TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP.HỒ CHÍ MINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN GVHD: Thầy Lê Đức Long SVTH: Vũ Mạnh Cường Lớp: SP Tin 4
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP.HỒ CHÍ MINH
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: Thầy Lê Đức Long
SVTH: Vũ Mạnh Cường
Lớp: SP Tin 4
Nội dung
1
2
3
4
Giới thiệu chung
Các ứng dụng
Cách thức hoạt động
Ưu điểm – Nhược điểm5
6 Hướng dẫn sử dụng
Các tính năng hỗ trợ
7 Tài liệu tham khảo
1. Giới thiệu chung
Google Docs (Google Documents) là một ứng dụng hỗ trợ soạn thảo
văn phòng trực tuyến được cung cấp miễn phí bởi Google.
Bao gồm ba bộ ứng dụng: soạn thảo văn bảo, soạn thảo bảng tính và
soạn thảo trình chiếu.
Google Docs đã kết hợp các tính năng của hai dịch vụ Writely và
Spreadsheets thành một sản phẩm vào tháng 10, năm 2006. Sản phẩm
trình chiếu, với sự hợp tác công nghệ thiết kế với Tonic Systems, được
phát hành vào ngày 17 tháng 9 năm 2007.
Google Docs như những bì lưu trữ tài liệu di.
Chúng ta có thể chia sẻ, phân quyền cho bất cứ ai mà ta muốn.
Google docs nằm trongbộ Google App củagoogle được chính thứccông bố vào ngày 07 –07 -2009
Bộ ứng dụng văn phòngdựa trên nền tảng Web 2.0 và một số công nghệmới nhất hiện nay nhưđiện toán đámmây,HTML 5.
1. Giới thiệu chung
Google Docs là bộ tổ
hợp các công cụ xử lý
dữ liệu văn bản và trình
chiếu.
Tài liệu được lưu trữ
trên hệ thống máy chủ
của Google bằng tài
khoản của người sử
dụng.
1. Giới thiệu chung
2. Các ứng dụng
Documents
• Tính năng định dạng, thay đổi kích thước font, căn lề,
cách dòng, tạo mục lục, danh sách... tương tự
như Microsoft Word.
2. Các ứng dụng
2. Các ứng dụng
Có thể chèn thêm những đối tượng hỗ trợ vào văn bản như
phần Header, Footer, bảng cũng như các công thức toán học,
ảnh, video trình chiếu...
2. Các ứng dụngSpreadsheet
Chức năng tương tự như như ứng dụng Spreadsheet của
OpenOffice, Excel của Microsoft Office.
Tích hợp sẵn nhiều chức năng tính toán khác như kỹ thuật, tài chính,
kế toán, thống kê, phân tích...
Tạo biểu đồ dựa trên mô
hình dữ liệu cụ thể của
từng hệ thống, được phân
chia rõ ràng theo hàng,
cột, các mẫu biểu đồ.
Có cơ chế import hỗ trợ
nhiều định dạng dữ liệu
khác nhau.
2. Các ứng dụng
2. Các ứng dụngPresentation
Đây đơn giản là 1 chương trình để tạo file trình chiếu slide
– show, tương tự như Microsoft Presentation.
Chúng ta có thể chèn ảnh, bao gồm nội dung text và các
bảng, hoặc import ảnh trực tiếp từ máy tính…
2. Các ứng dụngForm
Form có thể giúp chúng ta hoàn tất các bản mẫu khảo sát
trực tuyến chỉ với vài thao tác cơ bản.
2. Các ứng dụngDrawing
Công cụ này cho phép người dùng tạo biểu đồ hoặc
những đường vẽ cơ bản:
2. Các ứng dụng
Ngoài ra Google Docs còn có thể tích hợp trên Mobile
3. Cách thức hoạt độngPhương thức hoạt động
Google Docs là bộ tổ hợp các công cụ xử lý dữ liệu văn bản và trình
chiếu, bao gồm: Document, Drawing, Presentation, Spreadsheet
và Form .
Bất kỳ văn bản tài liệu hoặc trình chiếu nào được tạo bằng Google
Docs (hoặc chuyển định dạng thành Doc) đều được lưu trữ trên hệ thống
máy chủ của Google bằng tài khoản của người sử dụng.
3. Cách thức hoạt độngYêu cầu kết nối Internet
Có 1 điểm mà tất cả chúng ta sử dụng cần nhớ, đó là tất cả mọi hoạt
động, tác vụ có liên quan đến Google đều phải được thực hiện trực
tuyến – online.
