย ผแทนจาหนาย วตถดบ ผลตภณฑ/ สนคา เพอใชในการผลต ตลอดจนสนบสนน เพอการ

ผลตของบรษท • “คสญญา” หมายถง บคคล 2 ฝายหรอหลายฝายซงมความผกพนตามสญญา เชน ผจาหนายสนคาททาสญญาซอขาย

กบบรษท ลกคา ททาสญญาซอขายผลตภณฑของบรษท เปนตน • “ลกคา” หมายถง ผแทนขาย โรงประกอบ ผใชงานผลตภณฑของบรษท ทงน ลกคาของบรษท แบงออก เปน 3

กลม คอ ลกคาประเภท “ตวแทนจาหนาย”, ลกคาประเภท “ผใชงาน” และลกคาประเภท “โรงประกอบ” • “ผคา/ ผขาย” หมายถง ผจาหนาย ผแทนจาหนาย ทจดหาวตถดบ ผลตภณฑ/ สนคา หรอบรการ ใหกบบรษท • “ผมสวนไดเสย” หมายถง ผทมสวนเกยวของกบการดาเนนงานของบรษท เชน ผถอหน พนกงาน

ครอบครวของพนกงาน ลกคา คคา คแขงขนทางการคา เจาหน ชมชน สงคมและสงแวดลอม เปนตน • “ระบบบรหารแบบบรณาการ” หมายถง ระบบบรหารงานคณภาพมาตรฐานสากล สาหรบยานยนต,

ระบบบรหารคณภาพ , ระบบการจดการสงแวดลอม, ระบบการจดการอาชวอนามยและความปลอดภย, ระบบการจดการดานพลงงาน และอน ๆ ทบรษทฯ นามาปฏบต

• “เอกสารควบคมตามมาตรฐาน” หมายถง เอกสารทใชภายใตระบบบรหารแบบบรณาการ อนไดแก ขนตอนปฏบตงาน (Procedure), วธการปฏบตงาน (Work Instruction) และเอกสารสนบสนน (Support Document) ทไดจดทาขน เพอใชเปนมาตรฐานในการปฏบตงานของทกหนวยงาน โดยมวตถประสงคเพอใหมคณภาพ อาชวอนามย ความปลอดภย และไมกระทบตอสงแวดลอม


นโยบายการกากบดแลกจการ

OTANI GROUP ถอเปนเรองสาคญอยางยงทกรรมการ ผบรหาร และพนกงานทกคน ตองเขาใจและปฏบตตาม นโยบายวาดวย จรรยาบรรณธรกจ (Code of Conduct) ซงไดปรบปรงและผานความเหนชอบแลวนน เมอวนท 30 มถนายน 2555 โดยบรษทจะทบทวน จรรยาบรรณธรกจ (Code of Conduct) ฉบบน อยางสมาเสมอ และจะปรบปรงรายละเอยดนโยบายใหสอดคลองกบสภาพการณทอาจเปลยนแปลงในอนาคต

OTANI GROUP มความมงมนทจะเปนผนาดานอตสาหกรรมการผลตยางรถยนต ประเภทโครงผาใบเฉยง (BIAS) ทมขนาดใหญทสดในภมภาคเอเชยตะวนออกเฉยงใต และอตสาหกรรมการผลตยางรถยนต ประเภทโครงเสนลวดใยเหลก (RADIAL) สาหรบยางรถโดยสาร ยางรถบรรทก ยางทใชในอตสาหกรรมหนก ฯลฯ ทงน บรษท ไดแสดงมงมนอยางตอเนอง ทจะดาเนนธรกจอยางโปรงใสยดมนในคณธรรม เพราะมความเชอมนวาการดาเนนธรกจอยางโปรงใส ยดมนในคณธรรม และปฏบตตามกรอบจรรยาบรรณธรกจทดทสงคมทวไปยอมรบ จะชวยใหบรษท สามารถเตบโตไดอยางตอเนอง มนคง และยงยน

OTANI GROUP มงมนดาเนนธรกจอยางถกตองตามกฎหมาย และอยในกรอบจรรยาบรรณธรกจทด สนบสนนหลกการ การแขงขนทางธรกจอยางเสร และใหความสาคญ ในการรกษาสงแวดลอม จรรยาบรรณธรกจฉบบน ไดกลาวอยางกวางๆ ถงนโยบายและหลกปฏบตทพงมตอกลมบคคลตางๆ ทเกยวของกบธรกจของบรษท สวนรายละเอยดปลกยอยนน กรรมการ ผบรหาร และพนกงานทกคนจะตองใชดลยพนจ และจตสานกทด เพอประโยชนของบรษท และสงคมโดยรวม ทงน จรรยาบรรณในการดาเนนธรกจท OTANI GROUP ยดถอปฏบต ไดแก

1. มความรบผดชอบตอผลการตดสนใจและการกระทาของตน (Accountability) 2. มความโปรงใสและเปดเผยอยางตรงไปตรงมา (Transparency) 3. ปฏบตตอทกฝายอยางเสมอภาคและยตธรรม (Equitable Treatment) 4. มงสรางคณคาของธรกจในระยะยาวแกผมสวนไดเสย (Long-Term Value-Added Creation to Stakeholders) 5. สงเสรมการปฏบตทเปนเลศ (Promotion of Best Practices)


สารบญ

หลกการกากบดแลกจการของ OTANI GROUP หนาท

หมวดท 1 การกากบดแลกจการ

1.1 ปรชญาในการประกอบธรกจ 5

1.2 คานยมขององคกร 6

1.3 สทธและความเทาเทยมกนของผถอหน และบทบาทตอผมสวนไดเสย 6

1.4 หลกจรรยาบรรณในการดาเนนธรกจ 10

หมวดท 2 แนวทางปฏบตในการบรหารจดการ

2.1 การรายงานทางการเงน รายงานทางการบรหาร การตรวจสอบและการเปดเผยสารสนเทศ 13

2.2 นโยบายทสาคญของ OTANI GROUP

2.2.1 นโยบายดานการผลต 14

2.2.2 นโยบายดานวศวกรรม และซอมบารงทรพยสน 15

2.2.3 นโยบายรายการทเกยวของกน 15

2.2.4 นโยบายดานการจดซอจดจาง 15

2.2.5 นโยบายดานเทคโนโลยสารสนเทศ 16

2.2.6 นโยบายดานการบญช 17

2.2.7 นโยบายดานการควบคมภายใน 17

2.2.8 นโยบายเรองผลประโยชนทขดกน 18

2.2.9 นโยบายเรองการใหหรอรบของขวญ ทรพยสนหรอประโยชนอนใด 19

2.2.10 นโยบายดานการรกษาความลบ และการใชขอมลภายใน 19

2.2.11 นโยบายดานการบรหารทรพยากรบคคล 20

2.2.12 นโยบายดานความเปนกลางทางการเมอง 23

2.2.13 นโยบายทแสดงถงการไมเขารวมในการกระทาทฉอโกง หลอกลวง โดยสอสารตอ ผบรโภคเฉพาะสงทเปนจรง และปฏบตไดจรง

23

2.3 การตดตามดแลใหมการปฏบต 24


OTANI GROUP มเจตนารมณทจะเปนผนาในการดาเนนธรกจเชงบรณาการ ดานอตสาหกรรมการผลตยางรถยนต ประเภทโครงผาใบเฉยง (BIAS) ทมขนาดใหญทสดในภมภาคเอเชยตะวนออกเฉยงใต และอตสาหกรรมการผลตยางรถยนต ประเภทโครงเสนลวดใยเหลก (RADIAL) สาหรบยางรถโดยสาร ยางรถบรรทก ยางทใชในอตสาหกรรมหนก ฯลฯ ทตอเนอง โดยมการเตบโตทยงยน สามารถเพมมลคาแกผมสวนไดเสยอยางเหมาะสม และตระหนกถงความสาคญดานคณภาพของผลตภณฑ และบรการ ความปลอดภยในการใชงานของผลตภณฑ การมสวนรวมในการอนรกษพลงงาน การมระบบการจดการสงแวดลอม ทคานงถงผลกระทบตอสงแวดลอม ภาวะโลกรอน การมระบบการจดการอาชวอนามย และความปลอดภย ตลอดจนระบบบรหารงาน และมาตรฐานอน ๆ ทเกยวของ โดยยดหลกธรรมาภบาล ใหเปนสวนหนงของธรกจ พรอมกบสงเสรมใหทกหนวยงานในบรษท รวมถงผทเกยวของ ดาเนนการอยางจรงจงและตอเนอง ควบคไปกบการพฒนาองคกรสความเปนเลศ เออประโยชนตอสงคมโดยรวม ในการน มงหวงทจะ

• ดารงสถานะเปนนาการ ดานอตสาหกรรมการผลตยางรถยนต เออประโยชนสงสด ในการบรหารจดการ • ขยายขดความสามารถ เพอตอบสนองความตองการ ภายในประเทศทเพมมากขน • เสรมสรางศกยภาพการแขงขนในฐานะผผลตยางรถยนต เพอเพมความแขงแกรงใหธรกจ • กาวสองคกรแหงความเปนเลศ ดวยทมงาน ทมงสรางสรรคสงใหม บนพนฐานแหงความเชอมนระหวางกน

จงเปนความรบผดชอบ และหนาทของบคลากรทงหมดของบรษท นบตงแตกรรมการ ผบรหาร และพนกงานทกคน ทจะตองบรหารจดการและดาเนนธรกจ เพอสรางคณคาขององคกรใหสามารถตอบสนองความคาดหวงของผมสวนไดเสยตอบรษท ทกๆ ฝายเพอทจะรกษาผลประโยชนของผมสวนไดเสยตอบรษท อยางยงยน

OTANI GROUP จงไดกาหนดอดมการณในการดาเนนธรกจเพอใหกรรมการ ผบรหาร และพนกงานทกคน ยดเปนแนวปฏบต ประกอบดวยสาระสาคญ ดงตอไปน

1. เชอมนในคณภาพของคน บรษทถอวาพนกงานเปนทรพยากรทมคณคายง พนกงานมความสามารถ เปนมออาชพ มทศนคตทดตอบรษท และเพอนรวมงาน ทางานเปนทมมจรยธรรมทด หมนคดสรางสรรค มงมน และมความเปน เจาของ เพอผลกดนใหองคกรมความเจรญกาวหนา และมนคงตลอดไป

