Chapter Formation Process Guatemala June 15 2010

Red de Directores de Proyectos en

Guatemala

Sesión de Información – Proceso

formación de Capitulo PMI,

Project Management InstituteProject Management Institute15 de Junio, 2010

Perla Castro, PMPPMI Voluntaria – Guatemala Liaison PMI - Washington DC, Chapter to Chapter InitiativeGuatemala - Mentor and Relationship Manager

BIENVENIDOSBIENVENIDAS BIENVENIDAS

Por favor silenciemos nuestros teléfonos celulares

Objetivo de la sesión

• Reunir a todos los interesados en crear una red de directores de proyectos y en un futuro cercano formar capitulo PMI en Guatemala

• Revisar el proceso de creación de capitulo juntos

• Presentar a los interesados en liderazgo pro formación de un capitulo PMI en Guatemala

Agenda• Bienvenida y Presentaciones • Vista general de quien es PMI y cuál es el proceso para formar un capitulo

• Lecciones Aprendidas en la formación del Capitulo Nuevo Cuyo, Argentina – por Pablo Lledó, vía telefónicaCuyo, Argentina – por Pablo Lledó, vía telefónicahttp://www.pablolledo.com

• Presentación de miembros PMI que han expresado interés en liderazgo

• Identificar próximos pasos • Tiempo Social

Roles y Responsabilidad•Nancy Berger - [email protected] Administrator

Project Management Institute Staff

•Gerardo Sierra - [email protected]•Gerardo Sierra - [email protected] Mentor for North Latin AmericaProject Management Institute Volunteer

•Perla Castro - [email protected] Liaison VolunteerPMI member since 2005Washington DC Chapter to Chapter Initiative Guatemala Mentor & Relationship Manager

Resumen de los esfuerzos para crear una red de directores de proyectos en Guatemala

• Guatemaltecos interesados han contactado a PMI

• Varios Grupos se están ya reuniendo

• Nos hemos reunido y conversado con varios de estos grupos/individuos/empresas interesadas en iniciar esta red de una manera mas formal

¿Qué es PMI?Organización de Profesionales mas grande a nivel mundial enfocada en el desarrollo de profesionales en temas relacionados con la dirección de proyectos.

• Creada en 1969• Creada en 1969

• Mas de 300,000 miembros

• Presencia en mas de 180 países

• Mas de 1,100 organizaciones acreditadas para brindar entrenamiento certificado (RegisteredEducation Providers, REP)

Membrecía Global

America America Del NorteDel Norte

6677%% Asia del PacificoAsia del Pacifico14%14%

EMEAEMEA1133%%

Agremiados Localmente, Connectados Globalmente

LatinoaméricaLatinoamérica66%%

Datos: October 2008

253 Chapters, 13 Communities of Practice

Fuente: PMBOK®, Project Management Institute www.pmi.org

PMI Standards: Globally

Recognized

¿Por que iniciar un Capítulo de PMI?

• Conocer a nuestros colegas

• Hacer contactos nuevos

• Adquirir conocimientos

• Compartir experiencias

• Participar en eventos educacionales y socialeshttp://www.pmi.org/GetInvolved/Pages/PMI-Chapters.aspx

• Compartir conocimiento y expandir su red profesional por medio de los capítulos de PMI y sus “Community of Practice”

• Acceso a PathPro PMI herramienta que ofrece un marco profesional que puede usar para evaluar sus habilidades

Beneficios de la membrecía de PMI

• Acceso a PathPro PMI herramienta que ofrece un marco profesional que puede usar para evaluar sus habilidades y prepararse para avanzar

• Acceso a libros y artículos electrónicos por medio de su pagina de Internet

• Muchos de estos artículos han sido escritos por otros colegas

Redes Sociales – Unámonos

Red de Directores de Proyectos en Guatemala

"Reunirse es un comienzo. Mantenerse juntos es progreso.

Trabajar juntos es el éxito.” Henry Ford

Red de Directores de Proyectos en Guatemalahttp://www.linkedin.com/groups?home=&gid=2945338&trk=anet_ug_hm

• Red de Directores de Proyectos en Guatemalahttp://www.facebook.com/#!/group.php?gid=105576826144585

Capitulo Invitado – Nuevo Cuyo, Argentina

Presenta: Pablo Lledo www.pablolledo.com•Master of Science in Project Analysis, University of York, Inglaterra,

•MBA en Dirección de Proyectos, Universidad Francisco de Vitoria, España

•MBA en Negocios Internacionales, Universidad de Lleida, España

PMP Project Management Professional•PMP Project Management Professional

•Licenciado en Economía en la Universidad Nacional de Cuyo, Argentina

Pablo es liaison para el capitulo Nuevo Cuyo Argentina

En los últimos años Pablo ha sido seleccionado como expositor en congresos internacionales organizados por PMI: Sao Paulo, Montevideo, Cancún, Chile, México DF, Buenos Aires, Lima y Panamá y próximamente en Washington DC. Pablo también formó parte del equipo traductor del PMBOK 2008.

Visión general de cuál es el proceso para formar un capitulo proceso para formar un capitulo de PMI

Tres Fases Principales• Iniciación/Idea Miembro de PMI representando al comité directivo, envía una aplicación en línea a PMI en nombre del equipo.Una Sola Aplicación

• Plan de trabajo Después de ser aceptada la aplicación, el comité directivo voluntario, envía a PMI los documentos mandatorios y colabora Después de ser aceptada la aplicación, el comité directivo voluntario, envía a PMI los documentos mandatorios y colabora para completar la plantilla de plan de trabajo de tres años

• Constitución Después de la aprobación del plan de trabajo a largo plazo, la comunidad se convierte en un capítulo potencial y se inicia el proceso de formalización de la asociación y establecer la denominación social (nombre, PMI Guatemala Chapter). Esto incluye crear un logotipo, cuenta bancaria, pagar membrecía, y definición de estatutos.

