chap005-Sales and Collections Business Process

Copyright © 2014 McGraw-Hill Education. All rights reserved. No reproduction or distribution without the prior written consent of McGraw-Hill Education.

Name :• Dwi Adityawati H.• Elsa Susanti

Class :• Ak 2A

» LO#1 Menjelaskan aktivitas bisnis yang ada dalam proses penjualan dan penagihan

» LO#2 Mengembangkan model aktivitas dari proses penjualan dan penagihan

» LO#3 Mengerti dan menggunakan pilihan permodelanaktivitas

» LO#4 Mengembangkan aturan bisnis untukmengembangkan internal kontrol terhadap proses penjualan dan penagihan

» LO#5 Mengembangkan UML Class Diagrams untuk proses penjualan dan penagihan

» LO#6 Mengaplikasikan sebuah relational database dariUML Class Diagrams

» LO#7 Menggunakan multiplikasi untuk mengaplikasikanforeign key pada relational tables

5-2

5-3

LO# 1

Desain sunset graphics dan penjualan

» Membuat spanduk

» Membuat desain grafis dan kertas untuk kendaraan danperahu

» Barang-barang promosi perusahaan, dan

» Bordir serta produk-produk lainnya.

5-4

LO# 2

» Sunset mempersiapkan sebuah quote yang menjelaskanproduk dan layanan yang akan diberikan kepadapelanggan

» Pelanggan memesan semua atau bagian dari quote produk dan layanan

» Sunset memesan produk yang tidak ada dalam gudangdari pemasok mereka (di luar proses penjualan)

» Sunset membuat produk

» Sunset memberikan produk kepada pelanggan

» Sunset menagih pelanggan dengan faktur dan menerimapembayaran 5-

5

LO# 2

5-6

LO# 2

5-7

Collaboration Sales Activity Model

LO# 3

5-8

Kolaborasi aktivitas penjualan Model menekankan koreografi-pesan aliran antara kelompok, karena sunset tidak tertarik dalam kegiatan pelanggan. Untuk memperjelas diagram, mengalirpesan harus diberi label, misalnya, “informasi quote" untuk aliran pesan pertama.

LO# 3

5-9

Mempertimbangkan pengecualian untuk proses. Menunjukkan proses aliran ketika pemasok tidakmemiliki produk yang diperlukan untuk memenuhi perintah dari pelanggan. Sub-proses mewakilikegiatan pembelian tanpa detail; ACARA kesalahan menengah menunjukkan aliran pengecualian.

LO# 3

» Aturan bisnis membantu memastikan bahwa sisteminformasi beroperasi secara konsisten dan efektif untukmencapai tujuan organisasi.

» Aturan bisnis untuk mengetahui kendala pada proses

» Aturan bisnis melaksanakan kegiatan pengawasan, seperti

-Persetujuan, otorisasi, verifikasi, dan rekonsiliasi

-Ulasan operasi kinerja

-Keamanan aset dan pemisahan tugas

5-10

LO# 4

» Menetapkan sasaran untuk setiap acara bisnispenting

» Gunakan diagram aktivitas BPMN untukmengidentifikasi bisnis

» Mendefinisikan kendala pada setiap peristiwa

-Informasi apa yang karyawan dapat

-Apa informasi tersebut tersedia dan tidaktersedia

-Sistem informasi apa yang harus dilakukan5-11

LO# 4

5-12

Langkah-

langkah

Proses

Tujuan karyawan Pengawasan akses Pengawasan

Aplikasi

Menyediaka

n Quote

Menyediakan

quote cepat

dan tepat

karyawan harus

memberikan quote

(penawaran ) dalam 1

hari kerja dari

permintaan

Karyawan

mempersiapkan quote,

tidak dapat mengubah

produk dan harga produk

Sistem harus

menyediakan nomor

quote , nilai-nilai

default, cek

jangkauan dan batas,

dan membuat audit

trail

Menerima

Order

Menerima

pesanan

segera dan

akurat;

menjamin

pelanggan

kredit

disahkan

Karyawan harus

merekam perintah

dalam waktu satu jam

penerimaan

Karyawan menerima

pesanan tidak dapat

mengubah produk dan

harga produk

Sistem harus

menyediakan urutan

nomor kontrol, nilai-

nilai default, cek

jangkauan dan batas,

dan membuat audit

trail; sistem link

quote untuk order

» Tujuan utama dari model UML penjualan dan prosespenerimaan adalah untuk menciptakan blue print(pola) untuk pengembangan database relasional

» Untuk mengembangkan diagram UML kelas, kerangka REA (Resource, Event, dan Agent) adalah pendekatan yang telah terbukti untuk menggambarkan proses bisnis dengan cara yang memenuhi persyaratan informasi manajemen akuntansi

5-13

LO# 5

1. Setiap karyawan Sunset bisa berpartisipasi dalam minimum nol dan maksimum banyak quote, tetapi setiap quote melibatkan hanya satukaryawan Sunset

2. Setiap pelanggan dapat berpartisipasi dalam nol untuk banyak quote dan setiap quote adalahuntuk hanya satu pelanggan

3. Setiap quote menentukan harga dan kuantitas untuk setidaknya satu produk

5-14

LO# 5

5-15

LO# 5

5-16

4. Setiapquote dapat mengakibatkan minimal pesanan 0 dan maksimum banyak pesanan. Setiap pesanan dapat berhubungan dengan 0 atau 1 quote (beberapa perintah tidak memilikitanda kutip).

LO# 5

5-17

5. setiap pesanan dapat baik dibayar maupun tidak.6. setiap penerimaan uang yang disimpan ke dalam satu rekening bank

LO# 5

» Jenis gambar menerapkan pedoman, kendala, daninformasi deskriptif untuk sumber daya, acara, danagen untuk membantu mengelola proses bisnis

» Jenis gambar juga mendukung kegiatan ekonomi untukmendukung manajemen informasi dengan persyaratan;

-Untuk Sunset grafis , jenis gambar memungkinkan

-Produk kategorisasi

-Ringkasan status pesanan

-Penetapan karyawan untuk mengelola kategoriproduk

5-18

LO# 5

5-19

7. order (dan penjualan) dapat dirangkum oleh kategori produk.8. Karyawan Sunset dapat ditetapkan untuk mengelola atau lebih kategori produk.

LO# 5

» Database akan berisi satu tabel untuk setiapkelas ditambah satu tabel untuk mendukunghubungan

» Multiplicities efek menunjukkan lokasi foreign key

» Multiplicities efek menunjukkan hubungantabel

5-20

LO# 6

5-21

Model ini akan mengakibatkan database dengan 9 tabel untuk kelas dan menghubungkan 2 tabel.

Linking Tables LO# 6

5-221. Nomor pelanggan ddicatat dalam tabel quote sebagai foreign key.

2. Nomor pelanggan dicatat dalam rangka tabel sebagai foreign key.3. Kutipan nomor yang dicatat dalam rangka tabel sebagai foreign key.

LO# 7

5-23

POSTING ke arah * dan jauh dari THE 1

Primary key dicustomer harus ada foreign key

di tabel dijual!

5-24

LO# 6