2. เรยนรเพอความเปนเลศทามกลางกระแสของโลกดานเทคโนโลยในยคโลกาภวฒน ซงมการแขงขนสง และมการเปลยนแปลงในทกๆ ดานอยตลอดเวลา บรษท จงมงมนทจะเปนองคกรแหงความเปนเลศ เพอใหสามารถแขงขนกบคแขงในโลกของความเปลยนแปลงนได บคลากรของ OTANI GROUP ตองมความพรอมทจะรบวทยาการใหม ๆ เพอการปรบปรงและพฒนาอยางตอเนอง

3. ยดมนความเปนธรรม บรษทจะปฏบตตอผมสวนไดเสย อยางเทาเทยมกน และคานงถงผลประโยชนของผมสวนไดเสยทกฝายเปนสาคญ โดยไมเลอกปฏบต

4. โปรงใสตรวจสอบไดการดาเนนธรกจของบรษท จะเปนไปโดยสจรต และเปนธรรม มระบบการควบคมภายในทมประสทธภาพ การดาเนนการทกขนตอนมความโปรงใส และพรอมทจะรบการตรวจสอบตลอดเวลา

หมวดท 1 การกากบดแลกจการ

1.1 ปรชญาในการประกอบธรกจ


OTANI GROUP ไดกาหนดคานยมขององคกร เพอผลกดนใหการดาเนนธรกจประสบผลสาเรจตาม วสยทศน (Vision) และพนธกจ (Mission) ทกาหนดไว

วสยทศน (Vision)

การเปนผประกอบกจการของคนไทย ทสามารถผลตยางเรเดยล (Radial Tire) โครงเสนลวดใยเหลก (RADIAL) ประเภทยางรถบรรทก ยางรถอตสาหกรรมหนกแหงแรกของประเทศไทย

การเปนผนาในการผลตยาง Off The Road (OTR) ในประเทศไทย

สรางคณคาตอลกคา ผถอหน พนกงานดวยความรบผดชอบตอสงคม และใชเทคโนโลยททนสมย

พนธกจ (Mission)

เพมกาลงการผลตยาง Off The Road (OTR) ใหได 500 เสน/ วน ภายในป 2556

เพมผลผลตยาง ใหได 2,500 เสน/ วน หรอมนาหนกผลผลตท 90 ตน/ วน ภายในป 2556

รวมกบลกคา พฒนาผลตภณฑใหม ใหไดอยางนอยปละ 5 ขนาด

ยกระดบความพงพอใจของลกคา โดยลดยางชารดสาเหตจากการผลต ใหไมเกน 1% เมอเทยบกบยอดขาย

ลดการใชพลงงาน ตอผลผลตรวม 10% ทกป

การเคารพในหลกสทธมนษยชน OTANI GROUP ตระหนกดวาสทธมนษยชนควรไดรบการยอมรบ เคารพในเกยรต ศกดศร และปฏบตตอผอนดวย ความเสมอภาค เปดโอกาสการวาจางงานอยางเสมอภาค และไมยนยอมใหมการเลอกปฏบต การลวงละเมดหรอการขมขคกคามอนเนองมาจากความแตกตางดานสญชาต เชอชาต ชนชน เพศ อาย ศาสนา หลกความเชอ สถานภาพทางสงคมหรอโรคภยไขเจบใด ๆ การกดกนแรงงาน ทงนไดหมายรวมถงการปฏบตตอเดกและเยาวชนตามหลกปฏบตสากล อาท เชน การไมใชแรงงานเดกหรอแรงงานบงคบ ภายใตสทธในการดารงชวตขนพนฐานตามรฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย อนหมายรวมถงการเขาถงทรพยากรตาง ๆ อนเปนปจจยพนฐานในการดารงชวตอยางเทาเทยมกน เสรภาพจากการถกกกขงหนวงเหนยว การทรมาน หรอลงโทษทางรางกาย เสรภาพแหงการชมนมและสมาคมเสรภาพแหงความคด ความเชอและการนบถอศาสนา เสรภาพแหงความเหนและการแสดงออก นอกจากน บรษทจะปฏบตอยางดทสดตอคคาทมการปฏบตทสอดคลองกบหลกสทธมนษยชน และปฏบตตามกฎหมาย พรอมทงมงมนทจะตดตามการปฏบตงานทยดมนในจรยธรรมของผเกยวของดงกลาว โดยจะดาเนนการตดตามทวนสอบการปฏบตในระยะเวลาทเหมาะสม เพอปองกนการกระทาในการละเมดสทธมนษยชนในทกหนวยงานทเกยวของ

1.3.1 สทธและความเทาเทยมกนของผถอหน • บรษท ไดจดการประชมผถอหนในวน เวลา และสถานททสะดวกตอผถอหน โดยใหมการปฏบตอยาง เทา

เทยมกนทกราย และละเวนการกระทาใดๆ ทเปนการจากดสารสนเทศของบรษท • บรษท ไดจดสรรเวลาใหเพยงพอกบการประชมของผถอหน • บรษท จะสงเสรมใหผถอหนทกคน ไดมโอกาสในการแสดงความคดเหน และตงคาถามตอทประชม

ในเรองทเกยวของกบบรษท • บรษท จะรายงานสถานะและผลการดาเนนงานของบรษท ตอผถอหนอยางเทาเทยมกน สมาเสมอ และครบถวนตาม

ความเปนจรง

1.2 คานยมขององคกร (Corporate Values)

1.3 สทธและความเทาเทยมกนของผถอหน และบทบาทตอผมสวนไดเสย


1.3.2 บทบาทตอผมสวนไดเสย

• บรษท จะตระหนก และใหความมนใจวา ผมสวนไดเสยของ OTANI GROUP จะไดรบการดแลอยางเตมท • บรษท จะรายงานขอมลทไมใชทางการเงนทแสดงใหเหนวาผมสวนไดเสยไดรบการดแล และคานงถงเปนอยางดใน

การตดสนใจดาเนนงานของ OTANI GROUP • บรษท จะระบวาผใดคอกลมผมสวนไดเสยของ OTANI GROUP ใหครบถวนและกาหนดลาดบความสาคญ ใหเปน

ขอพจารณาเพอไมใหเกดความผดพลาด หรอทาใหการดาเนนกจการของ OTANI GROUP ตองลมเหลว หรอไมสาเรจในทสด

1.3.3 ผมสวนไดเสย 1.3.3.1 ความรบผดชอบตอผถอหน

OTANI GROUP จะมงมนเปนตวแทนของผถอหนในการดาเนนธรกจอยางโปรงใสมระบบบญชและการเงนทมความเชอถอได สรางความพงพอใจสงสดใหกบผถอหน โดยคานงถงการเจรญเตบโตของบรษท ในระยะยาว ผลตอบแทนในระดบทเหมาะสมอยางตอเนอง เพอใหเปนไปตามหลกการดงกลาว บรษท จงไดกาหนด แนวทางปฏบต ดงน • กรรมการ ผบรหาร และพนกงานทกคน จะปฏบตหนาทดวยความซอสตยสจรต และเปนธรรมตอ ผถอหนทก

ราย • บรหารธรกจของบรษท โดยการประยกตความร และทกษะการบรหารจดการอยางเตมกาลงความสามารถ

ตดสนใจดาเนนการใดๆ ดวยความระมดระวงและรอบคอบ • บรษท จะไมดาเนนการใดๆ ในลกษณะทอาจกอใหเกดความขดแยงทางผลประโยชนตอ OTANI GROUP • บรษท จะรายงานสถานภาพ และแนวโนมในอนาคตตอผถอหนอยางเทาเทยมกน อยางสมาเสมอ และครบถวน

ตามความเปนจรง • บรษท จะไมแสวงหาประโยชนใหตนเอง และผเกยวของโดยใชขอมลใดๆ ของ OTANI GROUP ซงยงไมได

เปดเผยตอสาธารณะ • บรษท จะไมเปดเผยขอมลลบตอบคคลภายนอก

1.3.3.2 ความสมพนธกบลกคา OTANI GROUP มความมงมนในการทจะสรางความพงพอใจแกลกคาโดยการสงมอบผลตภณฑทมคณภาพ

ตามความตองการของลกคา จงไดกาหนดแนวทางปฏบตไวดงน • บรษท ทาการผลต “ผลตภณฑ” ทมคณภาพและความปลอดภยในการใชงาน โดยมงมนทจะยกระดบมาตรฐาน

ใหสงขนอยางตอเนอง เปดเผยขอมลเกยวกบผลตภณฑอยางครบถวนถกตองตามความเปนจรง และทนตอเหตการณ

• บรษท จดใหมชองทางการสอสารเพอใหลกคาสามารถรองเรยนเกยวกบคณภาพผลตภณฑ • ไมกาหนดเงอนไขการคาทไมเปนธรรมตอลกคา • ปฏบตตามเงอนไขตางๆ ทผกพนลกคาอยางเครงครด หากไมสามารถปฏบตได ตองรบแจงใหลกคาทราบลวงหนา

เพอรวมกนพจารณาหาแนวทางแกไข • รกษาความลบของลกคาอยางเครงครด ไมนาความลบของลกคามาใชเพอประโยชนของตนเอง และผอนโดยม

ชอบ


1.3.3.3 ความสมพนธกบคคา คแขงทางการคา และเจาหน OTANI GROUP คานงถงความเสมอภาค และความซอสตยในการดาเนนธรกจและผลประโยชนรวมกนกบคคา

โดยปฏบตตามกฎหมาย และกตกาตาง ๆ อยางเครงครดและมจรรยาบรรณทดทางธรกจ ในการแขงขนทางธรกจ OTANI GROUP จะยดถอกตกาการแขงขนทเปนธรรม จงไดกาหนดแนวทางปฏบตไวดงน

• ความสมพนธกบคคา - บรษท จะไมเรยกรอง ไมรบ ไมจายผลประโยชนใดๆ ทางการคากบคคาโดยไมสจรต - บรษท ปฏบตตามเงอนไขตางๆ ทมตอคคาอยางเครงครด - กรณทไมสามารถปฏบตตามเงอนไขได จะรบแจงใหคคาทราบลวงหนา เพอรวมกนพจารณาหา แนว

