COMPRAS Y ABASTECIMIENTO 1. LA FUNCION ABASTECIMIENTOS. DE
COMPRAS Y
1.1 Introduccin a las compras.La administracin de las compras y
abastecimientos trata 3 aspectos esenciales: generalidades,
operacin y proceso para la compra, abastecimiento y servicio.
1.2 Concepto de compras.Comprar es adquirir bienes y / o
servicios para satisfacer las necesidades de una entidad y despus
de ello lograr sus objetivos en forma eficiente.
1.3 Importancia y Objetivos de las compras.Objetivos de las
compras:y
Reduccin de costos y obtencin de utilidades: todos tanto como
las entidades y las personas buscaran reducir costos, pero las
entidades buscaran tambin las utilidades. Para cumplir con el logro
de las utilidades y servir en forma efectiva a una organizacin se
debe emplear la competitividad donde debemos observar la relacin
costo beneficio utilidad. En adelante para ser prcticos veremos las
compras desde un punto de vista de un departamento. Servicio: el
departamento de compras debe ser siempre bie n capacitado para
servir y apoyar a los dems departamentos . Las funciones o
servicios pueden dividirse en 3 aspectos: Las que quedan bajo su
responsabilidad: como investigacin de precios eleccin de
proveedores, relaciones con los mismos, reclutamiento y capacitacin
de su personal, emitir rdenes de compra e inspeccionar y dar
seguimiento a cada pedido (follow -up) Las que se comparten con
otros departamentos como: tener informes, contabilizacin,
investigacin de mercado, almacn inventarios y control de estos,
aseguramiento de calidad, agentes aduanales, departamento legal,
seguros y convenios con compaas de transportes. Las actividades que
le interesan como alojamiento y almacenamiento, y cubrir sus
gastos.
y
-
-
y
Control de convenios para obtener financia mientos. Estos tienen
las siguientes reglas: Aceptar solo los compromisos autorizados por
el departamento correspondiente. Seguir con un procedimiento
estricto con las rdenes de compra. Informar sobre los inventarios
para que se cumplan y se lleven a cabo. Tener mecanismos para
cuidar que las compras se efecten de acuerdo a lo establecido.
y
Control de tratos comerciales con los proveedores.
Se deben de respetar los acuerdos y relaciones comerciales con
los proveedores por los siguientes motivos: Mantener buenas
relaciones. Se deben realizar tratos comerciales y compras
inteligentes en cuanto a volumen, precio, plazo para el pago y
descuentos. Mantener en confidencia la informacin obtenida de los
proveedores. Solo el departamento de compras debe e ncargarse de
las compras para as evitar que otras personas se enteren de
informacin que solo le interesan al proveedor y al comprador.
y
Obtencin de informacin y asesoramiento.
El personal de compras debe mantener informado y asesorado a
todo el personal de la empresa, por lo que debe adiestrar a su
gente para servir de consulta a los dems departamentos y otras
personas que lo necesiten.Importancia de las compras
Es vital para el xito de las empresas ya que las utilidades de
un negocio o empresa estn determinadas en gran medida por la
efectividad con que se adquirieron los bienes y servicios. Por lo
anterior el objetivo del departamento de compras es obtener los
mejores precios y condiciones, calidad, financiamiento y tiempo de
entrega.
1.4 Concepto de abastecimientos.Este abarca las funciones de
compra, trafico almacenamiento y recepcin de todo lo que se consume
dentro de la compaa. Hay 2 tipos de abastecimiento de bienes y
servicios.
1.5 Importancia y Objetivos de los abastecimientos.Se puede
decir que cada persona que pertenece a una compaa, reconozca una
necesidad justificada o varias, de abastecimiento e informe al
departamento o al encargado de compras y lo mas importante es que
no se pueden lograr los objetivos generales ni parti culares de un
organismo si no se tienen los materiales y servicios necesarios. El
fin es satisfacer las necesidades de cada uno de los departamentos
que lo requieran, eficientemente.
1.6 Diagrama de secuencia o proceso de las compras y
abastecimiento.Secuencia o proceso de compras:y y y y y y
Conocimiento de la necesidad Ubicacin del lugar donde ellas estn
o aparezca ella. Seleccin del proveedor que mejor calidad, servici,
financiamiento y condiciones de otorgue. Negociacin del precio.
