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Gestion des anomalies DADS-U C I V I L N E T R H I N T R A N E T

Gestion des anomalies DADS-U

© Tous droits réservés à Ciril / Civil Net RH Intranet : Gestion des anomalies 2/250

Table des matières PREAMBULE ...........................................................................................................................................6

S10 : EMETTEUR ................................................................................................................................. 17 S10.G01.00.003.006 : MESSAGE M020 .............................................................................................. 18 S10.G01.00.003.009 : MESSAGE M020 .............................................................................................. 20 S10.G01.01.001.002 : MESSAGE M195 .............................................................................................. 21 S10.G01.01.005 : MESSAGE M189 .............................................................................................. 22 S10.G01.01.005 : MESSAGE M188 .............................................................................................. 23 S10.G01.05.015.001 : MESSAGE M188 .............................................................................................. 24

S20.G01.00 : DECLARATION DE L’ENTREPRISE............................................................................. 25 S20.G01.00.009.009 : MESSAGE M347 .............................................................................................. 25 S20.G01.05.016.001 : MESSAGE M189 .............................................................................................. 26 S20.G10.10.001 : MESSAGE M417 .............................................................................................. 27

S30.G01.00 : IDENTIFICATION DU SALARIE .................................................................................... 28 S30.G01.00.001 : MESSAGE T313 .............................................................................................. 28 S30.G01.00.001 : MESSAGE M055 .............................................................................................. 29 S30.G01.00.002 : MESSAGE M195 .............................................................................................. 30 S30.G01.00.003 : MESSAGE M196 .............................................................................................. 31 S30.G01.00.008.001 : MESSAGE M209 .............................................................................................. 32 S30.G01.00.008.001 : MESSAGE M347 .............................................................................................. 33 S30.G01.00.008.006 : MESSAGE M020 .............................................................................................. 35 S30.G01.00.008.006 : MESSAGE M347 .............................................................................................. 37 S30.G01.00.008.007 : MESSAGE M294 .............................................................................................. 38 S30.G01.00.008.010 : MESSAGE M200 .............................................................................................. 40 S30.G01.00.008.012 : MESSAGE M020 .............................................................................................. 41 S30.G01.00.008.013 : MESSAGE M010 .............................................................................................. 42 S30.G01.00.008.013 : MESSAGE M201 .............................................................................................. 43 S30.G01.00.009 : MESSAGE M056 .............................................................................................. 44 S30.G01.00.009 : MESSAGE M914 .............................................................................................. 45 S30.G01.00.010 : MESSAGE M059 .............................................................................................. 46 S30.G01.00.010 : MESSAGE M347 .............................................................................................. 47 S30.G01.00.011 : MESSAGE M058 .............................................................................................. 48 S30.G01.00.012 : MESSAGE M021 .............................................................................................. 49 S30.G01.00.012 : MESSAGE M210 .............................................................................................. 50 S30.G01.00.012 : MESSAGE M347 .............................................................................................. 51 S30.G01.00.013 : MESSAGE M210 .............................................................................................. 53

S40.G01.00 : PERIODE D’ACTIVITE ................................................................................................... 54 S40.G01.00.001 : MESSAGE M046 .............................................................................................. 54 S40.G01.00.001/003 : MESSAGE M336 .............................................................................................. 55 S40.G01.00.002 : MESSAGE M078 .............................................................................................. 56 S40.G10.00.009.001 : MESSAGE M125 .............................................................................................. 57 S40.G10.05.011.001 : MESSAGE M903 .............................................................................................. 58 S40.G10.05.011.002 : MESSAGE M157 .............................................................................................. 60 S40.G10.05.011.002 : MESSAGE M161 .............................................................................................. 62 S40.G10.05.012.001 : MESSAGE M521 .............................................................................................. 64 S40.G10.05.012.001 : MESSAGE M522 .............................................................................................. 65 S40.G10.05.012.002 : MESSAGE M538 .............................................................................................. 66 S40.G10.08.002.002 : MESSAGE M744 .............................................................................................. 67 S40.G10.08.002.004 : MESSAGE M275 .............................................................................................. 68 S40.G10.10.002.001 : MESSAGE M010 .............................................................................................. 70 S40.G10.10.002.001 : MESSAGE M112 .............................................................................................. 73 S40.G10.10.002.002 : MESSAGE M010 .............................................................................................. 76 S40.G10.10.002.002 : MESSAGE M023 .............................................................................................. 79 S40.G10.10.002.004 : MESSAGE M747 ............................................................................................. 80 S40.G10.10.002.004 : MESSAGE M539 .............................................................................................. 82 S40.G10.10.002.006 : MESSAGE M010 .............................................................................................. 84 S40.G10.10.002.006 : MESSAGE M525 .............................................................................................. 86 S40.G10.10.004.001 : MESSAGE M721 .............................................................................................. 88



S40.G10.10.004.003 : MESSAGE M022 ............................................................................................ 89 S40.G10.10.004.004 : MESSAGE M714 ............................................................................................ 90 S40.G10.10.004.004 : MESSAGE M088 ............................................................................................ 91 S40.G10.10.011.001 : MESSAGE M546 ............................................................................................. 92 S40.G10.10.011.001 : MESSAGE M547 ............................................................................................. 94 S40.G10.10.012.001 : MESSAGE M010 ............................................................................................. 96 S40.G10.25 : MESSAGE M971 .............................................................................................. 98 S40.G10.25.002.001 : MESSAGE M739 ............................................................................................. 99 S40.G10.25.002.002 : MESSAGE M045 ........................................................................................... 101 S40.G10.25.002.003 : MESSAGE M722 ........................................................................................... 102 S40.G10.25.019.001 : MESSAGE M348 ........................................................................................... 103 S40.G10.25.019.001 : MESSAGE M574 ........................................................................................... 104 S40.G10.25.019.001 : MESSAGE M724 ........................................................................................... 105 S40.G10.25.019.002 : MESSAGE M349 ........................................................................................... 106 S40.G15.00.003 : MESSAGE M908 ............................................................................................ 107 S40.G15.00.020.001 : MESSAGE M583 ............................................................................................ 108 S40.G15.00.020.001 : MESSAGE M584 ............................................................................................ 109 S40.G15.00.020.001 : MESSAGE M676 ............................................................................................ 110 S40.G15.00.022.001 : MESSAGE M908 ............................................................................................ 111 S40.G15.00.022.002 : MESSAGE M589 ............................................................................................ 112 S40.G15.00.022.002 : MESSAGE M908 ............................................................................................ 113 S40.G15.05.013.001 : MESSAGE M269 ............................................................................................ 114 S40.G15.05.025.003 : MESSAGE M590 ............................................................................................ 115 S40.G15.05.025.003 : MESSAGE T592 ............................................................................................ 116 S40.G15.10.013.001 : MESSAGE M068 ............................................................................................ 117 S40.G15.10.025.004 : MESSAGE M593 ............................................................................................ 119 S40.G15.10.025.004 : MESSAGE M594 ............................................................................................ 120 S40.G20.00.018.002 : MESSAGE M112 ............................................................................................ 121 S40.G20.00.018.002 : MESSAGE M490 ........................................................................................... 123 S40.G20.00.018.002 : MESSAGE M496 ........................................................................................... 125 S40.G20.00.018.003 : MESSAGE M767 ........................................................................................... 127 S40.G20.00.018.004 : MESSAGE M497 ........................................................................................... 128 S40.G20.00.018.004 : MESSAGE M609 ........................................................................................... 129 S40.G25.00 : MESSAGE M252 ............................................................................................ 131 S40.G25.00 : MESSAGE M253 ............................................................................................ 132 S40.G25.00.026 : MESSAGE M295 ............................................................................................ 133 S40.G25.00.026 : MESSAGE M770 ............................................................................................ 134 S40.G25.00.029 : MESSAGE M908 ............................................................................................ 135 S40.G28.05.030.001 : MESSAGE V111 ............................................................................................ 136 S40.G28.05.030.001 : MESSAGE M115 ............................................................................................ 137 S40.G28.20.001 : MESSAGE M113 ............................................................................................ 138 S40.G30.02.002.001 : MESSAGE M909 ............................................................................................ 139 S40.G30.03.001 : MESSAGE M361 ............................................................................................ 140 S40.G30.06.002.001 : MESSAGE M909 ............................................................................................ 143 S40.G30.06.002.001 : MESSAGE V311 ............................................................................................ 144 S40.G30.06.003.001 : MESSAGE M909 ............................................................................................ 145 S40.G30.06.003.001 : MESSAGE V317 ............................................................................................ 146 S40.G40.00.035.001 : MESSAGE M121 ............................................................................................ 147 S40.G40.00.063.001 : MESSAGE M121 ............................................................................................ 149 S40.G40.00.066.001 : MESSAGE M121 ............................................................................................ 151

S42.G05.05 : RETRAITE COMPLEMENTAIRE IRCANTEC ............................................................. 153 S42.G05.05.001.002 : MESSAGE M191 ............................................................................................ 153 S42.G05.06.001 : MESSAGE M624 ............................................................................................ 154 S42.G05.10.003.001 : MESSAGE M908 ............................................................................................ 156

S43.G05.05 : REGIME CNRACL / FSPOEIE ..................................................................................... 158 S43.G05.05.001.001: MESSAGE M113 ........................................................................................... 158 S43.G05.05.001.001 : MESSAGE M595 ............................................................................................ 160

S53.G01.00 : RETRAITE ADDITIONNELLE DE LA FONCTION PUBLIQUE .................................. 161 S53.G01.00.007.001 : MESSAGE M065 ........................................................................................... 161 S53.G01.00.012 : MESSAGE M191 ............................................................................................ 162



S60.G05.00 : PERIODE D’INACTIVITE OU SITUATIONS PARTICULIERES ................................. 165 S60.G05.00.001: MESSAGE M285 ............................................................................................ 165 S60.G05.00.001 : MESSAGE M421 ............................................................................................ 167 S60.G05.00.002/S60 : MESSAGE M080 ............................................................................................ 168 S60.G05.00.002 : MESSAGE M204 ............................................................................................ 169 S60.G05.00.002 : MESSAGE M422 ............................................................................................ 171 S60.G05.00.004 : MESSAGE M066 ............................................................................................ 173

S65.G30.40 : ANNUALISATION DE LA REDUCTION FILLON ........................................................ 174 S65.G30.40.001 : MESSAGE M906 ............................................................................................ 174 S65.G30.40.002 : MESSAGE M906 ............................................................................................ 175 S65.G30.40.003 : MESSAGE M906 ............................................................................................ 176 S65.G40.05 : MESSAGE M327 ............................................................................................ 177

S65.G43 : COTISATIONS CNRACL .................................................................................................. 178 S65.G43.05.002.001 : MESSAGE M908 ............................................................................................ 178 S65.G43.05.002.001 : MESSAGE M948 ............................................................................................ 180 S65.G43.05.002.002 : MESSAGE M908 ............................................................................................ 181 S65.G43.05.003.001 : MESSAGE M908 ............................................................................................ 183 S65.G43.05.003.002 : MESSAGE M908 ........................................................................................... 185 S65.G43.10.001 : MESSAGE M655 ............................................................................................ 187 S65.G43.10.001 : MESSAGE M659 ............................................................................................ 188 S65.G43.10.002.001 : MESSAGE M908 ............................................................................................ 189 S65.G43.10.002.002 : MESSAGE M908 ............................................................................................ 191 S65.G43.10.003.001 : MESSAGE M694 ............................................................................................ 193 S65.G43.10.003.001 : MESSAGE M908 ............................................................................................ 194 S65.G43.10.003.002 : MESSAGE M694 ............................................................................................ 196 S65.G43.10.003.002 : MESSAGE M908 ............................................................................................ 198

S65.G47 : TRAITEMENTS,COTISATIONS,CONTRIBUTIONS SRE ................................................ 200 S65.G47.00.001.001 : MESSAGE M735 ............................................................................................ 200 S65.G47.00.001.002 : MESSAGE M909 ............................................................................................ 201 S65.G47.00.001.002 : MESSAGE M791 ............................................................................................ 203 S65.G47.00.002.002 : MESSAGE M909 ............................................................................................ 205 S65.G47.00.003.002 : MESSAGE M909 ............................................................................................ 207 S65.G47.00.009.001 : MESSAGE M909 ............................................................................................ 209 S65.G47.00.009.001 : MESSAGE M799 ............................................................................................ 211

S65.G53 : COTISATIONS RAFP ........................................................................................................ 213 S65.G53.05.008.001: MESSAGE M929 ........................................................................................... 213 S65.G53.05.008.001: MESSAGE M953 ........................................................................................... 215 S65.G53.05.010.001: MESSAGE M264 ........................................................................................... 216

S70. LES HONORAIRES .................................................................................................................... 217 S70.G10.00.002.001 : MESSAGE M096 ............................................................................................ 217 S70.G10.00.002.002 : MESSAGE M196 ............................................................................................ 219 S70.G10.00.003.001 : MESSAGE M097 ............................................................................................ 220 S70.G10.00.003.002 : MESSAGE M097 ............................................................................................ 222 S70.G10.00.004.006 : MESSAGE M020 ............................................................................................ 224 S70.G10.00.004.006 : MESSAGE M347 ............................................................................................ 225 S70.G10.00.004.007 : MESSAGE M294 ............................................................................................ 226 S70.G10.00.004.013 : MESSAGE M010 ............................................................................................ 227 S70.G10.00.004.016 : MESSAGE M201 ............................................................................................ 228

S80.G01.00 : IDENTIFICATION INSEE DES ETABLISSEMENTS ................................................... 229 S80.G01.00.007.002 : MESSAGE T350 ............................................................................................ 229

MODELES DE REMPLISSAGE.......................................................................................................... 230 AGENT EN DISPONIBILITE D’OFFICE ......................................................................................................... 230 AGENT TITULAIRE (FPT, FPH, FPE) EN ACTIVITE ACCESSOIRE ............................................................... 231 DETACHEMENT SUR UN EMPLOI FONCTIONNEL ........................................................................................ 233 DETACHEMENT POUR EFFECTUER UN STAGE .......................................................................................... 235 DETACHEMENT POUR EXERCER UN MANDAT ELECTIF .............................................................................. 237 TEMPS PARTIEL .................................................................................................................... 239 SERVICE ACTIF .................................................................................................................... 240



MISE A DISPOSITION .................................................................................................................... 241 ADRESSE A L’ETRANGER .................................................................................................................... 243 TITULAIRE CNRACL DETACHE EN TANT QUE COLLABORATEUR DE CABINET CONTRACTUEL ....................... 244 VOLONTAIRE SERVICE CIVIQUE .............................................................................................................. 247 ENGAGEMENT SERVICE CIVIQUE ............................................................................................................ 250



PREAMBULE

La généralisation de la N4DS au 1er janvier 2012

Janvier 2012, une échéance majeure ! La généralisation de la norme 4DS, en remplacement de la norme DADS-U a été décidée pour janvier 2012 par l’arrêté du 9 juillet 2010 (article 3), sur proposition de la commission de la norme et après avis favorable des représentants des éditeurs de logiciels, experts comptables et d’un panel d’entreprises de la région SUD-EST.

Article 3 de l’arrêté du 9 juillet 2010 du MINISTÈRE DU TRAVAIL, DE LA SOLIDARITÉ ET

DE LA FONCTION PUBLIQUE publié JOURNAL OFFICIEL DE LA RÉPUBLIQUE FRANÇAISE du 7 août 2010.

Un argumentaire disponible sur le site www.e-ventail.fr vous permet de mesurer les enjeux de la N4DS

1 - RAPPELS : Comme chaque année, net-entreprises met à disposition sur son site et en téléchargement, son outil de contrôle des données sociales. Une actualité détaillée sur la nouvelle norme N4DS est également à votre disposition sur le site www.net-entreprises et plusieurs documents explicatifs vous sont proposés en téléchargement.

L’outil DADSU-CTL permet d’effectuer, avant dépôt sur le service DADS-U, le pré-contrôle de votre déclaration localement sur un poste de travail Windows.

Il vous est proposé gracieusement mais sans garantie (cf. contrat de licence).

Il met en œuvre tous les contrôles mentionnés dans le cahier technique de la norme 4DS V01X13, hors contrôles métier. Le bilan produit pour une déclaration ne préjuge toutefois en rien de son acceptabilité ultérieure par les organismes récepteurs.

https://www.e-ventail.fr/portal/page/portal/eve-c/national-c/doc/pdf/espace-ssii/arrete_9-07-10_DADS_2009_norme.pdf

https://www.e-ventail.fr/portal/page/portal/eve-c/national-c/doc/pdf/espace-ssii/argumentaire-N4DS-nouveau.pdf

http://www.e-ventail.fr/

http://www.net-entreprises/

http://www.gip-mds.fr/Outil/licence_DADSU-CTL-V01X13.pdf





Extrait du document :



2 - PRESENTATION DE L’OUTIL DE CONTROLE DADSU-CTL-V01X13 : (CF. DESCRIPTIF DADSU-CTL-V01X13.PDF).

Remarque :

Lors de l’ouverture de l’outil de contrôle, si ce type de message apparaît, cela signifie que la version de l’outil DADS-CTL-V01X13 n’est plus à jour et donc qu’une nouvelle version est proposée.

Si vous répondez « oui » à la proposition de mise à jour « automatique et immédiate », vous

n’aurez pas besoin de vous connecter sur www.net-entreprises.fr pour récupérer la dernière version en ligne.

Cette opération est déterminante pour le bon contrôle des anomalies de votre fichier.

http://www.net-entreprises.fr/



3 - EXEMPLE D’UN CONTROLE DE FICHIER A L’AIDE DE L’OUTIL DADSU-CTL-V01X13 :

Dans la partie haute de l’écran :

Le premier bouton permet de sélectionner un fichier DADSU sur le poste de travail et de lancer le contrôle. Pendant le traitement de contrôle, variable de quelques secondes à plusieurs minutes selon la taille du fichier et la puissance du poste de travail, l’indicateur de progression situé en haut à droite de la fenêtre se remplit progressivement.

Le deuxième bouton permet de relancer le contrôle sur le même fichier, après correction. Le troisième bouton permet d’afficher un bilan de contrôle imprimable. Le quatrième bouton permet d’accéder à la présente documentation. Le cinquième bouton permet de modifier les paramètres de fonctionnement de l’outil de contrôle

(voir Remarque ci-dessous). Le sixième bouton permet de quitter l’application.

Remarque : Utilisation de l’icône Modifier les paramètres de fonctionnement DADSU-CTL. Cet utilitaire vous permet de modifier les paramètres de fonctionnement de l’utilitaire de contrôle au niveau notamment des regroupements d’anomalies. Si vous souhaitez un regroupement des anomalies, vous devez indiquer une valeur assez faible (5 par exemple). Dans l’exemple, si un minimum de 5 agents a la même anomalie, celle-ci ne figurera qu’une seule fois dans le bilan (par établissement) et seul un nom d’agent apparaîtra. Ce type de regroupement permet de voir assez rapidement les « grosses » anomalies : même erreur se répétant un grand nombre de fois et pouvant être une erreur ou un oubli dans le paramétrage.



Si vous renseignez le seuil de regroupement par une valeur plus élevée (100 par exemple), les agents concernés (nombre < à 100) apparaîtront individuellement dans le bilan de contrôle. L’avantage, c’est que vous avez la liste nominative des agents pour leur apporter les corrections nécessaires. L’inconvénient, c’est que le bilan de contrôle est conséquent. Si l’anomalie est liée à une erreur de paramétrage, en la corrigeant et en relançant l’extraction puis la chaîne de traitement, le problème sera résolu sans intervenir sur chaque agent.

4 - PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT (EXTRAITS DU DOCUMENT DADSU-CTL-V01X13.PDF) :

Le contrôle DADSU-CTL est lancé automatiquement après la sélection du fichier, une barre de progression indique l’état d’avancement du traitement. A l’issue du contrôle, la fenêtre DADSU-CTL se présente, par exemple, comme suit :



La première sous-fenêtre « Synthèse » présente le bilan global du contrôle effectué : le nombre total d’erreurs détectées, suivi le cas échéant du nombre d’erreurs affichées si un

regroupement est intervenu sur des erreurs de même nature, le décompte des erreurs bloquantes et non bloquantes (de type avertissement et attention, voir plus

haut). Caractéristiques principales du fichier contrôlé (type TEST ou REEL, nom, taille, nombre de lignes,

de salariés, de déclarations valides et invalides).

La deuxième sous-fenêtre « Liste des erreurs détectées » présente le résumé de chacune des anomalies rencontrées. La colonne Nombre regroupe toutes les lignes signalant cette même anomalie si le seuil de regroupement saisi dans les paramètres est assez faible (2, 3, 4 ou 5 par exemple). Il est possible de trier le contenu de la liste des erreurs, sous réserve que la liste ne contienne pas plus de 10000 lignes, en cliquant sur certains en-têtes de colonnes.

Sur la liste des anomalies, la colonne faisant l’objet du tri en cours est repérée par un préfixe ■. Un tri sur la colonne « ERREUR » permet de repousser en fin de liste les anomalies non bloquantes (puisque les anomalies bloquantes sont de la forme Mnnn et que les anomalies non bloquantes sont de la forme Tnnn – attention – ou Vnnn – avertissement). Les anomalies non bloquantes peuvent aussi être repoussées en fin de liste en conservant le tri d’origine des anomalies non bloquantes (ligne, rubrique, nom …). Il suffit pour cela de cliquer sur l’en-tête de la colonne « S » (sévérité), ou d’effectuer un clic gauche sur la ligne « dont anomalies bloquantes : nnn » de la fenêtre de synthèse, ou bien d’utiliser la touche de raccourci F2 :

La troisième sous-fenêtre « Détail anomalie » reprend les données de l’erreur sélectionnée dans la liste, de façon plus lisible en présentation verticale. Elle comprend toutefois aussi :

en complément du NIR et pour la plupart des erreurs portant sur des informations de structures S30, S40 ou structures dépendantes, le matricule du salarié renseigné en S40.G10.00.019 ou, à défaut, en S30.G01.00.019,

en complément de la valeur renseignée dans la rubrique en cause, s’il s’agit d’une rubrique contrôlée sur liste de valeurs, le libellé de la valeur de code, tel qu’il figure dans le cahier technique de la norme,



les dates de début et de fin de période S40, pour la plupart des erreurs portant des informations de structures S40 ou structures dépendantes. Pour des erreurs portant sur des périodes d’inactivité S60, ou résultant d’un contrôle croisé entre plusieurs périodes d’activité S40 d’un salarié, le matricule rapporté est toujours celui de la dernière période d’activité du salarié, s’il existe.

2.3 – Fenêtre « Détail salarié » En cliquant à l’aide du bouton gauche de la souris dans la sous-fenêtre « détail » de l’écran principal, un écran complémentaire s’affiche :

Il fournit des informations complémentaires sur l’anomalie et sur les valeurs attendues. En cliquant à l’aide du bouton droit de la souris dans la sous-fenêtre « Détail » de l’écran principal, un écran complémentaire s’affiche pour détailler le contexte de l’anomalie, en affichant l’arborescence de toutes les rubriques renseignées pour le salarié en cause. Cette fenêtre « Détail salarié » est proposée seulement si l’erreur est attachée aux données d’un salarié (rubriques S30, S40, S42, S43, S44, …, S60 et S65). Elle n’est pas proposée si l’erreur concerne l’envoi S10, l’en-tête d’une déclaration S20, des honoraires S70, un établissement S80 ou un compteur S90.



L’écran obtenu précise :

dans la première sous-fenêtre, un rappel des données d’identification du salarié concerné (nom, prénom, nom marital, NIR et matricule), de sa position dans la déclaration et dans le fichier, ainsi que de la nature des anomalies rencontrées

dans la deuxième sous-fenêtre, l’arborescence complète de toutes les rubriques renseignées pour ce salarié, en rubriques S30, S40, S42, …, S60 et S65

dans la troisième sous-fenêtre, le détail de la rubrique sélectionnée dans l’arborescence (valeur

et libellé correspondant si applicable, code et libellé de rubrique, numéro de ligne dans le fichier DADSU), ainsi que les erreurs éventuelles s’y rapportant.

Lors de l’affichage initial de la fenêtre, la rubrique sélectionnée correspond habituellement à la sélection effectuée dans l’écran principal de départ : une anomalie. Il est possible ensuite de « naviguer » dans les différentes données renseignées pour le salarié concerné, afin d’appréhender plus facilement la ou les erreurs le concernant. Chaque sous-groupe de l’arborescence est repéré par un symbole graphique, avec son code et son libellé. Les sous-groupes manquants dans la hiérarchie des données y figurent le cas échéant, sans données associées, avec un symbole de couleur rouge et la mention « (manquant) » dans le cas d’une erreur de structure, ou « (requis) » dans le cas d’un contrôle de présence non satisfait. Pour chaque sous-groupe renseigné, les rubriques éventuellement absentes figurent avec la mention « (manquante) » dans le cas d’une rubrique obligatoire, ou « (requise) » dans le cas d’une rubrique conditionnelle rendue obligatoire par un contrôle de présence non satisfait. Les rubriques associées à une ou plusieurs anomalies sont signalées par une petite croix rouge.