ทางแกไขปญหา ดวยหลกแหงความสมเหตสมผล

• ความสมพนธกบคแขงทางการคา - บรษท จะประพฤตปฏบตตามกรอบกตกาของการแขงขนทเปนธรรม - บรษท จะไมทาลายชอเสยงของคแขงทางการคาดวยการกลาวหาในทางเสอมเสย โดยปราศจากขอมล

ความจรง

• ความสมพนธกบเจาหน - บรษท จะปฏบตตามเงอนไขทมตอเจาหนโดยเครงครด - บรษท จะรายงานฐานะทางการเงนของ OTANI GROUP แกเจาหนดวยความซอสตย - บรษท จะแจงใหเจาหนทราบลวงหนา หากไมสามารถปฏบตตามขอผกพนในสญญา เพอรวมกนพจารณา

หาแนวทางแกไขปญหา 1.3.3.4 ความรบผดชอบตอพนกงาน

OTANI GROUP ถอวาพนกงานเปนปจจยสความสาเรจของบรษท จงมงมนในการพฒนา เสรมสรางวฒนธรรม และบรรยากาศการทางานทดรวมทงการสงเสรมการทางานเปนทม เพอสรางขวญกาลงใจใหแกพนกงานในการปฏบตงานกบ OTANI GROUP ดวยความมนคงในอาชพ จงกาหนดแนวทางปฏบตไวดงน • บรษท จะใหผลตอบแทนทเปนธรรมแกพนกงาน • บรษท จะดแลรกษาสภาพแวดลอมการทางานใหมความปลอดภยตอชวตและทรพยสนของพนกงาน • การแตงตง และโยกยาย รวมถงการใหรางวล และการลงโทษพนกงานกระทาดวยความเสมอภาค สจรตใจ และตงอย

บนพนฐานของความรความสามารถ ความเหมาะสม รวมทงผลการปฏบตงานของพนกงาน • ใหความสาคญตอการพฒนา การถายทอดความรใหกบพนกงานอยางสมาเสมอ โดยใหโอกาสพนกงานอยางทวถง • บรษท จะรบฟงขอคดเหน และขอเสนอแนะจากพนกงานทกระดบอยางเทาเทยมและเสมอภาค • ปฏบตตามกฎหมาย และขอบงคบตางๆ ทเกยวของกบพนกงานอยางเครงครด • บรหารงานโดยหลกเลยงการกระทาใดๆ ทไมเปนธรรม ซงอาจมผลกระทบตอความมนคงในหนาท การงาน

ของพนกงาน • ปฏบตตอพนกงานดวยความสภาพและใหความเคารพ ตอความเปนปจเจกชน และศกดศรของความเปนมนษย

1.3.3.5 ความรบผดชอบตอชมชน และสงแวดลอม OTANI GROUP ตระหนกและหวงใยถงความปลอดภยของสงคม สงแวดลอมและคณภาพชวต

ประชาชน รวมถงใหความสาคญในการอนรกษทรพยากรธรรมชาตทมอยอยางจากด เพอประโยชนตอ ชนรนหลง ตลอดจนสงเสรมการใชพลงงานอยางมประสทธภาพ เพอใหเกดการพฒนาอยางยงยน บรษทจงกาหนดแนวทางปฏบตไวดงน • ในการใชประโยชนจากทรพยากรธรรมชาต บรษทจะคานงถงทางเลอกทมผลกระทบตอความเสยหายของสงคม

สงแวดลอม และคณภาพชวตของประชาชนใหนอยทสด


• จดใหมระบบในการรบขอรองเรยน ขอแนะนา ในการรองทกขเรองทอาจมผลกระทบตอชมชน ดาเนนการตรวจสอบหาสาเหต และปรบปรงแกไข พรอมแจงผลการดาเนนการใหผรองทกขทราบ ในเวลาทเหมาะสม

• ปลกฝงจตสานกดานความรบผดชอบตอสงคม และสงแวดลอมใหเกดขนในหมพนกงานทกระดบ อยางตอเนอง และจรงจง

• เปนผนาในการสงเสรมการใช และการอนรกษพลงงานอยางมประสทธภาพเพอประโยชนตอชนรนหลง • ปฏบตและใหความรวมมอ หรอควบคมใหมการปฏบตอยางเครงครดตามเจตนารมณของกฎหมาย และ

กฎระเบยบทออกโดยหนวยงานทกากบดแล • ใหการสนบสนนกจกรรมของชมชนและสงคม โดยมงเนนใหเกดการพฒนาสงคม ชมชน สงแวดลอม รวมทงการ

สนบสนนการศกษาแกเยาวชน และกจกรรมสาธารณประโยชน เชน สงเสรม สนบสนน อนรกษ ศลปะ วฒนธรรม ตลอดจนการอนรกษทรพยากรธรรมชาต โดยผานการทาโครงการกจกรรมตาง ๆ ตามความสามารถและเหมาะสมทสามารถทาได

1.3.3.6 ความรบผดชอบตอหนวยราชการ และองคกรทเกยวของ OTANI GROUP จะถอปฏบตอยางเครงครดตอกฎหมายทเกยวของในดานตาง ๆ ทงดานสงแวดลอม ความ

ปลอดภย แรงงาน พลงงาน การจดการดานภาษอากร และบญชรวมทงประกาศตาง ๆ ของทางราชการทเกยวของกบการดาเนนธรกจของบรษท ดงนน จงไดกาหนดแนวทางการปฏบตดงน • พนกงานทกระดบ จะตองศกษาและทาความเขาใจในกฎหมายทเกยวของกบการปฏบตงานของตนเอง และไม

ดาเนนการใดๆ อนเปนการขดตอกฎหมายนนๆ • ผบงคบบญชาควรจดใหมขอมลดานกฎหมายทเกยวของ เพอใชอางองและคอยตดตามปรบปรงใหทนสมยอย

เสมอ พนกงานและผปฏบตงานควรมโอกาสเขาถงขอมลโดยสะดวก • ปลกฝงจตสานกของความรบผดชอบตอการปฏบตตามกฎหมายและระเบยบ/ ขอบงคบ ของบรษท ให

เกดขนในหมพนกงานทกระดบอยางตอเนอง • สรางความสมพนธทดโดยใหความรวมมอกบหนวยราชการ และองคกรทเกยวของในการใหขอมล เพอ

ประโยชนของประเทศและสวนรวม

1.4.1 กรรมการและผบรหาร เพอแสดงถงเจตนารมณในการดาเนนธรกจของ OTANI GROUP อยางโปรงใสมคณธรรม มความรบผดชอบ ตอผมสวนไดเสย และคานงถง ชมชน สงคมและสงแวดลอม บรษท จงกาหนดจรรยาบรรณในการดาเนนธรกจขน เพอใหกรรมการ ผบรหารและพนกงานทกคนใชเปนแนวทางในการประพฤตปฏบต ควบคไปกบขอบงคบและ ระเบยบของบรษท ดงตอไปน

• กรรมการและผบรหาร ตองปฏบตหนาทใหเปนไปตามกฎหมาย วตถประสงค และขอบงคบของบรษท • กรรมการและผบรหาร ตองบรหารงานเพอผลประโยชนของบรษท ผถอหน และผมสวนไดเสยอน และรกษา

ภาพลกษณ • กรรมการและผบรหาร ตองบรหารงานดวยความซอสตยสจรตโดยไมฝกใฝการเมอง และวางตวเปนกลางอยาง

เครงครดเพอผลประโยชนของบรษท • กรรมการมบทบาทสาคญในการควบคม และตดสนใจเรองนโยบายรวมถงการแตงตงผบรหารเพอจดการบรการ

จดการ และการทางาน ซงตางฝายตางกมความรบผดชอบตามหนาทตอกนและกน ในการดาเนนงานตามวตถประสงค และขอบงคบบรษท โดยกรรมการควรใหอานาจผบรหารในการดาเนนงานอยางเตมท โดยไมเขาไปชนาการดาเนนงานดงกลาวอยางไมมเหตผลอนควร

1.4 หลกจรรยาบรรณในการดาเนนธรกจ


• กรรมการและผบรหาร ตองไมมสวนไดเสยในกจการทดาเนนธรกจเกยวของกบบรษท หรอในกจการทมลกษณะเปนการแขงขนกบ OTANI GROUP ทงนไมวาโดยทางตรง หรอโดยทางออม

• กรรมการ และผบรหารพงบรหารงานโดยหลกเลยงความขดแยงผลประโยชนสวนตน ตอผลประโยชนของบรษท เพอใหการบรหารงานเปนไปอยางเตมท และมประสทธภาพ ผลประโยชนขางตน รวมถง • ไมหาผลประโยชนสวนตวจากการเปนกรรมการ • ไมใชความลบของ OTANI GROUP ในทางทผด • ไมเปนกรรมการในบรษททเปนคแขงขนของ OTANI GROUP • ไมมผลประโยชนในการทาสญญาของ OTANI GROUP • กรรมการและผบรหาร ตองบรหารงานดวยความระมดระวงและไมสรางขอผกมดทอาจขดแยงกบหนาทของตน

ในภายหลง • กรรมการและผบรหาร ตองไมแสวงหาผลประโยชน อนมชอบจากการทางาน ไมวาทางตรงหรอทางออม • กรรมการ และผบรหารแตละทาน ตองแจงตอ OTANI GROUP โดยไมชกชาในกรณตนมแนวโนม หรออยระหวาง

การทารายการกบคคาทตน หรอบคคลทเกยวของ เปนกรรมการ หรอเปนผถอหนสาคญในกจการ • กรรมการและผบรหาร ตองไมเปนผประกอบการ หรอเปนผถอหนสาคญ หรอมบคคลในครอบครว เปนกรรมการ

หรอเปนผถอหนสาคญในกจการ หรอธรกจการคาใดอนมสภาพอยางเดยวกน และเปนการแขงขน หรอทาธรกจกบ OTANI GROUP ไมวากระทาเพอประโยชนของตนเองหรอของผอน

