Change Management Upaya Meningkatkan Fungsi Perpustakaan ... · Change Management Upaya Meningkatkan Fungsi Perpustakaan di Era Digitalisasi Perpustakaan Universitas Muhammadiyah

ChangeManagementUpaya MeningkatkanFungsi Perpustakaan diEraDigitalisasi

Perpustakaan Universitas MuhammadiyahSukabumi

Yanti Sundari,S.Sos

Pertemuan Ilmiah ke IV FPPTIJAWABARAT29November2017

MANAGEMENPERPUSTAKAAN

• “Manajemen adalah seni mengelola sumber daya yangtersedia,misalnyaorang,barang,uang,pikiran,ide,data,informasi,infrastruktur,dansumber daya lainyangada didalam kekuasaannya untuk dimanfaatkansecara maksimal guna mencapai tujuan organisasi secara efektif danefisien”.(Yusup,2012)

• Manajemen adalah keterampilan untuk meramu komponen dan unsur-unsur yangterlibat dalam suatu sistem untuk mecapai hasil/tujuan yangdirencanakan

• Dasar pola manajemen adalah pengaturan kerja yangefektif dan efisien• 4unsur manajemen :Perencanaan,Organisasian,Pelaksanaan,

Pengendalian (POAC).(Suwarno,2016)

FUNGSIPERPUSTAKAAN

1. Sebagai Sarana simpan karya manusia2. Fungsi Informasi3. Fungsi Rekreasi4. Fungsi pendidikan5. Fungsi Kultural(Sulistyo-Basuki,1993)

ERADIGITALISASI

• Perkembangan Teknologi informasi dankomunikasi yangbegitu cepat

• Munculnya digitalnative&digitalimmigrant• E-learning,ebook,ipusnas dan lain-lain• Penggunaan Teknologi disegala bidang

CHANGEMANAGEMENT

Perubahan Mindset• Pengelola perpustakaan

(strktur organisasi,SDM,anggaran dan lain-lain)

• Sumber Informasi (memilah memilihdan melayankan informasi)

• Masyarakat pemakai (menumbuhkancitra,image,menumbuhkan minat,motivasi)

(Suwarno,2016)

MOVEONSWOT• Strength(Kekuatan)• Weakness(Kelemahan)• Opportunity

(Kesempatan)• Threath (Ancaman)

MANAJEMENPERPUSTAKAANUMMI

1. PENGEMBANGANSISTEM2. SUMBERDAYAMANUSIA3. PENGELOLAANKOMUNIKASIILMIAH

DENGANDIGITALISASI- REPOSITORIINSTITUSI- OPENACCESS- LITERASIINFORMASI

1.PENGEMBANGANSISTEMPERKEMBANGANPERPUSTAKAANDARITAHUNKETAHUN• Tahun 2003,Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sukabumi kini berusia 14tahun seiring

berdirinya Universitas Muhammadiyah Sukabumi

• Tahun 2011,Bergabung menjadi anggota ForumPerpustakaan Perguruan Tinggi (FPPT)wilayahJawa Baratdan menjadi tuan rumah pertemuan dan seminarFPPTpada tahun 2012

• Tahun 2012,perpustakaan menuju otomasi dengan menggunakan SLIMS(Senayan LibraryManagementSystems)&menjadi tuan rumah FPPTJawa Barat.

• Tahun 2013,Perpustakaan UMMIsebagai Pelopor Komunitas SlimsSukabumi yangmengkoordinirperpustakaan-perpustakaan yangmenggunakan aplikasi SLIMSdan menjadi tempat magang bagipara pengelola perpustakaan diwilayah Sukabumi.Fungsional pustakawan mulai diterapkan.

• Tahun 2014,Perpustakaan memilki InstitutionalRepository,OPAC,OJSsecara online&FinalisPustakawan Berprestasi Dikti (bersaing dengan pustakawan PTNdan PTS)

• Tahun 2015,Perpustakaan UMMIdipilih sebagai koordinator Perpustakaan PTM/PTAWilayahJawa Barat

• Tahun 2016,Berprestasi ditingkat Jawa Baratmelalui pustakawan berprestasi &Pustakawan yangmendapatkan Award(IndonesiaAcademicLibraryAward)dari ForumPerpustakaan PerguruanTinggi Indonesia(FPPTI)

• Tahun 2017,Perpustakaan terakreditasi A

Perpustakaan UMMI

• Tahun 2011-2014

• Tahun 2015

• Tahun 2016-2017

SISTEMDATABASEPERPUSTAKAANUMMI- SLIMS - Katalog versi Android

opac.ummi.ac.id

SISTEMDATABASEPERPUSTAKAANUMMI- REPOSITORI

e-lib.ummi.ac.id eprints.ummi.ac.id

SISTEMDATABASEPERPUSTAKAANUMMI- WEBSITEperpustakaan.ummi.ac.id

- OJS

ojs.perpustakaan.ummi.ac.idjurnal.ummi.ac.id

2.SUMBERDAYAMANUSIA

• BUDAYAKERJA- Adanya Penilaian Kinerja sesuai dengan Tupoksi,Evaluasi Diri dan

Loyalitas.- Memberikan Layanan PrimaPerpustakaan- Tes Stifin untuk melihat kompetensi personal

