CME-318-11 OBRA CONSTRUCCIÓN DE CANCHA DE FULBITO DE GRASS SINTETICO CLUB PETROPERU

“OBRA CONSTRUCCIÓN CANCHA DE FULBITO DE GRASS SINTÉTICO EN CLUB PETROPERU - TALARA”

PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A. BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR

CONTRATACION DE LA OBRA CONSTRUCCIÓN CANCHA DE FULBITO DE GRASS SINTÉT ICO EN CLUB PETROPERU - TALARA

CME-0318- 2011-OTL/PETROPERU PRIMERA CONVOCATORIA

Í N D I C E

BASES ADMINISTRATIVAS Página

1. GENERALIDADES 2

2. MARCO LEGAL 2

3. DE LOS POSTORES 2

4. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL 2

5. RECURSOS FINANCIEROS 2

6. VALIDEZ DE LA OFERTA 2

7. PLAZO DE EJECUCIÓN 2

8. CONDICIONES DEL PROCESO 2

9. SISTEMA DE CONTRATACION 4

10. EVALUACION DE PROPUESTAS 4

11. METODOLOGIA DE EVALUACION 4

12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 4

13. RECURSOS DE APELACION Y REVISION 5

14. ORDEN DE TRABAJO A TERCEROS 5

15. INICIO DE PLAZO DE EJECUCIÓN 6

16. FORMA DE PAGO 6

17. PENALIDAD POR MORA 7

18. PERSONAL DE EL CONTRATISTA 7

19. SEGURIDAD Y PROTECCION AMBIENTAL 7

20. GARANTÍAS 7

21. PAGOS LABORALES AL PERSONAL DE EL CONTRATISTA 8

22. CUADERNO DE OBRA 8

23. SEGUROS 9

24. INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL CON PETROPERU 9

25. DISTINCION RESPECTO A LA INTERMEDIACION LABORAL 9

26. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL 9

27. RECEPCION DE OBRA Y LIQUIDACIÓN DE CONTRATO 9

28. CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN 9

Y DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETROPERU S.A

29. EXPEDIENTE TÉCNICO (ADJUNTO) 9

FORMATO Nº 1 MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR 10 FORMATO Nº 1-A IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE PETROPERU S.A. 11 FORMATO N° 2 DATOS DEL POSTOR SOBRE CONSTITUC ION DE EMPRESA 12 FORMATO Nº 3 DECLARACIÓN JURADA DEL INGENIERIO RESIDENTE 13 FORMATO Nº 4 PROMESA DE CONSORCIO 14 FORMATO Nº 5 MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA 15

FORMATO Nº 5-A ESTRUCTURA DE COSTOS 16

FORMATO Nº 6 FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO 19

FORMATO Nº 7 MODELO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE PARTICIPANTES 20

FORMATO Nº 8 MODELO CARTA FIANZA POR FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO 21

ANEXO Nº 1 PARÁMETROS DE EVALUACIÓN 22

ANEXO Nº 2 BASES TÉCNICAS 25

ADJUNTO Nº 1 POLITICA INTEGRADA DE GESTION DE LA CALIDAD, AMBIENTE, SEGURIDAD Y 122 SALUD OCUPACIONAL

ADJUNTO Nº 2 CONDICIONES MINIMAS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIÓN 123 AMBIENTAL EN LA CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS Y ADQUISICIONES EN

OPERACIONES TALARA. ADJUNTO Nº 3 CÓDIGO DE INTEGRIDAD DE PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A 127

ADJUNTO Nº 4 POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE PETROLEOS DEL 130 PERÙ – PETROPERU S. A.

COMPETENCIA MENOR Nº CME-0318-2011-OTL/PETROPERU (Nº. INTERNO CME–0600355-2011–SRVG/OT L) 2


BASES ADMINISTRATIVAS

PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Nº CME-0318-2011-OTL/PETROPERU PRIMERA CONVOCATORIA

(Nº INTERNO CME–0600355-2011–SRVG/OTL) “ OBRA CONSTRUCCIÓN CANCHA DE FULBITO DE GRASS SINTÉT ICO EN CLUB PETROPERU - TALARA”

1. GEN ER AL I D AD ES

Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC 20100128218, domiciliado en calle 400 – portón Nº 5 – área industrial – Ref inería Talara, conv oca la contratación de la OBRA CONSTRUCCIÓN CANCHA DE FULBITO DE GRASS SINTÉTICO E N CLUB PETROPERU - TALARA , que se realizará en proceso por Competencia Menor en los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases Administrativ as y Técnicas en el Expediente Técnico.

2. MAR C O L EGAL Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases y el Expediente Técnico, así como con las disposiciones legales v igentes, aplicables a la presente Obra. � Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., aprobado por Resolución Nº

523-2009-OSCE/PRE, v igente desde el 12.12.2009, en adelante el Reglamento.

3. DE LOS POSTORES Los postores deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Prov eedores del OSCE (Organismo Superv isor de las Contrataciones del Estado), hasta que se implemente la Base de Datos de Prov eedores Calif icados de PETROPERU. El postor que participa en el presente Proceso de Contratación debe contar con su RNP VIGENTE, como mínimo, desde la etapa de registro de su participación hasta la suscripción del contrato, inclusiv e. Para tal ef ecto, el postor deberá consignar la información requerida en el Formato N° 7 (solicitud de registro de participantes), y deberá entregarlo en la Of icina de Trámite Documentario o remitirlo al Fax Nº (073) 284352 o al correo electrónico: [email protected]

Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso de selección a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico.

4. MON TO ESTI MAD O R EF ER EN C I AL El monto estimado ref erencial es de S/. 313.844,42 (Trescientos Trece Mil Ochocientos Cuarenta y Cuatro con 42/100 Nuevos Soles. Incluido IGV. En caso el Monto Total de la mejor of erta supere el Monto Estimado Ref erencial, el otorgamiento de la Buena Pro estará sujeto a la aprobación de PETROPERU.

5. RECURSOS FINANCIEROS Recursos propios de Petróleos del Perú – Petroperú S.A.

6. VAL I D EZ D E L A OF ER TA El Plazo mínimo de v alidez de of erta será hasta la f irma del contrato o emisión de la Orden de Trabajo a Terceros.

7. PL AZ O D E EJEC U C I ON Plazo máximo de ejecución de la Obra es de setenta y cinco (75) días calendario.

8. C ON D I C I ON ES D EL PR OC ESO 8.1 El proceso de contratación podrá ser declarado desierto por las causales a que se contrae el numeral 12

del Reglamento, asimismo, podrá cancelarse el proceso de contratación hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, según las causales prev istas en el numeral 13 del Reglamento. El proceso de contratación podrá ser declarado nulo por las causales a que se contrae el numeral 14 del Reglamento.

8.2 PETROPERU podrá postergar las etapas del proceso, incluso hasta momentos prev ios a la realización del acto respectivo; las nuevas fechas serán dadas a conocer por los mismos medios en que se ef ectuó la conv ocatoria. En caso de que el día señalado en el cronograma resulte no laborable para PETROPERU, el acto se ef ectuará al día hábil siguiente, dejándose constancia de esta circunstancia en el acta.

8.3 El acto de presentación de propuestas se realizará en la Of icina de trámite documentario sito en Calle 400 S/N Portón Nº 5 Talara, hasta el día y hora señalados en el av iso de conv ocatoria publicado en el SEACE.

Forma de Presentación

Las propuestas serán presentadas en dos sobres cerrados de la siguiente manera: Sobre Nº 1: Propuesta Técnica y Sobre Nº 2: Propuesta Económica , los mismos que deberán estar rotulados e identif icados tal como se indica a continuación:



SOBRE Nº 02

Petróleos del Perú – PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA

COMPETENCIA MENOR Nº CME- -2011-OTL/PETROPERU PRIMERA CONVOCATORIA

“OBRA CONSTRUCCIÓN CANCHA DE FULBITO DE GRASS SINTÉT ICO EN CLUB PETROPERU - TALARA”

PROPUESTA ECONÓMICA

<Nombre del Postor> <RUC>

8.4 Contenido de las propuestas. Las propuestas serán presentadas en original y deben estar f oliadas y f irmadas por el postor en caso sea persona natural, o su representante legal o apoderado, en caso sea persona jurídica.