Acuerdo de la compra, hasta la entrega del producto, por el
proveedor. Determinar el medio de transportacin conveniente.
Secuencia o proceso de abastecimiento:
y y y y y y
Conocimiento de la necesidad. Expedir la requisicin. Hacer y
esperar el pedido. Recibir los artculos o servicios. Controlar el
inventario. Rotacin de inventarios a los departamentos.
1.7 Tipos y clasificacin abastecimientos.
de
las
compras
y
Para abastecer a la empresa de materiales, bienes o servicios,
es necesario realizar las compras que mas convengan, reconocindose
los siguientes tipos de ellas:y y
Compra de bienes, mercancas y materiales. Compra de
servicios.
y
Compras anticipadas. Son aquellas que pueden ser planeadas y
llevarse a cabo, de antemano mediante un programa , surgiendo de
una necesidad normal. Razones para comprar anticipadamente:
Adquirir para el inventario o para cubrirlo. Tener reservas. Cuando
se determina que se expandir la empresa. Llevar a cabo contratos a
largo plazo. Para evitar compras de emergencia que generalmente son
caras. Adquirir inventarios a precios econmicos. Mantener estables
los costos. Procurar se eviten existencias de inventarios.
Especular ante la posibilidad de un alza de precios. Riesgos:
Perdidas por mantener inventarios obsoletos. Perdidas porque el
mercado no acepte el producto. Gastos en el cuidado de los
inventarios. Exceso de inventarios. Gastos de mantenimiento y
conservacin.
-
y
Compras de emergencia: surgen cuando el factor tiempo no nos
permite hacer la compra normal. Estas debe tener cie rtos
controles: Limite de compras urgentes. Revisar con calma el pedido.
Autorizacin.
y
Compra especulativa: esta ocurre cuando se espera una alza
esperada de los precios, ya sea para mantener el precio estable de
un producto o para obtener una mayor ganancia. Compras reciprocas:
son usadas por el proveedor como una medida de presin sobre todo
cuando hay escasez de lo que se quiere comprar o en poca de crisis.
Compras personales: se refieren a realizar compras para la gente de
la entidad, por medio del departamento de compras, para beneficio
de ellas ya que obtienen precios de mayoristas, descuentos, mejor
atencin, tiempo de entrega y forma de pago. Esta tiene ciertos
inconvenientes: Es difcil hasta qu grado resulta conveniente.
Debilita la distribucin por parte del proveedor. Los proveedores no
aceptan tal prctica. Se afectan las relaciones con el trabajador al
no concederles estos beneficios.
y
y
y
Compras de salvamento: sucede cuando un artculo resulta ser
excedente en un departamento y ante dicha situacin se transfiere a
otro departamento lo que evita compras y excedentes. Compras de
excedentes: es adquirir normalmente los materiales, para cubrir
necesidades normales y y futuras de la empresa. Lo anterior para
cubrir casos de emergencia, prevenir y cubrir aspectos ocasionales.
Compras en el mercado abierto: sucede cuando la solicitud de un
material es en poco volumen, cuando el mercado es cambiante, a los
artculos se pueden conseguir con facilidad. Compras de artculos
relacionados: se realizan en pequeas porciones de artculos
generalmente para los departamentos de administracin y
contabilidad. Compras especiales: sucede cuando se solicitan
artculos, bienes o servicios, que no se ocupan rutinariamente o
bien de un solo producto o servicio. Compras de elementos
especiales: sucede cuando se desea adquirir artculos o materiales,
de costo estable en los cuales se pueden obtener descuentos por
volumen, escogiendo entre un alto numero de proveedores.
y
y
y
y
y
y
Compras de elementos de bajo costo: cuando se hacen este tipo de
compras, los artculos deben de ser analizados en cuanto a su monto
calidad y necesidad que deben cubrir, con el fin de saber si son
potencialmente adquiribles. Compras corporativas: son la que
desarrollan los grandes grupos o las corporaciones para sus
subsidiarias. Compras consolidadas: se efectan en empresariales,
para sus sucursales o filiales. los grandes grupos
y
y
1.8 Principios bsicos de compras y abastecimientos.Las compras
deben ser moduladas, por ciertos fundamentos o reglas. Existen 4
aspectos bsicos, correctos y tradicionales que se consideran en la
compra y en los abastecimientos, los cuales son: calidad, cantidad,
precio financiamiento y servicio.y
Calidad.