En haut et à droite de l’écran, deux boutons « triangle vert », pointant vers le haut ou le bas, permettent de « naviguer » dans le fichier DADSU en demandant l’affichage du salarié suivant ou précédent (que ce salarié contienne ou non des anomalies). 5 - RAPPEL DES COMPOSANTS DE LA N4DS Ils se déclinent comme suit : Structure (exemple : S40) --Groupe (exemple : S40.G01) ----Sous-groupe (exemple : S40.G01.00) ------Rubrique (exemple : S40.G01.00.001) --------Sous-rubrique éventuelle (exemple : S40.G01.00.001.001) Chaque sous-rubrique, rubrique ou sous-groupe ne peut être présent que si l’élément de niveau supérieur est lui-même présent. Dans le cas contraire, c’est l’anomalie de structure. 6 - EXEMPLE D’UN COMPTE-RENDU « PAPIER » DE CONTROLE : (fichier contrôlé à l’aide de l’outil dadsu-ctl-V01X13)

Important : C’est ce document (ou extrait de document faisant apparaître la ou les anomalies concernées) que vous devez transmettre à CIRIL lors d’une demande d’assistance ‘DADS U–N4DS’ pour une ou plusieurs anomalies que vous n’avez pas réussi à corriger. Important !

Ce document peut être enregistré au format texte ‘.doc’, vous permettant ainsi de pouvoir réaliser des sélections de paragraphes (d’anomalies) à transmettre



au service assistance ‘DADS U–N4DS’ (soit par un copier-coller du paragraphe sélectionné, soit par l’envoi de la pièce jointe reconstituée).

Inutile de transmettre par mail un document de plusieurs pages pour une seule anomalie, au risque de connaître des problèmes de transmission des messages liés au volume des données). Nous vous rappelons qu’il est indispensable de transmettre vos demandes d’assistance en précisant bien ‘DADS U-N4DS’ en objet.



S10 : Emetteur

Un contrôle interactif du logiciel permet une vérification automatique du SIRET de l’émetteur.

Un message d’alerte apparaît systématiquement dans l’écran DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Entreprise si une erreur est détectée, vous permettant ainsi de corriger directement l’information.



S 1 0 . G 01 . 00 . 0 03 . 0 06 : m es s a ge M 02 0

Problème : Le numéro, extension, nature ou libellé de la voix ne répondent pas aux recommandations de la norme. Le contenu de cette rubrique ne respecte pas les règles applicables aux adresses (caractères invalides ou espaces mal placés dans la zone). Rappel de la règle concernant les espaces : une rubrique ne peut commencer ou se terminer par un ou plusieurs espaces. Un espace ne peut donc pas être suivi par un second espace (cf. cahier technique N4DS : les contrôles appliqués aux adresses).

Solution : DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Emetteur Corriger les informations en respectant les règles de la norme.





S 1 0 . G 01 . 00 . 0 03 . 0 09 : m es s a ge M 02 0

Problème : Le nom de la commune ne respecte pas les règles de la norme (caractères invalides ou espaces mal placés dans la zone). Rappel de la règle concernant les espaces : une rubrique ne peut commencer ou se terminer par un ou plusieurs espaces. Un espace ne peut pas être suivi par un second espace (cf. cahier technique N4DS : les contrôles appliqués aux adresses).

Solution : DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Etablissement – Adresse Vérifier les informations et corriger les anomalies de saisie identifiées.



S 1 0 . G 01 . 01 . 0 01 . 0 02 : m es s a ge M 19 5

Problème : La zone renseignant les nom et prénom de la personne à contacter contient des caractères qui ne sont pas autorisés par la norme DADS U – N4DS (cf. cahier technique N4DS : les contrôles appliqués aux identités).

Solution : DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Emetteur- Contacts Emetteur Cette zone est à compléter par le nom du correspondant (et dans son domaine habituel d’intervention) susceptible d’être joint par le centre CNAV (1 contact au minimum obligatoire).



S 1 0 . G 01 . 01 . 0 05 : m es s a ge M 18 9

Problème : La structure de l’adresse mail du ‘contact émetteur’ n’est pas correcte.

Solution : DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Emetteur- Contacts Emetteur Saisir l’adresse mail de l’émetteur de la déclaration en respectant la norme liée aux adresses des boîtes à lettres électroniques (cf. cahier technique N4DS : les contrôles appliqués aux adresses e-mail).



S 1 0 . G 01 . 01 . 0 05 : m es s a ge M 18 8

Problème : La structure de l’adresse mail du ‘contact émetteur’ n’est pas correcte. Elle ne doit contenir que des caractères autorisés (pas d’espace).

Solution : DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Emetteur- Contacts Emetteur Saisir l’adresse mail de l’émetteur de la déclaration en respectant la norme liée aux adresses des boîtes à lettres électroniques (cf. cahier technique N4DS : les contrôles appliqués aux adresses e-mail).



S 1 0 . G 01 . 05 . 0 15 . 0 01 : m es s a ge M 18 8

Problème : La structure de l’adresse mail du récepteur du compte-rendu d’exploitation n’est pas correcte.

Solution : DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Emetteur- Compte-rendu d’exploitation du CRE Adresse Mail : n° de communication du destinataire Saisir l’adresse mail du destinataire du compte-rendu d’exploitation (CRE) en respectant la norme liée aux adresses des boîtes à lettres électroniques (cf. cahier technique N4DS : les contrôles appliqués aux adresses e-mail).



S20.G01.00 : DECLARATION DE L’ENTREPRISE

S 2 0 . G 01 . 00 . 0 09 . 0 09 : m es s a ge M 34 7

Problème : Le nom de la commune ne respecte pas les règles de la norme (caractères invalides ou espaces mal placés dans la zone). Rappel de la règle concernant les espaces : une rubrique ne peut commencer ou se terminer par un espace. Un espace ne peut pas être suivi par un second espace (cf. cahier technique N4DS : les contrôles appliqués aux adresses).

Solution : DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Etablissement – Adresse Vérifier les informations et corriger les anomalies de saisie identifiées.

REMARQUE : la correction de la structure S10 corrige également la S20.



S 2 0 . G 01 . 05 . 0 16 . 0 01 : m es s a ge M 18 9

Problème : La structure de l’adresse mail du contact émetteur n’est pas correcte.

Solution : DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Emetteur- Contacts Emetteur –Compte rendu d’exploitation Saisir l’adresse mail de l’émetteur de la déclaration en respectant la norme liée aux adresses des boîtes à lettres électroniques (cf. cahier technique N4DS : les contrôles appliqués aux adresses e-mail).



S 2 0 . G 10 . 10 . 0 01 : m es s a ge M 41 7

Problème : Le numéro ANSP (Agence Nationale des Services à la Personne) a été mis en place pour y indiquer le numéro d’agrément simple ou qualité, délivré par l’Agence des Services à la Personne aux entreprises et organismes agréés. La zone est reconduite et suit un formalisme particulier soumis au contrôle de conformité (cf. cahier technique N4DS, page 110). Remarque : le « V » est l’identifiant d’une anomalie « avertissement » : anomalie non bloquante.

Solution : DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Entreprise – DADS-U Indiquer le numéro d’agrément simple ou qualité, délivré par l’Agence des Services à la Personne aux entreprises et organismes agréés en respectant bien le format donné.



S30.G01.00 : IDENTIFICATION DU SALARIE

S 3 0 . G 01 . 00 . 0 01 : m es s a ge T 31 3

Problème : Un autre agent a le même numéro NIR ou l’agent est créé plusieurs fois dans la base. Ce n’est pas une anomalie bloquante, mais un « attention » qui alerte pour savoir si cette situation est voulue ou pas.

Solution : Agent – Etat Civil Vérifier le NIR de votre agent. S’il n’est pas connu, après le code « sexe 1 ou 2 » il faut compléter cette zone par des 9. Le lieu, le département et le code pays de naissance sont à renseigner obligatoirement.



S 3 0 . G 01 . 00 . 0 01 : m es s a ge M 05 5

Problème : Le NIR contient un élément invalide. Le mois de naissance du NIR ne rentre pas dans les valeurs autorisées.

Solution : Agent – Etat Civil Le NIR ou le NIA est à vérifier.



S 3 0 . G 01 . 00 . 0 02 : m es s a ge M 19 5

Problème : La zone contient des caractères invalides. Par exemple, les chiffres ne sont pas admis dans cette rubrique réservée au nom de l’agent (cf. cahier technique N4DS : les contrôles appliqués aux identités).

Solution : Agent – Etat Civil Corriger les noms des agents ayant des caractères non conformes.



S 3 0 . G 01 . 00 . 0 03 : m es s a ge M 19 6

Problème : Les valeurs renseignées dans la zone sont non conformes à la norme N4DS. Dans le cas présent, un espace a été saisi à tort en fin de structure et est donc non conforme aux contrôles appliqués aux identités par la norme N4DS (cf. cahier technique N4DS : les contrôles appliqués aux identités). Rappels de quelques règles : Les contrôles appliqués aux identités : En plus du respect des restrictions relatives à la table des caractères autorisés, la norme contrôle :

que le premier caractère d’une rubrique est différent du trait d’union ou de l’espace. que le dernier caractère d’une rubrique est différent du trait d’union, de l’apostrophe ou de

l’espace. que chacun des caractères blanc, trait d’union et apostrophe est toujours utilisé de manière

isolée, sans être précédé ou suivi d’un autre de ces caractères (en dehors des conditions fixées ci-après relatives à l’utilisation du double trait d’union dans les noms de famille, et à l’acceptation d’une apostrophe en début de nom).

que le code civilité (MR espace, MME espace, MONSIEUR espace, MADAME espace) n’est pas présent en majuscules ou minuscules au début des rubriques réservées aux noms des personnes physiques S30 et S70 (exemple : le nom de famille S30.G01.00.002,'MR MARTIN' est une anomalie car le code civilité est inclus dans la rubrique réservée au nom).

Solution : Agent – Adresse Retirer l’espace non conforme se trouvant dans la zone « Prénoms ».



S 3 0 . G 01 . 00 . 0 08 . 0 01 : m es s a ge M 20 9

Problème : Le complément de localisation de la construction ne répond pas aux recommandations de la norme. Le contenu de cette rubrique ne respecte pas les règles applicables aux adresses (caractères invalides ou espaces mal placés dans la zone).

Solution : Agent – Coordonnées personnelles L’adresse est à corriger en tenant compte de la liste des caractères autorisés.



S 3 0 . G 01 . 00 . 0 08 . 0 01 : m es s a ge M 34 7

Problème : Le complément de localisation de la construction ne répond pas aux recommandations de la norme. Le contenu de cette rubrique ne respecte pas les règles applicables aux adresses (caractères invalides ou espaces mal placés dans la zone). Rappel de la règle concernant les espaces : une rubrique ne peut commencer ou se terminer par un espace. Un espace ne peut pas être suivi par un second espace (cf. cahier technique N4DS : les contrôles appliqués aux adresses). Rappels de quelques règles : Les contrôles appliqués aux adresses : La norme ‘adresse’ appliquée dans la N4DS est la norme AFNOR XPZ 10-011, adresse géopostale du service national de l’adresse (SNA). Cette norme est appliquée à l’exception du code Cedex et du libellé du Cedex qui ne sont pas admis dans les déclarations, sauf pour les établissements militaires. Les organismes récepteurs attendent une adresse géographique. Les caractères apostrophe, espace, trait d’union et point ne peuvent être utilisés en début ou en fin de rubrique. Ils doivent être utilisés de manière isolée, sans être précédés ou suivis d’un autre de ces caractères. Le cas particulier du caractère (point) suivi de (espace) est cependant autorisé. Numéro, extension, nature et libellé de la voie Ligne dite de distribution, elle est composée du N°, d’un espace et du libellé de la voie. Le numéro dans la voie se compose : soit de 5 caractères maximum (4 caractères numériques maximum plus éventuellement un caractère alphabétique) : soit de 0 à 4 caractères numériques



soit de 1 à 3 caractères numériques suivis d’un espace et d’un caractère alphabétique correspondant à l’abréviation de BIS (B), TER (T), et QUATER (Q) ou à A, B, C, D... lorsque ces caractères complètent le numéro de rue. Dans le cas où le numéro dans la voie se compose d’une série de numéros, il est demandé de ne conserver que le premier numéro (ex : 15 pour 15/17 ou 17 pour 17 à 19). Le libellé de la voie compte 32 caractères maximum.

Solution : Agent – Coordonnées personnelles Dans le cas présent, 2 espaces se succèdent. Il faut donc supprimer l’un des deux.



S 3 0 . G 01 . 00 . 0 08 . 0 06 : m es s a ge M 02 0

Problème : Le numéro, extension, nature ou libellé de la voix ne répondent pas aux recommandations de la norme. Le contenu de cette rubrique ne respecte pas les règles applicables aux adresses (caractères invalides ou espaces mal placés dans la zone). Rappel de la règle concernant les espaces : une rubrique ne peut commencer ou se terminer par un espace. Un espace ne peut pas être suivi par un second espace (cf. cahier technique N4DS : les contrôles appliqués aux adresses). Rappels de quelques règles : Les contrôles appliqués aux adresses : La norme ‘adresse’ appliquée dans la N4DS est la norme AFNOR XPZ 10-011, adresse géopostale du service national de l’adresse (SNA). Cette norme est appliquée à l’exception du code Cedex et du libellé du Cedex qui ne sont pas admis dans les déclarations, sauf pour les établissements militaires. Les organismes récepteurs attendent une adresse géographique. Les caractères apostrophe, espace, trait d’union et point ne peuvent être utilisés en début ou en fin de rubrique. Ils doivent être utilisés de manière isolée, sans être précédés ou suivis d’un autre de ces caractères. Le cas particulier du caractère (point) suivi de (espace) est cependant autorisé. Numéro, extension, nature et libellé de la voie Ligne dite de distribution, elle est composée du N°, d’un espace et du libellé de la voie. Le numéro dans la voie se compose : soit de 5 caractères maximum (4 caractères numériques maximum plus éventuellement un caractère alphabétique) : soit de 0 à 4 caractères numériques



soit de 1 à 3 caractères numériques suivis d’un espace et d’un caractère alphabétique correspondant à l’abréviation de BIS (B), TER (T), et QUATER (Q) ou à A, B, C, D... lorsque ces caractères complètent le numéro de rue. Dans le cas où le numéro dans la voie se compose d’une série de numéros, il est demandé de ne conserver que le premier numéro (ex : 15 pour 15/17 ou 17 pour 17 à 19). Le libellé de la voie compte 32 caractères maximum.

Solution : Agent – Coordonnées personnelles Modifier la nature et le nom de la voie en respectant la norme.



S 3 0 . G 01 . 00 . 0 08 . 0 06 : m es s ag e M 34 7

Problème : Le numéro, extension, nature ou libellé de la voix ne répondent pas aux recommandations de la norme. Le contenu de cette rubrique ne respecte pas les règles applicables aux adresses (caractères invalides ou espaces mal placés dans la zone). Rappel de la règle : Les caractères apostrophe, espace, trait d’union et point ne peuvent être utilisés en début ou en fin de rubrique. Ils doivent être utilisés de manière isolée, sans être précédés ou suivis d’un autre de ces caractères. Le cas particulier du caractère (point) suivi de (espace) est cependant autorisé (cf. cahier technique N4DS : les contrôles appliqués aux adresses). Exemple : un espace peut être présent à tort après le dernier caractère du nom de la commune.

Solution : Agent – Coordonnées personnelles Vérifier le champ et supprimer le ou les espaces inutiles.



S 3 0 . G 01 . 00 . 0 08 . 0 07 : m es s a ge M 29 4

Problème : Le code INSEE de la commune n’existe pas. La donnée n’est pas trouvée dans la nomenclature INSEE des communes de France telle qu’elle figure dans le fichier « Hexaposte ».

Solution 1 : Agent – Adresse Rechercher à l’aide de l’assistant le nom de la commune. Si l’information récupérée est encore erronée, voir la solution 2.

Solution 2 : Ces rejets sont souvent occasionnés par des fusions de communes. Le code INSEE de ces communes existe toujours mais le code « INSEE HEXAPOSTE » ne correspond plus. Cette zone n’étant pas obligatoire et que très rarement utilisée par la DADSU, elle est à vider : Modifier le paramètre DS_INSEE dans DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Paramétrage Il faut saisir le code INSEE rejeté puis une « virgule ».



Si plusieurs codes sont à vider :

Si plusieurs codes sont à vider et d’autres à remplacer :



S 3 0 . G 01 . 00 . 0 08 . 0 10 : m es s a ge M 2 0 0

Problème : Le code postal de la commune n’existe pas. La donnée n’est pas trouvée dans le référentiel postal des communes de France.

Solution 1 : Agent – Coordonnées personnelles Rechercher à l’aide de l’assistant le nom de la commune. Si l’information récupérée est encore erronée, voir la solution 2.

Solution 2 : STRUCTURE – GEOGRAPHIQUE – COMMUNES Corriger le code postal. L’adresse de l’agent est ensuite à vérifier : Agent – Coordonnées personnelles



S 3 0 . G 01 . 00 . 0 08 . 0 12 : m es s a ge M 02 0

Problème : La localité est obligatoire pour une adresse située en France et la saisie des données de la zone doit respecter les contrôles appliqués par la norme N4DS aux localités (cf. cahier technique N4DS : les contrôles appliqués aux adresses). Dans le cas présent, des espaces ont dû être saisis à la fin du nom de la commune (localité). Pour rappel, les caractères apostrophe, espace, trait d’union et point ne peuvent être utilisés en début ou en fin de rubrique. Ils doivent être utilisés de manière isolée, sans être précédés ou suivis d’un autre de ces caractères.

Solution : STRUCTURE – GEOGRAPHIQUE – COMMUNES Interroger la commune et corriger son libellé. L’adresse de l’agent est ensuite à vérifier : Agent – Coordonnées personnelles



S 3 0 . G 01 . 00 . 0 08 . 0 13 : m es s a ge M 01 0

Problème : Le code pays n’est pas reconnu par la norme.

Solution : Agent – Coordonnées personnelles : L’adresse de l’agent est à vérifier et corriger, au besoin en décochant « adressage automatique ».



S 3 0 . G 01 . 00 . 0 08 . 0 13 : m es s a ge M 20 1

Problème : La zone est réservée pour les pays étrangers et interdit pour la France.

Solution : Agent – Coordonnées personnelles : L’adresse de l’agent est à vérifier et corriger, au besoin en décochant « adressage automatique ».



S 3 0 . G 01 . 00 . 0 09 : m es s a ge M 05 6

Problème : L’année de naissance de l’agent comporte une erreur, le contrôle montrant que celui-ci dépasse les 119 ans.

Solution : Agent – Etat Civil La date de naissance de l’agent est à corriger.



S 3 0 . G 01 . 00 . 0 09 : m es s a ge M 91 4

Problème : La date de naissance de l’agent ne rentre pas dans la forme attendue : agent né en 18…, 19…, 20…. Effectivement, la zone « valeur de la rubrique » indique une année de naissance en 1194 !!!!

Solution : Agent – Etat Civil La date de naissance de l’agent est à corriger.



S 3 0 . G 01 . 00 . 0 10 : m es s a ge M 05 9

Problème : La commune de naissance est obligatoire pour les salariés nés en France métropolitaine, dans les DOM et dans les TOM et libellée en toutes lettres. La règle applicable à cette zone est la suivante : Sont acceptés les caractères alphabétiques [A-Z], les caractères numériques [0-9], l'apostrophe « ' », le trait d'union - et l'espace. Les caractères 'espace' ou 'blanc' sont admis, mais cette rubrique ne peut être entièrement remplie avec ce type de caractères ou avec l'apostrophe « ' » ou le trait d'union – (cf. cahier technique N4DS l’identification du salarié : S30).

Solution : Agent – Etat Civil Renseigner le nom de la commune de naissance.



S 3 0 . G 01 . 00 . 0 10 : m es s a ge M 34 7

Problème : La commune de naissance est obligatoire pour les salariés nés en France métropolitaine, dans les DOM et dans les TOM et libellée en toutes lettres. Dans le cas présent, la commune de naissance n’est pas obligatoire, l’agent étant né à l’étranger. Si malgré tout, cette zone est renseignée, elle ne doit pas comporter de caractères non autorisés : ici à l’écran, il y a au moins 2 caractères entre la ville et le pays.

Solution : Agent – Etat Civil Supprimer le pays de naissance qui est à renseigner dans la zone prévue à cet effet. Si l’intégralité des données devait être conservée, il faut supprimer les espaces en trop.



S 3 0 . G 01 . 00 . 0 11 : m es s a ge M 05 8

Problème : Le code du département de naissance contient un caractère invalide. Les lettres minuscules ne sont pas autorisées.

Solution : Agent – Etat Civil Le a est à remplacer par un A.



S 3 0 . G 01 . 00 . 0 12 : m es s a ge M 02 1

Problème : La saisie du pays de naissance de l’agent est obligatoire et doit respecter les règles de la norme. Rappel : Caractères acceptés : [A-Z], apostrophe ', trait d'union -, espace ou blanc, parenthèses ( ). Les caractères « apostrophe, espace, trait d'union et parenthèse » ne peuvent être utilisés en début ou en fin de rubrique. Ils doivent être utilisés de manière isolée, sans être précédés ou suivis d'un autre de ces caractères (cf. cahier technique N4DS page 115). Dans le cas présent, le pays de naissance n’est pas renseigné.

Solution 1 : Agent – Etat Civil Saisir le nom du pays de naissance de l’agent.



S 3 0 . G 01 . 00 . 0 12 : m es s a ge M 21 0

Problème : La saisie du pays de naissance de l’agent est obligatoire et doit respecter les règles de la norme. Rappel : Caractères acceptés : [A-Z], apostrophe ', trait d'union -, espace ou blanc, parenthèses ( ). Les caractères « apostrophe, espace, trait d'union et parenthèse » ne peuvent être utilisés en début ou en fin de rubrique. Ils doivent être utilisés de manière isolée, sans être précédés ou suivis d'un autre de ces caractères (cf. cahier technique N4DS l’identification du salarié : S30). Dans le cas présent, le pays de naissance n’est pas renseigné et est complété par des 9999.

Solution 1 : Agent – Etat Civil Saisir le nom du pays de naissance de l’agent.



S 3 0 . G 01 . 00 . 0 12 : m es s a ge M 34 7

Problème : La saisie du pays de naissance de l’agent est obligatoire et doit respecter les règles de la norme. Rappel : Caractères acceptés : [A-Z], apostrophe ', trait d'union -, espace ou blanc, parenthèses ( ). Les caractères « apostrophe, espace, trait d'union et parenthèse » ne peuvent être utilisés en début ou en fin de rubrique. Ils doivent être utilisés de manière isolée, sans être précédés ou suivis d'un autre de ces caractères (cf. cahier technique N4DS l’identification du salarié : S30). Dans le cas présent, le pays de naissance est mal renseigné. Un tiret est présent en fin de rubrique.

Solution 1 : Agent – Etat Civil Rectifier le nom du pays de naissance de l’agent.

Solution 2 : Si beaucoup d’agents sont concernés par des anomalies sur leur pays de naissance, plusieurs programmes de mises à jour automatiques sont mis à disposition par le biais du programme DADSU permettant de les corriger. DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Mise aux normes – Mise à jour automatiques Voir les différentes options dans l’écran ci-dessous.





S 3 0 . G 01 . 00 . 0 13 : m es s a ge M 21 0

Problème : La saisie du pays de nationalité de l’agent est obligatoire et doit respecter les règles de la norme. Rappel : Caractères acceptés : [A-Z], apostrophe ', trait d'union -, espace ou blanc, parenthèses ( ). Les caractères « apostrophe, espace, trait d'union et parenthèse » ne peuvent être utilisés en début ou en fin de rubrique. Ils doivent être utilisés de manière isolée, sans être précédés ou suivis d'un autre de ces caractères (cf. cahier technique N4DS l’identification du salarié : S30). Dans le cas présent, le pays de nationalité n’est pas renseigné et est complété par des 9999.

Solution 1 : Agent – Etat Civil Saisir le nom du pays de nationalité de l’agent.



S40.G01.00 : PERIODE D’ACTIVITE

S 4 0 . G 01 . 00 . 0 01 : m es s a ge M 046

Problème : Il y a une incompatibilité entre le régime déclaré « IRCANTEC » (structure S42.G05.05) et le régime complémentaire « RAFP» (S53.G01.00). Des régimes incompatibles entre eux sont présents sur la même période de paie. Plusieurs cas possibles : l’agent a pu être ‘stagiairisé’ avec un effet rétroactif. La paie du mois de régularisation comporterait ainsi à la fois des cotisations IRCANTEC (cotisé à tort) et des cotisations RAFP (aurait dû cotiser), ce qui est incompatible au niveau de la DADSU. La situation de l’agent présente des caractéristiques incompatibles avec les contrôles appliqués par la norme.

