เทคนิคการน าเสนอขอม ลโดยใชโปรแกรมส าเร็จร ป เทคนิคการน าเสนอขอม ลโดยใชโปรแกรมส าเร็จร ป เทคนิคการน าเสนอขอม ลโดยใชโปรแกรมส าเร็จร ป เทคนิคการน าเสนอขอม ลโดยใชโปรแกรมส าเร็จร ป การใชงานโปรแกรมคอมพิวเตอรเพื่องานเอกสารธุรกิจ
Nov 12, 2014
เทคนคการนาเสนอขอมลโดยใชโปรแกรมสาเรจรปเทคนคการนาเสนอขอมลโดยใชโปรแกรมสาเรจรปเทคนคการนาเสนอขอมลโดยใชโปรแกรมสาเรจรปเทคนคการนาเสนอขอมลโดยใชโปรแกรมสาเรจรป
การใชงานโปรแกรมคอมพวเตอรเพองานเอกสารธรกจ
หวขอการนาเสนอหวขอการนาเสนอหวขอการนาเสนอหวขอการนาเสนอหวขอการนาเสนอหวขอการนาเสนอหวขอการนาเสนอหวขอการนาเสนอ
�ความหมายของการนาเสนอ
�วตถประสงคของการนาเสนอ
�จดมงหมายในการนาเสนอ
�ประเภทของการนาเสนอ
�เทคนคการออกแบบสอนาเสนอ
ความหมายของการนาเสนอ
• การนาเสนอขอมลการนาเสนอขอมลการนาเสนอขอมลการนาเสนอขอมล หมายถง การสอสารเพอเสนอขอมล ความร ความคดเหน หรอ ความตองการไปสผรบสาร โดยใชเทคนคหรอวธการตางๆ อนจะทาใหบรรลผลสาเรจตามจดมงหมายของการนาเสนอ
•การนาเสนอการนาเสนอการนาเสนอการนาเสนอ (presentation )(presentation )(presentation )(presentation ) เปนวธการในการสอสารถายทอดขอมลเกยวกบงาน แผนงาน โครงการ ขอเสนอ ผลการดาเนนงานและเรองตางๆ เพอความเขาใจ และจงใจอาจรวมถงการสนบสนนและอนมตดวย
วตถประสงคของการนาเสนอ
• การตอนรบการตอนรบการตอนรบการตอนรบ
• การบรรยายสรปการบรรยายสรปการบรรยายสรปการบรรยายสรป
• การประชาสมพนธการประชาสมพนธการประชาสมพนธการประชาสมพนธ
• การขายการขายการขายการขาย การแนะนาสนคาการแนะนาสนคาการแนะนาสนคาการแนะนาสนคาหรอบรการหรอบรการหรอบรการหรอบรการ
• การเจรจาทาความตกลงการเจรจาทาความตกลงการเจรจาทาความตกลงการเจรจาทาความตกลง
• การเจรจาตอรองการเจรจาตอรองการเจรจาตอรองการเจรจาตอรอง
• การสงมอบการสงมอบการสงมอบการสงมอบงานงานงานงาน
• การฝกอบรมการฝกอบรมการฝกอบรมการฝกอบรม
• การสอนงานการสอนงานการสอนงานการสอนงาน
• การรายงานการรายงานการรายงานการรายงาน
จดมงหมายในการนาเสนอ
• เพอใหผรบสารรบทราบความคดเหนหรอความตองการเพอใหผรบสารรบทราบความคดเหนหรอความตองการเพอใหผรบสารรบทราบความคดเหนหรอความตองการเพอใหผรบสารรบทราบความคดเหนหรอความตองการ
• เพอใหผรบสารพจารณาเรองใดเรองหนงเพอใหผรบสารพจารณาเรองใดเรองหนงเพอใหผรบสารพจารณาเรองใดเรองหนงเพอใหผรบสารพจารณาเรองใดเรองหนง
• เพอใหผรบสารไดรบความรจากขอมลทนาเสนอเพอใหผรบสารไดรบความรจากขอมลทนาเสนอเพอใหผรบสารไดรบความรจากขอมลทนาเสนอเพอใหผรบสารไดรบความรจากขอมลทนาเสนอ
• เพอใหผรบสารเกดความเขาใจทถกตองเพอใหผรบสารเกดความเขาใจทถกตองเพอใหผรบสารเกดความเขาใจทถกตองเพอใหผรบสารเกดความเขาใจทถกตอง
การเตรยมการนาเสนอ
1. 1. 1. 1. ศกษาขอมลศกษาขอมลศกษาขอมลศกษาขอมล
2. 2. 2. 2. วางแผนการนาเสนอวางแผนการนาเสนอวางแผนการนาเสนอวางแผนการนาเสนอ
3. 3. 3. 3. จดเตรยมวสดอปกรณจดเตรยมวสดอปกรณจดเตรยมวสดอปกรณจดเตรยมวสดอปกรณ