Aqu se deben tomar en cuenta todas las caractersticas existentes
en un material, articulo o servicio, para poder decidir si cumple
con las exigencias que se desean. Algunas consideraciones de
calidad: Conveniencia. Determinar cul es la calidad adecuada mnima
aceptable, por lo que el departamento de compras tiene la obligacin
de obtener y buscar la calidad necesaria de los artculos.
Disponibilidad. Significa, adems de conseguir el material,
adquirirlos con facilidad, dentro de un periodo razonable y viendo
diversos proveedores. Costo. El departamento de compras o su
encargado, debe ser responsable de conseguir los precios mnimos,
con la calidad deseada, sin descuidar el servicio. Sistematizacin.
Este punto incluye las condiciones de calidad, las ventajas que
deben proporcionar los proveedores y los costos ms bajos, uniendo
estos elementos para tomar decisiones para una buena compra.
Control de calidad. Ser refiere a revisar que los artculos, los
materiales o los servicios, sean adquiridos de acuerdo a los
requisitos solicitados, especificaciones y considerar ciertos
parmetros determinados.
-
-
-
-
y
Cantidad.
La cantidad se relaciona con el tiempo en que deben comprase los
materiales, con el que se deben de buscar, y con el volumen
econmicamente justificable, tanto al comprar como en almacenar. La
mejor manera de comprar la cantidad correcta en el pedido est
regulada por los siguientes factores a considerar: Tipo de
artculos. Tiempo de entrega. Necesidad del pedido. Precio unitario
del material o servicio. Promedio de compras del inventario. Emisin
de pedidos. Costo de la transaccin. Periodo de compra.
Mantenimiento del inventario (mximos y mnimos) Tradicin comercial.
Est relacionada con la transformacin del material, del empaque y
del envi de mercancas, por lo cual la cantidad varia, de acuerdo
con la clasificacin de artculos y las condiciones que otorguen los
proveedores Mercado, condiciones y tendencias. Al tender los
precios a la alza, se debe agrandar el lapso de incremento de las
compras, pero cuando van a la baja se recomienda disminuir las
mismas.
-
y
Precio exacto.
El departamento de compras debe cooperar para mantener en
competencia a la organizacin, con otros de su mismo giro, en lo que
se refiere a los costos de materiales o servicios. Proveedor
adecuado. Por lo regular el vendedor es quien busca al cliente
potencial, pero tambin se puede dar el caso en que el comprador
busque a los vendedores cuando surge una nece sidad de emergencia.
Las fases de seleccin de fuentes de adquisicin son las siguientes:
+ Averiguar todo los futuros y posibles lugares de suministro. +
Adquirir informacin para aprobar a los posibles proveedores.
+ Tratar y elegir a quien surtir un p edido. + Examinar y tener
tratos directos de comprador con vendedor. + Duracin del proceso. +
Tiempo de entrega.
y
Financiamiento.
Este es un factor que se debe tener mucho en cuenta, sobre todo
cuando no se tiene liquidez, o se presupuesta otra actividad ms
importante o urgente.y
Servicio.
Un proveedor cumplido, serio, atento, responsable y sin costo
adicional por la entrega a tiempo y en el domici lio del comprador,
ayuda en la decisin de compra.
2. ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.
1.1 Concepto de organizacin.y
Conceptualizacin abastecimientos.
del
departamento
de
compras
y
Es un equipo de la gerencia de la compaa que tiene la
responsabilidad de obtener materiales, abastecimientos, productos y
servicios que necesitan los dems departamentos de la empresa para
realizar sus actividades, es decir es un mediador.y
Organizacin.
El departamento de compras est obligado a organizarse, para
conocer los planes y procedimientos, no solo de su funcin, sino de
todas las de la institucin en el presente periodo y los
posteriores. Para que las actividades de compras se realicen de la
mejor manera posible, es necesario tener un rea especia l para
organizarlas, se puede afirmar que la organizacin del departamento
de compras depende del tamao, el giro, la importancia y las
necesidades de cada empresa. La actuacin del departamento de
compras se puede evaluar pero se deben tomar en cuenta lo s
siguientes elementos: Cantidad de compras.
-
Tipos de artculos. Limitacin de proveedores. Cantidad de
personal y jerarqua que ocupe. Calidad y capacidad del encargado de
departamento.
