Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày một cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh có lãi. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức được rõ về vị trí của khâu tiêu thụ sản phẩm, nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sỏ để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp các chi phí đã bỏ ra. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng cũng rất quan trọng. Do đó bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK, tôi đã chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK” để nghiên cứu và viết chuyên đề của mình. Nội dung chuyên đề gồm 3 chương: Chưong I: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp. Chương II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK. Chương III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK. SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.11 1
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính
LỜI MỞ ĐẦU
Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính
độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày một cao hơn, mỗi doanh nghiệp
phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết quả
kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải
kinh doanh có lãi.
Muốn vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức được rõ về vị trí của khâu
tiêu thụ sản phẩm, nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và
là cơ sỏ để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp các chi phí đã bỏ ra.
Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nên
việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh doanh nói chung và kết quả
bán hàng nói riêng cũng rất quan trọng. Do đó bên cạnh các biện pháp quản lý
chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác
để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.
Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại trường,
kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại công ty TNHH MTV
kỹ thuật và dịch vụ TLK, tôi đã chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK”
để nghiên cứu và viết chuyên đề của mình.
Nội dung chuyên đề gồm 3 chương:
Chưong I: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp.
Chương II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK.
Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ
TLK.
SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.111
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính
Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự chỉ dẫn và giúp đỡ của các
thầy, các cô trong bộ môn kế toán doanh nghiệp, trực tiếp là Thầy Nguyễn Đình
Đỗ cùng với các anh chị cán bộ kế toán công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch
vụ TLK. Tuy nhiên, do kiến thức còn hạn chế, thời gian tiếp cận thực tế chưa
được nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong được sự chỉ bảo giúp
đỡ của các thầy, cô giáo và các anh chị phòng kế toán công ty TNHH MTV kỹ
thuật và dịch vụ TLK để chuyên đề này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
Bùi Thu Thúy
SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.112
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính
CHƯƠNG 1
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH
NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.1. Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.1.1. Quá trình bán hàng, kết quả bán hàng
Bán hàng (hay còn gọi là tiêu thụ) là việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa,
thành phẩm, dịch vụ gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng
thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Quá trình bán hàng
chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hóa
sang vốn bằng tiền hoặc vốn trong thanh toán và hình thành kết quả. Sau một
quá trình hoạt động, doanh nghiệp xác định được kết quả của từng hoạt động,
trên cơ sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí của từng hoạt động. Kết quả
kinh doanh sẽ được phân phối và sử dụng theo cơ chế tài chính quy định tại từng
loại hình doanh nghiệp cụ thể.
1.1.2. Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Hoạt động kinh doanh thương mại không chỉ đơn thuần là nội thương, mà
cả ngoại thương, do đó việc quản lý càng phức tạp. Tuy nhiên để quản lý tốt
công tác bán hàng ta cần bám sát các yêu cầu sau:
- Về khối lượng hàng hoá tiêu thụ: phải nắm chính xác số lượng từng loại
hàng hoá tồn kho đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất tiêu thụ và lượng dự trữ cần thiết
để có kế hoạch sản xuất và tiêu thụ hợp lý. Bộ máy quản lý hàng hoá phải
thường xuyên đối chiếu với thủ kho về khối lượng thành phẩm luân chuyển cũng
như tồn kho.
- Về giá vốn hàng xuất bán trong kỳ: đây là toàn bộ chi phí thực tế cấu
thành nên sản phẩm và là biểu hiện về mặt giá trị của hàng hoá. Đó là cơ sở để
xác định giá bán và tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đối với doanh
SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.113
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính
nghiệp thương mại, giá vốn hàng xuất kho bao gồm trị giá mua thực tế và chi
phí mua của số hàng đã xuất kho.
- Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: là khoản chi phí
thời kỳ ngoài sản xuất, cùng với giá vốn hàng bán, tạo nên giá thành toàn bộ
hàng hoá đã xuất bán trong kỳ. Loại chi phí này có ảnh hưởng trực tiếp đến kết
quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Về giá bán và doanh thu bán hàng: giá bán phải đảm bảo bù đắp chi phí
và có lãi đồng thời phải được khách hàng chấp nhận.
