Regional Valle Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CDT ASTIN: Calle 52 No.2Bis-15 Barrio Salomia Tel: 431 58 00 ext. 22721 – 22891 http://www.sena-astin.edu.co - e-mail: [email protected][email protected]Cali, Valle - Colombia CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA INDUSTRIA- CDT-ASTIN SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO El Centro Nacional de Asistencia Técnica a la Industria, ASTIN, del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional Valle del Cauca, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su pre- cotización, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto contratar: Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los diferentes equipos de los laboratorios de caracterización de polímeros, de acuerdo con el plan de mantenimiento para la vigencia 2017. Se solicita registrar su pre-cotización a los siguientes contactos: Correo: [email protected], [email protected]Dirección de Correspondencia: Calle 52 No 2Bis-15, Oficinas del Centro ASTIN de la Regional Valle, Complejo de Salomia, en la ciudad de Cali. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LIMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 03 de Febrero de 2017 Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRE-COTIZAR Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los diferentes equipos de los laboratorios de caracterización de polímeros, de acuerdo con el plan de mantenimiento para la vigencia 2017. PRESENTACION DE LA PRE-COTIZACION El contratista deberá atender las siguientes especificaciones técnicas: Condiciones técnicas: El contratista deberá atender las especificaciones técnicas que se relacionan en los siguientes cuadros. LOTE No. 1: Mantenimiento Calorímetro Diferencial de Barrido Perkin Elmer
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CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA ... - …contratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/31637_1.pdf · LOTE No. 1: ... [email protected][email protected] Cali, Valle - Colombia
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Regional Valle
Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO NACIONAL DE ASISTENCIA TECNICA A LA INDUSTRIA- CDT-ASTIN
SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO
El Centro Nacional de Asistencia Técnica a la Industria, ASTIN, del Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA, Regional Valle del Cauca, de conformidad con los principios de transparencia
para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su pre-
cotización, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto contratar:
Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los diferentes equipos de los
laboratorios de caracterización de polímeros, de acuerdo con el plan de mantenimiento para la
vigencia 2017.
Se solicita registrar su pre-cotización a los siguientes contactos: Correo: [email protected], [email protected] Dirección de Correspondencia: Calle 52 No 2Bis-15, Oficinas del Centro ASTIN de la Regional Valle, Complejo de Salomia, en la ciudad de Cali. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LIMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 03 de Febrero de 2017 Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRE-COTIZAR
Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los diferentes equipos de los
laboratorios de caracterización de polímeros, de acuerdo con el plan de mantenimiento para la
vigencia 2017. PRESENTACION DE LA PRE-COTIZACION El contratista deberá atender las siguientes especificaciones técnicas: Condiciones técnicas: El contratista deberá atender las especificaciones técnicas que se relacionan en los siguientes cuadros.
LOTE No. 1: Mantenimiento Calorímetro Diferencial de Barrido Perkin Elmer
Prestar los servicios de mantenimiento preventivo en sitio para Calorímetro de Barrido Diferencial Código interno QP-E00CB01. El procedimiento de mantenimiento se debe identificar con un rótulo colocado en el instrumento, cuyo número consecutivo coincidirá con el número del certificado para su correcta identificación. La verificación del equipo se realizará usando los patrones de referencia del laboratorio de química de polímeros y los patrones de la empresa proveedora del servicio, anexando copia de los certificados de los patrones o materiales de referencia externos. La empresa prestadora del servicio se debe comprometer a suministrar una copia del reporte de servicio de mantenimiento y un certificado del mismo para cada equipo, el cual debe contener la identificación del equipo e identificación de los patrones empleados, con el protocolo indicado por PERKIN ELMER para el mantenimiento y verificación del equipo. Se Entregará el reporte de mantenimiento con los soportes después de concluido el servicio en un tiempo máximo de diez (10) días hábiles.
LOTE No. 2: Mantenimiento Cámara Climática de Acondicionamiento de Probetas.
DESCRIPCION ACTIVIDAD O SERVICIO REQUISITOS TECNICOS
Mantenimiento preventivo tres veces al
año: Abril, Agosto y Diciembre del 2017,
del siguiente equipo:
Cámara climática de acondicionamiento
de probetas Marca Dies Modelo C 240
con código EF-E00CL01 y Rango
Máximo/Trabajo: -20,0°C a 50,0 ºC,
40,0% a 65,0 %HR, división de escala
0,1 ºC y 0,1 %HR
Se debe generar y entregar un reporte detallado de
las actividades de mantenimiento realizadas por el
proveedor del servicio. El equipo debe quedar con un
sticker donde se indique la fecha de realización del
mantenimiento. El tiempo de entrega del reporte es
de máximo cinco (5) días hábiles después de
prestado el servicio.
