Page 1
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
TRABAJO DE TITULACIÓN PRESENTADA COMO REQUISITO PARA OPTAR POR
EL TITULO DE CONTADORIA PUBLICA AUTORIZADA
TEMA:
ESTADOS FINANCIEROS PARA EMPRESAS DEDICADAS A LA COMERCIALIZACIÓN
DE MADERA EN EL CANTÓN SANTA LUCIA
AUTOR(ES):
CEVALLOS MEDINA KAREN ELIANA
UNDA BOSSO ANA KARINA
TUTOR DE TESIS:
GUAYAQUIL, MARZO, 2021
Page 2
I
REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA
FICHA DE REGISTRO DE TESIS/TRABAJO DE GRADUACIÓN
TÍTULO Y SUBTÍTULO: “ESTADOS FINANCIEROS PARA EMPRESAS DEDICADAS A LA COMERCIALIZACIÓN DE MADERA EN EL CANTÓN SANTA LUCIA “
AUTOR(ES) (apellidos/nombres): CEVALLOS MEDINA KAREN ELIANA UNDA BOSSO ANA KARINA
REVISOR(ES)/TUTOR(ES)
(apellidos/nombres):
C.P.A. ROJAS VERA VERÓNICA DE LOS ÁNGELES, MAE
INSTITUCIÓN: Universidad de Guayaquil
UNIDAD/FACULTAD: Ciencias Administrativas
MAESTRÍA/ESPECIALIDAD:
GRADO OBTENIDO: Contador Público Autorizado
FECHA DE PUBLICACIÓN: No. DE PÁGINAS: 138
ÁREAS TEMÁTICAS: Campo: Administración. Área: Contabilidad, Estados financieros
PALABRAS CLAVES/ KEYWORDS: Control Contable, Estados Financieros, Pymes, Comercialización de madera.
RESUMEN/ABSTRACT: El presente trabajo de investigación responde a la necesidad que tienen las empresas sobre el
control contable y la información que se genera mediante los estados financieros, permitiendo brindar información para la toma de
decisiones. El objeto de investigación se encuentra en las pymes dedicadas a la comercialización maderera en el cantón Santa Lucia y la
problemática radica en mal y deficiente manejo de los negocios por sus propietarios, ya que únicamente se basan en la manera empírica
de llevar sus estados financieros. Por esa razón el objetivo general del proyecto es de realizar diseños de estados financieros para
mejora en los registros y monitoreos de las pymes dedicadas a la comercialización de madera dentro del cantón Santa Lucía. Es así que,
para el cumplimiento del objetivo las actividades se enfocaron en discernir la situación actual de los negocios dedicados a la
comercialización de madera, donde se identifica que los negocios no aplican prácticas contables y no se desarrollan métodos de registro
formales donde solo se cuenta con un personal externo para las declaraciones mensuales al Servicio de Rentas Internas. Por otra parte,
presente estudio se fundamenta en teorías, revisión bibliográfica de fuentes primarias, artículos científicos y repositorios de
universidades a fin de conocer buenas prácticas contables para la propuesta. En cuanto al diseño metodológico se utilizó el método
científico deductivo con enfoque cualitativo donde se realizó un estudio descriptivo, mediante entrevistas a los dueños de negocios
dedicados a la comercialización de madera en el cantón Santa Lucia. Finalmente, los resultados obtenidos permitieron desarrollar un
diseño de estados financieros para mejora en los registros y monitoreos para registrar las actividades contables de forma sistemática
apoyados en un diagrama de flujo de actividades, definición de plan de cuentas y prácticas de registros para la implementación de un
buen proceso contable para las pymes en estudio.
ADJUNTO PDF: SI NO
CONTACTO CON AUTOR/ES: Teléfono: 0968803380
0996593974
E-mail: [email protected]
[email protected]
CONTACTO CON LA INSTITUCIÓN: Nombre: Secretaría Facultad de Ciencias Administrativas.
Teléfono:
E-mail: [email protected]
X
Page 3
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
UNIDAD DE TITULACIÓN
II
LICENCIA GRATUITA INTRANSFERIBLE Y NO EXCLUSIVA PARA EL USO NO
COMERCIAL DE LA OBRA CON FINES NO ACADÉMICOS
Yo, CEVALLOS MEDINA KAREN ELIANA, C.C: 0940754369 y UNDA BOSSO ANA
KARINA, C.C: 0923501902 ,certificamos que los contenidos desarrollados en este trabajo de
titulación, cuyo título es “ESTADOS FINANCIEROS PARA EMPRESAS DEDICADAS A LA
COMERCIALIZACIÓN DE MADERA EN EL CANTÓN SANTA LUCIA” son de nuestra
absoluta propiedad y responsabilidad Y SEGÚN EL Art. 114 del CÓDIGO ORGÁNICO DE LA
ECONOMÍA SOCIAL DE LOS CONOCIMIENTOS, CREATIVIDAD E INNOVACIÓN*,
autorizo el uso de una licencia gratuita intransferible y no exclusiva para el uso no comercial de
la presente obra con fines no académicos, en favor de la Universidad de Guayaquil, para que haga
uso del mismo, como fuera pertinente.
________________________________ ________________________________ CEVALLOS MEDINA KAREN ELIANA UNDA BOSSO ANA KARINA
C.I. 0940754369 C.I. 0923501902
Page 4
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
UNIDAD DE TITULACIÓN
III
CERTIFICADO PORCENTAJE DE SIMILITUD
Habiendo sido nombrado C.P.A. Verónica de los Ángeles Rojas Vera, MAE, tutor del trabajo
de titulación certifico que el presente trabajo de titulación ha sido elaborado por Cevallos Medina
Karen Eliana y Unda Bosso Ana Karina, con mi respectiva supervisión como requerimiento
parcial para la obtención del título de Contador Público Autorizado.
Se informa que el trabajo de titulación: Estados Financieros para Empresas dedicadas a la
Comercialización de Madera del Cantón San Lucia, ha sido orientado durante todo el periodo
de ejecución en el programa antiplagio URKUND quedando el 3% de coincidencia.
https://secure.urkund.com/old/view/91767901-666910-
294316#DcIxCoAwDAXQu2T+SJI2pvEq4iBFpYNdOop318d76B60rAyB/BMkQ6EGdWRkRg
4YjGECMxTEBhrt6u1sde/1oIUnVi8pSXGJYuHC8/sB
C.P.A. Verónica de los Ángeles Rojas Vera, MAE
C.I. 0908800535
FECHA: 25-02-2021
VERONICA DE LOS ANGELES ROJAS VERA
Page 5
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
UNIDAD DE TITULACIÓN
IV
CERTIFICADO DEL DOCENTE TUTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÒN
Guayaquil, Marzo 2021
Ing. Erick Paul Murillo Delgado, MAE.
Director de la carrera de C.PA. & C.A.U.
En su despacho. -
De mis consideraciones:
Envío a Ud. el Informe correspondiente a la tutoría realizada al Trabajo de Titulación Estados
Financieros para Empresas dedicadas a la Comercialización de Madera del Cantón Santa
Lucia de las estudiantes Cevallos Medina Karen Eliana y Unda Bossa Ana Karina, indicando
que han cumplido con todos los parámetros establecidos en la normativa vigente:
• El trabajo es el resultado de una investigación.
• El estudiante demuestra conocimiento profesional integral.
• El trabajo presenta una propuesta en el área de conocimiento.
• El nivel de argumentación es coherente con el campo de conocimiento.
Adicionalmente, se adjunta el certificado de porcentaje de similitud y la valoración del trabajo de
titulación con la respectiva calificación.
Dando por concluida esta tutoría de trabajo de titulación, CERTIFICO, para los fines pertinentes,
que las estudiantes están aptas para continuar con el proceso de revisión final.
Atentamente,
C.P.A. Verónica de los Ángeles Rojas Vera, MAE
C.I. 0908800535
FECHA: 25-02-2021
VERONICA DE LOS ANGELES ROJAS VERA
Page 6
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
UNIDAD DE TITULACIÓN
V
ANEXO VIII.- INFORME DEL DOCENTE REVISOR
Guayaquil, marzo 2021
Ing. Erick Paul Murillo Delgado, MAE
Director de la Carrera de Contaduría Pública Autorizada
En su despacho. -
De mis consideraciones:
Envío a Ud. el informe correspondiente a la REVISIÓN FINAL del Trabajo de titulación
ESTADOS FINANCIEROS PARA EMPRESAS DEDICADAS A LA COMERCIALIZACILON
DE MADERA EN EL CANTON SANTA LUCIA de las estudiantes CEVALLOS MEDINA
KAREN ELIANA Y UNDA BOSSO ANA KARINA. Las gestiones realizadas me permiten
indicar que el trabajo fue revisado considerando todos los parámetros establecidos en las
normativas vigentes, en el cumplimento de los siguientes aspectos:
Cumplimiento de requisitos de forma:
El título tiene un máximo de 15 palabras.
La memoria escrita se ajusta a la estructura establecida.
El documento se ajusta a las normas de escritura científica seleccionadas por la Facultad.
La investigación es pertinente con la línea y sublíneas de investigación de la carrera.
Los soportes teóricos son de máximo 5 años.
La propuesta presentada es pertinente.
Page 7
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
UNIDAD DE TITULACIÓN
VI
Cumplimiento con el Reglamento de Régimen Académico:
El trabajo es el resultado de una investigación.
El estudiante demuestra conocimiento profesional integral.
El trabajo presenta una propuesta en el área de conocimiento.
El nivel de argumentación es coherente con el campo de conocimiento.
Adicionalmente, se indica que fue revisado, el certificado de porcentaje de similitud, la valoración
del tutor, así como de las páginas preliminares solicitadas, lo cual indica el que el trabajo de
investigación cumple con los requisitos exigidos.
Una vez concluida esta revisión, considero que el estudiante está apto para continuar el proceso de
titulación. Particular que comunicamos a usted para los fines pertinentes.
Atentamente,
DOCENTE REVISOR
C.I. 0906099619
FECHA: 22-03-2021
Page 8
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
UNIDAD DE TITULACIÓN
VII
ANEXO IX.- RUBRICA DE EVALUACION DOCENTE REVISOR DEL TRABAJO DE
TITULACION
Titulo del trabajo: ESTADOS FINANCIEROS PARA EMPRESAS DEDICADAS A LA
COMERCIALIZACION DE MADERA EN EL CANTON SANTA LUCIA.
AUTOR(s): CEVALLOS MEDINA KAREN ELIANA - UNA BOSSO ANA KARINA
Atentamente,
DOCENTE REVISOR
C.I. 0906099619
FECHA: 22-03-2021
Page 9
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
UNIDAD DE TITULACIÓN
VIII
DEDICATORIA
Dedico este trabajo de titulación primeramente a Dios
por haberme dado la vida y guiarme en el camino
correcto. A mi madre Cruz Maricela Medina Cabrera
que en este largo camino siempre me apoyo y jamás
dejo de creer en mí, siempre ha sido mi pilar
fundamental en todas las etapas de mi vida, es una
mujer a la cual admiro y amo con todo mi corazón.
A mi padre Carlos Elías Cevallos Ortega quien con
sus consejos y amor me impulsa día a día ser una
mejor persona.
A mi hija Kaitlyn Joeli Plúas Cevallos que es lo mejor
que Dios pudo regalarme, sus afectos y cariño son el
mejor detonante de mi felicidad, de mis esfuerzos y
de mis ganas de buscar lo mejor para ti. Aún a tu corta
edad me has enseñado y me sigues enseñando muchas
cosas maravillosas de esta vida.
A mi esposo Joffre Joel Plúas Cruz que siempre me
ha apoyado en este camino, que desde el primer
momento siempre me impulso a salir adelante.
A mis hermanos Karla Jostin y Joyse que siempre
están a mi lado, en momentos buenos y malos y que
siempre se sienten orgullosos de mí.
Por todo esto y más les dedico mi tesis.
Cevallos Medina Karen Eliana
Page 10
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
UNIDAD DE TITULACIÓN
IX
DEDICATORIA
Dedico este trabajo principalmente a Dios, por
haberme dado la vida y permitirme el haber llegado
hasta este momento tan importante de mi formación
profesional. A mi madre y a mi padre, por ser el pilar
más importante y por demostrarme siempre su cariño
y apoyo incondicional sin importar nuestras
diferencias de opiniones.
A mi esposo por ser el apoyo incondicional en mi
vida, que, con su amor y respaldo, me ayuda alcanzar
mis objetivos.
A mis tutores ING. Fernando Bocca, CPA Verónica
Rojas por su respaldo a cada paso en la elaboración
de esta tesis.
Y por supuesto a mi querida Universidad y a todas las
autoridades, por permitirme concluir con una etapa de
mi vida, gracias por la paciencia, orientación y
guiarme en el desarrollo de esta investigación.
Unda Bosso Ana Karina
Page 11
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
UNIDAD DE TITULACIÓN
X
AGRADECIMIENTO
Mi carrera universitaria ha estado acompañada de
personas maravillosas, que de una u otra manera me
han ayudado para que yo finalice esta etapa tan
importante de mi vida, les agradezco tanto por cada
ayuda brindada.
Gracias a Dios por este triunfo, gracias a mi familia
por ser los principales promotores de mis sueños y
siempre confiar y creer en mí.
Gracias a mi esposo e hija que siempre me apoyaron
en este camino, donde sacrificamos muchas horas de
compartir en familia para que yo culminara esta etapa.
Infinitas gracias a todos los que creyeron en mí.
Cevallos Medina Karen Eliana
Page 12
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
UNIDAD DE TITULACIÓN
XI
AGRADECIMIENTO
Agradezco a Dios por guiarme en mi camino y por
permitirme concluir con mi objetivo. A mis padres
Juan Francisco Unda y Marilyn Bosso por todo su
amor, comprensión y apoyo, pero sobre todo gracias
infinitas por la paciencia que me han tenido. No tengo
palabras para agradecerles las incontables veces que
me brindaron su apoyo en todas las decisiones que he
tomado a lo largo de mi vida, unas buenas, otras
malas, otras locas. Gracias por darme la libertad de
desenvolverme como ser humano. A mi familia, por
haberme impulsado y hacerme creer que podría lograr
mis objetivos sobre todo a mis hijos quienes son el
motor de mi vida. De manera especial a mis tutores
de tesis, Ing. Fernando Bocca, CPA Verónica Rojas
por haberme guiado, no solo en la elaboración de este
trabajo de titulación, sino a lo largo de mi carrera
universitaria y haberme brindado el apoyo para
desarrollarme profesionalmente y seguir cultivando
mis valores. Son muchas las personas que han
formado parte de mi vida profesional a las que les
encantaría agradecerles su amistad, consejos, apoyo,
ánimo y compañía en los momentos más difíciles de
mi vida. Algunas están aquí conmigo y otras en mis
recuerdos y en mi corazón, sin importar en donde
estén quiero darles las gracias por formar parte de mí,
por todo lo que me han brindado y por todas sus
bendiciones. Para ellos: Muchas gracias y que Dios
los bendiga.
Unda Bosso Ana Karina
Page 13
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
UNIDAD DE TITULACIÓN
XII
Índice de contenidos
FICHA DE REGISTRO DE TESIS/TRABAJO DE GRADUACIÓN ........................................... I
LICENCIA GRATUITA INTRANSFERIBLE Y NO EXCLUSIVA PARA EL USO NO
COMERCIAL DE LA OBRA CON FINES NO ACADÉMICOS ................................................ II
CERTIFICADO PORCENTAJE DE SIMILITUD .............................................................................. III
CERTIFICADO DEL DOCENTE TUTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÒN ................................... IV
INFORME DEL TUTOR REVISOR ................................................. ¡Error! Marcador no definido.
DEDICATORIA .........................................................................................................................VIII
AGRADECIMIENTO ....................................................................................................................X
Índice de contenidos .................................................................................................................... XII
Índice de figuras ......................................................................................................................... XVI
Índice de tablas ......................................................................................................................... XVII
Abstract ...................................................................................................................................... XXI
Introducción .................................................................................................................................... 1
CAPITULO I .................................................................................................................................. 3
El problema ..................................................................................................................................... 3
Formulación del problema ................................................................................................ 6
Sistematización del problema............................................................................................ 6
Objetivos de investigación .............................................................................................................. 6
Objetivo general ................................................................................................................ 6
Justificación de la investigación ..................................................................................................... 7
Justificación teórica ........................................................................................................... 7
Justificación práctica ......................................................................................................... 8
Justificación metodológica ................................................................................................ 8
Delimitación del problema .............................................................................................................. 9
Page 14
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
UNIDAD DE TITULACIÓN
XIII
Delimitación temporal ....................................................................................................... 9
Delimitación espacial ........................................................................................................ 9
Delimitación teórica .......................................................................................................... 9
Hipótesis de la investigación ........................................................................................................ 10
Variable independiente .................................................................................................... 10
Variable dependiente ....................................................................................................... 10
Operacionalización de las variables de estudio ............................................................... 11
Tabla 1 ............................................................................................................................. 11
CAPITULO II ............................................................................................................................... 13
Antecedentes de la Investigación .................................................................................... 13
Marco teórico .................................................................................................................. 15
Plan de cuentas ................................................................................................................ 20
Balance general ............................................................................................................... 23
Estado de resultados ........................................................................................................ 25
Estado de cambios en el patrimonio ................................................................................ 26
Estado de flujo de efectivo .............................................................................................. 26
Análisis de los estados financieros .................................................................................. 28
Análisis financiero y rentabilidad ................................................................................... 28
Indicadores Financieros................................................................................................... 37
Utilidad bruta................................................................................................................... 39
Marco contextual ............................................................................................................. 40
Marco conceptual ............................................................................................................ 43
Hechos contables ................................................................................................................... 45
Marco legal ...................................................................................................................... 47
CAPITULO III .............................................................................................................................. 55
Diseño metodológico .................................................................................................................... 55
Page 15
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
UNIDAD DE TITULACIÓN
XIV
Diseño de la investigación............................................................................................... 55
Tipo de investigación ...................................................................................................... 56
Enfoque de investigación ................................................................................................ 57
Población y muestra ........................................................................................................ 58
Variable dependiente Pymes comercializadoras de madera en el cantón Santa Lucía ......... 59
Datos levantados en el desarrollo de la Encuesta ............................................................ 69
Análisis e interpretación de resultados ......................................................................................... 80
CAPITULO IV.............................................................................................................................. 83
Descripción de la propuesta ............................................................................................ 83
Procedimiento a seguir .................................................................................................... 84
Diseño del proceso propuesto ......................................................................................... 84
Proceso de Declaración de IVA ...................................................................................... 85
Registro de Egresos ......................................................................................................... 86
Documentos Fuentes ....................................................................................................... 89
Comprobante de Ingreso ........................................................................................................ 89
Comprobante de Egreso ......................................................................................................... 90
Kardex ................................................................................................................................... 91
Diseño del plan de cuentas .............................................................................................. 94
Manual de aplicación de cuentas en las comercializadoras de madera ......................... 102
Asientos para el registro contable ................................................................................. 112
Formato de los Estados Financieros de la comercializadora de madera ....................... 119
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ......................................................................... 122
Conclusiones ................................................................................................................. 122
Recomendaciones .......................................................................................................... 124
Referencias bibliográficas ........................................................................................................... 125
Anexos ........................................................................................................................................ 130
Page 16
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
UNIDAD DE TITULACIÓN
XV
A1. Ubicación geográfica de Santa Lucia ..................................................................... 130
A2. Formato de Balance General .................................................................................. 131
A3. Formato de Estado de Resultados .......................................................................... 132
A4. Formato de Cambio en el Patrimonio..................................................................... 133
A5. Formato de Estado de Flujo de Efectivo ................................................................ 134
A7. Formato de Encuesta aplicada a estudio ................................................................. 136
Page 17
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
UNIDAD DE TITULACIÓN
XVI
Índice de figuras
Figura 1 Esquema de una cuenta contable .................................................................................... 18 Figura 2 Modelo de Registro de las Cuentas ................................................................................ 18 Figura 3 Relación entre el Activo, Pasivo y el Capital en el esquema de una cuenta .................. 19 Figura 4 Relación entre los Costos y Gastos en el Esquema de una Cuenta Contable ................. 20 Figura 5 Proceso de Registro Contable ......................................................................................... 43 Figura 6 Definición de las Etapas del Proceso Contable .............................................................. 45 Figura 7 Respuestas Obtenidas de Encuestas 2 ............................................................................ 71 Figura 8 Respuestas Obtenidas de Encuestas 3 ............................................................................ 73 Figura 9 Respuestas Obtenidas de Encuesta 4 .............................................................................. 74 Figura 10 Respuesta Obtenida de Encuesta 6 ............................................................................... 77 Figura 11 Respuestas Obtenidas de Encuestas 7 .......................................................................... 79 Figura 12 Respuestas Obtenidas de Encuesta 8 ............................................................................ 80 Figura 13 Proceso de Registro de Egresos .................................................................................... 87 Figura 14 Proceso de Registro de Ingresos ................................................................................... 88
Page 18
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
UNIDAD DE TITULACIÓN
XVII
Índice de tablas
Tabla 1 Operacionalización de las Variables ................................................................................ 11
Tabla 2 Niveles de un plan de cuentas .......................................................................................... 21
Tabla 3 Plan de Cuentas ................................................................................................................ 22
Tabla 4 Estructura del Plan de Cuentas ........................................................................................ 22
Tabla 5Ejemplos de Análisis Vertical ........................................................................................... 30
Tabla 6 Ejemplo de Modelo de Análisis Vertical ......................................................................... 32
Tabla 7 Ratios Financieros............................................................................................................ 34
Tabla 8 Marco Legal del Código de Comercio ............................................................................. 50
Tabla 9 Población de Estudio para las Entrevistas ....................................................................... 58
Tabla 10 Tiempo en la Actividad del Negocio ............................................................................. 59
Tabla 11 Objetivos de las Comercializadoras de Madera en Santa Lucía .................................... 60
Tabla 12 Situación Financiera de las Pymes Comercializadoras de Madera ................................ 61
Tabla 13Aplicación de Normas Para el Control Contable ............................................................ 62
Tabla 14Métodos Para los Ingresos y Egresos en las Pymes........................................................ 63
Tabla 15Documentos Para el Soporte Contable ........................................................................... 64
Tabla 16 Personal Para el Control Contable ................................................................................. 64
Tabla 17Dificultades del Control Contable Desde la Situación del Negocio ............................... 65
Tabla 18 Dificultades de Control y Gastos de las Pymes ............................................................. 66
Tabla 19 Interés en Mejoras en el Proceso Contable .................................................................... 67
Tabla 20 Necesidad de Prácticas Contables .................................................................................. 68
Tabla 21 Solicitud de Facturas en Compras ................................................................................. 69
Tabla 22 Entrega de Facturas ........................................................................................................ 71
Tabla 23 Comprobantes de Ingreso y Egreso ............................................................................... 72
Tabla 24 Registros de Entradas y Salidas ..................................................................................... 74
Tabla 25 Cálculo de Resultados Comerciales ............................................................................... 75
Tabla 26 Creación de Estados Financieros ................................................................................... 76
Tabla 27Razón Para la Generación de Estados Financieros ......................................................... 78
Tabla 28 Conocimiento de los Gastos de la Empresa ................................................................... 79
Tabla 29 Proceso Contable Propuesto .......................................................................................... 85
Tabla 30 Proceso para la Declaración del IVA ............................................................................. 85
Tabla 31Documento de control de ingresos.................................................................................. 92
Tabla 32Documento de Control de Ingresos y Egresos ................................................................ 93
Page 19
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
UNIDAD DE TITULACIÓN
XVIII
Tabla 33 Plan de Cuentas Para los Negocios de Comercializadora de Madera ............................ 94
Tabla 34 Descripción Cuenta Caja ............................................................................................. 102
Tabla 35Descripción Cuenta Bancos .......................................................................................... 102
Tabla 36 Descripción Cuenta por Cobrar Clientes ..................................................................... 103
Tabla 37 Descripción Cuenta por Cobrar Empleado .................................................................. 103
Tabla 38 Descripción Cuenta Anticipo Empleados y Proveedores ............................................ 104
Tabla 39Descripción Cuenta Servicios y Otros Pagos Anticipados ........................................... 104
Tabla 40 Descripción Cuenta Iva en compras ............................................................................ 104
Tabla 41Descripción de la Cuenta Terreno ................................................................................ 105
Tabla 42 Descripción Cuenta Edificio ........................................................................................ 105
Tabla 43 Descripción Cuenta Maquinarias ................................................................................. 106
Tabla 44 Descripción Cuenta: Equipos de Computación ........................................................... 106
Tabla 45Descripción Cuenta Vehículo ....................................................................................... 107
Tabla 46 Descripción Cuenta Depreciación Acumulada ............................................................ 107
Tabla 47 Descripción Cuenta por Pagar ..................................................................................... 108
Tabla 48 Descripción Cuenta Capital ......................................................................................... 108
Tabla 49 Cuenta Utilidad del Ejercicio ....................................................................................... 109
Tabla 50 Cuenta Ventas .............................................................................................................. 109
Tabla 51 Cuenta Otros Ingresos .................................................................................................. 109
Tabla 52 Cuenta Sueldos y Demás Remuneraciones .................................................................. 110
Tabla 53 Cuenta Gastos Generales ............................................................................................. 111
Tabla 54 Descripción Cuenta Gastos de Depreciación ............................................................... 111
Tabla 55Detalle de Operaciones en los negocios de Comercializadora de Madera ................... 112
Tabla 56 Inicio de la Actividad Comercial ................................................................................. 113
Tabla 57Registro Contable de Compra de Maquinaria ............................................................... 113
Tabla 58 Registro de Inventario .................................................................................................. 114
Tabla 59Ventas de Mercadería ................................................................................................... 115
Tabla 60 Registro de Sueldos a Empleados ................................................................................ 116
Tabla 61 Servicios Básicos ......................................................................................................... 116
Tabla 62 Registro de Inventario .................................................................................................. 117
Tabla 63 Registro de Suministros ............................................................................................... 118
Tabla 64 Estado de Situación Financiera .................................................................................... 119
Tabla 65 Estados de Resultados .................................................................................................. 121
Page 20
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
UNIDAD DE TITULACIÓN
XIX
“ESTADOS FINANCIEROS PARA EMPRESAS DEDICADAS A LA
COMERCIALIZACIÓN DE MADERA EN EL CANTÓN SANTA LUCIA”
Autor(es): Cevallos Medina Karen Eliana
Unda Bosso Karen Eliana
Tutor: C.P.A. Verónica de los Ángeles Rojas Vera, MAE
Resumen
El presente trabajo de investigación responde a la necesidad que tienen las empresas
sobre el control contable y la información que se genera mediante los estados financieros,
permitiendo brindar información para la toma de decisiones. El objeto de investigación se
encuentra en las pymes dedicadas a la comercialización maderera en el cantón Santa Lucia y la
problemática radica en mal y deficiente manejo de los negocios por sus propietarios, ya que
únicamente se basan en la manera empírica de llevar sus estados financieros. Por esa razón el
objetivo general del proyecto es de realizar diseños de estados financieros para mejora en los
registros y monitoreos de las pymes dedicadas a la comercialización de madera dentro del cantón
Santa Lucía. Es así que, para el cumplimiento del objetivo las actividades se enfocaron en
discernir la situación actual de los negocios dedicados a la comercialización de madera, donde se
identifica que los negocios no aplican prácticas contables y no se desarrollan métodos de registro
formales donde solo se cuenta con un personal externo para las declaraciones mensuales al
Servicio de Rentas Internas. Por otra parte, presente estudio se fundamenta en teorías, revisión
Page 21
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
UNIDAD DE TITULACIÓN
XX
bibliográfica de fuentes primarias, artículos científicos y repositorios de universidades a fin de
conocer buenas prácticas contables para la propuesta. En cuanto al diseño metodológico se
utilizó el método científico deductivo con enfoque cualitativo donde se realizó un estudio
descriptivo, mediante entrevistas a los dueños de negocios dedicados a la comercialización de
madera en el cantón Santa Lucia. Finalmente, los resultados obtenidos permitieron desarrollar un
diseño de estados financieros para mejora en los registros y monitoreos para registrar las
actividades contables de forma sistemática apoyados en un diagrama de flujo de actividades,
definición de plan de cuentas y prácticas de registros para la implementación de un buen proceso
contable para las pymes en estudio.
