Slide 1
Microsoft Power Point 2010Banyak fasilitas dalam Ms. Powerpoint
yang belum di ketahui dan di pahami oleh user, sehingga pembuatan
presentasi banyak di lakukan secara sederhana saja. Pada modul ini
kita akan membahas fasilitas apa saja yang ada di Ms.Powerpoint
sehingga bisa kita manfaatkan untuk membuat presentasi yang
menarik.Bima Cahya Putra, M.Kom07PsikologiPsikologi
Modul ke:FakultasProgram StudiBagian IsiMembuat Teks dengan
WordArtTabel, Grafik dan SmartArtVideo-Audio, Hyperlink dan Slide
Master Menambahkan Action ButtonAnimasi Slide Show dan Publikasi
PresentasiMencatak PresentasiMembuat Teks dengan WordArt
Dengan membuat teks dengan WordArt anda akan mendapatkan hasil
teks yang lebih artistik dan menarik dibandingkan dengan pembuatan
teks biasa. Berikut langkah-langkah dalam pembuatan teks dengan
WordArt: 1. Aktifkan lembar kerja Slide, kemudian pilih tab Insert,
dan klik tombol WordArt dalam grup Text untuk menampilkan daftar
pilihan jenis dan bentuk teks WordArt, sehingga akan tampil sebagai
berikut:
Membuat Teks dengan WordArt
Membuat Teks dengan WordArt
Anda bisa memilih salah satu bentuk wordArt yang ada dalam
daftar, dan ketikkan isi teksnya, lalu klik diluar kotak teks untuk
mengakhiri penulisan.
Membuat Teks dengan WordArt
Mengatur Style WordArt Langkah dalam mengatur Style WordArt
adalah sebagai berikut: 1.Blok pada tulisan WordArt, lalu pada tab
Drawing Tools Format dalam grup WordArt Styles, klik tombol More
untuk menampilkan Style WordArt
Membuat Teks dengan WordArt
2. Setelah tampilan pilihan Style muncul, dalam kategori Applies
to All Text in Shape (adalah untuk memasang Style pada semua teks
yang terpilih), atau Anda dapat memilih style dalam kategori
Applies to Selected Text (adalah untuk memasang style pada teks
yang terpilih saja) 3. Untuk menghapus style yang telah terpasang
adalah dengan meng-klik pilihan Clear WordArt
Membuat Diagram SmartArt
Langkah untuk membuat SmartArt adalah sebagai berikut 1.Pada
slide yang akan Anda berikan SmartArt, klik ikon Insert SmartArt
Graphic pada Grup Illustration untuk menampilkan kotak dialog
Choose a SmartArt Graphic
Membuat Diagram SmartArt
2.Pada panel sebelah kiri, pilih tipe diagram dan pilih juga
layout pada panel kanan sesuai yang anda inginkan, misalnya ambil
tipe matrix dengan pilihan layout Cycle Matrix, tekan tombol Ok dan
lihat hasilnya sebagai berikut:
Membuat Diagram SmartArt
3.Untuk mengisikan teks pada diagram SmartArt terpilih, klik
area [Text], pada masing-masing shape diagram
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master
Menyisipkan Video Video digunakan sebagai media untuk memainkan
file movie (film), Anda dapat menyisipkan video dalam sebuah
presentasi agar presentasi yang dibuat akan lebih hidup dan
menarik, dikarenakan adanya tambahan visual. Ms. powerPoint 2010
memiliki 3 buah cara untuk menyisipkan video kedalam slide, yaitu
memasang video dari file, web site dan clip art video. File yang
dapat anda gunakan adalah file video yang memiliki tipe: mpeg, avi,
wmv, asf, dan lain-lain
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master
Menyisipkan Video dari file Langkah yang haruss anda lakukan
untuk menyisipkan Video dari file adalah sebagai berikut: Tentukan
slide yang akan anda masukkan video, lalu pada tab Insert dalam
grup media klik tombol Video dan pilih perintah Video From File
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master
Dari perintah yang anda ambil, akan ditampilkan kotak dialog
insert Video
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master
Dalam kotak dialog Insert Video, tentukan lokasi file video yang
akan di tampilkan pada slide persentasi Kemudian pilih file
videonya dan klik tombol Insert untuk menyisipkan file video
tersebut, dan dapat anda lihat pada gambar berikut
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master
Menyisipkan Video dari Web Untuk menyisipkan video melalui web,
pastikan komputer anda terhubung dengan jaringan internet.