El proveedor debe suministrar garantía de al menos
doce meses por el servicio de mantenimiento
prestado y por la calidad de los insumos instalados, si
los insumos son de material metálico, deben
garantizar que no se oxiden o corroan en el periodo
El procedimiento de mantenimiento se debe identificar con un rótulo colocado en cada instrumento, cuyo número consecutivo coincidirá con el número del reporte generado para su correcta identificación. La empresa prestadora del servicio se debe comprometer a suministrar una copia del reporte de servicio de mantenimiento para cada equipo, el cual debe contener la identificación del equipo e identificación de los equipos y/o patrones empleados, con el protocolo indicado por los fabricantes para el mantenimiento y verificación del equipo. Se Entregarán los reportes de mantenimiento con los soportes después de concluido cada servicio en un tiempo máximo de diez (10) días hábiles. Si en alguno de los mantenimientos de los tres equipos se debe realizar un procedimiento de verificación de alguna de las indicaciones reportadas por los equipos listados, deberá realizarse con equipos de medición debidamente calibrados por un ente acreditado bajo ISO 17025:2005 y se deberá soportar el procedimiento desarrollado con el certificado de calibración del instrumento usado, el cual debe cumplir el numeral 5.10 de la ISO 17025, así como también se debe anexar copia del procedimiento usado para la verificación de los equipos en sirio y se deberá soportar la experiencia del técnico que usa el instrumento de medición para la verificación correspondiente y finalmente se emitirá un informe de verificación completo, indicando el cumplimiento de las especificaciones del fabricante. Se deberá dar garantía por los procedimientos de mantenimiento preventivo realizados, por al menos seis meses. CONDICIONES TÉCNICAS ESPECÍFICAS: MANTENIMIENTO PREVENTIVO CALORÍMETRO DIFERENCIAL DE BARRIDO DSC Q2000 DE TA INSTRUMENTS, CON SISTEMA DE ENFRIAMIENTO RCS 90 Se deberá realizar revisión inicial del equipo Se deberá realizar limpieza interna y externa, Se deberá realizar limpieza de componentes eléctricos y electrónicos, Se deberá realizar limpieza de la unidad de refrigeración, condensador del sistema de refrigeración Se realizará la verificación de contactos eléctricos tanto para el RCS como para el DSC.
Se realizará la limpieza a la celda de medición del equipo y al sistema de tapado de la misma Se realizarán corridas de secado de celda y acondicionamiento de la celda con el cabezal del RCS. Se realizará procedimiento de verificación y ajuste de Tzero y temperatura. Se realizarán pruebas de verificación de lectura del equipo en punto de fusión, entalpia y línea base usando los materiales de referencia del laboratorio. Se revisará la unidad de enfriamiento RCS 90 para verificar buen estado y funcionamiento Se debe realizar pruebas de determinación de temperatura de oxidación inductiva para verificar funcionamiento final del equipo Se entregará reporte de las actividades realizadas, con la descripción detallada de cada una y soportando los criterios y protocolo recomendado por el fabricante. Se deberá hacer revisión final del funcionamiento del equipo con las pruebas o corridas correspondientes MANTENIMIENTO PREVENTIVO REÓMETRO ROTACIONAL DISCOVERY HR2 DE TA INSTRUMENTS, CON CÁMARA DE CALEFACCIÓN ETC Se realizan pruebas de funcionamiento inicial y final, después del mantenimiento realizado. Se realiza limpieza de todos sus componentes eléctricos y electrónicos. Se realizar limpieza del encoder Se lleva a cabo todas las calibraciones estipuladas por el fabricante TA INSTRUMENTS Se realizan pruebas de bearing Se deberá realizar verificación y ajuste de la medición de torque en al menos un punto del rango de trabajo del equipo y se soportará la trazabilidad del instrumento de medición o patrón usado. Se debe revisar la cámara de calefacción y realizar la verificación de la temperatura con equipos de medición calibrados por un ente acreditado y soportarlo con certificado de calibración que cumpla el numeral 5.10 de la ISO 17025:2005. Revisión del filtro del aire y cambio, de ser necesario Revisión de los racores de acople rápido y cambio, de ser necesario Se deberá entregar reporte de las actividades realizadas, con la descripción detallada de cada una y soportando los criterios y procedimiento recomendado por el fabricante para el mantenimiento y/o verificación. Se deberá hacer revisión final del funcionamiento del equipo con las pruebas o corridas correspondientes MANTENIMIENTO PREVENTIVO CÁMARA PARA