A) CONTENIDO DEL SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA • Indicar Nº propuesta.

La propuesta técnica deberá contener, los siguientes documentos:

a) De presentación obligatoria: - Declaración Jurada de Datos del Postor según modelo del Formato Nº 1 y 1-A. (*). - Datos del Postor sobre Constitución de Empresa según Formato Nº 2. - Declaración Jurada del Ingeniero Residente según Formato Nº 3, con una experiencia mínima de

cuatro (04) años en la activ idad (superv isión de obras en general y similares), objeto de la conv ocatoria. (Según numeral 15 de las Bases Técnicas).

- Copia simple del Certif icado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Prov eedores (RNP) del OSCE, correspondiente al capìtulo de Obras. (*).

b) De ser el caso: - Promesa de Consorcio, de acuerdo a la normativ a en materia de Contrataciones del Estado,

cuando corresponda, Formato Nº 4 .

c) Para efectos de evaluación: - Documentación que acredite los f actores de evaluación establecidos, con un máximo de diez (10)

trabajos, según Anexos Nº 1 y 1-A.

(*) En caso de consorcio la documentación será presentada de acuerdo a lo dispuesto en la Directiva Nº 003–2003/CONSUCODE/PRE, sobre consorcios.

B) CONTENIDO DEL SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

• Indicar Nº propuesta

Este sobre debe contener el Monto total de la propuesta a Precios Unitarios , expresado en Nuevos Soles , de acuerdo al Modelo de presentación indicado en los Formatos Nº 5 y 5-A.

8.5 Todos los documentos que contengan inf ormación esencial sobre las propuestas se presentarán en idioma español o, en su def ecto, acompañados de traducción por un traductor público juramentado, salv o el caso de la inf ormación complementaria contenida en f olletos, instructiv os, catálogos o similares, que podrá ser presentada en idioma español o inglés. El postor será responsable de la exactitud y v eracidad de dichos documentos.

Toda inf ormación entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de declaración jurada.

8.6 En mérito al principio de presunción de veracidad, PETROPERU admitirá la inf ormación y documentación presentada por los postores con sus propuestas en el proceso de contratación, reserv ándose el derecho de v erif icar la v alidez y v eracidad de las mismas. De adv ertirse inf ormación f alsa o inexacta se descalif icará al postor, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar pérdidas o intereses por los gastos en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la preparación y presentación de las of ertas, de la constitución de garantías o de cualquier otro concepto; e inf ormándose al OSCE para la iniciación del procedimiento administrativ o sancionador. De adv ertirse inf ormacion falsa o inexacta durante la ejecucion contractual, PETROPERU declarará la nulidad del contrato en la v ía administrativa aprobada por le niv el señalado en el cuadro de niv eles de aprobacion v igente.

SOBRE Nº 01

Petróleos del Perú – PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA

COMPETENCIA MENOR Nº CME- -2011-OTL/PETROPERU PRIMERA CONVOCATORIA

“OBRA CONSTRUCCIÓN CANCHA DE FULBITO DE GRASS SINTÉ TICO EN CLUB PETROPERU - TALARA”

PROPUESTA TÉCNICA

<Nombre del Postor> <RUC>



8.7 PETROPERU, podrá solicitar a los postores documentos aclaratorios o subsanaciones por def ectos de f orma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, siempre que ello no constituy a modif icación de su propuesta técnico – económica. Se entiende por modif icación, la v ariación de precios, condiciones de pago, f inanciamiento, requerimientos técnicos mínimos, plazo de entrega exigido en las bases u of ertado por los postores y otras condiciones determinantes para la ev aluación de la mejor propuesta. La f acultad de solicitar aclaraciones respecto de la propuesta técnica se podrá ejercer durante la etapa de ev aluación técnica y hasta antes de la apertura del sobre económico. En el caso de la propuesta económica se podrá solicitar aclaración durante la etapa de ev aluación económica y hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro.

8.8 Los def ectos de f orma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, que no modif iquen el alcance de la propuesta serán subsanados por el postor en el plazo no may or a dos (02) días hábiles contados desde el día siguiente de la notif icación para que el postor aclare o subsane, en cuy o caso la propuesta continuará v igente para todo ef ecto, a condición de la ef ectiv a aclaración o subsanación en el plazo prev isto, salv o que lo observ ado pueda corregirse en el mismo acto.

9. SISTEMA DE CONTRATACION

El sistema de contratación es a Precios Unitarios .

10. EVAL U AC I ÓN D E PR OPU ESTAS PETROPERU ev aluará y calificará las propuestas técnicas y económicas que cumplan con lo especif icado en las Bases, en actos priv ados, considerando los criterios y parámetros de ev aluación detallados en el numeral 11 . Las propuestas técnicas serán descalificadas cuando: 10.1 No cumplan los Requerimientos Técnicos Mínimos; 10.2 No incluy an la documentación requerida como obligatoria indicada en el numeral 8.4 A de estas Bases; 10.3 Contengan inf ormación discrepante con los folletos, instructivos, catálogos o similares, que no permitan

determinar si la propuesta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos; 10.4 Contengan inf ormación f alsa o inexacta. 10.5 No alcancen el puntaje técnico mínimo requerido para acceder a la ev aluación económica, cuando

corresponda.

Las propuestas económicas serán descalificadas cuando: 10.6 Presenten errores no subsanables, salv o que se conf igure el supuesto prev isto en el numeral 29 del

Anexo N° 1 del Reglamento. 10.7 Cuando no señalen cualquiera de los datos ref eridos a cantidad, precio unitario, unidad de medida,

subtotal, gastos generales y utilidad, de ser el caso, o modifiquen las cantidades y omitan alguna(s) de las partidas prev istas en las Bases.

11. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

La ev aluación de las propuestas se realizará en dos etapas: a) La primera es la ev aluación técnica, cuy a f inalidad es seleccionar las propuestas que cumplan los

Requerimientos Técnicos Mínimos y los f actores, criterios y puntajes establecidos en las Bases. b) La segunda etapa es la de ev aluación económica, cuy o objeto es identif icar el monto de la propuesta

para la asignación del puntaje. c) La ev aluación técnica y económica se ef ectuará de acuerdo a lo establecido en los Anexos Nº 1 y 1-A.

12. OTOR GAMI EN TO D E L A B U EN A PR O PETROPERU otorgará la Buena Pro a la propuesta que obtenga el may or puntaje total, de acuerdo a lo establecido en las presentes Bases. En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se ef ectuará observ ando estrictamente el siguiente orden: a) Con pref erencia a f av or de las micro o pequeñas empresas ganadoras. b) A f av or del postor que hay a obtenido el mejor puntaje técnico, cuando las Bases hay an establecido

calif icación técnica. c) A trav és del sorteo, en el mismo acto, para lo cual es obligatorio inv itar a dicho acto a la totalidad de

postores empatados. La inasistencia de algún postor no impide la realización del sorteo. En caso de ser necesario determinar la Buena Pro en sorteo, ésta se realizará con presencia de los postores que asistan al acto del sorteo. Para tal ef ecto, prev iamente PETROPERU comunicará a los postores que empaten a apersonarse al lugar, f echa y hora, con su respectiva carta simple de acreditación y documento de identidad. En el sorteo participarán todos los postores que lleguen hasta esa etapa, así no asista el representante de algún postor. La Buena Pro se registrará en el SEACE el mismo día de su otorgamiento y se entenderá notif icada al día siguiente. Su registro incluirá el acta y el cuadro comparativ o detallado con los resultados de la ev aluación. En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de su notif icación.



