Anexa 1
Anexa 1
PROGRAMUL OPERAIONAL REGIONAL 2007-2013
CERERE DE FINANTARE
NREGISTRAREA CERERII DE FINANARE
[Se completeaz de ctre Organismul Intermediar]
ORGANISMUL INTERMEDIAR pentru POR, din cadrul Agentiei pentru
Dezvoltare Regionala ....................................
Numr de nregistrare
...................
[Se completeaz cu nr de inregistrare de la registratura ADR]
Inregistrata de
............................................
[Numele i prenumele persoanei care nregistreaz]
Cod SMIS (Numr cerere de finantare)
..................................> Semntura
........................
Data nregistrrii
...............
[zz/ll/aaaa]
TITLUL PROIECTULUI
REABILITARE GRUP COLAR I.V. LITEANU, CORP A, MUNICIPIUL IAI,
JUD. IAI
TIPUL ASISTENTEI FINANCIARE NERAMBURSABILE
01 FEDER
1. INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL
1.1 SOLICITANT
Denumire organizaie: CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI IAICod de
nregistrare fiscal: 0123456
Adresa potal: STR. MIHAIL KOGALNICEANU NR. 10, MUNICIPIUL IAI,
JUD. IAI,
c.p. 700454
Adresa pot electronic: [email protected]
http:/lme.is.edu.ro1.2 TIPUL SOLICITANTULUI:
unitate administrativ-teritorial (autoritate a administraiei
publice locale)
instituii de nvmnt superior de stat (universiti, institute,
academii de studii)
instituii publice furnizoare de servicii de formare profesional
continu
instituii publice care au in subordine centre de formare
profesional continu
Centre de formare profesional continu
1.3 REPREZENTANTUL LEGAL AL SOLICITANTULUI
Nume, prenume
Funcie PRIMAR
Numr de telefon 0744.xxx.yyy
Numr de fax 0230.xxx.yyy
Adres pot electronic [email protected] PERSOANA DE
CONTACT
Nume, prenume
Funcie REFERENT SPECIALITATE
Numr de telefon 0722.xxx.yyy
Numr de fax 0230yyyzzz Adres pot electronic
[email protected]
1.5. PERSOANA RESPONSABIL CU OPERAIUNILE FINANCIARE
Nume, prenume
Funcie CONTABIL Numr de telefon 0745.xxx.zzz
Numr de fax 0230.zzz.yyy
Adres pot electronic [email protected]
1.6 BANCA/TREZORERIA
Banca/ Sucursal: Trezoreria MUNICIPIULUI IAI
Adresa: MUNICIPIUL IAI, str. Vasile Bumbacc, Nr.1
Cod IBAN: RO29TREZsddddddd20219XXXXX.
1.7 SPRIJIN PRIMIT N PREZENT SAU ANTERIOR DIN FONDURI PUBLICE
SI/SAU IMPRUMUTURI DIN PARTEA INSTITUTIILOR FINANCIARE
INTERNATIONALE (IFI)
Ai beneficiat de asisten nerambursabil din fonduri publice sau
de mprumut din partea IFI n ultimii 5 ani?
DA
NU
Daca DA, v rugm specificai urmtoarele informaii pentru
proiectele pentru care ati beneficiat de finantare nerambursabila
sau imprumut:
Titlul proiectului i nr. de referin Canalizare i staie de
epurare n Municipiul Iai, judeul Iai/Nr. de referin
C.2131013500158/12.01.2003
Stadiul implementrii proiectuluiFinalizat
Obiectul proiectuluiReabilitarea termica si structurala
Rezultate obinuteReabilitarea si renovarea colegiului
Valoarea proiectului
100.000 Euro
Sursa de finanareProgramul Operational Regional
V rugm s specificai dac pentru proiectul (in intregime sau
partial, respectiv activitati din proiect) ce constituie obiectul
prezentei cereri de finanare a mai fost solicitat sprijin financiar
din fonduri publice, imprumuturi din partea IFI DA
NU
V rugm s specificai dac proiectul (in intregime sau partial,
respectiv activitati din proiect) ce constituie obiectul prezentei
cereri de finanare a beneficiat deja de sprijin financiar din
fonduri publice, imprumuturi din partea IFI DA
NU
Daca DA, v rugm sa dati detalii cu privire la program,
organizatia finantatoare/autoritatea de contractare, activitatile
finantate (respectiv acele activitati care se regasesc si in
proiectul care face obiectul prezentei cereri de finantare) ,
valoarea activitatilor finantate
Proiectul care face obiectul acestei cereri de finanare
REABILITARE COLEGIUL MIHAI EMINESCU, MUNICIPIUL IAI, JUDEUL IAI a
fcut parte din contractul-cadru de finanare a Programului
multianual Asisten tehnic pentru sprijinirea Administraiei Publice
Locale n pregtirea tehnic a proiectelor de investiii publice,
finanate din Programul Operaional 2007-2013, nr. 61183 din
19.12.2011, ncheiat n temeiul prevederilor Hotrrii Guvernului nr.
1424/2007. Obiectul contractului a constat n acordarea de finanare
Consiliului Local Iai n vederea elaborrii documetaiei
tehnico-economice: studiul de Fezabilitate, Proiect Tehnic i
Detalii de Execuien vederea obinerii finanrii din fondurile
corespunztoare domeniului major de intervenie ale POR. Valoarea
activitilor finanate a fost de 38.355,83 lei.2. DESCRIEREA
PROIECTULUI
2.1 AXA PRIORITAR A PROGRAMULUI OPERAIONAL I DOMENIUL MAJOR DE
INTERVENIE
PROGRAMUL OPERAIONAL REGIONAL
AXA PRIORITAR 3 - mbuntirea infrastructurii sociale DOMENIUL DE
INTERVENIE 3.4 Reabilitarea /modernizarea/ dezvoltarea i echiparea
infrastructurii preuniversitare, universitare i a infrastructurii
pentru formare profesional continu SCHEMA DE AJUTOR DE STAT NU ESTE
CAZUL2.2 LOCALIZAREA PROIECTULUI
ROMNIA
REGIUNEA: REGIUNEA DE DEZVOLTARE NORD - ESTJUDEUL:
IAILOCALITATEA: IAI 2.3 DESCRIEREA PROIECTULUI 2.3.1 Obiectivul
proiectului
Obiectivul general al proiectului este mbuntirea calitii
serviciilor de educaie la standarde europene, urmrindu-se astfel
sprijinirea unei dezvoltri economice i sociale durabile i
echilibrate teritorial, la nivelul Regiunii de Dezvoltare
Nord-Est.
Obiectivul specific al proiectului este mbuntirea calitii
infrastructurii colare n municipiul Iai n vederea asigurrii unui
proces educaional la standarde europene prin asigurarea condiiilor
sanitare, de confort termic i de mediu adecvate pentru 512 elevi ai
Colegiului Mihai Eminescu.
2.3.2 Context
n contextul crerii unui climat favorabil desfurrii activitilor
didactice, ncepnd cu anul 2012, administratia local a acordat o
atenie deosebit colilor si grdinielor, incluzndu-le ntr-un program
de reabilitare, care s permit o amenajare i dotare modern a
unitilor de nvmnt. Nr. crt.Denumire proiectValoarea total
(lei)AnulStadiu
1Reabilitare coal clasele I VIII Alecu Russo963.1152012n curs de
finalizare
2Reabilitare coal clasele I VIII Petru
Poni531.9392012Finalizata
3Reabilitare Colegiul Mihai Eminescu415.7652012Finalizate
Lucrrile de reparaii curente, care se desfoar n anul 2012 n
colile si gradinitele din Municipiul Iai, const n nlocuirea
instalaiilor electrice, asigurarea cu centrale termice sau
refacerea
sobelor existente, nlocuirea tmplriei, repararea gardurilor i a
hidroizolaiei, placri cu gresie i faian, amenajarea slilor de
laborator amenajare sali de sport, reabilitare termica si renovare
la nivel structural , unde e cazul.n paralel, Primria Municipiul
Iai deruleaz n momentul de fa, n mod planificat, aciunile de
igienizare i curenie necesare colilor i grdinielor pentru
desfurarea n bune condiiuni a anului colar. Unitilor de nvmnt le
sunt asigurate cu fonduri de la buget materiale necesare cureniei
(vopsea n ulei i lavabil, ipsos, ciment, adeziv, etc). n plus, se
realizeaz deratizarea si dezinsecia spaiilor de nvmnt n perioada de
vacant a elevilor.
n premier, la aciunea de igienizare, vor fi implicate anul
acesta toate unitile de nvamnt prin intermediul concursului Cea mai
curat coal.
Colegiul Mihai Eminescu are drept misiune oferirea unui proces
de instruire i educaie de calitate cu anse egale pentru toi elevii
care s-i formeze att pentru viitoarea carier, ct i pentru nvarea pe
tot parcursul vieii.
Baza material este ntreinut i succesiv extins n limita
resurselor materiale i financiare corespunztoare:
- inaugurarea slii de sport n anul 2009;
- dotarea cabinetelor slilor de curs cu materiale didactice i
mobilier n 2010;
- derularea celor dou proiecte de reabilitare (corp B i coala
Silitea) n anul 2012.
n anul 2013, se vor implementa alte dou proiecte de reabilitare:
la corpul C i coala general clasele I-VIII i extinderea reelei de
calculatoare i internet.
Perfecionarea continu este obiectivul major al colectivului
didactic, concretizat n susinerea examenelor de definitivare n
nvmnt, obinerea gradelor didactice, nscrierea la masterate i
doctorat sau burse n strintate.
Performanele elevilor la fazele judeene ale olimpiadelor pe
obiecte i ale concursurilor judeene se reflect n numeroasele premii
i meniuni obinute: 3 elevi cu meniuni la limba i literatura
romn;
3 elevi cu meniuni la limba englez la concursul Ziua
Europei;
10 elevi premiai la concursul Matematic Milenium II, III;
1 participant la faza naional profil tehnic;
2 elevi premiai la concursul Descoper o lume sntoas.n acest
context proiectul de investiii propus este o continuare a
strategiei manageriale a Consiliului de Administraie a Colegiului
Mihai Eminescu n strns legtur cu Consiliul Local al Municipiului
Iai, privind dezvoltarea curicular a mijloacelor de nvmnt, precum i
modernizarea infrastructurii colare.Strategia de dezvoltare local
pentru perioada 2007 2013 a Municipiului Iai are, printre alte
obiective majore i modernizarea/reabilitarea infrastructurii de
educaie. n acest sens la nceputul anului 2008 s-a semnat
contractul-cadru de finanare prin Programul multianual Asisten
tehnic pentru sprijinirea Administraiei Publice Locale n pregtirea
tehnic a proiectelor de investiii publice, finanate din Programul
Operaional 2007-2013, nr. 61183 din 19.12.2011, ncheiat n temeiul
prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 1424/2007. Obiectul
contractului a constat n acordarea de finanare Consiliului Local al
Municipiului Iai n vederea elaborrii documetaiei tehnico-economice:
studiul de Fezabilitate, Proiect Tehnic i Detalii de Execuie n
vederea obinerii finanrii din fondurile corespunztoare domeniului
major de intervenie ale POR. Valoarea activitilor finanate a fost
de 38.355,83 lei.