Palabras claves: Control Contable, Estados Financieros, Pymes, Comercialización de
madera.
Page 22
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
UNIDAD DE TITULACIÓN
XXI
“FINANCIAL STATEMENTS FOR COMPANIES DEDICATED TO THE
COMMERCIALIZATION OF WOOD IN THE SANTA LUCIA CANTON”
Author(s): Cevallos Medina Karen Eliana
Unda Bosso Karen Eliana
Advisor: C.P.A. Verónica de los Ángeles Rojas Vera, MAE
Abstract
This research work responds to the need that companies have on accounting control and
the information generated through financial statements, allowing information to be provided for
decision-making. The object of research is found in SMEs engaged in timber marketing in the
canton of Santa Lucia and the problem lies in bad and deficient management of the businesses by
their owners, since they are only based on the empirical way of keeping their financial
statements. For this reason, the general objective of the project is to design an accounting control
system for the recording of commercial activities and generation of financial statements. Thus,
for the fulfillment of the objective, the activities focused on diagnosing the current situation of
the businesses dedicated to the commercialization of wood, where it is identified that the
businesses do not apply accounting practices and formal registration methods are not developed
where only account is with external personnel, for monthly declarations to the Internal Revenue
Service. On the other hand, this study is based on theories, bibliographic review of primary
sources, scientific articles and university repositories in order to know good accounting practices
Page 23
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTADURIA PÚBLICA
UNIDAD DE TITULACIÓN
XXII
for the proposal. Regarding the methodological design, the deductive scientific method with a
qualitative approach was used, where a descriptive and exploratory study was carried out through
interviews with business owners dedicated to the commercialization of wood in the Santa Lucia
canton. Finally, the results obtained allowed the development of an accounting system design to
record accounting activities in a systematic way supported by an activity flow diagram,
definition of the chart of accounts and record practices for the implementation of a good
accounting process for SMEs in study.
Palabras claves: Accounting Control, Financial Statements, SMEs, Marketing of wood.
Page 24
1
Introducción
El presente estudio considera abordar un sector importante en la economía de Ecuador,
cuya acción en el mercado cobra cada vez mayor participación en la economía ecuatoriana, por
lo cual se ha direccionado específicamente al campo de las pymes.
Es así que, la investigación se centró puntualmente en las pymes dedicadas a la
comercialización de madera dentro del cantón Santa Lucía en el período 2020, dicho estudio se
compone de cuatro capítulos cuyos contenidos se distribuyen de la siguiente manera.
En lo que refiere al capítulo 1, se presenta la problemática, el alcance del estudio, las
delimitaciones presentadas y lo más importante los objetivos, que contemplan el propósito de la
investigación ante la problemática. A su vez se plantea la hipótesis que se prevé demostrar en el
desarrollo del estudio y se genere un aval. También se mostrará las variables y su
operacionalización, demostrando de esta manera la vertebración de lo que se investiga en lo que
respecta a dimensiones, indicadores, instrumentos y técnicas empleadas en la investigación.
En lo que respecta al capítulo 2, contendrá el desarrollo específico del marco referencial,
su desarrollo estará conformado por el marco teórico donde se expone las teorías que avalan y se
apoya el estudio; el marco contextual que describe la situación actual las pymes abordadas,
brindando las características del entorno en que se desenvuelve; el marco conceptual en el que se
presentan las definiciones y conceptos aplicados al estudio de manera que el lector pueda
comprender fácilmente la investigación, la cual se ha apoyado en fuentes de consulta primarias y
secundarias; y el marco legal en el que se describe la normativa, reglamento y leyes que regulan
la actividad comercial de las pymes de estudio, permitiendo de esta manera conocer los
Page 25
2
beneficios, atribuciones, obligaciones de ambas partes y para que se pueda actuar en función de
la ley.
En cuanto al capítulo 3, en el desarrollo de este, se establece el diseño metodológico que
toma la investigación, además de brindar el tipo de enfoque desde el punto de vista investigativo
que empleará. De esta manera se expondrá también la población objeto de estudio, el cálculo
muestral, instrumentos de investigación utilizados y el análisis de datos levantados a partir de los
instrumentos de investigación empleados, de tal manera que se puedan arrojar datos objetivos sin
ambigüedades apegados a los lineamientos y propósitos del presente estudio.
Para el capítulo 4 se ha considerado mostrar la propuesta presentada para las pymes
madereras del cantón Santa Lucía, por lo cual se detalla y se expone el diseño de los formatos
propuestos para elaboración de estados financieros, para mejora de los registros y monitoreo de
las pymes. Adicionalmente se presentan los resultados del estudio basado en la investigación y
análisis previo, presentado en el capítulo 3, de tal forma que a partir de las conclusiones se
detallan las recomendaciones que se darán a los propietarios de las pymes madereras del cantón
Santa Lucía. En este capítulo se expone la bibliografía en la que se apoya el estudio y también
los anexos, parte fundamental que avala aun más la investigación desde el punto de vista
científico.
Page 26
3
CAPITULO I
El problema
Desde épocas pasadas, las empresas han buscado ser eficientes para el desarrollo de sus
actividades comerciales y/o de servicios, esto ha llevado a ser muy cautelosos en la forma que se
planifica, direcciona, organiza y controla la empresa, ya que no todos los escenarios son iguales
y el entorno puede ser diferente en cada caso, ya sea por su actividad económica, por sus
procesos de producción o por factores exógenos que de una manera influyen, en la rentabilidad
de la empresa.
El problema radica en que las personas que están en los mandos de dirección de la
empresa, y/o a su vez son los propietarios, se han acostumbrado a realizar las mismas estrategias,
o procesos de una forma mecánica y empírica y esto no precisa una manera eficiente de estar
preparados en el mercado para potenciar a la empresa, pues se encuentran en un mercado
totalmente dinámico y no tomar medidas correctivas a tiempo, puede significar el cierre de la
empresa.
Por otra parte, las empresas pertenecientes al grupo pymes en Ecuador deben de
fortalecer su sistema de gestión, control administrativo y financiero pues al no innovar sus
procesos administrativos y contables, creará la condición necesaria para ser ineficientes en la
gestión y con ello incrementar el gasto reduciendo el margen de utilidad.
En cuanto al problema que se tratará en el estudio abordará a las empresas pymes
comercializadoras de madera, esto en vista de que en el cantón Santa Lucía existe una fluida
actividad comercial y es una de las fuertes fuentes económicas del cantón. La razón del objeto
Page 27
4
de estudio se enfoca en las actividades contables, puesto que es un área sensible en el manejo
productivo y eficiente de la empresa.
Si bien es cierto, los depósitos de madera no son obligados a presentar estados
financieros, pero la problemática que se percibe dentro de las distribuidoras de maderas es que
no conocen la realidad económica de sus negocios, ya que no elaboran ningún tipo de registro o
informes que les brinde la situación económica actual, para saber si está generando pérdidas o
ganancias.
Por lo que, el propósito de este estudio es brindarles herramientas de gestión financiera,
para conocer su situación actual mediante estados financieros básicos y comprensibles para los
propietarios donde puedan llevar sus registros adecuadamente.
Entre las causas que provocan el problema se encuentran:
• La falta de organización en el trabajo, el negocio se enfoca en su actividad
principal, el abastecimiento de material y la venta, dejando a un lado las
actividades de control y realizando toda forma de gestión de manera empírica.
• En el manejo administrativo financiero existe la informalidad y llevan únicamente
registros de ingresos y gastos de manera global, donde no le permite conocer
cuánto dinero por concepto de ganancia a ingresado al día.
• Las obligaciones tributarias de la empresa las cumplen con la contratación de un
contador privado, ya que al desconocer la forma en que se calcula el tributo,
pagan los valores, en contraste y análisis de años anteriores de una manera
empírica.
Page 28
5
• Mezcla de las finanzas personales con las actividades de la organización, parte de
las prácticas financieras, es el uso de los recursos y flujo de efectivo para sus
actividades personales, sin definir o registrar los egresos en la empresa.
• Falta de inversión para un recurso o servicios contables internos, en la actualidad
el negocio no se encuentra con la capacidad de adquirir un recurso de planta para
que se lleve una mejora en el control contable.
Todo ello conlleva a presentar los siguientes efectos:
• Inconsistencia de información financiera, al no haber un control, no se puede
conocer con exactitud la veracidad de la situación financiera del negocio, llevando
a la empresa a desarrollar estimados al momento de calcular sus ingresos y
egresos.
• Falta de confianza en los registros monetarios de la organización, todo registro
monetario que se realiza genera desconfianza, debido a que no se realiza un
control a detalle de cada transacción, presentando datos erróneos y equivocados.
• Pérdida de ingresos, la falta de control en las transacciones y uso excesivo del
flujo de efectivo en actividades personales genera la salida de montos de dineros
sin el debido registro y control, perdiendo la capacidad de análisis para determinar
qué actividad genera pérdidas monetarias.
• Incapacidad de gestión y toma de decisiones, la falta de documentación de
respaldo y de registros exactos, no permiten que se realicen análisis financieros
formales para la toma de decisiones.
Page 29
6
Formulación del problema
¿De qué manera se puede realizar diseños de estados financieros para mejora en los
registros y monitoreo de las pymes dedicadas a la comercialización de madera dentro del cantón
Santa Lucía, período 2020?
Sistematización del problema
• ¿Cuál es la situación actual de las madereras en el Ecuador con respecto a la
aplicación de sistemas contables para la generación de balances e informes
contables?
• ¿Cuáles son las bases teóricas para el desarrollo de un correcto método contable
aplicando principios de simplicidad y agilidad para las pymes para la generación
de balances e informes?
• ¿Qué aspectos se deben considerar para el diseño de un sistema contable para los
modelos de negocios de maderas en el cantón Santa Lucia?
Objetivos de investigación
Objetivo general
Realizar diseños de estados financieros para mejora en los registros y monitoreo de las
pymes dedicadas a la comercialización de madera dentro del cantón Santa Lucía, período 2020.
Objetivos específicos
• Diagnosticar mediante la situación actual sobre la aplicación de controles contable
para la generación de informes y balances.
Page 30
7
• Fundamentar el marco teórico, mediante los métodos, procesos y diseño de
cuentas contables aplicando los principios de simplicidad y agilidad para las
pymes.
• Diseñar el marco metodológico para el proceso investigativo relacionado al actual
sistema contable en las empresas pymes en el cantón Santa Lucía.
• Proponer un método de control contable para la creación de balances para las
pymes.
Justificación de la investigación
Luego del planteamiento del problema es necesario justificar su desarrollo. De acuerdo
con Hernández, Fernández y Baptista (2014) “es necesario justificar el estudio exponiendo sus
razones. Las investigaciones se efectúan con un propósito definido, no se hacen simplemente por
capricho de una persona; y ese propósito debe ser lo suficientemente fuerte para que se justifique
su realización” (p. 7).
Justificación teórica
El desarrollo del proyecto se justifica teóricamente mediante la aplicación de
conocimientos para el correcto diseño y planificación de un proceso de control contable en el que
se apliquen los conocimientos de:
Proceso contable, las actividades relevantes para un correcto proceso contable implica la
captación de datos, la clasificación de los registros, la valuación y el registro para finalmente
proceder a exponer información contable a través de los respectivos informes y balances
(Buechele, 2015).
Page 31
8
Por otro lado, el plan de cuentas es el listado de cuentas que deben existir en un modelo
de negocio para registrar actividades contables, su orden y organización se realiza en forma
sistemática (Uribe, 2016).
Y la gestión de procesos de producción del sector maderero, es el análisis a través de los
procesos permite identificar las actividades e interacciones de cada recurso en el negocio con el
fin de determinar los hechos, elementos y medios a registrar en el plan de cuentas. (Herraez,
Mas, Acuña, & López, 2009)
Justificación práctica
La justificación práctica, se da en los modelos de negocios relacionados a la
comercialización de madera en el cantón Santa Lucia, el cual mediante la investigación se
proveerá un método eficaz y eficiente para el control contable en las empresas y pymes
permitiéndoles mantenerse al día sobre sus actividades y siendo un impulso al desarrollo de las
pymes en el Ecuador. Otro aspecto, es la generación de conocimiento contable a través del
presente documento con el fin de abordar una problemática existente.
Justificación metodológica
La justificación metodológica se desarrolla mediante la aplicación de una investigación
formal mediante un análisis de los modelos de negocios dedicados al sector maderero para
determinar el nivel de necesidad de la aplicación de un control contable y a su vez crear buenas
prácticas de gestión en las pymes.
La investigación tiene enfoque cualitativo que se realiza para obtener datos importantes y
desarrollar una propuesta acorde a las necesidades del sector. El estudio se relaciona a la
obtención de las opiniones de carácter relevante emitido de parte de los dueños del modelo de
Page 32
9
negocio, con el objetivo de profundizar en la problemática mediante la identificación de la
percepción de los administradores sobre la necesidad del sistema contable.
Finalmente, el estudio pretende desarrollarse mediante un enfoque deductivo el cual
permite abordar la investigación desde un enfoque global a uno específico, con el fin de conocer
el entorno de las distribuidoras dedicadas a la comercialización de la madera y de los controles
contables que realizan.
Delimitación del problema
La delimitación el problema es un recurso fundamental en el contexto investigativo
porque según Espinoza (2018) “para iniciar una investigación se debe partir de la identificación
una situación o dificultad, aún sin solución, que deberá ser delimitada con precisión para luego
valorarla críticamente y proceder a su estudio sistemático hasta alcanzar su solución” (p. 28). Los
factores para delimitar un problema es tiempo, utilidad y fuentes de información. Por lo que para
este estudio se han considerado las siguientes delimitaciones:
Delimitación temporal
El desarrollo del presente proyecto se realizará dentro del periodo 2020.
Delimitación espacial
El análisis, desarrollo y propuesta de la investigación se realizará en los modelos de
negocios dedicados a la comercialización de las maderas en el cantón Santa Lucia.
Delimitación teórica
La delimitación teórica del proyecto se sustenta de las siguientes temáticas:
• Definición de cuentas y esquemas de sistemas contables.
Page 33
10
• Diseño de sistemas contables para las pymes dedicadas al sector de la madera
• Procesos de producción y comercialización de los negocios dedicados a la madera.
Hipótesis de la investigación
El tema de investigación plantea la siguiente hipótesis:
“Si se diseñan mejoras en los controles y procesos contables, se podrán generar balances
e informes económicos de las empresas dedicadas a la comercialización de las maderas”.
En el postulado planteado se identifican las siguientes variables:
Variable independiente
Diseño de estados financieros.
Variable dependiente
Mejoras en los registros y monitoreo
Una vez expuestas las variables que pretende dicho estudio relacionar, se describe en la
Tabla 1, la Operacionalización de las variables.
Page 34
11
Operacionalización de las variables de estudio
Tabla 1
Tabla 1 Operacionalización de las Variables
Variables Definición
conceptual Definición operativa Dimensiones Indicadores
Ítems o
Preguntas Instrumentos Técnica
Independiente:
Diseño de
Estados
Financieros.
Presentar estados
general financieros
que sean adaptables
y de fácil
comprensión para la
toma correcta de
decisiones por parte
de los propietarios de
las pymes.
Desarrollo manual
para el correcto
manejo de las cuentas
y elaboración de
informes financieros
para el contador
Las áreas que contaran con cambios
de mejoras son: el área contable ya
que por la elaboración de estados
financieros su estructura de
funcionamiento se modificara, el área
de recursos humanos ya que existirán
cambios de acorde a lo que indica la
ley y el área administrativa que
tomara decisiones ante los resultados
que expongan las áreas anteriormente
mencionadas.
Balance
Estado de
situación
financiera
¿Qué información
nos da a conocer
el balance
general?
¿De qué manera
conocemos la
utilidad generada
por las pymes en
un periodo
determinado?
Cuestionario Encuesta
Variables Definición
conceptual
Definición operativa Dimensiones Indicadores Ítems o
Preguntas
Instrumentos Técnica
Page 35
12
Dependiente:
Mejoras en los
registros y
monitoreo.
Dar a conocer con
claridad la situación
económica actual de
las pymes y aplicar
estrategias para
seguir liderando en el
mercado forestal.
Desarrollo de manual
para el correcto
manejo de las
cuentas y elaboración
de informes
financieros para el
contador.
Mejoramiento de los
registros contables
para salvaguardar los
activos y capital de las
pymes y monitoreo
para los dueños y
administradores
Las áreas que contaran con cambios
de mejoras son: el área contable ya
que por la elaboración de estados
financieros su estructura de
funcionamiento se modificara, el área
de recursos humanos ya que existirán
cambios de acorde a lo que indica la
ley y el área administrativa que
tomara decisiones ante los resultados
que expongan las áreas anteriormente
mencionadas.
Plan de
Cuentas
Manual de
cuantas
Indicadores
financieros
¿Qué implica
realizar mejoras
en los registros
contables de las
pymes?
¿Qué nos detallan
los indicadores
financieros?
Cuestionario Encuesta
Nota. Desglose y dimensionalización de las variables de estudio. Elaborado por: autores.
Page 36
13
CAPITULO II
Marco referencial
Antecedentes de la Investigación
Este estudio se apoya en investigaciones similares, dónde los procedimientos contables y
financieros abordados, brindan las pautas necesarias para tomar en consideración en el presente
estudio.
Según Simbaña (2012) en la tesis denominada, “implementación de procedimientos
contables y tributarios para mejorar la gestión financiera en la empresa El Maderero dedicada a
la explotación maderera en la provincia de Pichincha.”, recomienda realizar un estudio para la
adquisición de un sistema contable que aporte a la mayoría de las necesidades de la empresa.
(p.126). En base a los estudios realizados en la tesis menciona se implementará un sistema
contable básico en Excel, ya que según las recomendaciones es un método eficiente de llevar el
control en estos pequeños negocios.
Según Jacho y Jacho (2007) afirma, en su tesis llamada, diseño, estructuración y
aplicación de un sistema de contabilidad de costos por órdenes de producción para aserradero y
mueblería nacional, que “la contabilidad ha nacido a través de la práctica siendo empírica y solo
de registro. Sin embargo, se debe mejorar los procesos contables de una manera objetiva
apoyado en instrumentos contables que benefician a la empresa” (p.82)., sea grande, mediana o
pequeña, para así poder organizar todos los movimientos que se realicen en la microempresa y
saber si se está ganando o perdiendo y a su vez revisar la cuentas que necesitamos poner énfasis
para una mayor rentabilidad.
Page 37
14
Según el trabajo denominado diseño e implementación de un sistema contable, tributario
y nómina, aplicado a la microempresa Texdura, de Castillo (2012), propone el sistema contable
como un método para que se dé el registro automatizado y oportuno de la información financiera
de las microempresas atreves de reportes.
En cuanto Crespo, Carchi, Zambrano, Orellana y González (2020) mencionan en su
artículo científico acerca de sistema contable en cuanto a las microempresas:
El sistema contable, permite establecer un control por parte de las pymes, la formalidad
del registro diario de sus operaciones contables razonables, favoreciendo a futuro en forma
sistemática, reforzando las vulnerabilidades e incrementando su competitividad; gracias a que la
transparencia de sus estados financieros refleja dinamismo y asertividad en la toma de decisiones
gerenciales. (p.3)
El poder escoger e implementar un sistema contable básico en estos tipos de
emprendimiento ayudara a tener mejor organizado y ordenado toda transacción y o movimiento
de la microempresa, buscando obtener conocimientos, experiencias y buenas prácticas
relacionadas a las dos variables que intervienen en la investigación.
El diseño de control contable como parte de la normalización de actividades relacionadas
al registro de ingresos y egresos monetarios y por otra parte la generación de informes, estados y
balances contables como resultados del proceso controlado, permitirán emitir información sobre
el estado de los negocios maderas en el cantón Santa Lucia.
Page 38
15
Marco teórico
El presente estudio se fortalece en la teoría clásica de Fayol (1916), pues uno de los
puntos esenciales es el control, a efectos de una buena administración y para obtener los
resultados esperados. Según Fayol, para que exista una eficiente administración se deben
desarrollar cinco elementos “planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar” (Citado en
Chiavenato, 1999, p. 91).