13. R EC U R SOS D E APEL AC I ÓN Y R EVI SI ÓN

Los postores podrán interponer los recursos de apelación y rev isión, según lo establecido en el Reglamento, de acuerdo a lo siguiente: - Los postores podrán presentar recursos de apelación ante PETROPERÚ solo después de otorgada la Buena

Pro o declarado desierto por descalif icación o inadmisibilidad de propuestas. El plazo para su interposición es de tres (03) días hábiles siguientes a la notif icación de la Buena Pro a trav és del SEACE. La interposición del recurso de apelación en la oportunidad antes señalada suspende la tramitación del proceso. En caso se interponga el recurso de apelación antes del otorgamiento de la Buena Pro, será declarado improcedente y no suspenderá el trámite del proceso. - El recurso de Apelación será presentado en documentos originales únicamente en la Of icina de Trámite

Documentario de Operaciones Talara, sito en Calle 400 – Ref inería Talara - Acceso por Portón Nº 5, Talara, dentro del horario de atención (de 8:00 a.m. hasta las 4:00 p.m.) - Al momento de la presentación del recurso de apelación los postores adjuntarán carta f ianza irrev ocable,

solidaria, incondicional y de realización automática, por el 1% del Monto Estimado Ref erencial a f av or del OSCE. - Dentro de los tres (03) días hábiles contados a partir del día siguiente de publicada en el SEACE la resolución

que resuelv e el recurso de apelación, se podrá interponer recurso de rev isión ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. - Vencido el plazo máximo de diez (10) días hábiles sin que PETROPERÚ publique en el SEACE su

resolución, el postor apelante tendrá por denegado su recurso y podrá interponer recurso de rev isión contra la denegatoria f icta ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. PETROPERÚ elev ará todo lo actuado al Tribunal de Contrataciones del Estado, incluyendo la garantía, en un plazo no may or de tres (03) días hábiles, luego de haber recibido el requerimiento del Tribunal. - Es procedente el desistimiento del recurso de apelación dentro de los (5) días hábiles de admitido el recurso;

en este caso, PETROPERU dev olv erá la Carta Fianza directamente al postor. - El desistimiento se solicitará mediante escrito con f irma legalizada ante Notario Público. PETROPERU lo

aceptará, salv o que considere de interés público que el recurso de apelación sea resuelto.

14. OR D EN D E TR AB AJO A TER C ER OS 14.1. Para la emisión de la Orden de Trabajo a Terceros (OTT), el Contratista ganador de la Buena Pro deberá

entregar la siguiente documentación:

• Constancia v igente de no estar inhabilitado para Contratar con el Estado; expedida por el OSCE (En el caso de Consorcio, de cada uno de los integrantes).

• Copia del DNI del representante Legal. • Copia de f icha de RUC de la empresa, VIGENTE a la f echa del Proceso. • Contrato de Consorcio con f irmas legalizadas ante Notario Público de los representantes legales de

los postores que se consorcian, de acuerdo con lo dispuesto en la Directiv a Nº 003-2003/CONSUCODE/PRE, cuando corresponda.

• Constancia de “Vigencia de Poder” del Representante Legal que suscriba el Contrato; el mismo que deberá tener una antigüedad no may or a tres (03) meses, contados desde la f echa de su expedición por la correspondiente Zona Registral de SUNARP. En el poder otorgado al representante legal, deberá indicarse, la facultad para suscribir Contratos y otros actos administrativos derivados d e los procesos de contratación en el que participa el postor.

• Garantía de Fiel Cumplimiento (De acuerdo al numeral 20 de las presentes Bases). • Constancia de Capacidad de libre Contratación VIGENTE, expedida por el Registro Nacional de

Prov eedores (RNP) del OSCE. • El Calendario de Av ance de Obra Valorizado elaborado en concordancia con el cronograma de

desembolsos económicos establecido, con el plazo de ejecución del contrato y sustentado en el Programa de Ejecución de Obra (PERT-CPM).

• El calendario de adquisición de materiales e insumos necesarios para la ejecución de la obra, en concordancia con el calendario de Av ance de Obra Valorizado.

• El Calendario Valorizado de los entregables de acuerdo a lo indicado en el Expediente Técnico. • Constancia de Inscripción en el REMYPE, cuando corresponda.

14.2. Dentro de los cinco (05) días hábiles de consentida la Buena Pro, el Contratista ganador de la Buena Pro deberá entregar los documentos indicados en el numeral 14.1. A solicitud del Contratista y prev ia autorización de PETROPERU, este plazo podrá ser ampliado hasta por cinco (05) días hábiles adicionales. Cuando el Contratista ganador no se presenta a suscribir el contrato dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la Sanción Administrativ a aplicable, de acuerdo al numeral 10.1 del Reglamento, en tal caso PETROPERU S.A citará al postor que ocupo el segundo lugar en el orden de Prelación.

14.3. PETROPERU suscribirá la OTT con el Contratista ganador de la Buena Pro dentro de los dos (02) días hábiles siguientes de entregados correctamente los documentos indicados en el numeral 14.1 de las presentes bases. A solicitud del Contratista y previa autorización de PETROPERU, este plazo podrá ser ampliado hasta cinco (05) días hábiles adicionales. Por ningún motivo los plazos podrán ser may ores al de la v alidez de la of erta de la propuesta ganadora.



14.4. Antes de iniciar la Obra, el CONTRATISTA ganador de la buena Pro, deberá presentar al Administrador

del Contrato, los siguientes documentos, a f in de gestionar los pases del personal a cargo de la prestación: • Asimismo deberá incluir los Análisis de Precios Unitarios de cada partida y el desagregado de gastos

generales f ijos y v ariables de su propuesta. • Copia del DNI y f oto tamaño carnet del personal propuesto por la contratista para la ejecución del

serv icio. • Declaración Jurada de Antecedentes Penales del personal propuesto por la contratista para la

ejecución del serv icio. • Original de Certif icado de Antecedentes Policiales (vigente) del personal propuesto por la contratista

para la ejecución del serv icio, expedido por la Comisaría del Sector. • Original de Certif icado Médico (antigüedad no may or a seis meses), donde se indique la realización

del examen médico al personal propuesto para la ejecución del serv icio. • Certif icado de Habilidad VIGENTE emitido por el CIP del Ingeniero Residente. • Copia simple de los certif icados o constancias de trabajo expedidos por las empresas donde laboró,

que precisen el trabajo que realizó y el periodo correspondiente, consignando el nombre del Ingeniero propuesto.

• SEGUROS Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (*): � Copia del Contrato de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo-SCTR “Ficha de Afiliación

al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud (Declaración Ju rada) Formulario 6056 de ESSALUD debidamente suscrito por el Representante de la Empresa ganadora de la Buena Pro y emitida por ESSALUD o con una Compañía de Seguros, vigente , a la que adjuntarán copia del comprobante de pago del aportes/prima, mensual , según corresponda.

� Copia de la Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo emitida por la Of icina de Normalización Prev isional – ONP ó una Compañía de Seguros, con los que se acrediten la contratación de la cobertura de invalidez y sepelio en concordancia con lo normado a Ley , por el tiempo que dure la prestación del serv icio.

Vigencia: La v igencia para tener derecho a las coberturas de salud o pensiones del SCTR, lo da el pago mensual, obligatorio, que debe hacer el CONTRATISTA a EsSalud o Compañía de seguros con quien celebró el contrato anual por este seguro de alto riesgo.

(*)De conformidad con lo dispuesto por el Artículo 19° de la Ley 26790, el Anexo Nº 05 y los Artículos 82°, 83° y 84° de su Reglamento, aprobado por D.S. No.009-97-SA y modificado por el D.S. No.003-98- SA, las refinerías de petróleo están consideradas como actividades de alto riesgo; por lo que, los contratistas y subcontratistas que destacan su personal a las instalaciones de Operaciones Talara, están obligados a contratar para este personal, las pólizas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) con las correspondientes coberturas para las prestaciones de salud y para la de invalidez y sepelio

15. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN El inicio del plazo de ejecución de la obra comienza a regir desde la f echa en que se hay an cumplido las condiciones establecidas en las presentes bases.