Ví dụ 3: Phiếu chi số 12214 ngày 30/09/2012 công ty thanh toán tiền cước
ADSL tháng Viettel tháng 08/2012 theo hóa đơn số 63951424 số tiền 230.000đ
SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.1158
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính
Với các nghiệp vụ như trên xảy ra kế toán tiến hành ghi sổ kế toán như sau:
- Căn cứ vào phiếu chi số 12189 kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật Ký
Chung theo định khoản:
Nợ TK 6428: 2.232.000
Có TK 111: 2.232.000
- Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm tháng 09 năm 2012
kế toán tiền hành ghi sổ Nhật ký chung theo định khoản :
Nợ TK 642: 39.204.000
Có TK 334: 39.204.000.
- Căn cứ vào phiếu chi số 12214 kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung
theo định khoản :
Nợ TK 6427: 230.000
Có TK 111: 230.000.
Sau đó căn cứ số liệu trên Nhật ký chung, kế toán tiến hàng ghi sang sổ
cái TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp. Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng
hợp số phát sinh trên TK 642 để kết chuyển sang TK 911 - Xác định kết quả
hoạt động kinh doanh.
Trích mẫu sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 642 công ty TNHH MTV kỹ thuật và
dịch vụ TLK
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
NĂM: 2012
SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.1159
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giảiĐã
ghi sổ cái
Số hiệu TK đối
ứngSố phát sinh
Số hiệuNgày tháng
Nợ Có
20/09 PC 12189 20/09Thanh toán tiền tiếp khách theo hóa
đơn số 121891111 6428 2.232.000
30/09 PKT08/0912
30/09 Tiền lương phải trả CNV tháng 09/2011.
334 6421 32.400.000
30/09 PKT09/0912
30/09 Tính tiền BHXH, BHYT, KPCĐ cho CNV tháng 09/2011.
334 6421 6.804.000
30/09 PC 12214 30/09 Thanh toán tiền cước ADSL Viettel tháng 08/2011.
1111 6427 230.000
…. …. …. …….. … ….
SỔ CÁI
Năm: 2012
Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh
Số hiệu: 642
Đơn vị tính: Đồng
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từDiễn giải
Nhật ký chungSố hiệu TK ĐƯ
Số tiền
Số hiệuNgày tháng
Trang số
STT dòng
Nợ Có
A B C D E G H 1 220/09 PC 12189 20/09 Tiếp khách 1111 2.232.00030/09 PKT08/0912 30/09 Lương CNV 334 32.400.00030/09 PKT09/0912 30/09 Trích bảo hiểm 334 6.804.000
30/09 PC 12214 30/09Chi phí dịch vụ mua ngoài
1111230.000
30/09 30/09 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh
91141.666.000
Cộng số phát sinh trong tháng
41.666.000 41.666.000
Cộng lũy kế từ đầu quý
SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.1160
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính
2.2.8. Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH MTV kỹ thuật
và dịch vụ TLK.
2.2.8.1. Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng.
* Nội dung: Kết quả bán hàng là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần trừ giá
vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ.
Do Công ty không tiến hành phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho hàng
hóa xuất bán nên toàn bộ các khoản chi phí quản lý kinh doanh liên quan đến
hoạt động bán hàng được kết chuyển vào kết quả bán hàng để xác định kết quả
bán hàng.
Kết quả bán hàng được xác định theo công thức sau:
Kết quả
bán hàng=
Doanh thu
thuần-
Giá vốn hàng
bán-
Chi phí quản lý
kinh doanh
2.1.8.2. Tài khoản kế toán sử dụng
Kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết quả bán hàng và TK 421 - lợi nhuận
chưa phân phối để hạch toán xác định kết quả.
