Christmas Party 2013

Christmas party 2013 Christmas Winter

Wonderland

Concept eveniment

• Christmas winter wonderland

Invitatii vor avea ocazia sa experimenteze o seara plina de magie si se vor bucura de elemente spectaculoase, care nu vor face altceva decat sa accentueze aroma sezonului rece.

Detalii eveniment

• Decorul va transpune invitatii intr-o lume de basm prin stelute ca de gheata supradimensionate, oameni de zapada si bradul de Craciun.

• Invitatii se vor putea delecta la bar cu un flare show si vor avea ocazia sa deguste cocktail-uri de sezon.

• La sosire invitatii sunt primiti de MC-ul serii si cele 4 hostesse iar acesta va intretine atmosfera pe tot parcursul petrecerii.

• Pe parcursul evenimentului invitatii vor putea participa la Xmas contest– concursuri de karaoke si dans, iar castigatorii vor primi diplome pentru cel mai bun cantaret, respectiv cel mai bun dansator.

• La intrare, invitatii vor primi diverse accesorii pe care le pot folosi pentru a “infrumuseta” oamenii de zapada din locatie si bradutul si vor fi inscrisi automat la Santa Tombola, unde 10 cei mai norocosi dintre ei vor avea ocazia sa primeasca cadouri de la Mos Craciun.

• Evenimentul va fi deschis de Directorul General al companiei, cu un mesaj pentru angajatii sai prin care le aduce la cunostinta rezultatele din anul 2013 si obiectivele pentru anul 2014.

• Petrecerea se va incheia cu un concert live.

Creare invitatie

Dragi colegi,

Va invitam sa stralucim impreuna la petrecerea de Craciun de anul acesta, unde v-am pregatit o multumine de surprize!

CAND? Vineri 16 decembrie incepand cu ora 20:00.

UNDE? In Club Bamboo, Strada Tuzla 50.

Asteptam cu drag peste 200 de colegi pentru a ne bucura impreuna de frumoasa perioada a Sarbatorilor de Iarna!

Pregateste-ti si tu buzunarele pentru dulciuri si sacii pentru cadouri si vino si sa-l intalnesti pe Mos Craciun!

Cu drag,

Echipa de Marketing

R.S.V.P.: 9 decembrie 2013, Persoana de Contact: [email protected]

Trimitere/follow-up invitatii

• Invitatiile vor fi trimise in format electronic pe adresa de e-mail a fiecarui angajat din cadrul firmei,cu doua saptamanii inainte de eveniment.

• In vederea optimizarii costurilor, cu o saptamana inainte de petrecerea de Craciun, se va trimite un e-mail de follow-up in vederea obtinerii unui numar de participanti cat mai real.

Branding

• Acest eveniment are ca scop transmiterea catre angajatii sai a valorilor companiei si a rezultatelor obtinute in decursul anului.

• Evenimentul vine de astfel sa comunice si sa intareasca elementele de identitate pentru angajatii firmei Total Real Profess.

• Baza acestui eveniment este de a oferi publicului o experienta pozitiva in conexiune cu organizatia.

Buget estimativ eveniment Christmas Party Event Buc Cost / buc Cost EUR  

Location fee 1 1,000 € 1,000 €  

Staff location fees 10 50 € 500 €  

Correspondence and negotiations with the MC(Pavel Bartos) 1 500 € 500 €  

Hostess 4 30 € 120 €  

Decorations (ballons,stars as ice,accessories for the snowmen and Christmas tree)

1 400 € 400 €  

Awards for the best singer and dancer 2 3 € 6 €  

Santa's Presents 10 10 € 100 €  

Santa Claus 1 25 € 25 €  

Catering services 150 7 € 1,050 €  

DJ's services 1 100 € 100 €  

Live concert(Mandinga band) 1 300 € 300 €  

Audio&Video systems 1 60 € 60 €  

Invitation design&text 1 30 € 0 € BONUS

Christmas tree and snowmen 4 20 € 0 € BONUS

Project Management fee 1 TBD TBD  

Total (fara TVA) 3,161.00 €  

Ho Ho Ho!!MERRY CHRISTMAS!!