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Institución Universitaria

Colegio Mayor del Cauca

1p - 2014

ELEMENTOS CONCEPTUALES

Dato, información y Sistema

ELEMENTOS CONCEPTUALES

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Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo.

Conjunto de elementos que interactúan entre sí con un fin común; que permite que la información esté disponible para satisfacer las necesidades en una organización.

SISTEMA DE INFORMACIÓN - Definición

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Base de Datos: Almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones.

Transacciones: Elementos de interfaz para que el usuario acceda un registro específico de Información.

Informes: Elementos de interfaz para que el usuario obtenga información estadística.

Elementos de un S.I.


Procesos: Elementos que obtienen información de la BD y generan nuevos registros de información.

Usuario: Personas que interactúan con el sistema

Procedimientos Administrativos: Conjunto de reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema.

Elementos de un S.I.


1. Entrada de información: Toma de datos que requiere.

2. Almacenamiento de información: Computadora o archivos físicos para conservar la información.

3. Procesamiento de la información: Transformación de los datos fuente en información para tomar decisiones.

4. Salida de información: Capacidad del sistema para producir información procesada o sacar datos al exterior.

ACTIVIDADES BÁSICAS DE UN S.I.


1. Proporcionar datos oportunos y exactos que permitan tomas decisiones acertadas y mejorar la relación entre los recursos de la empresa.

2. Garantizar información exacta y confiable, así como su almacenamiento de tal forma que este disponible cuando se necesite.

3. Servir como herramienta para que los gerentes realicen planeación, control y toma de decisiones en sus empresas.

OBJETIVOS DE UN S.I.


Análisis de requisitos

Diseño

Construcción

Pruebas

Explotación

Mantención

Cada etapa debe documentarse y tener en cuenta cosas como:

Contrato (Entre Análisis de Requisitos y Diseño)

Aceptación Formal del Sistema (Entre Pruebas y Explotación)

ETAPAS DE UN S.I.


PERSONAL INVOLUCRADO EN EL DESARROLLO


Por estructura organizacional:

Ejm: Sistemas para divisiones, departamentos, unidades de operación, empleados individuales.

Por área funcional:

Ejm: Sistema de información contable, sistema de información de comercialización, sistema de información de recursos humanos.

Por la ayuda brindada: Toma de decisiones

Ejm: Gráficas, tablas, etc.

CLASIFICACION DE LOS S.I.


TIPOS DE S.I.


IMPACTO DE LOS S.I.

La implantación y uso de un S.I en una compañía ofrece impacto que resulta ser positivo, sin dejar de tener en cuenta que se pueden presentar algunos inconvenientes o desventajas.


IMPACTO DE LOS S.I. - VENTAJAS

Control más efectivo de las actividades de la organización.

Integración de las diferentes áreas que conforman la organización.

Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.

Incremento de la efectividad en la operación de las empresas.

Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.


IMPACTO DE LOS S.I. - VENTAJAS

Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real.

Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos distantes.

Disminución de errores, tiempo y recursos usados.

Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines de evaluación y control.


IMPACTO DE LOS S.I. - DESVENTAJAS

El tiempo de implementación.

La resistencia al cambio de los usuarios.

Problemas técnicos, sin el estudio previo adecuado (fallas de hw, sw, funciones mal implementadas).

¿PREGUNTAS?

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