2.2.8.3. Quy trình ghi sổ kế toán
Cuối kỳ kế toán tiến hành đối chiếu, tổng hợp số liệu trên sổ Nhật ký
chung, sổ cái, sổ chi tiết. Khi số liệu đã khớp đúng, kế toán tiến hành xác định
kết quả bán hàng bằng cách kết chuyển các khoản doanh thu thuần về bán hàng,
giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh sang tài khoản 911 – Xác định kết
quả bán hàng trên Sổ Nhật Ký Chung theo các bút toán sau:
- Kết chuyển doanh thu thuần phát sinh trong kỳ:
Nợ TK 511: Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 911: Xác định kết quả bán hàng.
- Kết chuyển giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả bán hàng
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán
- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ:
SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.1161
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính
Nợ TK 911 - Xác định kết quả bán hàng
Có TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh
- Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong kỳ:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả bán hàng
Có TK 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN trong kỳ:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả bán hàng
Có TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối.
Ví dụ: Xác định kết quả bán hàng công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK
trong tháng 9 năm 2012 như sau:
Đối chiếu số liệu trên sổ nhật ký chung với số liệu trên sổ cái, sổ chi tiết
các tài khoản ta tổng hợp được như sau:
1. Doanh thu bán hàng thuần : 1.149.090.000
2. Giá vốn hàng bán: 790.690.000
3. Chi phí quản lý kinh doanh : 41.666.000
Các bút toán kết chuyển để xác định kết quả bán hàng trong tháng 9 năm 2012
của công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK:
- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần:
Nợ TK 511: 1.149.090.000
Có TK 911: 1.149.090.000
- Kết chuyển giá vốn hàng bán:
Nợ TK 911: 790.690.000
Có TK 632: 790.690.000
- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh:
Nợ TK 911: 41.666.000
Có TK 642: 41.666.000
Thuế TNDN phải nộp:
(1.149.090.000 -790.690.000-41.666.000) x 25% = 79.183.500
Nợ TK 911: 79.183.500
SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.1162
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính
Có TK 821: 79.183.500.
- Kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN:
Nợ TK 421: 237.550.500
Có TK 911: 237.550.500
Kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển trên sổ Nhật ký chung, số cái
các TK 511, TK 632, TK 911. Căn cứ vào sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành
ghi sang sổ cái TK 911- Xác định kết quả bán hàng.
Trích sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 911 công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ
TLK.
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
NĂM: 2012
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giảiĐã
ghi sổ cái
Số hiệu TK đối ứng
Số phát sinh
Số hiệuNgày tháng
Nợ Có
30/09 KC 09/12 30/09 Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần 911 511 1.149.090.000
30/09 KC 09/12 30/09 Kết chuyển trị giá vốn hàng bán 632 911 790.690.000
30/09 KC 09/12 30/09 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 642 911 41.666.000
30/09 KC 09/12 30/09Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
821 911 79.183.500
30/09 KC 09/12 30/09 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN 421 911 237.550.500
………
SỔ CÁI
SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.1163
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính
Năm: 2012
Tên tài khoản : Xác định kết quả bán hàng
Số hiệu : 911
Đơn vị tính: Đồng
Ngày
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Nhật ký chung Số
hiệu
TK
ĐƯ
Số tiền
Số hiệuNgày
tháng
Trang
số
STT
dòngNợ Có
A B C D E G H 1 230/09 NKC 30/09 Kết chuyển doanh thu thuần 511 1.149.090.00030/09 NKC 30/09 Kết chuyển giá vốn 632 790.690.000
30/09 NKC 30/09Kết chuyển chi phí quản lý
kinh doanh642
41.666.000
30/09 NKC 30/09 Kết chuyển Thuế TNDN 8211 79.183.50030/09 NKC 30/09 Kết chuyển lãi 421 237.550.500
Cộng số phát sinh trong
tháng
1.149.090.000 1.149.090.000
Cộng số lũy kế
SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.1164
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính
CHƯƠNG 3
NHỮNG BIỆN PHÁP, PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH MTV
KỸ THUẬT VÀ DỊCH VỤ TLK
3.1. Nhận xét, đánh giá khái quát về công tác kế toán bán hàng và kết quả
bán hàng ở công ty.