O alt iniiativ a Consiliului Local al Municipiului Iai, care se
afl n strns legatur cu acest proiect este i modernizarea
infrastructurii de transport locale, n vederea cretereii gradului
de siguran a circulaiei, reducerii timpului de cltorie prin
fluidizarea traficului, reducerea polurii aerului i a consumului de
carburani auto. n aceste condiii accesul elevilor spre centrul
oraului, unde se afl i cldirea colii ce se dorete a fi reabilitat,
se va face n deplin siguran.Reabilitarea si renovarea Colegiului
Mihai Eminescu este o continuare fireasc a demersurilor necesare
iniiate de Consiliul Local al Municipiului Iai de atingere a
obiectivului nscris n Planul Local de Aciune i anume dezvoltarea
unui nvmnt deschis, racordat la nevoile actuale de calificare i
care s corespund standardelor de formare europene, asigurarea unei
infrastructuri corespunztoare, dotarea cu mijloace de nvmnt
performante i promovarea unei strategii pedagogice moderne.
2.3.3 Justificarea necesitii implementrii proiectuluin cadrul
prezentului proiect operaiunea ce se dorete a fi realizat este
REABILITARE SI RENOVARE a COLEGIULUI MIHAI EMINESCU MUNICIPIUL IAI,
JUD. IAICldirea ce se dorete a fi reabilitat este amplasat n
Municipiul Iai, jud. Iai. Ea a fost realizat n 1868. n interiorul
acestei cldiri i desfoar activitatea COLEGIUL MIHAI EMINESCU care
asigur servicii educaionale i de consiliere unui numr de 512 de
elevi de liceu (clasele I - IV i IX XII) i 27 cadre didactice.
Perspectiva colar este asigurat pentru urmtorii ani, populaia
colar fiind n cretere, planul de colarizare fiind anual realizat i
chiar depit. Astfel la nivelul localitii numrul de copii ntre 0 i 6
ani este de 1624 ceea ce va duce la mrirea numrului de elevi n
slile de clas. Starea dotrii slilor de clas, a cabinetelor i a
laboratoarelor este relativ bun. Ar mai fi necesar nlocuirea
mobilierului, a parchetului, a uilor i a tmplriei, nlocuirea
acoperiului, asigurarea condiiilor sanitare i de nclzire.Din
analiza construciei se constat c pe parcursul exploatrii nu s-au
fcut reparaii, cu excepia nvelitorii i a tencuielii. Investiiile au
fost n responsabilitatea autoritii locale. S-au finanat aceste
lucrri din resurse proprii i din fonduri alocate pentru servicii
sociale (conform Legii nvmntului 84/1995), aceste fonduri fiind
insuficiente pentru rezolvarea deplin a problemelor.De la data
execuiei, cldirea a fost supus cutremurelor din 1977, 1986, 1990,
2004. Dup aceste cutremure nu s-au impus intervenii asupra
construciei, neexistnd degradri tipice la solicitri. Actualmente
construcia prezint degradarea pardoselilor cu putreziri i deformaii
n plan vertical, tmplria exterioar este n stare avansat de
degradare i infiltraii pe perei i pete. Totodat acoperiul cldirii
prezint numeroase lrgiri de rosturi permind infiltraii de ap la
nivelul slilor de clas. Tmplria nu asigur confortul termic al
elevilor i cadrelor didactice.
Cu toate c n localitate exist sistem de alimentare cu ap i de
canalizare cldirea nu este conectat la acest sistem. n exteriorul
cldirii se afl grupurile sanitare pentru elevi i profesori de tip
latrin uscat vidanjabil.Ele sunt ntr-o continu stare de degradare,
nefiind n conformitate cu normativele de igien actuale. Toate
acestea avnd drept consecin neobinerea autorizaiei sanitare de
funcionare.nclzirea se face cu sobe de teracot - sistem care are
dezavantajul unui randament sczut i cheltuieli de exploatare
mari.
n concluzie: Colegiu Miahi Eminescu este o construcie veche ,
care nu mai corespunde standardelor actuale de confort termic si
structurale , fiind necesar reabilitarea termica a construciei
existente si reabilitarea la nivel structural.Proiectul de
investiii rspunde i este relevant pentru necesitile identificate n
planurile naionale i regionale. Astfel:Nevoile identificate in
planurile naionale i regionale Modalitatea n care proiectul rspunde
acestor nevoi
Infrastructura social slab dezvoltat n
majoritatea regiunilor, ndeosebi n zonele rurale i n oraele mici
i mijlocii
Asigurarea unor spaii de studiu moderne ce vor asigura confortul
necesar profesorilor i elevilor
Nivel redus al resurselor financiare la
dispoziia autoritilor locale, n special
n privina serviciilor sociale i de
educaie
Investiia se realizeaz prin Programul Operaional Regional, axa
prioritar mbuntirea infrastructurii sociale, Domeniul major de
intervenie 3.4. - Reabilitarea /modernizarea/ dezvoltarea i
echiparea infrastructurii preuniversitare, universitare i a
infrastructurii pentru formare profesional continu
Sisteme de canalizare i reele de ap
nvechite n oraele mari i insuficiente
n cele mici i mijlocii
Se va asigura protecia sanitar att a profesorilor, ct i elevilor
prin construcia grupurilor sanitare racordate la reeaua de
alimentare cu ap i canalizare i dotate cu toate utilitile.
2.3.4 Potenialii beneficiari ai proiectului/ grupul int
Grup int: 512 elevi ai Colegiului Mihai EminescuBeneficiari
direci: Consiliul Local al Municipiului Iai, Primaria Municipiului
Iai, Inspectoratul colar Judeean, Comitetul de Prini, cadrele
didactice i personalul administrativ ai Colegiului Mihai
EminescuBeneficiarii indireci: un numr de 723 .553 persoane,
reprezentnd populaia Municipiului Iai.2.3.5. Activitile
proiectului
Activitatea 1. Activiti pn la depunerea cererii de finanare
n cadrul acestei activiti Consiliul Local al Municipiului Iai, a
ntreprins demersurile necesare n vederea accesrii Programului
multianual Asisten tehnic pentru sprijinirea Administraiei Publice
Locale n pregtirea tehnic a proiectelor de investiii publice,
finanate din programul Operaional Regional 2007-2013 nr. 61183/
19.12.2011 cu MDLPL POR. Paii care s-au realizat au fost
urmtorii:
Subactivitatea 1.1.- Semnarea contractului Cadru de Finanare cu
Autoritatea de Management 19.12.2007Subactivitatea 1.2.- Intocmirea
i naintarea documentaiei pentru primirea avansului de 30% n vederea
demarrii procedurilor de achiziie public 01.01.2012
01.02.2012Subactivitatea 1.3.- Elaborarea documentaiei de atribuire
pentru furnizarea de servicii martie-aprilie 2012Subactivitatea
1.4.- Transmiterea spre publicare a cererii de oferte
14.05.2012Subactivitatea 1.5.- Derularea procedurii de atribuire -
28.05.2012Subactivitatea 1.6.- Atribuirea contractului de achiziie
public 26.06.2012Subactivitatea 1.7.- Recepia documentaiei tehnico
- economice de ctre beneficiar 27.07.2012Subactivitatea 1.8.-
Elaborarea documentaiei de plat a tranei finale ctre Autoritatea de
Management august-septembrie 2012Activitatea 2. Elaborarea i
depunerea cererii de finanareEtapa de realizare propriu-zis a
cererii de finanare i de obinere a documentelor anexate acesteia.
Dintre acestea sunt Hotrri ale Consiliului Local pentru aprobarea
proiectului i a cotei de cofinanare. Un alt document absolut
necesar este i Avizul Ministerului Educaiei i Cercetrii pentru
realizarea proiectului. Aceast etap cuprinde mai multe subactiviti,
i anume:Subactivitatea 2.1.- Elaborarea propriu-zis a cererii de
finanare termen decembrie 2012Subactivitatea 2.2.-Obinerea tuturor
avizelor necesare depunerii cererii de finanare, inclusiv a Hotrrii
Consiliului Local al Municipiului Iai pentru aprobarea proiectului
i a cheltuielilor aferente i avizul de la Ministerul Educaiei i
Cercetrii termen decembrie 2012Subactivitatea 2.3.-Depunerea
cererii de finanare la Agenia de Dezvoltare Nord-Est termen
ianuarie 2013Activitatea 3. Evaluarea cererii de finanare termen
februarie 2013Aceast activitate cuprinde verificarea veridicitii
documentelor ataate cererii de finanare de ctre reprezentanii
organismului intermediar sau autoritii de management termen martie
2013Activitatea 4. Obinerea documentelor, autorizaiilor i avizelor
n vederea depunerii proiectului de execuie la Agenia de Dezvoltare
Nord-Est termen martie 2013n aceast etap se va avea n vedere
obinerea tuturor documentelor legale privind proprietatea asupra
terenului i a cldirii, autorizaia de construire, certificatul de
atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat exigibile a
impozitelor i taxelor ctre bugetul de stat, eliberat de Direcia
General a Finanelor Publice, certificatul fiscal privind impozitele
i taxele locale eliberat de primrie, avizul NATURA 2000 necesar
pentru orice proiect finanat din fonduri comunitare.Activitatea 5.
Depunerea proiectului de execuie la Agenia de Dezvoltare Nord-Est
termen aprilie 2009Aceast activitate cuprinde depunerea proiectului
de execuie i notificarea cu privire la acceptul acestuia de la
Organismul Intermediar termen martie 2013Activitatea 6. Vizit la
faa locului- termen aprilie 2013Cu ocazia vizitei la faa locului,
se vor prezenta documentele solicitate termen aprilie
2013Activitatea 7. Semnarea contractului de finanare
Aceast activitate are dou subactiviti, i anume:Subactivitatea
7.1.- Semnarea contractului de finanare termen aprilie
2013Subactivitatea 7.2.- Numirea Unitii de Implementare a
Proiectului- termen aprilie 2013Activitatea 8. Cerere de oferte
pentru desemnarea executantului lucrrilor
n vederea achiziionrii furnizorului de lucrri va fi organizat o
licitaie avnd drept procedur de atribuire cererea de oferte. S-a
ales aceast procedur deoarece se urmrete participarea mai multor
operatori economici. Aceast activitate conine 4 subactiviti, i
anume:Subactivitatea 8.1. Elaborarea documentaiei de atribuire
pentru achiziia de lucrri termen
iunie 2013Documentele necesare derulrii procedurii de achiziie
public vor fi ntocmite cu prevederile Ordonanei de Guvern 34/2006,
cu modificrile i completrile ulterioare i a procedurilor cuprinse n
Ghidul pentru atribuirea contractelor de achiziie public aprobat
prin Ordinul nr. 155/2006.Documentaia de atribuire se va definitiva
de ctre Unitatea de Implementare a Proiectului. Aceasta va conine
cerinele formale, tehnice i financiare, care permit descrierea
obiectiv a obiectului contractului de achiziie public i pe baza
cruia operatorul economic i va elabora oferta.
Documentaia de atribuire va cuprinde, cel puin:
Caietul de sarcini;
Clauzele contractuale;
Fia de date a achiziiei;
Alte informaii cu privire la impozitare, protecia mediului,
protecia muncii.
Subactivitatea 8.2. - Transmiterea spre publicare a cererii de
oferte termen iulie 2013Aceast activitate urmeaz logic dup
elaborarea documentaiei de atribuire i va cuprinde urmtoarele
proceduri: Va fi publicat cererea de oferte n SEAP i Monitorul
Oficial al Romniei, partea a VI-a, Achiziii publice;
Potenialilor ofertani li se va pune la dispoziie documentaia de
atribuire/selectare;
Se va rspunde la solicitrile de clarificri.