Solution : Il faut étudier avec précision la situation de l’agent vis-à-vis de son ou de ses régimes de retraites et retraites complémentaires pour trouver ce qui est à l’origine de l’incohérence, et rétablir les structures conformément aux règles de la norme. Les régimes doivent être cohérents entre eux. Un décalage des cotisations est envisageable si la situation de l’agent le permet. Il faut être très précis sur la correction à apporter. La période d’activité correspondant à la période IRCANTEC ne doit comporter que de l’IRCANTEC. La structure S53.G01.00 doit être supprimée pour cette période DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) – retraite additionnelle de la fonction publique (S53). Par contre, il faut vérifier qu’elle existe bien pour la période suivante. Lorsque la régularisation porte sur l’année précédente, l’agent n’est donc plus affilié à l’IRCANTEC sur l’année de déclaration. Dans ce cas, il faudra supprimer ce régime et déclarer les montants versés sur le portail de l’IRCANTEC sur la plateforme « e-services employeurs » (Caisse des Dépôts Retraites) : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) – retraite complémentaire IRCANTEC (S42 …..) La structure S42.G05.05 doit donc être supprimée.



S 4 0 . G 01 . 00 . 0 01 / 0 03 : m es s a ge M 336

Problème : Des périodes d’activités se chevauchent alors que l’agent n’est pas déclaré comme ayant plusieurs employeurs ou emplois.

Solution : Il faut vérifier la situation administrative de l’agent. Si le chevauchement est justifié (plusieurs employeurs ou emplois sur les mêmes périodes d’activité), en fonction du cas, la zone précisant cette situation est à renseigner : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) – situation administrative (S40.G10.00) – zone « emplois multiples » ou « employeurs multiples ». Il faut cocher « forcer les valeurs » en fonction du cas « emplois multiples » ou « employeurs multiples ». Important : La déclaration des agents en multi emplois ou multi employeurs nécessite de les déclarer à temps non-complet en précisant leur durée de travail : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) – durée de travail (S40.G15 ….) : modalités d’exercice du travail ainsi que la durée hebdomadaire. Ce type de situation ne concerne pas les activités accessoires où les agents sont à temps complet sur un poste et perçoivent une indemnité de secrétariat ou autre. Certains cas ne peuvent pas être résolus et nécessitent une déclaration par e-service auprès de la CNRACL ou de l’IRCANTEC. Ils sont précisés en formation.



S 4 0 . G 01 . 00 . 0 02 : m es s a ge M 078

Problème : Il y a une incohérence dans l’enchaînement des motifs de début et fin de périodes ou dans la situation administrative de l’agent.

Solution : La situation administrative et les périodes d’activité sont à examiner. Les périodes doivent se succéder logiquement avec les motifs correspondant aux événements administratifs de l’année. Si l’agent exerce des emplois multiples, tout ce qui en découle doit être vérifié dans les périodes d’activité correspondantes DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40)

- S40.G10.00 Situation administrative : emplois multiples - S40.G15.10 Modalités d’exercice du travail, durée hebdomadaire de la collectivité, durée

hebdomadaire du poste Si l’agent n’exerce pas des emplois multiples, il faut corriger les périodes d’activité pour qu’elles reflètent la situation de l’agent dans l’année. Dans le cas présent, l’agent n’exerce pas des emplois multiples. Il est titulaire sur un poste dans le dossier principal. Un dossier secondaire non clos génère à tort 2 situations parallèles qui n’ont pas lieu d’être. Si des valeurs sont récupérées à tort dans la période d’activité correspondant au dossier secondaire, elles sont à cumuler dans celles correspondant au dossier principal. Le bulletin de salaire global de l’agent permet de s’assurer des bonnes valeurs reprises dans la DADSU. Pour d’autres cas, il faut également savoir que les dates de période d’activité et les motifs peuvent être changés DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) – périodes d’activité du …. au …… code population puis clic droit de la souris « modifier les motifs ».



S 4 0 . G 10 . 00 . 0 09 . 0 01 : m es s a ge M 12 5

Problème : Le message annonce un décalage de paie pour la période d’activité du 01/04/2011 au 31/08/2011 alors que ce n’est pas autorisé pour les agents affiliés à la CNRACL ou au FSPOEIE. REMARQUE GENERALE : lorsque des anomalies portent sur les structures, groupes, sous-groupes, rubriques, sous-rubriques et sont liées à la paie (S4*, S6*), il est toujours utile de consulter les évènements administratifs de l’année pour se remémorer la situation de l’agent, de noter leurs dates pour vérifier si autant de périodes d’activité ont été extraites dans la DADSU aux mêmes dates.

Solution : Vérifier le code décalage de paie dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => Cliquer sur la situation administrative (S40.G10.00) puis à l’aide des flèches bleues, sélectionner la période concernée. Dans le cas présent, la zone « décalage de paie » est vide, ce qui est considéré comme un décalage de paie. Il faut donc sélectionner « sans décalage de paie ».



S 4 0 . G 10 . 05 . 0 11 . 0 01 : m es s a ge M 90 3

Problème : Le code profession et catégorie socioprofessionnelle PCS-ESE est erroné.

Solution :

Astuce : par un clic gauche dans la partie inférieure de la description de l’anomalie, vous accédez à la nomenclature correspondante ; vous pouvez ainsi trouver le code correspondant à la situation de votre agent.

Dans le cas présent, pour les professions du spectacle, il est nécessaire de compléter le « code complément » dans la situation administrative de l’agent.



DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => Sélectionner la période d’activité de l’agent puis la situation administrative correspondant à l’anomalie par un « double clic ». Aller dans l’onglet « Salarié sous contrat de droit privé ». Renseigner le code détaillé des professions du spectacle accessible sur le site Pôle Emploi (exemple de code activité : 999SPT – emploi permanent du spectacle, autres emplois du spectacle).



S 4 0 . G 10 . 05 . 0 11 . 0 02 : m es s a ge M 15 7

Problème : Le code complément PCS-ESE est renseigné avec le code activité 354b (professions du spectacle) ce qui nécessite de renseigner également le code complément PCS-ESE.

Solution : Pour les professions du spectacle, il est nécessaire de compléter le « code complément » dans la situation administrative de l’agent. DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => Sélectionner la période d’activité de l’agent puis la situation administrative correspondant à l’anomalie par un « double clic ». Aller dans l’onglet « Salarié sous contrat de droit privé », zone complément. Le complément PCS-ESE (S40.G10.05.011.002) doit être tiré de la nomenclature des métiers du spectacle ou = 999SPT.

Problème : Le code complément PCS-ESE est renseigné avec le code activité 354b (professions du spectacle) ce qui nécessite de renseigner également le code complément PCS-ESE.

Solution :



Pour les professions du spectacle, il est nécessaire de compléter le « code complément » dans la situation administrative de l’agent. DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => Sélectionner la période d’activité de l’agent puis la situation administrative correspondant à l’anomalie par un « double clic ». Aller dans l’onglet « Salarié sous contrat de droit privé », zone complément. Le complément PCS-ESE (S40.G10.05.011.002) doit être tiré de la nomenclature des métiers du spectacle ou = 999SPT.



S 4 0 . G 10 . 05 . 0 11 . 0 02 : m es s a ge M 16 1

Problème : Le code complément PCS-ESE est non présent dans la zone et doit être renseigné avec le code activité correspondant à des professions du spectacle.

Solution :




Pour les professions du spectacle, il est nécessaire de compléter le « code complément » dans la situation administrative de l’agent. DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => Sélectionner la période d’activité de l’agent puis la situation administrative correspondant à l’anomalie par un « double clic ». Aller dans l’onglet « Salarié sous contrat de droit privé ». Renseigner le code détaillé des professions du spectacle accessible sur le site Pôle Emploi (exemple de code activité : 999SPT – emploi permanent du spectacle, autres emplois du spectacle).



S 4 0 . G 10 . 05 . 0 12 . 0 01 : m es s a ge M 52 1

Problème : Le message indique que la déclaration de cet agent sous contrat « engagement de service civique » doit être effectuée par l’Agence de Service et de Paiement.

Solution : La déclaration complète de l’agent est à supprimer : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) Il faut se positionner sur la ligne « période d’activité du …. au…… - Code population …… et cliquer sur le bouton suppression. Le programme demande 2 fois l’autorisation de supprimer la période S40 sélectionnée dans sa totalité. Cette opération est à relancer autant de fois que l’agent a de périodes d’activité. La suppression du ou des périodes d’activité supprime en réalité toutes les autres structures de l’agent. Si vous veniez à relancer une extraction globale, cette opération serait à refaire.



S 4 0 . G 10 . 05 . 0 12 . 0 01 : m es s a ge M 52 2

Problème : Le SIREN de l’entreprise qui fait la déclaration de ce volontaire du service civique n’est pas autorisé. En effet, il faut que celui-ci soit agréé auprès de l'agence de service civique. Celle-ci transmet ensuite à la CNAV un fichier contenant toutes les entreprises autorisées à utiliser le code 89.

Solution : Si vous n’êtes pas habilités, vous devez rapidement prendre contact auprès de l’agence de service civique : http://www.service-civique.gouv.fr/

http://www.service-civique.gouv.fr/



S 4 0 . G 10 . 05 . 0 12 . 0 02 : m es s a ge M 53 8

Problème : Le code droit du contrat de travail n’est pas en concordance avec les codes motifs de début et de fin de période.

Solution : La situation administrative de l’agent est à consulter. Dans le cas présent, l’agent est parti au 31/12/2012 et a perçu un reliquat de salaire en janvier 2013. Les codes motifs de début et de fin de période signalent bien cet état de fait : agent quittant ou ayant quitté l’entreprise (sommes versées dont sommes isolées). Effectivement, l’agent n’est plus sous contrat de travail avec la collectivité. Le code droit du contrat de travail est donc à modifier : code 02 au lieu de 01. DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => Sélectionner la période d’activité de l’agent puis la situation administrative correspondant à l’anomalie par un « double clic ». Dans l’onglet « Salarié sous contrat de droit privé », le code droit du contrat de travail est à corriger.



S 4 0 . G 10 . 08 . 0 02 . 0 02 : m es s a ge M 74 4

Problème : Le code nature du contrat de travail est mal renseigné en S40.G10.05.012.001 (90 = sans contrat) et est incompatible avec le code statut juridique de l’agent qui lui est égal à 100 (apprenti). Le code nature du contrat de travail doit être égal à 04 ou 05 (Cf. cahier technique N4DS complément salarié sous contrat de droit privé dans le secteur public).

Solution : Modifier le code nature du contrat de travail dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => Sélectionner la période d’activité de l’agent puis la situation administrative correspondant à l’anomalie par un « double clic ». Aller dans l’onglet « Salarié sous contrat de droit privé ». Renseigner le code nature du contrat de travail avec la valeur correspondante. Rappel : pour accéder à la saisie des valeurs, sélectionner « forcer une ou plusieurs valeurs ».



S 4 0 . G 10 . 08 . 0 02 . 0 04 : m es s a ge M 27 5

Problème : Le code emploi statutaire de l’agent ne contient pas une valeur autorisée par la norme pour un agent relevant de la fonction publique territoriale. Ce code indique la valeur du corps d’appartenance de l’emploi de l’agent. Les notions de corps, grade et emploi permettent de définir le statut de fonctionnaire (Cf. cahier technique N4DS page 137).

Solution :




Rechercher le code et le corriger dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis la situation administrative correspondant à l’anomalie par un « double clic ». Aller dans l’onglet « Salarié contrat de droit public ». Renseigner le code « Emploi statutaire » avec la valeur correspondante. Vous devez avoir en votre possession la dernière mise à jour de la Nomenclature des Emplois Territoriaux (NET) ou une des autres normes attendues si votre agent y est rattaché. Rappel : pour accéder à la saisie des valeurs, il faut sélectionner « forcer une ou plusieurs valeurs ».



S 4 0 . G 10 . 10 . 0 02 . 0 01 : m es s a ge M 01 0

Problème : Le code statut d’appartenance à une fonction publique qui est à « 00 » n’est pas autorisé.

Solution :

Astuce : Par un clic gauche dans la partie basse de la fenêtre, l’extrait du cahier technique correspondant à l’anomalie, montre les codes autorisés.



Solution : La situation administrative « DADSU » de l’agent est à vérifier. DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis la situation administrative correspondant à l’anomalie par un « double clic ». Aller dans l’onglet « Salarié contrat de droit public ». Dans le cas présent, la zone statut d’appartenance est vide, ce qui explique le code « 00 » dans le fichier DADSU.

Il est possible de compléter manuellement cette zone, mais d’autres zones « obligatoires » sont également vides, ce qui est d’autant plus anormal. Rappel : pour accéder à la saisie des valeurs, il faut sélectionner « forcer une ou plusieurs valeurs ». Il est nécessaire de chercher la cause de ces anomalies à la source. C’est la position administrative qui alimente ces zones. Elle est donc à consulter dans : DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Positions administratives



Effectivement, cette position administrative, qui a été créée pour un besoin spécifique, est vide. Elle est donc à compléter en prenant modèle sur une existante. L’extraction individuelle du ou des agents concernés est ensuite à lancer : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => faire un clic droit sur le bouton « action », puis lancer « extraire les données de l’agent ».



S 4 0 . G 10 . 10 . 0 02 . 0 01 : m es s a ge M 11 2

Problème : Le sous-groupe S40.G10.10 arrive trop tôt dans la déclaration de l’agent. Entre ce sous-groupe et le sous-groupe S40.G01.00, étaient attendus un autre sous-groupe (le S40.G10.00) et ses rubriques, comme le montre le schéma ci-dessous.



Astuce : pour obtenir l’intégralité de la déclaration d’un agent au format DADSU, il faut cliquer sur le bouton droit de la souris dans la partie inférieure. Les anomalies sont signalées par une croix rouge.

En effet, il est attendu le sous-groupe S40.G10.00 et toutes les rubriques qui y sont rattachées (S40.G10.00.005 à S40.G10.00.019). Pour mettre en évidence cette absence, il est possible de comparer une autre période d’activité du même agent qui n’est pas en anomalie (voir le schéma suivant).

Pour constater les anomalies signalées par l’outil « DADSU ctl V01X09 », il faut bien entendu interroger les sous-groupes S40.*** de l’agent.



En comparant les 2 situations administratives de l’agent, il apparaît qu’un certain nombre de champs (rubriques) obligatoires sont vides : décalage de paie, périodicité de paiement. Mais un peu plus haut, plus important encore comme anomalies, le code population n’est pas renseigné. Lorsque celui-ci est vide, toutes les rubriques suivantes sont considérées absentes elles aussi ou décalées. Remarque importante : ce type d’anomalie peut déclencher en cascade un grand nombre d’autres anomalies. Généralement le problème est unique, c'est-à-dire qu’une fois qu’il sera identifié et résolu, il ne sera pas nécessaire d’intervenir sur chaque anomalie signalée.

Solution : Dans le cas présent, une seule des trois périodes de l’activité de l’agent est en anomalie. L’évènement administratif correspondant à cette période d’activité doit être revu pour détecter une éventuelle anomalie. Même si aucune n’est détectée, il faut impérativement revalider cet évènement administratif, pour le renuméroter. L’extraction individuelle de cet agent est ensuite à lancer (1) : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => cliquer sur le bouton « action » (l’éclair) et bouton droit de la souris « extraire les données de l’agent ». La situation de l’agent doit être normalement rétablie. Si ce n’est pas le cas, vous devez contacter la société CIRIL en nous fournissant un extrait du bilan de contrôle. Avec ce type d’anomalie, il ne sert à rien d’essayer d’intervenir manuellement dans la DADSU sur chacune des anomalies. Le problème doit être réglé à la source.



Il se peut aussi qu’une intervention manuelle pour corriger une anomalie ait détérioré la déclaration de l’agent. Dans ce cas, il suffit de relancer l’extraction individuelle pour revenir à la situation initiale.

S 4 0 . G 10 . 10 . 0 02 . 0 02 : m es s a ge M 01 0

Problème : Le code statut juridique est à « 00 », ce qui n’est pas autorisé.

Solution :




La situation administrative « DADSU » de l’agent est à vérifier. DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis la situation administrative correspondant à l’anomalie par un « double clic ». Aller dans l’onglet « Salarié contrat de droit public ». Dans le cas présent, la zone statut juridique est vide, ce qui explique le code « 000 » dans le fichier DADSU.







S 4 0 . G 10 . 10 . 0 02 . 0 0 2 : m es s a ge M 02 3

Problème : Le code statut juridique présente une incohérence par rapport au code population de l’agent.

Solution : Il est rare de rencontrer seule cette anomalie. Si elle est accompagnée d’autres anomalies d’incohérence (voir cas ci-dessus), la correction par la revalidation de l’évènement administratif et une nouvelle extraction individuelle devraient suffire. Dans le cas présent (voir S40.G10.10.002.001 : message M112), le code population est absent, donc génère en cascade toute une série d’anomalies.



S 4 0 . G 10 . 10 . 0 02 . 0 04 : m es s a ge M 74 7

Problème : Le code emploi statutaire de l’agent ne contient pas une valeur autorisée par la norme pour un agent relevant de la fonction publique territoriale. Ce code indique la valeur du corps d’appartenance de l’emploi de l’agent. Les notions de corps, grade et emploi permettent de définir le statut de fonctionnaire (Cf. cahier technique N4DS page 140).

Solution :




Rechercher le code et le corriger dans :

DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis la situation administrative correspondant à l’anomalie par un « double clic ». Aller dans l’onglet « Salarié contrat de droit public ». Renseigner le code « Emploi statutaire » avec la valeur correspondante. Rappel : pour accéder à la saisie des valeurs, il faut sélectionner « forcer une ou plusieurs valeurs ».



S 4 0 . G 10 . 10 . 0 02 . 0 04 : m es s a ge M 53 9

Problème : Le code emploi statutaire de l’agent ne contient pas une valeur autorisée par la norme pour un agent déclaré comme personnel médical. Ce code indique la valeur du corps d’appartenance de l’emploi de l’agent. Les notions de corps, grade et emploi permettent de définir le statut de fonctionnaire. Pour le personnel médical hospitalier (code S40.G10.10.002.002 = 053) cette rubrique doit être renseignée avec un code appartenant au sous-ensemble des codes NEH réservés aux personnels médicaux hospitaliers, sans valeur d'échappement, et réciproquement (Cf. cahier technique N4DS, page 140).

Solution :




Rechercher le code et le corriger dans :

DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis la situation administrative correspondant à l’anomalie par un « double clic ». Aller dans l’onglet « Salarié contrat de droit public ». Renseigner le code « Emploi statutaire » avec la valeur correspondante. Rappel : pour accéder à la saisie des valeurs, il faut sélectionner « forcer une ou plusieurs valeurs ».



S 4 0 . G 10 . 10 . 0 02 . 0 06 : m es s a ge M 01 0

Problème : Le code catégorie statutaire de l’agent ne contient pas une valeur autorisée par la norme. C’est une information qui est directement issue du code grade/emploi de l’agent. Le problème peut être occasionné de deux façons : soit la zone « code grade/emploi » est vide dans l’évènement administratif ou la zone « catégorie » de la brique hiérarchie statutaire du grade est vide (voir écran ci-dessous)



Solution : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40)

=> sélectionner la période d’activité de l’agent puis la situation administrative correspondant à l’anomalie par un « double clic ». Aller dans l’onglet « Salarié contrat de droit public ». Renseigner le code « catégorie statutaire » avec la valeur correspondante. Rappel : pour accéder à la saisie des valeurs, il faut sélectionner « forcer une ou plusieurs valeurs ». Dans le cas présent, la zone « catégorie statutaire » est vide. En vérifiant l’évènement administratif de l’agent, il s’avère que la zone emploi est vide ; ce qui explique l’absence du code catégorie statutaire, ensuite transformé en 00 en lançant l’utilitaire de contrôle DADSU CTL. Si le nombre d’agents concernés par cette anomalie est faible, vous pouvez corriger manuellement, soit directement dans la DADSU, mais le problème se reproduira l’année prochaine. Vous avez aussi la possibilité de saisir un code grade/emploi dans l’évènement administratif de l’agent, ce qui corrigera définitivement ce problème. Si le nombre d’agents concernés est important et que la zone « code grade/emploi » dans l’évènement administratif est renseignée, il est souhaitable de compléter la zone « catégorie statutaire » dans la RH en client serveur. Elle est située en « données statutaires – grades – filières/cadres/grades ». Il faut interroger le grade (généralement un emploi non statutaire) par un clic droit puis « consulter ou corriger un grade ». La zone catégorie se trouve dans l’onglet « hiérarchie ». L’écran « DADSU (norme N4DS) – structure – grade – brique « hiérarchie statutaire » ne permet que la consultation. La correction à la source a pour effet de corriger l’intégralité des agents ayant cette même anomalie.



S 4 0 . G 10 . 10 . 0 02 . 0 06 : m es s a ge M 52 5

Problème : La catégorie statutaire de cet agent est incorrecte pour la période du 01/11/2011 au 31/12/2011. Il faut consulter l’évènement administratif pour connaître sa situation. Cet agent titulaire CNRACL est détaché en tant que collaborateur de cabinet. Ce cas peut également se produire pour des agents titulaires d’une des 3 fonctions publiques, qui sont en activité accessoire dans votre collectivité sans avoir la position de paie (administrative) correspondante (le trésorier par exemple).

Solution : Remplacer le code 90 (agent non concerné) par la catégorie A dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis la situation administrative correspondant à l’anomalie par un « double clic ». Aller dans l’onglet « Salarié contrat de droit public ». Renseigner la zone « catégorie statutaire » avec la valeur correspondante. Rappel : pour accéder à la saisie des valeurs, il faut sélectionner « forcer une ou plusieurs valeurs ».



Si le nombre d’agents concernés est important et que la zone « code grade/emploi » dans l’évènement administratif est renseignée, il est souhaitable de compléter la zone « catégorie statutaire » dans la RH en client serveur. Elle est située en « données statutaires – grades – filières/cadres/grades ». Il faut interroger le grade (généralement un emploi non statutaire) par un clic droit puis « consulter ou corriger un grade ». La zone catégorie se trouve dans l’onglet « hiérarchie ». L’écran « DADSU (norme N4DS) – structure – grade – brique « hiérarchie statutaire » ne permet que la consultation. La correction à la source a pour effet de corriger l’intégralité des agents ayant cette même anomalie.



S 4 0 . G 10 . 10 . 0 04 . 0 01 : m es s a ge M 721

Problème : L’indice brut de l’agent est vide, alors que c’est une donnée obligatoire pour un agent affilié à la CNRACL.

Solution : Il faut vérifier le dossier administratif de l’agent : Dossier administratif puis ouvrir la partie droite pour se positionner sur l’évènement administratif à interroger et ensuite « clic droit » pour sélectionner « corriger l’évènement administratif ». Dans le cas présent, c’est un agent titulaire dans une autre collectivité et qui est en activité accessoire dans notre base. La position administrative attribuée est erronée. C’est la position « activité accessoire » ou « position autre » qui aurait dû être affectée à cet agent au lieu de « titulaire CNRACL ». Pour la déclaration de cette année, la correction est à apporter dans la DADSU. Renseigner la valeur dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis la situation administrative correspondant à l’anomalie par un « double clic ». Aller dans l’onglet « Salarié contrat de droit public ». Renseigner la zone « Indice brut » avec la valeur correspondante. Rappel : pour accéder à la saisie des valeurs, il faut sélectionner « forcer une ou plusieurs valeurs ».



S 4 0 . G 10 . 10 . 0 04 . 0 03 : m es s a ge M 022

Problème : La valeur du nombre de points d’indice supplémentaire accordé en fonction de l’emploi occupé (qui ne correspondent pas à la NBI) a une valeur à 0 qui n’est pas acceptée par la norme. Cette zone doit être vide ou différente de 0.

Solution : Renseigner la valeur dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis la situation administrative correspondant à l’anomalie par un « double clic ». Aller dans l’onglet « Salarié contrat de droit public ». Renseigner la zone « Indice supplémentaire » avec la valeur correspondante. Rappel : pour accéder à la saisie des valeurs, il faut sélectionner « forcer une ou plusieurs valeurs ».



S 4 0 . G 10 . 10 . 0 04 . 0 04 : m es s a ge M 71 4

Problème : La valeur de l’indice d’origine a une valeur à 0 qui n’est pas acceptée par la norme. Cette rubrique ne concerne que certains agents de la CNRACL. Elle est obligatoire pour les sapeurs-pompiers professionnels en situation de ‘surcotisation’. Il s'agit de l'indice brut avant intégration de l'indemnité de feu. C’est une rubrique obligatoire pour les agents d'origine de France Télécom intégrés dans la Fonction Publique Territoriale (FPT). Elle doit être renseignée uniquement pour les agents ayant choisi de cotiser sur leur ancien indice. Il faut renseigner un indice sur 4 caractères supérieur à 100 et inférieur ou égal à 2500. Pour les fonctionnaires classés dans des groupes hors échelle, il faut reprendre les codes de la liste des valeurs autorisées.