Công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK là doanh nghiệp hoạch
toán độc lập. Từ khi ra đời tới nay công ty đã từng bước phát triển và ngày càng
lớn mạnh. Trong những năm qua công tác hạch toán kế toán nói chung và công
tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng đã thực sự đi vào nề
nếp và mang lại hiệu quả tương đối cao. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa
công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty, em xin
mạnh dạn nêu ra một số nhận xét của mình về công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng.
3.1.1. Ưu điểm
Công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK trong những năm vừa qua
đã trưởng thành và không ngừng lớn mạnh. Sự lớn mạnh của công ty không
những thể hiện qua cơ sở vật chất kỹ thuật mà trình độ quản lý kinh tế cũng
được hoàn thiện năng cao. Hàng năm đều tạo ra lợi nhuận và doanh thu cao,
ngày càng nâng cao đời sống cho nhân viên trong công ty. Để đạt được thành
tích như ngày hôm nay là do công ty nhanh chóng, kịp thời nắm bắt được tình
hình mới, đã tổ chức sắp xếp lại đội ngũ cán bộ quản lý gọn nhẹ, lựa chọn những
người có tinh thần trách nhiệm, trình độ chuyên môn vững vàng. Trong sự thành
công đó có một phần không nhỏ của các cán bộ kế toán trong công ty đã cung
cấp những thông tin cần thiết để ra quyết định quản lý tối ưu, đạt được hiệu quả
nhất.
Hạch toán kế toán đã cung cấp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp các thông
tin, số liệu chính xác, đầy đủ về tình hình biến động các hoạt động kinh tế - tài
SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.1165
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính
chính trong doanh nghiệp. Trong công tác kế toán tài chính việc xác định doanh
thu, chi phí là yếu tố rất quan trọng, nó ảnh hưởng đến việc xác định kết quả
kinh doanh của doanh nghiệp. Dựa trên các số liệu mà bộ phận kế toán cung
cấp, các nhà quản lý tiến hành so sánh, phân tích kết quả đạt được nhằm làm rõ
chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần được khai thác của
doanh nghiệp; đồng thời tìm ra các mặt tích cực cũng như những mặt hạn chế
của doanh nghiệp. Từ đó giúp cho người quản lý đề ra các phương án và giải
pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình. Chính vì vậy, công tác kế
toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh nói riêng cần
được không ngừng hoàn thiện, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán nhanh
chóng, chính xác và kịp thời.
Về lĩnh vực tổ chức quản lý quá trình tiêu thụ, công ty cơ bản đã thực hiện
tốt việc tổ chức cũng như quản lý hàng hóa tiêu thụ, khâu tiêu thụ của công ty
được tổ chức một cách linh hoạt sao cho vừa đơn giản, vừa hợp lý, đáp ứng
được nhu cầu quản lý. Phòng kinh doanh đã góp phần tích cực trong việc tìm
kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm hàng hóa của Công ty.
Hệ thống quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng, trong đó đặc
biệt là khâu kế toán tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ không ngừng được hoàn thiện. Để
đáp ứng nhu cầu kinh doanh, các nhân viên phòng kế toán bố trí đảm nhiệm
từng phần hành kế toán hợp lý, thuận tiện trong mối quan hệ với nhau, không có
sự chồng chéo giữa các khâu công việc và đảm bảo thực hiện tốt công tác quản
lý quá trình tiêu thụ.
Với mô hình kế toán tập trung, bộ máy kế toán quy mô với 6 người (kể cả
Kế toán trưởng), phòng kế toán tài chính có thể đảm bảo được lượng công việc
phát sinh hàng ngày.
Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty có trình độ nghiệp vụ thành thạo, có
trách nhiệm trong công tác. Đặc biệt kế toán trưởng là người có kinh nghiệm
trong nghề, nắm vững chế độ tài chính kế toán, có kinh nghiệm về hoạt động
SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.1166
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính
ngoại thương. Do đó việc tổ chức chỉ đạo các hoạt động kế toán của công ty
luôn trung thực đảm bảo được yêu cầu quản lý của lãnh đạo công ty.