Para ayudar en su eficiencia, es necesario que el departamento
de compras tenga una categora de buen nivel, responsabilidad y
cooperacin del personal de los dems departamentos, considerando las
lneas de autoridad y el flujo de informacin.
1.2 Estructura compras.
Organizacional
del
departamento
de
Los diversos rangos en el departamento de compras son: Encargado
principal, denominado comnmente jefe o subjefe o subgerente de
compras. Dentro del departamento, como segundo nivel, se pueden
encontrar a los compradores, los cuales se encargan de forma
directa de to dos los asuntos relacionados con las compras. En el
tercer grado se pueden encontrar a los ayudantes de los
compradores, conocidos como cotizadores. Por ltimo est el personal
que ayuda en las labores de oficina, como pueden ser: secretarias,
archivistas y recepcionistas.
-
-
-
1.3 Funcin del departamento de compras.El encargado del
departamento de compras tiene, las siguientes responsabilidades o
funciones:y y
Elegir, tratar, platicar y negociar con los proveedores
Investigar cotizaciones de precios, tambin realizar un anlisis y
verificacin.
y
En su caso, solicitar permisos gubernamentales de importacin,
procurando conseguir beneficios fiscales. Poner en circulacin las
rdenes de compra y su seguimiento. Recibir y revisar los artculos o
servicios. Buscar la forma de transportar los artculos.
Salvaguardar los productos adquiridos. Investigacin de nuevos
mercados. Otras dependiendo de la empresa y su tamao.
y y y y y y
1.4 Objetivo del departamento abastecimientos.y
de
compras
y
Terminar con las desviaciones de materiales adems de invertir el
mnimo en su compra. Que los artculos tengan la calidad que
requiere. Evaluacin de los servicios que otorguen los proveedores.
Evitar los riesgos al realizar un mal pedido. Lograr que la compaa
tenga prestigio en cuanto a seriedad y cumplimiento. Mantener ante
los proveedores, prestigi y buenas relaciones para minimizar los
costos y aumentar la calidad de sus acciones , as como de obtener
crditos cuando sea necesario . Lograr coordinar departamentos. las
relaciones de compras con otros
y y y y
y
y
y y y y
Implantar procesos, controles y polticas de compras. Evaluar el
anlisis de calidad, costo y valores. Seleccionar personal de
calidad. Economizar las actividades en el departamento.
y
Comunicar a los niveles jerrquicos superiores, de la rotacin de
inventarios.
1.5 Relaciones del departamento de compras, internas y
externas.El departamento de compras debe mantener buen contacto con
los dems departamentos, entre los que estn produccin, ingeniera o
mantenimiento, finanzas, contabilidad y ventas para lograr en su
conjunto el objetivo u objetivos esenciales de la entidad.
1.6 Centralizacin y descentralizacin del departamento de compras
y abastecimientos.Hay compaas en las cuales, existe el departamento
de compras para abastecer de insumos a todos los departamentos, en
cambio en otras, cada uno de los departamentos se encarga de
adquirir los recursos que necesita.y
Ventajas de la centralizacin. Rendimiento del dinero destinado a
las adquisiciones. Al estar toda la informacin centrada en un solo
departamento, esta se controla y supervisa ms fcilmente. Obtener el
mayor provecho de los subordinados, al haber eficiencia, economa y
especializacin en un departamento para realizar todas las compras.
Mantener buenas relaciones con los proveedores. Unificacin de las
adquisiciones y de las funciones referentes a las mismas. Cuidado
de inventarios en forma eficiente. Mayor control de calidad de los
productos. Economa en el pago de fletes y al trasladar la
mercanca.
-
-
y
Descentralizacin.
Son pocas las compaas, en las que cada departamento se encarga
de sus propias compras, pero en la mayora de los casos, un
departamento por separado hace dicha funcin.
Existe un tipo especial de descentralizacin, cuyas
caractersticas son las siguientes: Manual de procedimientos.
Inspeccin adecuada de las operaciones que se efecten en cada
planta. Fijar cierto lmite de compras para cada departamento.
Asignar a un departamento centralizado las compras que se efecten
continuamente. Reunir en periodos determinados a los responsables
de compras para motivar, unificar y conjuntar opiniones.
