Caso Alko Inc.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERAFacultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas

CURSO:

LOGISTICA EMPRESARIAL

Docente:

Ing. LEONIDAS BENITO ZARATE OTAROLA

TEMA:

CASO DE ESTUDIO: GESTIN DE INVENTARIOS EN ALKO INC.

Integrantes:

Allcca Huarez Maicol20110194IGuizado Rios Jose20110201ELume Quispe Luis 20110111FTarazona Flores Elvis20101220K

Contenido1. ANTECEDENTES32. ANLISIS DEL CASO33. PROBLEMA CENTRAL44.ALTERNATIVAS DE SOLUCION45. EVALUACION DE ALTERNATIVAS DE SOLUCION56.DECISION87.ESTRATEGIAS88. PREGUNTAS89. CONCLUSIONES910. RECOMENDACIONES9

1. ANTECEDENTES

Yankee Fork and Hoe Company venden tres tipos de herramientas los cuales se han mantenido por 30 aos.

El Mercado de herramientas para jardn es sumamente competitivo por la sencillez del diseo de esos productos y por el gran nmero de fabricantes competidores, es una industria madura.

Por su baja demanda debido a factores como la utilizacin de herramientas motorizadas obliga a la empresa a bajar sus precios.

Roberts, presidente de Yankee, ha recibido quejas de impuntualidad en la entrega de productos en especial en el rastrillo de arco por parte de viejos clientes.

El departamento de marketing prepara pronsticos que estn inflados, lo cual hace que el departamento de produccin haga una reduccin del 10% del pronstico inicial, debido a los costos de inventarios.

Los malos pronsticos afectan al proceso de forja de materiales los cuales tienen un mximo de produccin diaria y lo que claramente limita la produccin.2. ANLISIS DEL CASO

Los pronsticos errados afectan directamente a los programas mensuales de ensamblaje que indica cunto se debe recibir por parte de las reas de forja y torneado de madera.

La malos pronsticos generan confusin dentro del rea produccin motivo por el cual no se produce lo necesario para satisfacer la demanda y causando impuntualidad en la entrega de productos a los clientes

Debido a las quejas recibidas por sus principales clientes, la empresa requiere la prestacin de una consultora para que estudie la situacin actual.

3. PROBLEMA CENTRAL

INVENTARIOPRODUCCINToda la produccin se realiza en 3 instalaciones

Mantener inventarios de seguridadLa produccin se basa en los pedidos de los clientes

Costo de $0.15 ya sea si estuviera en trnsito o almacn

Deficiente sistema de distribucin

Uso de remolques completos (volmenes grandes) y cargas consolidadas

Otra compaa realiza la distribucinHay 5 CD en Estados Unidos.

TRANSPORTECENTRO DE DISTRIBUCIN

4. ALTERNATIVAS DE SOLUCION

Alternativa A: Construccin de un centro de distribucin (NDC) y el cierre de sus 5 CD

Alternativa B: Construccin de un centro de distribucin (NDC) y mantener abierto los 5 CD

Alternativa C: Mantener el mismo sistema de distribucin5. EVALUACIONM DE ALTERNATIVAS5.1. ANALISIS CUALITATIVO

Alternativa A: Construccin de un centro de distribucin (NDC) y el cierre de sus 5 CDFORTALEZADEBILIDADES

Recupera dinero Mejor manejo de inventariosTraslado de inventarios al NDC

OPORTUNIDADESAMENAZAS

Produccin de cualquier pedidoNecesidad de mejoraInadecuado sistema de inventarios - Demora en la implementacin.

Alternativa B: Construccin de un centro de distribucin (NDC) y mantener abierto los 5 CD

FORTALEZADEBILIDADES

-Estrategia de mediano plazo


-Reducir costo en inventarios- Mayor planificacin de entregas- Demora en la implementacin

Alternativa C: Mantener el mismo sistema de distribucinFORTALEZADEBILIDADES

- Menor tiempo de entrega de los productos

- Mayor costo de transporte-


- Entrega rpida de productos- - Quiebre de la empresa

5.2. ANALISIS CUANTITATIVO

Criterios considerados:1. Mayor disponibilidad de productos.2. Puntualidad y calidad en la entrega3. Control en el nivel de inventarios 4. Disminuye tiempos de espera5. Costo de inversin

MATRIZ DE CONFRONTACIN

Mayor disponibilidad de productos.

Puntualidad y calidad en la entregaControl en el nivel de inventariosDisminuye tiempos de espera

Costo de inversinTotal

Mayor disponibilidad de productos.