Về tổ chức và luân chuyển chứng từ: Việc lập các liên và luân chuyển
chứng từ nói chung là khoa học hợp lý, không gây chồng chéo. Bên cạnh đó,
việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán, trong đó có kế toán tiêu thụ đã đem
lại nhiều lợi nhuận. Nhờ máy tính, kế toán giảm nhẹ công việc kế toán. Hơn
nữa, nó cũng tạo điểu kiện cho việc kiểm tra, giám sát đối chiếu giữa các bộ
phận được dễ dàng.
Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung kết hợp với hệ thống
mạng máy tính, sử dụng các phần mềm hỗ trợ (Microsoft Excel) để theo dõi các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hệ thống tài khoản chi tiết theo từng khách hàng hoặc công tác thực hiện
giúp quản lý được hiệu quả hơn.
Công tác bảo mật thông tin cũng được hết sức chú trọng mỗi nhân viên
trong phòng đều có một tài khoản quản lý riêng với mật mã và chịu trách nhiệm
trực tiếp với dữ liệu do mình xử lý.
Việc tổ chức công tác lưu trữ chứng từ được thực hiện khá khoa học và bài
bản, các chứng từ cùng loại được lưu trữ trong cùng một file hồ sơ và do kế toán
của từng bộ phận đảm nhiệm. Chính vì thế mà việc kiểm kê, kiểm tra, cũng như
phục vụ cho công tác kiểm toán, thanh tra thuế luôn tạo điều kiên để hoàn thành
với thời gian nhanh và hiệu quả cao.
Kế toán luôn theo dõi và cập nhật những thay đổi trong chính sách tài chính,
trong chế độ kế toán để điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện công tác kế toán tại
doanh nghiệp.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã đảm bảo tính
thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán
và các bộ phận có liên quan cũng như đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh một
cách trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu. Trong quá trình làm việc kế toán đã cố
gắng hạn chế việc ghi chép trùng lặp và đảm bảo được tính thống nhất của các số
SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.1167
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính
liệu ban đầu. Bộ máy kế toán của công ty luôn chấp hành các quy định, chính sách
về giá cả, thuế và nghĩa vụ với các đối tượng liên quan.
Hệ thống sổ sách được tổ chức phù hợp, ghi chép đầy đủ, hợp thức hóa các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm phản ánh giám đốc tình hình kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng. Nhờ đó góp phần bảo vệ tài sản của Công ty trong lưu
thông, đảm bảo cho việc lưu thông đạt hiệu quả cao.
Hiện nay có rất nhiều các doanh nghiệp cạnh tranh với nhau “Thương trường
như chiến trường” vì thế để đạt được doanh thu ngày càng cao công ty đã đặt ra
nhiều vấn đề yêu cầu cán bộ công nhân viên trong công ty phải đồng loạt hưởng
ứng. Hàng ngày Giám đốc và các Phòng ban đặc biệt là Phòng kế toán và Phòng
kinh doanh luôn luôn phải nghiên cứu thị trường, đề ra các phương án, xem xét các
đối thủ cạnh tranh phát triển mạnh mẽ về mặt nào, còn yếu về mặt nào để rồi từ đó
Công ty sẽ nghiên cứu hướng đi mới cho riêng mình để phù hợp với thị hiếu của
khách hàng.
Bên cạnh những thành tựu đạt được, công ty vẫn còn những tồn tại cần phải
hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.
3.1.2. Những tồn tại:
Bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán hàng hóa, bán hàng và xác
định kết quả bán hàng của công ty còn những tồn tại sau:
- Một là: Việc ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác kế toán trong điều
kiện khoa học công nghệ phát triển, công ty vẫn áp dụng hình thức kế toán thủ
công là một hạn chế rất lớn. Toàn bộ hệ thống kế toán tại Công ty quản lý thông
qua MS office (EXCEL) nên vẫn chưa chuyên nghiệp và thông tin xử lý chưa
kịp thời.
- Hai là: Về tình hình công nợ (Các khoản phải thu). Theo chính sách bán hàng
của Công ty sẽ chấp nhận bán hàng theo hình thức trả chậm nhưng hình thức
này có ưu nhược điểm khác nhau.
