Código: FORGH025 Versión: 2 Fecha de aprobación: 15/08/2019 Años 3 Administrate el presupuesto asignado a entrenamiento y capacitación Información -Abierta: Plan de entrenamiento y capacitación -Confidencial: Honorarios, información personal, certificaciones, evaluaciones Equipos, materiales y herramientas Equipo de cómputo y oficina. Toma de decisiones Proveedores a contratar, horarios y cronogramas. Procesos y procedimientos Procedimiento de Evaluación Integral del Colaborador HACER: - Ejecutar el plan de entrenamiento y capacitación de acuerdo con el plan establecido. - Ejecutar el presupuesto asignado al proceso. - Gestionar de propuestas de capacitación acordes a la mejora de competencias - plan de capacitación. - Gestionar el relacionamiento con los proveedores internos y externos de la capacitación. - Monitorear el cumplimiento del plan de formación (presupuesto, cronograma, asistencia, indicadores de satisfacción, evaluaciones etc.) -Organizar logística del los procesos de inducción, reinducción y fortalecimiento de competencias de los colaboradores - Hacer seguimiento a los procesos de inducción y reinducción - Hacer seguimiento a las evaluaciones de conocimiento - proceso de inducción y reinducción en la Escuela FC -- Apoyar a las diferentes procesos de gestión humana según requerimientos - Procurar por el cuidado integral de su salud y suministrar información clara, completa y veraz sobre su salud al responsable del SGSST. VERIFICAR: - Verificiar la ejecución y cumplimiento de los planes y cronogramas. -Verificar el cumplimiento del presupuesto - Verficar contratos de externos para capacitaciones por competencias - Monitorear los planes de capacitación - Monitorear los procesos de inducción y reinducción Modelo de competencias que aplica al cargo Emprendedor Lider Funcional Funciones PLANEAR: - Planear y diseñar la estretegia anual de entrenamiento y capacitación a colaboradores - Estructurar el plan detallado de formación de acuerdo con los resultados de desempeño, brechas técnicas y otras fuentes de información. - Estructurar el presupuesto de entrenamiento y formación - Planear procesos de inducción y reinducción para los colaboradores PERFIL Y DESCRIPCIÓN DEL CARGO Cargo: Analista senior entrenamiento y capacitación Tiene personas directas a cargo: NO Sección: Gestión Humana Cargo del Jefe inmediato: Jefe(a) de Gestion Humana ACTUAR: - Realizar seguimiento a la acciones preventivas, correctivas y de mejora frente a los resultados de su gestión Responsabilidades Manejo de dinero o documentos de valor Área: Gestión Humana Misión del cargo Gestionar el proceso de fortalecimiento y desarrollo de comptencias mediante el diseño y ejecución de la estrategia de entrenamiento y capacitación establecida en el plan anual de Gestión Humana. Perfil del Cargo Educación Profesional universitario en carreras administrativas, administración de empresas, ingenierías o afines con especialización en talento humano, administración o a fines. Formación Formación relacionada con procesos de Gestión Humana y Capacitación por competencias. ISO 9001. Experiencia requerida Areas de gestión humana en cargos relacionados con procesos de desarrollo, entrenamiento y capacitación. Gestión de presupuesto y recursos logísticos. Competencias comportamentales