Civiles: Una Derechos Inmersion Mas

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Food and Nutrition DivisionChild Nutrition Program Summer Workshop

Derechos Civiles: Una

Inmersion Mas Profunda

1

Updated 7/7/2021www.SquareMeals.org

Usted comprende y reconoce que:

❑ La informacion que esta a punto de recibir no cubre todo el alcance del programa y que

❑ Usted es responsible de conocer y comprender todos los manuales,avisos y orientacion, asi como

cualquier otra forma de comunicacion que brined orientacion, aclaracion o instruccion adicional

sobre el funcionamiento del programa.

Declaracion De Reconocimiento2

Temas En Este Material

Quejas y Procedimientos

Servicios de prevista y

Acomodando Estudiantes

Lanzamiento Publico

Capacitacion y Recopilacion De

Datos

3

Donde Puedo Encontrar la

Informacion de esta

Capacitacion??

4

Manual de Referencia del Administrador (MDRDA)

Los Especialistas en Nutricion Infantil de los Centros de Servicio estan ansiosos por brindarle cualquier orintacion o assistencia tecnica que pueda nececitar.

Que pasa si tiene preguntas sobre los Derechos Civiles despues de esta Capacitacion?

5

• Las Escuelas no deben de Separar/Segregar a los Estudiantes en base a ninguna de las Seis Clases Protegidas.

• Las Ce’s pueden solicitor la excepcion de separacion de Genero… -Se puede encontrar informacion especifica consultando la Seccion 3 Del Manual Administrativo (MA). -Tambien puede comunicarse conlos Especialistas en Nutricion Infantill

para obtener mas detalles sobre las circunstancias y los requisitos.

Separacion de Genero en la Cafeteria?6

• Que es esto? Un comunicado public que brinda a los participantes los beneficios del programa, de comidas escolares, la politica de no divulgacion y cualquier cambio significativo en los requisites exsistentes.

• A quen Entidades enviara el comunicado de Prensa? Medios de comunicacion locales, la oficina de desempleo y cualquier empleador que espere despedidos.

• Cuando envoi este comunicado public? Antes o durante la primera semana de clases.

• Bajo el Programa Nacional de Almuerzo Escolares, que informacion se debe enviar que constituye el comunicado de prensa? Prototipo de comunicado de prensa, formularo de solicitud y escala de ingresos completa.

Comunicados de Prensa- Requisitos7

• Donde puedo encontrar el formulario Prototipo de comunicacion dePrensa? - www.squaremeals.org

• El Periodico quiere cobrar mucho dinero a mi departamento por publicar el comunicado? La CE no es responsible de garantizar que los medios de comucacion utilicen el comunicado y no esta obligada a pagar a un medio de comunicacion para publicar un cmunicado .

• Prueba que mi Escuela cumplio con el comunicado de Prensa? Usted debe conserver lo que envoi y como lo envio.

Comunicado de Prensa- Continuacion8

• Los estudiantes/participantes tienen derecho a no participar en los programas de Nutricion Escolar.

• Los hogares no estan obligados a completer una solicitud de alimentos .

Derecho de los Participantes a No Participar9

Senalizacion

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Carteles y Tal

Declaracion De No Discriminacion11

• La declaracion debe incluirse en todas las formas de comunicacion y documentos del programa que se envian/ comparten con los estudiantes o sus hogares.

• Los ejemplos incluyen menus, notificaciones, cartas, y aplicaciones para el hogar.

• La senalizacion informative inspiradora/no relacionada con el programa no require una declaracion de no discriminacion.

Declaracion De No Discriminacion- Continuacion12

Que es esta declaracion? Esta institucion es un proveedor de igualdad de oportunudades.

• Mas informacion sobre la version abreviada:-Se puede usar en materiales impresos/electronicos cuando no hay suficiente espacio para la declaracion de no discriminacion.-Los ejemplos pueden incluir folletos o menus.-No Use la version abreviada en cartas.-Para utilizer esta version, debe haberse asegurado de que el document no pueda formatearse para incluir la declaracion completa.

Declaracion Abreviada De No Discriminacion 13

Cartel De No Discriminacion

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• El Cartel De Justicia Para Todos debe colocarse en un lugar destacado en cada lugar de alimentacion.

No se require que esta senalizacion se cuelgue en las oficinas de las personas que procesa/distribuyen las solicitudes.

• Por favor contacte a su ESC si necesita esto carteles.

Declaracion De No Discriminacion- Continuacion15

Formacion en Derechos

Civiles

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Quien, Que, Donde, Cuando, y Por Que (No En Ese Orden)

• Una formacion para el personal que se require completar.