Pertama-tama anda cari video yang ingin anda sisipkan kedalam
presentasi, misalnya kita ambil dari alamat web
www.videobelajar.com Pilih video, kemudian klik link Embed Code
untuk menampilkan kode HTML video Blok kode html-nya dan tekan
Ctrl+C untuk menyalin kode
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master
Setelah anda salin, kembali ke presentasi PowerPoint 2010 yang
Anda edit dan klik Insert Video> (panah bawah) Video from web
site. Dalam kotak dialog Insert Video from web site yang tampil,
tekan Ctrl+V untuk menampilkan hasil salinan kode HTML yang tadi di
copy
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master
Lalu tekan Insert anda dapat melihat hasilnya dalam slide
persentasi andaTekan tombol play untuk menjalankan videonya atau
tekan F5 untuk memankan dalam tampilan slide
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master
Menyisipkan Audio Dalam menyisipkan Audio, anda dapat
melakukannya sama seperti halnya pada penyisipan Video, dalam
penyisipan Audio cara yang dilakukan ada tiga, yaitu menyisipkan
audio dari file, clip art dan record audio (rekaman) File audio
yang bisa anda pasang dalam slide presentasi adalah file yang
berformat Mp3, midi, Wav, Wma, dan lain-lain.
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master
Menyisipkan Audio dari file Langkah dalam menyisipkan audio dari
file adalah sebagai berikut Pada tab Insert dalam grup Media Clip,
klik tombol Audio dan pilih Audio From File sehingga akan tampil
kotak dialog Insert Audio
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master
Tentukan lokasi file audio yang anda miliki, lalu pilih dan klik
Insert Anda dapat melihat hasilnya seperti dibawah ini
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master
Menjalankan Video dan Audio Video atau Audio yang telah
disisipkan dalam slide presentasi dapat di jalankan secara otomatis
atau dengan klik mouse, langkah untuk mengatur cara menjalankan
Video adalah sebagai berikut: 1.Pilih objek video, pada tab Video
Tools Playback dalam grup Video Option, pada bagian start pilih
salah satu perintah berikut:
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master
2.Tekan F5 untuk menampilkan dalam Slide Show Sedangkan untuk
mengatur cara memainkan video adalah sebagai berikut: Pilih objek
Audio, pada tab Video Tools Playback dalam grup Audio Option, pada
bagian start pilih salah satu perintah berikut :
Tekan F5 untuk menampilkan dalam Slide Show
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master
Menambahkan Hiperlink Hyperlink merupakan sebuah objek yang
diberi perintah khusus untuk menuju ke salah satu slide tertentu
secara acak. Sebuah objek dikatakan memiliki link jika pointer
mouse berubah bentuk menjadi ketika mouse diarahkan pada objek yang
memiliki link Sebagai contoh, misalkan anda memiliki 4 slide
seperti pada gambar-gambar berikut ini;
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master
2. Selanjutnya anda akan menghubungkan topik yang ada pada slide
pertama pada teks Definisi dengan slide ke-2, maka anda dapat
melakukan dengan cara, pilih atau blok tek Difinisi, lalu pada tab
Insert grup Link, klik tombol Hyperlink untuk menampilkan kotak
dialog Insert Hyperlink
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master
3.Pada bagian Link to, pilih place in This Document untuk
menampilkan slide-slidenya, pada kotak daftar Select a place in
this document 4. Pada kotak daftar Select a place in this document,
pilih slide nomer 2 untuk dihubungkan dengan teks Difinisi. 5.
Tekan tombol OK untuk mengakhiri perintah 6. Lalukan langkah ke-3
sampai ke-5 untuk membuat link teks pada Gelombang Teknologi dan
Teknologi & Manusia
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master
Membuat Link Objek dengan File Presentasi Anda juga dapat
melakukan pembuatan link objek dengan file presentasi, langkah yang
dapat anda lakukan adalah sebagai berikut: 1. Pilih teks yang akan
anda buat link nya dengan file presentasi 2. Pilih tab Insert, dan
klik Hyperlink dalam grup Links untuk mengaktifkan kotak dialog
Insert HyperlinkVideo-Audio, Hiperlink dan Slide Master
3. Pada bagian Link to, pilih Existing File or Web Page 4. Pada
bagian Look in, tentukan file presentasi yang akan anda link-kan
dengan objeknya 5. Selanjutnya anda dapat memilih file-nya, dan
klik OK untuk mengakhiri proses 6. Tekan F5 untuk menguji hasil
link yang anda buat dalam tampilan Slide Show
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master
Menambahkan Action Button Selain Hyperlink yang telah anda buat
tadi, anda juga bisa menggunakan fasilitas Action Button
(menyisipkan tombol-tombol navigasi) yang berfungsi sebagai tombol
navigasi untuk perpindahan atar slide secara berurutan.Langkah yang
bisa anda lakukan untuk menyisipkan tombol-tombol navigasi tersebut
adalah sebagai berikut:
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master
1.Bula file presentasi yang pernah anda buat sebelumnya, dan
lakukan pemilihan slide pertama 2.Pada tab Insert, dan klik shapes
dalam grup Illustrations 3.Dari daftar pilihan Shapes yang tampil,
pilih tombol Back or Previous dalam kelompok Action Buttons.