Subactivitatea 8.3 Derularea procedurii de atribuire termen
august 2013n aceast etap vor fi delimitate urmtoarele aspecte:
Va fi numit comisia de selecie/atribuire;
Pentru asigurarea continuitii activitilor precedente i viitoare
ale proiectului, comisia de selecie/atribuire va fi format din
membrii Unitii de Implementare a Proiectului.
Se vor primi ofertele; Se va desfura edina de deschidere;
Se va stabili modul de lucru al comisiei de evaluare;
Comisia va examina i avalua ofertele, aceast etap incluznd,
pentru anumite documente clar menionate, solicitri ccomplementare
ale documentelor lips, corectarea viciilor de form, clarificri
privind propunerea tehnic i calificarea, verificarea unor omisiuni
sau neconcordane, corectarea erorilor aritmetice;
Comisia va respinge eventualele oferte neconforme, respectiv
inaceptabile;
Comisia va stabili oferta ctigtoare. Subactivitatea 8.4.-
Atribuirea contractului de achiziie public termen septembrie
2013Acesat etap se va derula n felul urmtor: Candidaii vor fi
notificai asupra rezultatelor procedurii de achiziie public n scris
i numai trziu de 15 zile lucrtoare de la emiterea deciziei.
Comunicarea ctre ofertantul ctigtor va conine i invitaia pentru
semnarea contractului;
Deoarece valoarea contractului se ncadreaz n pragul prevzut la
art. 124 OUG 34/2006 respectiv 500.000 Euro, se va stabili o
perioad de ateptare necesar primirii i soluionrii eventualelor
contestaii de 15 zile;
Dup expirarea perioadei de contestaie, se va trece la semnnarea
contractului de achiziie public.
n cel mult 48 de zile dup finalizarea procedurii cerere de
oferte, se va transmite spre publicare anunul de atribuire.
Activitatea 9. Achiziia direct a dirigintelui de antier i a
verificatorului tehnic de proiect
Acesat activitate conine:
Subactivitatea 8.1. Elaborarea ofertei ctre potenialii furnizori
de servicii termen septembrie 2013Subactivitatea 7.2.- ncheierea
contractului de prestri servicii cu furnizorul desemnat termen
septembrie 2013Activitatea 10. Emiterea Hotrrii Consiliului Local
al Municipiului Iai privind desemnarea executantului, dirigintelui
de antier i a verificatorului tehnic termen septembrie 2013n
aceasta etap se emite Hotrrea Consiliului Local al Municipiului Iai
cu privire la desemnarea executantului, dirigintelui de antier i a
verificatorului tehnic al proiectului.
Activitatea 11. Realizarea lucrrilor de reabilitare Colegiul
Mihai EminescuSubactivitatea 11.1.-Organizarea de antier termen
octombrie 2013n aceast etap se stabilesc sursele de curent
electric, sursa de ap, magazia de scule cu sculele i materiale
necesare, grupul sanitar rezervat muncitorilor, spaiile de
depozitare pentru materialeSubactivitatea 11.2.-Executarea
lucrrilor de rezisten grup sanitar i central termic- decembrie
2013Se vor executa urmtoarele lucrri: execuia spturilor pentru
fundaii, execuia cofrajelor, confecionare armturi, montare armturi,
turnare beton simplu i armat in fundaie i placi, decofrare, lucrri
de hidroizolaii, execuia arpantei din lemn.
Subactivitatea 11.3.-Executarea lucrrilor de arhitectur la
grupul sanitar i central termic termen martie 2014Se vor executa
tencuieli interioare i exterioare,placare cu polistiren expandat,
execuia pardoselii din plci de beton mozaicat, montarea ferestrelor
i a uilor PVC , vopsitorii la interior i exterior, trotuare
Subactivitatea 11.4.-Executarea lucrrilor de reparaii corp coal
termen aprilie 2014Se vor executa desfacerea tencuielilor
interioare, tencuieli exterioare, termoizolaie din placi de
poliestiren expandat, zugraveli, demontarea uilor i ferestrelor din
lemn i nlocuirea lor cu ferestre PVC, placaje faian, executarea
pardoselilor din parchet strat de egalizare,resfacerea arpantei din
lemn i a elementelor componente uzate, execuie trotuar din beton
simplu i a rampei de aces persoane cu handicap motor, executare de
lambriuri.
Subactivitatea 11.5.-Executarea lucrrilor de instalaii
electrice- termen aprilie 2014Corp coal
Se vor executa urmtoarele lucrri: montare tuburi izolante IPY, a
conductorilor i a cablurilor de cupru cu izolaie, montarea
ntreruptoarelor, a prizelor i a corpurilor de iluminat, montarea
tablourilor de distribuie i verificarea lui.
Central Termic
Se vor executa urmtoarele lucrri: montare tuburi izolante, a
conductorilor i a cablurilor de cupru cu izolaie, montarea
ntreruptoarelor, a prizelor i a corpurilor de iluminat, execuia
jgheab metalic pentru susinere cabluri, montarea tabloului de
distribuie i verificarea lui.
Legare la pamint
Se vor executa urmtoarele lucrri: executarea centurii interioare
de legare la pmint, montarea cordonului flexibil i a cutiei cu
eclise de separaie
Instalaie de paratrsnet
Se vor executa urmtoarele lucrri: montarea cunductelor din OLZn
i a cutiei cu eclis, montarea catargului i a consolelor metalice,
montare paratrsnet i a tijei de captare, verificarea prizei de
pmnt.
Subactivitatea 11.6.-Executarea lucrrilor sanitare interioare-
termen mai 2014Conducte ap/canal
Se vor executa urmtoarele lucrri: montarea evilor din polietilen
de nalt densitate, confecionarea i montarea evilor de protecie la
trecerea conductelor prin planeu i ziduri, montarea fitingurilor,
montarea tuburilor de scurgere pentru canalizare, a pieselor de
curire, a hidranilor interiori.
Obiecte sanitare i armturi
Se vor executa urmtoarele lucrri: montare lavoare, chiuvete,
closete i a rezervoarelor de splare WC, montarea etajerelor,
oglinzilor, sapunierilor, porthrtie i a robinetilor.
Izolaie, finisaje
Se vor executa lucrri de izolare a conductelor de distribuie i
de vopsire a dispozitivelor de susinere i alte suprafee
metalice.
Probe, diverse
Se vor executa probe de etanietate la presiune
Subactivitatea 11.7.-Executarea lucrrilor sanitare exterioare-
termen mai 2014Reea canalizare exterioar
Se vor executa urmtoarele lucrri: executarea sapturilor manuale,
montarea tuburilor pentru canalizri i a cminelor de vizitare,
umplerea aurilor, efectuarea probei de tanare la
presiune.Subactivitatea 11.8.-Execuie lucrri apometru termen mai
2014Se vor executa urmtoarele lucrri: executarea spturii n groap i
transportul pamntului, execuia cofrajelor, confecionarea i montarea
armturilor, turnarea betonului simplu i armat , decofrare,
executarea de tencuieli sclivisite, hidroizolaii, montarea
capacului i a ramei i a treptelor din oel.Activitatea 12.
Desemnarea Comisiei de Recepie termen septembrie 2014n cadrul
acestei etape se va constitui Comisia de Recepie a lucrrilor
executate, prin dispoziia primarului Municipiului Iai.
Activitatea 13. Recepia final a lucrrilor executate termen
septembrie 2014n aceast etap se va ntocmi un proces verbal care va
conine valoarea situaiei de plat a lucrrilor de construcii-montaj,
msurile care se impun pentru nlaturarea unor deficiene precum i
recomandri pentru urmrirea n timp a lucrrilor executate , verificri
tehnice i punerea n funciune a echipamentelor. Cartea tehnic va fi
predat Primriei.Activitatea 14. Realizarea aciunilor de informare i
publicitate
Pentru asigurarea vizibilitii proiectului i informrii poulaiei
asupra beneficiilor implementrii proiectului, s-a optat pentru
urmtoarele tipuri de informare: Publicarea a cte 4 comunicate de
pres pentru anunarea nceperii implementrii proiectului respectiv
inaintarea cererii de finanare la Agenia de Dezvoltare Nord-Est,
semnarea contractului de finanare, nceperea excuiei lucrrilor
prevzute n proiect ncheierea activitii acestuia, precum i o
informare asupra rezultatelor proiectului. Montarea a 40 de
autocolante pe echipamentele i utilajele achiziionate
Recepia final a lucrrilor executate
n vederea ndeplinirii obligaiilor privind msurile de informare i
publicitate conform Anexei II a Ghidului Solicitantului pentru
domeniul major de intervenie 3.4. precum i pentru asigurarea
vizibilitii Programului Operaional Regional, n implementarea
proiectului vor fi ntreprinse urmtoarele subactiviti:
Subactivitatea 14.1.-Elaborarea i publicarea comunicatelor de
pres n dou ziare locale termen septembrie 2014Va fi nevoie de 2
cotidiene locale n care se vor publica comunicatele de pres i
informare emise n cadrul proiectului: Monitorul de Iai i Crai Nou
avnd n vedere valoarea acestor comunicate, serviciile mass-media
vor fi achiziionate prin cumparare direct.
Subactivitatea 14.2.-Elaborarea informrii asupra proiectului i a
rezultatelor sale- termen septembrie 2014n mod similar cu etapa de
mai sus va fi publicat i informarea asupra proiectului i a
rezultatelor sale.
Subactivitatea 14.3.-Achiziionarea autocolantelor termen iulie
2014Avind n vedere valoarea lor i prevederile legale privind
achiziiile publice, autocolantele vor fi achiziionate prin
cumparare direct. prin contractarea unei firme
specializate.Subactivitatea 14.4.-Realizarea autocolantelor termen
septembrie 2014Vor fi realizate i montate autocolantele pe fiecare
echipament i utilaj achizitionat n cadrul proiectului, n total 40
de autocolante. Aceast aciune va fi finalizat nainte de recepia
final a lucrrilor executate.
Subactivitatea 14.5.-Recepia festiv a lucrrilor executate-
termen septembrie 2014Aceast activitate va avea loc dup punerea n
folosin a echipamentelor, cu participarea oficialitilor locale i
din jude, ai membrilor Unitii de Implementare a Proiectului i a
mass-media. Vor fi prezentate tot acum beneficiile aduse de
realizarea proiectului, ecchipamentele i lucrrile efectuate precum
i persoanele angajate pentru a le opera.
Activitatea 15. Realizarea auditului termen septembrie
2014Auditul se va realiza de ctre Compartimentul de Audit din
cadrul primriei Municipiului Iai.
Activitatea 16. Monitorizarea i evaluarea proiectului termen
septembrie 2014Acesat activitate permite implicarea solicitantului
n superviza buna desfurare a activitilor din cadrul proiectului ct
i analiza rezultatelor intermediare i finale i compararea acestora
cu cele propuse prin proiect.