-
-
Adems existe otro tipo de autoridad central en organizacin
centralizada, en la cual, la autoridad tiene las siguientes c
aractersticas: Grado de centralizacin y descentralizacin segn las
polticas. Delimitacin de la responsabilidad del departamento
central de compras y los departamentos. Informar al departamento
principal sobre las actividades realizadas. Entrar en completa
comunicacin entre los departamentos de compras. El encargado de
dirigir, coordinar actividades debe vigilar se cumplan con 2
requisitos: responsabilidad al realizar las actividades
correspondientes a cada gerente de planta y efectuando sus
actividades eficientemente y con calidad.
-
-
Las excepciones de la centralizacin que no benefician son las
siguientes: En las grandes empresas que necesitan muchos tipos de
productos. En las entidades que tienen sucursales. Cuando los tipos
de artculos que se requieran en los departamentos son muy
diferentes.
Como punto final se puede decir que descentralizar significa
repartir responsabilidades, dejando campos de accin a los
departamentos que requieran realizar las actividades de compras y
asi reconocer l a capacidad de cada departamento.
Por lo tanto se puede afirmar que implantar una organizacin
centralizada o descentralizada, o bien alguna de sus combinaciones,
depende de las necesidades de cada una de las empresas, de acuerdo
al tamao, volumen de actividades, giro y tipo de producto.
1.7 PolticasSe puede decir que polticas para compras, es el
conjunto de lineamientos preestablecidos por la administracin de la
compaa, en forma general, que tratan acerca de la conducta o los
enfoques que deben considerarse, al adquirir materiales, artculos o
servicios, que e s conveniente realizarlas en forma escrita,
explicadas correctamente, para que sean llevadas a cabo de manera
congruente y efectiva.y
Ventajas de la determinacin y conocimiento de las polticas. Se
evita tomar decisiones particulares o diferentes. Al tener las
polticas en un manual, se asegura que se tomen acciones y
decisiones de acuerdo a un solo criterio. Si se aprueba una
poltica, se delega autoridad durante la realizacin de una actividad
sealada.
-
y
Ejemplos de polticas:
Polticas de relaciones internas: Autorizacin de los mximos y
mnimos que de cada material se deben de comprar. Establecer
relaciones con los proveedores. Procedimientos para hacer las
compras. Tcnicas para estudiar las cotizaciones. Mtodos para
efectuar una requisicin o un pedido.
-
Polticas de relaciones con los proveedores: El departamento de
compras debe de elegir a los proveedores. Entrevistas con los
proveedores. Confidencia de los informes que tengan
cotizaciones.
-
Hacer participes a futuros proveedores de sus cotizaciones, y
elegir cul es la ms competitiva para beneficio de la empresa.
Otras polticas: Las requisiciones deben ser formuladas por el
departamento de compras. Economizar en las adquisiciones.
Establecer procedimientos y actividades. Evitar compras
injustificadas. Conseguir crdito con los proveedores y tener
convenios por escrito. Estudio y evaluacin de las cotizaciones.
Establecer un lmite mnimo de proveedores.
1.8 Seguimiento de las rdenes de las rdenes de compra.La labor
del departamento de compras no termina con la expedicin de la orden
de compra, sino que debe de seguir la misma para verificar con el
proveedor que ha recibido el pedido al precio, tiempo y calidad
pactados. La razn por la cual, el departamento de compras es quien
debe hacer el seguimiento de la compra, es porque tiene la
responsabilidad de satisfacer la necesidad de bienes y servicios
que requiera la compaa.y
Pasos para el seguimiento de la orden de compra: Implantar un
control de las rdenes, que aun no han sido surtidas por parte de
los proveedores. Si la fecha de cumplimiento llegara prximamente,
se debe confirmar con el proveedor para ver si la mercanca ya ha
sido enviada o el servicio se prestara. En caso de que se presente
el problema de que el proveedor no pueda enviar la mercanca o
prestar el servicio, el departamento de compras debe tomar la
decisin de esperar o elegir a otro proveedor. El encargado de
almacn comunicara al departamento de compras, que el pedido se ha
recibido.
-
-
-
-
La seccin de compras pedir la colaboracin de los dems
departamentos cuando sea necesario, como es el caso de que surja
algn problema sobre mayor precio, cantidad o calidad de la mercanca
o servicio.