Por lo que este estudio se dedicará a establecer un buen control de las finanzas y de esta
manera, poder realizar una planificación, organización, dirección, coordinación y mejora en el
control de las empresas pymes madereras del cantón Santa Lucía. Además se apegará
estrictamente a las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF.
Evolución teórica de la contabilidad en el tiempo
Para que el uso de la actividad contable adopte las NIFF, tuvo que realizarse mejoras a
los diferentes modelos existentes con el fin de estandarizar la práctica contable.
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son un grupo de
estándares y medidas internacionales de contabilidad dictadas por el International Accounting
Standars Board (IASB), que determinan cuál es el procedimiento que deben seguir las
empresas al momento de preparar y presentar sus estados financieros y toda la información
relacionada a la contabilidad de sus negocios. (Alegra, 2020, p. 1)
Cada estado financiero responde a una técnica diferente porque cada estado
persigue objetivos diferentes de acuerdo con el modelo permitiendo así mantener un control para
el cumplimiento contable (García, 2015).
Page 39
16
Los diferentes métodos aplicados para el desarrollo de los estados financieros de las
empresas y en él se aplican diferentes términos y estructuras para la aplicación de las normas de
contabilidad (Mendoza & Ortiz, 2016).
Incidencia del Comercio en el Ámbito Contable
El primer registro relacionado a la contabilidad como una disciplina la presentó Pacioli,
italiano y matemático, en donde describe a detalle el método de partida doble, el cual implica los
registros de entrada y los de salida como debe y haber, con el fin que una cuenta describa
detalladamente sus ingresos y egresos.
Esto permite estructurar de manera organizada la información, la motivación de los
principios contables de partida doble nacen con la necesidad una empresa de: controlar el dinero
que ingresa y sale de la empresa, el individuo que organiza la organización y los registros
ordenados a manera de control contable (Pacioli, 1494).
El principio de la partida doble
Una de las bases de la contabilidad es la teoría de Partida Doble, el cual describe los
ingresos por él debe y los egresos por el haber. Por esa razón es llamado padre de la contabilidad,
Luca de Pacioli, en el año de 1494, mediante su libro dio importantes aportes describiendo la
teoría de la partida doble en la que se puso en énfasis como actividad contable da como resultado
un efecto.
Por lo tanto, de acuerdo a los principios mencionados por Pacioli, las operaciones
comerciales que realiza una empresa, dan como resultado un registro el cual debe responder a
una ecuación que represente la igualdad entre los activos, pasivo y patrimonio. Cada vez que se
Page 40
17
realiza una operación, las cuentas en el balance general aumenta y disminuye, pero respondiendo
a la igualdad (Ávila, 2007).
Activos = Pasivos + Patrimonio
A continuación, se describen los componentes en los que se fundamenta cada cuenta
contable que se considera en este estudio, apoyado en investigaciones previas de tesis y artículos
científicos.
Cuentas contables
Según Moreno (2014) , las “las cuentas son el conjunto de registros donde se va a
describir en forma detallada y ordenada la historia de los conceptos que integran el estado de
situación financiera y el estado de resultados” (p. 22).
Otro concepto tomado de Mendoza y Ortiz (2016) mencionan “las cuentas son el medio
donde se registra y resume los aumentos o disminuciones de las partidas del activo, pasivo,
patrimonio, ingresos y gastos” (p. 83).
Por lo tanto, las cuentas es un sistema de almacenamiento de los datos en el que se puede
visualizar su aumento o disminución en base a acciones contables, comerciales, operativas o de
otro tipo dentro de la empresa.
Cuentas reales
Las cuentas que presentan valores monetarios tangibles en los que se describen los bienes
de la empresa o las obligaciones y son utilizadas para la realización de los estados y balance de
situación financiera. Entre ellas se describen: las cuentas del activo, pasivo y del patrimonio
(Moreno , 2014).
Page 41
18
Dentro del esquema de una cuenta, se puede identificar como se divide una cuenta,
mediante él debe y el haber y en la cabecera de en medio se ubica el nombre de la cuenta.
Figura 1
Esquema de una cuenta contable
Nota. Él debe va hacia la izquierda y el haber en la derecha por regla general. Adaptado de Esquema de una cuenta
contable. Tomado de Pombo (2017) .
Otro formato en el que se visualizan las cuentas es mediante registros, como se detalla en
el siguiente modelo:
Figura 2
Modelo de Registro de las cuentas
Nota: Registro a detalle de una cuenta contable. Adaptado de Modelo de registro de las cuentas. Tomado de Moreno
(2014).
El comportamiento que se da dentro de las cuentas contables se presenta como deudor y
acreedor. El activo relacionado al debe y el haber al pasivo más capital.
Figur
a 1
Figu
ra 2
Mod
elo
de
Regi
stro
de
las
Cue
ntas
Page 42
19
Figu
ra 3
Rela
ción
entr
e el
Acti
vo,
Pasi
vo y
el
Cap
ital
en el
esqu
ema
de
una
cuen
ta
Figura 3
Relación entre el Activo, Pasivo y el Capital en el Esquema de una Cuenta
Nota: Dentro de los esquemas de las cuentas se determinan él debe y el haber y su relación a los activos y
pasivos. Adaptado de Relación entre el activo, pasivo y capital en el esquema de una cuenta. Tomado de Moreno
(2014).
Cuentas nominales
Por otra parte, las cuentas nominales o también conocidas como transitorias, en ellas se
presentan de manera resumida los resultados de la empresa permitiendo identificar los ingresos,
gastos y utilidades. Las cuentas de ingresos, se refiere a los valores monetarios que la empresa
recepta a cambio de proveer bienes o servicios. (Mendoza & Ortiz, 2016)
La cuenta de gastos, en ella se encuentra los gastos operativos relacionados a las
actividades generadores de ingresos y la cuenta de costos se lo determinar cómo desembolsos
capitalizables como los costos de ventas.
Dentro del esquema del debe y el haber, con el fin de mantener la igualdad de la ecuación
contable, todas las cuentas de ingresos se ubican en el haber y los costos y gastos en él debe.
Page 43
20
Figura 4
Relación entre los Costos y Gastos en el Esquema de una Cuenta Contable
Nota: Dentro de los esquemas de las cuentas se determinan él debe y el haber y su relación a los activos y pasivos.
Adaptado de Relación entre los Costos y Gastos en el Esquema de una Cuenta Contable. Tomado de Moreno (2014).
Plan de cuentas
Según Uribe (2018), el plan de cuentas tiene como objetivo “busca la uniformidad en el
registro de las operaciones económicas realizadas por las entidades con el fin de permitir la
presentación comprensible de la información y una adecuada clasificación de los hechos
económicos” (p. 1).
Parámetros en un plan de cuentas
Para implementar un plan de cuentas se debe perseguir los siguientes lineamientos:
• Integridad de los datos, en el plan de cuentas se deben contener todos los
movimientos de las cuentas reales y así no excluir ningún detalle (Urzúa, 2020).
• Sistemático, debe perseguir un orden y estructura con relación a la clasificación
de las cuentas (Urzúa, 2020).
• Flexibilidad, el diseño y estructura del plan de cuentas debe ser flexible para que
permita añadir o eliminar una cuenta con relación a las necesidades de la empresa
y sus actividades económicas. (Urzúa, 2020)
Figura
Page 44
21
• Términos claros, el uso de términos sencillos y que expresen el concepto de la
cuenta, para que sea entendible por cualquier elemento dentro del proceso
contable, por ello se deben evitar ambigüedades. (Urzúa, 2020)
Niveles del plan de cuentas
Dentro del plan de cuentas se puede visualizar el catálogo de cuentas el permite,
clasificar y ordenar mediante las clases, grupos, cuentas y subcuentas pertenecientes al activo,
pasivo, patrimonio y junto a ello con su respectiva numeración. Los niveles que se consideran en
el plan de cuentas se presentan en la Tabla 2.
Tabla 2
Tabla 2 Niveles de un plan de cuentas
Nivel Descripción
Clase El primero dígito
Grupo Los dos primeros dígitos
Cuenta Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta Los seis primeros dígitos
Auxiliares Los siete primeros dígitos
Nota: Los diferentes segmentos que son parte en los niveles de un plan de cuentas. Tomado de Plan de Cuentas
(2018). Elaborado por: autores.
Clases dentro de un plan de cuentas
Las clases que componen el plan de cuentas se presentan en el primer digito se muestran
en la Tabla 3.
Page 45
22
Tabla 3
Tabla 3 Plan de Cuentas
Primer digito Tipo de clase
Clase 1 Activo
Clase2 Pasivo
Clase 3 Patrimonio
Clase 4 Ingresos
Clase 5 Gastos
Clase 6 Costos de ventas
Clase7 Costos de producción
Nota: Tipos de clases con su respectiva numeración. Tomado de Plan de Cuentas (2018). Elaborado por: autores.
El plan de cuentas es una herramienta de gestión, por lo tanto, se sujeta a las necesidades
y requerimientos de la pyme para su implementación en el control contable.
A continuación, en la Tabla 4 se presenta un ejemplo de cómo se estructura un plan de
cuentas:
Tabla 4
Tabla 4 Estructura del Plan de Cuentas
Código Cuenta contable
1 Activo
1.1. Activo Corriente.
Page 46
23
1.1.1. Efectivo y equivalentes de efectivo.
1.1.1.01. Caja.
1.1.1.01.02. Caja menor.
1.1.1.01.02.01. Caja menor moneda nacional.
1.1.1.01.02.02. Caja menor moneda extranjera.
1.1.1.02. Bancos
1.1.1.02.01. Cuentas de Ahorro
1.1.1.02.01.01. Cuenta de Ahorro Banco de Chile.
1.2 Activos No Corrientes
1.2.1. Propiedad, Planta y Equipo
1.2.1.01. Mobiliario
1.2.1.02. Depreciación Acumulada Mobiliario
1.2.1.03. Equipos de cómputo.
1.2.2.04. Depreciación Acumulada de los equipos de cómputo.
Nota: Estructura y desglose de un plan de cuentas de activos considerando los niveles de las cuentas. Tomado de
Herrera (2020) Elaborado por: autores.
Balance general
También llamado Balance General, es el informe y estado que brinda información
financiera, donde se visualizan los recursos que se encuentran bajo el control de la empresa como
es el efectivo, cuentas por cobrar u otras existencias de la propiedad, planta y equipos (Soto ,
Ramón, Solórzano, Sarmiento, & Mite, 2017).
Page 47
24
Por otra parte, también se reflejan las obligaciones y compromisos ya sea a corto y largo
plazo identificados dentro de los pasivos corrientes y no corrientes, en otro aspecto se identifica
el patrimonio de la empresa en el capital contable, utilidades y reservas en la organización.
Para efectos del análisis permite la revisión de los niveles de liquidez, recaudación en las
cuentas por cobrar, rotación de inventario, eficiencia de los activos fijos, porcentajes de
endeudamiento dentro de un periodo en la empresa.
La estructura del balance general
La forma en que se presenta el balance general se da mediante los activos, pasivo y
patrimonio el cual se descomponen de la siguiente forma:
El activo no corriente, son todos los bienes inmuebles, inversiones a largo plazo, que
normalmente se refieren a aquellos que se mantienen en la empresa después de 1 año de
permanencia (Sánchez, 2012).
El activo corriente, son las cuentas que pertenecen a la empresa, pero son de conversión
rápida a corto plazo. Entre ellos se encuentran: los activos líquidos, existencia e inversiones
menores a un año.
El pasivo no corriente, son las obligaciones de la empresa a largo plazo (más de un año) y
el pasivo corriente, obligaciones y deudas a corto plazo. Por otra parte, en el patrimonio, en él se
encuentran los fondos propios de la empresa provistos por los accionistas o acreedores
presentados en el capital, donaciones y legados. (Sánchez, 2012)
A continuación, se presenta un ejemplo de un balance general (Ver anexo 2).
Page 48
25
Estado de resultados
También conocidos como estado de pérdidas y ganancias, los resultados reflejan la
condición económica de la empresa mediante la descripción de los ingresos, los costos y gastos
para presentar los resultados mediante la utilidad o pérdida en un periodo de tiempo.
Dentro de los estados de resultados se pueden identificar los niveles de ventas, porcentaje
de costos y gastos para contrastarlos con los ingresos para determinar el rendimiento de la
empresa (Soto , Ramón, Solórzano, Sarmiento, & Mite, 2017).
La información que provee la empresa se relaciona sobre las ventas de la empresa, la
cantidad de las ventas, los gastos relacionados a las ventas y las respectivas utilidades generadas
hasta llegas a las utilidades netas.
Las cuentas que se presentan el estado de resultado son:
• Ventas ingresos de ventas de productos o servicios
• Costos de ventas y costos de explotación
• Utilidad bruto o márgenes de contribución
• Gastos de administración
• Resultado de las operaciones
• Gastos financieros
• Utilidades antes de impuesto
• Impuestos
Page 49
26
• Utilidades o pérdidas netas (Inacap, 2017).
A continuación, se presenta la estructura y forma del estado de resultados (Ver anexo 3).
Estado de cambios en el patrimonio
Presentan la estructura patrimonial en un periodo contable presentando las
denominaciones que componen el capital de la empresa. La estructura del estado se puede
segmentar en tres ítems: el estado de las variaciones de las partidas del patrimonio neto, estado
de ingresos y gastos, estado de cambios en el patrimonio neto.
El estado de las variaciones de las partidas del patrimonio neto, permitiendo reflejar las
actividades y movimientos de las partidas que resultan en el patrimonio neto en el ejercicio.
El estado de los ingresos y gastos, en él se presentan los ingresos y gastos realizados por
la empresa identificando las cuentas de pérdidas y ganancias, los registros en el patrimonio neto
que tienen que ver con los activos y pasivos financieros y donaciones. (Inacap, 2017, p.143)
Estado total de cambios en el patrimonio neto, en él se encuentran los movimientos
relacionados al patrimonio de manera directa, en él se encuentran las actividades de los socios y
propietarios de la empresa en función del capital.
A continuación, se presenta el formato del Estado de Resultados (Ver anexo 4)
Estado de flujo de efectivo
El estado financiero relacionado al flujo de efectivo presenta los ingresos y salidas del
efectivo derivado de las actividades operacionales, inversión y financiamiento. El objetivo del
análisis es determinar el nivel de liquidez del negocio y el grado de respuesta a las obligaciones
que ha adquirido la empresa. (Soto , Ramón, Solórzano, Sarmiento, & Mite, 2017).
Page 50
27
La estructura del estado de flujo de efectivo se presenta mediante tres clasificaciones:
Efectivo de actividades operacionales, son las actividades relacionadas a los ingresos y
salidas de efectivo en el torno del negocio de la empresa. Dentro de él se encuentra:
• Ingreso de efectivo por mercaderías
• Egreso de efectivo por mercaderías
• Egreso de efectivo por intereses pagados.
• Egreso por pagos de documentos
• Ingresos y egresos por intereses ganados y pagados
• Egresos relacionados a los gastos administrativos y de ventas.
• Cancelación de impuestos.
• Dividendos (Inacap, 2017).
Efectivo relacionado a las actividades de financiamiento, son las entradas y salidas de
efectivo que se utilizan para financiar los activos de la empresa. En él se identifican:
• Pago de dividendos
• Aportes del capital
• Ingresos y egresos por préstamo
• Ingresos de efectivo por emisiones de acciones
Page 51
28
Efectivo relacionado a actividades de inversión, las entradas y salidas de efectivo que
tienen que ver con la adquisición de activos fijos, recepción de préstamos de cualquier
institución e inversiones. En se presentan:
• Ingresos y egresos de efectivos por los activos fijos
• Egresos por la adquisición de activos intangibles
• Egreso de efectivo por adquisición de acciones
A continuación, se presenta el formato del Estado de Resultados (Ver anexo 5).
Análisis de los estados financieros
Análisis financiero y rentabilidad
El análisis financiero, son revisiones que los expertos contables y economistas realizan en
base a los estados financieros, el cual aplican técnicas de medición sobre los datos numéricos
para conocer la situación financiera actual de la empresa (Córdoba, 2014).
Las áreas de gestión estratégica de las empresas realizan los análisis midiendo datos de
manera aplicando diferentes técnicas, como las revisiones verticales y horizontales aplicando
estudios en base a los tiempos transcurridos y ratios de finanzas (Vicente, 2015).
Los análisis financieros tienen como objetivo describir el comportamiento económico de
una empresa o entidad sea esta pequeña o grande permitiendo relacionarlos con los objetivos
estratégicos y determinación de las capacidades con las que cuenta en sus actividades
comerciales (Estupiñan, 2017).
Page 52
29
Análisis vertical
El análisis vertical se encarga de realizar una revisión a la magnitud de determinadas
cuentas, permite hacer una verificación en un punto determinado del tiempo, se escoge la entidad
de estudio en el que se obtiene montos absolutos pertenecientes a las cuentas para determinar el
tamaño de una cuenta con relación a otra. (Monterrosa, Ospino, & Quintana, 2018).
Un ejemplo de su aplicación es la obtención de un valor determinado de una cuenta
perteneciente al activo dividido por el total de activo para representar el tamaño de la cuenta, el
fin es determinar que cuenta es la que genera mayor proporción de esfuerzo dentro de un estado
financiero. (Guardo, Vergara, & Huertas, 2018, p.85-104)
De acuerdo a Coello (2015), el análisis vertical “permite identificar la contribución de
las subcuentas pertenecientes a una determinada cuenta total perteneciente a un estado
financiero” (p. 326).
La verificación de tasas porcentuales se usa para identificar la proporción de cada uno de
los componentes de un estado financiero en un lapso de tiempo, permitiendo realizar:
• Comparativos entre las cuentas.
• Revisiones de cuentas de manera independiente con otra idéntica, pero de otra
empresa.
La tabla 5 presenta un ejemplo de modelo de análisis vertical:
Page 53
30
Tabla 5
Tabla 5Ejemplos de Análisis Vertical
Descripción de cuentas 2020 Revisión vertical (%)
Activo
Activo corriente
Caja 45 2.94%
Cuentas por cobrar 499 18.58%
Inventarios 699 26.39%
Total activo corriente 1149 38.31%
Inmueble, maquinaria y equipo 1296 48.87%
Total activo no corriente 1298 49.87%
Total Activo 2745 100.00%
Pasivo
Pasivo corriente
Cuentas por pagar 50 1.64%
Documentos por pagar 119 3.69%
Tributos por pagar 98 2.81%
Total pasivo corriente 288 10.26%
Deuda a largo plazo 944 26.14%
Total pasivo no corriente 948 26.14%
Total pasivo 1239 37.53%
Page 54
31
Patrimonio
Acciones preferentes 48 1.85%
Acciones comunes 245 8.70%
Descripción de cuentas 2020 Revisión vertical (%)
Utilidades retenidas 1008 38.59%
Total capital y patrimonio 1209 50.26%
Total pasivo y patrimonio 2459 100.00%
Nota: análisis vertical para determinar el peso de una cuenta. Tomado de (Coello, 2015). Elaborado por: autores.
Análisis horizontal
Los análisis horizontales permiten revisar el comportamiento y las tendencias de las
cuentas considerando los periodos de tiempo. Porque considera diferentes lapsos de tiempos se
consideran revisiones financieras dinámicas. Los autores Puerta, Vergara y Huertas (2018) ,
indican que las revisiones horizontales permiten analizar los cambios que tienen las cuentas a
través el tiempo permitiendo identificar sus variaciones (p. 92).
La aplicación del análisis horizontal se da de la siguiente manera:
• Se identifica un año de estudio
• El estudio de temporalidad de las cuentas debe representar las mismas
características para evitar errores de sesgo.
• Las tasas porcentuales indican las variaciones entre los periodos de estudio.
Page 55
32
• Siempre que se realicen estudios de comportamientos se recomiendan considerar
una revisión de 5 años para una revisión estratégica (Ochoa, Sámchez, Andocilla,
Hidalgo, & Medina, 2018).
La Tabla 6 describe un ejemplo de modelo de análisis horizontal:
Tabla 6
Los análisis horizontales permiten revisar el comportamiento y las tendencias de las
cuentas considerando los periodos de tiempo. Porque considera diferentes lapsos de tiempos se
consideran revisiones financieras dinámicas. Los autores Puerta, Vergara y Huertas (2018).
Tabla 6 Ejemplo de Modelo de Análisis Vertical
Periodos anuales Variación absoluta
Cuentas 2020 2019 2018 2020-2019 2019-2018
Activo
Activo corriente
Caja 49 19 69 29 -49
Cuentas por cobrar 499 449 299 49 149
Inventarios 699 599 419
99 179
Cuentas
Total activo
corriente
1249 1069 789 179 279
Inmueble,
maquinaria y
equipo
1299 999 899 299 99
Page 56
33
Total activo no
corriente
1299 999 899 298 99
Total Activo 2449 2069 1689 479 379
Pasivo
Periodos anuales Variación absoluta
Cuentas 2020 2019 2018 2020-2019 2019-2018
Pasivo corriente
Cuentas por pagar 69 49 39 19 9
Documentos por
pagar
119 59 49 59 9
Tributos por pagar 99 89 9 9 79
Total pasivo
corriente
289 199 99 89 99
Deuda a largo
plazo
949 749 649 199 99
Total pasivo no
corriente
949 749 649 199 99
Total pasivo 1239 949 749 199 199
Patrimonio
Acciones
preferentes
49 49 49 0 0
Utilidades
retenidas
1009 819 639 189 179
Page 57
34
Total capital y
patrimonio
1309 1119 939 189 179
Total pasivo y
patrimonio
2549 2069 1689 479 379
Nota: análisis horizontal para determinar las variaciones de las cuentas de un periodo a otro. Tomado de Coello
(2015). Elaborado por: autores.
Análisis de ratios financieros
Los ratios o indicadores financieros permiten determinar aspectos puntuales que
permitirán describir el comportamiento de la empresa. Las cuatro dimensiones en los que se
analizará el; comportamiento financiero: rentabilidad, eficiencia, solvencia y liquidez. En la
Tabla 7 se describe el tipo de indicador, método de cálculo en base a las ratios financiero.
Tabla 7
Tabla 7 Ratios Financieros
Ratios Descripción Indicadores
financieros
Método de cálculo
Indicadores de
liquidez.
La tasa que describe
el alcance que tiene
la empresa para
cubrir su liquidez
obligaciones.
Liquidez corriente Activo corriente/Pasivo corriente
Prueba ácida (Activos corrientes - Inventarios) /Pasivos
corrientes
Prueba defensiva Efectivo/ Pasivos corrientes
Capital de trabajo Activos corrientes- Pasivos corrientes
Liquidez cuentas
por cobrar (Periodo
Cuentas por cobrar*360/ Ingresos por
actividad ordinaria
Page 58
35
promedio de
cobranza)
Indicadores de
gestión o de
actividad
Se determina los
niveles de
eficiencia
Rotación de las
cuentas por cobrar
Ingresos de actividades ordinarias/ Cuentas
por cobrar
Inventario Periodo
promedio de
inventario
Inventarios Promedios*360/ Costo de
ventas
Inventario Rotación
de inventario
Costo de ventas/ Inventario promedio
Caja y banco-
Periodo promedio
de caja
Efectivo *360/ Ingreso de actividades
ordinarias
Proveedores-
Promedio de pago a
proveedores
Cuentas por pagar *360/ Compras a
proveedores
Indicadores de
endeudamiento,
solvencia,
apalancamiento o
cobertura
Nivel de cobertura
de deudas después
de 1 año
Gastos
administrativos y
de ventas
Estructura de
capital, grado de
endeudamiento de
la empresa con
Gastos de administración y ventas/ Ingresos
de actividades ordinarias
Total de pasivos / patrimonio
Page 59
36
relación a su
patrimonio
Endeudamiento
Total de pasivos corrientes y no corrientes/
Total de patrimonio y pasivos
Indicadores de
rentabilidad
Los beneficios y
utilidades que se
generan para los
accionistas.