Video-Audio, Hiperlink dan Slide Master
4.Klik pada slide slide untuk memasang Action Button tersebut,
sehingga akan ditampilkan kotak dialog Action Settings5. Aktifkan
kotak play Sound untuk memberikan efek suara pada tombol, dan
kemudian klik OK, dan anda dapat melihat hasilnya
Animasi, Slide Show dan Publikasi Presentasi
Animasi Pada Objek Seluruh teks yang telah anda buat dalam slide
dapat diberikan efek pergerakan, yaitu dengan memasangkan efek
animasi pada tiap-tiap objek tersebut. Selain anda dapat
memasangkan efek animasi pada tiap-tiap objek, anda juga dapat
memberikan transisi atau perpindahan antar slide serta efek
pergerakan yang berfariasi. Bahkan efek suarapun juga dapat
dipasangkan pada setiap animasi objek transisi slide. Untuk
memberikan animasi pada objek langkah yang dapat anda lakukan
adalah: Animasi, Slide Show dan Publikasi Presentasi
1. Blok atau pilih objek yang akan diberikan animasi 2. Pada tab
Animations, klik More dalam grup Animation untuk menampilkan efek
pilihan animasi, dari beberapa pilihan animasi yang tersedia, pilih
salah satu efek animasi dalam kategori berikut:
Animasi, Slide Show dan Publikasi Presentasi
Dalam pilihan efek animasi pada gambar diatas dapat dijelaskan
sebagai berikut: None, berfungsi untuk menghilangkan efek animasi
pada objek atau tidak memberikan animasi Entrance, berfungsi untuk
menganimasikan munculnya objek pertama kali dalam slide. Jika anda
akan menampilkan pilihan animasi lainnya anda bisa klik More
Entrace EffectsAnimasi, Slide Show dan Publikasi Presentasi
Emphasis, berfungsi menganimasikan objek secara langsung dalam
slide. Klik perintah More Emphasis Effect, untuk menampilkan
pilihan animasi lainnya dalam kotak dialog Change EmphasisExit,
berfungsi untuk menganimasikan keluarnya objek dari dalam slide.
Klik perintah More Exit Effects, jika anda ingin menampilkan Change
Exit Effect.Motion Path, berfungsi untuk menganimasikan objek
berdasarkan alur garis. Bila anda akan menampilkan pilihan animasi
lainnya dalam kotak dialog change Motion Path, klik perintah More
Motion PathsAnimasi, Slide Show dan Publikasi Presentasi
3. Setelah anda menentukan animasinya, klik tombol Preview untuk
melihat hasil animasi yang telah anda buat
Animasi, Slide Show dan Publikasi Presentasi
Efek Transisi pada Slide Transisi merupakan suatu proses
perpindahan antar slide yang terjadi akibat pengguna melakukan
suatu tindakan dalam tampilan slide show. Penggunakaan efek
transisi slide ini untuk menampilkan tiap-tiap perpindahan slide
lebih menarik. Langkah dalam memberikan efek transisi pada slide
adalah sebagai berikut
Animasi, Slide Show dan Publikasi Presentasi
1. Pilih slide yang akan diberi efek transisi 2.Pilih tab
Transitions dan klik More dalam Transsition to This Slide untuk
menampilkan daftar pilihan efek transisi
Animasi, Slide Show dan Publikasi Presentasi
3. Anda dapat memilih efek transisinya, jika anda akan
memberikan efek transisi secara keleruruhan pada tiap slidenya,
maka dapat anda klik Apply To All dalam grup Timing.Mencetak
Presentasi Ms.PowerPoint 2010 menginginkan Anda untuk mencetak
presentasi dengan cara cepat dan mudah, yang dapat dilakukan dengan
perintah Print, yang terdapat dalam tab File. Dalam Ms. powerPoint
2010 sebuah presentasi yang telah anda buat dapat dicetak dalam
bentuk: Slide, Handout, Notes, dan outline.