Fuente: Nancy Berger, Component Mentor Program Coordinator Project Management Institute , thru email and during the PMI Latin America Leadership Meeting

Una Sola Aplicación para Guatemala

Necesitamos identificar liderazgo en Guatemala

El equipo debe trabajar en conjunto. La aplicación no será El equipo debe trabajar en conjunto. La aplicación no será aprobada a menos que se demuestre que todos los miembros están conformes con el liderazgo elegido.

Es importante mencionar que si en algún momento el equipo se desintegra el proceso de aplicación será paralizado

Definir proceso para elegir

liderazgo en Guatemalaliderazgo en Guatemala

Identificando Interés y Liderazgo en Guatemala

Marzo Abril Mayo Junio

Identificar Interés

Febrero Julio

Reunirnos con los individuos/grupos interesados

Identificar interesados en liderazgo

EleccionesFecha aun en discusión

2010

Aclaración

Dado a que Perla Castro no reside en Guatemala, ella no puede ser miembro líder de la junta directiva/comité directivo del futuro capítulo.capítulo.

El liderazgo de un capítulo PMI debe ser local

Requisitos del Comité DirectivoLos individuos presentando una solicitud para formar una nueva comunidad PMI deben cumplir los siguientes requerimientos:

• Ser miembros activos de PMI

• Residir en el área geográfica en donde se quiere formar la nueva comunidad

• Cumplir los requisitos legales de edad mínima para establecer acuerdos contractuales (sociedades, financieros, etc.)

• PMI recomienda que los individuos presentando la requisición tengan la siguiente experiencia:

▫ Participación voluntaria en una comunidad, a través de PMI u otra institución no lucrativa.

▫ Experiencia o entrenamiento en liderazgo

Roles y Responsabilidades de Líderes Voluntarios en la fase de Formación

• La formación de una comunidad requiere un compromiso significativo de tiempo y energía por parte de un grupo de individuos actuando para crear una nueva comunidad o reorganizar una comunidad existente.

• Durante la fase de formación, el grupo deberá mantener • Durante la fase de formación, el grupo deberá mantener comunicación abierta con el personal (staff) de PMI y otros individuos, tales como líderes voluntarios de comunidades existentes y Mentores Componentes.

• El grupo será responsable de cumplir con las políticas y procedimientos establecidos por el PMI.

• Bajo el liderazgo de un presidente del comité directivo identificado, los líderes voluntarios deben llevar acabo la investigación necesaria para soportar el desarrollo de la comunidad y asegurar que los documentos apropiados sean completados y enviados.

Presentación de miembros PMI que han expresado interés en liderazgo

•Oscar Garcia Colon

•Freddy Igielka•Freddy Igielka

•Edgar Jimenez

•Brian Kanell

•Ruben Lopez

•Juan Carlos Morales

Algunas ideas para las próximas reuniones

• Invitar a otros lideres de otros capítulos para que compartan con nosotros el trabajo hecho en sus países - puede ser en conferencia telefónica

• Identificar proyectos significativos en Guatemala de los cuales podamos seguir aprendiendo

• Identificar áreas en donde podamos aportar nuestros conocimientos como directores de proyectos, etc.

Próximos Pasos

• Identificar liderazgo en GuatemalaJunio – Revisar lecciones aprendidas por otros capítulos e introducción de candidatos a liderazgoliderazgoJulio – Continuar revisando Lecciones Aprendidas por otros capítulos. Se inician presentaciones de los candidatos a liderazgo en Guatemala

• Elegir líder del comité directivo pro-formación capitulo PMI en Guatemala

Próximas Reuniones

• Jueves, Julio 15

• Agosto a Diciembre, fechas pendientes

!Gracias por su participación!!Gracias por su participación!

¿Preguntas?

REFERENCE SLIDES

PMI in Latín América

http://componentleadership.pmi.org/LatinAmericaMeeting2010/presentations/LatAmActivitiesPanama%20LIM%200310.pdfanama%20LIM%200310.pdf

Pages 3 & 5

Documentos Guía – Como Referencia Únicamente• PMI Component Mentor Program Charter• Summary of PMI Chapter Formation Interest Form• Community Formation Process Schedule• PMI Charter Agreement• PMI Charter Agreement• Chapter ByLaws• Board Policy Manual – Operating Policies/Procedures

• Alignment to PMI Strategic Plan• Member Ethics Standards• Non-Profit Corporation Law – Articles of Incorporation/Registration

Fuente: PMI Latin America Leadership MeetingNancy Berger & Brantlee Underhill, 9 March 2010, Panama City, Panamahttp://componentleadership.pmi.org/LatinAmericaMeeting2010/presentations/Responsibilites%20of%20Member%20Elected%20Leadership_B%20Underhill%200310.pdf

¿ Que es un REP, Register Education ProviderProveedor de Educación Registrado?

• Una organización aprobada por PMI para dar entrenamientos y charlas

• Todos los cursos proporcionados por estas instituciones son pre-aprobados por PMI

• Estas organizaciones están aprobadas por PMI para otorgar PDUs, Professional Development Units, por sus siglas en Ingles - Unidades de Desarrollo profesional

http://www.pmi.org/CareerDevelopment/Pages/What-is-a-Registered-Education-Provider.aspx