Membrii UIP se vor ntruni n edine lunare de monitorizare a
evoluiei fizice i financiare a proiectului. Instrumentele utilizate
vor fi n principal Bugetul proiectului, Diagrama Gantt i Matricea
de Management a riscurilor.n cadrul acestei activiti se vor fi
elaborate toate rapoartele necesare implementrii proiectului,
potrivit prevederilor Condiiilor generale aplicabile contractelor
de finanare nerambursabil din partea Comunitii Europene. De
asemenea va fi ntocmit ]un raport de progres n august 2013 dup
atribuirea contractului de achiziie public lucrri, precum i un
raport final, n septembrie 2014, dup finalizarea proiectului.
mpreun cu aceste rapoarte vor fi naintate i cererile de rambursare
a cheltuielilor. 2.3.6 Calendarul activitilorNr.
Crt.
Activitate/ subactivitate
Poziia/ persoanap responsabil cu implementarea activitiiAnul
2012Anul 2013Anul 2014
IanuarieFebruarieMartieAprilieMaiIunieIulieAugustSeptembrieOctombrieNoiembrieDecembrieIanuarieFebruarieMartieAprilieMaiIunieIulieAugustSeptembrieOctombrieNoiembrieDecembrieIanuarieFebruarieMartieAprilieMaiIunieIulieAugustSeptembrieOctombrieNoiembrieDecembrie
1. Activiti pn la depunerea cererii de finanare
1.1.Semnarea contractului cadru cu Autoritatea de Managementef
UIP/
1.2. ntocmirea i naintarea documentaiei avans 30%ef
UIP/Secretar/
1.3.Elaborarea documentaiei de atribuire pentru furnizarea de
serviciiResp. tehnic/ Resp. achiziii/
1.4.Transmiterea spre publicare a anunului de participareResp.
promovare i achiziii/
1.5.Derularea procedurii de atribuireResp. tehnic/ Consilier
achiziii/
Secretar/
1.6.Atribuirea contractului de achiziie publicef UIP/Resp.
promovare i achiziii/
1.7.Recepia documentaiei tehnico-economice de ctre furnizorief
UIP/
Consiler tehnic/
1.8.Elaborarea documentaiei de plat a tranei finale ctre
Autoritatea de ManagementSecretar/Resp. tehnic/
2. Elaborarea i depunerea cererii de finanare
2.1.Elaborarea propriu-zis a cererii de finanareSecretar/
Resp. tehnic/
2.2.Obinerea tuturor avizelor necesare depunerii cererii de
finanareConsiler tehnic/
2.3.Depunerea cererii de finanare la Agenia de Dezvoltare
Nord-Estef UIP/
Resp. tehnic/
3. Evaluarea cererii de finanareef UIP/
4. Obinere documente, autorizaii, avize Resp. tehnic/
5. Depunerea proiectului de execuie la Agenia de Dezvoltare
Nord-Estef UIP/
Nr.
Crt.
Activitate/ subactivitate
Poziia/ persoanap responsabil cu implementarea activitiiAnul
2012Anul 2013Anul 2014
IanuarieFebruarieMartieAprilieMaiIunieIulieAugustSeptembrieOctombrieNoiembrieDecembrieIanuarieFebruarieMartieAprilieMaiIunieIulieAugustSeptembrieOctombrieNoiembrieDecembrieIanuarieFebruarieMartieAprilieMaiIunieIulieAugustSeptembrieOctombrieNoiembrieDecembrie
6. Vizit la faa loculuief UIP/
7. Semnarea contractului de finaareef UIP/
7.1.Semnarea contractului de finanareef UIP/
7.2.Dnumirea Unitii de Implementare a Proiectuluief UIP/
8. Cerere de oferte pentru desemnarea executantului lucrrilor de
Construcie-Montaj
8.1.Elaborarea documentaiei de atribuire pentru achiziia de
lucrriResp. tehnic/ Resp. promovare i achiziii
8.2.Transmiterea spre publicare a anunului de participareResp.
promovare i achiziii/
8.3.Derularea procedurii de atribuireResp. tehnic/ Resp.
achiziii/
Secretar/
8.4.Atribuirea contractului de achiziie publicef UIP/
Resp. promovare i achiziii/
9. Licitaie pentru desemnarea dirigintelui de antier i a
verificatorului tehnic de proiect
9.1.Elaborarea ofertei ctre potenialii furnizori de
serviciiResp. tehnic/ Consilier achiziii/
9.2.ncheierea contractului de prestri servicii cu furnizorul
desemnatResp. promovare i achiziii/
ef UIP/
10. Emiterea Hotrrea Consiliului Local al Municipiului Iai
privind desemnarea executantului, dirigintelui de antier i a
verificatorului tehnicef UIP/
11. Realizarea lucrrilor de intervenie propriu-zise
11.1. Organizarea de antieref UIP/
Consiler tehnic/
12.2.Executarea lucrrilor de rezisten grup sanitar i central
termicef UIP/
Resp. tehnic/
11.3.Executarea lucrrilor de arhitectur la grupul sanitar i
central termicef UIP/
Resp. tehnic/
Nr.
Crt.
Activitate/ subactivitate
Poziia/ persoanap responsabil cu implementarea activitiiAnul
2012Anul 2013Anul 2014
IanuarieFebruarieMartieAprilieMaiIunieIulieAugustSeptembrieOctombrieNoiembrieDecembrieIanuarieFebruarieMartieAprilieMaiIunieIulieAugustSeptembrieOctombrieNoiembrieDecembrieIanuarieFebruarieMartieAprilieMaiIunieIulieAugustSeptembrieOctombrieNoiembrieDecembrie
11.4.Executarea lucrrilor de reparaii corp coalef UIP/
Resp. tehnic/
11.5.Executarea lucrrilor de instalaii electriceef UIP/
Resp. tehnic/
11.6. Executarea lucrrilor sanitare interioareef UIP/
Resp. tehnic/
11.7.Executarea lucrrilor sanitare exterioareef UIP/
Resp. tehnic/
11.8.Execuie lucrri apometruef UIP/
Resp. tehnic/
11.9.Execuie lucrri instalaii termomecaniceef UIP/
Resp. tehnic/
11.10.Executarea lucrrilor de instalaii de nclzireef UIP/
Resp. tehnic/
12. Desemnarea Comisiei de Recepieef UIP/
Resp. tehnic/
13. Recepia final a lucrrilor executateef UIP/
Resp. tehnic/
14. Realizarea aciunilor de informare i publicitate
14.1.Elaborarea i publicarea comunicatelor de pres n dou ziare
localeSecretar/
14.2.Elaborarea informrii asupra proiectului i a rezultatelor
saleSecretar/
14.3.Achiziionarea autocolantelorResp. promovare i achiziii/
14.4.Realizarea i montarea autocolantelorSecretar/
14.5.Recepia festiv a lucrrilor executateef UIP/
Secretar/
15. Realizarea audituluiResponsabil financiar/
16. Monitorizarea i evaluarea proiectuluiResponsabil financiar/
Secretar/
2.3.7. Resursele materiale implicate n realizarea
proiectului
Resursele materiale sunt deosebit de importante, pentru
finalizarea cu succes al proiectului. Sediul Primriei Municipiului
Iai se afl ntr-o construcie cu regim de nlime P+1 cu mansarda
amenajat recent. n interiorul ei se afl 15 camere pentru birouri.
Resursele tehnice, comunicaiile i echipamentele de birou sunt
prezentate n urmtorul tabel:Infrastructura Nr. unitiTip
1.Infrastructura tehnic
1.1. Hardware
1.1.1. Calculatoare30Calculatoare Pentium IV
1.1.2. Periferice15Imprimante laser -Jet
1.1.3. Echipamente de conectare la retea8Switch
1.2. Software
1.2.1. Sisteme de operareWindows XP i Windows 7Cu licen
1.2.2. Aplicaii Microsoft OfficeAplicaii Microsoft Office Word
2007 i Microsoft Office Excel 2007 , Mathcad 14 pe toate
calculatoareleCu licen
1.2.3.Aplicaii specializate de la CTCE IASIAplicaiile Impozite i
taxe, Contabilitate, Venit minim garantat, Registrul agricol Cu
licen
2. Comunicaii
Conexiune Internetpagina website www.primariaiasi.ro
Telefoane8 linii externeCentral proprie
Faxuri3
3. Echipamente de birou
Copiatoare3Multifuncional
ConsumabileTonere, hrtie, dosare
Mobilier birou20
Sala de edinee EIP2Mansard, 30 de locuri
Mijloace de transport5Autoturisme
2.3.8 Rezultate anticipate
Nr. crt.Activitate/subactivitateRezultat
1. Activiti pn la depunerea cererii de finanare
1.1.Semnarea Contractului Cadru de Finanare a Programului
Multianual Asisten tehnicc pentru sprijinirea Administraiei Publice
Locale n pregtirea tehnic a proiectelor de investiii publice,
finanate din Programul opreaional Regional 2007 2013Contract cadru
semnat
1.2.Intocmirea i inaintarea documentaiei pentru primirea
avansuluiDocumentaie ntocmit i depus la Autoritatea de
ManagementAvans primit
1.3.Elaborarea documentaiei de atribuire pentru furnizarea de
serviciiComisia de achiziie numit
Licitaie pentru desemnarea Furnizorului organizat, desfurat i
adjudecat
Contract ncheiat cu furnizorul desemnat
1.4.Transmiterea spre publicare a anunului de participare
1.5.Derularea procedurii de atribuire
1.6.Atribuirea contractului de achiziie public
1.7.ntocmirea i recepia documentaiei tehnico-economice de ctre
furnizorul de serviciiDocumentaie tehnico-economic recepionat
1.8.Elaborarea documentaie de plat a tranei finale ctre
Autoritatea de managementEfectuarea plii ctre prestator.
Primirea plii finale
2. Elaborarea i depunerea cererii de fianare
2.1Elaborarea propriu-zis a cererii de finanareCerere de
finanare elaborat
2.2Obinerea tuturor avizelor necesare depunerii cererii de
finanareAvize i documente necesare depunerii cererii de finanare
obinute
2.3.Depunerea proiectului la Agenia de Dezvoltare Nord -
EstProiect depus i nregistrat la Agenia de Dezvoltare Nord -
Est
3. Evaluarea cererii de finanareCerere de finanare evaluat,
decizia comisiei de evaluare comunicat solicitantului
4. Obinerea documentelor, autorizaiilor i avizelor n vederea
depunerii proiectului de execuie la Agenia de
Dezvoltare Nord-EstDoccumente legale ce atest proprietatea
asupra cldirii i a ternului, autorizaia de construire, certificat
de atestare fiscal, certificat fiscal, aviz Natura 2000 obinute
5. Depunerea proiectului de execuie la Agenia de Dezvoltare
Nord-EstProiect de execuie depus.
