Projekt: Zintegrowana platforma obsługi przedsiębiorców przez urzędy wojewódzkie „e-Urząd Wojewódzki” Daniel Miazga Wrocław 29 marca 2007 r. „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Projekt: Zintegrowana platforma obsługi przedsiębiorców przez urzędy wojewódzkie „e-Urząd Wojewódzki” Daniel Miazga Wrocław 29 marca 2007 r. „Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa. Co to jest E-Urząd Wojewódzki ?. - PowerPoint PPT Presentation
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Co to jest E-Urząd Wojewódzki ?
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
e-Urząd Wojewódzki jest platformą internetową, która ułatwi
i usprawni kontakt Przedsiębiorców z Urzędem Wojewódzkim,
rozwiązanie to jest bezpiecznym i najszybszym sposobem załatwienia
spraw Przedsiębiorców w urzędzie
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Geneza powstania projektu
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Maj 2005 – opracowanie koncepcji i założeń projektu przez Zachodniopomorski Urząd WojewódzkiCzerwiec 2005 – podpisanie porozumień Dyrektorów Generalnych Urzędów Wojewódzkich (13 spośród 16 urzędów wojewódzkich)Czerwiec, lipiec 2005 – prace nad opracowaniem wniosku o dofinansowanie, studium wykonalności projektu i innych dokumentów stanowiących załączniki do wniosku (WOI-TBD Szczecin)
Geneza powstania projektu
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Geneza powstania projektu
Termin złożenia wniosku – 1.07.2005Przedłużenie przez MNiI terminu na złożenie wniosku do dnia 15.07.200515.07.2005 - złożenie wniosku w MNiI19.07.2005 – potwierdzenie przez MNiI rejestracji wniosku nr WKP_1/1.5.0/2/2005/13/29/27012.08.2005 – przygotowanie i złożenie wymaganych uzupełnień i korekt
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Geneza powstania projektu
19.08.2005 – wniosek spełnia wszystkie kryteria formalne i zostaje skierowany do oceny techniczno-ekonomicznej i następnie do oceny merytorycznej.12.12.2005 – podpisanie umowy o dofinansowanie projektu.
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Podmioty uczestniczące w realizacji projektu
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Jednostką realizującą projekt jest Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie wspólnie z:
• Kujawsko - Pomorskim Urzędem Wojewódzkim w Bydgoszczy, • Lubelskim Urzędem Wojewódzkim w Lublinie, • Lubuskim Urzędem Wojewódzkim w Gorzowie Wielkopolskim, • Łódzkim Urzędem Wojewódzkim w Łodzi, • Małopolskim Urzędem Wojewódzkim w Krakowie, • Opolskim Urzędem Wojewódzkim w Opolu, • Podkarpackim Urzędem Wojewódzkim w Rzeszowie, • Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku, • Pomorskim Urzędem Wojewódzkim w Gdańsku, • Świętokrzyskim Urzędem Wojewódzkim w Kielcach, • Wielkopolskim Urzędem Wojewódzkim w Poznaniu,• Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim we Wrocławiu.
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Założenia projektu
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Założenia projektu
W ramach projektu zakłada się realizację spraw on-line skierowanych
do przedsiębiorców a będących w kompetencji urzędów wojewódzkich. Będą to sprawy załatwiane w sposób
elektroniczny za pośrednictwem formularzy elektronicznych i podpisu elektronicznego. Usługi te będą po
zakończeniu projektu dostosowywane do obowiązujących przepisów prawa i rozwijane. Ponadto w ramach portalu
będą świadczone usługi informacyjne, w tym informacje dedykowane dla
przedsiębiorców.
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Schemat koncepcji
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Schemat koncepcji
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Schemat koncepcji
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Procesy objęte projektem i dostosowania założeń projektu do
zmian legislacyjnych
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Procesy z zakresu ochrony środowiska.Procesy w ramach zamówień publicznych.Procesy w ramach majątku skarbu państwa i przedsiębiorstw państwowych.Procesy dotyczące informacji zawartych w rejestrach prowadzonych przez urzędy wojewódzkie.Procesy dotyczące funkcjonowania urzędu wojewódzkiego.
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Księga Procesów składa się z dwóch rozdziałów. Rozdział I obejmuje szczegółowo opisane procesy, według listy procesów zatwierdzonej przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego oraz Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Rozdział II natomiast, zawiera procesy tzw. dodatkowe, które ujawniły się w trakcie szczegółowego opracowywania podstawowej grupy procesów. Są one również bardzo istotne z punktu widzenia przedsiębiorcy i stanowią punkt wyjściowy w przypadku kolejnej zmiany listy procesów objętych projektem.
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Należy mieć także na uwadze fakt, że w wyniku zmian prawnych, pojawiania się nowych kompetencji w Urzędach Wojewódzkich, a także wyniku ich dalszego przekazywania, procesy nie są elementem stałym. W związku z tym portal, który powstanie będzie wymagał ciągłego nadzoru, monitorowania, reagowania oraz uaktualniania na pojawiające się np. w wyniku zmian prawnych nowe procesy, nowe wzory dokumentów, czy też uwzględniające zmiany w strukturze organizacyjnej poszczególnych Urzędów Wojewódzkich.
