Clase 5.El Proyecto Modo de Compatibilidad

EVALUACIN Y ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

ESCUELA DE INGENIERA INDUSTRIAL Y ESTADSTICA

CLASE 5. CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS:

Tercera Fase: Realizar el proyecto

Cuarta Fase: Terminar el proyecto

Para recordar

El contenido de una propuesta debera conteneruna seccin tcnica, administrativa y de costos.

La segunda fase de un proyecto termina cuando se


La segunda fase de un proyecto termina cuando se

llega a un acuerdo, esto es cuando se firma un

contrato.

Cuando se fija el precio de un contrato se debe ser

realista pero tambin razonable.

Agenda Los elementos involucrados en establecer el plan del proyecto

Los pasos en el proceso de control del proyecto


proyecto

Las acciones que se deben llevar a cabo cuando se termina un proyecto

Ciclo de vida de un proyecto

Horizonte

EVALUACIN Y ADMINISTRACIN DE PROYECTOS 4

Realizar el proyecto Terminar el proyecto

Desarrollaruna propuestade inversin

Identificar una necesidad


Horizonte


Realizar el proyecto Terminar el proyecto

DesarrollarDesarrollaruna una propuestapropuestade inversinde inversin



Horizonte


Realizar el proyectoTerminar el proyecto



Tercera fase del ciclo de vida

Se puede dividir en dos partes


Tercera fase

Hacer una planificacin detallada

Poner en prctica dicho plan para lograr el objetivo

mismo

Planeacin del proyecto

Antes de precipitarse e iniciar el proyecto,

en s, el contratista o el equipo tienen que

dedicar tiempo suficiente para planear de


dedicar tiempo suficiente para planear de

forma adecuada el proyecto


Las personas que piensan que la

planeacin es una perdida de tiempo,

invariablemente despus necesitan tiempo


invariablemente despus necesitan tiempo

para volver a planear, lo que genera

perdida de tiempo y frustracin

El dilema de Alicia en el pas de las maravillas

SI NO SABES A SI NO SABES A DNDE VAS, CMO DNDE VAS, CMO SABRS QUE HAS SABRS QUE HAS


SABRS QUE HAS SABRS QUE HAS LLEGADO?LLEGADO?


En esta parte se debe incluir laelaboracin con gran detalle del plan, elprograma y el presupuesto. Y se pueden


programa y el presupuesto. Y se puedenidentificar los siguientes pasos.


Pasos para la planeacin del proyecto

1. Definir con claridad el objetivo del


1. Definir con claridad el objetivo delproyecto.

La definicin tiene que seraceptada por el cliente u apersona u organizacin querealizar el proyecto.



2. Dividir el alcance del proyecto en


2. Dividir el alcance del proyecto enpiezas importantes o paquetes.

Disear un rbol jerrquico quepermita ver los elementos opartidas que realiza o produceel equipo durante el proyecto.



3. Definir las actividades especficas que


3. Definir las actividades especficas queson necesarias de realizar en cadapaquete de trabajo con el fin delograr el objetivo del proyecto.



4. Presentar de manera grfica la


4. Presentar de manera grfica laactividades.

Organizar diagramas quemuestren la interdependencia delas actividades para alcanzar elobjetivo del proyecto.



5. Calcular el tiempo estimado que


5. Calcular el tiempo estimado querequerir completar cada actividad.

Es necesario determinar los tiposde recurso y la cantidad que serequiere de cada uno de ellospara terminar cada actividad.



6. Calcular el costo estimado para cada


6. Calcular el costo estimado para cadaactividad.

El costo se basa en los tipos ycantidades de recursos que serequieren para cada actividad



7. Calcular un programa y un


7. Calcular un programa y unpresupuesto para el proyecto paradeterminar si se puede lograr dentrodel tiempo requerido, con los fondosasignados y con los recursosdisponibles.


Y que hacer si se sabe que no se puede cumplir




Se puede entonces ajustar el alcance, los


Se puede entonces ajustar el alcance, los

tiempo estimados de las actividades o las

asignaciones de recursos, hasta que se pueda

establecer un plan lnea base.


Definicin:

Plan lnea base: Es un programa paralograr el alcance del proyecto a tiempo y


lograr el alcance del proyecto a tiempo ydentro del presupuesto, que sea factible yrealista


La planeacin determina lo que senecesita para hacer, quin lo har, cuantotiempo se necesitar y cuanto costar. El


tiempo se necesitar y cuanto costar. Elresultado de este esfuerzo es un plan lneabase.


Quienes participan la planeacin???



personas que participaran en alarealizacin del trabajo, dado que laparticipacin fomenta compromiso.