4. 4. 4. 4. เตรยมความพรอมของสถานทเตรยมความพรอมของสถานทเตรยมความพรอมของสถานทเตรยมความพรอมของสถานท
ปจจยททาใหการนาเสนอมประสทธภาพ
1.1.1.1. เนอหาของขอมลเนอหาของขอมลเนอหาของขอมลเนอหาของขอมล
2.2.2.2. ผนาเสนอผนาเสนอผนาเสนอผนาเสนอ
3.3.3.3. การดาเนนการนาเสนอการดาเนนการนาเสนอการดาเนนการนาเสนอการดาเนนการนาเสนอ
เทคนคการออกแบบสอนาเสนอโดยใชโปรแกรมสาเรจรปเทคนคการออกแบบสอนาเสนอโดยใชโปรแกรมสาเรจรปเทคนคการออกแบบสอนาเสนอโดยใชโปรแกรมสาเรจรปเทคนคการออกแบบสอนาเสนอโดยใชโปรแกรมสาเรจรป
• ใชแนวคดใชแนวคดใชแนวคดใชแนวคด ““““หนงสไลดหนงสไลดหนงสไลดหนงสไลด หนงความคดหนงความคดหนงความคดหนงความคด””””
• อยภายใตเกณฑการควบคมอยภายใตเกณฑการควบคมอยภายใตเกณฑการควบคมอยภายใตเกณฑการควบคม 3 3 3 3 ประการประการประการประการ
�WorkWorkWorkWork
�OrganizeOrganizeOrganizeOrganize
�AttractAttractAttractAttract
Presentation Design> Presentation Design> Presentation Design> Presentation Design> WorkWorkWorkWork
“สอ นาเสนอตองสามารถสอความหมายไดอยางรวดเรว” โดยประเดน
สาคญกคอ จะตองทราบกลมเปาหมาย (Audience) เนอหาสาระท
ตองการนาเสนอ และสถานท/เวลาทตองการนาเสนอ
1. . . . กลมขนาดเลกกลมขนาดเลกกลมขนาดเลกกลมขนาดเลก (Small Group)
สอ นาเสนอควรมลกษณะทใหความสาคญกบผฟง
มากกวาเนอหา สามารถนาเทคนค หรอ Effect
ตางๆ ของโปรแกรมสรางสอมาใชไดอยางเตมท
Presentation Design > Work
2.2.2.2. กลมทมลกษณะการโตตอบกลมทมลกษณะการโตตอบกลมทมลกษณะการโตตอบกลมทมลกษณะการโตตอบ(Interactive Group)
เชน การนาเสนอทางวชาการ, การบรรยาย หรอฝกอบรม สอ
นาเสนอควรใหความสาคญกบเนอหา และยงสามารถนาเทคนค
หรอ Effect ตางๆ ของโปรแกรมสรางสอมาใชได
Presentation Design > Work
3. 3. 3. 3. กลมเฉพาะกจกลมเฉพาะกจกลมเฉพาะกจกลมเฉพาะกจ (Specific Group)
เชน ผบรหาร, นกวชาการ ใหความสาคญกบ
เนอหา และตวผนาเสนอเปนสาคญ เนอหาควรมง
เฉพาะเปาหมายของการนาเสนอ ไมเนน Effect
มากนก
Presentation Design > Work
4. 4. 4. 4. กลมใหญกลมใหญกลมใหญกลมใหญ (Large Group)
ให ความสาคญกบผบรรยายมากกวาเนอหาท
นาเสนอ ไมควรเนนท Effect แตควรใหความสาคญ
กบขนาดตวอกษร สตวอกษร และ Background
Color
Presentation Design > Work
Organize คอ “การจดเนอหา” สอ นาเสนอมการจดลาดบ
เนอหาเปนระเบยบดงาย ไมสบสน
Presentation Design > Organize
• ควรควรควรควรหลกเลยงหลกเลยงหลกเลยงหลกเลยงการนาเสนอแบบการนาเสนอแบบการนาเสนอแบบการนาเสนอแบบพารากราฟพารากราฟพารากราฟพารากราฟ
• แตละรายการแตละรายการแตละรายการแตละรายการ ควรนาเสนอเฉพาะควรนาเสนอเฉพาะควรนาเสนอเฉพาะควรนาเสนอเฉพาะ TopicTopicTopicTopic หรอหรอหรอหรอ Main IdeaMain IdeaMain IdeaMain Idea
• หากไมสามารถหลกเลยงไดหากไมสามารถหลกเลยงไดหากไมสามารถหลกเลยงไดหากไมสามารถหลกเลยงได ใหใชเทคนคการใหใชเทคนคการใหใชเทคนคการใหใชเทคนคการเนนเนนเนนเนน Main Main Main Main ideaideaideaidea ของแตละรายการของแตละรายการของแตละรายการของแตละรายการ หรอในพารากราฟดวยหรอในพารากราฟดวยหรอในพารากราฟดวยหรอในพารากราฟดวยสทสทสทสทโดนโดนโดนโดนเดนเดนเดนเดน