• กรรมการและผบรหาร ตองไมกระทาการใดอนมลกษณะเปนการเขาไปบรหารหรอจดการใดๆ ในลกษณะทมผลบนทอนผลประโยชนของ OTANI GROUP หรอเออประโยชนใหบคคลหรอนตบคคลอนใดๆ ไมวาจะทาเพอประโยชนของตนเองหรอของผอน

• กรรมการและผบรหาร ตองมงมนทจะปองกน และขจดการกระทาทจรตทกประเภท โดยถอเปนเรองทตองดาเนนการอยางรวดเรวชดเจนและเดดขาด เพอสรางคานยม และภาพลกษณทดของ OTANI GROUP

• กรรมการและผบรหาร ตองมความเปนอสระทงในดานการตดสนใจและการกระทาการทอยบนพนฐานของความถกตอง

1.4.2 พนกงาน OTANI GROUP ดาเนนธรกจเพอประโยชนตอผถอหนและผมสวนไดเสยอนจงจาเปนตองธารงไวซงความเปนมออาชพ

ความซอสตยสจรต และมคณธรรมเพอรกษาคณลกษณะดงกลาว ใหมนคงสบไป OTANI GROUP จงกาหนดขอพงปฏบตของพนกงาน ดงตอไปน

• ปฏบตหนาทดวยความรบผดชอบ ซอสตยสจรต มงมน ทมเทและปฏบตตามกฎระเบยบ และนโยบายของ OTANI GROUP โดยถอประโยชนของบรษทเปนสาคญ

• รกษาความลบของลกคา คคา และ OTANI GROUP อยางเครงครด โดยดแลระมดระวงมใหเอกสาร หรอขาวสาร อนเปนความลบของบรษทรวไหลหรอตกไปถงผทไมเกยวของ อนอาจเปนเหตใหเกด ความเสยหายแก OTANI GROUP (อางอง นโยบายดานการรกษาความลบในหมวดท 2 )

• เคารพในสทธสวนบคคลของพนกงานอน หลกเลยงการนาเอาขอมลหรอเรองราวของพนกงานอน ทงในเรองสวนตว และเรองอนๆไปเปดเผยหรอวพากษวจารณ ในลกษณะทจะกอใหเกดความเสยหายแกพนกงาน หรอภาพลกษณโดยรวมของ OTANI GROUP

• ไมกลาวรายหรอกระทาการใดๆ อนนาไปสความแตกแยก หรอความเสยหายภายในของ OTANI GROUP หรอของบคคลทเกยวของกบ OTANI GROUP

• รกษาและรวมสรางสรรคใหเกดความสามคค และความเปนนาหนงใจเดยวกนในหมพนกงาน และชวยเหลอเกอกลซงกนและกนในทางทชอบ เพอประโยชนตองานของ OTANI GROUP โดยรวม

• พงปฏบตตอผรวมงานดวยความสภาพ มนาใจ มมนษยสมพนธทดไมปดบงขอมลทจาเปนในการปฏบตงานของผรวมงาน และปรบตวใหสามารถทางานรวมกบบคคลอนได รวมทงใหเกยรตผอนโดยไมนาผลงานของผอนมาแอบอางเปนผลงานของตนเอง


• ประพฤต ปฏบต และพฒนาตนเองไปในทางทเปนประโยชนตอตนเองและ OTANI GROUP อยเสมอ โดยศกษาหาความรและประสบการณ เพอเสรมสรางความสามารถในการปฏบตงาน

• ยดมนในคณธรรม ละเวนจากอบายมขทงปวง ไมประพฤตตนในทางทอาจทาใหเสอมเสยชอเสยงของตนเอง และ OTANI GROUP

• ใหความเอาใจใส และชวยดาเนนการใดๆ ทจะรกษาสภาพแวดลอมและบรรยากาศในการทางาน รวมทงการพฒนาองคกรไปสความเปนเลศ

• หลกเลยงการใหและ/หรอรบสงของ การใหและ/หรอรบการเลยงรบรองหรอประโยชนใดๆ จากคคา หรอผมสวนเกยวของกบธรกจของ OTANI GROUP เวนแตเพอประโยชนในการดาเนนธรกจในทางทชอบธรรมของ OTANI GROUP หรอในเทศกาลหรอประเพณนยม ในมลคาทเหมาะสม ซงผรบพงพจารณา หากของขวญทไดรบในรปของเงนหรอสงของมมลคาสงเกนกวา 3,000 บาท ใหปฏเสธทจะรบและสงคน (อางอง นโยบายเรองการใหหรอรบของขวญ ทรพยสน หรอประโยชนอนใด ในหมวดท 2)

• หลกเลยงพฤตกรรมทเปนการคกคามทางเพศ โดยการกระทาดงกลาวกอให เกดความเดอดรอน ราคาญ หรอกอใหเกดสภาพแวดลอมในการทางานทบนทอนกาลงใจ พนกงานมหนาทตองดแลความประพฤตของ ตนใหปลอดจากการกระทาใดๆ ทเปนการคกคามทางเพศ พนกงานทกคนควรตระหนกวาพฤตกรรมบางอยาง อาจจะมลกษณะเปนการคกคามทางเพศได โดยไมเจตนา พนกงานทเชอวาตนเองกาลงถกคกคาม ไมวาจะเปนรปแบบใดกตาม หรอมเหตการณจรงเกดขนใหรองเรยนตอผรบผดชอบ

ทงนกรรมการ และผบรหารจะประพฤตปฏบตตนเปนแบบอยางแกพนกงานใหยดถอปฏบต


2.1.1 รายงานทางการเงน รายงานทางการบรหารและการตรวจสอบ • บรษท จดทารายงานทางการเงนทมความถกตอง ครบถวน ทนตอเวลา และเชอถอได โดยจดทาขนตามมาตรฐาน

การบญช ซงเปนทรบรองโดยทวไป • บรษท ตองจดใหมการทางบดล บญชกาไรขาดทน และรายงานการตรวจสอบบญชของผสอบบญช พรอมทงรายงาน

ประจาปของบรษท • บรษท ควรทารายงานอธบายถงความรบผดชอบของตนในการจดทารายงานทางการเงน โดยแสดงควบคกบรายงาน

ของผสอบบญช ไวในรายงานประจาป • บรษท ควรเสนอรายงานการประเมนฐานะ และแนวโนมของ OTANI GROUP โดยสรปในลกษณะทเขาใจ

ไดงาย ไวในรายงานประจาปของบรษท • บรษท จดใหมการจดทารายงานทางการบรหารทจาเปนในการวเคราะหในรปแบบตางๆ ตามทกรรมการตองการ

นอกเหนอจากรายงานทางการเงน และรายงานการตรวจสอบ

2.1.2 การควบคมและการตรวจสอบภายใน บรษท จดใหมระบบการควบคมและการตรวจสอบภายในทมประสทธผล เพอใหมนใจไดวาบรษท ไดปฏบตตาม

มาตรฐาน กฎระเบยบของบรษท และกฎหมายตาง ๆ ทเกยวของ โดยการสอบทานควรครอบคลมในทกเรอง ซงรวมไปถงการควบคมทางการเงน การดาเนนงาน การกากบดแลการปฏบต (Compliance Control) การจดการความเสยงและการใหความสาคญตอรายการทผดปกตทงหลาย

2.1.3 กรรมการตรวจสอบและผสอบบญช

• บรษท จะจดใหมระบบทเปนทางการและโปรงใส ในการรกษาความสมพนธกบผสอบบญช และผตรวจสอบภายใน OTANI GROUP โดยมกรรมการตรวจสอบเปนผเชอมโยง

• ผสอบบญชจะยนยนความเปนอสระ และวธการตางๆ ทใชอยในสานกงานสอบบญชของตนเพอใหความมนใจถงความเปนอสระของผสอบบญช

• ผสอบบญชมสทธทจะสอบทานรายงาน หรอรายงานทางการเงนอนทกรรมการออกควบคกบงบการเงนทตนไดตรวจสอบแลว และมสทธทจะรายงานความผดปกตในรายงาน ซงไมสอดคลองกบงบการเงนทตนไดตรวจสอบแลว

• กรรมการตรวจสอบ มหนาทรบผดชอบในการทบทวนรายงานทางการเงน • คาธรรมเนยมสอบบญชและคาธรรมเนยมอนทจายแกผสอบบญชควรเปดเผยแยกกนในงบการเงน เพอเพมความ

โปรงใสของความเปนอสระของผสอบบญช 2.1.4 การเปดเผยสารสนเทศ

• กรรมการและผบรหาร ตองมความเปนอสระทงในดานการตดสนใจและการกระทาการทอยบนพนฐานของความถกตอง

• สารสนเทศของบรษท จะตองจดทาขนอยางรอบคอบ ชดเจน กะทดรดเขาใจงายและโปรงใส โดยเปดเผยสารสนเทศอยางสมาเสมอทงในดานบวกและดานลบ ระมดระวงไมใหเกดความสบสนในขอเทจจรง ของ ขอมลขาวสารของบรษท

หมวดท 2 แนวทางปฏบตในการบรหารจดการ

2.1 การรายงานทางการเงน รายงานทางการบรหาร การตรวจสอบ และการเปดเผยสารสนเทศ


• หลกเลยงทจะสงจดหมายอเลกทรอนกส ทจะเปนอปสรรคตอการปฏบตงานของบรษท หรอสรางความราคาญตอผอน หรอฝาฝนนโยบายบรษท หรอผดกฎหมาย หรอละเมดศลธรรมอนดงาม

• ไมเปดเผยขอมลทเปนความลบของบรษทตอผอน ๆ โดยมชอบ

2.2.1 นโยบายดานการผลต OTANI GROUP มความมงมนดาเนนธรกจดานอตสาหกรรมการผลตยางรถยนต ประเภทโครงผาใบเฉยง (BIAS) ทม

ขนาดใหญทสดในภมภาคเอเชยตะวนออกเฉยงใต และอตสาหกรรมการผลตยางรถยนต ประเภท โครงเสนลวดใยเหลก (RADIAL) สาหรบยางรถโดยสาร ยางรถบรรทก ยางทใชในอตสาหกรรมหนก ฯลฯ ใหมประสทธภาพ ทงทางดานธรกจ และใหผลตอบแทนสงสด ควบคไปกบการรกษาคณภาพ อาชวอนามย ความปลอดภย และสงแวดลอม อยางเครงครดและตอเนองโดยมแนวทางดาเนนงานดงน