DEGRADACIÓN A LA LUZ ULTRAVIOLETA MODELO UVTEST DE ATLAS Se realizará limpieza de la estructura del equipo Se realizará limpieza de la cabina de trabajo Se realizará limpieza del reservorio de agua Se realizará limpieza los componentes eléctricos y electrónicos internos Se realizará verificación la continuidad y el funcionamiento de la resistencia de calentamiento Se realizará verificación de funcionamiento del ventilador de circulación de aire. Se realizará verificación de la medición de temperatura de panel negro, con equipos de medición calibrados por un ente acreditado y soportarlo con certificado de calibración que cumpla el numeral 5.10 de la ISO 17025:2005 Se revisará el estado de las mangueras de suministro y drenaje de agua y se realizará el cambio de las mismas, de ser necesario La cámara deberá quedar totalmente limpia, libre de manchas, partículas de óxido, etc. Se deberá entregar reporte de las actividades realizadas, con la descripción detallada de cada una y soportando los criterios y procedimiento de mantenimiento recomendado por el fabricante. Se deberá hacer revisión final del funcionamiento del equipo con las pruebas o corridas correspondientes MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA CÁMARA VICAT/HDT METROTEC CON CÓDIGO EF-E00CC02 Se realizará limpieza de la cámara, revisión general de su funcionamiento, revisión del baño de aceite, ajustes de los sensores de temperatura y desplazamiento, para su inmediata calibración, de ser requerido. La cámara deberá quedar totalmente limpia, libre de manchas, partículas de óxido, etc. Se deberá entregar reporte de las actividades realizadas, con la descripción detallada de cada una y soportando los criterios y procedimiento de mantenimiento recomendado por el fabricante. Se deberá hacer revisión final del funcionamiento del equipo con las pruebas o corridas correspondientes
LOTE No. 4: Mantenimiento Permeabilímetros MOCON
DESCRIPCION ACTIVIDAD O SERVICIO REQUISITOS TECNICOS
DESCRIPCION ACTIVIDAD O SERVICIO REQUISITOS TECNICOS
contenido indicado en el numeral 5.10 de la ISO
17025
Realizar verificación de las temperaturas del
sensor y emitir informe acorde con el contenido
indicado en el numeral 5.10 de la ISO 17025
Verificación de los sensores de humedad
relativa usando soluciones saturadas de sal
como material de referencia certificado y anexar
el certificado vigente con identificación completa
del material y su propiedad asociada y emitir
informe de la verificación acorde con el
contenido indicado en el numeral 5.10 de la ISO
17025
Revisión de resultados de las mediciones con
las tres películas de referencia del laboratorio
para el permeabilímetro a oxígeno y emisión del
informe correspondiente
Revisión de resultados de las mediciones con la
película de referencia del laboratorio a 100
sccm y traer una película de referencia a 10
sccm y realizar las mediciones para el
permeabilímetro a a vapor de agua y emisión
del informe correspondiente
Revisión, limpieza y mantenimiento de la
cámara ambiental de envases del
Permeabilímetro a vapor de agua
Revisión, limpieza y mantenimiento de la
cámara ambiental de envases del
Permeabilímetro a oxígeno
Nota: El precio del servicio de mantenimiento debe incluir el transporte y hospedaje del técnico especialista que realizará el trabajo, así como también los insumos de menor costo, cuando aplique y el laboratorio no tenga en su stock (empaques, esponjas, entre otros) Los equipos deben quedar en perfectas
condiciones de uso, aptos para trabajar en todo el
DESCRIPCION ACTIVIDAD O SERVICIO REQUISITOS TECNICOS
inconveniente y se detecta que los equipos no
están sosteniendo las condiciones programadas
de temperatura o no hay uniformidad de las
mismas, el proveedor del servicio de
mantenimiento deberá revisar e intervenir los
equipos como garantía del servicio contratado.
Las fechas programadas para el mantenimiento
preventivo podrán modificarse de acuerdo con las
necesidades del laboratorio o el funcionamiento
del equipo.
Las verificaciones de las magnitudes indicadas
deben realizarse usando instrumentos con
calibración vigente y debe anexarse la copia de los
certificados correspondientes.