Presentation Design > Organize
สงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบ มการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบ
และดงายและดงายและดงายและดงายและดงายและดงายและดงายและดงาย เชนเชนเชนเชนเชนเชนเชนเชน
• ใชขนาดตวอกษรทแตกตางกนเชนใชขนาดตวอกษรทแตกตางกนเชนใชขนาดตวอกษรทแตกตางกนเชนใชขนาดตวอกษรทแตกตางกนเชน หวขอใหญหวขอใหญหวขอใหญหวขอใหญ ใชตวอกษรขนาดใหญกวาหวขอยอยใชตวอกษรขนาดใหญกวาหวขอยอยใชตวอกษรขนาดใหญกวาหวขอยอยใชตวอกษรขนาดใหญกวาหวขอยอย• ใชสเนนในสวนทสาคญใชสเนนในสวนทสาคญใชสเนนในสวนทสาคญใชสเนนในสวนทสาคญ• ใชชองวางในการจดกลมของเนอหาใชชองวางในการจดกลมของเนอหาใชชองวางในการจดกลมของเนอหาใชชองวางในการจดกลมของเนอหา• เปลยนลกษณะของตวอกษรนนเปลยนลกษณะของตวอกษรนนเปลยนลกษณะของตวอกษรนนเปลยนลกษณะของตวอกษรนน ใชตวหนาในขอความทตองการเนนใชตวหนาในขอความทตองการเนนใชตวหนาในขอความทตองการเนนใชตวหนาในขอความทตองการเนน• ใชชองวางเพอแบงกลมเนอหาแตละกลมออกจากกนใชชองวางเพอแบงกลมเนอหาแตละกลมออกจากกนใชชองวางเพอแบงกลมเนอหาแตละกลมออกจากกนใชชองวางเพอแบงกลมเนอหาแตละกลมออกจากกน• ขอความทตองการใหอานกอนควรจดไวทตาแหนงมมซายบนของหนากขอความทตองการใหอานกอนควรจดไวทตาแหนงมมซายบนของหนากขอความทตองการใหอานกอนควรจดไวทตาแหนงมมซายบนของหนากขอความทตองการใหอานกอนควรจดไวทตาแหนงมมซายบนของหนากระดาษระดาษระดาษระดาษ• พมพตวอกษรลงกรอบทวางแบบไวแลวพมพตวอกษรลงกรอบทวางแบบไวแลวพมพตวอกษรลงกรอบทวางแบบไวแลวพมพตวอกษรลงกรอบทวางแบบไวแลว• ขนหวขอกอนแลวจงอธบายอยางละเอยดขนหวขอกอนแลวจงอธบายอยางละเอยดขนหวขอกอนแลวจงอธบายอยางละเอยดขนหวขอกอนแลวจงอธบายอยางละเอยด• เปลยนรปแบบตวอกษรใหเหมาะสมเปลยนรปแบบตวอกษรใหเหมาะสมเปลยนรปแบบตวอกษรใหเหมาะสมเปลยนรปแบบตวอกษรใหเหมาะสม• ใชสทแตกตางกนใชสทแตกตางกนใชสทแตกตางกนใชสทแตกตางกน หรอตวอกษรสกลบกนหรอตวอกษรสกลบกนหรอตวอกษรสกลบกนหรอตวอกษรสกลบกน ((((จากตวดาบนพนขาวเปนตวขาวบนพนดาจากตวดาบนพนขาวเปนตวขาวบนพนดาจากตวดาบนพนขาวเปนตวขาวบนพนดาจากตวดาบนพนขาวเปนตวขาวบนพนดา))))
Presentation Design > Organize
สงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบสงทจะชวยในการออกแบบ มการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบมการจดลาดบเนอหาเปนระเบยบ
และดงายและดงายและดงายและดงายและดงายและดงายและดงายและดงาย เชนเชนเชนเชนเชนเชนเชนเชน
Presentation Design > Organize
Example
Attracts Attracts Attracts Attracts หมายถง “การสรางแรงดงดด หรอจดเดน” คอ สอ นาเสนอทดนนจะตองมจดเดนทนาสนใจ สามารถดงดดสายตาผดได จดเดนนไดจากการใชขนาดของอกษรทใหญใหเดนจากขอความอนๆ หรอใชสทแตกตางออกไป รวมถงการเลอกใช Effect ทเหมาะสมประกอบการนาเสนอ
Presentation Design > Attracts