• จดใหมการประชมปรกษาหารออยางมระบบเพอวางแผนการผลตใหสอดคลองกบสภาวะทางเศรษฐกจ และตอบสนองความตองการของลกคาตามขอตกลงททาไว โดยคานงถงขดความสามารถ และขอจากดของกระบวนการผลต ตลอดจนผลตอบแทนทางเศรษฐกจเปนสาคญ

• จดใหมการกาหนดดชนวดผลการปฏบตงาน (Key Performance Indicator, KPI) ในทกระดบขนการทางานพรอมกบจดทาแผนงานรองรบการทางาน เพอบรรลเปาหมายนนๆ เปนประจาทกป

• ควบคมดแลการใชพลงงานอยางมประสทธภาพ รวมทงปองกนและควบคมการสญเสยอยางมระบบ และจดทารายงานอยางตอเนอง

• ปองกน ควบคมอตราเสยง และผลกระทบดานคณภาพ อาชวอนามยความปลอดภย และสงแวดลอม ในทกขนตอนของกระบวนการผลต

• ปลกฝงใหผปฏบตงานและผรบเหมามความร ความเขาใจ และมจตสานกทด ในการปฏบตงานอยางมประสทธภาพ บรรลเปาหมายทตองการ ทงทางดานธรกจ คณภาพ อาชวอนามย ความปลอดภย และสงแวดลอม

• ใหมการศกษา และเพมทกษะ การปฏบตงานอยางสมาเสมอ • ใหผทเกยวของเปนผรบผดชอบในการจดทาเอกสารควบคมตามมาตรฐาน ของบรษท ทจาเปนของแตละหนวยงาน/

พนท/ แผนก เพอใหการทางานทกขนตอน เปนไปอยางมระบบ และมการทบทวนทกครง ทมการเปลยนแปลงวธการปฏบตงาน / เพมกระบวนการการทางานใหม ๆ เพอใหวธการทางานสอดคลองกบการเปลยนแปลงทางเทคนคและธรกจทเกยวของ

2.2.2 นโยบายดานวศวกรรมและซอมบารงทรพยสน ฝายวศวกรรมของ OTANI GROUP จะสงเสรมพนกงานทกคน ซงเปนทรพยากรบคคลอนลาคาของบรษท ใหไดรบการ

ฝกอบรม และพฒนาใหมความรความสามารถและศกยภาพในการทางานสงสด เพอนามาพฒนาองคกร ใหมความเจรญกาวหนา โดยคานงถงคณภาพ อาชวอนามย ความปลอดภย และสงแวดลอมเปนสาคญ

• สงเสรมใหพนกงาน ใหความรวมมออยางใกลชดในการทางานรวมกนในแผนก และฝายอน ๆ เพอปรบปรงประสทธภาพของการทางานและความมนคง ปลอดภยของบคลากร และทรพยสนของบรษท

• ดาเนนการเพอใหเปนไปตามขอกาหนดของระบบบรหารแบบบรณาการ ทบรษทนามาพฒนาใช ทงน เพอเปนการเสรมสรางความพงพอใจใหกบลกคาใน OTANI GROUP และตระหนกถงคณภาพ อาชวอนามย ความปลอดภย และสงแวดลอม

• ดาเนนการเพอใหเครองจกร และอปกรณมประสทธภาพ และมความนาเชอถอ โดย คานงถงความมนคง และปลอดภยเปนสงสาคญ ทงน เพอใหสามารถใชประโยชนจากทรพยสน ดงกลาวไดอยางเตมทและ ลดเวลาการ Break Down เครองจกร โดยการวดผลดวยดชนวดผลการดาเนนการ (KPI: Key Performance Indicator)

2.2 นโยบายทสาคญของ OTANI GROUP


2.2.3 นโยบายรายการทเกยวของกน OTANI GROUP ยดถอนโยบายทจะดาเนนการใหรายการระหวางกน เปนไปตามลกษณะธรกจการคาปกตทวไป และเปนประโยชนสงสด

• กรรมการ ผบรหาร หรอผสอบบญชของ OTANI GROUP หรอผเชยวชาญอสระ จะเปนผพจารณาใหความเหนถงความเหมาะสมของ ราคา และความสมเหตสมผลของการทารายการ

• กรรมการ ผบรหาร จะตองปฏบตตามขอกาหนดเกยวกบการเปดเผยขอมลการทารายการเกยวโยง และการไดมาหรอจาหนายทรพยสนทสาคญของ OTANI GROUP ตามมาตรฐานการบญชทกาหนดโดย สภาวชาชพบญช

2.2.4 นโยบายดานการจดซอจดจาง เพอใหการดาเนนงานดานการจดซอจดจาง เชา หรอรบเหมา ของ OTANI GROUP มความรวดเรว ถกตอง ประหยด และรดกม บรษทจงกาหนดนโยบาย เพอเปนแนวทางใหผเกยวของปฏบตดงน

• การจดซอจดจาง เชา หรอรบเหมา จะตองคานงถงผลประโยชนของ OTANI GROUP สงสดทงในดานคณภาพ (Quality) การสงมอบ (Delivery) ราคา (Price) การบรการ (Service) คาขนสงทเพมขน (Premium Freight) รวมถงไมกอใหเกดผลกระทบตอสงแวดลอม และเปนมตรกบสงแวดลอม การประหยดและ/ หรออนรกษพลงงาน ตามนโยบายระบบบรหารแบบบรณา ของบรษทดวย

• OTANI GROUP จะตองไมเอาเปรยบผคา ซงในการใชดลยพนจเกยวกบการจดซอจดจาง เชา หรอรบเหมา จะตองคานงถงผลประโยชน และความเสยหายทอาจเกดขน ในแงทรพยสนของ OTANI GROUP และ ความเสยหายทอาจเกดขน ในดานชอเสยงและภาพลกษณ

• ดาเนนการโดยเปดโอกาสใหมการแขงขนในระหวางผคาตามควรแกกรณ เพอประโยชนของ OTANI GROUP ทงน ตองอยบนพนฐานของความถกตอง ยตธรรม และตองรกษาความลบของคคาโดยเครงครด

• สนบสนน สงเสรมการจดซอจดจาง วตถดบ ผลตภณฑ เครองมอ เครองใช อะไหล อปกรณ และบรการ ในทองถน

• ตองปฏบตงานโดยยดถอขอบงคบ ระเบยบ คาสง ของบรษทอยางเครงครด และสมาเสมอ • มการวางแผนการดาเนนการลวงหนาทดเพอชวยหลกเลยงการจดซอจดจาง เชา หรอรบเหมาอยางเรงดวนหรอโดย

ปราศจากการแขงขน โดยไมมเหตผลอนสมควร • ดาเนนการอยางมระบบ ถกตองตามหลกวชาการ โดยมการควบคมทรดกม และสามารถปรบเปลยนวธการให

สอดคลองกบการเปลยนแปลงของวทยาการ และเทคโนโลยทางธรกจการคาไดทนทเสมอ

2.2.5 นโยบายดานเทคโนโลยสารสนเทศ OTANI GROUP มจดมงหมายทจะผลกดนใหพนกงาน และผปฏบตงานทเกยวของใชระบบเทคโนโลยสารสนเทศ อนประกอบดวยวงจรเครอขาย การสอสารขอมลเครองคอมพวเตอร พรอมอปกรณตอพวง แฟมขอมล และขอมลของ บรษท อยางมประสทธภาพ และไมขดตอกฎหมาย หรอพระราชบญญตทเกยวของโดยมมาตรฐานความปลอดภยทเพยงพอ เพอประโยชน และประสทธผลทางธรกจของ OTANI GROUP โดยใหถอปฏบตดงน

• นาระบบเทคโนโลยสารสนเทศเขามาใช ใหครอบคลมทกดานของการปฏบตงาน พรอมกบพฒนาบคลากรของบรษท ใหมความรความสามารถททนสมย โดยตระหนกถงระบบบรหารแบบบรณาการ

• ระบบเทคโนโลยสารสนเทศนน ไดนามาเพอสงเสรมกจการของ OTANI GROUP พนกงานจะตองไมกระทาเพอประโยชนสวนบคคล หรอละเมด จรยธรรม และศลธรรมอนด

• ขอมลทไดบนทก และเผยแพรผานระบบเทคโนโลยสารสนเทศถอเปนความรบผดชอบของเจาของขอมลนน ๆทจะตองดแล มใหเกดความเบยงเบนความผดทางกฎหมาย หรอละเมดตอบคคลทสาม


• การจดหาระบบเทคโนโลยสารสนเทศมาใชงานนน ใหคานงถง Software ทเปนมาตรฐาน เปนประการแรก กอนทจะทาการพฒนา Software ภายใน เพอสนบสนนการปฏบตงาน ยกเวนบางระบบงานทมความสาคญเชงกลยทธ (Strategic Advantage) หรอระบบงานทตองการความเฉพาะเจาะจงกบงานนน ๆ

• เพอใหระบบเทคโนโลยสารสนเทศ สนบสนนการใชงานอยางมประสทธภาพ การนาเครองมอและอปกรณคอมพวเตอรเขามาใช จะตองสอดคลองกบหลกการ และมาตรฐานทไดผานการอนมตตามระเบยบปฏบตทกาหนด

• เจาของขอมลจะตองปองกนระบบเทคโนโลยสารสนเทศ และขอมลทสาคญทางธรกจของตนเองจากการเขาถงจากภายนอกหรอการโจรกรรม และการบอนทาลาย เพอใหแนใจวาธรกจของ OTANI GROUP ดาเนนตอไปไดอยางตอเนองโดยมผลกระทบนอยทสด

2.2.6 นโยบายดานการบญช

OTANI GROUP ใหความสาคญตอรายงานทางบญชและการเงน ซงจะตองถกตองสมบรณตามความเปนจรง ทนเวลาสมเหตผลและเชอถอได เพอเสนอตอผบรหาร ผถอหน หนวยงานของรฐ และผทเกยวของอน ๆ ดงนน จง จาเปนอยางยงทบคลากรทกระดบ จะตองปฏบตตามขนตอนกระบวนการตาง ๆ ทเกยวของกบระบบบญชการเงน และการควบคมภายใน รวมถงขอกาหนดทางการบญชและการเงนของบรษท และหลกการบญชทเปนทยอมรบโดยทวไปอยางเครงครด ดงตอไปน 2.2.6.1 ความถกตองของการบนทกรายการ