16. F OR MA D E PAGO PLAZO PARA LOS PAGOS: El Contratista presentará valorizaciones quincenales de acuerdo al Cronograma de Desembolsos del Expediente Técnico de la Obra. PETROPERU S.A. pagará al ganador de la Buena Pro a trav és del Sistema Net Activ a del Interbank. Las f acturas serán abonadas de acuerdo a los procedimientos y políticas de PETROPERÚ S.A., debiendo acompañarse de copia u original del contrato aprobado, según se trate de v alorizaciones parciales o de la última respectiv amente, y el Acta de Recepción con sus adjuntos. Las facturas deberán emitirse por triplicado, sin cancelar y con la indicación de la Razón Social, domicilio, RUC y Registro de v entas del Contratista y el monto de ellas, de acuerdo a las disposiciones v igentes. PETROPERÚ ef ectuará el pago de las f acturas a los 10 días posteriores de su correcta presentación y prev ia conf ormidad de los serv icios prestados. Dichos pagos tendrán el carácter de pagos a cuenta. Para tal ef ecto, los encargados de emitir la conformidad de recepción de servicios, deberán hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser éstos recibidos, a f in de permitir que el pago se realice puntualmente. El contratista consignará obligatoriamente en su f actura el número y descripción del contrato. La f actura no será tramitada si no cumple con estos requisitos. El contratista tendrá derecho al pago de intereses conf orme a lo establecido en los Artículos 1244º, 1245º Y 1246º del Código Civ il en caso de retraso en el pago, contado desde la oportunidad en que éste debió ef ectuarse.

CONDICIONAMIENTO DEL PAGO DE LAS VALORIZACIONES El pago de las v alorizaciones f inales estará supeditado a la acreditación previa por parte del contratista del pago de los sueldos, salarios y demás benef icios sociales que de acuerdo a la legislación laboral v igente le corresponden a sus trabajadores que interv ienen en la ejecución de la Obra.



A ef ectos de que sea posible la acreditación del pago de los derechos laborales y demás beneficios sociales de los trabajadores, el contratista deberá presentar adjunto a su f actura los siguientes documentos:

a) Copia de la Planilla de Remuneraciones de los Trabajadores, que acredite el pago de sus sueldos y demás benef icios laborales y prev isionales (salud y pensiones).

b) Las constancias de pago por concepto de aportaciones a ESSALUD, SPP o el Sistema Nacional de Pensiones, CTS y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) u otra obligación que exista o se cree, del personal que presta el serv icio al contratista.

c) Copia de la CONSTANCIA del depósito bancario, mensual, realizado ante una Entidad Financiera bajo la normativ a de la Superintendencia de Banca y Seguros; con cuyo documento el Contratista deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, respecto al pago de los benef icios socio-laborales de sus trabajadores que realizan el Serv icio contratado.

Nota: En caso de que el contratista no cumpla con adjuntar a su v alorización la documentación antes indicada, la v alorización le será dev uelta, y el plazo para la aprobación de la misma por la dependencia correspondiente, empezará a contabilizarse desde la f echa de subsanación de las observ aciones f ormuladas, siendo de su responsabilidad el oportuno pago de su personal.

INFORMACIÓN PARA BENCHMARKING El CONTRATISTA deberá adjuntar a sus f acturas la inf ormación respecto al número de horas trabajadas en el serv icio. Esta inf ormación se presentará en el f ormato de control de horas hombre trabajadas por contrato, distribución, costo, que se adjunta para tal ef ecto. Debe incluirse a superv isores, personal secretarial en las horas que corresponden al trabajo contratado y todo el personal que ejecuta directamente el trabajo.

En este mismo f ormato deberá reportarse el desagregado de los montos f acturados es decir aquello que corresponden a mano de obra, materiales y otros incluyendo los gastos generales y utilidad (Formato Nº 5 ).

17. PEN AL I D AD POR MOR A En caso de retraso injustif icado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, PETROPERU aplicará al CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equiv alente al diez por ciento (10%) del monto contractual, o de ser el caso, del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de ejecución periódica. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago f inal o en la liquidación f inal. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente f órmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato

0.15 x Plazo en días

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad (10% del monto contractual), PETROPERU podrá resolv er el contrato por incumplimiento.

18. PERSONAL DE EL CONTRATISTA El CONTRATISTA proporcionará para la ejecución de los trabajos el personal, los equipos, las herramientas, etc., por su cuenta y responsabilidad, asumiendo todas las responsabilidades inherentes a su personal, el cual dependerá exclusiv amente de él y respecto del cual PETROPERU SA. no tiene relación laboral alguna.

19. SEGU R I D AD Y PR OTEC C I ON AMB I EN TAL El Contratista está obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las "Normas Básicas de Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas de PETROPERU", contenidas en el manual M-040 v igente, copia del cual le será entregado a la f irma del Contrato. Sin embargo, esto no libera al CONTRATISTA de la obligación de adoptar las medidas de seguridad que requiera el Serv icio. Deberá contar con los implementos de protección personal y de seguridad necesarios para la ejecución del Serv icio. El personal del CONTRATISTA tendrá presente toda la Legislación sobre Protección Ambiental, así como de los delitos contra la ecología, contenida en el DL. 635 “Delitos contra los Recursos Naturales y el Medio Ambiente” así como el cumplimiento de lo señalado en la “Guía de Comportamiento Ambiental para Contratistas”. Adicionalmente, de requerirse el uso de plásticos, papeles o cartones para la ejecución del serv icio, estos deberán cumplir con lo indicado en el D.S. Nº 011-2010-MINAM artículo 4º numeral 4.1.5 a) y numeral 4.1.5 b), que establecen utilizar obligatoriamente plásticos, papeles, cartones con un porcentaje de material reciclado y bolsas de plástico biodegradables.

20. GARANTÍAS El Contratista ganador deberá presentar la siguiente garantía: Garantía de Fiel Cumplimiento .- Debe tener un importe equiv alente al 10% del monto contractual incluido IGV. y tendrá v igencia hasta el consentimiento de la liquidación f inal. En el caso que f uese renov ado el plazo del Contrato, la Garantía de Fiel Cumplimiento deberá también ser renov ada por un término igual al señalado para el cumplimiento del mismo. La garantía se otorgará mediante Carta Fianza la que será de carácter incondicional, solidaria, irrev ocable, de realización automática, y sin benef icio de excusión, al solo requerimiento de PETROPERU, bajo responsabilidad de las Entidades que las emiten. (Formato N° 8). Las garantías sólo se ejecutarán en los siguientes casos:



20.1 Cuando el contratista no la hubiere renov ado antes de la f echa de su v encimiento. Contra esta ejecución, el contratista no tiene derecho a interponer reclamo alguno. Una v ez culminado el contrato, y siempre que no existan deudas a cargo del contratista, el monto ejecutado le será dev uelto a éste sin dar lugar al pago de intereses.

20.2 La garantía de f iel cumplimiento se ejecutará, en su totalidad, sólo cuando la resolución por la cual la Entidad resuelv e el contrato por causa imputable al contratista, hay a quedado consentida o cuando por laudo arbitral consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisión de resolver el contrato. El monto de la garantía corresponderá íntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificación del daño ef ectiv amente irrogado.

20.3 Igualmente, la garantía de f iel cumplimiento se ejecutará cuando transcurridos tres (3) días de haber sido requerido por la Entidad, el contratista no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en el acta de conf ormidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista., Esta ejecución será solicitada por un monto equiv alente al citado saldo a cargo del contratista.

La mencionada garantía deberá ser emitida por entidad sujeta al ámbito de superv isión de la Superintendencia de Banca y Seguros o estar considerada en la última lista de Bancos Extranjeros de Primera Categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserv a. Devolución de Garantía: La garantía será dev uelta una v ez que la recepción de la prestación a cargo del Contratista esté aprobada por PETROLEOS DEL PERU S.A. El Contratista deberá considerar en sus gastos generales, los respectiv os gastos f inancieros de la Carta Fianza, desde la f irma del Contrato.

21. PAGOS L AB OR AL ES AL PER SON AL D E EL C ON TR ATI STA • El Contratista es el único responsable del pago íntegro de los sueldos, benef icios, v acaciones,

gratif icaciones, compensación por tiempo de serv icios (CTS), aportes al SNP ó SPP y demás benef icios sociales en general, sin excepción alguna, correspondientes a cada uno de los trabajadores que ésta decidió contratar, a ef ectos de cumplir con el objeto del contrato que suscribió el Contratista con PETROPERU SA. No responsabilizándose PETROPERU SA. por ninguno de estos conceptos.