Solution : Renseigner la valeur dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis la situation administrative correspondant à l’anomalie par un « double clic ». Aller dans l’onglet « Salarié contrat de droit public ». Renseigner la zone « Indice brut d’origine » avec la valeur correspondante. Rappel : pour accéder à la saisie des valeurs, il faut sélectionner « forcer une ou plusieurs valeurs ».



S 4 0 . G 10 . 10 . 0 04 . 0 04 : m es s a ge M 08 8

Problème : La présence de la rubrique Indice brut d’origine implique la présence du sous-groupe S40.G10.004.005 ‘code organisme d’origine’.

Solution : Si en effet l’agent a choisi de conserver son régime de cotisation d’origine de part son emploi et selon les règles légales applicables à son statut, cette valeur doit être renseignée. Attention, il peut s’agir d’une erreur liée à la présence non souhaitée d’une information en S40.G10.10.004.004 ‘Indice brut d’origine’. Il faut donc vérifier la situation de l’agent et apporter compléments ou corrections nécessaires dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis la situation administrative correspondant à l’anomalie par un « double clic ». Aller dans l’onglet « Salarié contrat de droit public ». Renseigner la zone « Organisme d’origine » avec la valeur correspondante à sélectionner dans le menu déroulant. Rappel : pour accéder à la saisie des valeurs, il faut sélectionner « forcer une ou plusieurs valeurs ». Attention, si l’agent ne répond pas à cette situation, aucune valeur ne doit être présente dans cette zone ainsi que dans la zone « indice brut d’origine ».



S 4 0 . G 10 . 10 . 0 11 . 0 01 : m es s a ge M 54 6

Problème : Le code profession et catégorie socioprofessionnelle (code PCS) ne contient pas une valeur autorisée par la norme pour un agent relevant de la fonction publique d’état ou territoriale, ou n’est pas renseigné.

Solution :


Il faut rechercher ce code et le renseigner dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis la situation administrative correspondant à l’anomalie par un « double clic ». Aller dans l’onglet « Salarié contrat de droit public ». Renseigner la zone « Catégorie socio-prof. ». Rappel : pour accéder à la saisie des valeurs, il faut sélectionner « forcer une ou plusieurs valeurs ».



Remarque : Une valeur par défaut est attribuée par le programme (code par défaut : 525c). Si le code par défaut n’est pas renseigné à l’extraction (pour un ou plusieurs agents ayant le même emploi par exemple) ou si vous souhaitez modifier le code obtenu par défaut à l’extraction, vous pouvez intervenir directement en carrière sur la liste des grades et renseigner ainsi le code souhaité, puis récupérer l’information par une extraction individualisée des données des agents concernés. IMPORTANT : Le rafraîchissement des lignes de salaire ne doit pas être lancé puisque la correction ne porte pas sur les lignes de salaire.



S 4 0 . G 10 . 10 . 0 11 . 0 01 : m es s a ge M 54 7

Problème : Le code profession et catégorie socioprofessionnelle (code PCS) ne contient pas une valeur autorisée par la norme relevant de la fonction publique hospitalière ou n’est pas renseigné.

Solution :


Il faut rechercher ce code et le renseigner dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis la situation administrative correspondant à l’anomalie par un « double clic ». Aller dans l’onglet « Salarié contrat de droit public ». Renseigner la zone « Catégorie socio-prof. ».



Rappel : pour accéder à la saisie des valeurs, il faut sélectionner « forcer une ou plusieurs valeurs ».

Remarque : Une valeur par défaut est attribuée par le programme (code par défaut : 525c). Si le code par défaut n’est pas renseigné à l’extraction (pour un ou plusieurs agents ayant le même emploi par exemple) ou si vous souhaitez modifier le code obtenu par défaut à l’extraction, vous pouvez intervenir en « STATUT – STATUT – FILIERES/CADRES/GRADES ». Il faut interroger le code grade (généralement un emploi non statutaire) et ouvrir l’onglet « DADSU ». Lorsque le code « nomenclature » est complété ou corrigé, il faut relancer une extraction individuelle pour récupérer l’information.

IMPORTANT : Le rafraîchissement des lignes de salaire ne doit pas être lancé puisque la correction ne porte pas sur les lignes de salaire.



S 4 0 . G 10 . 10 . 0 12 . 0 01 : m es s a ge M 01 0

Problème : Le code nature du contrat de travail est à « 00 », ce qui n’est pas autorisé.

Solution :




La situation administrative « DADSU » de l’agent est à vérifier. DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis la situation administrative correspondant à l’anomalie par un « double clic ». Aller dans l’onglet « Salarié contrat de droit public ». Dans le cas présent, la zone nature du contrat est vide, ce qui explique le code « 000 » dans le fichier DADSU.





S 4 0 . G 10 . 25 : m es s a ge M 97 1

Problème : La situation d’origine de l’agent sous statut personnel de droit public détaché n’est pas renseignée et est obligatoire. L’employeur d’accueil doit déclarer via le sous-groupe S40.G10.25 un certain nombre d’informations précisées dans le cahier technique (voir Situation d’origine de l’agent sous statut personnel de droit public détaché S40.G10.25). Le guide du détachement réalisé conjointement par la CNRACL et le SRE (téléchargeable sur le site d’e-ventail) est également à consulter.

Solution : Il faut renseigner les informations de la situation d’origine de l’agent dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis dans la situation administrative, sélectionner par un « double clic » « Situation d’origine droit public détaché (S40.G10.25) » et compléter les informations demandées. Mise en garde : il faut absolument suivre le cahier technique dans le remplissage des zones : certaines zones sont obligatoires pour la FPE et deviendraient génératrices d’anomalies si elles étaient renseignées pour la FPT et FPH. Cas particuliers : Il s’avère que les agents détachés sur un emploi fonctionnel, pour effectuer un stage, pour exercer un mandat doivent également faire l’objet de cette déclaration. Le SIREN/SIRET est alors identique à la collectivité d’origine (collectivité d’accueil = collectivité d’origine).



S4 0 . G 10 . 2 5 . 0 0 2 . 0 01 : m es s a ge M 73 9

Problème : Cette rubrique est réservée aux agents en détachement. Il y a un conflit de régime de retraite. Des éléments sont contradictoires qui indiquent que l’agent est affilié au SRE mais qu’il est originaire de la fonction publique territoriale ou hospitalière.

Solutions : 1- Il faut vérifier la situation de l’agent afin d’apporter les corrections adéquates : son bulletin de

salaire ainsi que son dossier administratif. Dans le cas présent, son code « qualité de l’agent » et sa « position administrative » sont imprécis. Il fallait indiquer que l’agent était détaché de la fonction publique de l’Etat, alors qu’il est juste mentionné qu’il est détaché dans la collectivité (à utiliser pour les détachements « internes » pour effectuer un stage ou sur un emploi fonctionnel). Il faut modifier le ou les événements administratifs de l’agent dans Agent – Dossier administratif – Evénements administratifs : zones qualité de l’agent et positions administratives. (1)

2- Une correction manuelle de cette rubrique est possible, mais l’anomalie ne sera pas réglée à la source et sera donc susceptible de se reproduire d’année en année.

DADS-U (Norme N4DS) – individuel – période d’activité puis situation d’origine droit public détaché (S40.G10.25) Mise en garde : la correction des événements administratifs depuis sa nomination, est susceptible de déclencher des rubriques de rappels, principalement sur les rubriques de gains (codes rubriques spécifiques), n’engendrant pas de régularisations de cotisations.

(1) après une revalidation ou recréation d’un évènement administratif et avant de relancer une extraction individuelle, il est OBLIGATOIRE de lancer le rafraîchissement des lignes de salaire. Ce traitement est situé dans :



DADS-U (Norme N4DS) – structure – paramétrage puis bouton « action » (l’éclair jaune) et sélectionner l’option « rafraichir les lignes de salaire ».



S4 0 . G 10 . 2 5 . 0 0 2 . 0 02 : m es s a ge M 04 5

Problème : Le statut juridique n’est pas renseigné alors qu’il est demandé pour les agents détachés de l’Etat.

Solution : L’information est à compléter dans : DADS-U (Norme N4DS) – individuel – période d’activité puis situation d’origine droit public détaché (S40.G10.25) : zone statut juridique Mise en garde : il faut absolument suivre le cahier technique dans le remplissage des zones : certaines zones sont obligatoires pour la FPE et deviendraient génératrices d’anomalies si elles étaient renseignées pour la FPT et FPH.



S4 0 . G 10 . 2 5 . 0 0 2 . 0 03 : m es s a ge M 72 2

Problème : Le code catégorie de service est manquant alors qu’il est demandé pour les agents détachés de l’Etat (sauf militaires).

Solution : L’information est à compléter dans : DADS-U (Norme N4DS) – individuel – période d’activité puis situation d’origine droit public détaché (S40.G10.25) : zone catégorie de service Mise en garde : il faut absolument suivre le cahier technique dans le remplissage des zones : certaines zones sont obligatoires pour la FPE et deviendraient génératrices d’anomalies si elles étaient renseignées pour la FPT et FPH.



S4 0 . G 10 . 2 5 . 0 1 9 . 0 01 : m es s a ge M 34 8

Problème : Un numéro de SIREN ne peut être à 0. Soit il est vide car l’agent n’est pas en détachement ou il est renseigné pour les agents détachés (voir les conditions précises dans le guide du détachement réalisé par la CNRACL et le SRE).

Solution : Pour les agents en détachement, le SIRET (SIREN + NIC) de la collectivité d’origine doit être obligatoirement renseigné. Attention : si l’emploi de l’agent en détachement conduit à pension des Services de Retraites de l’Etat, les structures S47 doivent être également valorisées. Il faut donc vérifier la situation de l’agent afin d’apporter les corrections adéquates. Il faut compléter l’information dans Agent – Dossier administratif – Paie – Informations de l’agent : SIRET d’affiliation à la CNRACL (et FPCM) détaché ou dans la rubrique S40.G10.25.019.001 (dans ce cas la correction n’est valable que dans cette structure et doit être reportée dans chaque période d’activité). Mise en garde : il faut absolument suivre le cahier technique dans le remplissage des zones : certaines zones sont obligatoires pour la FPE et deviendraient génératrices d’anomalies si elles étaient renseignées pour la FPT et FPH. Cas particuliers : Il s’avère que les agents détachés sur un emploi fonctionnel, pour effectuer un stage, pour exercer un mandat doivent également faire l’objet de cette déclaration. Le SIREN/SIRET est alors identique à la collectivité d’origine (collectivité d’accueil = collectivité d’origine).



S 4 0 . G 10 . 25 . 0 19 . 0 01 : m es s a ge M 57 4

Problème : Il est détecté par la présence d’une S47 que l’agent est en détachement de la FPE et le SIREN de l’employeur d’origine n’est pas renseigné (voir les conditions précises dans le guide du détachement réalisé par la CNRACL et le SRE).

Solution : Il faut compléter l’information dans Agent – Dossier administratif – Paie – Informations de l’agent : SIRET d’affiliation à la CNRACL (et FPCM) détaché ou dans la rubrique S40.G10.25.019.001 (dans ce cas la correction n’est valable que dans cette structure et doit être reportée dans chaque période d’activité). Mise en garde : il faut absolument suivre le cahier technique dans le remplissage des zones : certaines zones sont obligatoires pour la FPE et deviendraient génératrices d’anomalies si elles étaient renseignées pour la FPT et FPH. Cas particuliers : Il s’avère que les agents détachés sur un emploi fonctionnel, pour effectuer un stage, pour exercer un mandat doivent également faire l’objet de cette déclaration. Le SIREN/SIRET est alors identique à la collectivité d’origine (collectivité d’accueil = collectivité d’origine).



S 4 0 . G 10 . 25 . 0 19 . 0 01 : m es s a ge M 72 4

Problème : La présence du numéro SIREN de l’employeur est obligatoire pour un agent relevant de la CNRACL en détachement sur un emploi conduisant à pension.

Solution : Pour les agents en détachement, le SIRET (SIREN + NIC) de la collectivité d’origine doit être obligatoirement renseigné Attention : si l’emploi de l’agent en détachement conduit à pension des Services de Retraites de l’Etat, les structures S47 doivent être également présentes. Il faut donc vérifier la situation de l’agent afin d’apporter les corrections adéquates. Agent – Dossier administratif – Paie – Informations de l’agent : SIRET d’affiliation à la CNRACL (et FPCM) détaché ou dans la rubrique S40.G10.25.019.001 (dans ce cas la correction n’est valable que dans cette structure et doit être reportée dans chaque période d’activité). Cas particuliers : Il s’avère que les agents détachés sur un emploi fonctionnel, pour effectuer un stage, pour exercer un mandat doivent également faire l’objet de cette déclaration. Le SIREN/SIRET est alors identique à la collectivité d’origine (collectivité d’accueil = collectivité d’origine).



S 4 0 . G 10 . 25 . 0 19 . 0 02 : m es s a ge M 34 9

Problème : Le NIC de l’établissement d’origine de l’agent ne peut se présenter sous la forme 00000.

Solution : Pour les agents en détachement, le SIRET (SIREN + NIC) de la collectivité d’origine doit être obligatoirement renseigné. Attention : si l’emploi de l’agent en détachement conduit à pension des Services de Retraites de l’Etat, les structures S47 doivent être également présentes. Il faut donc vérifier la situation de l’agent afin d’apporter les corrections adéquates. Agent – Dossier administratif – Paie – Informations de l’agent : SIRET d’affiliation à la CNRACL (et FPCM) détaché. ou dans la rubrique S40.G10.25.019.001 (dans ce cas la correction n’est valable que dans cette structure et doit être reportée dans chaque période d’activité). Cas particuliers : Il s’avère que les agents détachés sur un emploi fonctionnel, pour effectuer un stage, pour exercer un mandat doivent également faire l’objet de cette déclaration. Le SIREN/SIRET est alors identique à la collectivité d’origine (collectivité d’accueil = collectivité d’origine).



S 4 0 . G 15 . 00 . 0 03 : m es s a ge M 90 8

Problème : La rubrique contient une valeur qui n’est pas acceptée par la norme N4DS. La valeur numérique négative est interdite. Pour information, cette rubrique permet l'ouverture des droits à l’assurance chômage et à l’assurance maladie : nombre d’unités de temps de travail sur la période ayant donné lieu à une rémunération du salarié. Il faut indiquer ici la quantité de travail correspondant aux heures normales et supplémentaires, aux absences payées (jours fériés, périodes de congés, RTT, absences maladie rémunérées).

Solution : Une valeur négative n’est pas acceptée. Il faut soit compenser le nombre d’heures de travail payées sur une autre période pouvant absorber le négatif puis remplacer cette valeur par 0. Attention : si la ou les périodes de l’agent sont complètement négatives et qu’il n’y a pas d’autres périodes pour une compensation, les données de paie de l’agent ne pourront pas être déclarées dans la DADS-U–N4DS et devront également faire l’objet d’une déclaration obligatoire sur le portail « e-services employeurs » afin que l’équilibre paie et données déclarées aux organismes soit maintenu.



S 4 0 . G 15 . 00 . 0 20 . 0 01 : m es s a ge M 58 3

Problème : Le taux de travail à temps partiel n’est pas renseigné et cette information est obligatoire lorsque, pour les salariés sous contrat de travail de droit privé, le code modalité d’exercice du travail est à 20 (temps partiel) ou 21 (temps partiel thérapeutique).

Solution : La situation administrative de l’agent est à consulter : Dossier administratif puis ouvrir la partie droite pour se positionner sur l’évènement administratif à interroger et ensuite « clic droit » pour sélectionner « corriger l’évènement administratif ». S’il est réellement à temps partiel, il faut compléter les informations de l’agent dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis dans la situation administrative, sélectionner par un « double clic » « Durée du travail (S40…) » et compléter les informations demandées dans la brique ‘Durée de travail effectuée (S40.G15.00)’ : taux travail temps partiel. Si l’agent n’est pas à temps partiel, il faut corriger le code « modalité d’exercice » en le passant à « temps plein ».



S4 0 . G 15 . 0 0 . 02 0 . 00 1 : m es s a ge M 58 4

Problème : Le taux de travail à temps partiel n’est pas renseigné et cette information est obligatoire lorsque, pour les salariés sous contrat de travail de droit public, le code modalité d’exercice du travail commence par 2 (temps partiel de droit ….., 3 (temps partiel pour raison thérapeutique …..) ou 4 (cessation progressive d’activité …..).

Solution : La situation administrative de l’agent est à consulter : Dossier administratif puis ouvrir la partie droite pour se positionner sur l’évènement administratif à interroger et ensuite « clic droit » pour sélectionner « corriger l’évènement administratif ». Dans le cas présent, l’agent est en disponibilité et le temps de travail de l’agent est renseigné à tort à temps partiel. La correction est donc à faire dans l’évènement administratif et il faut vérifier qu’elle se reporte bien dans LA SITUATION ADMINISTRATIVE, STRUCTURE « DUREE DE TRAVAIL : MODALITE D’EXERCICE DU TRAVAIL ». Si l’agent avait été réellement à temps partiel, la correction était à effectuer dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis dans la situation administrative, sélectionner par un « double clic » « Durée du travail (S40…) » et compléter les informations demandées dans la brique ‘Durée de travail effectuée (S40.G15.00)’ : taux travail temps partiel. Si la zone « code modalité d’exercice du travail » est renseignée à tort par « temps partiel ….. », il faut bien entendu corriger cette information et ne pas renseigner la zone « taux de travail à temps partiel ».



S 4 0 . G 15 . 00 . 0 20 . 0 01 : m es s a ge M 67 6

Problème : L’agent est affilié à la CNRACL à temps partiel sur un taux (< 50%) inférieur au seuil autorisé.

Solution : Il faut vérifier le dossier administratif de l’agent. Dossier administratif puis ouvrir la partie droite pour se positionner sur l’évènement administratif à interroger et ensuite « clic droit » pour sélectionner « corriger l’évènement administratif ». Dans le cas présent, c’est un professeur de musique à temps non complet. L’évènement administratif est correct. La correction est à apporter dans la DADSU. DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis dans la situation administrative, sélectionner par un « double clic » « Durée du travail (S40…) ». La modalité d’exercice du travail est correctement renseignée à « temps non complet ». En revanche, la zone « taux de travail à temps partiel » est renseignée à tort. Il faut la vider.



S 4 0 . G 15 . 00 . 0 22 . 0 01 : m es s a ge M 90 8

Problème : Le total des heures payées (avec les heures supplémentaires et complémentaires) est négatif et n’est pas accepté par la norme.

Solution : Il faut vérifier la situation paie de l’agent. Si celui-ci a plusieurs périodes d’activité, il est peut-être possible de faire « absorber » ce chiffre négatif en le reportant dans une autre période d’activité. Mais il faut que cette zone de l’autre période d’activité soit renseignée par un montant plus important que celui qui est négatif. Si c’est le cas, il suffit alors de faire l’opération. La valeur 0 est acceptée. Il est donc possible de remplacer la valeur qui était négative par 0. Il faut compléter les informations de l’agent dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis dans la situation administrative, sélectionner par un « double clic » « Durée du travail (S40…) » et compléter les informations demandées dans la brique ‘Durée de travail effectuée (S40.G15.00)’ : total des heures payées. Lorsqu’il est impossible de compenser une valeur négative, la déclaration doit alors être supprimée ou les zones négatives rejetées doivent être mises à 0 (lorsque le 0 est accepté). Il est recommandé de prendre contact auprès d’e-ventail pour connaître les modalités de déclaration (DADSnet).



S 4 0 . G 15 . 00 . 0 22 . 0 02 : m es s a ge M 58 9

Problème : Le total des heures payées (sans les heures supplémentaires et complémentaires) n’est pas renseigné et cette information est obligatoire lorsque le code unité d’expression du temps de travail est renseigné à 10 (heure) ou 12 (journée) ou 21 (forfait heure).

Solution : Il faut compléter les informations de l’agent dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis dans la situation administrative, sélectionner par un double clic « Durée du travail (S40…) » et compléter les informations demandées dans la brique ‘Durée de travail effectuée (S40.G15.00)’ : total des heures payées.



S 4 0 . G 15 . 00 . 0 22 . 0 02 : m es s a ge M 90 8

Problème : Le total des heures payées (sans les heures supplémentaires et complémentaires) est négatif, ce qui n’est pas accepté.

Solution : Il faut faire passer cette zone à 0 : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) – durée de travail (S40.G15…..) => saisir 0 dans la zone « total des heures payées » située dans la brique « Durée et quantité du travail effectuées (S40.G15.00) ».



S 4 0 . G 15 . 05 . 0 13 . 0 01 : m es s a ge M 26 9

Problème : Le code modalité d’exercice du travail est renseigné à : 90 salarié non concerné, ce qui n’est pas accepté lorsque le code unité d’expression du temps de travail est à 10 (heures).

Solution : La situation administrative de l’agent est à vérifier. Dans le cas présent, c’est un agent qui ne perçoit que des indemnisations (volontaire du service civique). Le code modalité d’exercice du travail est correctement renseigné, c’est le code unité d’expression du temps de travail qui est à modifier pour le faire passer à 90 également. DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) – Durée de travail (S40.G15…). Dans la brique durée et quantité de travail effectué (S40.G15.00), le code unité d’expression du temps de travail est à remplacer par 90 (salarié non concerné). Attention : dans la brique durée de travail secteur privé (S40.G15.05), la zone « unité d’expression du temps de travail contractuel est aussi à modifier pour la faire passer à 90 (salarié non concerné).



S 4 0 . G 15 . 05 . 0 25 . 0 03 : m es s a ge M 59 0

Problème : La durée de travail contractuelle pour les salariés de type horaire doit être renseignée et elle est à 0. Cette information est obligatoire lorsque le code unité d’expression du temps de travail contractuel est renseigné à 10 (heure) ou 12 (journée) ou 20 (forfait jour cadre) ou 21 (forfait heure).

Solution : La situation administrative de l’agent est à consulter ainsi que son bulletin de salaire pour trouver la raison pour laquelle cette zone est à 0. Il faut vérifier le dossier administratif de l’agent. Dossier administratif puis ouvrir la partie droite pour se positionner sur l’évènement administratif à interroger et ensuite « clic droit » pour sélectionner « corriger l’évènement administratif ». Il faut compléter les informations de l’agent dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis dans la situation administrative, sélectionner par un « double clic » « Durée du travail (S40…) » et compléter les informations demandées dans la brique ‘Durée de travail secteur privé (S40.G15.05)’ : durée de travail contractuelle de l’agent.



S4 0 . G 15 . 0 5 . 02 5 . 00 3 : m es s a ge T 59 2

Problème : La durée de travail contractuelle pour ce salarié est supérieure à la durée de travail contractuelle de l’établissement, ce qui est anormal. Ce n’est pas une anomalie bloquante mais un « attention ».

Solution : Il faut vérifier le dossier administratif de l’agent. Dossier administratif puis ouvrir la partie droite pour se positionner sur l’évènement administratif à interroger et ensuite « clic droit » pour sélectionner « corriger l’évènement administratif ». La zone « base horaire » est à vérifier et si besoin à corriger. Le rafraîchissement des lignes de salaire est à relancer (DADS-U – structure - paramétrage puis bouton « action : rafraîchir les lignes de salaire ») avant de ré-extraire les données de l’agent (DADS-U – individuel – période d’activité puis bouton « action : extraire les données de l’agent »).



S 4 0 . G 15 . 10 . 0 13 . 0 01 : m es s a ge M 06 8

Problème : L’agent est déclaré comme travaillant à temps complet alors qu’il exerce plusieurs emplois dans le même établissement, ce qui provoque cette situation incohérente. Ce problème peut subvenir également lorsqu’un agent a deux dossiers non clos, dont un à tort. Dans ce cas, il faut le clore en prenant un arrêté de départ.

Solution : Il faut vérifier le dossier administratif de l’agent. Dossier administratif puis ouvrir la partie droite pour se positionner sur l’évènement administratif à interroger et ensuite « clic droit » pour sélectionner « corriger l’évènement administratif ». 1 - S’il s’avère que l’agent occupe plusieurs emplois dans l’établissement, il ne doit pas, effectivement, être déclaré à temps complet. La correction est à faire en priorité à partir de l’évènement administratif. L’extraction individuelle est ensuite à relancer. Si les corrections ne sont pas réalisées dans l’évènement administratif, il faut donc intervenir dans la DADSU : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis dans la situation administrative, sélectionner par un « double clic » « Durée du travail (S40…) » et compléter les informations demandées dans la brique ‘Durée de travail secteur public (S40.G15.10)’ : - modalité d’exercice du travail : temps non complet - durée hebdomadaire de la collectivité : durée hebdomadaire de la collectivité - durée hebdomadaire du poste : doit être égale à la durée hebdomadaire de l’agent Ces corrections sont à apporter dans chacune des périodes d’activité concernées. Il faut les faire défiler, selon le cas, soit par les flèches bleues situées à droite de l’écran, dans la brique « période » ou soit, en haut à gauche, utiliser les flèches bleues de la barre d’outils.



