Toervereniging Zoetermeer 77Colofon De vereniging is in 1977
opgericht en heeft als doel het beoefenen en het stimuleren van het
toer-en recreatiefietsen voor een ieder ouder dan 8 jaar.
Voorzitter: Martijn Borst Bonfut 21 2651 BX Berkel en Rodenrijs
Tel: 010-223 05 21 [email protected]
Secretaris: Herman Kloet Bachrode 38 2717 AN Zoetermeer Tel:
06-2619 27 03 * Ledenadministratie Penningmeester: Ton de Jong
Klipperkade 146 2725 HC Zoetermeer Tel: 079-341 02 04
Vice-voorzitter: Patrick Coers Biggenweide 12 2727 GS Zoetermeer
Tel: 079-341 96 56 * Toerafdeling * NTFU Trainingsritten *
Webmaster Jeugdafdeling: Han Hoogeveen A.Coolenhove 21 2717 XH
Zoetermeer Tel: 079-351 23 38 * Recreanten Senioren: vacant Public
relations: Caroline Levert [email protected]
Clubhuis en startlocatie: Toervereniging Zoetermeer77
Buytenparklaan 3b 2717 AX Zoetermeer Tel: 079-352 38 45 Website:
http://www.toerverenigingzoetermeer77.nl Beheer clubgebouw: Dick
Salverda Tel: 079-316 96 65 Han Hoogeveen Tel: 079-351 23 38
Redactie: Ria Wilderom & vacant
[email protected]
Zaterdag 29 augustus: Dorpentocht
Jaargang 2009, nummer 7
02
Verenigingsinfo
ContributieDe contributie kan op jaarbasis worden aangepast. In
de contributie is inbegrepen de afdracht aan de NTFU voor ondermeer
de verzekeringskosten, WA en deels schade fiets. Z77
Jaarcontributie 2009 de contributie bestaat uit 2 delen, te
weten:Deel Z77 Hoofdlid 59,50 Gezinslid 42,50 Jeugdlid (tot 18
jaar) 45,00 28,00 14,00 13,50 Deel NTFU 31,50 28,50 31,50
ClubkledingZ77 Clubkleding van AGU is zolang de voorraad strekt
verkrijgbaar in diverse maten. De verkoopprijzen zijn: Z77
ClubkledingShirt korte mouwen Shirt lange mouwen Combinatie kort +
lang 45,00 50,00 75,00
Neem contact op met de penningmeester voor beschikbaarheid en
een passessie!
Dubbellid (indien men ook lid is van een andere NTFU-vereniging
31,00 26,50 4,50
Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Contributiebetaling De contributie dient vr 1 januari van het
daarop volgende jaar voldaan te worden. Let op! Bij betaling na 1
januari geldt een toeslag van 5,00 op de contributie. Indien niet
vr 1 maart aan de contributieplicht wordt voldaan, kan royement van
de vereniging volgen. Betaling bij voorkeur via n van onderstaande
rekeningnummers t.n.v. Toervereniging Zoetermeer 77 o.v.v. uw naam
en (indien van toepassing) de naam van uw gezins- en/of jeugdlid.
Z77 RekeningnummersRabobank ING-bank ABNAMRO 30 72 94 501 98635 51
75 16 233
AdverterenInteresse in een advertentie in het clubblad? Neem
contact op met de PRcordinatrice via
[email protected] en informeer naar de kansen en
mogelijkheden! Z77 Advertentietarieven (per jaar, 10 edities)
Opzeggen van lidmaatschap Opzegging van het lidmaatschap gaat in
op het einde van het verenigingsjaar waarin wordt opgezegd en dient
schriftelijk vr 1 december bij de ledenadministratie te geschieden.
Wijzigingen in persoonlijke gegevens dienen ook aan de
ledenadministratie te worden doorgegeven.
A4-formaat (gehele pagina) A5-formaat (halve pagina) A6-formaat
(kwart pagina)
150,00 90,00 45,00
03
Van de Voorzitter
Van de Voorzitter Voor u ligt alweer clubblad nummer 7; het
eerste blad na de zomer en wat voor een zomer! Hopelijk heeft u
veel kilometers kunnen maken met al dat fraaie fietsweer in binnen-
of buitenland. Zelf heb ik helaas wat minder gereden dan ik had
gewenst. Sinds dat u clubblad 6 in juli had ontvangen, zijn er
grote ontwikkelingen en spanningen geweest binnen het huidige
bestuur. De uitkomst hiervan is een Bijzonder Algemene
Ledenvergadering welk gehouden is op 17 augustus. Hierbij was de
opkomst en betrokkenheid van de aanwezige leden zeer groot, mijn
dank hiervoor.
Van de voorzitter.
Helaas heeft dit niet kunnen voorkomen dat het huidige bestuur
heeft besloten om haar functies terug te geven aan de vereniging en
wel met ingang van de najaars ALV. De leden hebben het bestuur de
mogelijkheid geboden om een overdracht te bewerkstelligen. Hiervoor
is het huidige bestuur samen met hulp van een commissie fullswing
mee aan de slag gegaan. Dus als u wordt benaderd om eens na te
denken over een bestuursfunctie of zelf interesse hebt, dan
vernemen we dit graag! Met vriendelijke groet, Martijn
Prijsvraag voor de jeugd.Tijdens onze trainingsrondjes op de
zondag rijden we vaak langs markante punten. Om te zien of jullie
onderweg opletten, hebben wij een fotoprijsvraag gemaakt. Elke keer
als er een clubblad uitkomt, staat er een foto in van iets uit de
omgeving. Als jullie weten waar dit is mag je dit mailen naar
[email protected]. De goede inzendingen worden beloond met
punten voor het klassement. Inzending kan tot het verschijnen van
het volgende clubblad met een nieuwe foto, succes!! Ed
Hans Struijk Fietsen, 3 keer finalist Beste Tweewieler
WinkelHans Struijk Fietsen heeft een groot assortiment in echt
alles dat met fietsen te maken heeft. Bijna alle soorten en merken
fietsen, onderdelen, kleding en accessoires. Onder andere een
uitgebreide collectie Giro, Nalini, Shimano, Racefietsen en
MTBs.
Op vertoon van NTFU-kaart 10% korting op alle artikelen** Niet
in combinatie met andere kortingen of acties
Vestigingen Waldorpstraat 15F (1.500 m2) Volendamlaan 710 (300
m2) 2521 CA Den Haag 2547 CK Den Haag T: 070 - 390 75 74 T: 070 -
323 51 69 W: www.HansStruijkFietsen.nl E:
[email protected] Amsterdamstraat 1 (1.200 m2) 2711 GX
Zoetermeer T: 079 351 16 19
05
Toerpraat
Toerpraat3 oktober: Herfsttocht 24 oktober: Constantheidsrit
Gereden ritten Aan het eind van de zomer stond de Dorpentocht op
het programma. Het slechte weer in de nacht ervoor, vele andere
activiteiten -zoals de Vuelta toertocht en de Velomediaanzorgden
voor een lage opkomst. Een week later zijn we gestart met een
cursus MTB onder leiding van Hendy Verstegen. Dat mag een
regelrecht succes genoemd worden, 19 deelnemers stonden klaar om op
avontuur te gaan in het Buytenpark. Rede om voor de komende periode
te gaan kijken voor meer activiteiten op de MTB! Komende ritten 3
oktober: Herfsttocht Zaterdag 3 oktober staat de laatste Vrije
Toertocht op het programma, de Herfsttocht. Je kan kiezen voor de
volgende afstanden: 30, 60, 90 en 120 km. Je kunt de tocht op eigen
gelegenheid rijden of aansluiten bij een groep.km 120 Start
9:0010:00 9:0010:30 9:0011:00 9:0012:00 Groep B (2732 km/u): 9:00 C
(2530 km/u): 9:05 E (2025 km/u): 9:10 F (1722 km/u): 10:00
90 60 30
24 oktober: Constantheidsrit Als afsluiting van het (weg)
seizoen rijden we zaterdag 24 oktober de Constantheidsrit. Bij de
Constantheidsrit is het de bedoeling in groepsverband een tocht af
te werken waarvan de afstand vooraf niet bekend is.
Gebruik van horloge, fietscomputer, GPS en hartslagmeter is niet
toegestaan. Er is keuze uit 3 afstanden, Lang (tussen de 75 en 90
km), Middel (tussen de 60 en 75 km) en Kort (tussen de 50 en 60
km). Hierbij zullen de eerste starters om 9:00 vertrekken. Na
afloop is er de mogelijkheid tot het eten van erwtensoep, kosten
hiervan zijn 2,50. Als je wilt deelnemen aan de Constantheidsrit
moet je je vooraf opgeven, dit kan individueel en in groepsverband.
Opgeven kan via de inschrijflijst in het clubhuis of via de
webstie. Geef ook op of je mee eet met de erwtensoep, welke afstand
je rijdt (Lang, Middel, Kort) en welk gemiddelde (tussen de 15 en
30 km/u). Namens de Toercommissie, Patrick
!!! Kleding Aktie !!!!Clubleden 20% korting* op alle
fietskleding
10% op alle fietsschoenen Aanbieding: Gazelle Chamonix lite city
h61 Nexus 8 premium van 1199 Nu voor 799Uw dealer voor: Gazelle -
Jan Janssen Trek - Koga miyata*op vertoon van NTFU pas, niet geldig
op aanbiedingen.
07
Notulen bALV, 17 aug. 09
Notulen van de Bijzondere Algemene Leden Vergadering (bALV)
zoals gehouden op 17/8/09
presentielijst).
VERSLAG BUITENGEWONE ALGEMENE LEDENVERGADERING TVZ77 OP 17
AUGUSTUS 2009. Aanwezig zijn 84 leden (presentielijst) Afwezig met
bericht zijn 5 (als zodanig genoteerd op laatste bladzijde1.
Opening De voorzitter opent de vergadering. Het bestuur heeft deze
buitengewone ALV uitgeschreven op verzoek van een volgens de
statuten vereist aantal leden, n conform de termijn in de statuten.
Bij stemmingen telt vandaag de gewone meerderheid. Daarom is het
van belang de presentielijst te tekenen. De penningmeester zit weer
aan de bestuurstafel. Dat houdt in dat de penningmeester de
tijdelijke opschorting van zijn activiteiten als DB-lid heeft
beindigd.
2. Toelichting namens bedoelde leden op de Bestuurscrisis
De secretaris leest het door het bestuur ontvangen verzoek tot
het houden van een buitengewone ALV voor, inclusief de bijgevoegde
lijst met 30 namen. De voorzitter vraagt de indieners van het
verzoek om dit toe te lichten. Uit de vergadering komt naar voren
dat de penningmeester leden om hun handtekening heeft gevraagd
omdat die nodig was om een extra ALV te houden. Diverse leden
hebben om uiteenlopende reden gevolg gegeven aan het verzoek van de
penningmeester en hun naam op de lijst gezet, maar zij kenden de
tekst van het verzoek zelf niet. De gang van zaken tijdens de
verloting bij de AF4D blijkt het hete hangijzer te zijn. De
voorzitter heeft in een brainwave net zo lang loten getrokken voor
de hoofdprijs (een fiets), tot deze prijs toeviel aan een aanwezige
deelnemer. Dat is in overeenstemming met de tekst op de
deelnemerskaarten: prijswinnaars moeten aanwezig zijn om hun prijs
in ontvangst te nemen. Maar het is in strijd met het reglement: de
hoofdprijs wordt bewaard voor de (als eerste en enige) getrokken
winnaar. De voorzitter was op de hoogte van de te volgen procedure.
Bij de evaluatie van de AF4D heeft de voorzitter ruiterlijk
toegegeven dat hij verkeerd heeft gehandeld. Herhaling van het
incident moet worden vermeden. Er komen, behalve op de
deelnemerskaarten, ook toelichtende teksten over de verloting op de
routebeschrijvingen. De voorzitter zal geen trekking meer
verrichten. De vergadering heeft vragen bij het verzoek een
buitengewone ALV te houden. Kan het waar zijn dat dit verzoek, toch
een motie van wantrouwen, wordt ingediend om de gang van zaken bij
een verloting? Hoe geldig is het verzoek als de ondertekenaars in
feite niets anders te horen kregen dan dat hun handtekening nodig
was om een extra ALV te kunnen houden? Dan gaat de vergadering
verder in op de aard van de bestuurscrisis. Waarom was het de
penningmeester te veel geworden? Wijst het feit dat de
penningmeester een illegale uitnodiging in het clubblad heeft
geniet ook niet op een bestuurscrisis? De voorzitter en de
penningmeester hebben na de verloting van de AF4D een gesprek gehad
in aanwezigheid van n van de leden. De penningmeester heeft toen
aangegeven zich te ergeren aan het gedrag van de voorzitter. De
trekking was voor de penningmeester de druppel die de emmer deed
overlopen. Hij wilde een buitengewone ledenvergadering om het
gedrag van de voorzitter aan de orde te stellen. De voorzitter
heeft gezegd dat de penningmeester
Lees verder op pagina 9
Fana
Fantastisch fietsen!
Multicycle BV Anton Tijdinklaan 1 - 7071 CX Ulft - T +31(0) 695
695 - F +31(0) 695 699 - www.multicycle.nl - [email protected]
09
Notulen bALV, 17 aug. 09die vergadering dan maar moest
organiseren, en heeft gewezen op de regels ter zake in de statuten.
De penningmeester en de voorzitter wisselden daarna nog wat
e-mailberichten uit. In n van die berichten deelde de
penningmeester mee zijn functie als DB-lid op te schorten. Toen
bleek dat de penningmeester in afwijking van de procedure in de
statuten een vergadering wilde beleggen heeft het bestuur daarvan
melding gemaakt op de website van de vereniging: de via een
inlegvel in het clubblad uitgeschreven vergadering was illegaal.
Uiteindelijk heeft de penningmeester voldoende handtekeningen
verzameld en een geldig verzoek ingediend bij het bestuur. Uit een
en ander valt op te maken dat zowel de voorzitter als de
penningmeester in de fout zijn gegaan. De voorzitter wijst op het
verschil in zijn werkwijze en die van de penningmeester. De
vergadering meent op te merken dat de voorzitter en de
penningmeester onvoldoende met elkaar overweg kunnen en daardoor
niet genoeg overleggen. Misschien is dat geen crisis, maar optimaal
functioneren is het zeker ook niet. De vereniging is niet gebaat
bij deze gang van zaken. De voorzitter heeft na enig mailverkeer
gemeend de penningmeester te moeten bellen en de zaken door te
praten. In dat gesprek heeft de penningmeester gezegd dat zij
onderling geen probleem hadden. Volgens de penningmeester had de
vereniging een probleem met zijn voorzitter. Frits Verbaerschot
heeft via een bemiddelingspoging geprobeerd een oplossing te
vinden. Hij sprak met partijen afzonderlijk en met de partijen
gezamenlijk. Ook hij constateerde een gebrekkige communicatie. De
vergadering meent dat de emoties z hoog zijn opgelopen dat de
verloting van een fiets niet de hoofdzaak kan zijn. Een Commissie
van Wijze Mannen en Vrouwen is wellicht de aangewezen weg. Deze
commissie moet de problemen goed inventariseren, oplossingen
bedenken, en binnen twee maanden rapporteren. In de ALV van
november kan vervolgens verder worden besloten. Het is zaak dat
deze commissie een onafhankelijke commissie wordt. Buitenstaanders
vragen lijkt ongewenst, maar wel moeten zo veel mogelijk stromingen
in de commissie zijn vertegenwoordigd. De vergadering wijst er op
dat in het laatste clubblad vacatures zijn gemeld onder andere voor
de functie van penningmeester (De penningmeester geeft desgevraagd
aan niet als zodanig terug te willen keren in het bestuur). Is er
tot november iets mogelijk met een interim-bestuur? Een
ondertekenaar van het verzoek om de extra vergadering geeft te
kennen dat hij tekende omdat hij het gevoel had dat de vereniging
niet meer lekker liep. De oorzaak daarvan moest bij het bestuur
liggen. Hij zag de voorzitter naar zijn idee te weinig en er kwam
te veel neer op de penningmeester. De voorzitter constateert dat er
mensen botsen, n dat er een vertrouwensbreuk is. Dat mag de
vereniging niet verder in gevaar brengen. Het hele bestuur is er
voor op te stappen. De vraag is nog of de vereniging de periode tot
de ALV in november nog toevertrouwt aan dit bestuur, of dat het
bestuur per direct op moet stappen en dat de vereniging iets anders
regelt. De voorzitter stelt stemming ter zake voor. Bij stemming
met hand opsteken blijkt dat geen van de leden wil dat het bestuur
per direct opstapt. Ineke Turfboer en Ed Sterke stellen zich
beschikbaar voor de Commissie van Wijze Mannen en Vrouwen. Het
bestuur krijgt als
Vervolg van de notulen bALV
Lees verder op pagina 11
SPEEDCYCLING
11
Notulen bALV, 17 aug. 09huiswerk mee meer leden voor de
commissie te zoeken en de commissie binnen veertien dagen in te
stellen.
Vervolg van de notulen bALV
3. SluitingDe voorzitter sluit de vergadering.
Uw mening telt! Er dient komende maanden een nieuw bestuur te
worden gevormd. Een bestuur dat voldoet aan de verwachtingen van de
leden. Maar wat zijn de verwachtingen van de leden? Om hier achter
te komen ontvangt u eerdaags per email een korte enqute. Enqute
formulieren zullen eveneens beschikbaar zijn in het clubhuis.
Alvast dank voor uw reactie. Namens de Commissie, Ed Sterke, Eric
Osser & Ria Wilderom
Tandemtocht 2009
17e JAARLIJKSE TANDEMFIETSTOCHT, 22 AUGUSTUS 2009 Dankzij een
forse sponsorbijdrage van Monuta Charity Fund en de Pelgrimshoeve
konden wij dit jaar weer onze tandemfietstocht voor blinden en
slechtzienden houden. En ook de weergoden waren ons gunstig gezind.
Het was deze zaterdag 22 augustus 2009 prachtig fietsweer. Rond
10.00 uur arriveerden de deelnemers, zowel de achterrijders
(stokers) als de voorrijders (machinisten). Bij de ontvangst met
koffie en soesjes was het een hartelijk weerzien met vele oude
bekenden. Toen de tandems waren gearriveerd en keurig stonden
opgesteld, konden we rond kwart voor elf vertrekken. De tocht
voerde ons via Intratuin naar de Meer- en Geerpolder, daar linksaf
richting Leidschendam/Stompwijk, via de Kniplaan naar de Vliet.
Vervolgens langs de Vliet tot aan Leiderdorp. Door de Hoofdstraat
en linksaf de fietskade op de polder in richting Hoogmade. Door het
prachtige Groene Hart kwamen we via de Mattenkade aan in Koudekerk
a/d Rijn. Na precies 25 kilometer konden we op het terras van Caf
De Hoek aan de Oude Rijn bij koffie met een broodje uitrusten. Een
uur later startten we voor de 2e etappe, met de route naar richting
Hazerswoude-Dorp. Bij de Burgemeester Den Hollanderweg reden we een
mooie lus langs de vele kwekerijen in een wijde boog om Klein
Giethoorn heen. Lees verder op pagina 13
Organisator Harm de Vries
13
Uitnodiging nALVHet bestuur stelt de volgende agenda voor: 1. 2.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Opening Mededelingen Verslag ALV maart 2009
Contributie en Begroting 2010 / Meerjarig beeld Verslag Commissie
van Wijze Mannen en Vrouwen Bestuursverkiezing Verslag van de
commissies Rondvraag / Wat verder ter tafel komt Sluiting
Uitnodiging Najaars ALV16 november 2009, kom ook!
Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering in het clubhuis
aan de Buytenparklaan op maandag 16 november 2009, aanvang 20.00
uur.Hierbij nodig ik u uit voor de Algemene Ledenvergadering op 16
november. Aan de orde komt onder andere het verslag van de
Commissie van Wijze Mannen en Vrouwen die is ingesteld als gevolg
van de buitengewone ALV van 17 augustus. Daarna wordt de
bestuursverkiezing gehouden. Bij de genoemde buitengewone ALV waren
ruim 80 leden aanwezig. De nu te houden ALV geeft een vervolg op de
toen besproken kwestie. Verder komt het financile beeld voor de
komende jaren aan de orde. Reden waarom het bestuur weer rekent op
een grote opkomst.
Indien nodig last de voorzitter een pauze in. Met vriendelijke
groet, de secretaris
Vervolg Tandemtocht 2009
Uiteindelijk kwamen we toch in Hazerswoude-Dorp en verder naar
Benthuizen. Over de Slootweg langs het Noord Aa naar Stompwijk.
Vandaar weer over de Meeren Geerweg naar het Buytenpark. Als
laatste inspanning over de heuvel in het Buytenpark. Na 52
kilometer waren we terug bij het clubgebouw. Bij het clubgebouw
werd even later een voortreffelijk Indonesisch buffet klaar gezet.
Na een door inspanning ontspannende fietstocht lieten we het ons
goed smaken.
Met deze maaltijd en een drankje, en met een laatste dankwoord
aan de deelnemers en de vrijwilligers van onze Toervereniging werd
de dag tegen 5 uur afgesloten. We kunnen allemaal terugkijken op
een mooie dagtocht, met een totaal ander karakter dan onze normale
fietstochten. Door op deze dankbare wijze een keer iets anders te
doen als voorrijder, ben je je weer eens bewust van het feit dat
het voor velen niet zo normaal is om te gaan en staan waar je maar
wilt. Harm de Vries
onplatbaarHet blauwe wonder tegen lekrijden
MARATHON PLUS. De eerste fietsband met de nieuwe SmartGuard
anti-leklaag.Lekke banden kunnen nooit helemaal voorkomen worden.
Maar tegen de typische "bandenkillers" zoals scherven, scherpe
steentjes en doornen, bent u met de MARATHON PLUS van SCHWALBE het
best beschermd. Anglo-Dutch B.V. Postbus 116 2130 AC Hoofddorp tel.
023 - 55 55 265 fax 023 - 5 61 24 07 [email protected]
www.schwalbe.com
15
Notulen vALV, 12 mrt. 09VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING TVZ77
OP 12 MAART 2009. Aanwezig zijn 36 leden (presentielijst) Afwezig
met bericht zijn 6 leden. 1. Opening De voorzitter opent de
vergadering. Hij wijst erop dat het belangrijk is de presentielijst
te tekenen. 2. Mededelingen Han Hoogeveen is afwezig in verband met
de afsluiting van zijn cursus Indonesisch. 3. Verslag ALV november
2008 De vergadering stelt het verslag van de ALV van 13 november
2008 vast, met dank aan de opsteller. 4. Financieel verslag. De
penningmeester geeft een toelichting op de baten en de lasten. Het
resultaat wordt vertekend omdat daarin de vooruitbetaalde
contributie 2009 is opgenomen. De bestuurskosten zijn nader
gespecificeerd zoals de ALV heeft gevraagd. Bij de balans licht hij
toe dat een deel van de Algemene Reserve is overgeheveld naar het
Kapitaal. Bij de voorraad clubkleding legt de penningmeester uit
dat de verkoop van de clubkleding het afgelopen jaar van geringe
betekenis was: weinig vervanging en weinig nieuwe leden. De
sponsoren betalen hun bijdrage bij bestelling van clubkleding. De
vergadering verzoekt het bestuur kritisch naar de voorraad
clubkleding te kijken omdat deze voorraad steeds slechter
verkoopbaar zal worden. De afschrijvingen, onder andere van de
nieuwe cv-installatie, zijn nader toegelicht. 5. Verslag
kascommissie. De kascommissie verklaart een goede toelichting te
hebben gekregen van de penningmeester en verklaart dat het
Financieel verslag over 2008 in orde is. De vergadering dechargeert
de penningmeester, en de rest van het bestuur. 6. Verkiezing nieuwe
kascommissie Pim Cltscher volgt Susanna Waalkens op in de
kascommissie. Ad Peeters blijft nog een jaar aan. 7. Verhuizing
clubhuis Toervereniging Zoetermeer 77 Ons clubhuis moet in 2012
wijken voor de uitbreiding van de begraafplaats. Formeel is het
bestemmingsplan Buytenpark overigens nog niet gewijzigd. De
gemeente belooft dat wij op de gedachte nieuwe locatie onze
faciliteiten kunnen handhaven. Een probleem is dat deze locatie aan
de kleine kant is en dat het clubhuis niet nog eens verplaatst kan
worden. Als wij een ander clubhuis willen, zal de gemeente moeten
helpen. Het is nog de vraag of wij alleen verder willen, of met
andere verenigingen samen. Wellicht kunnen we gebruik gaan maken
van een openbare gelegenheid. Om met de gemeente te kunnen
onderhandelen moeten wij onze standpunten bepalen. De voorzitter
wil de discussie over wensen en mogelijkheden op gang brengen. Hij
ziet mogelijkheden daartoe via het clubblad en de internetsite.
Verder wil de voorzitter een bouwcommissie van twee personen die
technisch geschoold zijn. Lees verder op pagina 17
Notulen van de Voorjaars Algemene Leden Vergadering (vALV) zoals
gehouden op 12/3/09
17
Notulen vALV, 12 mrt. 09Desgevraagd verklaart de vergadering een
eigen clubgebouw te willen, maar onder voorwaarden bereid te zijn
tot samenwerking. Dat wordt dus uitgangspunt bij contacten met de
gemeente (die overigens op een laag pitje staan). 8. Vergoedingen
vrijwilligers Toervereniging Zoetermeer 77 Het idee over het
toekennen van financile vergoedingen aan vrijwilligers komt voort
uit een poging de te geringe betrokkenheid van de meeste leden te
vergroten. Tegenover de in te voeren vergoeding van vier euro per
dagdeel zou een nieuwe schijf van 30 euro in de contributie staan.
Een en ander zou onder andere meer inzicht opleveren over het
gewenst zijn van activiteiten. Nadelen zijn er ook, onder andere de
belasting wegens registreren, controleren en betalen van
declaraties, inclusief budgetbewaking. De vergadering begrijpt
bovenstaande beweegredenen, maar vreest behalve de genoemde
nadelen, ook het verlies van de idealistische vrijwilligers. De
leden die alleen komen voor een vergoeding zijn zeer waarschijnlijk
ook niet bereid te op te komen bij heel mooi of heel slecht weer.
Een gelijksoortig idee bij een watersportvereniging heeft eerder
geleid tot verslechtering van de situatie dan tot verbetering. Het
draagvlak voor een verhoging van de contributie met 30 euro
ontbreekt. Ledenverlies zal het gevolg zijn. Vrijwilligers moeten
op een andere manier gezocht worden, bijvoorbeeld door personen
direct aan te spreken, en met behulp van een cordinator. Als er dan
toch onvoldoende respons is moeten we wellicht activiteiten laten
vervallen. 9. Mededelingen commissies / afdelingen Op 16 mei zullen
we gezamenlijk het clubgebouw opknappen. De toerkalender bevat
nieuwe evenementen (Ronde van Vlaanderen) en een zeer oude bekende
(Paleizentocht). Voor de tandemtocht voor visueel gehandicapten
zoeken we een nieuwe voortrekker. De jeugdafdeling gaat twee
tijdritten houden om de progressie te meten, gaat dit jaar twee
ritten elders rijden, en heeft een fotopuzzel gekregen in het
clubblad. Veel ritten staan als GPS logs op de site. 9 april start
er weer een nieuwe kennismakingscursus. De senioren hebben formeel
geen cordinator en geen kalender, maar fietsen gewoon door. De
recreanten fietsen ook gewoon verder. 10.Rondvraag / Wat verder ter
tafel komt Uit de vergadering komt het voorstel als blijk van
erkenning voor de vrijwilligers een gezellige avond of middag te
organiseren. De nieuwsbrief is ook voor niet-leden, maar kan wel
worden gebruikt om meer aandacht voor de website te creren. Wegens
gebrek aan belangstelling vervalt komend winterseizoen het
koffie-uurtje op woensdagmorgen. De AF4D stond met een verkeerde
datum in de nieuwsbrief. Voor de AF4D zijn nog meer vrijwilligers
nodig. 11.Sluiting De voorzitter dankt de aanwezige leden voor hun
belangstelling en inbreng. Vervolgens sluit hij de vergadering.