• El requisite es para todos los programas de Nutricion Escolar.

• El tema dentro de la capacitacion incluye las seis clases protegidas, los requisites/ expectativas de servicios al cliente y el manejo de quejas que alegan discriminacion.

• Despues de completer con exito la capacitacion, se enviara un certificado por correo electronico y debe mantenerse en el archive.

Formacion En Derechos Civiles-Que Es Esto? Por Que Esto Es Necesario--?-

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Capacitacion De Derechos Civiles

-Cuando?-

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Esta formacion debe realizarse anualmente.

Capacitacion De Derechos Civiles:

- Donde se encuentra esta capacitacion?-

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www.squaremeals.org

Otros Requisitos De Derechos Civiles/ Mejores Practicas

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• Cuales son los requisites especificos con respecto a la recopilacion de esta informacion?

--- Depende del tipo de entidad. Eres una escuela publica o autonoma?---

Datos Raciales Y Etnicos Del Participante Del Programa?21

Escuelas Publicas Y Autonomas (Aquellas Entidades que Reportan Datos de Peims a la TEA):• Los Datos Raciales y Etnicos se mantendran a traves de Peims y se informaran a la TEA (Agencia de

Educacion de Texas).

• Normalmente, el Distrito solicitara/ recopilara estos datos al cominzo de cada ano escolar dentro del “Paquete del Estudiante.”

• Los Departamentos De Nutricion Escolar normalmente no se ocupan de datos raciales y etnicos.Entidades Privadas y Otras Que No Reportan Datos De Peims:• Las entidades de esta categoria deben recopilar estos datos para los participantes cada ano.

• Esta organizacion puede usar el formulario de revision de cumplimiento de Derechos Civiles Previo- a la Concesion para retener datos raciales y etnicos.

• Esta documentacion debe conservarse en el mismo sitio.

PEIMS—Sistema De Gestion De Informacion De Educacion Publica22

• Debe haber un procedimiento escrito sobre como el personal manejara las quejas que alegan discriminacion.

• Es necesario abordar la disponibilidad de formularion de quejas.

• Cuales son algunos elementos que deben abordarse con el procedimineto/ formulario escrito?:-Donde se presentan las quejas? (incluyendo informacion para que la persona presente quejas directamente a la agencia).-Identificar TDA O USDA como agencia donde se presentan las quejas.-La queja del metodo fue--- verbal, escrita o en persona.-Nombre de la persona que recive la queja y si la queja se transcribe correctamente.-Documentacion que demuestre que la CE no intent resolver la queja sin remitirla a la TDA.

Procedimiento y Formulario De Quejas De Derechos Civiles23

• Si todos los sitios ofrecenmas de un tipo de copmida, articulo, o leche, todos los estudiantes deben poder tener acceso a la misma opcion.

• Si todos los estudiantes( pagados, reducidos, o gratuitos) no pueden elegir los mismos alimentos, esos alimentos no pueden reclamarse para reembolso.

Acceso a los Alimentos Para Todos los Estudiantes24

Se deben tomar medidas razonables para garantizar que la comunicacion con los hogares sea comprensible y en un formato uniforme.-Hacer esto nos ayuda a saber que nuestros programas son accesibles para nuestros estudiantes y familias LEP.

• Tanto la comunicacion escrita como la Oral debe ser considerada en esta obligacion a los hogares.

.El domino limitado del Ingles incluye a aquellos con dominio limitado en lectura, expression oral, escritura o comprension del Ingles… no solo aquellos que hablan otro idioma.

Hogares Con Dominio Limitado Del Ingles (LEP)---25

Escrito:• Los ejemplos incluiran los materiales de solicitud del hogar y cualquier otro document

relacionado con la determinacion de elegibilidad de los estudiantes.• Tenga en cuenta, que ofrecer una traduccion en el idioma alternative mas comun como

estrategia, no es suficiente.

Oral:

Se deben tomar medidas razonables para garantizar que los hogares con LEP puedan hacer preguntas y obtener respuestas sobre nuestro programa.

Hogares LEP- Comunicacion26

• Las Entidades deben contar con un proceso para evaluar nuestras nececidades de asistencia a los hogares LEP.

• Cuales son algunas consideraciones para ayudarnos en este proceso?:-# de estudiantes en hogares LEP-Con que frecuencia se comunica con hogares con dominio limitado del Ingles.-Tipo de communicaciones-Cualificaciones de quienes prestan servicios de traduccion

Hogares Con LEP: Determinacion De Las Nececidades De Nuestro Departamento27

• Puede optar por desarrollar sus propias traducciones escritas.