2 – Si l’agent n’occupe pas plusieurs emplois dans le même établissement, ce sont certainement des chevauchements de période d’activité injustifiés qui occasionnent cette anomalie. Il faut dans ce cas rétablir des situations sans chevauchement de date. Les évènements administratifs de l’année de déclaration sont à revalider. Il faut donc se positionner sur chacun d’entre eux, sélectionner « modification de l’évènement courant », passer sur chacune des zones puis valider. Lorsqu’ils ont ainsi tous été revalidés, l’extraction individuelle est à relancer (1) : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => cliquer sur le bouton « action » (l’éclair) et bouton droit de la souris « extraire les données de l’agent ».

(1) TRES IMPORTANT : après une revalidation ou recréation d’un évènement administratif et avant de relancer une extraction individuelle, il est OBLIGATOIRE de lancer le rafraîchissement des lignes de salaire. Ce traitement est situé dans


Ce traitement aura pour effet de mettre à jour la table dans laquelle nous stockons les lignes de salaire 2013. Ce stockage nous a été imposé pour limiter les temps d’affichage de certains écrans qui étaient devenus beaucoup trop longs ou n’aboutissaient pas. En fonction de votre base, ce temps de rafraîchissement peut durer un certain temps (1 à 2 minutes jusqu’à 30 mn, voire 1 heure), aussi nous vous conseillons de ne pas le lancer systématiquement après chaque revalidation d’évènement ou recréation, mais lorsque vous en avez traité un certain nombre. Vous avez également la possibilité d’attendre le lendemain matin, un rafraîchissement automatique étant lancé tous les jours à 7h. Dans ce cas, vous n’aurez pas à le lancer vous-même, vous aurez juste à relancer les extractions individuelles des agents sur lesquels vous êtes intervenus en revalidation ou recréation d’évènements administratifs. Si le rafraîchissement n’est pas lancé, les manipulations effectuées (revalidation ou recréation) ne seront pas prises en compte lors du lancement d’une extraction individuelle ou globale.



S 4 0 . G 15 . 10 . 0 25 . 0 04 : m es s a ge M 59 3

Problème : La durée hebdomadaire de travail du poste pour un agent dont le code type modalité d’exercice du travail est renseigné à 50 (temps non complet) doit être renseignée.

Solution : Il faut vérifier le dossier administratif de l’agent. Dossier administratif puis ouvrir la partie droite pour se positionner sur l’évènement administratif à interroger et ensuite « clic droit » pour sélectionner « corriger l’évènement administratif ». En fonction des informations trouvées, il faut compléter les données de l’agent pour les rendre cohérentes entre elles : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis dans la situation administrative, sélectionner par un « double clic » « Durée du travail (S40…) » et compléter ou/et modifier les informations demandées dans la brique ‘Durée de travail secteur public (S40.G15.10)’ : durée hebdomadaire du poste et celles qui y sont liées. IMPORTANT : Le rafraîchissement des lignes de salaire ne doit pas être lancé puisque la correction ne porte pas sur les lignes de salaire.



S 4 0 . G 15 . 10 . 0 25 . 0 04 : m es s a ge M 59 4

Problème : La durée hebdomadaire de travail du poste pour un agent titulaire de la fonction publique territoriale relevant de l’IRCANTEC (présence du régime dans les structures S42) doit être obligatoirement inférieure à 28 heures. Cette donnée est renseignée à 35 heures alors que l’agent relève bien du régime de l’IRCANTEC.

Solution : La situation administrative de l’agent est à consulter : Dossier administratif puis ouvrir la partie droite pour se positionner sur l’évènement administratif à interroger et ensuite « clic droit » pour sélectionner « corriger l’évènement administratif ». Il faut vérifier la situation de l’agent (position de paie, durée du travail, régime de cotisations : présence de la structure S42) puis compléter les informations du dossier en fonction de celle-ci. DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis dans la situation administrative, sélectionner par un « double clic » « Durée du travail (S40…) » et compléter les informations demandées dans la brique ‘Durée de travail secteur public (S40.G15.10)’ : durée hebdomadaire du poste.



S 4 0 . G 20 . 00 . 0 18 . 0 02 : m es s a ge M 11 2

Problème : Des sous-groupes attendus sont absents et provoquent une désorganisation des sous-groupes suivants. Les raisons peuvent être dues à un problème de paramétrage des positions administratives (certaines zones sont vides) ou une tentative de correction d’anomalie par la suppression d’un sous-groupe.

Solution : SCHEMA DE LA DECLARATION ATTENDUE



SCHEMA DE LA DECLARATION EN ANOMALIE

En comparant les 2 extraits de déclaration, nous nous apercevons qu’il manque toute la déclinaison du « groupe S40.G15 ». Pour la correction : voir les commentaires sur le sous-groupe S40.G10.10.002.001 anomalie M112.



S 4 0 . G 20 . 00 . 0 18 . 0 02 : m es s a ge M 490

Problème : Le code régime obligatoire « risque maladie » est renseigné à 999 (sans régime obligatoire) pour un agent ayant un code population « 40 » (fonctionnaire ou ouvrier de l’état). Ce code est uniquement autorisé pour les élus.

Solution : Il faut vérifier la situation de l’agent et porter les corrections adéquates. Les codes régimes (maladie, accident du travail et vieillesse) sont paramétrés au niveau du statut de paie. Celui de l’agent ou des agents en anomalie est à corriger. Pour la correction, il y a 3 solutions possibles :

1- Dans le cas d’une DADSU « brouillon » (aucune ou peu de corrections apportées) et si beaucoup d’agents sont concernés, après correction du statut, l’extraction des données est à relancer.

DADS-U (Norme N4DS) – Structure – statut de paie

2- Si beaucoup de corrections manuelles ont été apportées et que peu d’agents sont concernés, il est possible également de relancer l’extraction individuelle pour chacun d’eux. DADS-U (Norme N4DS) – Individuelle – bouton action et extraire les données de l’agent.

3- Il est également possible de modifier directement la structure concernée, mais cette solution n’a pas grand intérêt, sauf si l’agent en question a fait l’objet de nombreuses corrections. DADS-U (Norme N4DS) – Individuelle – Période d’activité – Données URSSAF – Régimes de base obligatoires de Sécurité Sociale.

=> sélectionner la période d’activité de l’agent puis dans les ‘données URSSAF’, sélectionner par un « double clic » « régimes de base obligatoires de sécurité sociale (S40…) » et compléter les



informations demandées dans la brique ‘régimes de base obligatoires de sécurité sociale (S40.G20.00)’ : remplacer 999 par la valeur 200 dans « code risque maladie » (assistant loupe à disposition pour la sélection du régime correspondant).



S 4 0 . G 20 . 00 . 0 18 . 0 02 : m es s a ge M 496

Problème : Le code régime obligatoire « risque maladie » n’est pas celui qui est attendu pour un agent ayant un code statut d’appartenance à une fonction publique : 200.

Solution : Il faut vérifier la situation de l’agent et porter les corrections adéquates. Les codes régimes (maladie, accident du travail et vieillesse) sont paramétrés au niveau du statut de paie. Celui de l’agent ou des agents en anomalie est à corriger. Pour la correction, il y a 3 solutions possibles :

1 - Dans le cas d’une DADSU « brouillon » (aucune ou peu de corrections apportées) et si beaucoup d’agents sont concernés, après correction du statut, l’extraction des données est à relancer.

DADS-U (Norme N4DS) – Structure – statut de paie

2 - Si beaucoup de corrections manuelles ont été apportées et que peu d’agents sont concernés, il est possible également de relancer l’extraction individuelle pour chacun d’eux. DADS-U (Norme N4DS) – Individuelle – bouton action et extraire les données de l’agent.

3 - Il est également possible de modifier directement la structure concernée, mais cette solution n’a pas grand intérêt, sauf si l’agent en question a fait l’objet de nombreuses corrections.



DADS-U (Norme N4DS) – Individuelle – Période d’activité – Données URSSAF – Régimes de base obligatoires de Sécurité Sociale.

=> sélectionner la période d’activité de l’agent puis dans les ‘données URSSAF’, sélectionner par un double clic « régimes de base obligatoires de sécurité sociale (S40…) » et compléter les informations demandées dans la brique ‘régimes de base obligatoires de sécurité sociale (S40.G20.00)’ : remplacer 999 par la valeur 200 dans « code risque maladie » (assistant loupe à disposition pour la sélection du régime correspondant).



S 4 0 . G 20 . 00 . 0 18 . 0 03 : m es s a ge M 767

Problème : Le code régime obligatoire ‘risque accident du travail’ est renseigné à ‘200’ (régime général) alors que le profil de l’agent demande une valeur de ce code à ‘999’ (sans régime de base obligatoire).

Solution : Il faut vérifier la situation de l’agent et porter les corrections adéquates. Dans le cas présent, l’agent est un élu (code population ‘42’ : Elus locaux, députés, sénateurs et parlementaires européens, déclarés dans leur fonction d’élu indemnisé) ne cotisant pas à l’A.T. DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis dans les ‘données URSSAF’, sélectionner par un double clic « régimes de base obligatoires de sécurité sociale (S40…) » et compléter les informations demandées dans la brique ‘régimes de base obligatoires de sécurité sociale (S40.G20.00)’ : remplacer 200 par la valeur 999 dans ‘code risque accident du travail’ (assistant loupe à disposition pour la sélection du régime correspondant).



S 4 0 . G 20 . 00 . 0 18 . 0 04 : m es s a ge M 497

Problème : Une incohérence est signalée entre le régime risque vieillesse qui indique que l’agent est affilié au SRE, et la présence d’une structure S43 (affiliation à la CNRACL).

Solution :

1- Il faut vérifier la situation administrative de l’agent afin d’apporter les corrections adéquates : son bulletin de salaire ainsi que son dossier administratif.

Dans le cas présent, son code « qualité de l’agent » et sa « position administrative » sont imprécis. Il fallait indiquer que l’agent était détaché de la fonction publique de l’Etat, alors qu’il est juste mentionné qu’il est détaché dans la collectivité (à utiliser pour les détachements « internes » pour effectuer un stage ou sur un emploi fonctionnel). Il faut modifier le ou les événements administratifs de l’agent dans Agent – Dossier administratif – Evénements administratifs : zones qualité de l’agent et positions administratives. (1) Mise en garde : la correction des événements administratifs depuis sa nomination, est susceptible de déclencher des rubriques de rappels, principalement sur les rubriques de gains (codes rubriques spécifiques), n’engendrant pas de régularisations de cotisations.

(2) Après une revalidation ou recréation d’un évènement administratif et avant de relancer une extraction individuelle, il est OBLIGATOIRE de lancer le rafraîchissement des lignes de salaire. Ce traitement est situé dans :

DADS-U (Norme N4DS) – structure – paramétrage puis bouton « action » (l’éclair jaune) et sélectionner l’option « rafraîchir les lignes de salaire ».



S 4 0 . G 20 . 0 0 . 0 18 . 0 04 : m es s a ge M 609

Problème : Le code régime risque vieillesse de l’agent est renseigné à 120 (retraite des agents des collectivités locales CNRACL) mais il n’y a présence d’aucune cotisation CNRACL ou RAFP dans le dossier de l’agent.

Solution : Il faut vérifier le dossier administratif de l’agent. Dossier administratif puis ouvrir la partie droite pour se positionner sur l’évènement administratif à interroger et ensuite « clic droit » pour sélectionner « corriger l’évènement administratif ». Dans notre cas, l’agent est en disponibilité/congé parental toute l’année. L’agent ne perçoit pas de salaire mais doit être déclaré. Il faut donc créer la structure S43 ainsi que la S65.G43. Il faut donc intervenir dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis il faut créer la S43.G05.05 (cotisations régime CNRACL – FSPOEIE) Il faut renseigner les zones « type de contrat » et « numéro de contrat ». Ensuite, la S65.G43.05 (CNRACL : cotisations normales) est également à créer. Les 4 zones doivent être renseignées à 0 (pas de cotisations, ni de contributions mais affilié à la CNRACL).



Dans un autre cas, l’agent est en détachement dans la collectivité et l’on note la présence de données dans la brique « Service des Retraites de l’Etat (S47) ». Cet agent a conservé son régime d’origine (fonction publique d’état) et ne cotise donc pas à la CNRACL. Il faut donc adapter le code risque vieillesse à sa situation (sélectionner le code « 122 » : pension civile et militaire de retraite de l’Etat). Aucune information ne doit figurer dans les structures « CNRACL ».



S 4 0 . G 25 . 00 : m es s a ge M 25 2

Problème : Le code régime obligatoire ‘risque accident du travail’ étant à renseigner à ‘200’ (régime général), le sous-groupe S40.G25.00 relatif aux données A.T. de l’établissement (code section A.T., code risque A.T., code risque bureau A.T., taux A.T. et nombre d’heures travaillées pour la période A.T.) est attendu. Ce sous-groupe est absent.

Solutions : En fonction de la situation de l’agent, il faut apporter les corrections adéquates : 1ère solution : L’agent cotise à l’A.T., son code régime de base obligatoire de sécurité sociale porte bien la valeur 200 pour le code risque accident du travail : il faut compléter les informations de la brique ‘Accident du travail’ (S40.G20.00). 2ème solution : L’agent ne cotise pas à l’A.T., mais son code régime de base obligatoire de sécurité sociale porte la valeur 200 pour le code risque accident du travail : le code régime est erroné et doit être corrigé en fonction du profil de l’agent. Dans le cas présent, ce code doit prendre la valeur 999 pour un élu RG non cotisant à l’A.T. (Cf. ‘Les profils de paie’). Porter les corrections dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis dans les ‘données URSSAF’ sélectionner par un « double clic » « montants URSSAF (S40…) » et compléter les informations demandées dans la brique ‘accident du travail (S40.G25.00)’ ou voir paragraphe S40.G20.00.018.003 pour la correction du code régime obligatoire de sécurité sociale ‘code accident du travail’.



S 4 0 . G 25 . 00 : m es s a ge M 25 3

Problème : Il y a une incompatibilité entre le sous-groupe accident du travail et une des zones suivantes : code régime ‘risque accident du travail’ ou le code complément PCS-ESE ou le code nature de contrat de travail.

Solutions : Il faut prendre connaissance du dossier administratif de l’agent puis trouver côté DADS-U ce qui provoque ce rejet. DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis il faut consulter : - la situation administrative pour vérifier le code complément PCS-ESE : S40.G10.00 - le régime de base obligatoire : S40.G20.20 - URSSAF montants : S40.G25… et plus précisément le bloc accident du travail. Dans le cas présent, l’agent est un volontaire du service civique et le bloc accident du travail (S40.G25.00) doit être vide (voir modèle de remplissage volontaire du service civique à la fin de ce support).



S 4 0 . G 25 . 00 . 0 26 : m es s a ge M 29 5

Problème : Le code risque n’est pas valide pour l’année 2013.

Solutions : Il y a 3 possibilités pour corriger le code risque mais au préalable, celui-ci est à vérifier sur la notification reçue en début d’année.

1- Une DADSU « brouillon » est réalisée pour avoir un aperçu des anomalies (aucune correction n’a donc été apportée). Il faut modifier le code risque erroné dans entité DADS « Etablissements – entité DADSU » ou dans DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Etablissement. L’extraction des données est ensuite à relancer.

2- Beaucoup de corrections ont été apportées, il n’est donc pas envisageable de relancer l’extraction des données. Toutes les corrections seraient écrasées et à refaire. Un traitement permet de remplacer un code risque par un autre : DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Mise à jour après extraction – Mise à jour du code risque AT (S40.G25.00).

3- Le code risque peut être modifié au niveau de l’agent DADS-U (Norme N4DS) – Individuelle

– Période d’activité – Données URSSAF - URSSAF montant



S 4 0 . G 25 . 00 . 0 26 : m es s a ge M 77 0

Problème : Le code risque n’est pas compatible avec le code profession et catégorie socioprofessionnelle (PCS-ESE).

Solutions : Il faut tout d’abord s’assurer que le code PCS-ESE correspond bien à la profession exercée par l’agent. Si c’est bien le cas, le code risque erroné est à corriger dans DADS-U (Norme N4DS) – Individuelle – Période d’activité – Données URSSAF - URSSAF montant puis S40.G25.00 (accidents du travail).



S 4 0 . G 25 . 00 . 0 29 : m es s a ge M 90 8

Problème : La rubrique contient une valeur négative qui n’est pas acceptée par période d’activité.

Solution : Les bulletins de salaire sont à vérifier mois par mois pour comprendre la situation. Dans le cas présent, l’agent a eu un trop perçu sur un mois donné mais sur l’ensemble de l’année, le solde est positif. Pour corriger la situation de l’agent, il faut reporter cette valeur négative sur une autre période d’activité pouvant l’absorber et mettre cette zone à 0. DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) –URSSAF montants – (S40.G25 00, S40.G28.05, S40.G30.04)



S 4 0 . G 28 . 05 . 0 30 . 0 01 : m es s a ge V1 11

Problème : Ce n’est pas une anomalie mais un avertissement sur un dépassement d’un montant total des bases de sécurité sociale plafonnée par rapport au cumul du plafond mensuel.

Solution : Le bulletin de salaire est à vérifier pour détecter éventuellement une erreur.



S 4 0 . G 28 . 05 . 0 30 . 0 01 : m es s a ge M 11 5

Problème : C’est une erreur de structure. Il était attendu le sous-groupe S40.G30.04 après la rubrique S40.G28.05.030.001 alors qu’il est absent. (voir les commentaires sur l’anomalie de structure S40.G10.10.002.001 : message M112).

Solution : Dans le cas présent, une seule des trois périodes de l’activité de l’agent est en anomalie. L’évènement administratif correspondant à cette période d’activité doit être revu pour détecter une éventuelle anomalie. Même si aucune n’est détectée, il faut impérativement revalider cet évènement administratif, pour le renuméroter. L’extraction individuelle de cet agent est ensuite à lancer (1) : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => cliquer sur le bouton « action » (l’éclair) et bouton droit de la souris « extraire les données de l’agent ». La situation de l’agent doit être normalement rétablie. Si ce n’est pas le cas, vous devez contacter la société CIRIL en nous fournissant un extrait du bilan de contrôle. Avec ce type d’anomalie, il ne sert à rien d’essayer d’intervenir manuellement dans la DADSU sur chacune des anomalies. Le problème doit être réglé à la source. Il se peut aussi qu’une intervention manuelle pour corriger une anomalie ait détérioré la déclaration de l’agent. Dans ce cas, il suffit de relancer l’extraction individuelle pour revenir à la situation initiale. Remarque importante : ce type d’anomalie peut déclencher en cascade un grand nombre d’autres anomalies. Généralement le problème est unique, c'est-à-dire qu’une fois qu’il sera identifié et résolu, il ne sera pas nécessaire d’intervenir sur chaque anomalie signalée.



S 4 0 . G 28 . 20 . 0 01 : m es s a ge M 11 3

Problème : Des sous-groupes attendus sont absents et provoquent une désorganisation des sous-groupes suivants. Les raisons peuvent être dues à un problème de paramétrage des positions administratives (certaines zones sont vides) ou une tentative de correction d’anomalie par la suppression d’un sous-groupe.

Solution : Pour la correction : voir les commentaires sur le sous-groupe S40.G10.10.002.001 anomalie M112.






S 4 0 . G 30 . 02 . 0 02 . 0 01 : m es s a ge M 90 9

Problème : La valeur nulle n’est pas acceptée pour le montant de la base brute exceptionnelle, qui correspond, dans le cas présent, à la base de cotisation au versement transport.

Solution : Les bulletins de salaire et plus particulièrement les bases de cotisation transport sont à vérifier. Si effectivement la base est à 0, la structure S40.G30.02.002.001 est à supprimer (clic sur la croix rouge : suppression de l’enregistrement). DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) – données URSSAF – bases brutes exceptionnelles (S40.G30.02).



S 4 0 . G 30 . 03 . 0 01 : m es s a ge M 36 1

Problème : L’agent en anomalie ayant été détecté comme « apprenti », il manque un « sous-groupe » devant préciser sa base plafonnée salaire réel.

Solution : Sa situation administrative DADSU est à vérifier : est-il bien un apprenti ? DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis aller dans situation administrative et onglet « statut sous contrat de droit privé S40.G10.05 ».



L’agent étant bien un apprenti (dans le cas contraire, il faudrait revoir son ou ses événements administratifs), le sous-groupe doit être présent.

Solutions : Il y a 2 possibilités : 1 – création manuelle du sous-groupe S40.G30.03.001

DADS-U (Norme N4DS) – Individuelle – Période d’activité – Données URSSAF puis Base plafonnée exceptionnelle

Vous devez alors sélectionner le code « 67 » et indiquer le salaire brut de votre apprenti. 2 – il faut vérifier le paramétrage de la rubrique de gain de vos apprentis si vous n’utilisez pas notre

rubrique : DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Rubriques associées puis sélectionner la rubrique de gain de vos apprentis (dans l’exemple, c’est la rubrique CIRIL 140).





S 4 0 . G 30 . 06 . 0 02 . 0 01 : m es s ag e M 90 9

Problème : La valeur nulle n’est pas acceptée pour le montant de la base brute soumise à exonération : soit un montant différent de 0 est déclaré ou cette rubrique n’a pas lieu d’être.

Solution : Il faut s’assurer que la situation de l’agent rentre dans les bénéficiaires des exonérations de cotisations (code type d’exonérations S40.G30.06.001). Les bulletins de salaire et plus particulièrement les rubriques faisant l’objet d’exonération sont à vérifier. Si effectivement la base est à 0, la structure S40.G30.06.002.001 est à supprimer (clic sur la croix rouge : suppression de l’enregistrement). DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) – données URSSAF – bases spécifiques exonérations (S40.G30.06)



S 4 0 . G 30 . 06 . 0 02 . 0 01 : m es s ag e V3 11

Problème : Ce message est non bloquant mais un avertissement. La comparaison de la base brute soumise à exonération avec la base brute sécurité sociale déclarée met en évidence une incohérence, qui peut être normale ou pas.

Solution : Même si ce message est non bloquant, la situation de l’agent, et surtout ses paies peuvent être vérifiées afin de s’assurer qu’aucune erreur ne se soit glissée durant l’année. Si c’était le cas, la régularisation ne pouvant se faire rétroactivement sur l’année de déclaration de la DADSU, celle-ci restera inchangée et devra être faite sur l’année en cours. Si une différence injustifiée par rapport aux bulletins de salaire était détectée, les montants seraient alors à corriger, soit des bases brutes SS déclarées en DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) – données URSSAF – montants URSSAF S40.G28.05.029.001 ou en DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) – données URSSAF – bases spécifiques exonérations (S40.G30.06)



S 4 0 . G 30 . 06 . 0 03 . 0 01 : m es s ag e M 90 9

Problème : La valeur nulle n’est pas acceptée pour le montant de la base plafonnée soumise à exonération : soit un montant différent de 0 est déclaré ou cette rubrique n’a pas lieu d’être.

Solution : Il faut s’assurer que la situation de l’agent rentre dans les bénéficiaires des exonérations de cotisations (code type d’exonérations S40.G30.06.001). Les bulletins de salaire et plus particulièrement les rubriques faisant l’objet d’exonération sont à vérifier. Si effectivement la base est à 0, la structure S40.G30.06.003.001 est à supprimer (clic sur la croix rouge : suppression de l’enregistrement). DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) – données URSSAF – bases spécifiques exonérations (S40.G30.06)



S 4 0 . G 30 . 06 . 0 03 . 0 01 : m es s ag e V3 17

Problème : Ce message est non bloquant mais un avertissement. La comparaison de la base plafonnée soumise à exonération avec la base plafonnée sécurité sociale déclarée met en évidence une incohérence, qui peut être normale ou pas.

Solution : Même si ce message est non bloquant, la situation de l’agent, et surtout ses paies peuvent être vérifiées, afin de s’assurer qu’aucune erreur ne se soit glissée durant l’année. Si c’était le cas, la régularisation ne pouvant se faire rétroactivement sur l’année de déclaration de la DADSU, celle-ci restera inchangée et devra être faite sur l’année en cours. Si une différence injustifiée par rapport aux bulletins de salaire était détectée, les montants seraient alors à corriger, soit des bases brutes SS déclarées en DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) – données URSSAF – montants URSSAF S40.G28.05.029.001 ou en DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) – données URSSAF – bases spécifiques exonérations (S40.G30.06)



S 4 0 . G 40 . 00 . 0 35 . 0 01 : m es s a ge M 12 1

Problème : La rubrique contient une valeur négative pouvant être acceptée par période d’activité mais son cumul annuel pour un salarié ou pour un établissement ne peut être négatif.

Solution : Les contrôles appliqués aux rubriques fiscales : La plupart des rubriques fiscales se trouvent sous la structure S40.G40 pour ce qui concerne le salarié et dans la structure S70 pour ce qui concerne les honoraires versés. Le total annuel de chacune des rubriques S40.G40 doit présenter un total positif ou nul pour un même salarié (S30) et dans un même établissement. Il faut donc étudier la situation de l’agent afin de comprendre les raisons de cette situation négative afin d’y apporter la correction adéquate.