Notificare privind aprobarea proiectului de excuie
6. Vizit la faa loculuiDocumente de eligibilitate verificate
7. Semnarea contractului de finanare
7.1.Semnarea contractului de finanareContract de finanare semnat
de toate prile
7.2.Numirea Unitii de Implementare a ProiectuluiUnitate de
implementare a proiectului nfiinat
8. Cerere de oferte pentru desemnarea executantului
lucrrilor
8.1Elaborarea documentaiei de atribuire pentru achiziia de
lucrriComisia de achiziie numit
Licitaie pentru desemnarea Furnizorului organizat, desfurat i
adjudecat
Contract ncheiat cu furnizorul desemnat
8.2.Transmiterea spre publicare a anunului de participare
8.3.Derularea procedurii de atribuire
8.4.Atribuirea contractului de achiziie public
9 Achiziia direct a dirigintelui de antier i a verificatorului
tehnic
9.1Elaborarea documentaiei de atribuire pentru achiziia de
lucrriDocumentaie ntocmitContract ncheiat cu prestatorul de
servicii
9.2.Transmiterea spre publicare a anunului de participare
10. Emiterea Hotrrii Consiliului local al Municipiului Iai
privind desemnarea executantului, dirigintelui de antier i a
verificatorului tehnicHotrre H.C.L. emis
11. Realizarea lucrrilor de reabilitare Colegiul Mihai
Eminescu
11.1.Organizarea de antierOrganizarea de antier efectuat
11.2.Executarea lucrrilor de reparaii corp coal623m.p. tencuial
executat
623m.p. strat termoizolant din plci polisteren expandat
300m.p. placaje executate
800 m.p. pardoseli din parchet executate
110 m.p. trotuare executate
11.3.Executarea lucrrilor de instalaii electrice480 m.l.
conductoare de cupru2 tablouri de distribuie (parter+etaj)
110 corpuri de iluminat
56 ntreruptoare i comutatoare
66 prize bipolare
1 instalaie de protecie prin legare la pmnt
11.4.Executarea lucrrilor sanitare interioare55 m.l. instalaii
sanitare interioare
11.5.Executarea lucrrilor sanitare exterioare50 m. l. de
conduct
11.6.Execuie lucrri apometru1 cmin apometru realizat1 apometru
montat
11.10.Executarea lucrrilor de instalaii de nclzire98 m.l. de
conducte polipropilen random pozate
12. Desemnarea Comisiei de RecepieComisie de Recepie nfiinat
13. Recepia final a lucrrilor executateRecepia lucrrilor
efectuat
14. Realizarea aciunilor de informare i publicitare
14.1.Elaborarea i publicarea comunicatelor de pres8 de
comunicate de pres emise i publicate n 2 ziare locale
14.2.Elaborarea informrii asupra proiectului i a rezultatelor
sale n 2 ziare locale1 informare emis i publicat
14.3.Achiziionarea autocolantelorContract ncheiat cu furnizorul
desemnat
14.4.Realizarea i montarea autocolantelor40 de autocolante
realizate i montate pe echipamente
14.5Recepia festiv a lucrrilor executate1 recepie festiv a
lucrrilor executate cu participarea reprezentanilor comunitii
locale, a corpului profesoral , a Inspectoratului colar judeean
15. Realizarea auditului1 raport de audit realizat i naintat
beneficiarului
16. Monitorizarea i evaluarea proiectului1 raport de progres i
un raport final realizate i naintate organismului intermediar,
mpreun cu cererile de rambursare a cheltuielilor aferente
2.4 MANAGEMENTUL PROIECTULUI
n vederea unei coordonri eficiente a activitilor necesare
implementrii proiectului va fi nfiinat o Unitate de Implementare a
Proiectului (UIP). innd cont de experiena anterioar, este propus
urmtoarea componen: 1 ef UIP (Manager de proiect), 1 Responsabil
tehnic, 1 Responsabil financiar, 1 Responsabil cu promovarea i
achiziiile publice i 1 Secretar.
Atribuiile UIP legate de implementarea proiectului sunt:
-participa la realizarea achiziiilor bunurilor, serviciilor i
lucrrilor;
-particip la monitorizarea i evaluarea intern a proiectului;
-asigur managementul de risc al proiectului;
-urmrete punerea n practic cu succes a proiectului.
Detalii despre poziia, atribuiile i rolul fiecrui membru, precum
i experiena necesar pentru ocuparea posturilor n cadrul UIP sunt
date n fiele de post artate n continuare. De aceste cerine se la
numirea Unitii de Implementare a Proiectului de ctre
solicitant.PRIMRIA MUNICIPIULUI IAIJudeul Iai APROBAT
PRIMAR
FIA POSTULUI NR.1
pentru proiectul
Reabilitare Colegiu Mihai Eminescu Municipiul Iai, jud.
IaiDenumirea postului: ef UIP - MANAGER DE PROIECT
Principalele obiective ale postuluiAsigur buna desfurare a
evenimentelor care vor fi organizate n cadrul proiectului
Reabilitare Colegiul Mihai Eminescu, Municipiul Iai, jud. Iai de
ctre aplicantul proiectului Consiliul Local al Municipiului Iai,
jud. Iai.
Atribuii:
1. Asigur managementul general al activitii UIP;
2. Asigur suport tehnic ADR Nord Est i MDLPL pe perioada
procesului de achiziie i de atribuire a contractului;
3. Aprob facturile prezentate;
4. Asigur plata la timp a contribuiei locale ctre Beneficiar
(inclusiv a costurilor neeligibile);
5. Coordoneaz activitile pe perioada pregtirii i desfurrii
procedurilor de achiziie public i audit.
Responsabiliti
1. Rspunde pentru transformarea corect i la timp a atribuiilor i
sarcinilor repartizate conform fiei postului;
2. Rspunde pentru toate materialele i informaiile ntocmite i
difuzate
3. Rspunde de imaginea proiectului i activitile desfurate pe
care le transmite n exteriorul organizaiei;
4. Rspunde disciplinar, material, civil i penal n cazul n care,
prin nendeplinirea unor sarcini sau atribuii, se aduc prejudicii
instituiei;
5. Asigur confidenialitatea operaiunilor i a informaiilor care
pot prejudicia interesele instituiei, ale clienilor, a instituilor
cu care coaboreaz.
Condiii specifice cerute pentru ocuparea postului
Studii speciale: Studii universitare
Cursuri de training: managementul proiectelorOperare pe
calculator: Microsoft Office (pachetul de baz), nivel mediuLimba
strin: Limba englez, bine/f.bine.Abiliti, aptitudini, ndemnri
necesare: capacitate de analiz i sintez, abiliti de comunicare.
Limite de competen: la nivelul funciei pe care o ocup.
Delegarea responsabilitilor
Ctre: responsabilul tehnic al proiectului
De ctre: reprezentantul legal al Consilului Local al
Municipiului IaiSfera relaiilor:
Interne:
a)Relaii ierarhice:
-subordonat ctre: reprezentantul aplicantului
proiectului;-superior pentru: echipa de proiect.b) Relaii
funcionale ctre toi membrii echipei de proiect.c) Relaii de control
Consiliul Local al Municipiului Iaid) Relaii de reprezentare n
limita mputernicirii date de conducerea instituiei i n concordan cu
fia postului.
Externe:
a) cu autoritatea de management;
b) cu organizaii private;c) cu organizaile internaionale.Luat la
cunotin de ctre ocupantul postului:
Nume i prenumele:
Funcia n organizaie: primarul Municipiului IaiSemntura: Data:
3.11.2011PRIMRIA MUNICIPIULUI IAIJudeul Iai APROBAT
PRIMAR
FIA POSTULUI NR.2pentru proiectul
Reabilitare Colegiu Mihai Eminescu Municipiul Iai, jud.
IaiDenumirea postului: RESPONSABIL TEHNICPrincipalele obiective ale
postuluiAsigur buna desfurare a activitilor tehnice care vor fi
organizate n cadrul proiectului Reabilitare Colegiul Mihai
Eminescu, Municipiul Iai, jud. Iai de ctre aplicantul proiectului
Consiliul Local al Municipiului Iai, jud. Iai.
Atribuii:
1. Coordoneaz i rspunde de ntreaga activitate de investiie; 2.
Asigur respectarea i punerea n aplicare a legislaiei n vigoare n
domeniul construciilor;3. Realizeaz controlul privind disciplina n
construcii; 4. Urmrete realizarea unei bune colaborri ntre UIP,
antreprenor, proiectant i ali factori implcai n realizarea
proiectului; 5. Particip la organizarea i desfurarea licitaiei
pentru desemnarea furnizorului de lucrri, a dirigintelui de antier
i a verificatorului de proiect; 6. Particip n comisia de recepie a
lucrrilor i echipamentelor; 7. Execut orice alt dispoziie legal dat
de managerul de proiect.Responsabiliti
1. Rspunde pentru ndeplinirea calitativ i cantitativ a
sarcinilor primite;2. Rspunde pentru corectitudinea, legalitatea,
necesitatea, oportunitatea operaiunilor; 3. Rspunde pentru buna
funcionare a activitilor din cadrul proiectului; 4. Asigur
confidenialitatea operaiunilor.
Condiii specifice cerute pentru ocuparea postului
Studii speciale: Studii universitare tehniceOperare pe
calculator: Microsoft Office (pachetul de baz), nivel mediuLimba
strin: Limba englez, bine/f.bine.Abiliti, aptitudini, ndemnri
necesare: capacitate de analiz i sintez, abiliti de comunicare.
Limite de competen: la nivelul funciei pe care o ocup.
Delegarea responsabilitilor
Ctre: secretar al proiectului
De ctre: managerul de proiectSfera relaiilor:
Interne:
a)Relaii ierarhice:
-subordonat ctre: managerul de proiect-superior pentru: echipa
de proiect
b) Relaii funcionale ctre toi membrii echipei de proiect
c) Relaii de control Consiliul Local al Municipiului Iaid)
Relaii de reprezentare n limita mputernicirii date de conducerea
instituiei i n concordan cu fia postului.
Externe:
d) cu autoritatea de management;
e) cu organizaii private
f) cu organizaile internaionale
Luat la cunotin de ctre ocupantul postului:
Nume i prenumele: Funcia n organizaie: inspector la
Compartimentul Urbanism i InvestiiiSemntura: Data: 3.11.2011PRIMRIA
MUNICIPIULUI IAIJudeul Iai APROBAT
PRIMAR
FIA POSTULUI NR.3pentru proiectul
Reabilitare Colegiu Mihai Eminescu Municipiul Iai, jud.
IaiDenumirea postului: RESPONSABIL FINANCIARPrincipalele obiective
ale postuluiAsigur buna desfurare a activitilor financiare care vor
fi organizate n cadrul proiectului Reabilitare Colegiul Mihai
Eminescu, Municipiul Iai, jud. Iai de ctre aplicantul proiectului
Consiliul Local al Municipiului Iai, jud. Iai.
Atribuii:
1. Menine un sistem de contabilitate corespunztor pentru
costurile proiectului; 2. Pregtete declaraia financiar pentru a
plti furnizorii la timp; 3. Se asigur c fondurile sunt folosite n
conformitate cu prevederile Contractului de Grant i ale
contractelor ncheiate n urma procedurilor de licitaie; 4. Pregtete
rapoartele financiare privind implementarea Proiectului; 5.
Particip la organizarea i derularea procedurii de licitaie pentru
desemnarea Auditorului;
6. Recepioneaz Raportul de Audit.
Responsabiliti
1. Rspunde pentru ndeplinirea activitilor economice din cadrul
proiectului; 2. Rspunde pentru corectitudinea, legalitatea,
necesitatea, oportunitatea operaiunilor; 3. Rspunde pentru buna
funcionare a activitilor; 4. Asigur confidenialitatea
operaiunilor.Condiii specifice cerute pentru ocuparea postului
Studii speciale: Studii universitare economiceOperare pe
calculator: Microsoft Office (pachetul de baz), nivel mediuLimba
strin: Limba englez, bine/f.bine.Abiliti, aptitudini, ndemnri
necesare: capacitate de analiz i sintez, abiliti de comunicare.
