Časové plánování

Časové plánování

[email protected]

B 416

Časové plánování – účel, cíl

 Účelem časového plánování je vytváření takových podmínek, aby potřebné zdroje byly k dispozici v daném termínu pro provedení příslušné práce.

Jde o koordinaci: -   pracovníků,

-   materiálu,-   strojů a zařízení,

-   nakupovaných služeb.

Cílem je-  definování činností potřebných pro realizaci cílů (např. realizace stavby),

-   stanovení logických návazností činností,

-   stanovení termínů zahájení a ukončení činností,

-  stanovení celkové doby trvání realizace cílů (lhůty realizace stavby).

1.Definování činností (např. plánu realizace stavby)

činnostmi mohou být :

-  zhotovení provozního souboru při plánování stavby jako celku,

-  zhotovení stavebního objektu při plánování stavby jako celku,

- zhotovení části objektu (technologická etapa, agregované práce na objektu),

-  provedení skupiny stavebních prací složené z jednotlivých položek výkazu výměr.

  2. Stanovení doby trvání činnostíStanovení doby trvání jednotlivých činností :

• uvažuje se počet zdrojů• produktivita / pracnost

Ovlivňující faktory :• normové omezení (stavební řízení, ČSN..)• speciální požadavky• mentalita pracovníků

Metody pro stanovení doby trvání :• expertní odhady• srovnávací metody• Simulace

Poznámka:doby trvání činností musí být stanoveny ve stejných časových jednotkách do odhadu trvání činnosti by se měla zahrnout určitá časová rezerva ke

krytí rizik

3. Stanovení návazností mezi činnostmi

Stanovení návazností z hlediska : technologieorganizace výroby a

práce

Pořadí, v jakém budou činnosti realizovány a důsledky vazeb lze určit:

• v jednoduchém případě na základě odborných znalostí• v složitých případech použitím vhodného modelu síťové

analýzy, tj. síťového grafu

Kromě návazností je v praxi nutné definovat:• vnější omezení na datum zahájení nebo ukončení činnosti

(např.zavedením milníků),• časový odstup činnosti od činnosti předcházející, nazývaný též

trvání vazby, potencionál vazby apod.

Časový plánTermínová listina

Podává informaci pouze o termínech

zahájení nebo ukončení jednotlivých

činností.

č. název činnosti termín 1 činnost A 01/ 01 2 činnost B 03/ 01 3 činnost C 04/ 01 4 ..... ....

2001

01 02 03 04 05 06 činnost A

činnost B

činnost C

Časový plánŘádkový harmonogram

Umožňuje grafické znázornění termínů, doby trvání a v omezené míře znázorňuje i vazby (paralelní průběh činností)

2001

01 02 03 04 05 06 činnost A

činnost B

činnost C

Časový plánČasoprostorový graf

Přidává k informacím znázorněným v harmonogramu grafické znázornění místa (patro objektu, podélný řez stavby) probíhající činnosti a směr postupu.

3.NP A B 2.NP 1.NP C

2001 01 02 03 04 05 06

Časový plánSíťový graf

Jeho sestavení vyžaduje relativně velké množství informací, ale znázorňuje velmi dobře technologické a organizační návaznosti mezi činnostmi.

Umožňuje vyjádřit i časové rezervy činností nebo varianty časového plánu.

1 2 3 4

B

C A1 A2

činnost zobrazena na hraně síťový graf hranově definovaný

A2 A1

B

C činnost zobrazena v uzlu

síťový graf uzlově definovaný

Síťová analýza - podstata

Síťová analýza je soubor metod pro řízení složitých návazných procesů.

Obsahuje množinu logických a matematických modelů, které je možno vyjádřit ve tvaru sítě.

Síť představuje lineární graf obsahující:• uzly• hrany

Síť slouží k zachycení návazností jednotlivých činností

Síťová analýza - Software

• MS Project

• PRIMAVERA

• Project Planner

• CONTEC• Power Project

• a další....

Síťová analýza - postup

• sestavení seznamu činností • určení návaznosti jednotlivých činností modelem -

síťovým grafem • ohodnocení činností časem - dobou trvání,

náklady a zdroji• výpočet síťového grafu a jeho transformace do

harmonogramu s rozvrhem nákladů a zdrojů

Uskutečněním činností se zrealizuje proces (např. zhotovování stavby jehož výstupem je např. stavba)

Síťový graf - model• Síťový graf je lineární orientovaný graf obsahující

uzly a hrany. Slouží k zachycení technologických a organizačních návaznosti mezi jednotlivými činnostmi.