• Los pagos a su personal y demás obligaciones sociales, deberán ser efectuados por el contratista dentro de los plazos establecidos en la legislación v igente para cada uno de ellos. Dichos pagos serán de cargo del contratista, no siendo transferibles a PETROPERU S.A.; teniendo el contratista la obligación de prov isionar los montos de acuerdo a los costos y porcentajes de su propuesta económica. PETROPERU S.A. cancelará las v alorizaciones que corresponda, previa acreditación de haber realizado el pago a su personal y obligaciones sociales.

• El contratista tiene la obligación de presentar a PETROPERU S.A., todos los documentos que acrediten los pagos a sus trabajadores que laboren en f orma f ija o ev entual en la ejecución de la obra. Asimismo, en caso lo requiera PETROPERU SA., el contratista f acilitará el acceso a las planillas de remuneraciones, boletas de pago y aportes sociales, a trav és de uno ó más Superv isores de PETROPERU SA., para v erif icar el cumplimiento de las obligaciones con su personal y la seguridad social.

CONDICIÓN PARA RESOLUCIÓN DEL CONTRATO • Se considera como incumplimiento de las obligaciones contractuales, el retraso injustif icado en el pago de

las remuneraciones y demás benef icios sociales a cargo de “EL CONTRATISTA”, de acuerdo a la estructura de costos presentada en su propuesta económica.

• En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales, PETROPERU S.A. requerirá v ía notarial, el cumplimiento de la obligación contractual a cargo de El contratista. De persistir el incumplimiento, PETROPERÚ remitirá carta notarial resolv iendo el contrato, procediendo la ejecución de las garantías otorgadas por el contratista.

22. C U AD ER N O D E OB R A Es obligatorio el uso del "Cuaderno de Obra", el cual será proporcionado por el Contratista; y será de libre acceso tanto para el Superv isor Administrador del Contrato de Petróleos del Perú - PETROPERU S.A. como para el Contratista. Este documento, será debidamente f oliado enumerado, sellado y v isado en todas sus páginas, por el Inspector o Superv isor, según corresponda, y por el Residente. Debe contar con un original y tres copias desglosables, correspondiendo una para Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., otra al Contratista y la tercera para el Superv isor, debe ser abierto en la f echa prev ia al inicio de la Obra. En dicho cuaderno, documento of icial de comunicación entre el Contratista y el Superv isor de Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., el Contratista anotará y reportará diariamente el av ance y las incidencias de la Obra y deberá ser v isado por el Superv isor Administrador de Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., con la misma f recuencia.

El Cuaderno de Obra deberá permanecer en Obra durante el plazo de ejecución de la misma. La pérdida del Cuaderno de Obra por descuido del Contratista, dará lugar a que cualquier discrepancia necesariamente sea def inida a f av or de Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. El Cuaderno de Obra será cerrado por el Inspector o Superv isor cuando la Obra hay a sido recibida def initiv amente por Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. Concluida la ejecución de la Obra, el cuaderno quedará en poder del Administrador del Serv icio de Petróleos del Perú - PETROPERU S.A.



23. SEGU R OS

El CONTRATISTA es responsable de cualquier daño que pueda suf rir el personal a su cargo, que interv iene en la ejecución de la obra, para lo cual debe contar con los seguros pertinentes, que establecen las ley es y el contrato, quedando liberado PETROPERU S.A. de cualquier responsabilidad. El personal del CONTRATISTA deberá estar inscrito obligatoriamente en el Seguro Complementario Trabajo de Riesgo (SCTR), tanto en la cobertura de salud (ESSALUD o EPS) como en la cobertura de pensión por inv alidez, sobrev iv encia y sepelio (ONP y Empresas de Seguro debidamente acreditadas), para lo cual deberán contar con las respectivas pólizas de seguro. Estas pólizas deberán tener v alidez para todas las áreas inv olucradas en el contrato. Es obligación del CONTRATISTA presentar, antes de iniciar la ejecución del contrato , copia de la póliza del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) emitida por la ONP o una compañía de Seguros y copia de la Ficha de Af iliación al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud, emitida por ESSALUD o EPS.

24. I N EXI STEN C I A D E R EL AC I ON L AB OR AL C ON PETR OPER U Las partes contratantes dejan constancia expresa que el contrato suscrito es de naturaleza civ il, y por tanto no existe relación laboral entre PETROPERU SA. y “EL CONTRATISTA”; tampoco existe relación contractual ni laboral alguna entre PETROPERU SA. y el personal de “El Contratista” y /o subcontratista si lo hubiera; precisándose que, el personal de “El Contratista” depende exclusiv amente de éste.

25. D I STI N C I ÓN R ESPEC TO A L A I N TER MED I AC I ÓN L AB OR AL El presente contrato NO CONSTITUYE UN CONTRATO DE INTERMEDIACIÓN LABORAL, no siendo aplicable lo dispuesto en la Ley N° 27626 (Ley que regula la activ idad de las Empresas Especial es de Serv icios y de las Cooperativ as de Trabajadores) y el Decreto Supremo N° 003-2002-TR (Reglamento de Intermediación Laboral.)

26. SOL U C I ON D E C ON TR OVER SI AS D U R AN TE L A EJEC U C I ON C ON TR AC TU AL Las controv ersias que surjan entre las partes, desde la suscripción del Contrato u Orden de Trabajo a Terceros,, sobre su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, inef icacia o inv alidez, se resolv erán mediante conciliación y /o arbitraje, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación del contrato. En caso el contrato, sea resuelto o PETROPERU declare su nulidad, el plazo para interponer arbitraje será de quince (15) días hábiles de notif icada tal decisión. Este plazo es de caducidad . Si las partes optaran por el procedimiento de conciliación de manera prev ia al arbitraje, éste deberá iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15) días hábiles siguientes de emitida el Acta de no Acuerdo Total o Parcial para resolv er las dif erencias no resueltas. El arbitraje será de derecho y será resuelto por un árbitro único o tribunal arbitral, según acuerdo de las partes. El procedimiento de conciliación deberá iniciarse ante un Centro de Conciliación acreditado por el Ministerio de Justicia.

En los procedimientos de conciliación y arbitraje será de aplicación lo establecido en la normativ a de contrataciones del Estado. En ese sentido, serán de aplicación lo establecido en los artículos 214º al 234º de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobados por Decreto Legislativ o Nº 1017 y Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, respectiv amente.

* La conciliación se desarrollara ante un Centro de Conciliación acreditado por el Ministerio de Justicia, con sede en la Ciudad de Piura, por su cercanía con el lugar de ejecución del Contrato (Ref inería Talara) , el arbitraje será institucional, bajo la organización y administración de los órganos del Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE y de acuerdo con su Reglamento. * Para la designación del/los arbitro/árbitros, las partes acuerdan cursarse prev iamente comunicación escrita, con el f in de poder analizar y ev aluar que el monto de los gastos arbitrales no les resulte oneroso.

27. RECEPCION DE OBRA Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Se regirá por lo establecido en los Numerales 10 y 11 del Anexo N° 6 del Regl amento.

28. CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLITICA CORPORA TIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION Y DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA INF ORMACION DE PETROPERU S.A.

El contratista deberá cumplir con la Política Corporativ a, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la Inf ormación de PETROPERU, guardar confidencialidad y reserva de la inf ormación a la que acceda en v irtud del presente contrato y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de la inf ormación detectada. No mantener el riguroso cuidado de los activ os de inf ormación de PETROPERU otorgados para su uso, ni av isar a tiempo de f allas en los mismos al área de Tecnologías de Inf ormación y Comunicaciones de la dependencia donde suministra serv icios, es considerado un incumplimiento de la Política Corporativ a, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la Inf ormación de PETROPERU.

29. EXPED I EN TE TÉC N I C O

Adjunt o.