Roa, mide la
rentabilidad de
negocios
Ganancia operacional/ Total activos
Roe, mide la
rentabilidad de los
fondos dados por
los inversionistas
Ganancia neta/ patrimonio
Roi, rendimiento
sobre la inversión
Ganancia neta/ total activos
Margen bruto, se
determina la
cantidad de utilidad
por cada unidad
monetaria en ventas
Ingreso de actividades diarias- Costo de
ventas /
Ingreso de actividades ordinarias
Margen neto, mide
el porcentaje de
cada unidad
monetaria de ventas
que quedan después
de disminuir los
gastos.
Ganancia neta/ Ingreso de actividades
diarias
Page 60
37
Nota: determinación de los ratios financieros para determinar el rendimiento, eficiencia y efectividad de una modelo
de negocio. Tomado de: (Coello, 2015). Elaborado por: autores.
Indicadores Financieros
Son una percepción utilizada para medir y analizar las decisiones que toman la
distribuidora de madera en su dependencia de las actividades económicas y financieras. Este
proceso nos permite determinar coherente y eficientemente la realización de las actividades,
además generar beneficios económicos de los depósitos de madera. Determinamos cuales son
los indicadores financieros:
Liquidez
Se concreta con la práctica inmediata de capitales financieros y económicos para hacer
frente a todo tipo de compromisos en el giro del negocio. La liquidez de las comercializadoras de
madera se mide por su capacidad al momento de cancelar o cumplir con sus obligaciones a corto
plazo, al mismo orden en que estas se venzan.
Índice de Endeudamiento
Este índice mide el aporte de los acreedores con relación a su patrimonio neto para poder
financiar los activos que tienen las comercializadoras de madera. Determinamos en este caso el
grado de endeudamiento para acceder a nuevos créditos y cumplimiento de sus obligaciones a
corto plazo y a largo plazo.
Índice de Crecimiento
Page 61
38
En siglos de estudio de la economía se han desarrollado diferentes modelos sobre el
crecimiento económico y sus causas. Estos son simplificaciones de la realidad útil para buscar
explicaciones sobre cómo las economías crecen y la razón de sus cambios. La idea general que
puede extraerse de ellos identifica ciertos factores como claves en el crecimiento económico: en
la inversión en capital, educación, tecnología.
Índice de Rentabilidad
Es la remuneración que una empresa (en sentido amplio de la palabra) es capaz de dar a
los distintos elementos puestos a su disposición para desarrollar su actividad económica. La
rentabilidad depende de un margen adecuadamente calculado y de los diferentes elementos
económicos y financieros puestos a disposición de la empresa para el desarrollo de su actividad,
pero también, a efectos de gestión principalmente a corto plazo.
Las comparaciones periódicas entre los costos e ingresos planeados con los reales,
permite a los administradores evaluar la rentabilidad actual de un producto, determinar en qué
etapa de su ciclo de vida se encuentra, y efectuar los cambios necesarios en su estrategia.
Sistema Dupont
Este es un sistema de control contable para el registro de las actividades comerciales y
generación de balances financieros es la herramienta más segura para realizar análisis de la
rentabilidad para poder llegar a los resultados requeridos de las comercializadoras de madera.
Se define también como un indicador financiero en el análisis del desempeño económico
y laboral de una empresa, teniendo la ventaja de combinar los principales indicativos financieros
Page 62
39
que permite determinar el grado de eficiencia que la empresa utiliza en sus activos, así como su
capital de trabajo, y los créditos o préstamos. (Granel, 2019)
Este sistema me permitirá desarrollar un análisis más seguro de la situación financiera de
las comercializadoras de madera en él Cantón Santa Lucia, ya que me indicará la rentabilidad
que tienen al momento de querer medir el crecimiento económico de estas y determinar el nivel
de eficiencia usados para sus activos, capital de trabajo y los apalancamientos financieros, por
medio de un diagrama como el siguiente: (Ver anexo g).
Utilidad bruta
La utilidad bruta y la utilidad neta son conceptos de contabilidad, que se diferencian en
detalles específicos de su cálculo. La primera se refiere a la diferencia entre el total de ventas en
efectivo de un artículo o de un grupo de ellos en un tiempo determinado, y el coste total de su
producción y distribución durante el mismo periodo. (Raffino, 2020)
La utilidad bruta la podemos identificar dentro de los estados de resultados, luego de
haber determinado el total de ingresos menos los costos y gastos incurridos dentro del periodo a
examinar, en cambio la utilidad neta corresponde al cálculo de la utilidad bruta menos el
impuesto a la renta y la participación a trabajadores, y esta es la utilidad considerada para ser
reinvertida dentro de la misma empresa en el siguiente periodo.
Margen bruto
Según Guambaña (2019) indica que “el porcentaje de ingreso obtenido después de que la
empresa ha cubierto el costo de sus insumos. A mayor margen bruto (ceteris paribus) mayor
utilidad para la compañía” (p.35). El margen bruto de la empresa puede cambiar por:
Page 63
40
• El precio de venta del producto
• El precio de los insumos
• El nivel de producción de la empresa
• Cambios de la mezcla de productos del negocio que altere la relación de costos
variables y fijos.
El margen bruto surge de la relación precio, volumen y costos. La fórmula para calcular
el margen bruto es:
Margen Bruto = Utilidad bruta / Ventas
Apalancamiento Operativo
Según ESAN Graduate School of Business (2016) describe “el apalancamiento operativo
o primario es aquella estrategia que permite convertir costos variables en costos fijos, de tal
modo que a mayores rangos de producción menor sea el costo por unidad producida” (párr. 4).
Es decir, hace referencia a la relación entre los ingresos por ventas de la empresa y su utilidad
bruta.
Marco contextual
Se describe la situación del entorno en la que se encuentra las empresas madereras del
cantón., así como datos relevantes que aportan a conocer la realidad que atraviesan en el
desarrollo de sus actividades.
Page 64
41
Origen de los depósitos de madera del cantón Santa lucia
Los depósitos de madera tienen alrededor de 40 años distribuyendo la madera dentro de
su localidad, son capitalizados de manera familiar, donde comienzan con un capital mínimo y
por su habilidad de conducir sus negocios aumentan su capital. Distribuyen madera ya procesada
como son las tablas, tiras, cuartones, 4x4, tablones entre otros con diferentes tipos de madera
como: laurel, Fernán Sánchez, moral, semiduro, duro, enconfrado. Están ubicados dentro de la
cabecera cantonal, en total son 3 depósitos de madera que se encuentran laborando en un mismo
sector. Avenida principal 3 de febrero.
Proveedores
Dentro del cantón santa lucia existen 3 depósitos de madera. Los tres negocios son
familiares y su principal proveedor en este caso son hijos o sobrinos de los dueños adicional
cuentan con 1 o 2 proveedores privados que traen el material terminado desde diferentes partes
con su respectiva guía forestal.
Principales competidores
Dentro del cantón Santa Lucia cada depósito de madera tiene que hacer frente a 2
competidores más que se encuentran frente y a lado de sus negocios, pero por su trayectoria cada
distribuidora de madera tiene sus clientes, y todos generan ventas al mismo tiempo, respetando la
buena competencia laboral y no dañando los precios del mercado.
Principales clientes
Los principales clientes provienen del campo ya que es el lugar donde se elaboran más
viviendas con madera y actualmente las personas de la cabecera cantonal compran la madera
para elaborar productos como muebles, mesas, sillas, puertas, entre otros.
Page 65
42
Los ingenieros civiles dentro de estas comercializadoras de madera son los principales
clientes que generan mayores ingresos a los depósitos de madera, debido a que se les otorga el
financiamiento por cada obra a ejecutar ya sea pública o privada. Y esta a su vez realiza el
reembolso por el valor de la mercadería en un lapso no mayor a 30 días.
Ebanistas
La materia prima de los ebanistas es la madera por lo que dentro de los depósitos de
madera realizan compras para elaborar su producto como puertas, ventanas, mesas entre otras.
Personas de recintos aledaños y cabecera cantonal.
Este tipo de clientes realiza compras para construcción de viviendas o remodelación
dentro de ella.
El registro contable como soporte de la información
Como se ha determinado la contabilidad conlleva el proceso donde se obtiene
información, la cual se interpreta y cuantifica para el registro, dando lugar a la obtención de los
estados financieros, por esa razón es necesario que la contabilidad conlleve un registro
sistematizado, de las actividades de la empresa. El siguiente grafico describe el proceso de
registro de las acciones o hechos contables:
Page 66
43
Figura 5
Proceso de Registro Contable
Nota: Descripción del registro contable sistematizado y estructurado. Adaptado de Proceso de Registro
Contable Tomado de Muñoz (2014).
Marco conceptual
Definición de la contabilidad
La contabilidad según Barrios (2017), es “la técnica basada en un conjunto de reglas,
documentación y procedimientos, provee información y permite el control de las operaciones de
una empresa con el objeto de tomar decisiones en orden a un patrimonio” (p. 4).
Otras definiciones lo visualizan como un sistema como lo indica Moreno (2014) :
Es una técnica que produce sistemática y estructuralmente información cuantitativa
expresada en unidades monetarias, sobre los eventos económicos identificables y cuantificables
que realiza una entidad a través de un proceso de captación de las operaciones que
cronológicamente mida, clasifique, registre y resuma con claridad. (p. 12)
Figura 5
Proceso
de
Registro
Contable
Page 67
44
Cada paso dentro del sistema se puede determinar mediante un proceso, Mendoza y Ortiz
(2016) mencionan que la contabilidad, “es un proceso que permite identificar, clasificar,
registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar en términos monetarios, las operaciones
transacciones con miras a ofrecer información útil y eficiente a los interesados” (p. 6).
Administración Financiera
Es el área de las finanzas que emplea principios económicos dentro de las entidades
distribuidoras de madera para establecer y mantener valor mediante la toma de decisiones y una
administración correcta de los recursos.
Inventarios
El inventario es uno de los puntos que integran la cadena de abastecimiento, dentro de la
logística interna en la gestión de los inventarios. Los inventarios son necesarios porque prevén la
escasez, ahorran productos que luego permitirá generar ganancias adicionales. (Durán, 2012)
Sistema Contable
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en
forma útil para la toma de decisiones (Navarro, 2015).
Toma de decisiones
Toma de decisiones, en él se integran los datos cuantitativos y los análisis cualitativos de
los estados contables, permitiendo que sea visualizada para ya sea para verificar el inventario,
procesos, inversiones o financiamientos.
Page 68
45
Figura 6
Proceso de Registro Contable
Nota: Descripción de las etapas del proceso contable. Adaptado de Proceso de Registro Contable. Elaborado por:
autores (2020)
Hechos contables
De acuerdo con el portal Economipedia (2019), los hechos contables son “son todas las
transacciones económicas que afectan a la situación económico-financiera de una empresa”
(p.1). Por lo tanto, toda actividad que realice la empresa que se pueden contar monetariamente es
un hecho contable y da lugar al registro de la actividad junto con el valor que representa, en
relación a la cuenta previamente definida (Valencia, 2019).
Documento contable
Cevallos, Dávila y Mantilla (2015) indican que los documentos contables o documentos
fuentes son “el respaldo de las transacciones comerciales que proporciona confiabilidad y validez
a los registros contables, los mismos que nos sirven de soporte para su verificación en el
momento requerido” (p. 53).
Estados Financieros
Los estados financieros presentan la información financiera de la empresa mediante una
forma estructurada dentro de una fecha determinada. El objetivo general de los estados
Fi
gu
ra
6
De
fin
ici
ón
de
las
Et
ap
as
del
Pr
oc
es
o
Co
nt
ab
le
Page 69
46
financieros es el de proveer información relacionada a la situación actual de una empresa, el
resultado de sus actividades, comportamientos del capital y patrimonios.
Las cuentas que se presentan dentro de los estados financieros para su análisis son: los
activos, los pasivos, el capital contable o patrimonio, ingresos, costos o gastos y el flujo de
efectivo (Román, 2017).
La comercialización
La comercialización es la introducción de servicios y bienes a clientes, con la finalidad de
que estos sean consumidos o comprados. Identificando así las necesidades y deseos del
consumidor dentro del mercado. (Organización Internacional de Trabajo, 2016).
Pymes
Son las siglas para indicar que se trata de “pequeñas y medianas empresas”, en el
Ecuador una Pyme se refiere al conjunto de pequeñas y medianas empresas, que se clasifica
dependiendo de la cantidad de empleados, volúmenes de venta, tiempo en el mercado y niveles
de producción incluido su capital. (Castillo & Amores, 2017).
Sistema tributario
Es el sistema de recaudación que tiene un país. Así podemos decir que un sistema
tributario está formado por los tributos que son los ingresos que obtiene el gobierno para cubrir
gastos públicos, se los conoce como impuestos, tasas y contribuciones especiales. (Fernandez,
Quispe, & Arellano, 2019).
Page 70
47
Sistema de Administración Forestal (SAF)
Es una herramienta tecnológica creada por el Ministerio de medio ambiente que ayuda a
la correcta administración e información de todos los recursos forestales del país, dando
seguimiento individual de los procedimientos en la cadena forestal (Ministerio del Ambiente y
Agua, 2019)
Marco legal
En el marco legal se podrá observar que en Ecuador existen leyes que protegen los
derechos de la naturaleza y es así que en el artículo 14 de la Constitución de la República del
Ecuador (2008) afirma: “Se reconoce el derecho de la población vivir en un ambiente sano y
ecológicamente equilibrado que garantice la sostenibilidad, y el buen vivir, Sumak Kawsay”
(p.24).Por lo tanto, se encuentra regulada la actividad comercial por el Estado y el Ministerio del
Ambiente, el cual efectúa controles en los negocios para verificar que la madera que proviene de
los proveedores sea regularizada y así evitar la tala indiscriminada de árboles.
Por otro lado, contempla la Ley forestal y de conservación de áreas naturales y vida
silvestre, con la finalidad de preservar las áreas verdes, flora y fauna del Ecuador. Adicional se
redactará parte del Acuerdo 49 sobre los Procedimientos, verificación y destino final de
productos forestales, con la finalidad de aclarar que estas microempresas comercializadoras están
legalmente autorizas y monitoreadas por los distintos entes de control.
Como parte final encontraremos las normas tributarias ya conocidas en el país, y las
normas contables y financieras las cuales se han considerado, para la aplicación en este tipo de
microempresas.
Page 71
48
Ley forestal y de conservación de áreas naturales y vida silvestre
Art. 23.- El Ministerio del Ambiente podrá adjudicar, en subasta pública, en favor de
empresas industriales madereras nacionales, debidamente calificadas, áreas cubiertas de bosques
naturales a las que se refiere el artículo 1o. de esta Ley, cuyas maderas puedan ser aprovechadas
como materia prima para su industria, previa obligación de reforestarlas. (Asamblea Nacional
Constituyente, 2021, p.5)
La superficie materia de adjudicación estará limitada a la extensión que permita obtener
materia prima proveniente de reforestación, equivalente al cincuenta por ciento de la capacidad
industrial de la empresa.
El adjudicatario quedará sujeto a las condiciones resolutorias de mantener el uso forestal
permanente, cumplir los planes de forestación y reforestación; y, realizar el manejo del recurso,
de conformidad con los planes previamente aprobados por el Ministerio.
El incumplimiento de cualquiera de estas condiciones determinará la resolución
administrativa de la adjudicación, con indemnización de daños y perjuicios. El valor que servirá
de base para la subasta será el que se establezca de acuerdo al inventario forestal y al avalúo
territorial que realice la Dirección Nacional de Avalúos y Catastros.
Art.64.- Los establecimientos de transformación primaria e industrias forestales y de vida
silvestre, sólo podrán adquirir y utilizar materia prima cuyo aprovechamiento se halle autorizado.
A este efecto llevarán registros obligatorios de las actividades que realicen con dicha materia y,
cuando el Ministerio del Ambiente lo solicite, le proporcionarán la información respectiva, con
fines estadísticos y de control. (Asamblea Nacional Constituyente, 2012, p.9)
Page 72
49
Procedimientos, verificación y destino final de productos forestales, acuerdo 49
En el acuerdo 49 se detallan los siguientes artículos que permite la norma, en base a
la comercialización de madera.
Art. 4.- Los establecimientos que realicen la adquisición, transformación,
comercialización o almacenaje de productos forestales, deberán estar registrados en el Ministerio
del Ambiente de conformidad con lo descrito en la presente norma. (Asamblea Nacional
Constituyente, 2018, p. 3)
Art. 5.- Para el registro de: depósitos, industrias forestales, comerciantes de madera y
empresas comercializadoras, será necesario los siguientes requisitos:
a) Solicitud para inclusión en el registro forestal, generada a través del Sistema de
Administración Forestal (SAF). (Asamblea Nacional Constituyente, 2018, p. 3)
b) Copia del Registro Único de Contribuyentes RUC, donde conste como actividad
principal comercialización de productos forestales o relacionados sea para personas naturales o
jurídicas. (Asamblea Nacional Constituyente, 2018, p. 3)
c) Copia de cédula y papeleta de votación del propietario o representante legal. Cuando
se trate de representante legal deberá adjuntar una copia del documento habilitante que acredite
su calidad de representante. (Asamblea Nacional Constituyente, 2018, p. 3)
d) Ubicación y coordenada UTM (Sistema WGS84 zona 17 S) del área de acopio o
industria transformadora de la madera. (Asamblea Nacional Constituyente, 2018, p. 3)
Page 73
50
El Código del comercio ecuatoriano y las prácticas contables
El código de comercio ecuatoriano tiene como fin, regir las obligaciones que tiene el
sector comercial y productivo en el desarrollo de sus actividades de negocio.
A continuación, en la Tabla 8 describe a detalle algunos artículos que exigen el control
contable y la presentación de los estados en el marco comercial ecuatoriano.
Tabla 8
Tabla 8 Marco Legal del Código de Comercio
Artículo Descripción
Art 28 Los comerciantes están en la obligación de llevar contabilidad en los términos prescritos en el
ordenamiento jurídico.
Art 29 En el curso de una causa judicial o arbitral podrán el juez o el árbitro ordenar a petición de
parte, o aun de oficio, la inspección o exhibición contable
Art 30 La contabilidad que no se ajustare a las normas respectivas, no tendrán valor en los
procesos judiciales o arbitrales a favor del comerciante a quien pertenezcan
Art 31
Los libros y asientos contables hacen fe de los actos del comerciante que los lleva y no se
le admitirá prueba que tienda a destruir lo que resultare de sus asientos
Art 35
El comerciante y sus herederos deben conservar los libros de su contabilidad y sus
comprobantes o soportes, hasta que termine de todo punto la liquidación de sus negocios, y siete años
después.
Art 36
Los registros y los asientos que realicen los encargados de la contabilidad en los libros de
sus principales, tendrán el mismo valor que si fueran realizados por sus titulares.
Nota: descripción del marco legal relacionado a los registros contables. Tomado de: (Asamblea Nacional del
Ecuador, 2019) . Elaborado por: autores.
Page 74
51
El Código tributario y la obligatoriedad de los contribuyentes
Las obligaciones tributarias se relacionan directamente con las prácticas contables,
porque por medio de los informes contables y estados se puede determinar la base imponible o
hecho generador del tributo.
Los dos artículos que el código tributario menciona relacionada a la importancia de la
contabilidad y de los informes de los contribuyentes. Según el Código Tributario Ecuatoriano
definido por la Asamblea Nacional Constituyente (2018) indica la base generadora del tributo
de toda organización, indicando:
Art 91.- La determinación directa se hará sobre la base de la declaración del propio sujeto
pasivo, de su contabilidad o registros y más documentos que posea, así como de la información y
otros datos que posea la administración tributaria en sus bases de datos, o los que arrojen sus
sistemas informáticos por efecto del cruce de información con los diferentes contribuyentes o
responsables de tributos, con entidades del sector público u otras; así como de otros documentos
que existan en poder de terceros, que tengan relación con la actividad gravada o con el hecho
generador (p. 24).
Con respectos a los deberes de los contribuyentes relacionados a los estados financieros
la Asamblea Nacional Constituyente (2018) se indica:
Llevar los libros y registros contables relacionados con la correspondiente actividad
económica, en idioma castellano; anotar, en moneda de curso legal, sus operaciones o
transacciones y conservar tales libros y registros, mientras la obligación tributaria no esté
prescrita; presentar las declaraciones que correspondan; cumplir con los deberes específicos que
la respectiva ley tributaria establezca; facilitar a los funcionarios autorizados las inspecciones o
Page 75
52
verificaciones, tendientes al control o a la determinación del tributo; Exhibir a los funcionarios
respectivos, las declaraciones, informes, libros y documentos relacionados con los hechos
generadores de obligaciones tributarias y formular las aclaraciones que les fueren solicitadas (p.
26).
Las normas internacionales de información financiera
El marco normativo del desarrollo y presentación de los estados financieros se basan en
las Normas Internacionales de Información financiera. En que las normas establecen los
fundamentos para la presentación de datos con el objetivo que la información y formatos
provistos permitan la comparación y contrastación entre periodos dentro de la misma empresa y
porque no, empresas existentes, generando un estándar en las prácticas contables.
Las NIIF adoptan la NIC 1, desarrollado por el Comité de las Normas Internacionales de
Contabilidad en septiembre de 1997, pero sustituyendo a las anteriores NIC 1 (Información a
revelar por las políticas contables), NIC 5, Información a revelar en los estados financieros y la
NIC 13, presentación de los activos y pasivos corrientes, desarrollados en años anteriores.
Las NIIF consideran el conglomerado de normas existentes permitiendo estandarizar en
la práctica:
• Normas Internacionales de Información Financiera
• Normas Internacionales de Contabilidad
• Interpretaciones de CINIFF
• Interpretación SIC
Page 76
53
De acuerdo a las NIIF, los estados financieros es el conjunto de informes en el que se
consideran:
• Estado de situación financiera al final del periodo.
• Estado de resultado integral.
• Estado de cambio en el patrimonio.
• Estado de flujos de efectivo del periodo.
• Notas en el que se incluyen resúmenes de las políticas contables
• Información de comparación entre periodos anteriores y posteriores
Contabilidad y Estados Financieros
Según la LORTI (2016) expresa en el Art. 19.- Obligación de llevar contabilidad. - Están
obligadas a llevar contabilidad y declarar el impuesto en base a los resultados que arroje la
misma todas las sociedades. También lo estarán las personas naturales y sucesiones indivisas
que al primero de enero operen con un capital o cuyos ingresos brutos o gastos anuales del
ejercicio inmediato anterior, sean superiores a los límites que en cada caso se establezcan en el
Reglamento, incluyendo las personas naturales que desarrollen actividades agrícolas, pecuarias,
forestales o similares.
Las personas naturales que realicen actividades empresariales y que operen con un
capital u obtengan ingresos inferiores a los previstos en el inciso anterior, así como los
profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes y demás trabajadores autónomos
deberán llevar una cuenta de ingresos y egresos para determinar su renta imponible.
Page 77
54
Para efectos tributarios, las asociaciones, comunas y cooperativas sujetas a la vigilancia
de la Superintendencia de la Economía Popular y Solidaria, con excepción de las entidades del
sistema financiero popular y solidario, podrán llevar registros contables de conformidad con
normas simplificadas que se establezcan en el reglamento. El contexto del Artículo 21 de la
LORTI estipula que los estados financieros valdrán de base para la manifestación de las
declaraciones de impuestos, de la misma manera para su presentación en la Superintendencia de
Compañías y a la Superintendencia de Bancos y Seguros, según sea el proceso. Además, para
información al sector tanto público como o privado para realizar trámites de inyección de
liquidez y así sabremos la situación financiera de las comercializadoras de madera.
Page 78
55
CAPITULO III
Diseño metodológico
Dentro del proceso investigativo se opta por el uso de una metodología que permita
observar las deficiencias de los depósitos de madera, y los efectos que conlleva la inoportuna
valoración de la comercialización de la materia prima menciona, para así diseñar un sistema de
control contable para el registro de las actividades comerciales y generación de balances
financieros.
Diseño de la investigación
El estudio tiene enfoque de tipo cuantitativo, en vista de se apoyará en fuentes primarias
de revisión bibliográfica, artículos científicos, repositorios de universidades a fin de conocer
buenas prácticas contables para la propuesta. Además, apoyados en los instrumentos de
investigación se realizará una entrevista en el campo de estudio a los dueños de los negocios
dedicados a la comercialización de madera dentro del cantón Santa Lucía. La entrevista estará
compuesta de preguntas elaboradas y discernidas previamente para recabar la información
necesario y puntal que permita elaborar un sistema contable para registro de actividades
contables de manera acertada, evitando los sesgos que indicen en las actividades.
Entre los aspectos a considerar en el estudio están la cuantificación de las prácticas y
actividades que se realizan en el proceso contable y generación de estados financieros. Se
realizará la indagación necesaria de las actividades que realizan los depósitos de madera, serán el
objeto de estudio y mediante el fundamento teórico se obtendrá el análisis de los datos obtenidos
y determinar los principales problemas que existen en las comercializadoras de madera, y su
incidencia en la rentabilidad.
Page 79
56
Los diseños explicativos se usan para determinar las causas de los fenómenos
empresariales. Con estos diseños se puede explicar por qué ocurre, bajo qué condiciones se
presenta, o por qué dos o más variables están correlacionadas.
Para el cumplimiento del objetivo planteado se procederá a desglosar el estudio en dos
variables de investigación. Para la variable de estudio dependiente “diseño de estados
financieros”, se elaborarán estados financieros y de manera previa se establecerá la situación
actual de los depósitos de madera dentro del cantón Santa Lucia.
Para la variable independiente “mejoras a los registros y monitoreo”, se plantearán
formatos de registro, planes de cuenta, procedimientos que permitirán que estos negocios tengan
más ordenadas sus cuentas a fin de que tengan estados financieros bien presentados para la
correcta y oportuna toma de decisiones.
Tipo de investigación
El tipo de investigación que aborda el estudio está basado en el método científico
deductivo esto en vista que se estudia el fenómeno de una forma global hacia lo particular, es
decir que apoyado en fuentes objetivas se puede discernir que cualquier empresa que desarrolla
buenos procesos contables por lo general incrementan sus ganancias, ya que utilizan la
información financiera de forma inmediata y se ajustan a la realidad actual de su mercado. Por
lo que, en el objeto de estudio, con la información anterior se aduce que un eficaz diseño de
sistema contable para registro de actividades contables en las empresas madereras del cantón
influirá en la mejora de sus registros contables y se ajustaran a la realidad actual de su mercado.
Page 80
57
Enfoque de investigación
El enfoque es de tipo cuantitativo. Cada etapa precede a la siguiente y no se puede eludir
ningún paso. El trabajo surgió de una idea, con su planteamiento del problema, se ha revisado la
literatura sobre el tema, se ha determinado el alcance, variables e hipótesis, se analizarán los
datos y se presentarán resultados. Se recogen antecedentes sobre la situación, su entorno y
contribuyentes, ajustando además la incidencia en la rentabilidad mediante la utilización de los
siguientes tipos de investigación.
En el proyecto se realizará un levantamiento de información sobre las prácticas contables
de las pymes dedicadas a la comercialización de madera, los cuales se medirán y tabularan para
determinar cuáles son las prácticas contables que prevalecen en la gestión del negocio.
De esa forma se podrán obtener datos que pueden ser graficados estadísticamente para así
visualizar los mayores factores que se relacionan al objeto de estudio y así determinar mejoras en
el desarrollo de las actividades del control contable y generación de informes y estados
financieros.
Dentro del proyecto, se desarrollará para la obtención de criterios y comentarios de valor
provenientes de los dueños del negocio para conocer el contexto relacionado a la problemática
del control contable y generación de estados financieros.
Instrumentos de investigación
Para el levantamiento de datos que se realizará a las empresas de comercialización de
madera se utilizará la entrevista y la encuesta.
Page 81
58
Diseño de la entrevista
Para el diseño de la entrevista se emplearon preguntas que ayudan a la consecución de la
investigación y generan aporte para brindar resultados. (Ver anexo 6)
Población y muestra
La población de estudio a determinar para las entrevistas serán los dueños de las pymes
comercializadoras de madera ubicadas en el cantón Santa Lucia. El periodo de tiempo a
considerar será del 2020.
Tabla 9
Tabla 9 Población de Estudio para las Entrevistas
Empresa Dirección Entrevistado
Depósito de madera 5 hermanos Santa lucia Dueño del negocio
Depósito de madera Maribel Villamar Santa lucia Dueño del negocio
Depósito de madera Medina Cabrera Santa lucia Dueño del negocio
Nota: Listado de las empresas pymes madereras del cantón Santa Lucía. Elaborado por: autores.
La población de estudio comprende las empresas pymes que se dedican a la
comercialización de madera dentro del cantón Santa Lucía, las cuáles son 3. Para el estudio del
proceso contable se ha considerado a los propietarios de cada una de las empresas pymes. En
este estudio no se aborda un cálculo muestral en vista de que la población se conforma de un
número pequeño por lo que se pueden sacar datos exactos, sin el recurso de la estimación.
Datos levantados en el desarrollo de la entrevista
Los datos levantados corresponden a la variable dependiente de estudio, se realiza para
evaluar la situación actual del negocio.
Page 82
59
Variable dependiente Pymes comercializadoras de madera en el cantón Santa Lucía
Tiempo desarrollando las actividades de negocio
Luego de emplear el instrumento de investigación de la entrevista y efectuada a la
muestra de estudio, se recolectaron los siguientes datos detallados en la Tabla 10.
Tabla 10
Tabla 10 Tiempo en la Actividad del Negocio
Empresa
Entrevistado
1. ¿Cuánto tiempo lleva desarrollando las
actividades de comercio y distribución de
maderas?
Empresa a Medina Cabrera 14 años dedicada a este negocio
Empresa b Holanda Cabrera 24 años dedicada a este negocio
Empresa C Maribel Villamar 34 años dedicada a este negocio
Nota: Detalle de datos obtenidos en base al instrumento de la entrevista, primera pregunta. Elaborado por: autores.
Análisis: De acuerdo con la información recabada los dueños de los modelos de negocios
son personas con amplias experiencias en el sector en el que desarrollan sus actividades
comerciales. Permitiendo así mantener un control de cada uno de los procesos relacionados a la
cadena de valor del producto que se vende y distribuye.
Por lo tanto, el conocimiento y la experiencia en el negocio se encuentran en las personas
que se dedican a la actividad comercial de la madera en el cantón de Santa Elena convirtiendo el
factor mencionado en una fortaleza de las pymes en estudio.
Objetivo del modelo de negocio
Los datos levantados en la entrevista en cuanto a la segunda pregunta, objetivos que
pretenden del modelo actual de negocio, se detallan en la Tabla 11.
Page 83
60
Tabla 11
Tabla 11 Objetivos de las Comercializadoras de Madera en Santa Lucía
Empresa Entrevistado 2. ¿Cuál es el objetivo de su modelo de negocio?
Empresa a Medina Cabrera Incrementar mi negocio y expandirme con otras sucursales
Empresa b Holanda Cabrera
La comercializadora de madera es considerado uno de los negocios con mayor
volumen de rentabilidad consideramos que nuestro negocio sea el mejor en el
mercado y con planes de mejora y actualizaciones que permitan establecer
estrategias de ventas y generar mayores ventas y convertirnos en los pioneros del
cantón
Empresa C Maribel Villamar
La comercializadora de madera es considerada uno de los negocios con mayor
rentabilidad a nivel comercial y productivo el objetivo de todo negocio generar
ganancias y disminuir los costos y gastos.
Nota: Detalle de datos obtenidos en base al instrumento de la entrevista, segunda pregunta. Elaborado por: autores.
Los dueños de negocios se muestran conformes con el comportamiento del sector
comercial de la madera al mencionar que genera buenos réditos, por esa razón las decisiones
tomadas se basan en expandir el modelo de negocio geográficamente al crear sucursales y otra
aumentar las ventas. Ambas se relacionan directamente con aumentar los ingresos y aprovechar
la demanda de la madera en el sector comercial.
Un factor relevante es la oportunidad que el sector de la madera tiene a nivel económico
y de negocios, por lo tanto, es razonable realizar estrategias basadas en datos para así determinar
cuánto es el nivel de inversión a realizar.
Situación financiera del negocio en la actualidad
Los datos levantados en la entrevista en cuanto a la tercera pregunta se detallan en la
Tabla 12.
Page 84
61
Tabla 12
Tabla 12 Situación Financiera de las Pymes Comercializadoras de Madera
Empresa Entrevistado 3. ¿Conoce en la actualidad la situación financiera de su negocio?
Empresa a Medina
Cabrera
La situación en estos momentos es estable con un pequeño índice de crecimiento
financiero.
Empresa b Holanda
Cabrera
En la actualidad considero que nuestro negocio ha tenido un aumentado en las ventas en
comparación a años pasados, pero a nivel de contabilidad y documentación expreso no
saber porque nuestro negocio solo considera ingresos y gastos más no un nivel de situación
financiera.
Empresa C Maribel
Villamar
En la actualidad considero que nuestro negocio ha tenido un aumentado en las ventas en
comparación a años pasados, pero a nivel de contabilidad y documentación expreso no
saber dicha información.
Nota: Detalle de datos obtenidos en base al instrumento de la entrevista, tercera pregunta. Elaborado por: autores.
Según los dueños de los negocios entrevistados el comportamiento económico de la pyme
presenta buenos resultados basados en el nivel de ventas que se realizó en periodos anteriores. El
aumento lo perciben los dueños negocios viéndose reflejados el flujo de dinero que reciben de
las negociaciones, pero se desconoce con certeza cuanto ha sido el crecimiento la tasa de
variación entre el periodo anterior y el actual.
De la información recabada se puede identificar dos factores: la fortaleza del crecimiento
de las actividades comerciales que se derivan en estabilidad y crecimiento del negocio y por otra
parte el factor debilidad en que el dueño desconoce a detalle el crecimiento económico derivado
en análisis numéricos y monetarios.
Page 85
62
Proceso contable
Normas y procedimientos para el control contable
Los datos levantados en la entrevista en cuanto a la cuarta pregunta se detallan en la
Tabla 13.
Tabla 13
Tabla 13Aplicación de Normas Para el Control Contable
Empresa Entrevistado 4. ¿Cuenta con normas y procedimientos para el control contable?
Empresa a Medina Cabrera No cuento con normas ni procedimientos contables, deduzco mis utilidades de
manera emperica ósea porque mido el nivel de mis deudas que cada día son menos y
el material obtenido está en incremento.
Empresa b Holanda Cabrera No cuento con normas ni procedimientos contables deduzco mis utilidades de
manera emperica ósea porque mido el nivel de mis deudas que cada día son menos y
el material obtenido está en incremento
Empresa Entrevistado 4. ¿Cuenta con normas y procedimientos para el control contable?
Empresa C Maribel Villamar En la actualidad no cuento con ningún diseño contable para mejorar la calidad de los
procesos y obtener estados financieros reales, verificable y logren tener
comparabilidad financiera.
Nota: Detalle de datos obtenidos en base al instrumento de la entrevista, cuarta pregunta. Elaborado por: autores.
.
Los dueños de las pymes no cuentan con normas y procedimientos para llevar el control
contable, la forma en que se percibe el aumento de los ingresos y demás obligaciones se lo hace
al disminuir deudas o valores por pagar y mantener efectivo en las arcas de las pymes. Por lo
tanto, el desarrollo de un control contable es una debilidad en la pyme debe ser considerado para
desarrollar mejoras si el negocio pretende ser escalable.
Page 86
63
Método para determinar ingresos y gastos
Los datos levantados en la entrevista en cuanto a la quinta pregunta se detallan en la
Tabla 14.
Tabla 14
Tabla 14Métodos Para los Ingresos y Egresos en las Pymes
Empresa Entrevistado 5. En la actualidad ¿Cuenta con un método para determinar sus ingresos, gastos y
situación financiera de la pyme? ¿Por qué?
Empresa a Medina Cabrera No cuento con un método, solo calculo el monto de ventas diarias y determino cuanto
me queda de ganancia y de ahí tengo que restar los gastos de comida, trabajadores y
energía.
Empresa b Holanda Cabrera No aplicamos métodos realizamos pagos y cobros, pero no tenemos una forma de
registrar todos los gastos y costos de las operaciones
Empresa C Maribel
Villamar
No aplico ningún método formal de los ingresos y gastos, solo escribimos en una
agenda los valores que se deben pagar y los valores que se deben cobrar en un día de
trabajo
Nota: Detalle de datos obtenidos en base al instrumento de la entrevista, quinta pregunta. Elaborado por: autores.
La forma en que los dueños llevan los gastos y costos que se relacionan a las operaciones
de negocios no implique métodos formales debidamente avalados en el proceso contable. El
único objetivo de los dueños de negocios es pagar sus obligaciones y realizar cobros mientras se
vaya desarrollando el flujo de actividades comerciales y operacionales de las pymes madereras.
Documentos que manejan para el soporte contable
Los datos levantados en la entrevista en cuanto a la sexta pregunta se detallan en la Tabla
15.
Page 87
64
Tabla 15
Tabla 15Documentos Para el Soporte Contable
Empresa Entrevistado 6. ¿Cuáles son los documentos que manejan dentro de su negocio que utilizan como
soporte de sus ingresos y gastos
Empresa a
Medina
Cabrera
No utilizo ningún documento o soporte para llevar mis finanzas.
Empresa b
Holanda
Cabrera
Actualmente se utiliza guía de canje, autorización de forestal y para realizar la venta
facturas autorizadas por el SRI y además los gastos que se desarrollen en el trascurso de los
días trabajados con su respectiva factura de eso se encarga el contador contratado.
Empresa C
Maribel
Villamar
Solo se consideran las facturas emitidas y las recibidas para determinar los gastos y en
algunos casos no se reciben facturas en algunos gastos.
Nota: Detalle de datos obtenidos en base al instrumento de la entrevista, sexta pregunta. Elaborado por: autores.
Los dueños de las pymes mencionan que no utilizan documentos de soporte para registrar
los ingresos y gastos. El único documento que solicitan son las facturas como comprobantes de
compra y venta en los casos que lo requieren. Pero no en todos los gastos que realiza las pymes
para evitar el pago del impuesto al valor agregado.
Personal para realizar el control contable
Los datos levantados en la entrevista en cuanto a la séptima pregunta se detallan en la
Tabla 16.
Tabla 16
Tabla 16 Personal Para el Control Contable
Empresa Entrevistado
7. ¿Cuenta con personal que le permita realizar el control contable y generación de
informes financieros?
Page 88
65
Empresa a Medina Cabrera
Solo cuento con el asesoramiento de un contador quien se encarga de mantenerme al día
con el SRI.
Empresa b
Holanda
Cabrera
Una persona que tiene conocimientos contables me visita al cierre de los meses y se llevan
las facturas generadas y recibida para las declaraciones de impuestos
Empresa C
Maribel
Villamar
Un contador externo lleva el registro contable
Nota: Detalle de datos obtenidos en base al instrumento de la entrevista, séptima pregunta. Elaborado por: autores.
Según lo mencionado por los dueños de negocios no cuentan con un personal que lleve el
control contable dentro de la empresa, pero si externalizan el servicio para las declaraciones
mensuales debido a la obligatoriedad que tienen las pymes de declarar los impuestos al
organismo encargado.
Los asesores externos contables, proveen un servicio de ayuda o apoyo en las pymes para
el desarrollo de sus actividades de contabilidad. Siendo su misión la generación de
declaraciones.
Obstáculos en la implementación de control contable
Dificultades de control contable desde el conocimiento del negocio
Los datos levantados en la entrevista en cuanto a la octava pregunta se detallan en la
Tabla 17.
Tabla 17
Tabla 17Dificultades del Control Contable Desde la Situación del Negocio
Empresa Entrevistado 8. ¿Qué obstáculo le ha impedido desarrollar un mejor control contable en la pyme
desde el punto de vista del conocimiento de su negocio?
Page 89
66
Empresa a Medina
Cabrera
El mayor inconveniente que presentamos en las comercializadoras de madera es el que no
poseemos un respaldo económico de parte de las autoridades competentes en bridaros
créditos a largo plazo para implementar mejoras en el sistema contable somos un sector
comercial abandonado.
Empresa b Holanda
Cabrera
La falta de implementos con mayor tecnología implementación de trasporte y muchos
detalles que es considerado como un impedimento de desarrollo y crecimiento de la
comercializadora
Empresa C Maribel
Villamar
La falta de otorgamiento de crédito a largo plazo para realizar inversiones de un sistema
contable que nos ayude a identificar los verdaderos ingresos y gastos
Nota: Detalle de datos obtenidos en base al instrumento de la entrevista, octava pregunta. Elaborado por: autores.
Los dueños del negocio consideran que necesitan incentivos económicos de parte del
gobierno para realizar inversiones sobre la formalización de sus prácticas contables y mejora de
las actividades para la implementación de tecnología y recursos para controlar la contabilidad de
la pyme.
Dificultades de control contable desde el control de costos y gastos
Los datos levantados en la entrevista en cuanto a la novena pregunta, se detallan en la
Tabla 18.
Tabla 18
Tabla 18 Dificultades de Control y Gastos de las Pymes
Empresa Entrevistado
9. ¿Qué obstáculo le ha impedido desarrollar un mejor control contable para
determinar sus costos y gastos?
Empresa a
Medina
Cabrera
El mayor inconveniente que presentamos las comercializadoras de madera es, la perdida de
madera constantemente ya sea por la polilla de la madera o la talada de los árboles en mal
tiempo que tienden a dañarse más rápido de lo normal y de esta manera no podemos
Page 90
67
determinar con exactitud nuestros costos y gastos teniendo en cuenta que un sistema contable
en el mercado tiene un costo muy elevado por esta razón no lo podemos adquirir.
Empresa b
Holanda
Cabrera
Actualmente el impedimento del desarrollo es la parte económica porque una modernización
a un sistema contable es costos para lograr tener todo en regla según lo estipule la ley.
Empresa c
Maribel
Villamar
La falta de asesoramiento personal además la parte económica sin otorgamiento de créditos
para un sistema contable.
Nota: Detalle de datos obtenidos en base al instrumento de la entrevista, novena pregunta. Elaborado por: autores.
Los dueños mencionan que la implementación de un control contable requiere inversión y
la mayor parte de flujo de dinero se administra para la parte operativa y el control contable
requiere gastos de recursos, uso de sistemas de contables y tiempos.
Interés de mejoras de control contable
Interés en desarrollar mejoras en el proceso contable
Los datos levantados en la entrevista en cuanto a la décima pregunta se detallan en la
Tabla 19.
Tabla 19
Tabla 19 Interés en Mejoras en el Proceso Contable
Empresa Entrevistado 10. ¿Tienen interés en desarrollar mejoras en el proceso contable que se realiza en la
pyme?
Empresa a Medina
Cabrera
Si, poseo gran interés en implementar un diseño de sistema contable completo para
mejorar en su totalidad en el manejo de mi negocio y así poder determinar verdaderos
índices de rentabilidad a nivel financiero.
Empresa b Holanda
Cabrera
Si, para obtener visualizado todos los recursos que se generan en el proceso comercial y
obtener una contabilidad exacta y movimiento de mi negocio.
Page 91
68
Empresa C Maribel
Villamar
En la actualidad todo negocio tiene interés en desarrollar y aplicar métodos contables para
lograr mejoras en el negocio y obtener resultados positivos.
Nota: Detalle de datos obtenidos en base al instrumento de la entrevista, décima pregunta. Elaborado por: autores.
Aunque los dueños de los negocios dedicados a la actividad comercial de madera
reconocen el costo que incurre la implementación del control contable, los dueños sí muestran
interés en implementar procesos de contabilidad aplicando la ayuda tecnológica con el fin de
conocer a detalle cómo se comporta sus actividades de negocios y así determinar qué operación
implica mayores gastos y mejor uso de los recursos para ahorrar dinero.
Necesidad de aplicar buenas prácticas de control contable
Los datos levantados en la entrevista en cuanto a la undécima pregunta se detallan en la
Tabla 20.
Tabla 20
Tabla 20 Necesidad de Prácticas Contables
Empresa Entrevistado
11. ¿Cree usted necesario desarrollar un proceso de buenas prácticas en el control
contable?
Empresa a Medina Cabrera
Por supuesto que sí, el desarrollo de un proceso de control contable nos ayudaría a
mejorar nuestros e ingresos y determinar los gastos ocasionados por el negocio además
cumpliríamos con todos los procesos contables no solo con los impuestos sino a nivel
financiero.
Empresa b
Holanda
Cabrera
Actualmente es necesario crear prácticas de aplicación del proceso para entender qué
situación económica estamos pasando como dueños de la comercializadora de madera
en nuestro cantón.
Page 92
69
Empresa c
Maribel
Villamar
Es necesario que las comercializadoras de madera implementemos nuevas prácticas de
aplicación para determinar la realidad del negocio si es rentable como creemos o no.
Nota: Detalle de datos obtenidos en base al instrumento de la entrevista, undécima pregunta. Elaborado por: autores.
Los dueños de los negocios se encuentran interesados en aplicar buenas prácticas
contables porque tienen conocimiento que parte de la necesidad de la declaración de impuestos
se deben desarrollar esfuerzos para controlar internamente sus actividades no solo a nivel
operativo sino financieramente sobre los recursos, activos y materia prima que son parte de las
actividades de negocio de las pymes.
Datos levantados en el desarrollo de la Encuesta
En el desarrollo de la encuesta de aplicó el siguiente formato. (Ver anexo 7)
Resultados de la encuesta- Variable dependiente Control contable y Estados Financieros
Obtención de documentos para el registro contable
Al realizar compras de bienes y servicios ¿Se solicitan facturas como soporte de las actividades
de compras?
Los datos levantados en la entrevista en cuanto a la primera pregunta en base a la variable
dependiente se detallan en la Tabla 21.
Tabla 21
Tabla 21 Solicitud de Facturas en Compras
Ítem Categoría Frecuencias Porcentajes
1 Siempre 0 0%
2 Casi siempre 8 67%
Page 93
70
3 De vez en cuando 4 33%
4 Rara vez 0 0%
5 Nunca 0 0%
TOTAL 12 100%
Nota: Detalle de datos obtenidos en base al instrumento de la entrevista, primera pregunta variable dependiente.
Elaborado por: autores.
Figura 7
Respuestas Obtenidas de Encuestas 1
Nota: Datos tabulados de encuestas efectuadas. Adaptado de Respuestas Obtenidas de Encuestas 1. Elaborado por:
autores (2020).
Según la figura 7, el 67% de los encuestados indicaron que durante sus procesos de
compra casi siempre solicitan facturas, mientras que otro porcentaje lo realiza de vez en cuando
33%. Los datos muestran que las pymes no tienen la práctica de obtener facturas en todas sus
operaciones, posiblemente para evitar el pago del impuesto al valor agregado.
Al realizar las ventas de bienes y servicios ¿Se generan facturas a los clientes?
Los datos levantados en la entrevista en cuanto a la segunda pregunta en base a la
variable dependiente se detallan en la Tabla 22.
0%
67%
33%
0% 0%
Siempre
Casi siempre
De vez en cuando
Rara vez
Nunca
Page 94
71
Tabla 22
Tabla 22 Entrega de Facturas
Ítem Categoría Frecuencias Porcentajes
1 Siempre 0 0%
2 Casi siempre 10 83%
3 De vez en cuando 2 17%
4 Rara vez 0 0%
5 Nunca 0 0%
TOTAL 12 100%
Nota: Detalle de datos obtenidos en base al instrumento de la entrevista, segunda pregunta variable dependiente.
Elaborado por: autores.
Figura 8
Respuestas Obtenidas de Encuestas 2
Nota: Datos tabulados de encuestas efectuadas. Adaptado a Respuestas Obtenidas de Encuestas 2. Elaborado por:
autores (2020).
0%
83%
17%
0% 0%
Siempre
Casi siempre
De vez en cuando
Rara vez
Nunca
Fig
ura
7
Re
spu
est
as
Ob
ten
ida
s
de
En
cue
sta
s 2
Page 95
72
De acuerdo con la figura 8, el 83% de los encuestados indicaron que las pymes casi
siempre generan facturas a los clientes, indicando que solo lo realizan cuando los compradores
así lo solicitan. Por otra parte, el 17%, lo realiza de vez en cuando. Por lo tanto, no se generan
facturas por todas las ventas realizadas dentro de las pymes.
Se generan comprobantes de ingreso y egresos como soporte a los pagos y cobros que
realiza la pyme.
Los datos levantados en la entrevista en cuanto a la tercera pregunta en base a la variable
dependiente se detallan en la Tabla 23.
Tabla 23
Tabla 23 Comprobantes de Ingreso y Egreso
Ítem Categoría Frecuencias Porcentajes
1 Siempre 0 0%
Ítem Categoría Frecuencias Porcentajes
2 Casi siempre 0 0%
3 De vez en cuando 0 0%
4 Rara vez 2 17%
5 Nunca 10 83%
TOTAL 12 100%
Nota: Detalle de datos obtenidos en base al instrumento de la entrevista, tercera pregunta variable dependiente.
Elaborado por: autores.
Page 96
73
Figura 9
Respuestas Obtenidas de Encuestas 3
Nota: Datos tabulados de encuestas efectuadas. Adaptado a Respuestas Obtenidas de Encuestas 3. Elaborado por:
autores (2020).
De acuerdo con la figura 9, el 83% mencionan que nunca han realizado comprobantes por
actividades de ingresos dentro de la empresa. El 17% indica que se realiza, pero rara vez. Por lo
tanto, la generación de soportes y documentación para respaldar el proceso de compra, venta,
cobros y pagos requiere mejoras para que se conviertan en una práctica necesaria y recurrente de
las actividades comerciales de las pymes en estudio.
Registro contable en las pymes
Cómo se registran las entradas y salidas de efectivo, cheques como resultado de la recepción
de pagos o cobros de la actividad comercial
Los datos levantados en la entrevista en cuanto a la cuarta pregunta en base a la variable
dependiente se detallan en la Tabla 24.
0% 0% 0%
17%
83%
Siempre
Casi siempre
De vez en cuando
Rara vez
Nunca
Figura 8 Respuestas
Obtenidas de Encuestas 3
Page 97
74
Tabla 24
Tabla 24 Registros de Entradas y Salidas
Ítem Categoría Frecuencias Porcentajes
1 Libro diario 0 0%
2 Formato de ingresos y egresos 0 0%
3 Cuadernos de apuntes 11 92%
4 Hoja de Excel 0 0%
5 No se registran 1 8%
TOTAL 12 100%
Nota: Detalle de datos obtenidos en base al instrumento de la entrevista, cuarta pregunta variable dependiente.
Elaborado por: autores.
Figura 10
Respuestas Obtenidas de Encuesta 4
Figura 9 Respuestas Obtenidas de Encuesta 4
Nota: Datos tabulados de encuestas efectuadas. Adaptado a Respuestas Obtenidas de Encuestas 4. Elaborado por:
autores (2020).
0%0%
92%
0%8%
Libro diario
Formato de ingresos yegresos
Cuadernos de apuntes
Hoja de excel
No se registran
Page 98
75
La figura 10, indica que la forma de registrar las actividades de entradas y salidas se
realizan en un cuaderno de apuntes. Mostrando que las actividades de registros se realizan de
forma empírica.
El uso de libros diarios, no son parte de las prácticas de las pymes 0% y un 8% menciona
que no se realizan registros. El nivel de aleatoriedad en las respuestas indica que no es parte de
los colaboradores tener un compromiso sobre la práctica contable.
Informes contables y estados financieros
Se calculan los resultados comerciales para determinar si la empresa ha generado
ganancias
Los datos levantados en la entrevista en cuanto a la quinta pregunta en base a la variable
dependiente se detallan en la Tabla 25.
Tabla 25
Tabla 25 Cálculo de Resultados Comerciales
Ítem Categoría Frecuencias Porcentajes
1 Siempre 9 75%
2 Casi siempre 3 25%
3 De vez en cuando 0 0%
4 Rara vez 0 0%
5 Nunca 0 0%
TOTAL 12 100%
Nota: Detalle de datos obtenidos en base al instrumento de la entrevista, quinta pregunta variable dependiente.
Elaborado por: autores.
Page 99
76
Figura 11
Respuesta Obtenida de Encuesta 5
Nota: Datos tabulados de encuestas efectuadas. Adaptado a Respuestas Obtenidas de Encuestas 5. Elaborado por:
autores (2020).
La figura 11, muestra como a las pymes les interesa conocer sus ganancias donde el 75%
de los encuestados indicaron que siempre realizan sumas de las ventas generadas para determinar
sus ganancias y restan los pagos y obligaciones de acuerdo a lo que se registra en los cuadernos
de apuntes. Por lo tanto, es relevante para las empresas determinar sus ingresos.
Señale que estado financiero ha generado la pyme como parte de sus actividades comerciales
Los datos levantados en la entrevista en cuanto a la sexta pregunta en base a la variable
dependiente se detallan en la Tabla 26.
Tabla 26
Tabla 26 Creación de Estados Financieros
Ítems Categoría Frecuencias Porcentajes
1 Estado de situación financiera 7 58%
75%
25%
0% 0% 0%
Siempre
Casi siempre
De vez en cuando
Rara vez
Nunca
Page 100
77
2 Estado de resultado 0 0%
3 Estado de pérdidas y ganancias 0 0%
4 Estado de flujos de efectivo 5 42%
5 Notas explicativas 0 0%
TOTAL 12 100%
Nota: Detalle de datos obtenidos en base al instrumento de la entrevista, sexta pregunta variable dependiente.
Elaborado por: autores.
Figura 12
Respuesta Obtenida Encuesta 6
Nota: Datos tabulados de encuestas efectuadas. Adaptado a Respuestas Obtenidas de Encuestas 6. Elaborado por:
autores (2020).
La figura 12, muestra como el 58% de los encuestado menciona que los Estados
financieros si se han creado dentro de la pyme. Y otro grupo 42% indica que también se han
creado Estados de flujo de efectivo como parte de las actividades comerciales de madera.
58%
0%0%
42%
0%Estado de situaciónfinanciera
Estado de resultado
Estado de perdidas yganancias
Estado de flujos de efectivo
Notas explicativas
Page 101
78
Seleccione una razón para la generación del estado financiero seleccionado
Los datos levantados en la entrevista en cuanto a la séptima pregunta en base a la variable
dependiente se detallan en la Tabla 27.
Tabla 27
Tabla 27Razón Para la Generación de Estados Financieros
Ítem Categoría Frecuencias Porcentajes
1 Préstamos a entidades financieras 10 83%
2 Informes de ganancia 0 0%
3 Declaraciones tributarias 2 17%
4 Control interno 0 0%
Ítem Categoría Frecuencias Porcentajes
TOTAL 12 100%
Nota: Detalle de datos obtenidos en base al instrumento de la entrevista, séptima pregunta variable dependiente.
Elaborado por: autores.
Figura 13
Respuestas Obtenidas de Encuesta 7
83%
0%17%
0%
Prestamos aentidades financieras
Informes de ganancia
Declaracionestributarias
Control interno
Page 102
79
Nota: Datos tabulados de encuestas efectuadas. Adaptado a Respuestas Obtenidas de Encuestas 7. Elaborado por:
autores (2020).
Las razones por las que las pymes han generado los estados de situación inicial y los
estados de flujo de efectivo lo realizan debido a que las pymes muestran interés en realizar
préstamos a entidades financieras y estas solicitan dicha información para evaluar los créditos a
realizar. Otro porcentaje lo realiza como soporte para las declaraciones tributarias, aunque son
pymes no obligadas a llevar contabilidad.
Conoce con detalle que parte de la actividad comercial la empresa generala mayor parte de los
gastos
Los datos levantados en la entrevista en cuanto a la octava pregunta en base a la variable
dependiente se detallan en la Tabla 28.
Tabla 28
Tabla 28 Conocimiento de los Gastos de la Empresa
Ítem Categoría Frecuencias Porcentajes
1 Conoce con detalle 0 0%
2 Conoce de forma general 5 42%
3 Tiene una vaga idea 7 58%
4 Desconoce 0 0%
5 No le interesa 0 0%
TOTAL 12 100%
Nota: Detalle de datos obtenidos en base al instrumento de la entrevista, octava pregunta variable dependiente.
Elaborado por: autores.
Figura 11
Respuestas
Obtenidas
de
Encuestas
7
de
Encuestas
7
Page 103
80
Figura 14
Respuestas Obtenidas de Encuesta 8
Nota: Datos tabulados de encuestas efectuadas. Adaptado a Conocimiento de los Gastos de la Empresa. Elaborado
por: autores (2020).
La Figura 14 evidencia que el 58% de los encuestados indicaron que tienen una vaga idea
del detalle de los gastos que realiza la empresa y otra parte con un 42% indicaron que conocen
los gastos que realiza la empresa, pero de forma general no tienen una descripción especifica que
les permita determinar a cabalidad cada transacción que realiza el negocio.
Análisis e interpretación de resultados
Análisis global sobre las entrevistas realizadas
El estudio cualitativo aplicado a las entrevistas permite identificar de manera subjetivo la
situación actual de los modelos de negocios dedicados a las pymes de comercialización de la
madera.
En el que se determinó que, el sector maderero mantiene sus actividades comerciales
presentando estabilidad en el comportamiento de venta y debido a la alta demanda del sector
maderero, los dueños de los negocios tienen expectativas de crecimiento geográfico y aumento
de ventas para escalar el negocio y aprovechar la oportunidad que tienen el mercado.
0%
42%
58%
0% 0%
Conoce con detalle
Conoce de forma general
Tiene una vaga idea
Desconoce
No le interesa
Figura 12
Respuesta
s
Obtenidas
de
Encuesta
8
Page 104
81
Los dueños de los modelos de negocios requieren inversión, capacitación para
implementar mejoras en base al control contable debido a que la empresa consume la mayor
parte de sus gastos en la cadena de valor operativa en la compra y venta de las maderas.
Actualmente, no cuentan con personal dedicado específicamente al control contable por
los costos que incurren, pero si se apoyan en asesorías contables externos para el único objetivo
de generar sus declaraciones mensuales del impuesto al valor agregado y la renta anual.
Aunque no se cuenta con la inversión para realizar las mejoras los dueños de las pymes se
encuentran conscientes de la relevancia y necesidad que tienen de elevar la capacidad de control
de sus activos y pasivos desde un enfoque monetario para tener información detallada de su
modelo de negocio.
Análisis e interpretación de resultado de encuestas realizadas
En el estudio realizado se pudo constatar que las empresas pymes dedicadas a la
comercialización de madera los siguientes resultados:
• El 85%, prestan poca importancia a los documentos transaccionales como
facturas, ya sea en calidad adquirientes de insumo o en calidad de vendedores,
esto se debe a que desean evitar los impuestos o que por sus ingresos los trasladen
a otra categoría tributaria, lo que para ellos significa mayores egresos.
• Se determinó que el 92% de la población de estudio, al realizar el control de sus
ingresos y egresos realizan sus apuntes en cuadernos comunes sin ningún tipo de
formato o de respaldo digital, esto sin duda empeora la situación de gestión y
evaluación financiera actual e histórica, en vista de que los cuadernos son
Page 105
82
susceptibles de daño, ya sea al calor, agua o por la tinta utilizada se borran los
registros, lo que no permite evaluar el rendimiento histórico de la empresa.
• Se determinó que el 83% de la población de estudio genera estados financieros
únicamente cuando les solicitan como requisito para adquirir un crédito en alguna
institución financiera, esto debido a que las empresas pymes no están obligadas a
generarlos.
• Se determinó que el 58% de las pymes no conocen con detalle que partida o
cuenta es la que genera mayor ingreso o egreso, sino que se rigen solo en forma
global. Esto sin duda ocasiona deficiencia en la gestión, donde no se puede
establecer que parte de la empresa en el proceso requiere mayor atención a
adopción de prácticas distintas para el buen desarrollo de la empresa.
Page 106
83
CAPITULO IV
Propuesta
Tema de la propuesta
Realizar diseños de estados financieros para mejora en los registros y monitoreo de las
pymes dedicadas a la comercialización de madera dentro del cantón Santa Lucía, período 2020.
Descripción de la propuesta
Luego del levantamiento de información con las técnicas aplicadas en las
comercializadoras de madera del cantón santa lucia se propone una mejora al control contable
para la generación de informes y estados financieros dentro de los negocios dedicados a la
comercialización de madera en el cantón Santa Lucia.
Por las características que existen dentro de estas comercializadoras es importante
implementar un sistema contable que se pueda desarrollar de manera eficiente y adaptable para
los propietarios de estos negocios, es importante destacar que con esta implementación se
conocerá la rentabilidad y poder tomar las mejores decisiones que ayuden al crecimiento de la
misma, ya que en la actualidad cuentan con un capital que no se le dan el uso correcto por no
conocer la situación económica de las pymes.
El diseño del sistema contable a implementar debe ser eficiente, veraz y oportuno en el
momento que se aplique en las comercializadoras de madera del Cantón Santa Lucia.
Page 107
84
Objetivo General de la Propuesta
Establecer el diseño de un sistema de control contable para la generación de los informes
y estados financieros para los negocios dedicados a la comercialización de madera en el cantón
Santa Lucía.
Objetivos específicos
Los objetivos de la propuesta se desglosan para el cumplimiento del objetivo general:
• Diseñar un proceso contable en base a los movimientos de las comercializadoras
de madera.
• Elaborar un instructivo para la correcta elaboración de registros contables.
• Elaborar un manual de aplicación de cuentas para brindar soporte para el registro
correcto de las cuentas.
• Elaborar un diseño de formato para conocer los Estados de Situación Financiera
de una manera sencilla y útil para las empresas madereras del cantón Santa Lucía.
Procedimiento a seguir
Se deberá como primer paso establecer el diseño del sistema de control contable, para
ello tendrá que considerar un proceso sistemático de egresos y de ingresos.
Diseño del proceso propuesto
Evaluando la condición actual de las comercializadoras de maderas del Cantón Santa
Lucía, estas deben contar con un proceso básico contable para su control y poder brindar
Page 108
85
información relevante de la situación económica dentro de ellas, para esto proponemos el
siguiente proceso expresado en la Tabla 29.
Tabla 29
Tabla 29 Proceso Contable Propuesto
Descripción
Act.
Doc.
Responsable
Solicitar información de las áreas involucradas con la Contabilidad
X Contador
Validación de la documentación recibida
X Contador
Registro transaccional en libros contables
X Contador
Análisis contable dentro de libro mayor
X Contador
Registro de ajustes contables de ser el caso
X Contador
Elaboración de Estados Financieros
X X Contador
Revisión y Aprobación de Estados Financieros
X Propietario
Toma de Decisiones
X Propietario
Nota: Descripción del proceso Contable. Por Autores
Proceso de Declaración de IVA
A pesar de que estén al tanto de que mensualmente tienen la obligación como
contribuyentes de presentar al Servicios de Rentas Internas la declaración del IVA, se propone el
proceso para el desarrollo y así como propietarios tenga conocimiento de lo que están obligados
a presentar en los tiempos correspondientes, para ello lo expresamos en la Tabla 30.
Tabla 30
Tabla 30 Proceso para la Declaración del IVA
Descripción
Act.
Doc.
Responsable
Recopilar la información de lo facturado del mes anterior
X Contador
Plasmar en una hoja de Excel las facturas de ventas y compras
X Contador
Elaboración de borrador de declaración X X Contador
Page 109
86
Llenar Formulario 104 (mensual)
X Contador
Subir el Formulario en la página del SRI
X Contador
Descripción
Act
Doc
Responsable
Realizar el pago sea esta vía deposito o transferencia
X Propietario
Archivar la documentación que respalde la declaración
X Contador
Elaborar Asiento Contable X Contador
Nota: Descripción de los procesos para la elaboración de la Declaración del IVA. Por: Autores
Registro de Egresos
En los registros de egresos se considera a todo colaborador que tiene que realizar
adquisiciones para propósitos del negocio, donde solicita efectivo para ejecutar el proceso de
compra.
Colaborador
La obligación del colaborador es realizar la compra solicitando los respectivos respaldos
(factura con los datos del negocio) y entregar los respaldos de compra a la administración.
Administrador
La obligación del administrador es solicitar los respectivos soportes al dinero entregado
para la compra de bienes o servicios del negocio y verificar la fiabilidad de la información y
anexarla a un comprobante de egreso.
Asesor externo contable
El asesor externo trabajará desarrollando un control y auditoría realizada en una semana
de trabajo a nivel contable, procederá a verificar los egresos generados y certificará que la
información sea consistente entre los soportes y los egresos. y procederá a registrar los egresos
Page 110
87
en el libro diario. Todas las actividades de proceso contable de egresos, se expresa gráficamente
en la Figura 15.
Figura 15
Proceso de Registro de Egresos
Nota: Descripción del proceso. Fuente: Pymes dedicadas al comercio de la madera, 2020. Elaborado por: autores.
(2020)
Registro de Ingresos
Para el sistema de control contable de ingresos se deberán realizar las siguientes
actividades de manera sistemática, cuyo fin pretende arrojar de manera oportuna la situación
financiera de la empresa para la toma de decisiones. Véase la Figura 16.
Cliente
La empresa debe emitir la respectiva factura por el valor de la materia prima vendida
generada, luego el cliente procede a cancelar el valor del comprobante de venta para que la
factura pueda liquidarse.
Figura 13
Proceso de
Registro de
Egresos
Page 111
88
Administrador
El administrador debe generar a todos los clientes facturas por las transacciones
comerciales realizadas. Luego de recibir el pago por el cliente, el administrador debe cambiar el
estado de la factura a cancelada y generar el respectivo comprobante de ingreso, en el que
describirá a detalle porque concepto está recibiendo el dinero.
Asesor externo contable
El asesor externo al cierre de la semana procederá a verificar los ingresos realizados por
el negocio, validará las facturas canceladas y los ingresos percibidos por el negocio y finalmente
procederá a registrar los ingresos en el libro diario.
Figura 16
Proceso de Registro de Ingresos
Nota: Descripción del proceso. Fuente: (Pymes dedicadas al comercio de la madera, 2020). Elaborado por: autores.
Fig
ura
14P
roc
eso
de
Reg
istr
o de
Ing
res
os
Page 112
89
Documentos Fuentes
Comprobante de Ingreso
Siendo este un documento contable no negociable, es utilizado para registrar las
transacciones de ventas, cuando existe un ingreso de dinero sea este en cheque o efectivo,
anexando los soportes correspondientes que evidencien el movimiento que se registra. Véase
Figura 17.
Figura 17
Formato de Comprobante de Ingreso
COMERCIALIZADORA DE MADERA N° 0001
COMPROBANTE DE INGRESO
Fecha:
Nombre: Valor: $
Concepto:
Tarjeta: Voucher: #
Cheque: # Banco: Efectivo:
Cuenta Detalle Debe Haber
1.1.1.02.01 Banco Pichincha Xxx
1.1.2.01 Cuentas por Cobrar Clientes Xxx
Son: ____________________________________________ Total: Xxx Xxx
Realizado por: Aprobado por: Beneficiario:
_______________________
C.I.
Nota: Formato de Comprobante de Ingreso. Elaborado por: autores.
Page 113
90
Comprobante de Egreso
Siendo también un documento contable no negociable, en el se registran todas las
transacciones de Gastos o desembolso de dinero que en este caso las comercializadoras de
maderas realicen. Véase Figura 18
Figura 18
Formato de Comprobante de Egreso
COMERCIALIZADORA DE MADERA
COMPROBANTE DE EGRESO
Número: Fecha:
Nombre:
Concepto:
Banco: Cuenta: Cheque:
Cuenta Detalle Debe Haber
2.2.1 Cuentas por Pagar Xxx
1.1.1.02.01 Banco Pichincha xxx
Son: _________________________________________________ Total: Xxx xxx
Realizado por: Aprobado por: Beneficiario:
_______________________
C.I.
Nota: Formato de Comprobante de Egreso. Elaborado por: autores.
Page 114
91
Kardex
En el Kardex registraremos las entradas y salidas de la madera a bodega, y nos permitirá
tener un mejor control sobre la mercadería existente. Véase Figura 19
Figura 19
Formato de Kardex
COMERCIALIZADORA DE
MADERA
TARJETA KARDEX
(EXPRESADO EN DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA)
PRODUCTO REFERENCIA UBICACIÓN PROVEEDOR
CANTIDAD MAXIMA CANTIDAD MINIMA METODO
# Fech
a
Detalle Entradas Salidas Saldos
Concept
o Doc
Cantida
d
V.Unitari
o
V.
Tota
l
Cantida
d
V.Unitari
o
V.
Tota
l
Cantida
d
V.Unitari
o
V.
Tota
l
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Nota: Formato de Kardex para control de bodega. Elaborado por: autores.
Tabla 31
Page 115
92
Tabla 31Documento de control de ingresos
EMPRESA COMERCIALIZADORA DE MADERA
Documento de Control de Ingresos
Nro. de
documento: 000xx
Fecha: Descripción de Ingresos
Tipo de Ingreso Cantidad
02/01/2020 Venta de madera tabla de teca medidas cm x cm x cm Corriente xxx, xx
02/01/2020 Venta de cuartones medidas cm x cm x cm Corriente xxx, xx
xx/xx/xxxx Venta de tiras de madera para encofrado medidas cm x
cm x cm
Corriente xxx, xx
xx/xx/xxxx Venta de tabla madera común medidas cm x cm x cm Corriente xxx, xx
xx/xx/xxxx Venta de madera roble medidas cm x cm x cm Corriente xxx, xx
xx/xx/xxxx Comisión por venta de insumos para madera otro ingreso xxx, xx
xx/xx/xxxx Cobro de deuda pendiente a clientes Corriente xxx, xx
xx/xx/xxxx Venta de puntales para construcción Corriente xxx, xx
xx/xx/xxxx --------------------------------------------------
xx/xx/xxxx --------------------------------------------------
xx/xx/xxxx --------------------------------------------------
xx/xx/xxxx --------------------------------------------------
xx/xx/xxxx --------------------------------------------------
Son: ______________________________dólares.
Total ingreso xxx, xx
(+ Otros ingresos) xxx, xx
TOTAL INGRESOS xxx, xx
Nota: Documento de control de ingresos. Elaborado por: autores.
EMPRESA COMERCIALIZADORA DE MADERA
Documento de Control de Egresos
Nro. de
documento: 000xx
Fecha: Descripción de Egresos
Tipo de Egreso Cantidad
02/01/2020 Pago de sueldos y salarios Corriente xxx, xx
02/01/2020 Pago de beneficios sociales de trabajadores Corriente xxx, xx
xx/xx/xxxx Pago de aporte patronal Corriente xxx, xx
xx/xx/xxxx Pago de fondos de reserva Corriente xxx, xx
xx/xx/xxxx Pago de impuestos varios Corriente xxx, xx
xx/xx/xxxx Pago de servicios básicos Corriente xxx, xx
xx/xx/xxxx Mantenimiento y reparación de maquinarias Corriente xxx, xx
xx/xx/xxxx Útiles y suministros de oficina Corriente xxx, xx
xx/xx/xxxx Pago de técnicos para capacitación en manejo de maquinarias No corriente xxx, xx
xx/xx/xxxx --------------------------------------------------
xx/xx/xxxx --------------------------------------------------
xx/xx/xxxx --------------------------------------------------
xx/xx/xxxx --------------------------------------------------
Son: ______________________________dólares.
Total egreso xxx, xx
(+ Otros egresos) xxx, xx
TOTAL
EGRESOS
xxx, xx
Nota: Documento de control de egresos. Elaborado por: autores.
Tabla 32
Page 116
93
Tabla 32Documento de Control de Ingresos y Egresos
EMPRESA COMERCIALIZADORA DE MADERA
Documento de control de Ingresos y Egresos
Nro. de
documento: 0000xx
Fecha Concepto Descripción del gasto / ingreso Cantidad Consulta de (ingresos/gastos) por
mes.
Año: 20xx
Mes Ingresos Gastos
02/01/2020 ingreso
Venta de madera tabla de teca medidas cm
x cm x cm
xxx, xx Enero xxx, xx xxx, xx
02/01/2020 ingreso
Venta de cuartones medidas cm x cm x
cm
xxx, xx Febrero xxx, xx xxx, xx
xx/xx/xxxx ingreso
Venta de tiras de madera para encofrado
medidas cm x cm x cm
xxx, xx Marzo xxx, xx xxx, xx
xx/xx/xxxx ingreso
Venta de tabla madera común medidas cm
x cm x cm
xxx, xx Abril xxx, xx xxx, xx
xx/xx/xxxx ingreso
Venta de madera roble medidas cm x cm
x cm
xxx, xx Mayo xxx, xx xxx, xx
xx/xx/xxxx ingreso
Comisión por venta de insumos para
madera
xxx, xx Junio xxx, xx xxx, xx
xx/xx/xxxx ingreso Cobro de deuda pendiente a clientes xxx, xx Julio xxx, xx xxx, xx
xx/xx/xxxx ingreso Venta de puntales para construcción xxx, xx Agosto xxx, xx xxx, xx
xx/xx/xxxx egreso Pago de sueldos y salarios xxx, xx Septiembre xxx, xx xxx, xx
xx/xx/xxxx egreso Pago de beneficios sociales de
trabajadores
xxx, xx Octubre xxx, xx xxx, xx
xx/xx/xxxx egreso Pago de aporte patronal xxx, xx Noviembre xxx, xx xxx, xx
xx/xx/xxxx egreso Pago de fondos de reserva xxx, xx Diciembre xxx, xx xxx, xx
xx/xx/xxxx egreso Pago de impuestos varios xxx, xx TOTAL
ANUAL xxx, xx xxx, xx
egreso Pago de servicios básicos xxx, xx
egreso Mantenimiento y reparación de
maquinarias
xxx, xx
egreso Útiles y suministros de oficina xxx, xx
egreso Pago de técnicos para capacitación en
manejo de maquinarias
xxx, xx
Total ingreso xxx, xx
Total egreso xxx, xx
Total ingreso menos egreso xxx, xx
Nota: Documento de control de ingresos y egresos. Elaborado por: autores.
Page 117
94
Diseño del plan de cuentas
El plan de cuentas tendrá como objetivo estandarizar un control efectivo de ingresos,
egresos, activos, pasivos y patrimonio de las empresas madereras en el Cantón Santa Lucía a fin
de conocer la realidad que atraviesan y de esta manera poder gestionar la empresa de manera
eficiente basado en la realidad actual y no en el empirismo. El plan de cuentas a utilizar se
describe en la Tabla 33.
Tabla 33
Tabla 33 Plan de Cuentas Para los Negocios de Comercializadora de Madera
COMERCIALIZADORA DE MADERAS
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2020
CÒDIGO Descripción
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 Efectivo y Equivalentes
1.1.1.01.01 Caja General
1.1.1.02 Bancos
1.1.1.02.01 Banco Pichincha
1.1.2 ACTIVOS FINANCIEROS
1.1.2.01 CLIENTES
1.1.2.02 Cuentas por Cobrar Clientes
1.1.2.03 Cuentas por Cobrar Empleados
Page 118
95
COMERCIALIZADORA DE MADERAS
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2020
CÒDIGO Descripción
1.1.2.04 Anticipo Empleados
1.1.2.05 Anticipo Proveedores
1.1.11 servicios y otros pagos Anticipados
1.1.3 Activos por Impuestos Corrientes
1.1.3.01 IVA en Compras
1.1.3.02 Retención por Cobrar
1.1.3.03 retención IR por cobrar
1.1.3.0 Crédito Tributario de IVA
1.1.3.05 Retenciones IR Acum. De años anteriores
1.1.4 Inventario
1.1.4.01 Tablas duras
1.1.4.02 Tablas Moral
1.1.4.03 Tabla de clavellin
1.1.4.04 Tablas de teca
1.1.4.05 Tablas Semiduras
1.1.4.06 Tablas de encofrado
1.1.4.07 tablones Duros
1.1.4.08
Tablones Semiduros
COMERCIALIZADORA DE MADERAS
Page 119
96
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2020
CÒDIGO Descripción
1.1.4.09 Tablones encofrados
1.1.4.10 Cuartones Duros
1.1.4.11 Cuartones Semiduros
1.1.4.12 Cuartones de encofrado
1.1.4.13 Batientes de teca
1.1.4.14 Batiente de Laurel
1.1.4.15 Batientes de moral
1.1.4.16 Tiras Duras
1.1.4.18 Tiras de encofrado
1.1.4.19 Impuestos Corrientes
1.1.4.20 Mantenimiento de maquinarias
1.1.5.1 Cadenas para las Poleas
1.1.5.2 Cuchillas de las maquinas
1.1.5.3 Lubricantes
1.1.5.4 Bandas
1.1.5.5 Rodillos
1.1.5 Propiedad Planta y Equipos
1.1.5.1 Terrenos
1.1.5.2 Edificios -Planta Comercializadora
COMERCIALIZADORA DE MADERAS
Page 120
97
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2020
CÒDIGO Descripción
1.1.5.3 Depreciación Acumulada de Edificio
1.1.5.4 Maquinarias y Equipos
1.1.5.4.1 Cantiadora
1.1.5.4.2 Cortadora
1.1.5.4.3 Cepilladora
1.1.5.4.4 Depreciación Acumulada de Maquinarias y Equipo
1.1.5.4.5 Muebles y Enseres
1.1.5.4.6 Depreciación Acumulada de Maquinarias y Equipo
1.1.5.4.7 Equipos de Computación
1.1.5.4.8 Depreciación Acumulada de Computación
1.1.5.4.9 Vehículo
1.1.5.4.10 Depreciación Acumulada
2.2 PASIVO
2.2 PASIVOS CORRIENTES
2.2.1 Cuentas por Pagar Proveedores
2.2.2 Cuentas Por pagar Fiscales
2.2.3 Cuentas por pagar Iess
2.2.3.1 Obligaciones con Instituciones bancarias
2.2.3.2 Cuentas por pagar Empleados
COMERCIALIZADORA DE MADERAS
Page 121
98
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2020
CÒDIGO Descripción
2.2.3 Provisiones legales
2.2.4 Aporte al IESS
2.2.5 Prestamos al IESS
2.2.6 Décimo tercer Sueldo
2.2.7 Décimo Cuarto sueldo
2.2.8 Fondos de reserva
2.2.9 Vacaciones
2.2.10 Participación Trabajadores 15%
2.2.11 pasivos por impuestos Corrientes
2.2.12 IVA en Ventas
2.2.13 Retención de IVA por pagar
2.2.14 retención de IR por pagar
2.2.15 Impuesto a la renta por pagar
2.2.16 Impuestos municipales por pagar
2.2.17 Sueldos Empleados
3 PATRIMONIO
3.1 Capital
3.1.1 Capital social
COMERCIALIZADORA DE MADERAS
Page 122
99
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2020
CÒDIGO Descripción
3.1.1.01 Integración de capital
3.3 Resultados
3.3.1 Utilidad / perdida
3.3.1.1 utilidad del ejercicio
3.3.1.2 Pérdida del Ejercicio
4 INGRESOS
4.4 Ingresos de actividades ordinarias
4.5.1 Ventas
4.5.2 Costo de Venta
4.5.3 otros ingresos
4.5.4 EGRESOS
4.5.5 GASTOS OPERACIONALES
4.5.6 GASTOS ADMINISTRATIVOS
4.5.7 SUELDOS, SALIARIOS
5 OTROS GASTOS
5.1 Gastos de fletes
5.1.1 Gastos útiles de aseo
5.1.1.1 Gastos depreciación y Amortización
5.1.1.2 Gastos Depreciación vehículo
COMERCIALIZADORA DE MADERAS
Page 123
100
Nota: Detalle plan de cuentas para el negocio de comercialización de madera. Fuente: (Pymes dedicadas al comercio
de la madera, 2020). Elaborado por: autores.
Instructivo del plan de cuenta
Cuentas de Activo
Las comercializadoras de madera reconocen el activo por medio que se genera un
benéfico económico futuro para el giro del negocio tal como lo establece las NIIF para Pymes
este pueda ser medido con respectiva fiabilidad de esta forma los depósitos empiezan a
establecer la situación e importancia del plan de cuenta en la entidad y su respectiva integridad y
que el activo es controlado por las comercializadoras de madera.
Banco es otra cuenta que la integra el plan de cuenta en activos circulantes para lograr la
disponibilidad ya sea por medio de cheques o depósitos para realizar una conciliación bancaria.
Algunos activos, tales como son las propiedades planta y equipo estos son considerados
bajo normas NIIF para Pymes elementos que no son perceptibles y que son una parte menos
importante para la existencia del activo por ende el derecho de una propiedad también es
considerado de bajo nivel en el global de los activos de la empresa.
Cuentas de Pasivo
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2020
CÒDIGO Descripción
5.1.5.3
5.1.5.4
Gastos depreciación Equipos de Computación
Gastos depreciación Muebles y enseres
Page 124
101
Los pasivos se considerar obligaciones adquiridas están sean legales o implícitas, están
son obligaciones obtenidas ya sean en el presente u pasado del registro de activada empresariales
y de esta manera poder cumplir con sus obligaciones de manera responsable y puntuales según
corresponda.
Cuentas de Patrimonio
En esta cuenta se registra el total de capital o en acciones de la entidad bajo sus socios u
accionistas de las comercializadoras de madera este capital será el que se determine en la
respectiva escritura pública además como nos indica las normas NIIF para Pymes nuestro
patrimonio son los restos de los activos menos los pasivos reconocidos por las comercializadoras
de madera.
Cuentas de Resultados
Las cuentas de resultados o rendimiento financiero son las que logra explicar
determinadamente los ingresos de las entidades en el trascurso de un periodo contable y saber si
se logró un incremento en los activos y sus obligaciones fueron cubiertas de una forma uniforme
realizando un respectivo aumento en el patrimonio.
Se logra determinar los gastos del giro del negocio y estos se consideran decremento en
los beneficios económicos de las comercializadoras a lo largo del periodo contable sobre el que
damos información en nuestro trabajo investigativo la respectiva medición y reconocimiento se
genera de los activos y pasivos de las entidades por ende se consideran cuentas de gastos a las
cuentas que se generan en las actividades ordinarias de la empresa como son : el costo de venta,
los salarios y la depreciaciones .
Page 125
102
Manual de aplicación de cuentas en las comercializadoras de madera
El presente documento esta direccionado a los propietarios de las comercializadoras de
madera para el debido registro de sus actividades comerciales. A continuación, se describen las
cuentas de los activos y en la Tabla 34 de detalla la naturaleza de la cuenta caja.
Cuenta: Caja
Tabla 34
Tabla 34 Descripción Cuenta Caja
Naturaleza Saldo deudor Saldo acreedor
Representa la entrada y salida del dinero
generado por ingresos o gastos de la
empresa.
Por valores de apertura o ingreso de
dinero.
Por desembolso de dinero.
Nota: Descripción de las partidas de los activos en el plan de cuentas. Elaborado por: autores.
Cuenta: Bancos
En la Tabla 35 de detalla la naturaleza de la cuenta bancos:
Tabla 35
Tabla 35Descripción Cuenta Bancos
Naturaleza Saldo deudor Saldo acreedor
Representan los depósitos o retiros de dinero en
custodia con las Instituciones Bancarias.
Por depósitos realizados. Por retiros efectuados o pago de
cheques.
Nota: Descripción de las partidas de los activos en el plan de cuentas. Elaborado por: autores.
Page 126
103
Cuenta: Cuentas por Cobrar clientes
En la Tabla 36 de detalla la naturaleza de la cuenta por cobrar clientes:
Tabla 36
Tabla 36 Descripción Cuenta por Cobrar Clientes
Naturaleza Saldo deudor Saldo acreedor
Abarca la cartera de crédito que la entidad tiene
pendiente de cobro. Son créditos a corto plazo y
que se da especialmente a clientes.
Por registro de ventas a
crédito.
Por cancelación o abono del crédito.
Nota: Descripción de las partidas de los activos en el plan de cuentas. Elaborado por: autores.
Cuenta: Cuentas por Cobrar empleados
En la Tabla 37 de detalla la naturaleza de la cuenta por cobrar empleados:
Tabla 37
Tabla 37 Descripción Cuenta por Cobrar Empleado
Naturaleza Saldo deudor Saldo acreedor
Abarca la cartera de crédito que mantiene los
colaboradores con la empresa.
Por registro de préstamos a
empleados.
Por cancelación o abono del crédito.
Nota: Descripción de las partidas de los activos en el plan de cuentas. Elaborado por: autores.
Cuenta: Anticipo empleados y proveedores
En la Tabla 38 de detalla la naturaleza de la cuenta anticipo empleados y proveedores:
Page 127
104
Tabla 38
Tabla 38 Descripción Cuenta Anticipo Empleados y Proveedores
Naturaleza Saldo deudor Saldo acreedor
Son pagos adelantados que realiza el empleador al
trabajador.
Por el desembolso de dinero
generado al trabajador.
Por la cancelación del anticipo.
Nota: Descripción de las partidas de los activos en el plan de cuentas. Elaborado por: autores.
Cuenta: Servicios y otros pagos anticipados
En la Tabla 39 de detalla la naturaleza de la cuenta servicios y otros pagos anticipados:
Tabla 39
Tabla 39Descripción Cuenta Servicios y Otros Pagos Anticipados
Naturaleza Saldo deudor Saldo acreedor
Son valores que se desembolsan antes de adquirir algún
beneficio.
Por el desembolso del dinero. Por la cancelación del anticipo.
Nota: Descripción de las partidas de los activos en el plan de cuentas. Elaborado por: autores.
Cuenta: IVA en compras
En la Tabla 40 de detalla la naturaleza de la cuenta IVA en compras:
Tabla 40
Tabla 40 Descripción Cuenta IVA en compras
Naturaleza Saldo deudor Saldo acreedor
Page 128
105
Se registra lo ganado o perdido durante un periodo a causa
del desarrollo de la actividad comercial.
Por adquisición o ventas de
mercadería
Por ajustes o devolución
de compras.
Nota: Detalle plan de cuentas para el negocio de comercialización de madera. Elaborado por: autores.
Cuenta: Terreno
En la Tabla 41 se detalla la naturaleza de la cuenta terreno:
Tabla 41
Tabla 41Descripción de la Cuenta Terreno
Naturaleza Saldo deudor Saldo acreedor
Inmueble donde está instalada la empresa
para realizar la actividad comercial.
Por adquisición del activo fijo. Se da en caso de que la empresa
decida vender el activo fijo.
Nota: Descripción de las partidas de los activos en el plan de cuentas. Elaborado por: autores.
Cuenta: Edificio
En la Tabla 42 se detalla la naturaleza de la cuenta edificio:
Tabla 42
Tabla 42 Descripción Cuenta Edificio
Naturaleza Saldo deudor Saldo acreedor
Es el lugar donde se realiza la actividad
comercial.
Por adquisición del activo fijo. Se da en caso de que la empresa
decida vender el activo fijo.
Nota: Descripción de las partidas de los activos en el plan de cuentas. Elaborado por: autores.
Page 129
106
Cuenta: Maquinarias
En la Tabla 43 se detalla la naturaleza de la cuenta maquinarias:
Tabla 43
Tabla 43 Descripción Cuenta Maquinarias
Naturaleza Saldo deudor Saldo acreedor
Son bienes utilizados para la elaboración o
modificación del producto que está a la
venta.
Por adquisición del activo fijo. Se da en caso de que la empresa decida
vender el activo fijo.
Nota: Descripción de las partidas de los activos en el plan de cuentas. Elaborado por: autores.
Cuenta: Equipos de computación
En la Tabla 44 se detalla la naturaleza de los equipos de computación:
Tabla 44
Tabla 44 Descripción Cuenta: Equipos de Computación
Naturaleza Saldo deudor Saldo acreedor
Son bienes de la empresa utilizados en la actividad
comercial representada por computadoras, portátiles,
impresoras entre otros.
Por adquisición del activo
fijo.
Se da en caso de que la empresa
decida vender el activo fijo.
Nota: Descripción de las partidas de los activos en el plan de cuentas. Elaborado por: autores.
Cuenta: Vehículo
En la Tabla 45 se detalla la naturaleza de la cuenta vehículo:
Page 130
107
Tabla 45
Tabla 45Descripción Cuenta Vehículo
Naturaleza Saldo deudor Saldo acreedor
Es el medio de transporte utilizado para el
desarrollo comercial de la empresa.
Por adquisición del
activo fijo.
Se da en caso de que
la empresa decida
vender el activo fijo.
Nota: Descripción de las partidas de los activos en el plan de cuentas. Elaborado por: autores.
Cuenta: Depreciación acumulada
En la Tabla 46 se detalla la naturaleza de la cuenta vehículo:
Tabla 46
Tabla 46 Descripción Cuenta Depreciación Acumulada
Naturaleza Saldo deudor Saldo acreedor
Se registran por el desgaste de un activo fijo
representado por el uso y tiempo.
Por donaciones o ajustes para
corregir errores de cálculo.
Cuando se deprecia el activo fijo.
Nota: Descripción de las partidas de los activos en el plan de cuentas. Elaborado por: autores.
PASIVOS
PASIVOS CORRIENTES
Cuenta: Cuenta por Pagar proveedores – IESS – SRI – Instituciones Bancarias –
empleados
Page 131
108
En la Tabla 47 se detalla la naturaleza de la cuenta por pagar proveedores, IESS-SRI-
Instituciones Bancarias-empleados:
Tabla 47
Tabla 47 Descripción Cuenta por Pagar
Naturaleza Saldo deudor Saldo acreedor
Son obligaciones que adquiere la entidad con
proveedores, Iess, Sri, Instituciones bancarias,
empleados derivadas a las operaciones comerciales que
realiza la empresa que pueden ser de a corto o largo
plazo.
Por cancelación o abono de la
obligación.
Por adquisición de
obligación.
Nota: Descripción de las partidas de los pasivos en el plan de cuentas. Elaborado por: autores.
PATRIMONIO
Cuenta Capital
En la Tabla 48 se detalla la naturaleza de la cuenta capital:
Tabla 48
Tabla 48 Descripción Cuenta Capital
Naturaleza Saldo deudor Saldo acreedor
Se registra el monto aportado por socios o accionistas
para el comienzo de la actividad comercial
Por la disminución del capital
debidamente sustentado.
Por aportaciones para la
constitución de la empresa.
Nota: Descripción de las partidas de patrimonio en el plan de cuentas. Elaborado por: autores.
Cuenta: Utilidad del ejercicio
En la Tabla 49 se detalla la naturaleza de la cuenta capital:
Page 132
109
Tabla 49
Tabla 49 Cuenta Utilidad del Ejercicio
Naturaleza Saldo deudor Saldo acreedor
Se registran los resultados positivos obtenidos por la
actividad comercial de un periodo determinado.
Por distribución y
capitalización.
Por incremento del capital.
Nota: Descripción de las partidas de patrimonio en el plan de cuentas. Elaborado por: autores.
INGRESOS
Cuenta: Ventas
En la Tabla 50 se detalla la naturaleza de la cuenta ventas:
Tabla 50
Tabla 50 Cuenta Ventas
Naturaleza Saldo deudor Saldo acreedor
Se registran la venta de la mercadería a contado y
a crédito.
Por devolución de mercadería. Por venta de mercadería.
Nota: Descripción de las partidas de ingreso en el plan de cuentas. Elaborado por: autores.
Cuenta: Otros Ingresos
En la Tabla 51 se detalla la naturaleza de la cuenta otros ingresos:
Tabla 51
Tabla 51 Cuenta Otros Ingresos
Page 133
110
Naturaleza Saldo deudor Saldo acreedor
Naturaleza Saldo deudor Saldo acreedor
Se registra lo que para la empresa proporciona ganancia
derivada de la actividad comercial.
Por devolución del servicio. Por la generación del servicio.
Nota: Descripción de las partidas de ingreso en el plan de cuentas. Elaborado por: autores.
GASTOS
Cuenta: Sueldos y demás remuneraciones
En la Tabla 52 se detalla la naturaleza de la cuenta otros ingresos:
Tabla 52
Tabla 52 Cuenta Sueldos y Demás Remuneraciones
Naturaleza Saldo deudor Saldo acreedor
Son desembolsos vinculados directamente con la
actividad económica de la empresa que ayuda al
desarrollo de un bien o servicio.
Por valores pagados a terceros.
Por ajustes y cierres al final de
cada ejercicio.
Nota: Descripción de las partidas de gasto en el plan de cuentas. Elaborado por: autores.
Cuenta: Gastos generales
En la Tabla 53 se detalla la naturaleza de la cuenta gastos generales:
Page 134
111
Tabla 53
Tabla 53 Cuenta Gastos Generales
Naturaleza Saldo deudor Saldo acreedor
Son desembolsos que realiza la empresa para efectuar la
actividad comercial.
Por cancelación. Por ajustes o cierres al final
de cada ejercicio.
Nota: Descripción de las partidas de gasto en el plan de cuentas. Elaborado por: autores.
Cuenta: Gastos depreciación
En la Tabla 54 se detalla la naturaleza de la cuenta gastos de depreciación:
Tabla 54
Tabla 54 Descripción Cuenta Gastos de Depreciación
Naturaleza Saldo deudor Saldo acreedor
Revela el uso dado al bien de la
empresa.
Por el valor de depreciación del
periodo.
Por ajustes o cierres al final de cada
ejercicio
Nota: Descripción de las partidas de gasto en el plan de cuentas. Elaborado por: autores.
Page 135
112
Detalle de las operaciones realizadas en la comercializadora de madera
En la Tabla 55 se describen los detalles de operaciones que se realizan en la actividad
comercial de las empresas madereras.
Tabla 55
Tabla 55Detalle de Operaciones en los negocios de Comercializadora de Madera
Nro. Descripción de operaciones
1 Venta
2 Compra
3 Consignación recibida
4 Consignación entregada
5 Devolución recibida
6 Devolución entregada
7 Saldo inicial
Nota: Detalle de operaciones del negocio de comercialización de madera. Fuente: (Pymes dedicadas al comercio de
la madera, 2020). Elaborado por: autores.
Procesos Propuestos
Asientos para el registro contable
Dado el principio de partida doble, se registra el movimiento de la comercializadora con
su capital social iniciando las actividades comerciales de distribución de madera en el cantón
Santa Lucia y realizando su primer asiento de libro diario.
Asiento 1. Inicio de la actividad Comercial de las comercializadoras.
En la Tabla 56 se registra el inicio de la actividad comercial, donde ingresa el capital o
aporte de los socios a la cuenta caja de la empresa pymes.
Page 136
113
Tabla 56
Tabla 56 Inicio de la Actividad Comercial
Código Descripción de la Cuenta Debe Haber
Caja Xxx
a: Capital Social xxx
Nota: Detalle inicio de actividad comercial. Elaborado por: autores.
Las comercializadoras de madera registra la participación de los socios que se
considera propiedad de la entidad en esta actividad se considera la creación de uno de los activos
que es el dinero equivalente a efectivo bajo la presentación del plan de cuenta.
Asiento 2. El Registro de la compra de una maquinaria.
En la Tabla 57 se registra la compra de maquinaria de carpintería, donde sale de dinero
de la cuenta caja-bancos, e ingresa el activo maquinaras a la empresa pymes.
Tabla 57
Tabla 57Registro Contable de Compra de Maquinaria
Código Descripción de la Cuenta Debe Haber
Maquinaria-Cepilladora Xxx
a: Caja-Banco xxx
Nota: Registro contable de la empresa por compra de maquinarias. Elaborado por: autores.
Page 137
114
Se incrementa los activos no corrientes específicamente la cuenta principal propiedad
planta y equipo con la representación de Maquinarias y Equipo registrando el ingreso del activo
dándole un valor agregado a los activos.
Y a su vez la cuenta equivale al efectivo sufre una disminución por salida de fondos la
disminución será registrada al debe.
Asiento 3. El registro de la adquisición del inventario.
En la Tabla 58 se registra la adquisición de nuevas mercaderías, donde se adquiere la
cuenta de pasivo “proveedores”, y por este motivo ingresa la adquisición de nuevo inventario a la
empresa.
Tabla 58
Tabla 58 Registro de Inventario
Código Descripción de la Cuenta Debe Haber
Tablas duras Xxx
Tablas Moral Xxx
Tabla de clavellino Xxx
Tablas de teca Xxx
Tablas Semiduras Xxx
Código Descripción de la Cuenta Debe Haber
Tablas de encofrado Xxx
tablones Duros Xxx
Tablones Semiduros Xxx
Tablones encofrados Xxx
Cuartones Duros Xxx
Cuartones Semiduros Xxx
Cuartones de encofrado Xxx
Page 138
115
Batientes de teca Xxx
Batiente de Laurel Xxx
Batientes de moral Xxx
Tiras Duras Xxx
Tiras Semiduras Xxx
Tiras de encofrado Xxx
Impuestos Corrientes Xxx
Proveedores xxx
Nota: Detalle de registro de inventario. Elaborado por: autores.
La Cuenta de inventario pertenece a los activos de las comercializadoras de madera al
mismo tiempo nace la cuenta proveedores que es considerada una cuenta de pasivo y de esta
manera se logra establecer una forma de financiamiento para el futuro con los proveedores de
madera.
Asiento 4. Ventas de mercaderías.
Para realizar el asiento contable de ventas de mercaderías, se registrará una salida en el
inventario como está asentado en el haber, y por este movimiento, ingresará dinero a la cuenta
caja producto de la venta realizada, como está asentado en él debe. Véase la Tabla 59.
Tabla 59
Tabla 59Ventas de Mercadería
Código Descripción de la Cuenta Debe Haber
Caja xxx
a: Inventarios xxx
Nota: Detalle de registro de venta de mercaderías. Elaborado por: autores.
Page 139
116
Asiento 5. El registro de los sueldos Empleados.
Para mantener el negocio en un nivel creciente y con márgenes de rentabilidad
requerimos de ayuda de empleados por preferencia hombres para cargar la madera. El registro
contable se considera la salida de dinero de caja la cual se registra en el haber y por este
concepto, va al debe la cuenta sueldos y salarios, en vista de que se cancelan los salarios a los
trabajadores. Véase la Tabla 60.
Tabla 60
Tabla 60 Registro de Sueldos a Empleados
Código Descripción de la Cuenta Debe Haber
Sueldo-salario Xxx
a: Caja xxx
Nota: Detalle de registro de sueldos a empleados. Elaborado por: autores.
Asiento 6. Servicios Básicos
Para el registro contable de esta cuenta se deben considerar, todos los servicios básicos
como energía eléctrica, agua, teléfono y demás servicios contemplados como básicos en la
ejecución de las actividades de la empresa. Por lo que tendrá que salir dinero de caja (se registra
en el haber), e ingresará al debe la cuenta servicios básicos cuando la empresa cancele todos los
valores. Véase Tabla 61.
Tabla 61
Tabla 61 Servicios Básicos
Código Descripción de la Cuenta Debe Haber
Servicios Básicos Xxx
Page 140
117
a: Caja xxx
Nota: detalle de registro de sueldos a empleados. Fuente: (Pymes dedicadas al comercio de la madera, 2020).
Elaborado por: autores.
Asiento 7. Registro de inventario
En el registro de inventario de debe de considerar en el haber la cuenta de caja o bancos y
en él debe se registra la cuenta de inventario, en vista de que está ingresando mercadería a la
empresa pymes. Véase la Tabla 62.
Tabla 62
Tabla 62 Registro de Inventario
Código Descripción de la Cuenta Debe Haber
Inventario Xxx
a: Caja xxx
Nota: Detalle asiento de registro de inventario. Elaborado por: autores.
Asiento 8. Registro de suministros
En el registro de suministros se consideran todos los insumos, es decir aquellos que por
su uso de acaban o se consumen en la actividad de la empresa. Se registra la cuenta caja en el
haber en vista de que sale dinero para compra de suministros, e ingresa la cuenta suministros al
debe, en vista del nuevo activo que se tiene.
Véase la Tabla 63
Page 141
118
Tabla 63
Tabla 63 Registro de Suministros
Código Descripción de la Cuenta Debe Haber
Suministros Xxx
a: Caja xxx
Nota: Detalle asiento de registro de suministros. Elaborado por: autores.
Una vez conocido los registros de asientos contables, a continuación, se presenta el
formato para levantar el Estado de situación financiera que fue diseñado con el objetivo de que
las empresas madereras del cantón adopten el formato en sus actividades financieras.
Page 142
119
Formato de los Estados Financieros de la comercializadora de madera
Estado de situación financiera
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2019
(Expresado en Dólares Estadounidenses)
Tabla 64
Tabla 64 Estado de Situación Financiera
Comercializadora de madera: “Nombre de la empresa maderera”
Estado de Situación Financiera
Al día de mes del 20xx
ACTIVOS
Activo Corriente
Efectivo y Equivalentes Xxxxx
Cuentas por Cobrar Clientes Xxxxx
Otras Cuentas por Cobrar Xxxxx
Inventario Xxxxx
Inventario de Madera dura Xxxxx
Inventario de Madera Semidura Xxxxx
Total Inventario madera Xxxxx
Impuestos corrientes pagados por anticipado Xxxxx
TOTAL ACTIVO CORRIENTE Xxxxx
Xxxxx
Activo No Corriente Xxxxx
Propiedad, Planta y Equipo Xxxxx
Terreno Xxxxx
Comercializadora de madera: “Nombre de la empresa maderera”
Page 143
120
Estado de Situación Financiera
Al día de mes del 20xx
Edificio - Planta de producción Xxxxx
Maquinarias y Equipos Xxxxx
Muebles y Enseres xxxxx
Equipo de computación xxxxx
Vehículos xxxxx
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE Xxxxx
TOTAL ACTIVOS Xxxxx
PASIVO
Pasivo Corriente
Cuentas por Pagar Proveedores Xxxxx
Cuentas por Pagar Fiscales Xxxxx
Cuentas por Pagar IESS Xxxxx
Cuentas por pagar Empleados Xxxxx
TOTAL PASIVO CORRIENTE Xxxxx
Xxxxx
PATRIMONIO Xxxxx
Patrimonio Neto Acumulado Xxxxx
Utilidad del Ejercicio Xxxxx
TOTAL PATRIMONIO Xxxxx
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO Xxxxx
Nota: Estados de Situación Financiera de las pymes comercializadoras de madera. Elaborado por: autores.
Page 144
121
Tabla 65
Tabla 65 Estados de Resultados
INGRESOS
Comercializadora de madera: “Nombre de la empresa maderera”
Estado de Resultados
Al día de mes del 20xx
Tabla de Teca Xxxxx
Cuartones Xxxxx
Tiras Xxxxx
Otros Ingresos Xxxxx
Total Ingresos Xxxxx
Xxxxx
COSTO DE VENTA Xxxxx
Total Costo de Venta Xxxxx
UTILIDAD BRUTA Xxxxx
Xxxxx
GASTOS OPERACIONALES Xxxxx
Sueldos Xxxxx
Beneficios Sociales Xxxxx
Aporte Patronal IESS y Fondos R Xxxxx
Permisos e impuestos varios Xxxxx
Servicios Básicos Xxxxx
Mant y Reparación de maquinaria Xxxxx
Repuestos y otros Xxxxx
Suministros de Empaque
Xxxxx
Útiles y suministros de oficina Xxxxx
Total Gastos Operacionales
Xxxxx
Page 145
122
Nota: Estados de resultados de las pymes comercializadoras de madera. Elaborado por: autores.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Luego de realizar el estudio se llega a las siguientes conclusiones:
Comercializadora de madera: “Nombre de la empresa maderera”
Estado de Resultados
Al día de mes del 20xx
Utilidad Operacional Xxxxx
(-) 15% Participación a Trabajadores Xxxxx
Utilidad Gravable Xxxxx
(-) Impuesto renta causado Xxxxx
Utilidad Neta Xxxxx
Page 146
123
• Los propietarios de las pymes dedicadas a la comercialización de madera se basan
al realizar su gestión en el empirismo y dejando de lado todos los recursos
transaccionales que pueden ayudar a definir las cantidades de ingreso y egreso de
forma exacta. Un ejemplo claro es la facturación que no se realiza ya sea en
calidad de comprador o de vendedor, y esto ocasiona graves sesgos al determinar
costos y ganancias.
• Los propietarios de las empresas pymes, registran sus apuntes en respaldos
informales físicos como es el caso de cuadernos comunes y no almacenan la
información histórica en formato digital (computadoras). Además, se encuentran
sujetos a la pérdida o deterioro del papel o tinta y resulta ineficiente emitir
controles efectivos relacionado con las finanzas, ya sea por la pérdida de tiempo o
por la falta de información.
• La principal razón de que los propietarios de las empresas pymes dedicadas a la
comercialización de madera realicen estados financieros radica en la solicitud
para adquirir un crédito financiero en alguna institución financiera.
• A pesar de que cada mes los propietarios de estas pymes contratan de manera
informal a personas con conocimientos tributarios, estos no se encuentran
capacitados de las obligaciones que tienen que cumplir mes a mes otorgando a
estas personas ajenas al negocio las facturas generadas por las compras y ventas
realizadas durante dicho periodo.
• Los propietarios de las pymes llevan el control de su empresa de una forma global
y mezclan finanzas personales con las propias del negocio, y el único índice en el
Page 147
124
que basan para decir que el negocio va por buen camino, es por la medición de
ingresos y egresos de una forma global y no disponen de un flujo de proceso que
le direccione a registrar los ingresos y egresos del negocio de forma clara y
ordenada.
Recomendaciones
Una vez abordadas las conclusiones en el párrafo anterior, se establecen las siguientes
recomendaciones para los propietarios de las empresas pymes dedicadas a la comercialización de
madera lo siguiente:
• Optar por registrar todas las transacciones de compra o venta en comprobantes, ya
sea nota de venta o facturación y llevar una bitácora de registro por mes de los
ingresos y egresos durante todo el periodo fiscal, a fin de llevar la contabilidad de
forma exacta del negocio.
• Cambiar los registros de transacciones de físico a digital, para ello se deberá
adquirir un computador y posteriormente ingresar los datos que se han registrado
en papel, para que se digitalice toda la información contable y sea subida a la
nube. Dicha información quedará guardada por ejercicios fiscales, lo que
permitirá realizar un análisis histórico y actual durante una toma de decisiones en
favor del negocio.
• Cambiar el método de registro de físico a digital y guardar información en la
nube; ya que estos datos permitirán conocer mejor a la empresa en la evolución
histórica de la misma, y permitirá obtener los resultados en los estados financieros
Page 148
125
al momento que estos se requieran ya sea para conocimiento de los propietarios
como para solicitar futuros créditos.
• Capacitación tributaria y fiscal en el SRI, acerca de los tributos, así como las
ventajas o desventajas de llevar estados financieros del negocio a fin de poder
generarlos de forma periódica y no solo cuando se necesite un crédito.
• Adopción del flujo de procesos para registro de ingresos y gastos presentados en
este estudio, así como los formatos de los estados financieros presentados para
que se pueda llevar un control más eficiente acerca de las finanzas del negocio,
separando las finanzas personales de las finanzas generadas de la actividad
comercial.
Referencias bibliográficas
Abreu, J. (2014). El método de la investigación . Daena: International Journal of Good
Conscience, 195-204.
Page 149
126
Alegra. (2020). Qué son las NIIF – Normas Internacionales de Información Financiera.
Obtenido de https://blog.alegra.com/que-son-las-niif/
Asamblea Nacional. (2016). Ley Órganica de Regimen Tributario Interno. Quito: Asamblea
Nacional.
Asamblea Nacional Constituyente. (2008). Constitución de la República del Ecuador. Obtenido
de https://www.wipo.int/edocs/lexdocs/laws/es/ec/ec030es.pdf
Asamblea Nacional Constituyente. (09 de 2012). Ley Forestal y Conservación de Áreas
Naturales y Vida Silvestre. Obtenido de https://www.ambiente.gob.ec/wp-
content/uploads/downloads/2012/09/ley-forestal.pdf
Asamblea Nacional Constituyente. (2018). Código Tributario. Quito: Registro Oficial. Obtenido
de https://www.sri.gob.ec/DocumentosAlfrescoPortlet/descargar/6ab647ba-e43f-4743-
bef2-f12054e1aa5c/C%D3DIGO+TRIBUTARIO+-+CTributario+967.pdf
Asamblea Nacional Constituyente. (06 de 2018). Procedimientos, Verificación y Destino Final
de Productos Forestales. Obtenido de https://www.ambiente.gob.ec/wp-
content/uploads/downloads/2018/06/Acuerdo-49.pdf
Asamblea Nacional del Ecuador. (2019 de Mayo de 2019). www.supercias.gob.e. Obtenido de
https://www.supercias.gob.ec/bd_supercias/descargas/lotaip/a2/2019/JUNIO/C%C3%B3
digo_de_Comercio.pdf
Ávila, J. (2007). Introducción a la Contabilidad. umbral.
Barrios, E. (2017). La Contabilidad y los sistemas de información contable en las
organizaciones. Patagonia Austral: Universidad Nacional de la Patagonia Austral.
Buechele, G. (2015). Proceso Contable: Una actualización a la documentación respaldatoria.
La Plata: Universidad Nacional de la Plata.
Castillo, C. (2012). DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE,
TRIBUTARIO Y NÓMINA APLICADO A LA MICROEMPRESA. QUITO.
Castillo, V. A., & Amores, R. E. (2017). Las PYMES ecuatorianas. REVISTA ESPACIOS, 15.
Cevallos , M., Dávila, P., & Mantilla, D. (2015). Contabilidad General. Quito: Rayuela Creativa.
Chiavenato, I. (1999). Introducción a las Teorias de la Administración.
Coello, A. (2015). Análisis horizontal y vertical de estados financieros. Actualidad Empresarial,
326-327.
Córdoba, M. (2014). Análisis financiero. Bogotá: Ediciones Ecoe.
Crespo, M., Carchi, K., Zambrano, Á., Orellana, D., & Gonzaléz, S. (2020). Mejora Continua en
el proceso contable y su aporte en la competitividad de las MIPYMES en la Provincia de
Page 150
127
El Oro (Ecuador). Obtenido de
http://www.revistaespacios.com/a20v41n01/a20v41n01p03.pdf
Durán, Y. (2012). Administración del inventario: elemento clave para la optimización de las
utilidades en las. Visión Gerencial, 55-78.
El Comercio. (16 de Agosto de 2016). www.elcomercio.co. Obtenido de
https://www.elcomercio.com/actualidad/exportaciones-madera-crecimiento-teca-
ecuador.html
ESAN Graduate School of Business. (19 de 09 de 2016). Apalancamiento operativo y financiero.
Obtenido de https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/09/apalancamiento-
operativo-y-
financiero/#:~:text=El%20apalancamiento%20operativo%20o%20primario,el%20costo%
20por%20unidad%20producida.&text=Y%20el%20costo%20unitario%20de,lo%20cual
%20habr%C3%A1%20ganado%
ESPAE Graduate School Of Management Espol. (2017). Global Entrepreneurship Monitor
Ecuador 2017. Obtenido de https://espae.espol.edu.ec/wp-
content/uploads/documentos/GemEcuador2017.pdf
Espinoza , E. (2018). El problema de investigación. Revista Conrado, 22-32.
Estupiñan, R. (2017). Estados financieros básicos bajo Nic-Niif. Bogotá: Ecoe Ediciones.
Fernandez, Quispe, & Arellano. (2019). Las reformas tributarias en el Ecuador. ESPACIOS, 21.
García, V. (2015). Análisis Financiero: Un enfoque integral. México D.F.: Grupo Editorial
Patria.
Gonzaléz, J. (2015). Implantación y Control de un sistema contable informatizado. Madrid:
Ediciones Paraninfo.
Granel, M. (27 de 11 de 2019). Rankia: Sistema Dupont para el análisis de la rentabilidad.
Obtenido de https://www.rankia.cl/blog/analisis-ipsa/3926169-sistema-dupont-para-
analisis-rentabilidad
Guambaña, K. (2019). COSTOS DE PRODUCCIÓN Y LA RENTABILIDAD EN LA BANANERA
“MARÍA ALEJANDRA”, CANTÓN NARANJITO, PROVINCIA DEL GUAYAS, AÑO
2018. Obtenido de https://repositorio.upse.edu.ec/bitstream/46000/4955/1/UPSE-TCA-
2019-0049.pdf
Guardo, F., Vergara, J., & Huertas, N. (2018). Análisis financiero: enfoques en su evolución.
Revista Criterio Libre, 85-104.
Hernández, R., Fernández, C., & Baptista, P. (2014). Metodología de investigación. México
D.F.: McGraw Hill.
Page 151
128
Hernández, S., Fernández, C., & Baptista, P. (2014). Metodología de la investigación. México
D.F.: McGraw Hill.
Herraez, F., Mas, P., Acuña, L., & López. (2009). El mapa de procesos de la industria del
aserrado de la madera en España. 5º Congreso Forestal Español, At Ávila (España).
Herrera, Y. (01 de 2020). Nubox. Obtenido de https://blog.nubox.com/contadores/plan-de-
cuentas
Inacap. (2017). Guía de aprendizaje de Estados Financieros. Santiago de Chile: Universidad
Técnologica de Chile.
Ingenio Empresa. (2020). www.ingenioempresa.com. Obtenido de
https://ingenioempresa.com/hoja-de-verificacion/
Jacho, E., & Jacho, O. (2007). Diseño,Estructuracion y Aplicacionde un Sistema de Contabilidad
de Costos por Ordenes de Produccion para Aserradero y Muebleria Nacional. En
Diseño,Estructuracion y Aplicacionde un Sistema de Contabilidad de Costos por
Ordenes de Produccion para Aserradero y Muebleria Nacional. LATACUNGA.
LASC. (2019). Material de información sobre las NIIF para las PYMES. Londres: Fundación
del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad.
Méndez, H., & Palazón, M. (2015). Tratamiento de la documentación contable. Madrid:
Ediciones Paraninfo S.A.
Mendoza , C., & Ortiz, O. (2016). Contabilidad Financiera para Contaduría y Administración.
Barranquilla: Editorial Universidad del Norte.
Mendoza, C., & Ortiz, O. (2016). Contabilidad financiera para contaduría y administración.
Barranquilla: Universidad del Norte.
Mendoza, C., & Ortiz, O. (2016). Contabilidad Financiera para Contaduría y Administración.
Bogotá: Ecoe Ediciones.
Ministerio del Ambiente y Agua. (2019). Sistema de Administración Forestal (SAF). Obtenido
de https://www.ambiente.gob.ec/sistema-de-administracion-forestal-saf/
Molina, R. (2013). www.gestiopolis.com. Obtenido de https://www.gestiopolis.com/importancia-
de-la-informacion-financiera-para-las-
empresas/#:~:text=En%20toda%20administraci%C3%B3n%20de%20una,y%20oportuna
%20para%20los%20ejecutivos.
Monterrosa, I., Ospino, M., & Quintana, J. (2018). Herramienta informática para análisis e
interpretación de estados financieros. Observatorio de la económia latinoaméricana.
Moreno , J. (2014). Contabilidad Financiera. Mexico D.F.: Grupo Editorial Patria.
Moreno, J. (2014). Contabilidad básica. México D.F: Grupo Editorial Patria.
Page 152
129
Muñoz, J. (2014). Contabilidad Financiera. Madrid: Pearson Educación.
Navarro, X. (11 de 10 de 2015). DEUSTO FORMACION. Obtenido de
https://www.deustoformacion.com/blog/finanzas/que-es-sistema-contable
Ochoa, C., Sámchez, A., Andocilla, J., Hidalgo, H., & Medina, D. (2018). El análisis financiero
como herramienta clave para una gestión financiera eficiente en las medianas empresas
comerciales del catón Milagro. Observatorio de la economía latinoamericana.
Organización Internacional de Trabajo. (2016). Comercialización. Ginebra: OIT.
Pacioli, L. (1494). Los tratados contables de luca Pacioli. venecia.
(2015). Plan de ordenamiento territorial del cantón Santa Lucía. Santa Lucía: Gad del cantón
Santa Lucía.
Pombo, J. (2017). Contabilidad General: Curso Práctico. Madrid: Ediciones Paraninfo.
Puerta , F., Vergara, J., & Huertas , N. (2018). Análisis financiero: enfoques en su evolución .
Criterio Libre, 85-104.
Raffino, M. (08 de 07 de 2020). Concepto de Utilidad. Obtenido de https://concepto.de/utilidad-
2/
Rajadell, M., Trullás, O., & Simo, P. (2014). Contabilidad para todos. OmniaScience.
Revista Lideres. (05 de Abril de 2018). www.revistalideres.ec. Obtenido de
https://www.revistalideres.ec/lideres/latinoamerica-complejos-contable-negocios-
fiscalidad.html
Revista Líderes. (15 de Abril de 2019). www.revistalideres.ec. Obtenido de
https://www.revistalideres.ec/lideres/victor-anchundia-empresas-balances-
financiamiento.html
Revista Líderes. (2019). www.revistalideres.ec. Obtenido de
https://www.revistalideres.ec/lideres/sector-maderero-participa.html
Román, J. (2017). Estados Financieros Basicos. Editorial ISEF.
Sánchez, L. (22 de Abril de 2012). www.emprendepyme.net. Obtenido de
https://www.emprendepyme.net/balance-general.html
Sanchez, V. (2015). La redefinición del papel de la empresa en la sociedad. Revista Castellano
Manchega de Ciencias Sociales, 129-145.
Sévilla, A. (2019). www.economipedia.com. Obtenido de
https://economipedia.com/definiciones/estados-financieros.html
Page 153
130
Simbaña, J. (junio de 2012). “IMPLEMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y.
En “IMPLEMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y (pág. 126). Quito.
Obtenido de https://core.ac.uk/download/pdf/71899189.pdf
Soto , C., Ramón, R., Solórzano, A., Sarmiento, C., & Mite, M. (2017). Análisis de los estados
financieros. La clave del equilibrio gerencial. Guayaquil: Compás.
Suseso. (2020). www.suseso.cl. Obtenido de https://www.suseso.cl/613/w3-propertyvalue-
139543.html
Uribe, L. (2016). Plan de cuentas para sistemas contables. Bogotá: Ecoe ediciones.
Uribe, L. (2018). Plan de cuentas para sistemas contables. Bogotá: Ecoe Ediciones.
Urzúa, F. (2020). www.chipax.com. Obtenido de https://www.chipax.com/blog/como-armar-el-
plan-de-cuentas-de-una-empresa/
Valencia, J. (2019). Hecho Contable. Obtenido de https://economipedia.com/definiciones/hecho-
contable.html
Vicente, A. (2015). Impacto de la gestión financiera en la rentabilidad empresarial. Revista de
Administración y Finanzas, 278-287.
Anexos
A1. Ubicación geográfica de Santa Lucia
• Norte: Cantones Colimes y Palestina
• Sur: Cantones Daule, Isidro Ayora y Lomas de Sargentillo
Page 154
131
• Este: Cantón Salitre
• Oeste: Cantón Pedro Carbo.
Nota: Mapa de la zona geográfica del cantón Santa Lucía. Tomado de Google Maps. Elaborado por: autores
(2020).
A2. Formato de Balance General
Page 155
132
Nota: Ejemplo de formato de Balance General. Elaborado por: autores (2020).
A3. Formato de Estado de Resultados
Page 156
133
Nota: Ejemplo de formato de Estados de Resultados. Elaborado por: autores (2020).
A4. Formato de Cambio en el Patrimonio
Page 157
134
Nota: Ejemplo de formato de cambio en el patrimonio. Elaborado por: autores (2020).
A5. Formato de Estado de Flujo de Efectivo
Page 158
135
Nota: Ejemplo de formato de Estados de Flujo de Efectivo. Elaborado por: autores (2020).
A6. Formato de Entrevista Aplicada a Estudio
Formato de Entrevista
Page 159
136
Nota: Preguntas elaborados con el formato de entrevista con diseño de preguntas abiertas. Adaptado de
Formato de Entrevistas. Elaborado por: autores (2020)
A7. Formato de Encuesta aplicada a estudio
Formato de encuesta aplicada a estudio
Page 160
137
udioNota: Detalle de preguntas elaboradas en la Encuesta. Elaborado por: autores.