• Un lugar para ir es: www.squaremeals.org

Otro recurso impresionante: https://www.fns.usda.gov/school-meals/translated-applications

Hogares Con LEP- Tiene Materiales Escritos?28

• Muchas veces, estos se pueden hacer para estudiantes con pocos gastos/preparacion adicionales.

.Las adaptaciones podrian incluir una modificacion del patron de alimentos, ;a textura de la comida o el metodo de servicio de alimentos.

• Un objetivo en esta situacion es que el alumno tenga acceso a los mismos beneficios que el resto de alumnos.

Dietas Especiales/Estudiantes Adaptados/Requisitos29

• Debe tener un proceso de como:

-los hogares pueden solicitor una acomodacion/ modificacion. --comunicacion sobre las decisions de la CE para las solicitudes. --los hogares pueden apelar su decision y revisar todos los acuerdos relevantes.

-su entidad manejara las solicitudes de alojamiento (documentacion y procedimientos).

-se llevara cabo capacitacion sobre procedimiento y requisites legales.

-la CE asignara un individuo/ cordinador especifico para estas solicitudes.

Dietas Especiales/Estudiantes Adaptados/ Requisitos- Continuacion30

Vamos Equipo Vamos!!!• Trabajar en estrecha colaboracion con el hogar, la enfermera de la escuela y el personal para

garantizar que todos esten en la misma pagina.

• Otros colaboradores pueden ser un Dietista Registrado, un Profesional Medico o el Cordinador de la Seccion 504.

Documentacion Escrita:• Una solicitud para hacer una adaptacion por discapacidad medica debe hacerse por escrito.

• Su poliza puede requerir que los hogares proporcionen una declaracion medica cuando sea necesaria una adaptacion medica.

• Cuando realiza una adaptacion para un alumno sin solicitor una declaracion medica, debe realizer la misma adaptacion a todos los demas alumnos.

Dietas Especiales/ Estudiantes Adaptados/ Requisitos Continuacion31

• Ni siquiera tocamos la superficie de este tema en particular:https://squaremeals.org/Portals/8/files/ARM/ARM_Section25_MealAccommodation_200812.pdf

• No siga su “major conjetura” cuando se enfrente a este tipo de situaciones.

• Nada mas que hechos, documentacion y una excelente comunicacion con todos los involucrados ayudaran a navegar estas circunstancias particulares.

Dietas Especiales/ Estudiantes Adaptaciones/ Requisitos -Continuacion32

• Mantener su documentacion de Derechos Civiles, es tan importante como conserver documentos para otras partes del Programa de Nutricion Infantil.

• Algo de informacion sobre la retencion de documentos:https://squaremeals.org/Portals/8/files/ARM/ARM_Section30_ReqRecords_200812.pdf

• En caso de duda, no lo tires… hasta que lo averigues!

Derechos Civiles: Conservacion De Registros33

Documentacion para consrvar:

• Documentacion que demuestre su uso de la declaracion de no discriminacion:

-communicaciones con los hogares

-otros documentos

Mas documentacion para mantener:• Poliza y Formulario de Quejas---Ademas, toda la documentacion, si hay una queja real.---

• Prueba de capacitacion en Derechos Civiles para el personal requeridas para completer el requisite anual.

Derechos Civiles: Conservacion De Registros- Continuacion34

• Procedimineto de Queja

• Publicacion Publica

• Declaracion de No Discriminacion

Derechos Cviles-( Revision Administrativa) Hallazgos35

In accordance with Federal civil rights law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, the USDA, its Agencies, offices, and employees, and institutions participating in or administering USDA programs are prohibited from discriminating based on race, color, national origin, sex, disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity in any program or activity conducted or funded by USDA.

Persons with disabilities who require alternative means of communication for program information (e.g. Braille, large print, audiotape, American Sign Language, etc.), should contact the Agency (State or local) where they applied for benefits. Individuals who are deaf, hard of hearing or have speech disabilities may contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339. Additionally, program information may be made available in languages other than English.

To file a program complaint of discrimination, complete the USDA Program Discrimination Complaint Form, (AD-3027) found online at: How to File a Complaint, and at any USDA office, or write a letter addressed to USDA and provide in the letter all of the information requested in the form. To request a copy of the complaint form, call (866) 632-9992. Submit your completed form or letter to USDA by:

mail: U.S. Department of Agriculture Office of the Assistant Secretary for Civil Rights 1400 Independence Avenue, SW Washington, D.C. 20250-9410;

fax: (202) 690-7442; or email: [email protected]. This institution is an equal opportunity provider.

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Preguntas?

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