Lote No. 5: Mantenimiento equipos de precisión de condiciones ambientales
DESCRIPCION ACTIVIDAD O
SERVICIO REQUISITOS TECNICOS
Mantenimiento preventivo
realizado en cinco visitas al año
(en Febrero, Abril, Junio,
Agosto, Octubre y Diciembre
del 2017), para los siguientes
equipos:
Equipos de precisión de condiciones ambientales (dos unidades) Marca TECAM de 3 TR (36.000 BTU/h)
El servicio de mantenimiento preventivo involucra la revisión del sistema eléctrico y mecánico de cada equipo, las actividades a realizar en cada caso serían las siguientes: · SISTEMA ELECTRICO
1. Revisión de la alimentación eléctrica del tablero a la unidad, apretando bornes de llegada del conductor y salida de pastilla térmica, antes y después de dar el servicio de mantenimiento preventivo de la unidad.
2. Revisión de llegada de alimentación eléctrica a los bornes del equipo, antes y después de dar el servicio mantenimiento preventivo de la unidad.
3. Verificar voltaje de llegada al tablero de control, que sea el de diseño de la unidad, antes y después de ejecutar el servicio de mantenimiento preventivo de la unidad.
4. Verificar amperaje de consumo, antes y después de ejecutar el servicio de mantenimiento preventivo de la unidad. (De acuerdo con especificaciones del fabricante).
5. Limpieza de contactores y relevadores de tablero de control, con líquido dieléctrico.
1. Limpieza de serpentines evaporadores y serpentines condensadores, con líquido a presión.
2. Limpieza de bandeja de condensados, para evitar se tapone la descarga de agua de condensación.
3. Limpieza de aspas de motores, condensadores y turbinas.
4. Ajuste de carga de gas refrigerante, de acuerdo a diseño del equipo.
5. Limpieza de filtros de aire, con la misma periodicidad que la indicada en el punto No. 7.
6. Verificación de temperatura de las áreas acondicionadas, que con un mínimo sea de 23ª c.
7. Verificación y en su caso corrección al ciclo de trabajo del compresor.
8. Verificación y en su caso corrección de fugas.
9. Limpieza de termostato, verificando que opere correctamente, en su paro, arranque y corte automático por temperatura.
10. Verificación de las condiciones y trayectoria de los ductos del sistema de aire acondicionado.
11. Reparación de fugas en ductos externos (lámina).
12. Verificación del estado de las bandas, poleas y lubricación chumaceras; ajuste, limpieza, lubricación y nivelación. Si las bandas se deben cambiar, se realiza el suministro correspondiente.
13. Después del mantenimiento, se debe garantizar que cada equipo funcione las 24 h. del día, sin inconveniente alguno.
Se deberá entregar un reporte con las actividades de mantenimiento realizadas en cada visita, reportando los resultados antes y después de su ejecución con los datos medidos en cada etapa del mantenimiento (por ejemplo la medición de la corriente de consumo). El reporte del mantenimiento se entregará en un máximo de cinco (5) días hábiles después de su ejecución. En lo posible, se debe adherir a cada unidad un esticker que relacione la fecha de ejecución del mantenimiento y el nombre de quien lo realizó, después de cada visita. Nota: Si alguno de los equipos presenta alguna alarma durante su funcionamiento en todo el año, el proveedor debe solucionar el inconveniente presentado para el reinicio de los equipos.
A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos:
1. Indicar si el valor del IVA está incluido en la cotización 2. La validez de la oferta debe ser de 30 días o Superior. 3. La forma de pago es contado comercial 4. En la cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, Fax y Correo Electrónico 5. La garantía ofrecida debe ser de mínimo un año 6. Indicar Plazo de Entrega del Bien o Servicio
Plazo de Ejecución de Contrato: Once (11) Meses.
Obligaciones del contratista:
1. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato. 2. Mantener los precios presentados en la propuesta. 3. Cumplir en las fechas y términos estipulados por la ley con las obligaciones que como
empleadores le corresponden. 4. Remitir en las fechas estipuladas las factura de los servicios prestados. 5. Prestar todos los servicios solicitados en la invitación y ofertados en la Propuesta.
GARANTÌA UNICA: EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA una garantía única de las contenidas en el Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015. Esta garantía debe amparar los siguientes riesgos:
1. CUMPLIMIENTO: Equivalente al veinte (20%) del valor total por el término del mismo y seis (6) meses más contados a partir del perfeccionamiento del contrato.
2. CALIDAD DEL SERVICIO: Por medio de este amparo la entidad asegura la calidad de los
bienes equivalente a un cincuenta (50%) del valor total, por el término del mismo y seis (6) meses más contados a partir de la aprobación de la póliza.
3. Pago de Salarios y Prestaciones: Por el 10% del valor del contrato y con una vigencia del
término de ejecución del Contrato y tres (3) años más.
AURA ELVIRA NARVAEZ AGUDELO
Subdirectora de centro ASTIN
Elaboro: Jhon E Garcia Reviso: Yuliana Solis Caicedo