FORMATO Nº 1

MODELO DE DECLARACION JURADA CON DATOS DEL POSTOR

Lugar, de del 2011

Señores Petróleos del Perú - PETROPERU S.A. Talara. - Ref.: COMPETENCIA MENOR N° CME- -2011-OTL/PETROPERU

“OBRA ………..……………………………………………………………” Estimados Señores: (Indicar Razón Social), con RUC Nº ……………………………. Y domicilio f iscal en………………………………………………………., correo electrónico …………., teléf ono y /o f ax Nº ………………; representada por el Sr.………………………………………………..………., identif icado con DNI. Nº……………………..con domicilio en…………………………………….,declaro bajo juramento lo siguiente: a) No tengo impedimento para participar en el proceso de contratación ni para contratar con el Estado¹

b) No he participado en la elaboración (Expediente Técnico/Términos de Ref erencia/Especif icaciones

Técnicas) prev ios que dan origen al proceso de (adquisición o contratación) y sirv ieron de base para el objeto del contrato, salv o en el caso de los contratos de superv isión.

c) Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de contratación,

d) Soy responsable de la v eracidad de los documentos e inf ormación que presento para ef ecto del proceso de contratación

e) Me comprometo a mantener mi of erta hasta (Firma del contrato/emisión de la Orden de Compra/Orden de Trabajo a Terceros, según corresponda); y ,

f) Conozco las sanciones que estipula el Reglamento de Gestión de Base de Datos de Contratistas de Petroperú², la normativ a en materia de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Ley Nº 27444.

g) Mi número de inscripción v igente en el Registro Nacional de Prov eedores del OSCE, como prov eedor es …………………….

1 De acuerdo al numeral 7.7 del Reglamento de Contrataciones de PE TROPERU S.A., están impedidos de ser postores y/o contratistas, las personas (naturales o jurídicas) referidas en el artículo 10º de la Ley de Contrataciones del Estado . 2 El Reglamento de Gestión de Base de Datos de Proveedores de PETROPERU S.A., todavía no se encuentra implementado. Por otro lado, de acuerdo a lo establecido en el numeral 16.1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., la

inscripción en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU S.A., no será condición para participar como postor en los procesos de contrataciones hasta su implementación.

Asimismo, declaro bajo juramento ser una, cuando corresponda ³:

PEQUEÑA EMPRESA MICROEMPRESA

3 En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley 28015 deberá presentar su constancia de Inscripción en REMYPE, previa a la firma de contrato. __________________________________ (Nombre/ Razón Social) POSTOR Ruc / DNI Firma del Representante Legal



FORMATO N° 1-A

IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE PETROPERU S.A. Artículo 10.- Impedimentos para ser postor y/o contratista.- Cualquiera sea el régimen legal de contratación aplicable, están impedidos de ser participantes como postores y/o contratistas señalados en el citado artículo 10º de la Ley de Contrataciones de Estado; y en el caso particular de los literales e) y f) del citado artículo, el postor deberá v erif icar el siguiente cuadro con relación al parentesco que podría existir con relación a un trabajador de PETROPERU S.A.; por constituir declaración jurada sujeta a los procedimientos sancionados por la Ley .

GRADOS DE CONSANGUINIDAD O AFINIDAD

Primer grado de consanguinidad

• PADRES • HIJOS

Primer grado de afinidad • SUEGROS • HIJOS DEL CONYUGE • YERNO/ NUERA

Segundo grado de consanguinidad • ABUELOS • HERMANOS • NIETOS

Segundo grado de afinidad • ABUELOS DEL CONYUGE • CUÑADOS

Tercer grado de consanguinidad • TIOS • SOBRINOS

Tercer grado de afinidad • TIOS DEL CONYUGE • SOBRINOS DEL CONYUGE

Cuarto grado de consanguinidad • PRIMOS HERMANOS • TIOS ABUELOS

Cuarto grado de afinidad • PRIMOS HERMANOS DEL CONYUGE • TIOS ABUELOS DEL CONYUGE

a) En todo proceso de contratación pública, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, el

Presidente y los Vicepresidentes de la República, los Congresistas de la República, los Ministros y Viceministros de Estado, los Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República, los titulares y los miembros del órgano colegiado de los Organismos Constitucionales Autónomos;

b) En el ámbito regional, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los Presidentes, Vicepresidentes y los Consejeros de los Gobiernos Regionales;

c) En el ámbito de su jurisdicción, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los Vocales de las Cortes Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores;

d) En la Entidad a la que pertenecen, los titulares de instituciones o de organismos públicos del Poder Ejecutiv o, los directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado, los f uncionarios públicos, empleados de conf ianza y serv idores públicos, según la ley especial de la materia;

e) En el correspondiente proceso de contratación, las personas naturales o jurídicas que tengan interv ención directa en la determinación de las características técnicas y valor referencial, elaboración de Bases, selección y ev aluación de of ertas de un proceso de selección y en la autorización de pagos de los contratos deriv ados de dicho proceso, salv o en el caso de los contratos de superv isión;

f ) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, el cóny uge, conv iv iente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de af inidad;

(…) Las propuestas que contravengan lo dispuesto en el presente artículo se tendr án por no presentadas. Los contratos celebrados en contravención de lo dispuesto por el presente artíc ulo son nulos, sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar de los funcionarios y servidores de l a Entidad contratante y de los contratistas que celebraron dichos contratos. “Artículo 237º. ‐‐‐‐ Impedimentos Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el artículo 10º de la Ley, se encuentran impedidos de ser participantes, postores y/o contratistas aquellas personas naturales o jurí dicas a través de las cuales una autoridad, funcionario público, empleado de confianza, servidor público o proveedor pretenda eludir su condición de impedido valiéndose de cualquier modalidad de reorganizaci ón societaria y/o la utilización de testaferros para participar en un proceso de selección.” (1)

------------------------------------------------------------------------------------------

(1) Adicionalmente, a los impedimentos establecidos en el artículo 10º de la Ley de Contrataciones del Estado, se ha incluido un

nuevo impedimento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 046-2011-EF, publicado en el Diario Oficial “El Peruano” con fecha 25.03.2011.



FORMATO Nº 2

DATOS DEL POSTOR SOBRE CONSTITUCION DE EMPRESA

DENOMINACION O RAZÓN SOCIAL…………………………………………………………………………………………. TIPO DE EMPRESA O SOCIEDAD1:………………………………………………………………………………………… Nº RUC…………………………………………………………………………………………………………………………… DOMICILIO FISCAL2…………………………………………………………………………………………………………… INSCRITA EN LOS REGISTROS PÚBLICOS DE …………………………………………según consta en la Ficha(electrónica)Nº………………………..Asiento Nº…………………… desde………………(f echa). INSCRITA EN EL REMYPE a) SI B) NO Código OBJETO SOCIAL DE CONSTITUCIÓN 3…………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………… …..…………………………………………………………………………………………………………………………....……. FECHA INICIO DE SUS ACTIVIDADES COMERCIALES….……………………………………………………………….. DOMICILIO COMERCIAL…..…………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA (DNI)………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………… Según Poder Inscrito en la Ficha ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… _______________________ (Nombre/ Razón Social) POSTOR Ruc / DNI Firma del Representante Legal 1 Señalar si se trata de una Sociedad Anónima, Sociedad Anónima Cerrada, Sociedad Anónima Abierta, Empresa Indiv idual de Responsabilidad Limitada o Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, u otra. 2 Lugar en que se hará llegar cualquier notif icación y que se entiende es el domicilio contractual. 3 Ref erido a la contratación que se está conv ocando. � NOTA: La presente declaración Jurada no es aplicable a las Personas Naturales que estén concursando,

quienes acreditarán su activ idad comercial con documentos de v alidez tributaria.



FORMATO Nº 3



FORMATO Nº 4

PROMESA DE CONSORCIO

(Esta Declaración Jurada, sólo se incluirá cuando sea pertinente)

Lugar,..……..... de.................... del 2011

Señores Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. Presente.- Ref.: COMPETENCIA MENOR N° CME- -2011-OTL/PETROPERU “OBRA……………………………………………………….……….……” Estimados Señores: Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que representamos hemos acordado constituir un Consorcio para interv enir en el proceso de la ref erencia, y nos comprometemos a cumplir con las disposiciones de la Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE y el Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú – PETROPERU S.A., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que prov engan del citado proceso. Asimismo en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a f ormalizar el contrato Asociativo Consorcio para la prestación correcta y oportuna de los servicios correspondientes de la ref erencia, bajo las siguientes condiciones:

Nombre del Consorcio Representante legal del Consorcio Nombre

DNI Domicilio legal común E-mail del Consorcio

El nombre de las empresas que f orman el consorcio y su participación porcentual en este acto es como sigue: Nombre de la Empresa Representante Legal Participación (%) Obligaciones

Nombre DNI TOTAL 100%

Representante Legal del Postor “A” Representante Legal del Postor “B” Nombre y Firma Nombre y Firma



FORMATO Nº 5

MODELO DE CARTA PROPUESTA ECONOMICA

Lugar, de del 2011.

