社長的角色與職責 - Zonta · 12/16/2012  · 社長的角色與職責 社長是社裏最高的社務領導人（1）應負責主持社及社理事會之所有會...

社長的角色與職責

社長是社裏最高的社務領導人（1）應負責主持社及社理事會之所有會

議並擔任社務決策執行長之角色。（2）在理事會之同意下，社長有權指派

除了提名委員之外所有常設委員會以及其他特別委員會之委員長。（3）擔

任除提名委員會之外所有委員會之當然委員。（4）任期內應訂定工作計劃

並執行崇她年度目標。

一、熟悉國際崇她組織及閱讀相關章程：

1、國際崇她組織圖。

2、國際總社章程。(2011 年中英對照版，2010 年修訂)

3、31 區章程。(2007 年區務會議通過)

4、中華民國總社章程。(98.9.12 修訂)

5、職業分類手冊。

6、各社自訂章程。

二、掌握崇她最新資訊：

定期上網瀏覽來自國際崇她總社、中華民國總社之重要資訊，隨

時將最新訊息給予社員瞭解，以強化社員與組織之間的關係。

1、國際總社網址 www.zonta.org

2、中華民國總社網址 www.zonta.org.tw

三、召開每月例會：

社長應使例會開會有效率，訂定開會議程，除例行工作報告、討論議

題外，可安排專題演講如健康、環保、教育、心靈、經濟、管理等相

關內容或舉辦讀書、藝術、知性之旅等各項活動。

四、理事會功能：

1、理事會依各社章程由社之票選幹部及理事組成。

2、社長訂定年度工作計劃、預算、重大議案及社員入會需經理事

會通過。

五、強化委員會委員長職責：

各社可參考總社章程及視社務需要，成立常設或其他委員會

1、常設委員會：財務、組織、社員及職業分類、公共關係、聯

合國婦女地位及服務委員會。

2、其他委員會：聯誼、活動及獎學金委員會等。

3、委員長由社長指派，經理事會同意出任，崇她社員均為有專

業能力的職業婦女，社長應盡力輔導與訓練各委員長於就任

前熟悉與了解社務工作及自己所應擔負之責任，落實各委員

會功能，充分發揮所長，培養未來能擔負重要幹部之領導力。

六、籌募服務基金：

1、依工作計劃，責成司庫編製年度財務預算，應含國際崇她基

金捐款（參考國際崇她基金年度募款目標）、社會服務等各項

活動經費之支出及來源。

2、鼓勵社員編列個人年度捐款，並將該捐款指定用途，社裡匯集

眾人之捐款後可發揮較大的作用並做較多的事，個人亦可依所

得稅法節稅。

3、透過舉辦大型慈善公益募款活動。(如餐會、音樂會、園遊會、

義賣、聯合勸募等)

4、尋找政府及相關單位補助款。

七、推動社務工作：

1、配合與執行國際總社及中華民國總社之年度工作指標，訂定

各社的年度計劃。

2、社會服務是崇她社社務的重要工作項目，其範圍包括提昇文

化教育、提倡環保意識、關懷弱勢團體、慈善及公益活動、

提昇婦女地位、促進婦女健康及職業之保障、注重兒童、青

少年及老人問題、防止婦幼暴力等，可藉由專題演講、參觀

訪問，或與其他團體共同舉辦活動之方式來達成工作目標。

八、提昇國際關係：

1、加強締結國際姐妹社。

2、促進與姐妹社的文化交流與合作。

3、參與崇她宗旨相關的國際活動。

九、加強公共關係：

1、與國內其他的社會團體、政府機關合作與交流。

2、國內跨社聯誼活動，以增進各社社友之間的情感及合作。

3、對外宣傳社務活動與崇她精神(報章雜誌與傳播媒體)。

十、積極參加各項會議及參與國際公共事務：

1、社長應參加國際大會、31 區大會及中華民國總社會議。

2、鼓勵社員積極參加會議並參與公共事務，爭取擔任國際職務

之機會，除可加強國內外的聯誼與互動外，更能彰顯在國際

舞台上舉足輕重的地位。

十一、爭取各項崇她獎章：

1、瞭解各項獎章之內容與申請辦法。（請參閱國際崇她獎學金）

2、積極爭取並推薦如女青年公共服務獎、珍克勞斯曼商業獎學金

、艾美獎學金等各種基金之獎項。

十二、招募優質新社員：

1、訂定召募目標及辦法，社員如因出國、移民或退休等情形而減少

社員人數時，社長應積極召募年輕及優秀新社員。

2、鼓勵社員推薦新社員。

3、新進人員除讓其充分瞭解崇她精神及社務外，應安排資深

社姐給予指導。

4、2004 年修訂（1）退休及男性可為社員（2）職業分類同質性

放寬至 1/4。

十三、選舉事項：

1、各社每兩年需舉行一次理監事改選，理監事需經提名委員

提名，社員通過。

2、參加國際年會、區年會及各項重要會議前須事先瞭解會議議

程、選舉項目及其相關內容。

十四、E化作業與應用：

1、各社應設立網址，便於社員及各社之間的聯繫與互動。

2、各社網站內容，應表現崇她精神及各社特色。

3、網站資訊應隨時更新。

十五、輔導下任社長推動社務工作

卸任社長有義務輔導新任社長訂定社務計劃及推動社務工作。

秘書的工作與責任

秘書之主要工作為整理社及社理事會所有會議之記錄，處理非屬於其

他幹部或委員會職權範圍內之文書往來，以及執行社理事會所指派之工作。

1、社長當選人申報：

(1)向所屬縣市政府辦理新任理事長當選證書。

(2)向國際總社申報社長當選人及司庫名單。

2、建立社的重要檔案：

(1)文字檔：記錄所有會議文字資料。

(2)照片檔：記錄所有活動照片。

3、保存社內重要文獻及資料，包含創社資料、證書、歷屆重要資料及照片。

4、編訂當年度行事曆：

依理監事通過年度工作計劃、國際崇她總社及中華民國總社既定重要時

程及活動，編訂行事曆。

5、安排月例會、理監事會之議程及相關作業。（含通知場地、會議設備）

6、協助社長推動社務工作，依行事曆做好各項活動之連繫。

7、社會服務計劃：

年度的社會服務計劃及執行方案訴諸文字。

8、社務報告資料按季及年度做好工作報告及圖片，隨時可將相關資料提交

總社。

9、將社內重要社會服務計劃及社友的傑出成就等資訊交予 31 區秘書長

(做為網站及 newsletter 之用)。

10、提供本社活動之照片或文字稿透過媒體以宣揚崇她精神及理念。

11、社員名錄：

(1)編制社員通訊資料予社員。

(2)並呈報國際總社新社員的資料及社員變動情形，同時將變動資料交

予中華民國總社。

(3)應保存總社寄來社員的 I.D number 及其相關資料並隨時更新。

12、回覆國際總社、中華民國總社及相關單位來函或問卷。

13、報名作業：

(1)辦理國際大會、31 區大會及其他崇她會議之社員報名作業。

(2)參加國際大會前事先提報投票代表名單交付國際總社，如社員無人

參加年會時則需填投票委託書請他社代為行使投票。

14、文書作業應採 E 化，協助社員建立個人信箱並編製通訊資料予社員。

15、每月更新網站的相關資料及圖片。

16、每月定期上網查詢來自國際總社及中華民國總社最新訊息。

17、國際總社網路註冊，新社員的註冊由秘書統合處理，並設定社員使用

名稱及密碼。

18、選舉（第二年須辦理下屆理監事選舉）：

(1)安排理監事投票選舉相關事項。

(2)辦理交接流程及文件。