Mencetak Presentasi Sebelum anda mencetak sebuah presentasi,
terlebih dahulu anda mengatur tata letak halaman, seperti
menentukan ukuran kertas, orientasi halaman, serta menentukan jenis
printer. Penentuan atau pengaturan tata letak halaman dapat
dilakukan sebelum dan sesudah membuat presentasi. Hal ini yang
mempengaruhi hasil dari cetakan sebuah presentasi.
Mencetak Presentasi Dalam melakukan pengaturan tata letak
halaman, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah: 1. Buka file
presentasi yang akan dicetak, pilih tab Design, dan pilih dan klik
tombol Page Setup dalam grup Page Setup, untuk menampilkan kotak
dialog page setup
Mencetak Presentasi 2.Pada bagian Slides size for, anda bisa
memilih pilih ukuran kertas. Jika ingin menentukan sendiri ukuran
kertasnya, maka isikan nilai ukuran kertas pada kotak Width dan
Height, untuk menentukan lebar dan tinggi ukuran kertas. 3. Pada
Number slides from, isikan nomor slide yang akan dicetak4. Pada
bagian orientation, adalah pengaturan orientasi slide menjadi
vertical ataupun Horizontal (datar) 5.Setelah semua anda atur, klik
tombol OK untuk mengakhiri Proses
Mencetak Presentasi Setelah pengaturan tata letak halaman
selesai dilakukan, selanjutnya anda dapat mencetak hasil presentasi
yang telah dibuat dengan langkah sebagai berikut: 1. Buka file
presentasi yang akan dicetak, dan siapkan printer dan kertasnya 2.
Klik tab File lalu Print untuk menampilkan jendela Print
Mencetak Presentasi
Mencetak Presentasi 3. Pada kotak dialog print yang dapat
dilihat pada gambar, anda dapat menentukan beberapa hal sebagai
berikut: Copies, yaitu anda diminta untuk menentukan jumlah salinan
cetakan untuk tiap-tiap slide Pada bagian Printer, yaitu anda
diminta untuk menentukan jenis printer yang sesuai dengan yang anda
pakai Pada bagian Settings, dibagi atas beberapa pengaturan tombol
diantaranya:
Mencetak Presentasi berfungsi sebagai pengaturan slide yang akan
dicetak, pada tombol perintah ini memiliki pilihan dan fungsi
sebagai berikut:
Mencetak Presentasi berfungsi sebagai penentuan bagian-bagian
slide yang akan dicetak, pada tombol perintah ini memiliki pilihan
dan fungsi sebagai berikut:
Mencetak Presentasi Pada gambar, dapat kita uraikan fungsi dari
masing-masing pilihan yaitu: Full Page Slide, fungsinya untuk
mencetak halaman secara penuh Notes Page, fungsinya untuk mencetak
slide dalam bentuk catatan
Mencetak Presentasi Outline, fungsinya hanya untuk mencetak teks
dalam slide 1 slides, 2 slides, dan 3 slides, fungsinya untuk
mencetak satu, dua, atau tiga slide dalam satu halaman 4 slide
horizontal, 6 slide Horizontal dan 9 slide horizontal, fungsinya
untuk mencetak empat, enam dan sembilan slide dalam satu halaman
secara horizontal 4 slide vertical, 6 slide vertical dan 9 slide
vertical, fungsinya untuk mencetak empat, enam dan sembilan slide
dalam satu halaman secara vertical Frame Slide, fungsinya mencetak
slide dengan frame Mencetak Presentasi Scale to Fit Paper fungsinya
digunakan apabila kertas dalam printer tidak mampu memuat ukuran
slideHigh Quality, fungsinya mencetak kualitas tinggi pada slide
Print Comments and Ink Markup, fungsinya mencetak teks komentar
dalam slide
Mencetak Presentasi fungsinya untuk mengatur urutan pencetakan
yang akan anda buat fungsinya untuk menentukan warna dari hasil
cetakan Edit Header & Footer, fungsinya untuk mengubah isi
catatan kepala dan kaki dalam slide Setelah anda ubah settingan di
atas sesuai dengan keinginan, maka lanjutkan untuk mengklik tombol
Print untuk melakukan proses pencetakan.
Daftar PustakaMOS 2010 Study Guide for Microsoft Word, Excel,
Powerpoint, Outlook, Microsoft Press, 2011 Suharno Prawirosumarto,
Yusuf Elmande, Nugi Nugroho, Aplikasi Komputer, Edisi 3, Mitra
Wacana Media, 2012.Bima Cahya Putra, M.KomTerima Kasih