Limite de competen: la nivelul funciei pe care o ocup.
Delegarea responsabilitilor
Ctre: responsabilul tehnic al proiectului
De ctre: managerul de proiectSfera relaiilor:
Interne:
a)Relaii ierarhice:
-subordonat ctre: managerul de proiect-superior pentru: echipa
de proiect
b) Relaii funcionale ctre toi membrii echipei de proiect
c) Relaii de control Consiliul Local al Municipiului Iaid)
Relaii de reprezentare n limita mputernicirii date de conducerea
instituiei i n concordan cu fia postului.
Externe:
g) cu autoritatea de management;
h) cu organizaii private
i) cu organizaile internaionale
Luat la cunotin de ctre ocupantul postului:
Nume i prenumele:
Funcia n organizaie: contabil ef la Compartimentul
Financiar-ContabilSemntura: Data: 3.11.2011PRIMRIA MUNICIPIULUI
IAIJudeul Iai APROBAT
PRIMAR
FIA POSTULUI NR.4pentru proiectul
Reabilitare Colegiul Mihai Eminescu Municipiul Iai, jud.
IaiDenumirea postului: RESPONSABIL CU PROMOVAREA I CU ACHIZIIILE
PUBLICEPrincipalele obiective ale postuluiAsigur buna desfurare a
activitilor promovare i de achiziii publice care vor fi organizate
n cadrul proiectului Reabilitare Colegiul Mihai Eminescu,
Municipiul Iai, jud. Iai de ctre aplicantul proiectului Consiliul
Local al Municipiului Iai, jud. Iai.
Atribuii:
1. ntomete documentaiile de atribuire pentru achiziia public de
bunuri, servicii i lucrri necesare pentru implementarea
proiectului; 2. Particip la toate etapele procedurii de achiziie
public, n vederea evitrii conflictelor de interese, diminurii
riscului ntrzierii procedurii de achiiie public datorit unor
contestaii bazate pe nerespectarea legii i asigurrii eligibilitii
cheltuielilor ce vor fi efectuate; 3. ntomete Dosarele de achiziii
(bunuri, servicii i lucrri) n condiiile prevzute de finanator n
procedurile privind achiziiile. 4. Particip alturi de managerul de
proiect la promovarea proiectului i a impactului acestei finanri
asupra comunitii locale; 5. Particip ca membru n comisiile de
recepie.Responsabiliti
5. Rspunde pentru ndeplinirea calitativ i cantitativ a
sarcinilor primite;6. Rspunde pentru corectitudinea, legalitatea,
necesitatea, oportunitatea operaiunilor; 7. Rspunde pentru buna
funcionare a activitilor din cadrul proiectului; 8. Asigur
confidenialitatea operaiunilor.
Condiii specifice cerute pentru ocuparea postului
Studii speciale: Studii universitare drept i administraie
publicOperare pe calculator: Microsoft Office (pachetul de baz),
nivel mediuLimba strin: Limba englez, bine/f.bine.Abiliti,
aptitudini, ndemnri necesare: capacitate de analiz i sintez,
abiliti de comunicare.
Limite de competen: la nivelul funciei pe care o ocup.
Delegarea responsabilitilor
Ctre: secretar al proiectului
De ctre: managerul de proiectSfera relaiilor:
Interne:
a)Relaii ierarhice:
-subordonat ctre: managerul de proiect-superior pentru: echipa
de proiect
b) Relaii funcionale ctre toi membrii echipei de proiect
c) Relaii de control Consiliul Local al Municipiului Iaid)
Relaii de reprezentare ca expert achiziiiExterne:
j) cu autoritatea de management;
k) cu organizaii private
l) cu organizaile internaionale
Luat la cunotin de ctre ocupantul postului:
Nume i prenumele:
Funcia n organizaie: consilier la Compartimentul de Asisten
Social i InformaticSemntura: Data: 3.11.2011PRIMRIA MUNICIPIULUI
IAI Judeul Iai APROBAT
PRIMAR
FIA POSTULUI NR.5pentru proiectul
Reabilitare Colegiul Mihai Eminescu Municipiul Iai, jud.
IaiDenumirea postului: SECRETARPrincipalele obiective ale
postuluiAsigur buna desfurare a activitilor de secretariat care vor
fi organizate n cadrul proiectului Reabilitare Colegiul Mihai
Eminescu, Municipiul Iai, jud. Iai de ctre aplicantul proiectului
Consiliul Local al Municipiului Iai, jud. Iai.
Atribuii:
1. Pregtete edinele interne i/sau externe; 2. ntocmete
procesele-verbale ale edinelor; 3. ntocmete i transmite rapoartele;
4. Pregtete documentele pentru arhivare/retragere; 5. Asigur
acurateea sistemului de nregistrare a documentelor; 6. ntocmete,
colecteaz i distribuie corespondena; 7. Conduce la zi jurnalele; 8.
Preia apelurile telefonice i mesajele;
Responsabiliti
9. Rspunde pentru ndeplinirea calitativ i cantitativ a
sarcinilor primite;10. Rspunde pentru corectitudinea, legalitatea,
necesitatea, oportunitatea operaiunilor; 11. Rspunde pentru buna
funcionare a activitilor din cadrul proiectului; 12. Asigur
confidenialitatea operaiunilor.
Condiii specifice cerute pentru ocuparea postului
Studii speciale: Studii universitare
Operare pe calculator: Microsoft Office (pachetul de baz), nivel
mediuLimba strin: Limba englez, bine/f.bine.Abiliti, aptitudini,
ndemnri necesare: capacitate de analiz i sintez, abiliti de
comunicare.
Limite de competen: la nivelul funciei pe care o ocup.
Delegarea responsabilitilor
Ctre: responsabilul cu promovarea i achiziile publice al
proiectului
De ctre: managerul de proiectSfera relaiilor:
Interne:
a)Relaii ierarhice:
-subordonat ctre: managerul de proiect-superior pentru: echipa
de proiect
b) Relaii funcionale ctre toi membrii echipei de proiect
c) Relaii de control manager de proiectd) Relaii de reprezentare
n limita mputernicirii date de conducerea instituiei i n concordan
cu fia postului.
Externe: m) cu autoritatea de management;
n) cu organizaii private
o) cu organizaile internaionale
Luat la cunotin de ctre ocupantul postului:
Nume i prenumele:
Funcia n organizaie: referent de specialitate la Compartimentul
Urbanism i InvestiiiSemntura: Data: 3.11.2011Membri UIP, propui
prin proiect, dovedesc cunotine i experien relevant n managementul
de proiect prin contribuia pe care i-au adus-o la realizarea,
respectiv implementarea a 4 proiecte de investii:
Titlu proiectCostul proiectuluiSolicitantFinaator
Canalizare i staie de epurare n Municipiul Iai700.000
EuroConsiliul Local al Municipiului IaiSapard Msura 1.1.
Alimentare cu ap a Municipiului Iai i sat Rocani2.500.000
EuroConsiliul Local al Municipiului IaiGuvernul Romniei
Modernizarea i fluidizarea activitilor serviciilor publice
locale10.000 EuroConsiliul Local al Municipiului IaiPhare Fondul de
modernizare pentru administrarea public local
Pod beton armat Municipiul Iai63.982 RonConsiliul Local al
Municipiului IaiPhare 1997 Program de combatere a efectelor
dezastrelor cauzate de inunndaii
Pentru implementarea proiectului de investiii vizat se impune
crearea unei strategii. Aceast strategie are n vedere trei mari
etape:
Etapa de preimplementare;
Etapa de implementare a investiiei;
Etapa de operare a investiiei.
Etapa de preimplementare
n aceast etap, strategia prevede:
-realizarea documentaiei pentru avizarea lucrarilor de
intervenie, a studiului de fezabilitate i a proiectului tehnic,
precum i analiza cost-beneficiu , riscurile pe care le prezint
investiia i impactul asupra mediului al acesteia.
-contractarea furnizorului de servicii pentru realizarea
studiului de fezabilitate i a documentaiei pentru avizarea
lucrrilor de interventie, a proiectului tehnic i a detaliilor de
execuie.
Etapa de implementare
n etapa de implementare a investiiei, strategia include:
-organizarea atribuirii contractului de lucrri publice, a
dirigintelui de antier i a verificatorului tehnic;
-urmrirea lucrrilor de construcie montaj;
-urmarirea calitatii lucrurilor executate;
-recepia lucrrilor.
Instrumentele care vor sta la baza implementrii cu succes a
proiectului de investiii i care servesc i la activitatea de
monitorizare, sunt formate din:
-documentaia tehnico-economimic;
-bugetul proiectului;
-graficul Gantt;
-matricea riscurilor.
Etapa de operare
Presupune urmarirea in timp a lucrrilor executate din cadrul
proiecctului.
Procedurile de urmrire i evaluare intern/extern a proiectului de
investiii
Evaluarea intern a proiectului care cuprinde:
-proceduri de evaluare pe parcursul derulrii proiectului. UIP va
evalua ndeplinirea indicatorilor de monitorizare cu ocazia
elaborrii rapoartelor intermediare, tehnice i financiare.
-proceduri de evaluare a rezultatelor finale. Vor fi luate n
considerare urmtoarele aspecte: eficiena: beneficiile proiectului
raportat la resursele alocate;
eficacitatea: rezultatele obinute raportate la rezultatele
planificate;
economia: costurile reale raportate la costurile din buget;
impactul rezultatelor proiectului.
-proceduri de evaluare specific a personalului i a serviciilor.
Managerul de proiect va evalua membrii echipei de proiect pe baza
fielor de post.
Evaluarea extern a proiectului se va realiza de ctre Unitatea de
management a proiectului i Agenia pentru Dezvoltare Regional
Nord-Est realizndu-se din perspectiva contribuiei proiectului la
realizarea obiectivelor programului pe baza rapoartelor tehnice i
financiare intermediare i final, a raportului de audit i a
raportului de evaluare specific a proiectului.
2.5 DURATA PROIECTULUI
Perioada de implementare a proiectului este de 12 luni:
septembrie 2012 septembrie 20132.6 INDICATORI
Valoarea total a investiiei inclusiv TVA, n preuri iulie 2012
pentru 1 Euro = 4,55 lei, la data de 22.07.2012 este de 1.284.925
lei / 323.654 Euro, din care C+ M 1.130.252 / 298.381 Euro.Durata
investiiei este de 12 luni de la semnarea contractului de lucrri
desemnat ctigtor.
INDICATORIValoare la nceputul perioadei de implementareValoare
la sfritul perioadei de implementare
Rezultat imediat (direct)
Studiu de fezabilitate, documentaie pentru avizarea lucrrilor de
intervenie, proiect tehnic01 Studiu de fezabilitate1 Documentaie
pentru avizarea lucrrilor de intervenie1 Proiect tehnic
Instalaii de nclzire interioar098 ml
Radiatoare041 buc
Reabilitare corp coal0956 mp.
