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Despacho SAF 2.0 Manual de usuario Módulo Despacho

Plataforma de Venta SAF 2.0 Chilemat S.A

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CONTENIDO INTRODUCCION A PLATAFORMA DESPACHO PRODUCTOS, SISTEMA SAF 2.0 Cód. Ítem Pág. 1 DESPACHO.……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 3 1.1 Acceso…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 3 1.2 Buscar por fecha………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 3

1.3 Despacho incompleto…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4 1.3.1 Despacho completo………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4 1.3.2 Despacho parcial…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 4 1.3.3 Sin despacho…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4 1.3.4 Todos……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4

2 GUIAS EMITIDAS……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 4 3 DOCUMENTOS EMITIDOS………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 5 4 BUSQUEDA DOCUMENTOS………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 5 4.1 N° Interno documento (Boleta – Factura)……………………………………………………………………………………………………………………………… 5 4.2 Rut/Nombre Cliente……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 5 4.3 Fecha……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 5 5 PRODUCTOS COMPROMETIDOS………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 6 5.1 Limpiar filtros……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 6 5.2 Reparar folios……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 6 5.3 Exportar a Excel……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 6


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1 DESPACHO: La plataforma Despacho, trabaja directamente con plataforma Mesón, el cual al momento de generar una orden de venta con despacho se verá ingresado en la pantalla principal de la plataforma. Esta puede almacenar órdenes de despacho de diferentes días los cuales son: Despacho completo, Despacho incompleto y Sin despacho los cuales tienen los siguientes colores para diferenciarles: ROSADO: Despacho completo. AMARILLO: Despacho parcial. VERDE: Sin despacho. 1.1 Acceso: Al momento de ingresar al programa este le pedirá autorización para entrar USUARIO y CLAVE, una vez ingresado estos, se desplegará una pantalla de trabajo (imagen 2) 1.2 Buscar por fecha: En el lado superior izquierdo encontramos un lugar donde ingresar fechas (Rectángulo Rojo, Imagen 1). Esta está destinada para minimizar o masificar el rango de búsqueda para los despachos, por ejemplo si queremos ver todos los despachos que se efectuaron el día 01-02-2013, debemos colocar: Fecha Inicio: 01-02-2013 Fecha Termino: 01-02-2013 Esto desplegara en la pantalla principal el listado de todos los despachos agendados para ese día. Ahora si colocamos: Fecha Inicio: 01-01-2013 Fecha termino: 01-03-2013 La pantalla está dividida en 2 partes: Documento Despacho, y la OTRA es Detalle de productos Documento, si en documento despacho seleccionamos uno con el puntero del ratón mostrará el detalle de los productos ingresados en Detalle de productos documento. Ejemplo imagen 2.

Imagen 2

Imagen 1


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1.3 Despachos Incompletos: Esto pasa cuando se despacha parte de un producto y queda registrado el faltante en el sistema para su futura entrega. Cuando ya tenemos la mercancía faltante se puede ingresar dando doble click sobre el ítem el cual queremos completar su despacho (Imagen 1, rectángulo Rojo Documento despacho), esto abrirá una ventana que permitirá revisar los diferentes productos y la cantidad despachada (imagen 3). Ejemplo imagen 3: Cantidad Solicitada: Rectángulo Rojo Cantidad Despachada: Rectángulo Verde A Despachar: Rectángulo Amarillo Podemos ver que hay un producto que se solicitaron 20 unidades, pero sólo se despacharon 10 unidades, para ingresar y enviar los 10 faltantes se debe hacer click sobre el “0” que se encuentra en el círculo Morado (imagen 3). Esto automáticamente desplegará una ventanita mostrando el restante necesitado, si tenemos el total del restante pulsamos aceptar y esto agregara los 10 y borrará del listado pendiente el despacho. También en la ventana principal (imagen 1, Rectángulo Verde) podemos encontrar un filtro que nos ayuda a mostrar los 4 tipos de vista, estos son: 1.3.1 Despacho Completo: Si le damos click, nos mostrará todos los despachos que se han entregado con todo los productos. 1.3.2 Despacho Parcial: Esta opción nos muestra SOLO los despachos que han sido entregados incompletos. 1.3.3 Sin Despacho: Si damos click en esta opción, nos muestra los que No han sido despachados. 1.3.4 Todos: Muestra el total de despachos, sin hacer diferencia entre completos e incompletos. 2 GUIAS EMITIDAS: Esta pestaña nos permite observar las guías emitidas en cierto periodo de tiempo, además al pinchar el cliente se puede ver el detalle de la compra. Estos se pueden buscar por fecha ingresando los parámetros en el rectángulo Rojo, Imagen 5.

Imagen 3

Imagen 4

Imagen 5


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3 DOCUMENTOS EMITIDOS: En esta pestaña encontraremos los documentos agendados. Se puede ingresar una fecha específica de inicio y termino para agrupar todos los documentos ingresados al sistema en ese periodo de tiempo. Podemos encontrar entre los datos: Tipo de Documento. N° Interno. N° Orden. Cliente. Fecha. Vendedor. Además cuando le hacemos click al documento, podemos ver el detalle de la venta. Imagen 6, rectángulo Rojo. 4 BUSQUEDA DOCUMENTOS: Podemos buscar los documentos emitidos e ingresados en el sistema, para ello tenemos diferentes motores de búsquedas. 4.1 N° Interno Documento (Boleta o Factura): Aquí podemos ingresar el N° interno si lo sabemos para encontrar el documento necesario. Imagen 7, rectángulo Rojo. 4.2 Rut/Nombre Cliente: Si tenemos estos datos, los podemos ingresar directamente y damos ENTER. Y esto mostrará los documentos asociados al cliente. Rectángulo Verde. 4.3 Fecha: También podemos agrupar los documentos por medio de la fecha en que creamos que se ingresó. Rectángulo Negro. La ventana Búsqueda de Documentos está separada en 3 secciones. 1 Documento Emitido. Rectángulo Amarillo. 2 Guías Emitidas. Rectángulo Morado. 3 Detalle Producto Guía. Rectángulo Café.

Imagen 6

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5 PRODUCTOS COMPROMETIDOS: Esta ventana nos entrega la información de todos los productos comprometidos. Esto quiere decir aquellos que no se han despachado aun y los que no se han despachado completamente. Encontramos la siguiente información: Código de Producto. Producto. Cantidad Solicitada. Cantidad Despachada. Cantidad Pendiente. También en la esquina inferior izquierda, veremos un menú con los siguientes botones: 5.1 Limpiar Filtros: Permite borrar datos ingresados en modo búsqueda. 5.2 Reparar Folios: Nos ayuda por si el Folio presenta algún tipo de error. Esto lo repara automáticamente y lo deja ejecutable para su uso. 5.3 Exportar Excel: Esta opción se ocupa si deseamos exportar la lista a una planilla Excel. Si exportamos nos dirá “La información de productos comprometidos ha sido guardada ¿Desea abrir el archivo ahora? (Imagen 8). Nota: Por defecto nos guardará el archivo en DOCUMENTOS ► REPORTES-SAF2

(Imagen 9)

Imagen 7

Imagen 8

Imagen 9


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La plataforma Despacho, está diseñado para entregar herramientas útiles al encargado de la Ferretería, una vez entendida esta plataforma el encargado podrá: Hacer despachos. Buscar documentos. Ver los despachos incompletos, llenarlos y despacharlos. Ver los documentos emitidos. Ver los documentos comprometidos. Y podrá exportar los documentos a Excel. Entre otras funciones. PLATAFORMA DESPACHO SAF II

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