4. Các tính năng hỗ trợ
4. Các tính năng hỗ trợ
5
4
3
2
1
- Soạn thảo văn
bản.
- Tạo các bảng
tính
- Tạo bài trình
chiếu.
- Vẽ và chỉnh sửa
như Paint,…
Upload tài liệu
lên tài khoản của
bạn
Chia sẻ các tài liệu hoàn
toàn trực tuyến
Printing
Revision
history
4. Các tính năng hỗ trợUpload tài liệu lên tài khoản của bạn
4. Các tính năng hỗ trợRevision history
Chức năng cụ thể là liệt kê hoặc đưa ra thông tin chi tiết
của những phiên bản trước của văn bản.
4. Các tính năng hỗ trợPrinting
Khi nhấn nút Print thì file tài liệu đó sẽ được chuyển đổi
định dạng thành PDF trước tiên, sau đó chúng ta sẽ
download về máy tính và in như bình thường.
4. Các tính năng hỗ trợChia sẻ tài liệu trực tuyến
Toàn bộ tài liệu, văn bản của người dùng có thể được chia sẻ với
nhiều người khác nhau như bình thường.
Bên cạnh đó, những người được bạn chia sẻ còn có thể trực tiếp thao
tác và chỉnh sửa trên tài liệu đó (hoặc người dùng gán quyền chỉnh
sửa cho họ).
Ưu điểm:
- Google Docs bao gồm gần như đầy đủ các ứng dụng cần thiết:
công cụ soạn thảo - Word, bảng biểu - Spreadsheet, và công cụ
trình chiếu.
- Sử dụng Google Docs người dùng có thể chia sẽ các tài liệu mà
vẫn giữ nguyên định dạng của file.
- Miễn phí đăng ký và sử dụng.
5. Ưu điểm – Nhược điểm
Nhược điểm:
- Google Docs không hỗ trợ nhiều tính năng chỉnh sửa và công thức
nâng cao.
- Yêu cầu phải có mạng.
5. Ưu điểm – Nhược điểm
So sánh Google Docs và microsoft Office
Google Docs Microsoft Office
Miễn phí
Yêu cầu có mạng. Không cẩn cài đặt bộ Office trên
máy.
Nhiều tính năng chỉnh sửa và
công thức năng cao trong các công cụ soạn thảo không có.
Có chức năng làm việc nhóm.
Tốn phí
Không cần mạng. Phải cài đặt sẵn bộ Office trên
máy.
Có nhiều tínhnăng chỉnh sửa và
công thức năng cao. Không có chức năng làm việc
nhóm.
5. Ưu điểm – Nhược điểm
26
6. Hướng dẫn sử dụngCùng coi video để thực hiện theo nhé các bạn
Bước 1: Sau khi đăng
nhập vào tài khoản
gmail, ta chọn
https://docs.google.com
và tạo tài liệu mới bằng
cách chọn Tạo=>Tài liệu.
6.1. Google document
Bước 2: Nhập văn bản trực tuyến. Một điểm đặc biệt
là văn bản sẽ được tự động lưu trên cơ sở dữ liệu
của google.Văn bản được tạo ra cũng có thể do
nhiều người cùng soạn trực tuyến
6.1. Google document
Bước 3: Định dạng
văn bản.Google docs
hiện nay đã hỗ trợ
tiếng việt do đó việc
tìm hiểu và sử dụng
nó là khá dễ.
6.1. Google document
Tạo mới một tài liệu
Thay đổi ngôn ngữ hiển
thị của văn bản.
Tải văn bản về máy tính
với các định dạng hỗ
trợ như: PDF, ODT, RIF.
Tùy chỉnh trang giấy.
In tài liệu.
Thiết lập chia sẻ tài liệu
cho mọi người.
6.2. Cách sử dụng
1/8/2015 Chủ đề 5: Google docs - Cẩm Tuyết 30
http://c4lpt.co.uk/top100tools/google-docsdrive/
http://www.quantrimang.com.vn/mot-so-dac-tinh-co-ban-cua-google-docs-82034
http://www.aweb.vn/xem-thiet-ke-web/592.Google-gioi-thieu-phien-ban-moi-cua-Google-Docs.html
http://www.youtube.com/watch?v=Hc_xdzC9AxQ
7.Tài liệu tham khảo
Thank You!