En dicha planeacin deben estar laspersonas que participaran en ala

Realizacin del proyecto

Una vez desarrollado el plan de lnea basese puede proceder al trabajo del proyecto.El equipo dirigido por el gerente, director


El equipo dirigido por el gerente, directoro lder del proyecto, realizar lasactividades o elementos de trabajo de acuerdocon l.


Qu o actividades elementos de

trabajo son importantes a la hora


de realizar un nuevo edificio en la

zona sur de la ciudad?


Qu actividades se pueden llevar


a cabo para el desarrollo de un

acueducto en una poblacin bajos

recursos?

Control del proyecto

Mientras se realiza el proyecto, esnecesario supervisar el avance paraasegurar que todo vaya segn el plan. Esto


asegurar que todo vaya segn el plan. Estoincluye medir indicadores de eficiencia.


En caso que se encuentren noconformidades, se deben realizar accionescorrectivas necesarias para hacer que el


correctivas necesarias para hacer que elproyecto vuelva a lo que se habaplaneado para el.


Se debe establecer un periodo depresentacin de informes sistemtico,para comparar el avance real con el


para comparar el avance real con elplaneado, definiendo una periodicidad deacuerdo a la duracin del proyecto.


Durante la presentacin de informes sedebe recopilar dos clases de datos oinformacin:


informacin:

Informe de control

Datos de desempeo real

El tiempo real en que se iniciaron y/o terminaron

las actividades

Los costos reales gastados y comprometidos

Informacin sobre los cambios en el alcance, el programa o el presupuesto

del proyecto


Una vez se incluyen los cambios y sonaceptados por el cliente se tiene queelaborar un nuevo plan lnea base. El


elaborar un nuevo plan lnea base. Elalcance, el programa y el presupuestoquizs sean diferentes a los del planoriginal.


El solo hecho de hacer un plan lnea baseno es suficiente, incluso los proyectosmejor preparados no siempre funcionan.


mejor preparados no siempre funcionan.La administracin de proyectos es un enfoque

proactivo al control del proyecto.

Una vez realizado el proyecto, cumplido el objetivo, y haber satisfecho las necesidades del


cliente se termina esta fase del proyecto

Preguntas?Preguntas?Cmo van?Cmo van?


Fin


Fin

Descanso 13 min


La economa de hoy

La inflacin


La inflacin


Horizonte


Realizar el proyectoTerminar el proyecto



Terminacin del proyecto

El propsito de terminar apropiadamente un proyecto es aprender de la experiencia ganada

en el mismo, con el fin de mejorar el


en el mismo, con el fin de mejorar el

desempeo futuro.


Las actividades de terminacin delproyecto deben incluirse dentro del planlnea base no se debe manejar como ideas


lnea base no se debe manejar como ideasespontaneas posteriores- y puede incluir


Organizar y archivar documentos del

proyecto

Recibir y hacer los pagos fnales


Recibir y hacer los pagos fnales

Realizar reuniones de evaluacin posteriores,

tanto dentro de la organizacin del contratista

como en la del cliente


Verificar que se entregaron las partidas

acordadas a entregar.

Preparar por escrito una evaluacin de cada


Preparar por escrito una evaluacin de cada

miembro del equipo

Por ltimo


Ningn proyectoexitoso debe


exitoso debeterminarse sinalgn tipo decelebracin


Con respecto a las reuniones

de evaluacin , se pueden


de evaluacin , se pueden

hacer de tanto interna como

externamente


Evaluacin interna posterior a la

terminacin


Evaluacin interna posterior a la terminacin del

contrato

Reuniones individuales

Reuniones grupales



terminacin


Reuniones Individuales

Conocer la opinin de los participantes

con el fin de mejorar

Revisar el desempeo del proyecto.1. Desempeo tcnico

Alcance del trabajo



terminacin


Reuniones grupales

Alcance del trabajo

Calidad

Administracin de cambios

2. Desempeo en cuando a costos

3. Desempeo en cuanto al programa

4. Relaciones con el cliente

5. Planeacin y control del proyecto

6. Relaciones con el equipo

7. Comunicacin

8. Identificacin y solucin de problemas

9. Recomendaciones para proyectos futuros.


Evaluacin externa posterior a la

terminacin.

Se debe evaluar si el proyecto satisfizo


Se debe evaluar si el proyecto satisfizo

las necesidades del cliente a cabalidad.

Adems de la reunin se puede solicitar a este

que diligencie una encuesta


Se puede cancelar un proyecto?

Qu tal la clase?.


Hasta la prxima Clase,,,,,,,,que tengan buen da


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