1.9 Terminacin de la compra.Sucede cuando:y
Se han recibido efectivamente los bienes y/o los servicios y se
ha satisfecho la necesidad de abastecimiento. Los bienes ya han
entrado de conformidad, y quiz sean utilizados, o bien que el
servicio se est prestando, por parte de los proveedore s. Se
cumplieron las obligaciones contradas en el convenio pactado entre
el comprador y el vendedor.
y
y
3. SISTEMAS DE INFORMACION PARA COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS.
1.1 Planeacin y programacin de las compras.La planeacin de las
compras, constituye un problema complicado, cuando los tiempos de
espera son prolongados, especialmente cuando los proveedores sealan
fecha de entrega de los materiales, posteriores a la fecha en que
se pensaba concluir con los productos terminados. El funcionario de
compras, deber mantenerse enterado de los acontecimientos, ya que
su trabajo es adquirir los materiales y si no se comunica con sus
colegas, difcilmente conocern sus problemas, por lo que los
materiales considerados como difciles tendrn que requerirse con
anticipacin, si es posible antes de que se visualice su necesidad.
El comprador segn la situacin del mercado, aplicar sus tcticas para
adaptar a la realidad las fechas de entrega de materiales, que los
contratistas hayan de surtir. Se considera una ventaja competitiva,
el hecho de conocer los posibles retrasos pueden surgir en las
fechas de entrega de las rdenes, por eso se muestra un gran inters
en que las empresas instalen un conveniente sistema de planeacin y
control de la produccin.
1.2 El proceso electrnico de datos en la planeacin de compras,
programacin y control de consumos.Introduccin. El proceso
electrnico de datos consiste en adaptar computadoras electrnicas de
elevada actividad en el registro, el trmite, y la impresin de
informacin estadstica. Este proporcione informacin oportuna, para
la toma la decisin, adems persigue reducir costos, este sistema
crea informacin dirigida a las necesidades de una empresa.
Normalmente estos sistemas son caros, por cual motiv deben
analizarse las funciones que puedan incluirse en el sistema. Un
sistema de proceso electrnico de datos para ser completo, deber
incluir las siguientes funciones: proceso de ventas, de produccin y
de compras. Para adquirir un sistema estos se deben tener
conocimiento de sus alcances y limitaciones. Para que funcione
acertadamente un programa de este tipo, es necesario que exista una
buena comunicacin y la atencin a opiniones e ideas, para lograrlo
es conveniente efectuar reuniones de preferencia e n grupo
reducidos y que el orden de los asuntos se ha controlado por una
autoridad. Los pasos fundamentales para un programa de planeacin y
control que lleven a disfrutar de un sistema de este tipo son:y
Identificar objetivos clave.
Saber aplicar el sistema en donde sea fructfero y basarse en los
aspectos fundamentales como los procesos de ventas, de produccin y
de compras.y
Enumerar detalles para aplicaciones potenciales, a largo y corto
plazos.
Despus de convenio los objetivos clave, el sistema de ber
referir las principales reas de aplicacin, el objetivo, el tipo de
funcin, exigencias tanto de horas hombre como de la mquina y
ahorros monetarios en un ao.y
Analizar el potencial de beneficios y utilidades.
La direccin debe tomar una decisin referente a permitir que
prosiga las aplicaciones, con el objeto de elegir entre la
realizables, o sea las que originan una mayor utilidad.
y
Considerar la instalacin y el proyecto.
Antes de la instalacin final habr que completar planes y trabajo
preliminar del proyecto de sistemas, debiendo realizarse un
calendario que seale el tiempo requerido para capacitar al
personal, para efectuar el pedido del equipo y para hacer las
adaptaciones al lugar que ocupaba.y
Establecer flexibilidad en el pensamie nto y en el proyecto.
Es importante que durante el proyecto e instalacin del sistema
haya flexibilidad con el objeto de adelantarse a posibles avances
tecnolgicos.y
Reconocer inflexibilidad es.
Aunque la flexibilidad debe prevalecer existen ciertos ele
mentos persistentes en el sistema, debido a ello la planeacin de un
trabajo rutinario necesitar de un anlisis por lo que modificar el
programa requerir tiempo y dinero.y
Seleccin de personal
El personal asignado a la labor de proyectar un sistema debe ser
capaz, conocer la empresa y tener ciertos conocimientos
tcnicos.y
Categoras de automatizacin en compras
El proceso electrnico de datos obviamente incluye equipo para
proceso de datos, del cual stos se guardan en forma magntica o
electrnica. El proceso integrado de datos comprende sistemas
automticos en los cuales se guardan mecnicamente en tarjetas
perforadas y cintas.