1. C’est une anomalie de paie => correction des données par la saisie du montant dans la zone correspondante.

2. L’agent a une situation fiscale négative sur l’année => plusieurs cas possibles. a. Mettre 0 dans la zone et établir une attestation fiscale à remettre à l’agent pour la

déclaration réelle des revenus imposables à l’impôt sur le revenu. b. L’agent a une situation annuelle négative et ne peut être maintenu en DADS U – N4DS.

L’ensemble des données de paie devront être déclarées par le biais des sites des caisses de cotisations (URSSAF, e-services.fr...) et une attestation fiscale sera à remettre à l’agent pour la déclaration réelle des revenus imposables à l’impôt sur le revenu.

Il faut donc intervenir dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40)



=> sélectionner la période d’activité de l’agent puis dans les ‘données fiscales’, sélectionner par un double clic ‘montants (S40.G40)’ et compléter les informations nécessaires dans la brique données fiscales ‘(S40.G40.00)’. Remarque : Si l’agent a plusieurs périodes d’activité avec cette même rubrique négative, il faudra intervenir sur ce principe identique.



S 4 0 . G 40 . 00 . 0 63 . 0 01 : m es s a ge M 12 1






L’ensemble des données de paie devront être déclarées par le biais des sites des caisses de cotisations (URSSAF - e-services.fr...) et une attestation fiscale sera à remettre à l’agent pour la déclaration réelle des revenus imposables à l’impôt sur le revenu.




=> sélectionner la période d’activité de l’agent puis dans les ‘données fiscales’, sélectionner par un double clic ‘montants (S40.G40)’ et compléter les informations demandées dans la brique ‘données fiscales (S40.G40.00)’. Remarque : Si l’agent a plusieurs périodes d’activité avec cette même rubrique négative, il faudra intervenir sur ce principe identique.



S 4 0 . G 40 . 00 . 0 66 . 0 01 : m es s a ge M 12 1






L’ensemble des données de paie devront être déclarées par le biais des sites des caisses de cotisations (URSSAF, e-services.fr...) et une attestation fiscale sera à remettre à l’agent pour la déclaration réelle des revenus imposables à l’impôt sur le revenu.




=> sélectionner la période d’activité de l’agent puis dans les ‘données fiscales’, sélectionner par un double clic ‘montants (S40.G40)’ et compléter les informations demandées dans la brique ‘données fiscales (S40.G40.00)’. Remarque : Si l’agent a plusieurs périodes d’activité avec cette même rubrique négative, il faudra intervenir sur ce principe identique.



S42.G05.05 : RETRAITE COMPLEMENTAIRE IRCANTEC

S 4 2 . G 05 . 05 . 0 01 . 0 02 : m es s a ge M 19 1

Problème : Le numéro de contrat employeur IRCANTEC ne respecte pas le format de la norme qui est alphanumérique 9AAA99AA.

Solution : Ce numéro de contrat est à vérifier sur des documents provenant de l’organisme. Pour le corriger, il faut intervenir dans : DADS-U (Norme N4DS) – structure – établissements puis partenaires Et correction de la zone « numéro IRCANTEC » ATTENTION :

si cette erreur est constatée au début des corrections des anomalies, l’extraction globale est à relancer afin que la déclaration S42 de tous les agents affiliés à l’IRCANTEC soit corrigée.

Si peu d’agents sont impactés, il est également possible de relancer une extraction individuelle pour chacun d’entre eux.

Si la découverte arrive tardivement dans la correction des anomalies (ce qui ne devrait pas arriver en faisant une DADSU « brouillon » : voir l’aide à la réalisation sur ce sujet), il existe un programme qui permet de corriger sans lancer de nouvelles extractions DADS-U (Norme N4DS) – traitement – mise à jour après extraction puis mise à jour des numéros de rattachement/écrasement Il faut alors saisir l’organisme, l’établissement et la nouvelle valeur à affecter.



S 4 2 . G 05 . 06 . 0 01 : m es s a ge M 62 4

Problème : La rémunération totale des médecins est la partie de la rémunération qui intervient dans le calcul de l'assiette de cotisations. Elle ne peut être supérieure à 8 fois le plafond sécurité sociale pour la période. La valeur zéro est acceptée mais seulement en présence d'un rappel déclaré en S42.G05.10 (sous-groupe rappels IRCANTEC). Ce sous-groupe est obligatoire si et seulement si le code statut juridique (S40.G10.10.002.002) est à 053 (personnel médical hospitalier).

Solution : Code statut juridique :



IRCANTEC (S42.G05.05, S42.G05.06) Compléments Médecin relevant de l’IRCANTEC (S42.G05.06)

La valeur zéro n’est acceptée dans cette zone qu’en présence d'un rappel déclaré en S42.G05.10 (sous-groupe « rappels IRCANTEC »). Ce sous-groupe est obligatoire lorsque l’agent est déclaré avec un code statut juridique (S40.G10.10.002.002) est à 053 (personnel médical hospitalier). Rappels IRCANTEC (S42.G05.10) Compléments Médecin relevant de l’IRCANTEC (S42.G05.06)

Il faut donc intervenir dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent puis dans ‘Retraite complémentaire IRCANTEC’, sélectionner par un double clic ‘Rappels IRCANTEC (S42.G05.10)’ et compléter les informations nécessaires dans la brique ‘Rappels IRCANTEC (S42.G05.10)’.



S 4 2 . G 05 . 10 . 0 03 . 0 01 : m es s a ge M 90 8

Problème : Un rappel IRCANTEC ne peut être négatif.

Solution : La situation administrative de l’agent est à vérifier. Si l’agent n’a pas été affilié de l’année à l’IRCANTEC, la déclaration ne peut se faire par le biais de la DADSU. C’est le cas lorsqu’un agent parti l’année précédente fait l’objet d’une régularisation dans le courant de l’année qui suit. Le rappel négatif est alors à supprimer (un rappel positif ne pose pas de problème). DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent concernée puis dans ‘Retraite complémentaire IRCANTEC’, sélectionner par un double clic ‘Rappels IRCANTEC (S42.G05.10)’. Il faut ensuite cliquer sur le bouton suppression. Ce n’est pas suffisant. Vous devez également supprimer la déclaration IRCANTEC « normale » DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) – retraite complémentaire IRCANTEC – IRCANTEC (S42.G05.05) de la même façon ou la laisser à 0 mais modifier dans ce cas, les motifs de début et de fin de période : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) – période d’activité du au - code population …….. puis clic droit « modifier les motifs ».



Les codes motifs « classiques » 097 et 098 permettent de faire passer la déclaration. Le rappel négatif sera ensuite à déclarer sur le portail d’e-service de l’IRCANTEC.



S43.G05.05 : REGIME CNRACL / FSPOEIE

S 4 3 . G 05 . 05 . 0 01 . 0 01 : m es s a ge M 11 3

Problème : Le sous-groupe S43.G05.05 arrive à un moment qui ne respecte pas l’ordre logique de la déclaration. Généralement, ce problème n’arrive pas seul : soit l’évènement administratif lié à la codification DADSU présente des incohérences ou la validation de l’évènement administratif s’est mal passée (incohérence entre le numéro de l’évènement et les lignes de salaire) ou bien encore, une suppression manuelle dans la DADSU a désorganisé l’enchaînement des rubriques, sous-rubriques, etc …..



Solution : Pour la correction : voir les commentaires sur le sous-groupe S40.G10.10.002.001 anomalie M112.

(1) TRES IMPORTANT : après une revalidation ou recréation d’un évènement administratif et avant de relancer une extraction individuelle, il est OBLIGATOIRE de lancer le rafraîchissement des lignes de salaire. Ce traitement est situé dans :





S 4 3 . G 05 . 05 . 0 01 . 0 01 : m es s a ge M 59 5

Problème : Un agent titulaire ou stagiaire de la fonction publique territoriale dont la durée hebdomadaire de travail du poste est supérieure ou égale à 28 heures hebdomadaires doit relever du régime CNRACL. Hors, la position de paie de l’agent est ‘Titulaire IRCANTEC’ et sa durée de travail hebdomadaire est inférieure à 28 heures.

Solution : La durée de travail du poste est mal renseignée (35 heures) alors que l’agent relève du régime IRCANTEC. Il faut vérifier la situation de l’agent et apporter les corrections nécessaires. Attention, dans notre cas, le code type du contrat est bien absent et donc correct puisque l’agent ne relève pas du régime CNR. C’est bien la durée de travail du poste qui est incohérente avec l’absence de cette donnée. Il faut donc intervenir dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – période d’activité (S40) => sélectionner la période d’activité de l’agent, sélectionner par un « double clic » ‘Durée de travail (S40.G15.00...)’ et compléter les informations nécessaires dans la brique ‘Durée de travail secteur public (S40.G15.10)’.



S53.G01.00 : RETRAITE ADDITIONNELLE DE LA FONCTION PUBLIQUE

S 5 3 . G 01 . 00 . 0 07 . 0 01 : m es s a ge M 06 5

Problème : Le contrôle du SIREN signale qu’il est erroné.

Solution : Le SIREN n’est pas accessible à partir de l’enregistrement S53. Il est à vérifier et corriger dans : DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Etablissement/Entreprise. Cette anomalie signalée dans la S53 implique obligatoirement la même en S20 « S20.G01.00.001 SIREN de l'entreprise déclarée ». Elle est à corriger immédiatement et l’extraction générale des données est à relancer.



S 5 3 . G 01 . 00 . 0 12 : m es s a ge M 19 1

Problème : Le numéro du contrat employeur « RAFP » est rejeté. Ce numéro doit être renseigné sur 8 caractères et répondre au format 9AA99AA.

Solution : Il faut bien analyser le compte-rendu afin de savoir si l’anomalie est individuelle ou collective. Pour rappel, la mise à jour du numéro de rattachement de l’employeur (dont l’information de base est présente dans : DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Etablissement – Partenaires) peut être réalisée grâce à un utilitaire de mise à jour automatique. Si peu de corrections ont été apportées dans la DADS-U, il est souhaitable de corriger le problème à la source (voir ci-dessus) et de relancer l’extraction complète des données. Utilitaire de mise à jour des numéros de rattachement (IRCANTEC, Cnracl, Rafp) : DADS-U (Norme N4DS) / Traitement / Mise à jour après extraction / Utilitaires de mise à jour après extraction

Mise à jour des numéros de rattachement (IRCANTEC, Cnracl, Rafp) ou



Mise à jour des numéros de rattachement (Ecrasement) pour un organisme donné (pour intervenir sur un numéro de rattachement erroné).

Choix du régime obligatoire :

Si l’anomalie est individuelle, il faut intervenir directement dans les données DADS-U de l’agent dans : DADS-U (Norme N4DS) / Individuel / Période d’activité (S40) / Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (S53)

Numéro de contrat RAFP.



IMPORTANT : Le rafraîchissement des lignes de salaire ne doit pas être lancé puisque la correction ne porte pas sur les lignes de salaire.



S60.G05.00 : PERIODE D’INACTIVITE OU SITUATIONS PARTICULIERES

S 6 0 . G 05 . 00 . 0 01 : m es s a ge M 28 5

Problème : Deux périodes d’inactivité ou de situation particulière (S60) renseignées avec le même code motif (113 : longue maladie) se chevauchent. Le chevauchement des périodes d’activité est permis seulement lorsque leurs codes motifs sont différents.

Solution : Il faut vérifier la situation de l’agent et porter les corrections nécessaires dans : DADS-U (Norme N4DS) / Individuel / Période d’inactivité (S60)

Période d’inactivité ou situations particulières (S60.G05.00) – Exercice de déclaration 2011 Date du….. au…..



Dans le cas présent, deux périodes d’inactivité portant le même code motif (113, longue maladie) se chevauchent :

Date de fin de la première période : 31/03/2011. Date de début de la seconde période : 24/03/2011.

Il faut reprendre les arrêts de maladie de l’agent et rétablir sa situation en corrigeant les informations erronées (erreur sur le code motif ou alors attention : erreur sur les dates des périodes d’inactivité de l’agent d’où un contrôle obligatoire de la situation de celui-ci vis-à-vis de ces structures S60).



S 6 0 . G 05 . 00 . 0 01 : m es s a ge M 42 1

Problème : Une période d’arrêt de maladie couvre 2 destinataires différents, autrement dit 2 caisses de retraite différentes, la CNRACL et l’IRCANTEC. L’agent a changé de régime retraite pendant son arrêt de maladie et la déclaration de sa période d’inactivité n’a pas été scindée.


Période d’inactivité ou situations particulières (S60.G05.00) – Exercice de déclaration 2011 Il faut modifier la période d’inactivité pour qu’elle se termine le dernier jour d’affiliation à

l’IRCANTEC et revoir le montant d’assiette non cotisée (si nécessaire) Il faut ajouter une nouvelle période d’inactivité qui démarre le premier jour d’affiliation de

l’agent à la CNRACL pour se terminer à la date de fin de son arrêt de maladie. Le taux de rémunération soumise à cotisation est à compléter.



S 6 0 . G 05 . 00 . 0 02 / S 60 : m es s a ge M 08 0

Problème : Le sous-groupe S60.G05.43 correspondant aux taux de rémunération (plein, demi ou sans traitement) des situations particulières CNRACL, semble ne pas être pas être compris dans une période d’activité.

Solution : Il faut comparer les absences maladie de l’agent avec les évènements administratifs portant sur la même période et porter les corrections nécessaires dans : DADS-U (Norme N4DS) / Individuel / Période d’inactivité (S60) / Période d’inactivité ou situations particulières (S60.G05.00) Dans le cas présent, l’agent est parti avant la fin de son arrêt de maladie. Il faut donc modifier la date de l’arrêt pour la faire coïncider avec sa date de départ. REMARQUE : il existe un utilitaire qui aligne les dates de fin de période d’inactivité avec les dates de départ : DADS-U (Norme N4DS) – traitement – mises à jour après extraction – mises à jour de la date de fin de période d’inactivité (S60.G05.00)



S 6 0 . G 05 . 00 . 0 02 : m es s a ge M 20 4

Problème : Le sous-groupe S60.G05.43 correspondant aux taux de rémunération (plein, demi ou sans traitement) des situations particulières CNRACL, déclaré au sein de la structure S60, est manquant alors que la ou l’une des périodes d’activité S40 de l’agent aux dates correspondantes concerne la CNRACL ou le FSPOEIE.

Solution : Il faut vérifier la situation de l’agent et porter les corrections nécessaires dans : DADS-U (Norme N4DS) / Individuel / Période d’inactivité (S60) / Période d’inactivité ou situations particulières (S60.G05.00) – Exercice de déclaration 2011

Montants des situations particulières CNRACL (S60.05.43)



Dans le cas présent, une période d’inactivité est déclarée pour l’agent pour une période à laquelle les dates correspondantes relèvent du régime CNRACL (Cf. période d’activité S40 de l’agent). Il faut reprendre la situation de l’agent et bien la vérifier (pertinence ou non de la présence de la période d’inactivité) puis apporter les modifications nécessaires en complétant les informations manquantes et rétablir ainsi le sous-groupe S60.G05.43. Il faut tout simplement préciser si l’agent a été payé à plein (100), demi (50) ou sans traitement (0) dans la zone « taux de rémunération soumis à cotisation ».



S 6 0 . G 05 . 00 . 0 02 : m es s a ge M 42 2

Problème : Deux périodes d’inactivité ou de situation particulière (S60) pour ce salarié relevant de la CNRACL se chevauchent. Cette situation n’est pas autorisée par la norme. Le chevauchement des périodes d’inactivité (S60) n’est pas autorisé pour les salariés relevant exclusivement de l’IRCANTEC (S42.G05.05 présente) ou de la CNRACL (S43.G05.05.001.001 = 01) ou du SRE (S47 présente) (Cf. cahier technique N4DS, page 272).


Période d’inactivité ou situations particulières (S60.G05.00) – Exercice de déclaration 2011 Date du….. au…..



Dans le cas présent, deux périodes d’inactivité pour l’agent relevant du régime CNRACL se chevauchent :

Date de fin de la première période : 31/03/2011. Date de début de la seconde période : 24/03/2011.

Il faut reprendre les arrêts de maladie de l’agent et rétablir sa situation en corrigeant les informations erronées.



S 6 0 . G 05 . 00 . 0 04 : m es s a ge M 06 6

Problème : Une période d’inactivité ou de situation particulière (S60) est antérieure à la 1ère période d’activité de l’agent.

Solution : Il faut vérifier la situation de l’agent déjà dans la DADS-U (période d’activité et période d’inactivité) puis dans les évènements administratifs. Dans le cas présent, l’agent était bien en activité avant la période d’inactivité. L’évènement commençant en début de période n’a pas été extrait (1er janvier 2014). Il faut se positionner dans Agent / dossier administratif puis sur le dernier évènement administratif en vigueur avant l’année de déclaration

un clic droit, sélectionner « corriger l’évènement administratif ». Cet évènement est à revalider. Puis, le rafraîchissement des lignes de salaire situé dans : DADS-U (norme N4DS) / structure / paramétrage

un clic droit sur le bouton « action », lancer « rafraîchir les lignes de salaire ». L’extraction individuelle est ensuite à lancer dans : DADS-U (norme N4DS) / individuel / période d’activité

un clic droit sur le bouton « action », lancer « extraire les données de l’agent ».



S65.G30.40 : ANNUALISATION DE LA REDUCTION FILLON

S 6 5 . G 30 . 40 . 0 01 : m es s a ge M 90 6

Problème : La valeur de la rubrique est non conforme à la norme DADS U – N4DS. Les valeurs exprimées dans cette zone doivent être numériques avec un point séparateur et 2 décimales. La valeur 0 est acceptée. Dans le cas présent, la rubrique est vide et s’est complétée par une succession de 9.

Solution : Il faut vérifier la situation de l’agent afin de savoir si des informations doivent être reportées dans cet écran (réduction Loi Fillon). A défaut, la rubrique doit être à 0 (non vide). Il faut donc intervenir dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – Annualisation de la Réduction Fillon (S65.G30.40) => compléter les informations nécessaires dans la brique ‘Annualisation de la réduction Fillon (S65.G30.40)’.



S 6 5 . G 30 . 40 . 0 02 : m es s a ge M 90 6





S 6 5 . G 30 . 40 . 0 03 : m es s a ge M 90 6





S 6 5 . G 40 . 05 : m es s a ge M 32 7

Problème : Le sous-groupe ‘Elections prud’homales’ S65.G40.05 est présent alors que l’agent ne remplit pas les conditions au dernier vendredi de l’année : être présent et être sous contrat de droit privé.

Solution : Il faut vérifier les évènements administratifs de l’agent, également la situation administrative de l’agent et modifier les informations en fonction. Dans le cas présent, l’agent est devenu contractuel de droit public. La structure S65.G40.05 n’a donc pas lieu d’être. Il faut donc intervenir dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – Elections prud’homales (S65.G40.05) => cliquer sur le bouton « suppression »



S65.G43 : COTISATIONS CNRACL

S 6 5 . G 43 . 05 . 0 02 . 0 01 : m es s a ge M 90 8

Problème : La rubrique ‘Montants des retenues normales’ des cotisations CNRACL-FSPOEIE ne peut être négative. Les valeurs négatives ne sont pas acceptées par la norme N4DS : la valeur numérique négative est interdite. Pour information, cette rubrique permet d’indiquer le montant des retenues salariales normales calculées sur le traitement brut indiciaire (sans compter les cotisations NBI).

Solution : Une valeur négative n’est pas acceptée. La situation administrative de l’agent est à vérifier. Plusieurs causes peuvent provoquer cette anomalie :

1 - Agent ayant cotisé à tort à la CNRACL (toujours affilié à l’IRCANTEC) 2 - Agent ayant eu un salaire versé alors qu’il était parti (agent payé en janvier mais parti fin

décembre). 3 - L’extraction n’a pas pris en compte une période où l’agent a bien cotisé à la CNRACL

Cas 1 et 2 : il faut supprimer la S65.G43 …… et régulariser la situation sur le portail « e-services employeurs ». La S43.G05.05 est également à supprimer. Cas 3 : il faut vérifier les évènements administratifs de l’agent, passer sur chaque zone et les revalider à la fin, puis relancer l’extraction individuelle. Il faut alors vérifier que l’ensemble des périodes d’activité a bien été reprise. Petite remarque sur le cas 3 : si une période d’activité n’a pas été reprise au moment de l’extraction, l’ensemble de la déclaration de l’agent est erroné (1).



(1) TRES IMPORTANT : après une revalidation ou recréation d’un évènement administratif et

avant de relancer une extraction individuelle, il est OBLIGATOIRE de lancer le rafraîchissement des lignes de salaire. Ce traitement est situé dans :





S 6 5 . G 43 . 05 . 0 02 . 0 01 : m es s a ge M 94 8

Problème : L’agent est annoncé comme affilié à la CNRACL par la présence d’une S43 alors qu’aucune cotisation n’est déclarée.

Solution : La situation administrative de l’agent est à vérifier. Dans le cas présent, l’agent est détaché de la fonction publique d’état, donc cotisant au fonds de pension civile et militaire. Mais l’incohérence vient du fait que le statut « paie » de l’agent est CNRACL, ce qui lui affecte d’office un risque vieillesse à « CNRACL » ou lieu de « pension civile et militaire de retraite de l’Etat ». Le risque vieillesse à CNRACL déclenche automatiquement la création d’une structure S43.G05.05 (cotisations CNRACL). Si vous rencontrez ce cas, il faut supprimer la S43.G05.05 situé dans : DADSU (NORME N4DS) – individuelle – période d’activité (S40) – régime de cotisation CNRACL ou FSPOEIE (S43.G05.05) Un autre cas peut également se présenter : l’agent en disponibilité Dans un autre cas, l’agent affilié à la CNRACL est en disponibilité (congé parental …..) toute l’année et n’a donc pas perçu de salaire. Mais sa période de disponibilité est à déclarer. En vérifiant ces différentes structures, elles sont toutes à 0, sauf la S65.G43.05.002.001 qui est vide. Il faut en créer une à 0.



S 6 5 . G 43 . 05 . 0 02 . 0 02 : m es s a ge M 90 8

Problème : La rubrique ‘Assiette des retenues normales’ des cotisations CNRACL-FSPOEIE ne peut être négative. Les valeurs négatives ne sont pas acceptées par la norme N4DS : la valeur numérique négative est interdite. Pour information, cette rubrique permet de déclarer le montant servant au calcul de l’assiette des cotisations salariales normales (condition fixée par la norme : montant positif ou nul).












S 6 5 . G 43 . 05 . 0 03 . 0 01 : m es s a ge M 90 8

Problème : La rubrique ‘Montants des contributions normales’ des cotisations CNRACL-FSPOEIE ne peut être négative. Les valeurs négatives ne sont pas acceptées par la norme N4DS : la valeur numérique négative est interdite. Pour information, cette rubrique permet d’indiquer le montant des contributions patronales normales calculées sur le traitement brut indiciaire (sans compter les cotisations NBI).









Ce traitement aura pour effet de mettre à jour la table dans laquelle nous stockons les lignes de salaire 2013. Ce stockage nous a été imposé pour limiter les temps d’affichage de certains écrans qui étaient devenus beaucoup trop longs ou n’aboutissaient pas. En fonction de votre base, ce temps de rafraîchissement peut durer un certain temps (1 à 2 minutes jusqu’à 30 mn, voire 1 heure), aussi nous vous conseillons de ne pas le lancer systématiquement après chaque revalidation d’évènement ou recréation, mais lorsque vous en avez traité un certain nombre. Vous avez également la possibilité d’attendre le lendemain matin, un rafraichissement automatique étant lancé tous les jours à 7h. Dans ce cas, vous n’aurez pas à le lancer vous-même, vous aurez juste à relancer les extractions individuelles des agents sur lesquels vous êtes intervenus en revalidation ou recréation d’évènements administratifs. Si le rafraîchissement n’est pas lancé, les manipulations effectuées (revalidation ou recréation) ne seront pas prises en compte lors du lancement d’une extraction individuelle ou globale.



S 6 5 . G 43 . 05 . 0 03 . 0 02 : m es s a ge M 90 8

Problème : La rubrique ‘Assiette des contributions normales’ des cotisations CNRACL-FSPOEIE ne peut être négative. Les valeurs négatives ne sont pas acceptées par la norme N4DS : la valeur numérique négative est interdite. Pour information, cette rubrique permet de déclarer le montant servant au calcul de l’assiette des contributions patronales normales (condition fixée par la norme : montant positif ou nul).












S 6 5 . G 43 . 10 . 0 01 : m es s a ge M 65 5

Problème : L’agent est annoncé percevant de la NBI en S40.G10.10.006 (nombre mensuel de points nouvelle bonification indiciaire), alors que le sous-groupe S65.G43.10.001 ne l’indique pas.