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Powstały portal ma być narzędziem, powszechnie wykorzystywanym, które ułatwi i usprawni kontakt Przedsiębiorców z Urzędem Wojewódzkim. W końcu to z myślą o nich realizowany jest ten projekt. Będzie to także najszybszy sposób załatwiania spraw w Urzędzie Wojewódzkim. Dodatkowo ma on także za zadanie nie tylko ułatwić pracę urzędników, a także w dobie XXI wieku upowszechnianie i załatwianie spraw drogą elektroniczną.
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Przykład:
Składanie skarg i wniosków dotyczących działalności Urzędu Wojewódzkiego
Nazwa Procesu: Składanie skarg i wniosków dotyczących działalności Urzędu WojewódzkiegoNumer Procesu: 01
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu
Kopia Wszystkich dokumentów które trafiają do Elektronicznego
Repozytorium Dokumentów
Kopia Wszystkich dokumentów które trafiają do Centralnego (Szczecin) Elektronicznego
Repozytorium Dokumentów
Kopia odpowiedzi na skargę i/lub wniosek
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Źródła finansowania projektu
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Lata 2005 2006 2007 Razem
Środki krajowe25 % kosztów
kwalifikowanych
115,8 1 479,8 4 338,8 5 934,3
Budżet EFRR 75 % kosztów
kwalifikowanych
347,3 4 439,3 13 016,5 17 803,0
Środki Urzędów Wojewódzkich
100 % kosztów niekwalifikowa
nych0 0 312 312
Razem100 % kosztów
projektu463,0 5 919,0 17 667,3 24 049,3
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Zarządzanie projektem
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Zadania:
Nadzór nad realizacją harmonogramów rzeczowych i finansowych.Nadzór nad dostosowaniem założeń projektu do wymagań ustawowych i przepisów. Współpraca z Dyrektorami Generalnymi Urzędów Wojewódzkich i koordynatorami projektu w poszczególnych urzędach.Współpraca z komórkami odpowiedzialnymi za realizację projektu „E-Urząd Wojewódzki” w pozostałych urzędach które przystąpiły do projektu.Współpraca z przedstawicielami Ministerstw nadzorujących wydatkowanie środków w ramach SPO - WKP 1.5.Opracowanie wspólnie z Inżynierem Projektu technicznych założeń projektu.Dostosowanie wymogów technicznych do bieżących zmian w zakresie rzeczowym i prawnym.
Biuro Projektu
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Współpraca z Inżynierem projektu przy przygotowywaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.Koordynacja zadań realizowanych przy współpracy z Inżynierem Projektu.Koordynacja pracy Informatyków Wojewódzkich.Nadzór nad techniczną realizacją projektu w poszczególnych województwach.Przygotowywanie dokumentacji przetargowej.Techniczna realizacja postępowań przetargowych. Przygotowywanie raportów i sprawozdań rzeczowo – finansowych. Promocja projektu.Ocena merytoryczna i finansowa faktur i rachunków realizowanych w ramach projektu.Realizacja zadań audytowych. Bieżąca obsługa Biura Projektu „E – Urząd Wojewódzki”.
Biuro Projektu
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Zadania i etapy projektu
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
W ramach projektu realizowane będą następujące zadania i etapy:ZADANIE: PORTAL - Zintegrowany system obsługi przedsiębiorców e-Urząd Wojewódzki
Etap 1: Portal - centralny system wejścia/wyjścia formularzy elektronicznych
Etap 2: Zintegrowany system elektronicznego obiegu dokumentówEtap 3: Zintegrowane repozytorium dokumentów elektronicznychEtap 4: System digitalizacji dokumentów
ZADANIE: Bezpieczeństwo infrastruktury informacyjnejEtap 1: Zabezpieczenie sieci teleinformacyjnejEtap 2: Oprogramowanie antywirusowe stacji roboczych
Etap 1: Serwery, pamięci masowe, urządzenia backupuEtap 2: Urządzenia aktywne sieciEtap 3: Stacje robocze, skanery, urządzenia fotokopiujące i drukująceEtap 4: Oprogramowanie - systemy bazodanowe, systemy operacyjne
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Efekty projektu
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ
EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa
Obszar, w którym będzie realizowany projekt, pozwala na zaprojektowanie następujących spodziewanych efektów:- zwiększenie liczby usług publicznych w pełni dostępnych on-line,- wzrost liczby przedsiębiorców korzystających z usług publicznych świadczonych przez Internet,- wzrost liczby zintegrowanych referencyjnych rejestrów firm,poprawa warunków prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce,- obniżenie kosztów działania przedsiębiorstw,świadczenie nowych usług przez przedsiębiorców na bazie informacji publicznej,- wzrost liczby przedsiębiorstw korzystających z Internetu.
Dziękujemy za uwagę
Daniel MiazgaBiuro Projektu e-Urząd Wojewódzki
tel. (091) 4303-440
„Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu