CloudsNN 2014. Антон Гильфанов и Наталья Ильина. Электронный документооборот как инструмент повышения...

1

Электронный документооборот как инструмент повышения эффективности работы крупной компании

Опыт компаний группы ГАЗ

Гильфанов АнтонРуководитель отдела продаж и внедрения системы Контур.Диадок

www.diadoc.ru

Сравнение эффективности типов документооборота

Бумажный или Электронный

Традиционный бумажный документооборот

Электронный документооборот

«Диадок» — это система обмена юридически значимыми электронными документами между организациями: со своими клиентами, поставщиками, партнерами, документами различного типа, в том числе:

электронными счетами-фактурами, формат и порядок обмена которымирегулируется Минфином и ФНС

электронными Актами и ТОРГ12, формат которых так же определен ФНС и пригоден для предоставления для различных проверок КО

неформализованными документами, например, договорами, актами выполненных работ, платежными поручениями и т.д.

Что такое Диадок

Более 25 лет на рынке ИТОснована в 1988 году в Екатеринбурге, более 2 800 сотрудников, все

регионы РФ

Крупнейший разработчик SaaS в РоссииПо версии Cnews.ru

Спецоператор отчетности (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и другие контролирующие органы)

Оператор ЭДОСвидетельство № 0002 от 13.06.2012

5

Электронные документы переданные через Диадок

> 28 600 000За период с августа 2010 года

>17 660 000* За период с 01 января 2013 года по 31 августа 2014 года

*Считаем только обработанные электронные документы, документооборот по которым завершен

6

Трафик в штуках

2013-1 2013-2 2013-3 2013-4 2014-1 2014-20

500,000

1,000,000

1,500,000

2,000,000

2,500,000

АКТ ТОРГ12ДругиеНеформализованныеАКТ (XML)ТОРГ12 (XML)ЭСФ (XML)ДругиеФормализованные

Рост трафика ЭДОСудя по нашей динамике – ожидаем 35 000 000 к концу 2014 года

Привлечение клиентовАктивность генераторов трафика, позиция ИФНС и арбитражная практикаРеализация Дорожной карты проекта «Совершенствование налогового администрирования» #ФЗ «О внесении изменений в главу 21 части второй НК РФ» (ID:00/03-12847/02-14/21-14-4)

Реализация в электронном виде УПДСейчас использование ЭУПД возможно только в неформализованном виде

Двусторонний ЭДООтправители начнут получать, получатели - отправлять

Сведения из Книги покупок и продаж ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ с 01.01.2015http://regulation.gov.ru/project/10966.html?point=view_project&stage=2&stage_id=10830

Перспективы ЭДО

Открытый программный интерфейс (API) Диадока позволяет вам работать с электронными документами в привычной для вас среде.

Любые системы бухгалтерского учета

ERP-системы

ECM / СЭД

Веб-портал /Личный кабинет клиента

Биллинговые системы

Подробнее наdiadoc.ru/integrations/system

Интеграция

Отрасли, активно переходящие на ЭДО

Пищевая индустрия (ритейл)

Финансовые услуги (банки,

факторинг)

Энергетика и ЖКХ (сбыты,

водоснабжение и др.)

Автопром

Телекоммуникации

Производство

(промышленность)

Фармацевтика

Строительство

Недвижимость

Логистика

Интернет-сервисы (интернет

магазины, СМИ, поисковые системы)

Другие

Актуальность ЭДО для автомобильной отрасли

Большой объем документооборота

Разрозненность первичной документации по продаже автомобилей и запчастей (часто формируются в разных учетных системах)

Необходимость в оперативном документообороте и во внесении корректировок в документы.

Сложности, связанные с доставкой и сбором документов от географически удаленных дилеров

Высокая конкуренция в отрасли – необходимость в оптимизации расходов

Возможность перевода в электронный вид самого массового вида документов – по запчастям

Опыт предприятий Группы ГАЗ

Эффекты внедрения ЭДО

Показатель Бумажный документооборот

ЭДО Экономия

материальные затраты:

на 1 документ на объем документов *

80 руб.

80*70 098 = 5 607 840 руб.

10 руб.

10*70 098= 700 980 руб.

70 руб.

4 907 742 руб.

Сроки доставки документов

5-7 дней –

почта России

3-7 сек.

Диадок

Существенная

Время сотрудников на обработку документов*

100% 20% 80% времени

* по результатам опытной эксплуатации за 2013г.

Этапы внедрения ЭДО

Этап Период внедрения Количество предприятий Группы ГАЗ

1 1.06.2013 -31.12.2013 5

2 1.01.2014 -31.07.2014 13

3 1.08.2018 -31.12.2014 8

Итого 1.06.2013 -31.12.2014 26

Контрагенты поставщики

Дилеры

Перечень основных направлений расширения периметра ЭДО

На предприятиях Группы ГАЗ используются различные виды информационных систем, поэтому построены и работают 4 схемы интеграции/полуинтеграции с СЭД Диадок.

Схемы интеграции

Типовая 1С ИМ 1С Диадок

Самописная ERP-система на базе СУБД Oracle

Разработанный ИМ КИСу ГАЗ + работа на портале Диадок

Нетиповая 1С Разработанный ИМ 1С

(библиотека Diadoc.api)

Система INFOR ERP LN Работа на портале Диадок

+ коннектор DiadocConnector

Архитектура модуля интеграции

Формирование исходящих ЭД

Справочник Участников ЭДО

Архив ЭДО

Отчетность

Предварительные итоги по внедрению ЭДО

1. На текущий момент к системе Диадок подключено 18 предприятий Группы – это уже позволило увидеть экономическую эффективность от перехода с бумажного документооборота на электронный.

2. Полный переход на ЭДО позволит экономить на документообороте до нескольких миллионов рублей в год

3. Проведен успешный пилотный обмен электронными документами с ОАО ММК

4. Повысилось качество и оперативность взаимодействия между предприятиями Группы

5. Сокращение потребности в дополнительном персонале

Ильина Наталияинженер-программистДирекция по информационным технологиям ООО Консалтинговый центр «Группы ГАЗ»

+7 (831) 299-09-90 кор. 5-06-67

[email protected]

ВОПРОСЫ?

Антон ГильфановРуководитель отдела продаж и внедрения системы Контур.Диадок

+7 (951) 483-39-80+7 (351) 211-65-05

[email protected]