Rezultate induse (indirecte)
(efecte pe termen mediu/lung)
Locuri de munca nou create 05 locuri
mbuntirea condiiilor de nvmnt i educaie ale elevilor80%100%
Prelungirea duratei de via a construciei40%100%
Reducerea costurilor de ntreinere90%20%
Scderea ratei de abandon colar30%15%
Atragerea personalului profesoral specializat n Municipiul
Iai5055
Creterea ratei de participare la procesul educational90%100%
2.7 PARTENERII IMPLICAI N DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face n parteneriat?
DA
NU
2.8 RELAIA CU ALTE PROGRAME / STRATEGII / PROIECTE MOD DE
RELAIONARE
Planul Naional de Dezvoltare 2007-2008Infrastructura educaional
precolar i preuniversitar este o component de baz a structurii
serviciilor din centrele urbane i zonele rurale, aceasta fiind
vital pentru competitivitatea regional i local. Una din prioritile
naionale de dezvoltare o constituie diminuarea disparitilor de
dezvoltare ntre regiunile rii, avnd ca obiectiv general creterea
economic mai accelerat a regiunilor slab dezvoltate, n vederea
diminurii disparitilor de dezvoltare interregionale i
intraregionale. Prezentul proiect contribuie la atingerea acestui
obiectiv general.
Strategia de dezvoltare regionala Nord-Est 2007-2013
Imbunatatirea conditiilor de instruire, cresterea gradului de
sanatate a populatiei regiunii si sprijinirea incluziunii sociale a
categoriilor marginalizate si excluse social prin reabilitarea si
modernizarea infrastructurii aferente acestor servicii constituie
unul din obiectivele importante ale Strategiei de Dezvoltare
regional Nord-Est n perioada 2007-2013.
Proiectul dorit a fi implementat, contribuie la atingerea
acestui obiectiv.
Strategia Dezvoltrii nvmntului n perioada 2001-2004, n condiiile
unei planificri prospective pentru orizontul de timp 2010.
Cele trei caracteristici fundamentale ale sistemului educaional
calitate, echitate i eficien aflate n centrul politicilor
educaionale ale Ministerului Educaiei i Cercetrii, sunt corelate n
mod direct cu starea material a unitilor de nvmnt att la nivelul
infrastructurii ct i la nivelul dotrilor avndu-se n vedere
finalizarea obiectivelor iniiale ale proiectului Reabilitare coli
(consolidarea i readucerea n parametri funcionali sau construcii
noi a 850 de coli.
Proiectul raspunde cu succes acestor 3 caracteristici
fundamentale.
Strategia de dezvoltare local a Municipiului IaiUnul dintre
obiectivele pe termen mediu i lung al Administraiei Locale din
Municipiul Iai este dezvoltarea unui nvmnt deschis, racordat la
nevoile actuale de calificare i care s corespund standardelor de
formare europene, asigurarea unei infrastructuri corespunztoare,
dotarea cu mijloace de nvmnt performante i promovarea unei strategi
pedagocice moderne. Planul Local de Aciune conine printre alte
obiective specifice i reabilitarea Colegiului Mihai Eminescu.
2.9 TAXA PE VALOAREA ADUGATOrganizaia este pltitoare de TVA?
DA
NU
2.10 PROIECT GENERATOR DE VENITEste proiectul pentru care
solicitai finanarea generator de venituri? DA
NU
2.11 IMPACTUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTRII PROIECTULUI
Asistena financiar nerambursabil pe care o solicitai va avea
rolul s:
a) accelereze implementarea proiectului
DA
NU
Detaliati............................
Multe din lucrrile efectuate pn n prezent la corpul cldirii au
fost facute prin alocare de sume prin fondul de echilibrare al
bugetelor locale pe baza indicatorilor stabilii pentru nvmnt de
legea finanelor publice, aprobat de Consiliul local, fonduri
insuficiente pentru rezolvarea n totalitate a problemelor
existente.Aadar implementarea proiectului prin intermediul acestui
program va acelera implementare lui. Astfel proiectul va fi
realizat n aproximativ 2 ani lundu-se n calcul i formalitile pentru
obinerea finanrii pe cnd din resurse proprii i alocri de la bugetul
local ar fi realizat n aproximativ 5 -10 ani.
b) este esenial pentru implementarea proiectului
DA
NU
Detaliati............................
Considerm c este esenial asistena tehnic nerambursabil acordat n
cadrul Programului Operaional Regional, deoarece dup cum menionam
mai sus, proiectul finanat din resurse proprii ar fi implementat n
5 10 ani, pe cnd beneficiind de asisten, proiectul va fi realizat n
2 ani. Termenul de realizare este foarte important pentru atingerea
obiectivelor acestui proiect. Acest fapt rezid din gradul de uzur,
capacitatea de ncalzire, lipsa autorizaiei sanitare.Prelungind
lucrrile de reabilitare din surse proprii ar putea avea consecine
grave asupra sntii elevilor, a corpului profesoral , a personalului
administrativ dar i a bunurilor i a mediului.Avnd n vedere cele
menionate mai sus, considerm esenial implementarea proiectului n
cel mai scurt timp posibil, pentru a evita astfel situaiile
nedorite existente.2.12 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Implementarea proiectului va mbunti n mare msur calitatea
infrastructurii de educaie n arealul administrativ al Municipiului
Iai. Pentru perioada de implementare va fi desemnat o Unitate de
Implementare a Proiectului ce va fi formata din persoane cu
experien n realizri de proiecte finanate din fonfuri comunitare.
Toti au fost membrii n echipa de elaborare a Strategiei de
dezvoltare local a Municipiului Iai. Avind n vedere c viitorul
proprietar al investiiei este Colegiu Mihai Eminescu reprezentat
prin Consiliul de Administraie al colii care va asigura
cheltuielile necesare funcionrii i ntreinerii
echipamentelor.Proiectul de buget pentru fiecare an financiar se
elaboreaz de directorul unitii de nvmnt mpreun cu eful
compartimentului financiar-contabil, se dezbate i este avizat n
Consiliul de administraie i se nainteaz Consiliului Local al
Municipiului Iai.
Finanarea de baz este asigurat anual din urmtoarele surse:
Buget de stat
Buget local
Bugetul consiliului judeean (fondul de echilibrare al bugetelor
locale)
Venituri proprii
Surse externe Veniturile proprii se obtin din - cursuri i
activiti facultative solicitate de elevi, cursuri de educaie
permanent, inclusiv formare profesional continu, participarea la
programe cu finanare extern, participarea la realizarea unor
programe comunitare de studii, cercetare, activiti de servicii i
producie, nchirieri de spaii temporar disponibile, taxe percepute
conform legii (de colarizare, pentru eliberarea unor documente
colare), alte venituri ale unitii de nvmnt, activiti
cultural-artistice, venituri din activitatea internatelor i
cantinelor colare i altele asemenea.
2.13 INFORMARE I PUBLICITATE
Msurile se vor realiza n conformitate cu prevederile
Regulamentului CE Nr. 1083/2006 privind normele generale asupra
Fondurilor Structurale, Regulamentului CE Nr. 1828/2006 privind
regulile de implementare a Regulamentului CE Nr. 1083/2006 i a
Regulamentului Nr. 1080/2006 al parlamentului i al Consiliului
privind Fondul de Dezvoltare Regional ce definesc msurile de
informare i publicitate privind operaiunile finanate din
instrumente structurale.Consiliul Local al Municipiului Iai va
asigura o vizibilitate i o promovare adecvat a obiectivului de
investiii, i a rezultatelor obinute n conformitate cu prevederile
contractuale i instruciunile cuprinse n Manualul de identitate
vizual a POR i a regulamentelor specifice Comisiei Europene.
Nr.Activitatea de informare si publicitate Durata estimata/
PerioadaCosturi estimate
1Comunicate de pres800
1.1Comunicat de pres n 2 ziare locale (Monitorul de Iai, Crai
Nou), emis dup semnarea contractului de finanare n total 12
publicaiiCte o apariie/anul1 luna noiembrie200
1.2.Comunicat de pres n 2 ziare locale (Monitorul de Iai, Crai
Nou), emis dup chemarea la competiie pentru achiziionarea
lucrrilor, a dirigintelui de antier i verificator tehnic n total 12
publicaiiCte o apariie/anul2 luna martie200
1.3.Comunicat de pres n 2 ziare locale (Monitorul de Iai, Crai
Nou), emis dup atribuirea contractului de lucrri i pentru
furnizarea de servicii n total 12 publicaiiCte o apariie/anul2 luna
decembrie200
1.4.O informare asupra proiectului i a rezultatelor sale n 2
ziare locale (Monitorul de Iai, Crai Nou), emis dup finalizarea
proiectului n total 12 publicaii Cte o apariie/anul 3 luna
septembrie150
2Autocolante pentru echipamente600
2.1.Realizarea i montarea a cte umui autocolant pentru fiecare
utilaj achiziionat, n total 500
3Recepia festiv a lucrrii1.100
3.1.Recepia festiv organizat de Consiliul Local al Municipiului
IaiO recepie festiv/anul 3 luna septembrie1.100
Total (1+2+3)2.400
Pe aceste produse de comunicare se va utiliza sigla Guvernului
Romniei, sigla Uniunii europene, sigla Fonduri Structurale elaborat
de Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, sigla
Programului Operaional regional i adresa paginii de web a
programului ( www.inforegio.ro).n cadrul rapoartelor de progres se
va descrie toate activitile de informare i publicitate
desfurate.
3.CONCORDANA CU POLITICILE UE I LEGISLAIA NAIONAL
3.1 EGALITATEA DE ANSE Romnia promoveaz principiul egalitii
anselor n educaie indiferent de caracteristicile individuale
deficiene mentale sau fizice, mediul socio-economic, limba matern,
originea etnic, zon geografic etc. Sistemul legislativ romnesc
stipuleaz dreptul la educaie al tuturor copiilor, indiferent de
naionalitate, religie, gen etc., printr-o serie de reglementri
generale, cuprinse att n Constituie i n Legea nvmntului, ct i n
alte reglementri destinate prevenirii i combaterii
discriminrii.Coelgiul Mihai Eminescu, are urmtorul efectiv:
123 elevi n cl. I-IV , din care 60 elevi i 63 eleve110 elevi n
clasele IV-VIII , din care 52 elevi i 68 eleve279 elevi n clasele
IX-XII , din care 110 elevi i 169 eleveTOTAL: 512 elevi/unitate de
nvmnt
DINTRE ACETIA:
-7 elevi din ciclul primar aparin minoritii rrome ;-210 elevi
beneficiaz de burse -123 elevi beneficiaz de programul Laptele i
cornul.
Reabilitarea cldirii Colegiului Mihai Eminescu va concentra
elevii n spaii educaionale perfomante, i va optimiza resursele
umane, materiale i financiare prin: accesul nedifereniat la
educaie, scderea ratei de abandon, stimularea dezvoltrii personale
individuale, crearea unei culturi sociale de tip european.
mbuntirea gradului de confort i crearea de condiii mai bune de
studiu i de igien se va face prin prin amenajarea de grupuri
sanitare, nclzire centralizat, izolare termic a pereilor i a
acoperiului toate acestea asigurnd calitatea educaiei i
compatibilizarea sistemului local de nvmnt cu sistemul european de
educaie i formare profesional.Atribuirea contractelor de achiziii
necesare implementrii proiectului se va realiza n conformitate cu
prevederile O.U.G. nr. 34/2006 cu completrile i modificrile
ulterioare i se va face cu respectarea umtoarelor principii:
nediscriminarea, tratamentul egal, recunoaterea reciproc,
transparen, proporionalitatea, eficiena utilizrii fondurilor
publice i asumarea rspunderii.3.2 DEZVOLTAREA DURABIL SI EFICIENTA
ENERGETICA
Obiectivul principal al eficientizrii termo-energetice a cldirii
Colegiul Mihai Eminescu l constituie reducerea consumurilor
energetice din combustibili fosili pentru exploatare. In acelai
timp, se are n vedere i satisfacerea celorlalte exigene legate
direct de consumul energetic, care se refer la asigurarea unui
mediu interior sntos i confortabil precum i cele legate de
costurile de investiie i durata de amortizare a investiiei.