• เลอกใชภาพทเหมาะสมเลอกใชภาพทเหมาะสมเลอกใชภาพทเหมาะสมเลอกใชภาพทเหมาะสม
• ใชเทคนคการออกแบบภาพทเหมาะสมใชเทคนคการออกแบบภาพทเหมาะสมใชเทคนคการออกแบบภาพทเหมาะสมใชเทคนคการออกแบบภาพทเหมาะสม
• เวนชองวางรอบภาพใหมากๆเวนชองวางรอบภาพใหมากๆเวนชองวางรอบภาพใหมากๆเวนชองวางรอบภาพใหมากๆ
• เลอกสทสดใสเลอกสทสดใสเลอกสทสดใสเลอกสทสดใส
• เลอกลกษณะเลอกลกษณะเลอกลกษณะเลอกลกษณะ BackgroundBackgroundBackgroundBackgroundใหดนาสนใจใหดนาสนใจใหดนาสนใจใหดนาสนใจ
• กาหนดความสาคญโดยเปลยนลกษณะของตวอกษรกาหนดความสาคญโดยเปลยนลกษณะของตวอกษรกาหนดความสาคญโดยเปลยนลกษณะของตวอกษรกาหนดความสาคญโดยเปลยนลกษณะของตวอกษร เชนเชนเชนเชน เปลยนเปนตวเปลยนเปนตวเปลยนเปนตวเปลยนเปนตวโคงโคงโคงโคง หรอเปลยนรปแบบของอกษรชนดตางหรอเปลยนรปแบบของอกษรชนดตางหรอเปลยนรปแบบของอกษรชนดตางหรอเปลยนรปแบบของอกษรชนดตาง ๆๆๆๆ
Presentation Design > Attracts
เทคนคในการสรางเทคนคในการสรางเทคนคในการสรางเทคนคในการสราง AttractsAttractsAttractsAttracts
สรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอสรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอสรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอสรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอ
• หนงความคดหนงความคดหนงความคดหนงความคด ตอหนงสไลดตอหนงสไลดตอหนงสไลดตอหนงสไลด
• ไมนาแนวคดหลายแนวมาใสในสไลดเดยวไมนาแนวคดหลายแนวมาใสในสไลดเดยวไมนาแนวคดหลายแนวมาใสในสไลดเดยวไมนาแนวคดหลายแนวมาใสในสไลดเดยว
• ในแตละสไลดในแตละสไลดในแตละสไลดในแตละสไลด ควรมหวเรองประกอบควรมหวเรองประกอบควรมหวเรองประกอบควรมหวเรองประกอบ
• เนอหาในแตละสไลดเนอหาในแตละสไลดเนอหาในแตละสไลดเนอหาในแตละสไลด ไมควรเกนไมควรเกนไมควรเกนไมควรเกน 7 7 7 7 บรรทดบรรทดบรรทดบรรทด
• เลอกใชสตวอกษรเลอกใชสตวอกษรเลอกใชสตวอกษรเลอกใชสตวอกษร สภาพสภาพสภาพสภาพ และสพนสไลดทเหมาะสมและสพนสไลดทเหมาะสมและสพนสไลดทเหมาะสมและสพนสไลดทเหมาะสม
สรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอสรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอสรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอสรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอ
• ขอความภาษาองกฤษ ควรใชตวพมพใหญ ผสมตวพมพเลก หลกเลยงการใช Capital Letter (ตวอกษรพมพใหญ)
• จดลาดบเนอหาใหเหมาะสม• ตรวจสอบเนอหามความถกตอง• เลอกใช Effect ทเหมาะสมกบผฟง• หลกเลยงการใชสแดง เขยว หรอเทา
((((ตอตอตอตอ))))
สรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอสรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอสรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอสรปแนวคดการออกแบบสอนาเสนอ
• ไมควรเลอก Effect มากกวา 3 ลกษณะในแตละสไลด
• ภาพทนามาใชประกอบ ควรเปนแนวนอนจะเหมาะสมกวาแนวตง
• เตรยมสอไวหลากหลายรปแบบ• ควรระบทมาของเอกสารอางองใหชดเจน
((((ตอตอตอตอ))))