Ưu điểm: Hàng hóa bán được (Doanh thu tăng)n hưng bên cạnh đó còn có
nhược điểm là: thực tế tiền hàng lại chưa thu được, nguồn vốn này đang bị
SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.1168
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính
chiếm dụng khiến sự quay vòng của đồng tiền bị kém hiệu quả và phương thức
này dẽ đem lại rủi ro cho Công ty vì nếu trong trường hợp bất chắc khách hàng
gặp khó khăn về tình hình tài chính thì sẽ không thể thanh toán nợ theo đúng hẹn
được mà sẽ bị nợ kéo dài thêm một thời gian nữa .
- Ba là: Trong doanh nghiệp kế toán quản trị doanh thu và xác định kết quả kinh
doanh chưa thực sự phát huy được vai trò của nó bởi việc xây dựng công tác kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng chưa tổ chức kế toán chi tiết doanh
thu, kế toán chi tiết xác định kết quả kinh doanh cho từng loại mặt hàng. Do đó
nhà quản trị doanh nghiệp khó có thể nắm bắt kịp thời các thông tin về tình hình
tiêu thụ của từng loại hàng hoá trong khoảng thời gian bất kỳ, hàng hoá nào có
lợi nhuận đơn vị cao nhất để đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và phù
hợp.
3.2. Phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và kết quả
bán hàng ở công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK.
Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống các công cụ
quản lý kinh tế tài chính giữ vai trò trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cung cấp các thông tin kế toán đòi
hỏi phải hiệu quả thiết thực phục vụ nhà quản trị doanh nghiệp.
Bên cạnh công tác kế toán đơn vị cần phải đảm bảo nguyên tắc trên thì từ
góc độ quản lý vĩ mô của nhà nước cũng phải ban hành các thông tư, chuẩn
mực, các văn bản hướng dẫn, kịp thời tiếp nhận các ý kiến phản hồi bổ sung, sửa
đổi nhằm hoàn thiện kế toán. Để từ đó công tác kế toán các đơn vị chấp hành
tuân thủ trong phạm vi và quy mô hoạt động của mình. Tuy nhiên để phù hợp
với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp tự mình hoàn thiện
công tác kế toán sao cho phù hợp và có lợi cho doanh nghiệp nhưng không sai
trái với chế độ, chuẩn mực mà nhà nước quy định.
Sau một thời gian ngắn thực tập tại đơn vị, qua sự tìm tòi và sự chỉ bảo
của các thầy, cô giáo em xin trình bày một số đề xuất sau:
SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.1169
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính
- Một là: Để đạt được hiệu quả cao hơn, giảm bớt được khối lượng công việc
cho bộ phận kế toán của công ty. Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán viết
riêng cho bộ phận kế toán, phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
- Hai là: Về tình hình công nợ (Các khoản phải thu): Để khắc phục được nhược
điểm của việc bị chiếm dụng vốn và giảm bớt được rủi ro, công ty nên lập thêm
“Quỹ dự phòng phải thu khó đòi” Tài khoản sử dụng là TK139. Đồng thời công
ty nên có thêm phương thức bán hàng kèm theo phần “Chiết khấu thanh toán”
cụ thể: Công ty quy định sau một thời gian nào đó kể từ ngày mua hàng (Tức là
từ ngày hóa đơn được lập) nếu khách hàng thanh toán đầy đủ số tiền hàng thì sẽ
được hưởng một khoản chiết khấu nhất định trên tổng giá thanh toán.
- Ba là: Xem xét kỹ hơn việc đưa kế toán quản trị vào áp dụng trong tính toán
chi tiết doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cụ thể là cần phân
biệt rõ ràng các loại chi phí quản lý kinh doanh ra thành chi phí cố định, chi phí
biến đổi để từ đó tính toán được chi tiết doanh thu và kết quả kinh doanh cho
từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà công ty cung cấp.
SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.1170
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính
KẾT LUẬN
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong nền kinh tế thị
trường có một vị trí quan trọng đối với nền kinh tế nói chung và đối với các
doanh nghiệp nói riêng. Một chính sách tiêu thụ lành mạnh, hợp lý là động lực
cho sự phát triển của doanh nghiệp
Trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại, quản
lý tốt quá trình tiêu thụ có một ý nghĩa quan trọng quyết định tới sự sống còn
của doanh nghiệp. Do vậy, việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng là một nội dung quan trọng của công tác quản lý kinh tế.