Consumul necesar pentru incalzirea cladirii Colegiul Mihai
Eminesu , poate fi redus prin imbunatatiri aduse sistemului de
incalzire si printr-o mai buna izolare termica a peretilor si
spatiilor vitrate. Prin reabilitarea termica a cladirii consumul de
energie va scadea cu cel putin 40%. n prezent cldirea se ncalzete
pe timpul anotimpului friguros de la sobe de teracota aflate intr-o
continua stare dedegradare.
Reabilitarea si modernizarea termica a cladirii va
presupune:
- imbunatatirea performantelor de izolare termica a elementelor
de constructie care delimiteaza de exterior spatiile interioare
incalzite;
- cresterea eficientei energetice a instalatiilor interioare de
incalzire si de alimentare cu apa calda de consum, a centralelor
termice, si a retelei de distributie care se gasesc in interiorul
cladirii.
n final se vor reduce costuri de exploatare cu 60% si va diminua
emisiile poluante cu 30%.
Contribuia proiectului la mbuntirea eficienei energetice are 3
componente:
1. Componenta economica prin: nlocuirea tmplriei existente prin
tmplarie termopan, utilizarea de dispersoare la bateriile sanitare
economice, posibilitatea de reglare arderii si cresterea
randamentului cazanulu reechilibrarea hidraulic a instalaiei de
nclzire i montarea pe coloane a unor dispozitive de reglaj
adecvate, corpuri de nclzire performante (avnd un indice ridicat de
ncrcare termic a metalului pentru durata de via) i corelarea mrimii
acestora cu soluiile de reabilitare termic a anvelopei cldirii,
2. Componenta social prin: asigurarea unei temperaturi operative
medii, ca rezultant a temperaturii aerului, a suprafeelor
delimitatoare, a umiditii i vitezei de micare a aerului, n
concordan cu natura activitii i mbrcmintea ocupanilor n slile de
clas, limitarea asimetriei temperaturilor radiante i a gradienilor
de temperatur la valori acceptabile; evitarea situaiilor n care
ocupanii vin n contact cu suprafee prea reci sau prea calde;
evitarea curenilor de aer (limitarea vitezei de micare a
aerului);
3. Componenta de mediu prin: cresterea gradului de protectie a
mediului inconjurator prin reducerea emisiilor de gaze pe unitatea
de energie produsa.3.3 TEHNOLOGIA INFORMAIEI
Prin aplicarea tehnologiei de executie, pierderile de caldura
din timpul sezonului rece si disconfortul generat de anvergura
anvelopei termice a cladirii, sunt sensibil diminuate.
Polistirenul utilizat este de tip expandat, de medie densitate
(20kg/mc), ignifugat si inert chimic in raport cu materialele de
constructii cu care intra in contact. Sistemul a fost creat ca
alternativa la celelalte sisteme similare, cu scopul de a elimina
ineficientele acestora. Acesta prezinta urmatoarele avantaje
principale: -realizeaza un coeficient de pierdere termica de
0,16W/MPK, -scurtarea duratelor de executie aferenta realizarii
cladirii,-permite volume de transport fara interspatii de aer,
-asigura cu acuitate verticalitatea si planeitatea
peretilor,
Tmplria termopan, care va inlocui tmplria existent, are multiple
avantaje dintre care: izolatie termica ridicata, reducerea
costurilor de ncalzire, forme atractive pentru un ambiant placut,
rezistenta la intemperii si mbatrnire, nu necesita vopsire.
suprafete netede, igenice, usor de ntretinut, confort si liniste
prin izolare fonica optima.3.4 ACHIZIII PUBLICE
ACHIZIII PUBLICE DEMARATE/EFECTUATE PN LA DEPUNEREA CERERII DE
FINANARE
Nr. crt.Obiectul contractului/
Acordului-cadru
pentru realizarea proiectuluiValoarea real
(Lei)Procedura
aplicatData nceperii procedurii*Data finalizarii procedurii*
1.Executie Studiu de Fezabilitate i Proiect Tehnic pentru
Reabilitare Colegiul Mihai Eminescu Municipiul Iai, jud.
Iai35.700Cerere de Ofert14.05.201126.05.2011
ACHIZIII PUBLICE PRECONIZATE DUP DEPUNEREA CERERII DE
FINANARE
Nr. crt.Obiectul contractului/
Acordului-cadru
pentru realizarea proiectuluiValoarea estimat
(Lei)Procedura
aplicatData estimat pentru nceperea procedurii*Data estimat
pentru finalizarea procedurii*
1.Contractarea lucrrilor de construcie-montaj1.130.252Cerere de
ofertaA doua luna de la semnarea acordului de finanareA treia luna
de la semnarea acordului de finanare
2.Contractarea dirigintelui de antier i a verificatorului
tehnic22.610Achiziie directA doua luna de la semnarea acordului de
finanareA treia luna de la semnarea acordului de finanare
3.Contractarea serviciilor informare i publicitate2.400Achiziie
directA 13 luna de la semnarea accordului de finanareA 14 lun de la
semnarea acordului de finanare
* Se va completa cu nr. lunii (ex. a treia luna) de la semnarea
acordului de finanare
3.4.1 INFORMATII PRIVIND ELABORAREA STUDIULUI DE
FEZABILITATE/DOCUMENTATIEI DE AVIZARE A LUCRARILOR DE
INTERVENTII
Data lansrii procedurii de achiziie pentru elaborarea studiului
de fezabilitate/ documentaiei de avizare a lucrrilor de
intervenii
14/05/2010Data elaborarii studiului de fezabilitate/
documentaiei de avizare a lucrrilor de intervenii
27/07/2011Data ultimei actualizari a studiului de fezabilitate/
documentaiei de avizare a lucrrilor de intervenii
27/07/20114.FINANTAREA PROIECTULUI
4.1 BUGETUL PROIECTULUI
Nr. crtDenumirea capitolelor si subcapitolelor Cheltuieli
neeligibileCheltuieli eligibileTOTALTVA*
12345=3+46
1CAPITOL 1
Cheltuieli pt obtinerea si amenajarea terenului
1.1Achiziia terenului0,000,000,000,00
1.2Amenajarea terenului 0,000,000,000,00
1.3Amenajarea pt protectia mediului0,000,000,000,00
TOTAL CAPITOL 10,000,000,000,00
2CAPITOL 2
Cheltuieli pt asigurarea utilitatilor necesare obiectivului
2.1Canalizare, alimentare cu ap, alimentare cu gaze naturale,
agent termic, energie electric, telecomunicaii, radio-tv, etc
0,000,000,000,00
TOTAL CAPITOL 20,000,000,000,00
3CAPITOLUL 3
Cheltuieli pentru proiectare i asisten tehnic
3.1Studii de teren (geotehnice, geologice, topografice,
hidrologice, hidrogeotehnice, fotogrammetrice, topografice i de
stabilitate a terenului)0,001.000,001,000 0,190
3.2Cheltuieli pt avize, acorduri, aututorizaie de
constructie0,0011.408,0011,408 2,168
3.3Proiectare si engineering0,0037.000,0037,000 7,030
3.4Consultana i expertiz0,00 1.200,001,200 0,228
3.5Asistenta tehnica0,0019.000,0019,000 3,610
TOTAL CAPITOL 30,0069.608,0069,60813,226
4CAPITOLUL 4
Cheltuieli pentru investiii
4.1Constructii si
instalatii0,00948.843,00948.843,00180.280,00
4.2Utilaje i echipamente tehnologice i
funcionale0,000,000,000,00
4.3Dotari0,000,000,000,00
4.4Echipamente IT0,000,000,000,00
TOTAL CAPITOL 40,00948.843,00948.843,00180.280,00
5CAPITOLUL 5 0,00
Alte cheltuieli
5.1Organizare de santier0,00949,00949,00 180,00
5.1.1 Lucrari de constructii 0,000,000,000,00
5.1.2Cheltuieli conexe orqanizarii de
santier0,000,000,000,00
5.2Comisioane, taxe, cote legale0,0010.554,0010.554,00
2.005,00
5.3Cheltuieli diverse si neprevazute 0,0049.814,0049.814,00
9.465,00
TOTAL CAPITOL 50,0061.317,00 61.317,0011.650,00
6CAPITOLUL 6
Cheltuieli aferente implementarii proiectului
6.1Cheltuieli de publicitate si informare2.400,000,00 2.400,00
456,00
6.2Cheltuieli de audit0,000,000,000,00
TOTAL CAPITOL 62.400,000,00 2.400,00 456,00
ITOTAL cheltuieli2.400,001.079.769,001.082.169,00205.612,00
IIAlte cheltuieli neeligibile 0,000,000,000,00
IIITOTAL GENERAL (I+II) 2.400,00 1.079.769,00 1.082.169,00
205.612,00
Bugetul proiectului = 1.082.169,00 +205.612,00 =1.287.781,00
Lei
VALOARE GRANT 1.058.173,62 lei4.2 SURSE DE FINANARE A
PROIECTULUIPrezentai detalierea surselor de finanare ale
proiectului, conform tabelului:
NR. CRT.SURSE DE FINANAREVALOARE (lei)
IValoarea total a proiectului, d.c.:1.287.781,00
a.Valoarea neeligibil a proiectului2.400,00
b.Valoarea eligibil a proiectului1.079.769,00
c.TVA205.612,00
IIContribuia proprie n proiect, d.c.:23.995,38
a.Contribuia solicitantului la cheltuielile
eligibile21.595,38
b.Contribuia solicitantului la cheltuielile neeligibile
2.400,00
c.Autofinanarea proiectului*0,00
IIITVA205.612,00
IVASISTEN FINANCIAR NERAMBURSABIL SOLICITAT1.058.173,62
n care:
I Valoarea total a proiectului = Valoarea neeligibil a
proiectului + Valoarea eligibil a proiectului + TVA
II Contribuia proprie n proiect = Contribuia solicitantului la
cheltuieli eligibile + Contribuia solicitantului la cheltuieli
neeligibile + Autofinanarea proiectului**Autofinanarea proiectului
se va calcula numai n cazul proiectelor generatoare de venit
5. CERTIFICAREA APLICAIEI
5.1 DECLARAIE
Confirm c informaiile incluse n aceast cerere i detaliile
prezentate n documentele anexate sunt corecte i asistena financiar
pentru care am aplicat este necesar proiectului pentru a se derula
conform descrierii.
De asemenea, confirm c nu am la cunotin nici un motiv pentru
care proiectul ar putea s nu se deruleze sau ar putea fi
ntrziat.
neleg c dac cererea de finanare nu este complet cu privire la
toate detaliile i aspectele solicitate, inclusiv aceast seciune, ar
putea fi respins.
Prezenta cerere a fost completat avnd cunotin de prevederile
articolelor 473, 474, 479-484 din Codul Penal adoptat prin Legea
nr. 301/2004.
Data 3.11.2011
Numele , prenumele: Funcia ocupat n organizaie
PRIMAR
Semntura..........................
(stampila)X(
X
X
X
X
X
X
X
X
PAGE 1