Señores Petróleos del Perú - PETROPERU S.A. Presente.- Ref.: COMPETENCIA MENOR N° CME- -2011-OTL/PETROPERU “OBRA: ………………………………………………………………………..” De nuestra consideración: El presente tiene por objeto presentarles nuestra propuesta, para la ejecución de la Obra de la ref erencia, de acuerdo a las condiciones establecidas en las presentes bases. Nuestra propuesta a Precios Unitarios incluye los costos y gastos directos e indirectos que debamos realizar para el debido cumplimiento de la obra, materia de esta contratación. El Monto Total de la propuesta es de S/. ....………….................... (En números y letras)…………………. Incluy e IGV. Adicionalmente se adjunta el presupuesto detallado de acuerdo al modelo del Formatos Nº 5-A. Atentamente Nombre de la Empresa / Consorcio…………………………………………………. Nombre y f irma del representante legal: ………………………………………. Nº Propuesta: …………………………………..

Nota : El monto de la of erta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y costos laborales conf orme a la legislación v igente; así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el v alor del serv icio a contratar



FORMATO Nº 5-A

PRESUPUESTO DETALLADO “ OBRA CONSTRUCCIÓN CANCHA DE FULBITO DE GRASS SINTÉT ICO EN CLUB PETROPERU - TALARA”





NOTAS: - EL “SUBTOTAL” es el producto de CANTIDAD por el PRECIO UNITARIO - EL “COSTO DIRECTO” es la sumatoria de los SUBTOTALES . - El porcentaje (%) de los GASTOS GENERALES , que necesariamente deberá ser indicado con 2 decimales

aplicando redondeo, es el resultado de div idir el v alor de (GASTOS GENERALES / COSTO DIRECTO) x 100. - El porcentaje (%) de la UTILIDAD , que necesariamente deberá ser indicado con 2 decimales aplicando

redondeo, es el resultado de div idir el v alor de la (UTILIDAD / COSTO DIRECTO) x 100. - El TOTAL SIN IGV , es la suma del COSTO DIRECTO + GASTOS GENERALES + UTILIDAD. - El IGV se obtiene del TOTAL SIN IGV x 0.18 - El TOTAL GENERAL es la suma del TOTAL SIN IGV + IGV. Nombre y f irma del Representante Legal: ........................................................

Nombre de la Compañía: .............................................................................….

Verificación de las Operaciones Aritméticas.- Debido a que el proceso de contratación es bajo el sistema de contratación a precios unitarios , PETROPERU S. A., v erif icará las operaciones aritméticas de la estructura de costos de la propuesta que obtenga el primer lugar en el orden de prelación y , de existir alguna incorrección aritmética, las corregirá a f in de consignar el monto correcto y de ser el caso, asignarle el lugar en el orden de prelación que le corresponde. Dicha corrección se realizará siguiendo los siguientes criterios:

• Los Sub Totales, deberán ser expresados con dos decimales, el resultado que se obtenga de multiplicar el costo unitario – que podrá ser expresado con más de dos decimales – de cada activ idad por la cantidad prev ista para cada partida, deberá ser redondeado a la segunda cif ra decimal; de esta manera, el costo de cada partida constituy e un subtotal.

• Si el Sub Total de una partida contiene más de dos (2) decimales, se ef ectuará el redondeo, siendo que si el primer decimal siguiente es igual o superior a 5, el v alor será incrementado en un centésimo. Si se usa la hoja de cálculo “Microsof t Excel”, en la celda correspondiente a “Sub-total” se utilizará la sintaxis: “=redondear([Cantidad]*[Precio Unitario];2)” .

• El Costo Directo será expresado con dos decimales, siendo la sumatoria de los Sub Totales debidamente redondeados a dos decimales.

Se aclara que las cantidades, no están sujetas a modificación o corrección algun a.



FORMATO Nº 6

FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CO NTRATO

OTT/CONTRATO PROCESO DE CONTRATACION

DESCRIPCIÓN

CONTRATISTA SUPERVISOR CONTRATISTA:

SUPERVISOR PETROPERU

NOMBRE TRABAJADOR OF

DIAS DEL MES DE: /2011 TOTAL HORAS HORAS TRABAJADAS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 RE

SB

TO

TOTALES DEL MES Y AL FINAL DEL SERVICIO

DISTRIBUCION DE COSTOS DE LOS MONTOS FACTURADOS / S IN IGV

EN SOLES S/. EN DOLARES US$ MANO DE OBRA MATERIALES

OTROS (ESPECIFICAR) TOTAL

NOTA: EN CASO EL SERVICIO SE REALICE EN MAS DE UN MES / DEBE ADICIONARSE UN RESUMEN AL FINAL DEL SERVICIO.



FORMATO Nº 7

MODELO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE PARTICIPANTES

Lugar,…….de……………. de 2011

Señores PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA Talara.- Ref.: COMPETENCIA MENOR N° CME- -2011-OTL/PETROPERU “OBRA: ……………………………………………………………”

Mediante la presente comunico los datos requeridos en la Conv ocatoria, a f in de f ormalizar mi participación en el Proceso de la ref erencia. Nombre o Razón Social: _____________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

RUC de la Empresa: ________________________________________________________________

Domicilio Legal: ____________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

Teléf onos: ________________________________________________________________________

Fax: _____________________________________________________________________________

Representante Legal: _______________________________________________________________

DNI del Representante Legal: _________________________________________________________

FAX: _____________________________________________________________________________

EMAIL (*): ________________________________________________________________________

(*) En caso que desee ser notif icado electrónicamente, deberá mantenerse activ a durante el desarrollo del proceso a ef ecto de las notif icaciones que deban realizarse.

-------------------------------------------------------------------------------------------------- NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA REGISTRANTE

NOTA: En caso que el participante no consigne correctamente la dirección, teléf ono, Fax o E-mail de la Empresa, no será responsabilidad de la Entidad, la no recepción de algún documento del proceso.



FORMATO Nº 8 FORMATO SUGERIDO

MODELO DE CARTA FIANZA BANCARIA POR FIEL CUMPLIMIE NTO DE CONTRATO

Lugar,…….de……………. de 2011 Señores PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA Talara.- De nuestra consideración: Por la presente, otorgamos una f ianza irrev ocable, solidaria, incondicional, de realización automática y con renuncia expresa al benef icio de excusión, a f av or de ustedes garantizando a………………………..., por la suma de S/...................................... (indicar monto en letras), correspondiente al diez por ciento (10%) del monto contractual, a f in de garantizar EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DERIVADO DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Nº CME- -2011, OTL/PETROPERU, para la Contratación de la OBRA CONSTRUCCIÓN CANCHA DE FULBITO DE GRASS SINTÉTICO EN CLUB PETROPERU - TALA RA. Esta f ianza garantiza, ante Petróleos del Perú, PETROPERU S.A. el cumplimiento por (nombre del contratista) de todas y cada una de las obligaciones que le corresponden según el Contrato mencionado en el párraf o anterior. Por ef ecto de este compromiso el Banco asume con su af ianzado las responsabilidades en que éste llegara a incurrir. Queda entendido, que esta f ianza no podrá exceder en ningún caso y por ningún concepto la suma de S/...……………………………., siendo su plazo de v igencia hasta el…………………………………………. Esta f ianza puede ser renov ada, a solicitud de la parte interesada y prev ia conf irmación por escrito. Es expresamente entendido por nosotros, que esta f ianza será ejecutada por ustedes, de conf ormidad con lo dispuesto en el artículo 1898º del Código Civ il v igente, indicándonos posteriormente el monto que debemos pagarles. Toda demora de nuestra parte de honrar la presente Fianza a f av or de Uds., dev engará Tasa Máxima de Interés Compensatorio y tasa Máxima de Interés Moratorio permitidos por dispositiv os legales para personas ajenas al sistema f inanciero. Los intereses y gastos serán calculados a partir de la f echa de la notif icación del requerimiento del pago a que se ref iere el párraf o anterior. Nombre y f irma(s) autorizada (s) de la Entidad Bancaria.