• Každá činnost je ohodnocena počtem jednotek:-   časových/dobou trvání (dny….-   zdrojových/počet pracovníků-   nákladových/peníze (tis. Kč …

• Výpočet síťového grafu a jeho transformace do harmonogramu s rozvrhem nákladů a zdrojů,

Výpočet síťového grafu

Výpočet 4 termínů u každé činnosti • začátku nejdříve možného

ZM• začátku nejpozději přípustného

ZP• konce nejdříve možného

KM• konce nejpozději přípustného

KP

uzel začátek

Termín

ZM

TermínZP

činnost

doba trvání činnostiuzel konec

TermínKP

postup v vpřed

postup vzad

TermínKM

Rozdíly mezi termíny nejdříve

možnými a nejpozději přípustnými

určují časové rezervy.

Výpočet SG - časové rezervy,kritické činnosti, kritická cesta

• Činnosti, u nichž jsou vypočtené termíny nejdříve možné a nejpozději přípustné shodné, jsou tzv. kritické činnosti.

• Jejich celková časová rezerva je nulová. • Jejich sled tvoří tzv. kritickou cestu, která je

nejdelší technologicky nutnou cestou v síti. • Její trvání určuje celkovou dobu realizace. • Jakákoliv časová změna na kritické cestě znamená

buď prodloužení nebo zkrácení celkové doby trvání.

Výpočet SG - rezerva celková

je vyjádřena počtem časových jednotek, o které • lze nejvýše prodloužit dobu k provedení

činnosti do termínu nejpozději přípustného konce /KP

• lze posunout začátek činnosti do termínu nejpozději přípustného začátku /ZPaniž by se změnila celková doba trvání

(realizace stavby)

Poznámka : k pokrytí rizik dané činnosti slouží volná časová rezerva

Síťový graf hranově definovaný - metoda CPM

uzel začátek

termín nejdříve

možný

termín nejpozdějipřípustný

činnost

doba trvání činnosti

Hlavní činnostOhodnocení časem

zdroji náklady

Fiktivníznázorňuje logickou závislost činností, doba trvání je nulová

Distanční Ohodnocení pouze časem

uzel konec

termín nejdříve

možný

termín nejpozdějipřípustný

Jeden uzel počáteční a jeden uzel koncový (jasně definovaný začátek a konec modelu)

Uzly mohou být spojeny jen jednou hranou (mezi dvěma uzly je pouze jedna hlavní činnost)

Každý uzel musí mít svoje jedinečné číslo

Nesmí se vyskytovat izolované uzly a hrany(každý uzel a každá hrana je zapojena do celku)

Graf nesmí být cyklický(nesmí v něm vzniknout smyčky a cykly )

Graf musí být plně ohodnocený (každá hrana má svoji dobu trvání)

Metoda CPM - SGHD Pravidla sestavení hranově definovaného SG

Metoda CPM – SGHD Časová analýza

• Ohodnocení činností síťového grafu počtem časových jednotek

• Vnější omezení – zadání milníků síťového grafu

• Výpočet síťového grafu• Výpočet termínů činností• Určení časových rezerv činností • Určení kritické cesty, tj. celkové doby trvání

• Optimalizace celkové doby trvání

Síťový graf hranově definovaný - metoda CPM - výpočet v síti

1

0 0

2

4 16

4

10 23

3

5 5

6

25 28

5

25 25

7

35 35

D12

H2

B5

A4

G9

I10C

10

E20

J7

F

KRITICKÁ CESTA

uzel začátek

Termín

ZM

TermínZP

činnost

doba trvání činnosti

uzel konec

TermínKP

postup v vpřed

postup vzad

TermínKM

Metoda CPM - SGHD Výpočet v tabulce

Termíny

Činnost Duration Activity Možný Přípustný.

Uzel

počáte

čníc

i U

zel

koncový

tab Začátek

ta0

Konec

min tb0

Začátek

max ta1

Konec

tb1

Rezerva

celková

Lidské

zdroje

1 2 4 A 0 4 12 16 12 4

1 3 5 B 0 5 0 5 0 10

1 4 10 C 0 10 13 23 13 5

2 6 12 D 4 16 16 28 12 4

3 5 20 E 5 25 5 25 0 5

3 6 9 G 5 14 19 28 14 4

4 5 2 H 10 12 23 25 13 5

5 6 0 F 25 25 28 28 3 -

5 7 10 I 25 35 25 35 0 8

6 7 7 J 25 32 28 35 3 7

Síťový graf uzlově definovaný Charakteristiky činností

ZM název činnosti

KM

ZPdoba trvání

KP

ZM – začátek nejdříve možný

ZP - začátek nejpozději přípustný

KM - konec nejdříve možný

KP - konec nejpozději přípustný

Síťový graf uzlově definovaný Vazby mezi činnostmi

• Činnost je definována v uzlu• Orientovaná hrana představuje vazbu (vztah)

mezi činnostmi - předcházející či následující - zejména se jedná o tyto typy vazeb :