การบนทกรายการทางธรกจทกอยางของบรษท จะตองถกตองครบถวน และสามารถตรวจสอบไดโดยไมมขอจากดหรอยกเวนบนทกรายการตามความเปนจรง ตามมาตรฐานทางการบญชทเปนทยอมรบ เปนไปตามระเบยบและขอกาหนดตางๆ ของบรษท เอกสารหลกฐานประกอบการลงรายการทางธรกจ จะตองครบถวนและผานการตรวจสอบทเหมาะสม

2.2.6.2 รายงานทางการบญชและการเงน รายงานทางการบญชและการเงนทกประเภทของบรษท จะตองมความถกตองชดเจน มขอมลทเปนสาระสาคญเพยงพอรวมทงมการเปดเผยขอมลสาคญอยางเหมาะสม ตามมาตรฐานทเปนทยอมรบโดยทวไป และเปนไปตามระเบยบการเงนและการบญชของบรษท พนกงานทกคนควรตระหนกวาความถกตองของรายงานทางการบญชและการเงน เปนความรบผดชอบรวมกนของกรรมการบรษท ผบรหาร ตลอดจนพนกงานทมหนาทรบผดชอบในรายการทางธรกจ ในขนตอนตาง ๆ 2.2.6.3 การปฏบตตามกฎหมาย บคลากรทกระดบจะตองปฏบตตามระเบยบ และขอกาหนดตามกฎหมายทเกยวของ ตามการ ทบทวนกฎหมายและขอกาหนดอน ๆ ทเกยวของ ทงในประเทศ และ/ หรอตางประเทศ เพอใหการจดทาบญช และบนทกทางการเงนของบรษท เปนไปอยางถกตองและสมบรณ เชนเดยวกบการปฏบตหนาทในความรบผดชอบอน ๆ ของตน โดยตองยดหลกความซอสตยปราศจากอคต และมความซอตรงในการดาเนนการทเกยวกบบญชและการเงน

2.2.7 นโยบายดานการควบคมภายใน OTANI GROUP มนโยบายใหทกหนวยงานทางานอยางมระบบ มประสทธภาพและประสทธผล เปนไปตามวตถประสงค และเปาหมายของบรษท มการดแลรกษา และใชทรพยสนอยางประหยดและเหมาะสม มระบบการ ควบคมภายใน โดยเจาของหนวยงานจะตองมระบบการทางานทเปนมาตรฐานทด และมการควบคมภายใน เพอปองกนเหตการณอนไมพงประสงคทอาจจะสรางความเสยหายใหกบ OTANI GROUP ได และพฒนาใหบคลากรในหนวยงานมความรสกรวมในอนทจะปฏบตงานตามวธปฏบตงานทเหมาะสม รวมถงระเบยบ และกฎหมายทเกยวของ และพรอมทจะให OTANI GROUP ประเมนและตรวจสอบการทางานไดตลอดเวลา โดยบรษทมแนวทางในการปฏบตดงน


• กาหนดใหเปนหนาทและความรบผดชอบของผบรหารทกระดบชนทจะตองดแล และตรวจสอบระบบ การทางานภายในหนวยงานของตนใหมประสทธภาพ และถกตองตามระเบยบการปฏบตงาน โดยมระบบ การควบคมภายในทรดกมสามารถตรวจสอบได และทกหนวยงานจะตองจดทาคมอกาหนดระเบยบการปฏบตงาน เปนบรรทดฐานสาหรบการดาเนนกจการในสวนงานทอยในความดแลของตน โดยถอปฏบตตามนโยบายบรหารงานแบบบรณาการของบรษท

• แนวทางการควบคมภายในทมการประเมน เปนแนวทางทจะชวยใหแตละหนวยงานมการประเมนความเสยงในงานทตนเองรบผดชอบ และหาทางควบคมดวยการลดผลกระทบ หรอลดโอกาสทจะเกดความเสยงดงกลาว โดย OTANI GROUP ตองการใหพนกงานทกระดบชน มสวนรวมในการประเมน และควบคม ความเสยง โดยทวกน เพอชวยกนปองกนความเสยหายทอาจจะเกดขน

2.2.8 นโยบายเรองผลประโยชนทขดกน

OTANI GROUP ดาเนนธรกจ อยบนหลกการทวา พนกงานทกคน จะตองปฏบตหนาท เพอผลประโยชนสงสดของบรษท ดงนน การกระทาและการตดสนใจใด ๆ จะตองปราศจากอทธพลของความตองการของสวนตว ของครอบครวของญาตพนอง หรอของบคคลอนทรจกสวนตวเปนการเฉพาะ โดยปฏบตตามระเบยบวธของบรษทดวยมาตรฐานเดยวกน พนกงานทกคนจะตองปฏบตงานใหเตมเวลาใหแกบรษท อยางสดกาลงความสามารถ โดยไมเบยดบงเวลา ในงานไปทาธรกจอนใดภายนอกทไมเกยวของกบผลประโยชนของ OTANI GROUP การนาขอมลทไมพงเปดเผยของ OTANI GROUP ไปเปดเผยใหบคคลอนอนนาไปสการแสวงหาผลประโยชน เพอตนเองหรอครอบครว หรอพวกพองถอวาเปนการกระทาทขดตอนโยบายเกยวกบผลประโยชนทขดกน ตวอยางเชน การใหขอมลกจกรรมการดาเนนงาน หรอแผนการในอนาคตของ OTANI GROUP เปนตน OTANI GROUP มนโยบายทจะปกปองรกษาผลประโยชนอนชอบธรรมของบรษท ขณะเดยวกนกจะใหม การจากดขอบเขตแหงเสรภาพในกจกรรมตางๆ ของบคลากรทกระดบใหนอยทสดเพอเปนแนวทางในการปฏบต ในเรองตางๆ OTANI GROUP จงกาหนดขอพงปฏบตดงน

1. การลงทนทวไป บคลากรทกระดบ ครอบครว หรอบคคลผใกลชด ไมควรเปน ผถอหนหรอไดรบผลประโยชนจากบรษทคแขงหรอ กจการใดๆ รวมถงลกคา ผคา/ ผขาย ทบรษท ตดตอธรกจดวย

2. การจดหาผลตภณฑให OTANI GROUP ในกรณทบคลากรทกระดบของบรษท คนใด มบคคลในครอบครว เปนพนกงาน หรอเจาของกจการทเปน ลกคา ผคา/ผขาย หรอคแขงและบคลากรของบรษท ผนนมสวนรวม ตดสนใจในเรองทเกยวของกบความสมพนธทางธรกจกบกจการดงกลาวใหถอวาเปนผลประโยชนทขดกน

3. สงบนเทงและของขวญ บคลากรทกระดบไมควรจะรบสงบนเทง ของขวญ ตวโดยสาร บตรชมกฬา ตวอนๆ ขอเสนอเพอการพกผอน ทพกรบรอง หรอขอเสนอทใหเปนการสวนตวตาง ๆ ทเกยวของกบ หนาทการงานของตนในบรษท หรออาจจะทาใหบคคลผนนตองตกอยในสถานการณผลประโยชนทขดกน

4. การรบงานทางวชาการ เปนวทยากร งานบรการสาธารณะ หรอการรบตาแหนงใด ๆ ผบรหาร พนกงานสามารถเขารวมกจกรรมภายนอกได หากมเหตผลทด มหลายกรณทบรษท สงเสรมใหบคลากรเขารวมกจกรรมภาย นอก เพราะเหนวากจกรรมเหลานน ชวยขยายการมองการณไกล และประสบการณใหแกบคลากร ซงจะชวยปรบปรงการทางานของบคลากร ใหเปนประโยชนแกบรษทยงขน บคลากรทจะรบงานในสถาบนวชาชพ เปนวทยากร งานบรการสาธารณะหรอการรบตาแหนงใด ๆ เชน กรรมการบรษททปรกษาฯ เปนตน โดยบคลากร ผนนจะตองไดรบอนมตจากกรรมการบรษทฯ กอนรบงานหรอตาแหนงดงกลาว บคลากรทไดรบอนมตแลว ควรระลกเสมอวา จะตองไมนาเอา OTANI GROUP หรอ ตาแหนงของตนในบรษทไปพวพนกบกจกรรมททาภายนอก เวนแต ไดรบอนมตใหทาเชนนนไดดวย สาหรบคาตอบแทนทไดรบจากการทไปเปนวทยากรนอกสถานทใหนาเงนคาตอบแทนดงกลาวมาไวเปนเงนกองกลาง เมอมการจดงานเลยงตาง ๆ เชน งานปใหม หรอใชสาหรบซอของขวญใหกบพนกงานในฝายฯ เปนตน


2.2.9 นโยบายเรองการใหหรอรบของขวญ ทรพยสน หรอประโยชนอนใด เพอหลกเลยงการกระทาอนจะนาไปสผลประโยชนทขดกน หรอการเลอกปฏบต อนอาจจะทาใหเกด ความเสยหายตอการดาเนนการของ OTANI GROUP จงกาหนดนโยบายในเรองการใหหรอรบของขวญ ทรพยสน หรอประโยชนอนใด ดงตอไปน

1. หามบคลากรทกระดบ และ/หรอ ครอบครว เรยกรองของขวญ ทรพยสนหรอประโยชนอนใดจากผรบเหมา ผรบเหมาชวง ผคา ผขาย ผรวมทนหรอผทมสวนเกยวของกบธรกจของบรษท ไมวากรณใดกตาม

2. ในกรณทผทมสวนเกยวของกบธรกจของ OTANI GROUP มอบของขวญทรพยสน หรอประโยชนอนใดแกบคลากรทกระดบ และ/ หรอ ครอบครว ซงอาจมผลตอการตดสนใจในการปฏบตงานดวยความลาเอยงหรอลาบากใจ หรอเปนผลประโยชนทขดกนได บรษทขอใหทกคน ใชดลยพนจทเหมาะสม หากไมแนใจกใหขอคาแนะนาจากผบงคบบญชาของตน