ANEXO Nº 1

FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACION

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: • Solo se ev aluarán las propuestas que han cumplido con los requisitos mínimos y con la TOTALIDAD de las

especif icaciones técnicas requeridas. La propuesta que no cumpla con lo indicado, será desestimada. • Las propuestas técnicas y económicas se evalúan asignándoles puntajes de acuerdo a los f actores y criterios

de ev aluación y calif icación que se establecen a continuación: 1 SOBRE N° 1: EVALUACIÓN TÉCNICA (MÁXIMO: 100 PUNTO S) FORMA DE ACREDITAR:

A.- Experiencia del Postor en Obras en General (EP) (80 p untos) - El puntaje se asignará de acuerdo al monto f acturado por trabajos v álidos realizados en: obras en

general, en los últimos diez (10) años a la f echa de la presentación de propuestas con un máximo de diez (10) obras. • La experiencia solicitada serán acreditada de la siguiente manera:

- Copia simple de los contratos y su respectiva Acta de Recepción y conf ormidad. En este caso si algún contrato no cuente con su respectiv a conf ormidad de culminación, no se considerará v álido.

- Sólo se considerarán en la ev aluación, la relación de documentos indicado en el Anexo 1-A, en donde se especif ique claramente el periodo de ejecución del serv icio y el monto ejecutado. En los casos de contratos de ejecución periódica deberán adjuntar, además del contrato respectivo, la presentación de los comprobantes de pago cancelados que sustenten los montos efectivamente ejecutados (Según Directiv a Nº 007-2008/CONSUCODE/PRE.

- Sólo se considerará en la ev aluación, la experiencia acreditada que corresponda a las activ idades que conf orman el Objeto Social declarado en el Formato Nº 2.

- El contratista es responsable de que la descripción de los trabajos y /o partidas consignadas en los contratos y /o comprobantes de pagos presentados, sean lo suf icientemente claras para que pueda ser calif icada la experiencia que se pretende acreditar. Si PETROPERU lo estima conveniente podrá solicitar aclaraciones a los postores según lo estipula el numeral 18 del Anexo 1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU aprobado por Resolución Nº 523-2009-OSCE/PRE.

- No se aceptarán otros documentos distintos a los solicitados, estos documentos deben cumplir con las siguientes características: ser legibles, f echa, razón social del postor y descripción detallada de la prestación.

- En caso de documentos sustentatorios con montos en Dólares Americanos (US$), se utilizará el tipo de cambio publicado en la página Web de la SUNAT, tomando como base la f echa del documento presentado.

PARA EL CASO DE CONSORCIOS Para los casos en que los postores se presenten como consorcios y /o acrediten trabajos realizados como parte de un consorcio, se aplicará lo siguiente: Acreditación de Experiencia de Postores que se presenten en Consorcio:

- De conf ormidad con la Directiva Nº 003-2003/CONSUCODE/PRE y para ef ectos de acreditar experiencia, sólo será v álida la documentación presentada por la parte o partes del consorcio que ejecutarán las obligaciones establecidas en el objeto de la conv ocatoria. En ese sentido, la ev aluación de la experiencia se realizará sobre la base de la sumatoria de la experiencia indiv idual obtenida por cada uno de los integrantes que f iguren en la promesa de consorcio con la obligación de ejecutar el serv icio.

Acreditación de Experiencia de Postores que presenten contratos ejecutados como miembros de otros Consorcios:

- En el caso que el postor presente copia simple de los comprobantes de pago cancelados o en su def ecto, copia del contrato y su respectiv a conf ormidad de culminación de la prestación del serv icio, POR TRABAJOS REALIZADOS EN CONSORCIO, deberá presentar adicionalmente el Contrato de Consorcio donde indique el porcentaje de participación y obligaciones del postor tuv o en dicho consorcio.

Ítem Criterio Técnico Parámetro PUNTAJE

A Experiencia del postor en Obras en General.

Monto Facturado Incluido IGV: May or o igual a S/. 300,000.00

80

Menor a S/. 300,000.00 Regla de tres simple

B

Buen Desempeño del Postor en sus anteriores relaciones contractuales con Operaciones Talara Petroperú S.A. (*)

Postores que no tuv ieron incumplimiento en la ejecución de las prestaciones.

20

Postores que tuv ieron incumplimiento en la ejecución de las prestaciones.

0

(*) Art. 23 Anexo Nº1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A



- Para ef ecto de la ev aluación se tendrá en cuenta el porcentaje de participación que tuv o el consorciante en el contrato en ev aluación, ponderando el monto del contrato por dicho porcentaje.

- En caso que el Contrato de Consorcio no indique el porcentaje de participación, se considerará que el porcentaje de su participación f ue equitativ o.

- En ningún caso, se considerará la experiencia por contratos en donde los consorciantes no ejecutaron las obligaciones descritas en el objeto de la conv ocatoria.

C.- Buen Desempeño del Postor en Anteriores Relaciones Co ntractuales (DP) (20 puntos) No se asignará puntaje a los contratistas, que no tuv ieron buen desempeño en anteriores relaciones

contractuales, en trabajos ef ectuados con Operaciones Talara -. Petroperú S.A. La relación de estos contratistas se encuentra publicada en la página Web de Petroperú en el (Link: http:// www.petroperu.com.pe/portalweb/Main.asp?Seccion=450), asimismo será extensiva si su presentación es como parte integrante de un consorcio. Sin ser limitantes y sin perjuicios de las actualizaciones que se pudieran ef ectuar hasta el momento de la ev aluación de las propuestas

PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACION TECNICA (PT)

El puntaje de la Ev aluación Técnica (PT) del postor está dado por la sumatoria de los puntajes parciales, de acuerdo a lo siguiente: PT = EP + DP NOTA:

Para acceder a la ev aluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán alcanzar el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalif icadas y rechazadas en esta etapa.

2 SOBRE Nº 2: EVALUACIÓN ECONÓMICA (MÁXIMO: 100 PUNTOS) La ev aluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto propuesto. Al resto de propuestas se le asignará puntaje de f orma inv ersamente proporcional, según la siguiente f órmula:

Puntaje Económico (PEi) = 100 x (Propuesta Económica de Monto o precio más bajo) (Propuesta Económica del postor “i”)

El puntaje de la propuesta económica será calculado hasta el tercer decimal.

3 CÁLCULO DEL PUNTAJE TOTAL

El puntaje total de la propuesta será la suma ponderada de las ev aluaciones técnica y económica, obtenida de la aplicación de la siguiente f órmula: PTPi = c1*PTi + c2*PEi

Donde: PTPi = Puntaje Total del Postor i PTi = Puntaje de la Ev aluación Técnica del Postor i PEi = Puntaje de la Ev aluación Económica del Postor i. c1 = Coef iciente de Ponderación para la Ev aluación Técnica. c2 = Coef iciente de Ponderación para la Ev aluación Económica. Los coef icientes de ponderación son:

c1 = 0.70 c2 = 0.30

El puntaje total será calculado hasta el tercer decimal y la Buena Pro será ot orgada a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total.



ANEXO Nº 1-A

RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS EN GENERAL.

Nº DE

OBRA EJECUTADO

FOLIO

Nº

DESCRIPCIÓN

TIPO DEL

DOCUMENTO

NÚMERO

DEL DOCUMENTO

TIPO

MONEDA

MONTO

CON IGV

FECHA

DEL DOCUMENTO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

TOTAL S/.



ANEXO Nº 2

BASES TÉCNICAS

































































































































































































En Archivo Adjunto



AD JU N T O N º 1



AD JU N T O N º 2









ADJUNTO Nº 3







ADJUNTO Nº 4

CME-318-11 OBRA CONSTRUCCIÓN DE CANCHA DE FULBITO DE GRASS SINTETICO CLUB PETROPERU

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