Solution : Il faut vérifier les bulletins de salaire de l’agent. Si celui-ci effectivement perçoit de la NBI, il faut apporter cette précision en S65.G43.10.001 (cotisation nouvelle bonification indiciaire) situé dans : DADSU (NORME N4DS) – individuelle – cotisation CNRACL (S65.G43) – autres cotisations (S65.G43.10) : nature de la cotisation mais également si elles ne le sont pas, les 4 zones suivantes : les assiettes salariales et patronales ainsi que les retenues et contributions. Dans le cas contraire, il faut vider la S40.G10.10.006 (NBI) situé dans : DADSU (NORME N4DS) – individuelle – période d’activité (S40) – situation administrative (S40.G10 …….) et onglet « salarié contrat de droit public ».



S 6 5 . G 43 . 10 . 0 01 : m es s a ge M 65 9

Problème : L’agent est annoncé au niveau de la déclaration CNRACL comme surcotisant, alors que cette information n’est pas précisée en S40.G15.10.013.002 (code modalité de cotisation du temps de travail).

Solution : Il faut vérifier les bulletins de salaire de l’agent. Si celui-ci effectivement surcotise, il faut apporter cette précision en S40.G15.10.013.002 (code modalité de cotisation du temps de travail) situé DADSU (NORME N4DS) – individuelle – période d’activité (S40) – durée de travail (S40.G15….). Dans le cas contraire, il faut supprimer la S65.G43.10.001 relative à la surcotisation temps de travail.



S 6 5 . G 43 . 10 . 0 02 . 0 01 : m es s a ge M 90 8

Problème : La rubrique ‘Montants des retenues’ des autres cotisations CNRACL-FSPOEIE ne peut être négative. Les valeurs négatives ne sont pas acceptées par la norme N4DS : la valeur numérique négative est interdite. Pour information, cette rubrique permet d’indiquer le montant des autres retenues (Cf. cahier technique N4DS, page 286 => code nature des autres cotisations). Lorsqu'on est en présence de cotisations rétroactives suite à validation de service (10), cette rubrique doit être égale à zéro si le code motif fin de précompte S65.G43.10.006 est à 03 (montant à zéro). Elle doit être différente de zéro dans le cas contraire.




Cas 1 et 2 : il faut supprimer la S65.G43 …… et régulariser la situation sur le portail « e-services employeurs ». La S43.G05.05 est également à supprimer. Cas 3 : il faut vérifier les évènements administratifs de l’agent, passer sur chaque zone et les revalider à la fin, puis relancer l’extraction individuelle. Il faut alors vérifier que l’ensemble des périodes d’activité a bien été reprise.



Petite remarque sur le cas 3 : si une période d’activité n’a pas été reprise au moment de l’extraction, l’ensemble de la déclaration de l’agent est erroné (1).






S 6 5 . G 43 . 10 . 0 02 . 0 02 : m es s a ge M 90 8

Problème : La rubrique ‘Assiette des retenues’ des autres cotisations CNRACL-FSPOEIE ne peut être négative. Les valeurs négatives ne sont pas acceptées par la norme N4DS : la valeur numérique négative est interdite. Pour information, cette rubrique permet d’indiquer le montant de l’assiette des autres cotisations (Cf. cahier technique : autres cotisations CNRACL S65.G43.10).












S 6 5 . G 43 . 10 . 0 03 . 0 01 : m es s a ge M 69 4

Problème : La rubrique ‘Montants des contributions’ des autres cotisations CNRACL-FSPOEIE doit être absente lorsque le ‘code nature de la cotisation’ S65.G43.10.001 (Cf. cahier technique N4DS) est différent de 10 (cotisations rétroactives suite validation de services), 11 (cotisations rétroactives suite à régularisation de services), 20 (cotisations NBI), 30 (cotisations sur indemnités de feu) et 60 (cotisations sur prime de sujétion des aides-soignantes). Les valeurs numériques négatives sont interdites.

Solution : Il faut rectifier les données en fonction de la situation de paie de l’agent dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – Cotisation CNRACL (S65.G43) – Autres Cotisations CNRACL – FSPOEIE (S65-G43-10)

Contributions patronales.

Dans le cas présent, la rubrique doit être absente car le code nature de la cotisation correspond à ‘surcotisation’ temps de travail applicable sur quotité non travaillée’ (70).



S 6 5 . G 43 . 10 . 0 03 . 0 01 : m es s a ge M 90 8

Problème : La rubrique ‘Montants des contributions’ des autres cotisations CNRACL-FSPOEIE ne peut être négative. Les valeurs négatives ne sont pas acceptées par la norme N4DS : la valeur numérique négative est interdite. Pour information, cette rubrique permet d’indiquer le montant des contributions patronales des autres cotisations (Cf. cahier technique : autres cotisations CNRACL S65.G43.10).









Ce traitement aura pour effet de mettre à jour la table dans laquelle nous stockons les lignes de salaire 2013. Ce stockage nous a été imposé pour limiter les temps d’affichage de certains écrans qui étaient devenus beaucoup trop longs ou n’aboutissaient pas. En fonction de votre base, ce temps de rafraichissement peut durer un certain temps (1 à 2 minutes jusqu’à 30 mn, voire 1 heure), aussi nous vous conseillons de ne pas le lancer systématiquement après chaque revalidation d’évènement ou recréation, mais lorsque vous en avez traité un certain nombre. Vous avez également la possibilité d’attendre le lendemain matin, un rafraîchissement automatique étant lancé tous les jours à 7h. Dans ce cas, vous n’aurez pas à le lancer vous-même, vous aurez juste à relancer les extractions individuelles des agents sur lesquels vous êtes intervenus en revalidation ou recréation d’évènements administratifs. Si le rafraîchissement n’est pas lancé, les manipulations effectuées (revalidation ou recréation) ne seront pas prises en compte lors du lancement d’une extraction individuelle ou globale.



S 6 5 . G 43 . 10 . 0 03 . 0 02 : m es s a ge M 69 4

Problème : La rubrique ‘Assiette des contributions’ des autres cotisations CNRACL-FSPOEIE doit être absente lorsque le ‘code nature de la cotisation’ S65.G43.10.001 (Cf. cahier technique : autres cotisations CNRACL S65.G43.10) est différent de 20 (cotisations NBI), 30 (cotisations sur indemnités de feu) et 60 (cotisations sur prime de sujétion des aides-soignantes). Elle est obligatoire dans le cas contraire. Les valeurs numériques négatives sont interdites.

Solution : Il faut rectifier les données en fonction de la situation de paie de l’agent dans : DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – Cotisation CNRACL (S65.G43) – Autres Cotisations CNRACL – FSPOEIE (S65-G43-10)

Assiette des contributions



Dans le cas présent, la rubrique doit être absente car le code nature de la cotisation correspond à ‘surcotisation temps de travail applicable sur quotité non travaillée’ (70).



S 6 5 . G 43 . 10 . 0 03 . 0 02 : m es s a ge M 90 8

Problème : La rubrique ‘Assiette des contributions’ des autres cotisations CNRACL-FSPOEIE ne peut être négative. Les valeurs négatives ne sont pas acceptées par la norme N4DS : la valeur numérique négative est interdite. Pour information, cette rubrique permet d’indiquer le montant de l’assiette des contributions patronales des autres cotisations (Cf. cahier technique : autres cotisations CNRACL S65.G43.10).








DADS-U (NORME N4DS) – STRUCTURE – PARAMETRAGE PUIS BOUTON « ACTION » (L’ECLAIR JAUNE) ET SELECTIONNER L’OPTION « RAFRAICHIR LES LIGNES DE SALAIRE ».




S65.G47 : TRAITEMENTS,COTISATIONS,CONTRIBUTIONS SRE

S 6 5 . G 47 . 00 . 0 01 . 0 01 : m es s a ge M 73 5

Problème : Par la présence d’une structure S47 (taux et code emploi SRE), un sous-groupe S65.G47.00 est attendu ; ce sous-groupe est manquant.

Solution : La situation administrative de l’agent est à vérifier. Si l’agent est réellement affilié au SRE, il faut alors compléter le sous-groupe S65.G47.00. Dans le cas contraire, la structure S47 est à supprimer.



S 6 5 . G 47 . 00 . 0 01 . 0 02 : m es s a ge M 90 9

Problème : La rubrique ‘Montant NBI sur lequel sont assises la cotisation et la contribution pour pension sur NBI’ contient une valeur numérique nulle qui n’est pas acceptée dans la structure de la déclaration. Cette rubrique est obligatoire si au moins une rubrique S40.G10.10.006 ‘nombre mensuel de points nouvelle bonification indiciaire’ est renseignée. Elle doit être vide dans le cas contraire.

Solution : Il faut vérifier la situation administrative de l’agent et apporter les corrections nécessaires. Dans le cas présent, l’agent ne bénéficie pas de la NBI. La rubrique doit être vide et donc ne pas contenir une valeur nulle. La rubrique doit être vide. Situation administrative de l’agent :



Il faut intervenir dans la brique ‘Traitement, cotisations, contributions (S65-G47-00). DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – Cotisation SRE (S65.G47) – Traitement, cotisations, contributions (S65-G47-05)

Traitements, cotisations, contributions SRE (S65.G47.00) / Traitements SRE => Montant NBI



S 6 5 . G 47 . 00 . 0 01 . 0 02 : m es s a ge M 79 1

Problème : La rubrique ‘Montant NBI sur lequel sont assises la cotisation et la contribution pour pension sur NBI’ ne peut être renseignée si l’agent relevant du SRE n’est pas déclaré avec un ‘nombre mensuel de points nouvelle bonification indiciaire’ en S40.G10.006.

Solution : Il faut vérifier la situation administrative de l’agent et apporter les corrections nécessaires. Dans le cas présent, l’agent ne bénéficie pas de la NBI donc la rubrique ne doit pas être renseignée et ne doit pas contenir une valeur nulle. La rubrique doit être vide. Situation administrative de l’agent :




Traitements, cotisations, contributions SRE (S65.G47.00) / Traitements SRE => Montant NBI



S 6 5 . G 47 . 00 . 0 02 . 0 02 : m es s a ge M 90 9

Problème : La rubrique ‘Montant de la cotisation pour pension NBI’ ne peut prendre une valeur nulle.





Traitements, cotisations, contributions SRE (S65.G47.00) / Montants des cotisations et contributions SRE / Cotisations et contributions pour pension / Sur NBI => Cotisations (part salariale)



S 6 5 . G 47 . 00 . 0 03 . 0 02 : m es s a ge M 90 9

Problème : La rubrique ‘Montant de la contribution pour pension NBI’ ne peut prendre une valeur nulle.


Il faut intervenir dans la brique ‘Traitement, cotisations, contributions (S65-G47-00).



DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – Cotisation SRE (S65.G47) – Traitement, cotisations, contributions (S65-G47-05)

Traitements, cotisations, contributions SRE (S65.G47.00) / Montants des cotisations et contributions SRE / Cotisations et contributions pour pension / Sur NBI => Contributions (part patronale).



S 6 5 . G 47 . 00 . 0 09 . 0 01 : m es s a ge M 90 9

Problème : La rubrique ‘Montant de la ‘surcotisation SRE’ ne peut prendre une valeur nulle. Attention, cette rubrique ne doit pas être renseignée pour un agent relevant du SRE et en l’absence d’un ‘code modalité du temps de travail’ renseigné en S40.G15.10.013.002 à 02 (surcotisation) ou 03 (surcotisation à taux réduit).

Solution : Il faut vérifier la situation administrative de l’agent et apporter les corrections nécessaires. La rubrique ne doit pas contenir une valeur nulle et doit donc être vide. Situation administrative de l’agent :




Traitements, cotisations, contributions SRE (S65.G47.00) / Montants des cotisations et contributions SRE / Autres cotisations et contributions / Surcotisation / Cotisations (part salariale).



S 6 5 . G 47 . 00 . 0 09 . 0 01 : m es s a ge M 79 9

Problème : La rubrique ‘Montant de la ‘surcotisation SRE’ ne peut prendre une valeur nulle et ne doit pas être renseignée pour un agent relevant du SRE et en l’absence d’un ‘code modalité du temps de travail’ renseigné en S40.G15.10.013.002 à 02 (surcotisation) ou 03 (surcotisation à taux réduit).

Solution : Il faut vérifier la situation administrative de l’agent et apporter les corrections nécessaires. La rubrique ne doit pas être renseignée car l’agent a un code de modalité de cotisation renseigné à normal (01). La rubrique doit être supprimée (bouton suppression). Situation administrative de l’agent :

Il faut intervenir dans la brique ‘Traitement, cotisations, contributions (S65-G47-00).



DADS-U (Norme N4DS) – Individuel – Cotisation SRE (S65.G47) – Traitement, cotisations, contributions (S65-G47-05)

Traitements, cotisations, contributions SRE (S65.G47.00) / Montants des cotisations et contributions SRE / Autres cotisations et contributions / Surcotisation / Cotisations (part salariale)



S65.G53 : COTISATIONS RAFP

S 6 5 . G 53 . 05 . 0 08 . 0 01 : m es s a ge M 92 9

Problème : Le sous-groupe S65-G53-05 (correspondant à la déclaration des cotisations RAFP) doit être présent et la rubrique S65.G53.008.001 obligatoire si au moins une des périodes d’activités de l’agent est renseignée avec une structure S53 (déclaration du régime RAFP) (Cf. cahier technique : Cotisations RAFP S65.G53).

Solution : Il faut vérifier la situation de l’agent et porter les corrections nécessaires. En l’absence des informations demandées, il faut se référer au bulletin de paie global annuel de l’agent et bien vérifier la présence des cotisations salariales et patronales RAFP. Il est nécessaire également de bien vérifier les rubriques de + de 7000 et de compléter au besoin les paramètres DADSU correspondants (DS_RACPO et DS_RACPP) (exemple : cotisations RAPF personnalisées). Pour récupérer ensuite les données en DADS U, il suffira de lancer une extraction individuelle pour le ou les agents concernés. Les données sont à renseigner dans :



DADS-U (Norme N4DS) / Individuel / Cotisation RAFP (S65.G53.05)

Cotisations RAFP (S65.G53.05)

Montant des primes, Retenue salariale, Contribution patronale.

S’il s’avère qu’à la lecture du bulletin de salaire annuel de l’agent, celui-ci n’a pas cotisé à la RAFP, les sous-groupes S65.G53.0* et la structure S53 sont à supprimer. IMPORTANT : Le rafraîchissement des lignes de salaire ne doit pas être lancé puisque la correction ne porte pas sur les lignes de salaire.



S 6 5 . G 53 . 05 . 0 08 . 0 01 : m es s a ge M 95 3

Problème : Le sous-groupe S65-G53-05 n’est pas autorisé car aucune période d’activité de l’agent ne comporte une structure S53.

Solution : Il est nécessaire de consulter son bulletin de salaire annuel pour vérifier si des cotisations RAFP ont été prélevées. Dans le cas contraire, le sous-groupe S65.G53.05 doit être supprimé : DADS-U (Norme N4DS) / Individuel / Cotisation RAFP (S65.G53.05) puis bouton suppression Si l’agent a effectivement cotisé à la RAFP, il faut alors créer une structure S53 en prenant modèle sur un agent ayant un statut similaire : DADS-U (Norme N4DS) / Individuel / Période d’activité / Période d’activité puis Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (S53)



S 6 5 . G 53 . 05 . 0 10 . 0 01 : m es s a ge M 26 4

Problème : Une des rubriques servant à déclarer la cotisation RAFP (salariale ou patronale) est à 0 alors que l’autre n’y est pas. Ce qui est interdit.

Solution : Il est nécessaire de consulter son bulletin de salaire mois par mois ou annuel pour trouver une explication. Si cette valeur à 0 est « normale », la paie a réellement été calculée comme cela, il faut contacter la RAFP pour expliquer le contexte et demander conseil. L’enregistrement dans la DADSU est à supprimer car il ne passera jamais en l’état et il ne s’agit pas « d’inventer » une cotisation salariale. La suppression se fait à 2 endroits : DADS-U (Norme N4DS) / Individuel / Période d’activité / Période d’activité puis Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (S53) DADS-U (Norme N4DS) / Individuel / Cotisation RAFP (S65.G53.05) puis bouton suppression



S70. LES HONORAIRES

S 7 0 . G 10 . 00 . 0 02 . 0 01 : m es s a ge M 09 6

Problème : Le nom du bénéficiaire des honoraires est absent.

Solution : Le nom du bénéficiaire des honoraires est obligatoire si celui-ci est une personne physique. Il doit donc être complété dans la structure S70 et être conforme aux règles applicables par la norme pour les identités. Il faut intervenir dans : DADS-U (Norme N4DS) – Etablissement – Honoraires (S70)

Bénéficiaire des honoraires (S70.G10.00) => onglet ‘Identité’ : Nom.





S 7 0 . G 10 . 00 . 0 02 . 0 02 : m es s a ge M 19 6

Problème :

Le prénom du bénéficiaire des honoraires ne respecte pas les règles applicables aux identités et fixées par la norme (blanc, tiret ou quote en début ou fin de rubrique – caractères blanc, quote ou tiret consécutifs). Rappel de la règle concernant les espaces : une rubrique ne peut commencer ou se terminer par un espace. Un espace ne peut pas être suivi par un second espace (cf. cahier technique N4DS : les contrôles appliqués aux identités).

Solution : Il faut vérifier la saisie de l’information et porter les corrections nécessaires en respectant les règles fixées par la norme dans : DADS-U (Norme N4DS) – Etablissement – Honoraires (S70) Bénéficiaire des honoraires (S70.G10.00) => onglet ‘Identité’ : Prénom.



S 7 0 . G 10 . 00 . 0 03 . 0 01 : m es s a ge M 09 7

Problème :

Le SIREN du bénéficiaire est manquant. Si la raison sociale du bénéficiaire des honoraires est présente, le SIREN et le NIC du bénéficiaire des honoraires doivent être renseignés.

Solution : Le numéro SIREN est à compléter dans la structure S70. Il faut intervenir dans : DADS-U (Norme N4DS) – Etablissement – Honoraires (S70)

Bénéficiaire des honoraires (S70.G10.00) => onglet ‘Identité’ : SIREN.





S 7 0 . G 10 . 00 . 0 03 . 0 02 : m es s a ge M 09 7

Problème :

Le NIC du bénéficiaire est manquant. Si la raison sociale du bénéficiaire des honoraires est présente, le SIREN et le NIC du bénéficiaire des honoraires doivent être renseignés.

Solution : Le numéro NIC est à compléter dans la structure S70. Il faut intervenir dans : DADS-U (Norme N4DS) – Etablissement – Honoraires (S70)

Bénéficiaire des honoraires (S70.G10.00) => onglet ‘Identité’ : Nic.





S 7 0 . G 10 . 00 . 0 04 . 0 06 : m es s a ge M 02 0

Problème :

La rubrique (adresse du bénéficiaire des honoraires) ne respecte pas les règles applicables aux adresses (numéro, extension, nature et libellé de la voie) et fixées par la norme (une rubrique alphanumérique ne peut commencer ou finir par un ou plusieurs caractères ‘espace’). Rappel de la règle concernant les espaces : une rubrique ne peut commencer ou se terminer par un espace. Un espace ne peut pas être suivi par un second espace (cf. cahier technique N4DS : les contrôles appliqués aux adresses).

Solution : Il faut vérifier la saisie de l’information et porter les corrections nécessaires en respectant les règles fixées par la norme dans : DADS-U (Norme N4DS) – Etablissement – Honoraires (S70) Bénéficiaire des honoraires (S70.G10.00) => onglet ‘Adresse’ : Numéro et rue.



S 7 0 . G 10 . 00 . 0 04 . 0 06 : m es s a ge M 34 7

Problème :

La rubrique (adresse du bénéficiaire des honoraires) ne respecte pas les conditions d’utilisation des caractères spéciaux (présents à tort en début ou en fin de rubrique, ou consécutifs en milieu de rubrique). Rappel de la règle concernant les espaces : une rubrique ne peut commencer ou se terminer par un espace. Un espace ne peut pas être suivi par un second espace (cf. cahier technique N4DS : les contrôles appliqués aux adresses).

Solution : Il faut vérifier la saisie de l’information et porter les corrections nécessaires en respectant les règles fixées par la norme dans : DADS-U (Norme N4DS) – Etablissement – Honoraires (S70) Bénéficiaire des honoraires (S70.G10.00) => onglet ‘Adresse’ : Numéro et rue.



S 7 0 . G 10 . 00 . 0 04 . 0 07 : m es s a ge M 29 4

Problème : Le code INSEE de l’adresse du bénéficiaire est erroné.

Solution : Il est à modifier dans la structure S70. Il faut intervenir dans : DADS-U (Norme N4DS) – Etablissement – Honoraires (S70)

Bénéficiaire des honoraires (S70.G10.00) => onglet ‘Adresse’.



S 7 0 . G 10 . 00 . 0 04 . 0 13 : m es s a ge M 01 0

Problème : Le code pays n’est pas reconnu.

Solution : Il est à modifier dans la structure S70. Remarque : un assistant permet d’accéder à la liste officielle des codes pays. Il faut intervenir dans : DADS-U (Norme N4DS) – Etablissement – Honoraires (S70)

Bénéficiaire des honoraires (S70.G10.00) => onglet ‘Adresse’. Rappel : le code pays et distribution concernent uniquement une adresse à l’étranger. Le code pays doit appartenir à la liste officielle validée par la norme DADS-U–N4DS (Cf. cahier technique N4DS : les contrôles appliqués aux adresses).



S 7 0 . G 10 . 00 . 0 04 . 0 16 : m es s a ge M 20 1

Problème : Le code de distribution à l’étranger est interdit pour une adresse située en France (Cf. cahier technique N4DS : les contrôles appliqués aux adresses).

Solution : Il faut intervenir et donc le retirer dans : DADS-U (Norme N4DS) – Etablissement – Honoraires (S70)

Bénéficiaire des honoraires (S70.G10.00) => onglet ‘Adresse’.



S80.G01.00 : IDENTIFICATION INSEE DES ETABLISSEMENTS

S 8 0 . G 01 . 00 . 0 07 . 0 02 : m es s a ge T 35 0

Problème : Le code section principale dérogatoire (04 – activités diverses) ne devrait pas être égal à la section prud’homale (04 – activités diverses).

Solution : (Message ATTENTION => non bloquant). Il faut vérifier la donnée et porter la correction nécessaire en fonction de la situation de l’établissement. Si le code section principale dérogatoire a été mal renseigné, il faut le corriger. S’il a été renseigné à tort, il faut le retirer dans : DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Etablissement

Autres (S70.G10.00) => ‘section principale dérogatoire’.