Vervolg van de notulen vALV
18
DiversenZ77 Planning Bestuursvergadering 19h30, clubhuis 6/7/09
7/9/09 5/10/09 2/11/09 7/12/09 Clubblad Nr. 7 8 9 10 Copysluting
11/9 9/10 6/11 11/12 Verspreiding 18/9 16/10 13/11 18/12
Geen clubblad ontvangen? Bel Frans Bitter! op 079 351 67 10
19
Vacatureshet beheer over de ledenadministratie en het
verenigingsarchief en neem je de externe correspondentie voor je
rekening. Tevens heeft de secretaris de taak om zorg te dragen dat
de vereniging voldoet aan de wet-& regelgeving van toepassing
zijnde op de toervereniging. Extra info Herman Kloet (aftredend
secretaris) 06 - 26192703 Penningmeester De penningmeester heeft
binnen de vereniging tot taak het huishoudboekje te beheren. Dit
omvat o.a. het voldoen van facturen en het innen van gelden. Tevens
behoren het opstellen van de financile jaarstukken en het
informeren van het bestuur over de financile status tot de
kerntaken van de penningmeester. Affectie met financieel beheer is
gewenst. Extra info Ton de Jong (aftredend penningmeester) 079341
0204 Naast deze DB-functies zijn er ook nog de volgende vacatures:
Cordinator Senioren Hoofdredacteur
Vacatures: het DB treedt af, wie neemt de kop over?
Vacatures In de Bijzondere Algemene Ledenvergadering van 17
augustus 2009 heeft het huidige bestuur te kennen geven compleet af
te treden. Als gevolg hiervan is de vereniging op zoek naar een
nieuw bestuur. Hierbij ligt de prioriteit op de vorming van een
nieuw Dagelijks Bestuur wat bestaat uit een voorzitter, een
secretaris en een penningmeester. Genteresseerden kunnen zich
melden bij het Bestuur of worden voorgedragen middels een
schriftelijke mededeling ondertekend door tenminste 5 leden.
Voorzitter De voorzitter is belast met de leiding van de
vergaderingen. Hij zorgt voor het nakomen van de bepalingen van de
statuten en reglementen, alsmede voor het uitvoeren van de
besluiten van de leden- en bestuursvergaderingen. Hij wordt daarin
bijgestaan door de overige bestuursleden. Daarnaast is hij de
eerste vertegenwoordiging naar de buitenwereld zoals de gemeente of
andere verenigingen. Tevens is de voorzitter sturend in de
ontwikkeling van de toervereniging op de middellange termijn. Extra
info Martijn Borst (aftredend voorzitter) 06-143 523 96 Secretaris
Als secretaris vervul je de rol van geheugen van de vereniging en
het bestuur. Je zorgt voor vastlegging van de vergaderingen welke
je tevens voorbereidt. Daarnaast heb je
Rabo WielersportRabobank heeft een duurzame relatie met de
wielersport. Talenten als Theo Bos en Robert Gesink zijn
uitgegroeid tot succesvolle wielrenners. Maar ook de kleine
talentjes kunnen de komende jaren blijven rekenen op onze steun via
De Rabo Dikke Banden Races en de Rabo Ardennen Proef. Ook blijven
we activiteiten voor de recreatieve fietser ontwikkelen en bouwen
we verder aan de samenwerking met de Koninklijke Nederlandsche
Wielren Unie (KNWU). Want wie fietst er nou niet in Nederland?
We zijn er voor de grote n kleine talentenRabobank. De beste
kennis in de buurt.
Kijk op www.rabosport.nl of
www.vlietstreek-zoetermeer.rabobank.nl Kijk op www.rabosport.nl