• BUDAYASHARINGKEILMUAN-Setiap orangyangpulang dari pelatihan/seminar/perjalanan dinas memilikikewajiban untuk presentasi dan membuat laporan kegiatan-Diskusi Buku,Jurnal dan lain-lain

• BUDAYAPEMBELAJAR-Kegiatan InternalSDM:TrainingPublik Speakingdan serviceExcellent,TrainingOJS,TrainingTurnitin,TrainingKepenulisan,TrainingLeadership,kelas TOEFL,kelas Bahasa Inggris dan lain-lain.-Kegiatan Eksternal :Trainingperpustakaan,seminar,workshopdan lain-lain.-Studi BandingPerpustakaan :ITB,UNIKOM,UNPAD,FHUNPAD,UNPAS,UPI,STIKESAISYIYAHBANDUNG,STAIMUHAMMADIYAHBANDUNG,UMYdan UMS.-Mendorong SDMuntuk melanjutkan studi-Menciptakan inovasi Perpustakaan-Mendorong SDMmenjadi kordinator disetiap kegiatan• BUDAYAKEISLAMAN-BriefingPagi :MC,Tilawah (Tadarus Qur’an),Kultum,SharingPerpustakaan(Motivasi &Penyelesaian Masalah)-Shalat berjamaah (Dzuhur &Ashar),Belajar Tahsin Qur’andan lain-lain.

Prestasi Perpustakaan UMMI

TIMPERPUSTAKAANUMMI

3.PENGELOLAANKOMUNIKASIILMIAHDENGANDIGITALISASI

• REPOSITORIINSTITUSI- DariGDLmenuju eprints- Terindeks BASE - Terindeks DOAR

- Tergabung dalam IndonesiaOneSearch

3.PENGELOLAANKOMUNIKASIILMIAHDENGANDIGITALISASI

• OPENACCESS-Karya Ilmiah (Skripsi):Abstrak,BAB1,BAB2,BAB3,BAB5(OpenAccess)-Jika ada yangmemerlukan bab 4,maka bisamenghubungi Pustakawan.- Jurnal internalUMMI(openaccess)- Perencanaan ke depan sedang mengarah padakebijakan (Sk.Rektor)

3.PENGELOLAANKOMUNIKASIILMIAHDENGANDIGITALISASI

• LITERASIINFORMASI- Konsep Literasi InformasiMateri yangdisampaikan :1. Pengenalan Literasi Informasi &Identifikasi Informasi2. Teknik Membaca dengan SQ3R&MindMapping3. Strategi Pencarian Informasi (ejournal,google,SNI CORNERdll)4. Plagiarisme dan penggunaan Turnitin5. Sitasi dengan menggunakan mendeley/zoteroCatatan :Pengembangan materi,tahapan LIsedang dalam analisa &evaluasi.

- TrainerLiterasi InformasiSDMPerpustakaan UMMI(Mengikuti TrainingofTrainer(TOT)LI,WorkshopLI,SistemPendampingan Trainer,terus meningkatkan kemampuan LI,Studibandingdan Sharingke UMY(khusus literasi informasi))

- MOUdengan ProgramStudiPenandatangan dilakukan pada saat rapat kerja bagian akademikbersama ketua programstudi,dekan dan pimpinan.MOUdilakukan dengan 20programstudi.

Kelas Literasi Informasi- Freeuntuk sivitas akademika baik dosen maupun mahasiswa- Diberikan sertifikat bagi yangmengikuti secara keseluruhan

materi.

Dokumentasi Kegiatan Literasi Informasi

PERENCANAANSELANJUTNYA

• PATHFINDER(Subjek Spesialis)• ePerpustakaan UMMI(ebook)• UNGGAHKARYAMANDIRI(skripsi/laporan akhir)• SLIMSTERHUBUNGDENGANSIAK• KEBIJAKANKARYAILMIAH(OPENACCESS)(SK.REKTOR)

Daftar PustakaSulistyo-Basuki.1993.PengantarIlmu Perpustakaan.Jakarta:Gramedia.Suwarno,Wiji.2009.PsikologiPerpustakaan.Jakarta:Sagung seto.Suwarno,Wiji.2016.LibraryLifeStyle(Trenddan IdeKepustakawanan).Yogyakarta:Ladang Kata.Suwarno,Wiji.2016.OrganisasiInformasi Perpustakaan(PendekatanTeori dan Praktik).Jakarta:RajawaliYusup,Pawit M.2012.PerspektifManajemen Pengetahuan Informasi,Komunikasi,Pendidikan dan Perpustakaan.Jakarta:Rajawali.

TERUSLAHBERINOVASI&BERKEMBANGSESUAIDENGAN

ZAMANNYA