3. ของขวญทมอบใหแก OTANI GROUP และมคณคาแกการระลกถงเหตการณทสาคญๆ ของบรษท เชน เมอมการลงนามสญญารวมทนตาง ๆ ของบรษท เมอมการรบรางวลตาง ๆ หรอของทระลกจากการรวมในกจกรรมชวยเหลอสงคม ฯลฯ อนญาตใหบคลากรทกระดบรบแทน OTANI GROUP ได และใหจดเกบของขวญเหลานนไว ณ สถานทตาง ๆ ทบรษทกาหนดไว หรอผบงคบบญชาของตน หรอผจดการทวไป ระบ/ แจงใหนาไปจดเกบ

4. ในทางกลบกนบคลากรทกระดบ พงใชดลยพนจในการใหของขวญทรพยสน หรอประโยชนอนใดแกองคกรหรอบคคลใด ๆ ทงทเกยวของกบธรกจของบรษท และการบรจาค หรอชวยเหลอสงคมหรอการกฬา ในลกษณะทไมเกนสมควร หรอฟมเฟอยสรยสราย

5. หามพนกงานมอบของขวญแกผบงคบบญชา และผบงคบบญชาจะยนยอม หรอรเหนเปนใจใหญาตของตนรบของขวญจากพนกงาน ทเปนผอยใตบงคบบญชามได เวนแต กรณปกตประเพณนยมทมการใหของขวญแกกน แตตองมราคา หรอมลคาไมเกน 3,000 บาท

6. กรณการรบทรพยสนหรอประโยชนอนใด ไมวาจะเปนการรบทงจากในประเทศ หรอตางประเทศ ทมมลคาเกนกวา 3,000บาท ไมวาจะระบเปนของสวนตวหรอไม แตจาเปนตองรบไวเพอรกษาไมตร มตรภาพ หรอความสมพนธอนดระหวางบคคล ผรบจะตองรายงานใหผบงคบบญชาทราบโดยเรว และถาผบงคบบญชาเหนวาไมมเหตทจะอนญาตใหผรบยดถอไว เปนประโยชนสวนบคคล ผรบตอง สงมอบใหกบผบงคบบญชา เพอใหทรพยสนหรอผลประโยชนนนตกเปนของ OTANI GROUP ทนท

2.2.10 นโยบายเกยวกบการรกษาความลบและการใชขอมลภายใน

บคลากรทกระดบของบรษท พงรกษาขอมลภายใน และเอกสารทไมสามารถเปดเผยตอบคคลภายนอก อนนาไปสการแสวงหาผลประโยชนเพอตนเองหรอครอบครว หรอพวกพองในทางมชอบ เชน ขอมลทมผลกระทบตอ ความลบทางการคา สตรการผลตตาง ๆ ซงถอเปนสทธของบรษท การปองกนขอมลประเภทน มความสาคญอยางยงตอความสาเรจของบรษท รวมทงมความสาคญตอความมนคงในอาชพการงานของทกคนดวย เพอใหการใหขอมลขาวสารตอบคคลภายนอกเปนไปในแนวทางทจะไมเกดผลเสยหายตอธรกจและชอเสยงของ OTANI GROUP จงกาหนดใหมนโยบายเกยวกบการรกษาความลบ และการใชขอมลภายในดงน

1. ขอมลทเกยวของกบคสญญา และขอตกลงท OTANI GROUP มไวกบคสญญา ถอเปนความลบทไมอาจเปดเผยใหบคคลอน เวนแตจะไดรบอนญาตจากบรษท และคสญญา

2. การใชขอมลภายในรวมกนของพนกงาน จะตองอยในกรอบหนาท และความรบผดชอบ เทาทพนกงาน พงไดรบมอบหมายเทานน

3. ขอมลทสาคญของ OTANI GROUP กอนออกไปสบคคลภายนอก ตองไดรบความเหนชอบจากกรรมการและกรรมการ จะเปนผใหขอมลเอง หรอมอบหมายใหผหนงผใด เปนผใหหรอผตอบ

4. การเปดเผยขอมลเกยวกบผรวมทนอน ๆ จะตองไดรบความเหนชอบจากผรวมทนดวย 5. จดใหมมาตรการและระบบควบคมดแลขอมลบรษท ภายในฝาย/ แผนกของตน อยางรดกม เพอปองกนไมให

ขอมลภายในทสาคญของบรษท เปดเผยออกสภายนอกกอนการเผยแพรอยางเปนทางการโดยใหถอวามาตรการ และระบบควบคมน เปนสวนหนงของมาตรการควบคมความเสยงทสาคญของบรษทดวย


6. ใหถอเปนหนาท และความรบผดชอบของผบงคบบญชาในลาดบขนตาง ๆ จะตองควบคมดแลไมใหม การรวไหลของขอมล และขาวสารทสาคญของบรษท ออกสภายนอก โดยพนกงานในสายบงคบบญชา ของตน กอนการเผยแพรขอมลอยางเปนทางการของบรษท พนกงานทเปดเผยขอมล และขาวสารทสาคญของบรษท ออกสบคคลภายนอกกอนการเผยแพรอยางเปนทางการ จะไดรบพจารณามาตรการทางวนย ตามระเบยบของบรษท และอาจถกดาเนนคดตามกฎหมายอกดวย

2.2.11 นโยบายดานการบรหารทรพยากรบคคล

OTANI GROUP ตระหนกดวาพนกงานเปนปจจยหลกทสาคญ และมคณคายงตอความสาเรจ ความกาวหนา และความเจรญเตบโตอยางมนคง บรษทจงมงดาเนนการ เพอยกระดบขดความสามารถของพนกงาน ใหมความเปนเลศ พฒนาบคลากรในดานการจดการวชาการ และวฒนธรรมการทางานจดหาเครองมอ เครองใช ในการปฏบตงานททนสมยอยางเพยงพอ ใหคาตอบแทน และสวสดการการทางาน ในระดบเทยบเคยงได กบธรกจลกษณะเดยวกน อกทง สรางบรรยากาศ และสภาพแวดลอมการทางานทด และมความปลอดภยตอชวตสงสด พนกงานจงควรปฏบตหนาทดวยความรบผดชอบ ซอสตยสจรต มงมน ทมเท และปฏบตตามกฎระเบยบโดยถอประโยชนของบรษทเปนสาคญ องคประกอบของนโยบายดานการบรหารทรพยากรบคคลไดแก 2.2.11.1 การสรรหาทรพยากรบคคล

OTANI GROUP ถอเปนนโยบายทจะใหมความมนคง ในการจางงานสาหรบพนกงานของบรษท โดยคานงถงความจาเปนของตาแหนงงานตามแผนอตรากาลง การเปดโอกาสใหพนกงาน ภายในบรษท ทมความสามารถ และเหมาะสมกบตาแหนงงานทตองการกอน และใหความยตธรรม เพอคดเลอก ผทม พนฐานความร มความสามารถและทศนคตทด บรรจในตาแหนงวางทบรษทตองการรบเขาทางาน

2.2.11.2 การพฒนาทรพยากรบคคล OTANI GROUP จะพยายามพฒนาความร ความสามารถ โดยสนบสนนในดานการฝกอบรมการหมนเวยนตาแหนงงาน และดานขอมล ตลอดจนทางเลอกทเหมาะสมตามทกษะ ความสามารถ ของพนกงานเพอใหพนกงานไดใชศกยภาพของตนเองอยางเตมท อนจะนาไปสความเจรญกาวหนาของพนกงาน และบรษท 2.2.11.3 การจายคาตอบแทนใหพนกงานและสวสดการตาง ๆ

- OTANI GROUP มระบบการจายคาตอบแทนและสวสดการตางๆ ทเทยบเคยงกบธรกจอตสาหกรรมประเภทเดยวกน หรอธรกจอนในภายในพนท โดยมการสารวจและเปรยบเทยบอยางสมาเสมอ เงนเดอนของพนกงานจะแตกตางกน ขนอยกบความสาคญของตาแหนงงาน และความรบผดชอบ การขนเงนเดอน ในกรณปกต จะวดจากผลงานของพนกงาน และความเหมาะสม ของฐานะการเงนของบรษท

- OTANI GROUP อาจมความจาเปนทตองใหพนกงานทางานลวงเวลาในบางครง โดยจะพจารณาตามความจาเปนจรง ๆ เพราะบรษท ไมสนบสนนใหพนกงานตองทางานลวงเวลาแทนทจะไดพกผอนรางกายและจตใจ การทางานลวงเวลาแตละครงจะมการจายคาตอบแทนตามระเบยบของบรษท

- เพอใหพนกงาน และครอบครวมคณภาพชวตทอบอน อยในสงแวดลอมทด บรษทไดจดสวสดการตาง ๆ เชน หอพกพนกงาน และทออกกาลงกายตาง ๆ ตลอดจน สโมสร และ สงอานวยความสะดวก และสนทนาการอน ๆ ใหแกพนกงานและครอบครว อยางเหมาะสม


- OTANI GROUP ตองการใหพนกงานมความมนคงในการดาเนนชวต ทงในระหวางการปฏบตงาน และเมอสนสดความเปนพนกงานแลว โดยไดจดใหมกองทนสงเคราะห ซงเปนการสะสมทรพยรวมกนระหวางพนกงานและบรษท อกโครงการหนงกคอ โครงการเงนบาเหนจ เมอออกจากงานตามเกณฑอายงาน นอกจากนบรษท ยงไดจดตงสหกรณออมทรพยสาหรบพนกงานเพอใหกยมเงนในอตราดอกเบยตา หรอในกรณจาเปนฉกเฉนตาง ๆ