MODELES DE REMPLISSAGE

A g en t en d i s p on i b i l i t é d ’ o f f i c e S40.G10.10 : Situation administrative spécifique de l'agent sous statut d'emploi de droit public Libellé Code Code statut d'appartenance à une fonction publique S40.G10.10.002.001 Code statut juridique S40.G10.10.002.002 Code catégorie de service S40.G10.10.002.003 Code emploi statutaire S40.G10.10.002.004 Code échelon S40.G10.10.002.005 Code catégorie statutaire S40.G10.10.002.006 Date d'effet du grade ou échelon S40.G10.10.003.001 Date de la décision d'attribution du code emploi Statutaire S40.G10.10.003.002 Indice brut S40.G10.10.004.001 Indice majoré S40.G10.10.004.002 Nombre de points d'indice supplémentaire S40.G10.10.004.003 Indice brut d'origine S40.G10.10.004.004 Code organisme d'origine S40.G10.10.004.005 Code nature d'indemnité de sujétions spéciales et de risque S40.G10.10.005.001 Nombre de points d'indemnité de sujétions spéciales et de risque S40.G10.10.005.002 Nombre mensuel de points nouvelle bonification indiciaire S40.G10.10.006 Code type prolongation d'activité S40.G10.10.007 Code profession et catégorie socioprofessionnelle S40.G10.10.011.001 Code complément PCS-ES S40.G10.10.011.002 Code nature du contrat de travail S40.G10.10.012.001 Code position statutaire S40.G10.10.024

107 disponibilité Code détaillé de la position de disponibilité S40.G10.10.025.007

10701 à 10706 suivant la nature de la disponibilité d’office (seules les zones spécifiques au cas traité dans ce modèle sont précisées)



A g en t t i t u l a i r e ( F P T , FP H, FPE ) en ac t i v i t é a c c es s o i re (positions de paie « activité accessoire » ou « position autre »)

S40.G10.00 : Situation administrative générale du salarié ou de l'agent Libellé Code Code population d'emploi du salarié ou de l'agent S40.G10.00.005

43 agent de droit public non fonctionnaires (dans leur activité accessoire) S40.G10.10 : Situation administrative spécifique de l'agent sous statut d'emploi de droit public Libellé Code Code statut d'appartenance à une fonction publique S40.G10.10.002.001

22 FPT Code statut juridique S40.G10.10.002.002

70 vacataire (personnel payé à l’acte ou à la tâche) Code catégorie de service S40.G10.10.002.003

90 agent non concerné ou selon le niveau de l’activité accessoire (A, B ou C plus grade et indices) Code emploi statutaire S40.G10.10.002.004 Code échelon S40.G10.10.002.005 Code catégorie statutaire S40.G10.10.002.006 Date d'effet du grade ou échelon S40.G10.10.003.001 Date de la décision d'attribution du code emploi Statutaire S40.G10.10.003.002 Indice brut S40.G10.10.004.001 Indice majoré S40.G10.10.004.002 Nombre de points d'indice supplémentaire S40.G10.10.004.003 Indice brut d'origine S40.G10.10.004.004 Code organisme d'origine S40.G10.10.004.005 Code nature d'indemnité de sujétions spéciales et de risque S40.G10.10.005.001 Nombre de points d'indemnité de sujétions spéciales et de risque S40.G10.10.005.002 Nombre mensuel de points nouvelle bonification indiciaire S40.G10.10.006 Code type prolongation d'activité S40.G10.10.007 Code profession et catégorie socioprofessionnelle S40.G10.10.011.001 Code complément PCS-ES S40.G10.10.011.002 Code nature du contrat de travail S40.G10.10.012.001 Code position statutaire S40.G10.10.024 S40.G15.00 : Durée et quantité du travail effectuées Libellé Code Code unité d'expression du temps de travail S40.G15.00.001

10 heures ou 21 forfait heures, selon le cas ou 90 agent non concerné Temps de travail payé S40.G15.00.003

Heures ou forfait heures ou zéro



S40.G15.10 : Durée du travail secteur public Libellé Code Code modalité d'exercice du travail S40.G15.10.013.001

90 salarié non concerné Code modalité de cotisation du temps de travail S40.G15.10.013.002

01 cotisation normale S40.G20.00 : Régimes de base obligatoires de Sécurité Sociale Libellé Code Code régime obligatoire risque maladie S40.G20.00.018.002

200 Code régime obligatoire risque accident du travail S40.G20.00.018.003

999 Code régime obligatoire risque vieillesse S40.G20.00.018.004

999 Si l’agent cotise à la RAFP : déclaration normale (S53 et S65.G53)



D é t ac he m en t s u r un e mp lo i f on c t i on ne l Exemple : Un attaché territorial est détaché en tant que directeur général adjoint des services des communes de 20 000 à 40 000 habitants à compter du 1er août 2013. Pour une année complète, le remplissage est le même, sauf la date de début de période qui est au 1er janvier et le code motif 097 (continuité en début de période d’activité). La S40.G10.25 doit être présente. S40.G01.00 : Période d'activité Libellé Code Date de début de période d'activité déclarée S40.G01.00.001 01/08/2013 Code motif de début de période d'activité déclarée S40.G01.00.002.001

001 embauche, début d’activité, recrutement direct ou sur concours (fonction publique), début de détachement, début de vie cultuelle (cultes) Date de fin de période d'activité déclarée S40.G01.00.003

31/12/2013 Code motif fin de période d'activité déclarée S40.G01.00.004.001

098 continuité en fin de période d’activité Nic de l'établissement d'affectation du salarié S40.G01.00.005 S40.G10.10 : Situation administrative spécifique de l'agent sous statut d'emploi de droit public Code statut d'appartenance à une fonction publique S40.G10.10.002.001 Code statut juridique S40.G10.10.002.002 Code catégorie de service S40.G10.10.002.003 Code emploi statutaire S40.G10.10.002.004 Code échelon S40.G10.10.002.005 Code catégorie statutaire S40.G10.10.002.006 Date d'effet du grade ou échelon S40.G10.10.003.001 Date de la décision d'attribution du code emploi Statutaire S40.G10.10.003.002 Indice brut S40.G10.10.004.001 Indice majoré S40.G10.10.004.002 Nombre de points d'indice supplémentaire S40.G10.10.004.003 Indice brut d'origine S40.G10.10.004.004 Code organisme d'origine S40.G10.10.004.005 Code nature d'indemnité de sujétions spéciales et de risque S40.G10.10.005.001 Nombre de points d'indemnité de sujétions spéciales et de risque S40.G10.10.005.002 Nombre mensuel de points nouvelle bonification indiciaire S40.G10.10.006 Code type prolongation d'activité S40.G10.10.007 Code profession et catégorie socioprofessionnelle S40.G10.10.011.001 Code complément PCS-ES S40.G10.10.011.002 Code nature du contrat de travail S40.G10.10.012.001 Code position statutaire S40.G10.10.024

104 détachement

S40.G10.25: Situation d’origine de l'agent sous statut d'emploi personnel de droit public détaché

Code statut d'appartenance à une fonction publique S40.G10.25.002.001

22 fonction publique territoriale Code statut juridique S40.G10.25.002.002 Code catégorie de service S40.G10.25.002.003 Code emploi statutaire S40.G10.25.002.004 Code échelon S40.G10.25.002.005 Code catégorie statutaire S40.G10.25.002.006 Indice brut S40.G10.25.004.001 Indice majoré S40.G10.25.004.002



Code nature d'indemnité de sujetions spéciales et de risque S40.G10.25.005.001 Nombre de points d'indemnité de sujétions spéciales et de risque S40.G10.25.005.002 Code employeur S40.G10.25.018 Siren de l'employeur S40.G10.25.019.001

SIREN de votre collectivité (SIREN col. d’accueil = SIREN col. d’origine) Nic de l'employeur S40.G10.25.019.002

NIC de votre collectivité (NIC col. d’accueil = NIC col. d’origine) Code détaillé de la position de détachement S40.G10.25.025.004

113 emploi fonctionnel

Pour une année complète, le remplissage est le même, sauf la date de début de période qui est au 1er janvier et le code motif 097 (continuité en début de période d’activité). La S40.G10.25 doit être présente.

Remarque : pour la S40.G10.25, seules les zones en caractères gras et italiques doivent être complétées dans votre déclaration. Le remplissage des autres zones seraient génératrices d’anomalies.



D é t ac he m en t po u r e f f ec t ue r un s t a ge Exemple : Un rédacteur territorial est détaché pour effectuer un stage en tant qu’attaché territorial à compter du 1er août 2013. S40.G01.00 Période d'activité Libellé Code Date de début de période d'activité déclarée S40.G01.00.001 01/08/2013 Code motif de début de période d'activité déclarée S40.G01.00.002.001



098 continuité en fin de période d’activité Nic de l'établissement d'affectation du salarié S40.G01.00.005 S40.G10.10 Situation administrative spécifique de l’agent sous contrat de droit public Code statut d'appartenance à une fonction publique S40.G10.10.002.001 Code statut juridique S40.G10.10.002.002 Code catégorie de service S40.G10.10.002.003 Code emploi statutaire S40.G10.10.002.004 Code échelon S40.G10.10.002.005 Code catégorie statutaire S40.G10.10.002.006 Date d'effet du grade ou échelon S40.G10.10.003.001 Date de la décision d'attribution du code emploi Statutaire S40.G10.10.003.002 Indice brut S40.G10.10.004.001 Indice majoré S40.G10.10.004.002 Nombre de points d'indice supplémentaire S40.G10.10.004.003 Indice brut d'origine S40.G10.10.004.004 Code organisme d'origine S40.G10.10.004.005 Code nature d'indemnité de sujétions spéciales et de risque S40.G10.10.005.001 Nombre de points d'indemnité de sujétions spéciales et de risque S40.G10.10.005.002 Nombre mensuel de points nouvelle bonification indiciaire S40.G10.10.006 Code type prolongation d'activité S40.G10.10.007 Code profession et catégorie socioprofessionnelle S40.G10.10.011.001 Code complément PCS-ES S40.G10.10.011.002 Code nature du contrat de travail S40.G10.10.012.001 Code position statutaire S40.G10.10.024

104 détachement

S40.G10.25: Situation d’origine de l'agent sous statut personnel de droit public détaché Code statut d'appartenance à une fonction publique S40.G10.25.002.001

22 fonction publique territoriale Code statut juridique S40.G10.25.002.002 Code catégorie de service S40.G10.25.002.003 Code emploi statutaire S40.G10.25.002.004 Code échelon S40.G10.25.002.005 Code catégorie statutaire S40.G10.25.002.006 Indice brut S40.G10.25.004.001 Indice majoré S40.G10.25.004.002 Code nature d'indemnité de sujétions spéciales et de risque S40.G10.25.005.001



Nombre de points d'indemnité de sujétions spéciales et de risque S40.G10.25.005.002 Code employeur S40.G10.25.018 Siren de l'employeur S40.G10.25.019.001

SIREN de votre collectivité (SIREN col. d’accueil = SIREN col. d’origine) Nic de l'employeur S40.G10.25.019.002

NIC de votre collectivité (NIC col. d’accueil = NIC col. d’origine) Code détaillé de la position de détachement S40.G10.25.025.004

107 pour stage ou scolarité préalable à la titularisation dans un emploi d’une collectivité territoriale ou hospitalière.

Pour une année complète, le remplissage est le même, sauf la date de début de période qui est au 1er janvier et le code motif 097 (continuité en début de période d’activité). La S40.G10.25 doit être présente.




D é t ac he m en t po u r e xe rc e r u n m an da t é l ec t i f Exemple : Un rédacteur territorial est détaché pour exercer un mandat d’élu local à compter du 29 mars 2014. S40.G01.00 Période d'activité Libellé Code Date de début de période d'activité déclarée S40.G01.00.001 29/03/2014 Code motif de début de période d'activité déclarée S40.G01.00.002.001



098 continuité en fin de période d’activité Nic de l'établissement d'affectation du salarié S40.G01.00.005 S40.G10.10 Situation administrative spécifique de l’agent sous contrat de droit public Code statut d'appartenance à une fonction publique S40.G10.10.002.001 Code statut juridique S40.G10.10.002.002 Code catégorie de service S40.G10.10.002.003 Code emploi statutaire S40.G10.10.002.004 Code échelon S40.G10.10.002.005 Code catégorie statutaire S40.G10.10.002.006 Date d'effet du grade ou échelon S40.G10.10.003.001 Date de la décision d'attribution du code emploi Statutaire S40.G10.10.003.002 Indice brut S40.G10.10.004.001 Indice majoré S40.G10.10.004.002 Nombre de points d'indice supplémentaire S40.G10.10.004.003 Indice brut d'origine S40.G10.10.004.004 Code organisme d'origine S40.G10.10.004.005 Code nature d'indemnité de sujétions spéciales et de risque S40.G10.10.005.001 Nombre de points d'indemnité de sujétions spéciales et de risque S40.G10.10.005.002 Nombre mensuel de points nouvelle bonification indiciaire S40.G10.10.006 Code type prolongation d'activité S40.G10.10.007 Code profession et catégorie socioprofessionnelle S40.G10.10.011.001 Code complément PCS-ES S40.G10.10.011.002 Code nature du contrat de travail S40.G10.10.012.001 Code position statutaire S40.G10.10.024

104 détachement

S40.G10.25: Situation d’origine de l'agent sous statut personnel de droit public détaché Code statut d'appartenance à une fonction publique S40.G10.25.002.001

22 fonction publique territoriale Code statut juridique S40.G10.25.002.002 Code catégorie de service S40.G10.25.002.003 Code emploi statutaire S40.G10.25.002.004 Code échelon S40.G10.25.002.005 Code catégorie statutaire S40.G10.25.002.006 Indice brut S40.G10.25.004.001 Indice majoré S40.G10.25.004.002 Code nature d'indemnité de sujétions spéciales et de risque S40.G10.25.005.001



Nombre de points d'indemnité de sujétions spéciales et de risque S40.G10.25.005.002 Code employeur S40.G10.25.018 Siren de l'employeur S40.G10.25.019.001

Non obligatoire (non contrôlé pour ce motif de détachement) Nic de l'employeur S40.G10.25.019.002

Non obligatoire (non contrôlé pour ce motif de détachement) Code détaillé de la position de détachement S40.G10.25.025.004

216 (par exemple) pour exercer un mandat d’élu local Pour une année complète, le remplissage est le même, sauf la date de début de période qui est au 1er janvier et le code motif 097 (continuité en début de période d’activité). La S40.G10.25 doit être présente.




T e m ps pa r t i e l


Codes 21 à 33 Code modalité de cotisation du temps de travail S40.G15.10.013.002 Durée hebdomadaire de travail de la collectivité S40.G15.10.025.002 Durée hebdomadaire de travail du poste S40.G15.10.025.004



S e r v i c e ac t i f

S40.G10.10 : Situation administrative spécifique de l'agent sous statut d'emploi de droit public Libellé Code Code statut d'appartenance à une fonction publique S40.G10.10.002.001 Code statut juridique S40.G10.10.002.002

01 service actif Code catégorie de service S40.G10.10.002.003 Code emploi statutaire S40.G10.10.002.004 Code échelon S40.G10.10.002.005 Code catégorie statutaire S40.G10.10.002.006 Date d'effet du grade ou échelon S40.G10.10.003.001 Date de la décision d'attribution du code emploi Statutaire S40.G10.10.003.002 Indice brut S40.G10.10.004.001 Indice majoré S40.G10.10.004.002 Nombre de points d'indice supplémentaire S40.G10.10.004.003 Indice brut d'origine S40.G10.10.004.004 Code organisme d'origine S40.G10.10.004.005 Code nature d'indemnité de sujétions spéciales et de risque S40.G10.10.005.001 Nombre de points d'indemnité de sujétions spéciales et de risque S40.G10.10.005.002 Nombre mensuel de points nouvelle bonification indiciaire S40.G10.10.006 Code type prolongation d'activité S40.G10.10.007 Code profession et catégorie socioprofessionnelle S40.G10.10.011.001 Code complément PCS-ES S40.G10.10.011.002 Code nature du contrat de travail S40.G10.10.012.001 Code position statutaire S40.G10.10.024



M is e à d i s p os i t i o n Ce sont des agents qui sont rémunérés par leur employeur d’origine, mais perçoivent des indemnités, primes ou remboursements de frais par la collectivité d’accueil (déclaration DADSU proche de la déclaration « activité accessoire ». S40.G10.00 : Situation administrative générale du salarié ou de l'agent Libellé Code Code population d'emploi du salarié ou de l'agent S40.G10.00.005

43 agent de droit public non fonctionnaires S40.G10.10 : Situation administrative spécifique de l'agent sous statut d'emploi de droit public Libellé Code Code statut d'appartenance à une fonction publique S40.G10.10.002.001

22 FPT Code statut juridique S40.G10.10.002.002

70 vacataire (personnel payé à l’acte ou à la tâche) Code catégorie de service S40.G10.10.002.003

90 agent non concerné ou selon le niveau de l’activité accessoire (A, B ou C plus grade et indices) Code emploi statutaire S40.G10.10.002.004 Code échelon S40.G10.10.002.005 Code catégorie statutaire S40.G10.10.002.006 Date d'effet du grade ou échelon S40.G10.10.003.001 Date de la décision d'attribution du code emploi Statutaire S40.G10.10.003.002 Indice brut S40.G10.10.004.001 Indice majoré S40.G10.10.004.002 Nombre de points d'indice supplémentaire S40.G10.10.004.003 Indice brut d'origine S40.G10.10.004.004 Code organisme d'origine S40.G10.10.004.005 Code nature d'indemnité de sujétions spéciales et de risque S40.G10.10.005.001 Nombre de points d'indemnité de sujétions spéciales et de risque S40.G10.10.005.002 Nombre mensuel de points nouvelle bonification indiciaire S40.G10.10.006 Code type prolongation d'activité S40.G10.10.007 Code profession et catégorie socioprofessionnelle S40.G10.10.011.001 Code complément PCS-ES S40.G10.10.011.002 Code nature du contrat de travail S40.G10.10.012.001 Code position statutaire S40.G10.10.024 S40.G15.00 : Durée et quantité du travail effectuées Libellé Code Code unité d'expression du temps de travail S40.G15.00.001

90 agent non concerné Temps de travail payé S40.G15.00.003

zéro




90 salarié non concerné Code modalité de cotisation du temps de travail S40.G15.10.013.002

01 cotisation normale S40.G20.00 : Régimes de base obligatoires de Sécurité Sociale Libellé Code Code régime obligatoire risque maladie S40.G20.00.018.002



999 Si l’agent cotise à la RAFP : déclaration normale (S53 et S65.G53)



A d res s e à l ’ é t r a n ge r Si vous employez des agents domiciliés à l’étranger, l’adresse demande une codification particulière. Elle doit être paramétrée de la manière suivante (application métier) :

Structure – géographique – communes : mode ajout (exemple la Belgique) et saisir les informations suivantes :

INSEE commune : 99131 (99 = département étranger – 131 = code INSEE de la Belgique)

libellé INSEE de la commune : Bruxelles bureau distributeur : Bruxelles code département : 99 code du pays : 131

Bien que le code postal soit renseigné, celui-ci ne sera pas signalé en anomalie. En effet, à l’écriture du fichier final, la zone « code postal » (S30.G01.00.008.010) n’est pas reprise lorsque l’adresse est située dans un pays étranger.



T i t u l a i r e C N RAC L d é t ac hé e n t an t q ue c o l l ab o ra t eu r de c ab in e t c on t rac t ue l Après renseignement pris auprès de la CNRACL, la collectivité d’accueil doit déclarer la situation de l’agent en tant que contractuel et la collectivité d’origine doit déclarer les cotisations CNRACL. Les cotisations RAFP peuvent être déclarées par la collectivité d’accueil dès qu’il n’y a pas de conflit avec l’IRCANTEC. Contractuel et la collectivité d’origine doit déclarer les cotisations CNRACL. Pour les collectivités qui sont à la fois collectivité d’origine et collectivité d’accueil, ces dernières années, des conflits de régimes (cotisations CNRACL et accident de travail) empêchaient de déclarer à la fois la situation de contractuel et celle de titulaire, ce qui obligeait à déclarer les cotisations CNRACL via le portail de la CNRACL. Nous nous sommes rendu compte que des contrôles avaient été assouplis et qu’il est donc possible maintenant de déclarer dans la DADSU, l’ensemble de la situation administrative et paie de cette catégorie d’agent. Des vérifications (et corrections si nécessaire) du paramétrage de la situation administrative de l’agent (S40.G10.10), de la situation de détachement (S40.G10.25), ainsi que du paramétrage de la position administrative « CCOLCCN » et des paramètres « données concernant les agents détachés » sont nécessaires. DADSU (norme N4DS) – structure – position administrative La position administrative COLCCN est à vérifier Code population : fonctionnaire ou ouvrier d’état Statut d’appartenance : fonction publique territoriale Statut juridique : 011 - titulaire Code position statutaire DADSU : 104 détachement

DADSU (norme N4DS) – structure – paramétrage Données concernant les agents détachés : paramètre position administrative des agents détachés dans collectivité (DSDETDED) La position administrative COLCCN est à faire passer dans la partie droite.



DADSU (norme N4DS) – structure – statut de paie Le statut D172 – détaché type 172 est à contrôler

Ou DADSU (norme N4DS) – individuel – période d’activité – données URSSAF – régimes de base obligatoires de sécurité sociale



DADSU (norme N4DS) – individuel – période d’activité – situation administrative (S40.G10.10) Situation administrative à compléter : Catégorie statutaire : ne pas laisser « agent non concerné » mais remplacer par une catégorie statutaire Indice brut : ne pas laisser l’indice brut à 0 si c’est le cas, mais indiquer l’indice brut correspondant à l’indice majoré

DADSU (norme N4DS) – individuel – période d’activité – Situation d’origine droit public agent détaché (S40.G10.25) Situation d’origine droit public agent détaché à compléter Statut juridique : 011 titulaire Position de détachement : 229 dans un emploi de collaborateur de cabinet



V o lo n t a i r e s e rv i c e c i v i q ue Pour le volontariat de service civique, il faut que le SIREN, qui déclare, ait été agréé auprès de l'agence de service civique, qui transmet ensuite à la CNAV un fichier contenant toutes les entreprises autorisées à utiliser le code 89. Période d'activité S40.G01.00 Libellé Code Date de début de période d'activité déclarée S40.G01.00.001 Code motif de début de période d'activité déclarée S40.G01.00.002.001 057 Date de fin de période d'activité déclarée S40.G01.00.003 Code motif fin de période d'activité déclarée S40.G01.00.004.001 Nic de l'établissement d'affectation du salarié S40.G01.00.005 S40.G10.00 : Situation administrative générale du salarié ou de l'agent Libellé Code Code population d'emploi du salarié ou de l'agent S40.G10.00.005

10 : salarié sous contrat de droit privé S40.G10.05 : Situation administrative spécifique du salarié sous contrat de droit privé Libellé Code Code profession et catégorie socioprofessionnelle (PCSESE) S40.G10.05.011.001 Code complément PCS-ESE S40.G10.05.011.002 Code activité MSA S40.G10.05.011.003 Code nature du contrat de travail ou du conventionnement S40.G10.05.012.001 89 Code droit du contrat de travail S40.G10.05.012.002 02 Code intitulé du contrat de travail S40.G10.05.012.003 Référence du contrat de travail ou du contrat de travail temporaire S40.G10.05.012.005 Date initiale de fin de CDD S40.G10.05.012.006 Code modalité de l'activité S40.G10.05.013.004 90 Code statut catégoriel conventionnel S40.G10.05.015.001 Code statut catégoriel Agirc Arrco S40.G10.05.015.002 Code statut catégoriel MSA S40.G10.05.015.003 Code convention collective S40.G10.05.016 9999 Classement conventionnel S40.G10.05.017 Sans classement conventionnel Etat du contrat de travail au dernier vendredi de l'année S40.G10.05.018 Motif de recours à un CDD S40.G10.05.019 S40.G15.00 : Code Durée et quantité du travail effectuées Code unité d'expression du temps de travail S40.G15.00.001 90 salarié non concerné Temps de travail payé S40.G15.00.003 Zéro S40.G15.05 : Durée du travail secteur privé Code modalité d'exercice du travail S40.G15.05.013.001 90 salarié non concerné Code unité d'expression du temps de travail contractuel S40.G15.05.025.001 90 salarié non concerné Durée de travail contractuelle de l'établissement pour cette catégorie de salarié S40.G15.05.025.002 Durée de travail contractuelle pour ce salarié S40.G15.05.025.003



S40.G20.00 : Régimes de base obligatoires de Sécurité Sociale Libellé Code Code régime obligatoire risque maladie S40.G20.00.018.002



200

S40.G25.00 Accidents du travail Libellé Code Code section accident du travail S40.G25.00.025 absente Code risque accident du travail S40.G25.00.026 absente Code risque bureau S40.G25.00.027 absente Taux accident du travail S40.G25.00.028 absente Nombre d'heures travaillées pour la période (accidents du travail) S40.G25.00.029 S40.G28.05 Assiettes de rémunérations Sécurité Sociale Libellé Code Base brute Sécurité Sociale pour la période S40.G28.05.029.001 Montant brute de l’indemnité versée Code nature de base de cotisation S40.G28.05.029.003 Base réelle Déduction forfaitaire spécifique pour frais professionnels S40.G28.05.029.004 Code catégorie salarié S40.G28.05.029.005 Base limitée au plafond de la Sécurité Sociale pour la période S40.G28.05.030.001 Montant plafonné de l’indemnité S40.G30.04 CSG Libellé Code Contribution Sociale Généralisée sur revenus d'activité S40.G30.04.001

Assiette de la CSG due sur les revenus d’activité Contribution Sociale Généralisée sur revenus de remplacement S40.G30.04.002 S40.G40.00 Données fiscales Libellé Code Base brute fiscale S40.G40.00.035.001 0 Retenue sur salaire S40.G40.00.042.001 Rémunération au pourboire S40.G40.00.043 Montant de la participation de l'employeur aux chèques vacances S40.G40.00.049.001 Impôts retenus à la source S40.G40.00.052.001 Indemnités d'expatriation S40.G40.00.053.001 Salarié rémunéré par plusieurs établissements S40.G40.00.054 Total imposable taxes sur les salaires S40.G40.00.055.001 Base imposable 1° taux S40.G40.00.056.001 Base imposable 2° taux S40.G40.00.057.001 Montant taxe sur les salaires S40.G40.00.058.001 Revenus d'activités nets imposables S40.G40.00.063.001 0 Autres revenus nets imposables S40.G40.00.066.001



Cotisations épargne-retraite S40.G40.00.067.001 Indemnités d'impatriation S40.G40.00.069.001 Participation au financement des services à la personne S40.G40.00.070.001 Sommes exonérées provenant d'un CET S40.G40.00.075.001 Base imposable 3° taux S40.G40.00.076



E n ga ge m en t s e r v i c e c i v i q ue Pour le code 88 engagement de service civique, seul le SIREN de l'ASP (agence de service et de paiement) est autorisé à déclarer des engagés de service civique. Sa déclaration n’a pas à figurer dans votre DADSU. Vous devez la supprimer en cliquant sur le bouton suppression à partir des périodes d’activité : DADSU (NORME N4DS) – individuelle – période d’activité (S40) du au .

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