Konec -začátek

Konec -konec

Začátek -začátek

Začátek -konec

Síťový graf uzlově definovaný výpočet v síti

0 A 4 12 4t 16

4 D 16 16 12t 28

FS

0 B 5 0 5t 5

5 G 14 19 9t 28

FS

25 J 32 28 7t 35

FS

0 C 10 13 10t 23

10 H 12 23 2t 25

FS

FS

25 I 35 25 10t 35

FS

FS

5 E 25 5 20t 25

FS FS

SS

SS

Síťová analýza - postup 1. sestavení jednotlivých činností do síťového grafu a jejich ohodnocení časem - dobou trvání

2. výpočet síťového grafu a sestavení časového plánu3. vyhodnocení síťového grafu a případné úpravy

(sestaveného časového plánu) na základě• časové analýzy• zdrojové analýzy• nákladové analýzy• rizikové analýzy

4. výstupy5. aktualizace síťového grafu – sledování a kontrola

realizace jednotlivých činností optimalizovaného časového plánu pro řízení průběhu realizace

  Časová analýza

• Časová analýza síťového grafu zjišťuje, zda vypočtená celková doba trvání je kratší nebo stejná než doba požadovaná.

• Není-li tomu tak, zjišťuje, které činnosti toto způsobují. Jsou to činnosti na tzv. kritické cestě, jejichž celková časová rezerva je nulová.

• Úpravu celkové doby trvání můžeme provést zkrácením doby trvání činností na kritické cestě.

• Výstupem časové analýzy je optimalizovaný časový plán, obvykle ve formě harmonogramu

Zdrojová analýza

Plánování zdrojů • ohodnocení činností spotřebou zdrojů (pracovníci,

materiál, stroje) - přiřadí k jednotlivým činnostem počet jednotek zdrojů nezbytných pro jejich realizaci,

• stanovení celkového limitního množství jednotlivých zdrojů.Nároky jednotlivých činností a celého procesu na zdroje se

vypočítávají ve dvou variantách pro termíny nejdříve možné a nejpozději přípustné.

Při realizaci dochází k změnám a rozvrh zdrojů je nutno aktualizovat.

Zdrojová analýza - Vyrovnání zdrojů

Jde o přizpůsobení potřeb zdrojů kapacitním možnostem poskytovatele těchto zdrojů.

Vyrovnání zdrojů se provede rozložením nekritických činností do delšího časového rámce s využitím časových rezerv a to dle termínů začátků možných jednotlivých činností a začátků přípustných.

Jsou možné dvě varianty: • prodloužení trvání nekritické činnosti (činnost provedu

pomaleji),• přesunutí nekritické činnosti v rámci lhůty provedení

(činnost provedu později nebo dříve).Proto je nutné rozlišovat dobu trvání činnosti a lhůtu k provedení činnosti.

Nákladová analýza

Plánování nákladů ohodnocení činností spotřebou finančních prostředků

• přiřadí jednotlivým činnostem finanční prostředky nezbytné pro jejich realizaci a stanoví jejich celkové limitní množství

Nároky jednotlivých činností a celého procesu na finanční prostředky – náklady – se vypočítávají ve dvou variantách:

• pro termíny nejdříve možné • pro termíny nejpozději přípustné.

Při realizaci dochází k změnám a rozvrh nákladů je nutno aktualizovat.

MS Project - výstupAnalýza zdrojů - vyrovnání zdroje pracovníci

Resource aggregation chart - leveled histogram

0

2

4

6

8

10

12

14

16

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

Weeks

La

bo

ure

rs

B E I A D C G H J

Act Dur Res 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

A 4 4 4 4 4 4

B 5 10 10 10 10 10 10

C 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

D 12 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

E 20 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

G 9 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

H 2 5 5 5

I 10 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8

J 7 7 7 7 7 7 7 7 7

Labourers 15 15 15 15 15 14 14 14 14 14 13 13 13 13 13 13 13 13 13 9 9 10 10 5 5 8 8 8 15 15 15 15 15 15 15

Aktualizace síťového grafu Řízení průběhu realizace

Řízení změn :• skutečného průběhu oproti naplánovanému

průběhu činností v časovém plánu s ohledem na disponibilní zdroje a náklady

• provádí se na základě zjištění skutečného stavu:• časového postupu• vynaložených nákladů• dosažené hodnoty