2.2.11.4 การประเมนผลการปฏบตงาน OTANI GROUP มเจตนารมณทจะจดใหมการประเมนผลการปฏบตงานอยางยตธรรม เพอกอใหเกดแรงจงใจในการปฏบตงานของพนกงานสงสด การขนเงนเดอนประจาป จะใชเกณฑการประเมน ผลงานดงกลาวเปนบรรทดฐาน ความกาวหนา ในเงนเดอนของพนกงานยอมขนอยกบ ผลการปฏบตงาน และความสามารถของพนกงานทจะไดรบการเลอนขน 2.2.11.5 วนยและโทษทางวนย OTANI GROUP มเจตนาทจะปฏบตตอพนกงานทกคน ดวยความเขาใจดความเหนใจ และดวย ขนตธรรม อยางไรกด บรษทจาตองรกษาไวซงความมวนยในเรองของการประพฤตปฏบตงานของพนกงาน ทกคน ภายในขอบเขตอนสมควร ซงเปนสงจาเปนเพอการรกษาความสงบ ในการพจารณามาตรการทาง วนยนน จะกระทาโดยยดหลกใหมการสอบสวน แสวงหา ขอเทจจรง สถานทแวดลอมแตละกรณ โดยตงอย บนรากฐานของความยตธรรม บรษทเชอวาวตถประสงคของการมมาตรการทางวนย กเพอใหพนกงานประพฤตปฏบตตนใหสอดคลองกบกฎ ระเบยบบรษททมอย และเพอแกไขการประพฤตปฏบตทผดใหถกตอง 2.2.11.6 วธการรองทกข OTANI GROUP จะจดสภาพการทางานโดยทว ๆ ไปภายในบรษทใหเปนไปโดยชอบธรรม สอดคลองกบความประสงคของพนกงาน ไมเกดขอขดแยงอยางใด ๆ ขน อยางไรกตาม ในทางปฏบต อาจจะมขอขดแยงเกดขนได ซงบรษทไดดาเนนการในการจดทาระบบรบขอรองเรยน รองทกข เพอทจะไดรบทราบถงความรสกของพนกงานโดยละเอยด รวดเรว และฉบพลน ฉะนน บรษทจงขอความรวมมอจากพนกงาน ในการแจงขอขดแยง รองทกขของตน ทเกดขนกบผบงคบบญชา ทงน เพอทาหนาทในการใหคาแนะนา ปรกษา หรอดาเนนการแกไขปญหาตาง ๆ ของพนกงานตามความเหมาะสมโดยเรว 2.2.11.7 การสอขาวสารพนกงาน

- พนกงานจะไดรบทราบถงขาวสารโดยรวดเรว และถกตองในเรองราวตาง ๆ ทเกยวของกบบรษทและหนาท ทพนกงานปฏบต ทงน บรษท พงปรารถนาทจะไดรบทราบถงขาวสารในเรองตาง ๆ จากพนกงาน อนจะเปนประโยชนตอการดาเนนงานของบรษท เพอกอใหเกดความเขาใจอนดระหวางกน เพอรวมกนปฏบตภารกจใหบรรลเปาหมายดวยด

- OTANI GROUP จะจดใหมวธการ และชองทางการสอสาร ขาวสาร 2ทศทาง เปนไปอยางม ประสทธภาพ และความรวดเรว

- OTANI GROUP จะปรกษาหารอกบองคกรทเปนตวแทนของพนกงานในปญหาตาง ๆ ทมผลเกยวของกบการทางานของพนกงานเพอจะไดรบทราบถงทศนะความคดเหนของพนกงานประกอบการพจารณา

ทงหมดทกลาวมานผทเปนผบงคบบญชางานทกระดบมบทบาทอนสาคญยง ในฐานะเปนผถายทอด และรบทราบถงบรรดาขาวสารตางๆ


2.2.11.8 ความปลอดภยในการทางานของพนกงาน และความมนคงปลอดภยของOTANI GROUP - OTANI GROUP มนโยบายทจะจดใหมสภาพการทางานทมความปลอดภยแกพนกงานทกคน

ผบรหารทกระดบ มความรบผดชอบทจะจดการดแลใหพนกงาน มความปลอดภยในการทางาน โดยจดสถานท เครองจกร และอปกรณในการทางานทปลอดภย กาหนดขนเปนขนตอนปฏบตงาน (Procedure) และวธการปฏบตงาน (Work Instruction) ทปลอดภยแตละงาน พรอมกนน จดใหมอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคล (PPE) ตาง ๆ ทเหมาะสมในแตละตาแหนงงาน ตลอดจนใหการศกษาอบรมแกพนกงาน เพอใหมความร ความเขาใจ ทกษะ และความตระหนก ในอนทจะทางาน ใหเกดความปลอดภย

- พนกงานทกคนมหนาท ทจะตองศกษา เรองความปลอดภยในการทางาน ปฏบตตามขนตอนปฏบตงาน (Procedure) และวธการปฏบตงาน (Work Instruction) ตางๆ ทกาหนดไว และใชอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคล (PPE) ทจดไว ตลอดจนการบอกกลาวใหผบงคบบญชาไดทราบถงสภาพการณทไมปลอดภยตาง ๆ ทตนไดพบเหน เพอดาเนนการแกไข

2.2.11.9 การสนสดการจาง และการจายผลประโยชน

- การจางงานอาจสนสดโดยเหตผลตาง ๆ ไมวาจะโดยเจตนาของบรษท หรอของพนกงาน เองกได - ในการสนสดการจางงาน OTANI GROUP จะจายผลประโยชนทพนกงานพงจะไดรบ ตามสทธทระบไว

ในกฎ ระเบยบของบรษท แตไมวากรณใด จะตองไมนอยกวา สทธทพนกงานจะพงไดรบตามทกาหนดไวในกฎหมาย

2.2.12 นโยบายดานความเปนกลางทางการเมอง OTANI GROUP วางตวเปนกลางทางการเมอง ทงในระดบทองถน และระดบชาต โดยไมทาการ

อนเปนการฝกใฝ หรอสนบสนนพรรคการเมองใด หรอผมอานาจทางการเมองใด ๆ อยางไรกด บรษท ตระหนกและใหความเคารพ ในสทธ เสรภาพในการใชสทธทางการเมองของพนกงาน หรอผเกยวของ เชน การลงคะแนนเสยงเลอกตง หรอการเปนสมาชกพรรคการเมอง การสนบสนนกจกรรมทงโดยเจตนา และไมเจตนา ของหนวยงานทอาจมความเกยวของกบการเมอง ตองมการแสดงความโปรงใส โดยตองมหลกฐานทยนยนไดอยางชดเจน เชน เอกสารชแจงวตถประสงคของกจกรรม เอกสารแสดงความขอบคณ ฯลฯ

2.2.13 นโยบายทแสดงถงการไมเขารวมในการกระทาทฉอโกง หลอกลวง โดยสอสารตอผบรโภค เฉพาะสงทเปนจรง และปฏบตไดจรง

OTANI GROUP ตระหนกถงความพงพอใจของลกคาเปนสาคญ จงได นาระบบบรหารแบบบรณาการ มาใชภายในองคกร ไดแก ระบบคณภาพมาตรฐานสากล สาหรบยานยนต (ISO/TS16949), ระบบบรหารงานคณภาพ (ISO9001) เปนตน เพอใหลกคาไดรบความพงพอใจสงสด ทงน ไดกาหนดแนวทางปฏบตไวดงน 1) ไมกระทาการฉอโกง หลอกลวง หรอใหขอมลทบดเบอนแกลกคา 2) ทาการตดตอกบลกคาดวยความสภาพ สรางความนาเชอถอ และความไววางใจใหกบลกคา 3) ใหขอมลขาวสารทถกตอง เพยงพอ และทนตอเหตการณแกลกคา เพอเปนขอมลใหแกลกคาใน

การตดสนใจดาเนนการตาง ๆ ทเกยวของอยางเหมาะสม 4) สงมอบสนคาตรงตามเวลา ใหบรการทมคณภาพ รวดเรว และตรงตามความตองการของลกคา

ในราคาทเปนธรรม 5) ปฏบตตามเงอนไข ทตกลงไวกบลกคาอยางเครงครด กรณทไมสามารถปฏบตตามได ตองรบแจง

ใหลกคาทราบเพอหาแนวทางแกไข 6) จดใหมระบบรบและการจดการขอรองเรยน ขอเสนอแนะจากลกคา เกยวกบคณภาพของสนคา และการบรการ

รวมทงมความรวดเรวในการแกปญหา และดาเนนการใหลกคาไดรบการตอบสนองอยางรวดเรว


7) รกษาความลบของลกคา และไมนาขอมลดงกลาวไปใชเพอประโยชนของตนเอง หรอผทเกยวของโดยมชอบ และไมไดรบความสมครใจยนยอมจากลกคา หรอการอนญาตตามกฎหมาย

OTANI GROUP กาหนดใหเปนหนาทและความรบผดชอบของกรรมการ ผบรหารและพนกงานทกคน ทจะตองรบทราบ ทาความเขาใจ และปฏบตตามจรรยาบรรณธรกจ (Code Of Conduct) อยางเครงครด ผบรหารทกระดบในองคกรจะตองดแลรบผดชอบ และถอเปนเรองสาคญทจะดาเนนการใหพนกงานภายใตสายบงคบบญชาของตนทราบ เขาใจ และปฏบตตาม และปฏบตตามจรรยาบรรณธรกจ (Code Of Conduct) ของบรษท อยางจรงจง OTANI GROUP ไมพงปรารถนาทจะใหมการกระทาใด ๆ ทผดกฎหมาย ขดกบจรรยาบรรณธรกจ (Code Of Conduct) หากกรรมการ ผบรหาร และพนกงานผใดกระทาผด จรรยาบรรณธรกจ (Code Of Conduct) ตามทกาหนดไว จะไดรบโทษทางวนยอยางเครงครด และหากมการกระทาทเชอไดวาทาผดกฎหมาย กฎเกณฑ ระเบยบ และขอบงคบของรฐ บรษทจะสงเรองใหเจาหนาทของรฐดาเนนการตอไป หากพนกงานพบการกระทาผดกฎหมาย และ/ หรอ จรรยาบรรณธรกจ (Code Of Conduct) ตามทกาหนดไว ใหแจงขอรองเรยนหรอขอกลาวหาไปยงผจดการทวไปได โดยผานชองตาง ๆ เชน ทางโทรศพทภายในบรษท ทางโทรศพทมอถอ ทาง E-Mail หรอกลองรบขอรองเรยนและขอเสนอแนะทบรษท ไดจดไว ทงน บรษทจะดาเนนการตรวจสอบโดยไมเปดเผยชอผแจงเบาะแส เพอคมครองผลกระทบทอาจเกดขนกบ ผแจงขอรองเรยนดงกลาว

2.3 การตดตามดแลใหมการปฏบต

Code of conduct

Business