Là một đơn vị kinh doanh thương mại trong điều kiện nền kinh tế thị
trường luôn diễn ra sôi động, đặc biệt là trong thời kỳ hiện nay đang có xu thế
toàn cầu hoá về nền kinh tế, tính cạnh tranh trên thương trường trong và ngoài
nước diễn ra khó khăn và phức tạp, nó không cho phép một tổ chức kinh tế nào
tồn tại mà không vận động theo quy luật thị trường. Hơn ai hết, lúc này công ty
TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK cần phải lựa chọn và xác định cho mình
một hướng đi đúng đắn và phù hợp. Dựa trên các số liệu mà bộ phận kế toán
cung cấp, các nhà quản lý tiến hành so sánh, phân tích kết quả đạt được nhằm
làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần được khai
thác của Công ty; đồng thời tìm ra các mặt tích cực cũng như những mặt hạn chế
của Công ty. Từ đó giúp cho người quản lý đề ra các phương án và giải pháp
nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình. Chính vì vậy, công tác kế toán
nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh nói riêng cần được
không ngừng hoàn thiện, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng,
chính xác, kịp thời.
Mặc dù đã nhận thức rất rõ tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu , tuy
nhiên do điều kiện về thời gian nghiên cứu và sự hiểu biết có hạn chế nên bài
viết của em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Vì vậy em rất mong
nhận được sự thông cảm, sự góp ý của các thầy, cô giáo trong khoa để bài
chuyên đề của em được đầy đủ và hoàn thiện hơn .
SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.1171
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính
Một lần nữa , em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Đình Đỗ và
các anh chị kế toán tại công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK đã giúp đỡ
emm hoàn thành chuyên đề này .
Sinh viên: Bùi Thu Thúy
SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.1172
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Viện Tài Chính
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chuẩn mực kế toán số 02 và số 14
2. Giáo trình Kế toán tài chính 2008 do GS. TS Ngô Thế Chi và TS. Trương Thị
Thủy chủ biên.
3. Giáo trình kế toán quản trị do PGS. TS Đoàn Xuân Tiên làm chủ biên
4. Quyết định 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ
trưởng Bộ Tài chính.
5. Luận văn, chuyên đề của các khoá trước.
6.Cac trang web:
http//:www.tapchiketoan.com
http//:www.ketoantruong.com.vn
http//:www.webketoan.vn.
7. Thực hành kế toán tài chính doanh nghiệp
8. Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa .
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI...............................................................................3
A. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN.......................................................................14CHƯƠNG 2:..............................................................................................192.2.3.2. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỬ DỤNG...........................................31CHƯƠNG 3................................................................................................65KẾT LUẬN................................................................................................71DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................................73
SVTH: Bùi Thu Thúy Lớp: K39.21.11
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Học Việt Tài Chính
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Đơn vị thực tập: Công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK
Họ và tên người nhận xét:..............................................................................................
Chức vụ:..........................................................................................................................
Sinh viên thực hiện: Bùi Thu Thúy
Lớp: K39.21.11
Khoa: Kế toán
Đề tài : Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH MTV kỹ
thuật và dịch vụ TLK.
Nhận xét Chuyên đề cuối khóa:
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH MTV kỹ thuật và dịch vụ TLK sinh viên
Bùi Thu Thúy đã có ý thức chấp hành nội quy của công ty, cố gắng học hỏi, hăng hái
nghiên cứu và tìm hiểu hoạt động, tổ chức của đơn vị và tài liệu phục vụ cho việc
nghiên cứu chuyên đề của mình.
Những nội dung trình bày trong chuyên đề của sinh viên Bùi Thu Thúy là phù hợp với
tình hình công ty. Đề nghị bộ môn kế toán khoa kế toán trường học viện tài chính giúp
đỡ sinh viên Bùi Thu Thúy hoàn thành chuyên đề này.