X

1

1

0

13

Puntualidad y calidad en la entrega0X0101

Control en el nivel de inventarios01X102

Disminuye tiempos de espera100X01

Costo de inversin0111X3

TOTAL10

RESULTADOS DE LA MATRIZ DE CONFRONTACINMayor disponibilidad de productos.33/100.3

Puntualidad y calidad en la entrega11/100.1

Control en el nivel de inventarios22/100.2

Disminuye tiempos de espera11/100.1

Costo de inversin33/100.3

101.00

MATRIZ DE EVALUACIN Puntajes: Psimo 1 Malo 2 Regular 3 Bueno 4 Excelente 5CriteriosPesoAlternativa AAlternativa BAlternativa C

Mayor probabilidad de pronsticos acertados0.351.530.930.9

Puntualidad y calidad en la entrega0.140.440.430.3

Control en el nivel de inventarios0.25130.620.4

Reduccin de costos0.140.430.340.4

Costo de inversin0.341.241.210.3

4.53.42.3

6. DECISIONSe elige la alternativa A: Construccin de un centro de distribucin (NDC) y el cierre de sus 5 CD

8. PREGUNTAS

Datos:

DatosValorUnidades

Costo de almacenamiento$0.15por unidad por da

Costos TL de plantas a los CD$0.09por unidad

Costos LTL de CD al cliente$0.10por unidad

Costos TL de las plantas al NDC$0.05por unidad

Costo LTL de NDC al cliente$0.24por unidad

Intervalo de reorden,T6das

Tiempo de entrega,L5das

Nivel de servicio de ciclo,CSL0.95-

Coeficiente de correlacin0-

Demanda diaria por parte y regin:

# de partesRegin 1Regin 2Regin 3Regin 4Regin 5Todas las regiones

Part 1 M1035.4822.6117.6611.813.3690.92

Part 1 SD6.986.485.263.484.49

Part 3 M202.484.156.156.167.4926.43

Part 3 SD3.166.26.396.763.56

Part 7 M700.480.730.81.942.546.49

Part 7 SD1.981.422.393.763.98

1. Cul es el costo anual de inventario y distribucin del sistema de distribucin actual?

Para el sistema de distribucin actual (CD) el costo de anual de inventario y distribucin es de $960,326.Costo anual de Inventario anual y Distribucin: (Clculos en Excel)

# de partesRegin 1Regin 2Regin 3Regin 4Regin 5Todas las regiones

Part 110$103,729$72,171$56,964$37,982$21,260$292,107

Part 320$30,463$56,425$66,904$69,161$56,259$279,213

Part 770$49,246$41,626$63,051$110,336$124,747$389,005

Todas las partes$183,439$170,223$186,920$217,479$202,266$960,326

2. Cules son los ahorros que resultaran si se implementara la recomendacin del grupo de trabajo y se estableciera un NDC? Calcule los ahorros cuando el coeficiente de correlacin de la demanda en cualquier par de regiones vara de O a 0.5 a 1.0. Recomendara establecer un NDC?

Para un sistema de centro de distribucin nacional (NDC) el costo anual de inventario y distribucin es de $755,191 y con un ahorro de $205,135 respecto al sistema de distribucin actual (CD).Costo anual de Inventario anual y Distribucin, y Ahorros: (Clculos en Excel)

# de partesRegin 1Regin 2Regin 3Regin 4Regin 5Todas las regionesNDCAhorro

Part 110$103,729$72,171$56,964$37,982$21,260$292,107$282,235$9,872

Part 320$30,463$56,425$66,904$69,161$56,259$279,213$215,356$63,857

Part 770$49,246$41,626$63,051$110,336$124,747$389,005$257,600$131,405

Todas las partes$183,439$170,223$186,920$217,479$202,266$960,326$755,191$205,135

Ahorros del costo NDC para un coeficiente de correlacin vara de 0 a 0.5 a 1:Todas las partesCoeficiente de Correlacin

00.51

Nivel de servicio de ciclo0.95$205,135$44,155-$69,035

Solo la part 1Coeficiente de Correlacin

00.51

Nivel de servicio de ciclo0.95$9,872-$15,485-$33,159


00.51



$131,40500.51


Se recomienda utilizar un sistema de centro de distribucin nacional (NDC) ya que minimiza los costos de inventario y distribucin respecto al sistema actual con un coeficiente de correlacin de 0 manteniendo el nivel de servicio de ciclo de 0.95 ya que como vemos al aumentar, el costo de inventario y distribucin aumenta y se conlleva a que el ahorro disminuya.

3. Proponga otras opciones que Fisher debe tomar en consideracin. Evale cada opcin y recomiende un sistema de distribucin que sea el ms rentable para ALKO. Qu tan dependiente es su recomendacin del coeficiente de correlacin de la demanda en las distintas regiones?

Otras opciones que Fisher debe tomar en cuenta son:

La Parte 1 est en CD con todos los dems en NDC:

Al evaluar el costo de inventario y distribucin, y los ahorros respecto a que todas las partes estn en CD o que todas las partes estn en NDC tenemos: (Clculos en Excel)

# de partesRegin 1Regin 2Regin 3Regin 4Regin 5NDC

Part 110$103,729$72,171$56,964$37,982$21,260$0

Part 320$215,356

Part 770$257,600

Todas las partes$103,729$72,171$56,964$37,982$21,260$472,956

Costo Total$765,064

CostoAhorro

Todas las partes CD$960,326$195,262

Todas las partes NDC$755,191-$9,873

En esta consideracin es favorable respecto al sistema de distribucin actual, pero es ms recomendable el sistema de centro de distribucin nacional (NDC) de todas las partes. La Parte 1 y 3 est en CD con la parte 7 en NDC

Al evaluar el costo de inventario y distribucin, y los ahorros respecto a que todas las partes estn en CD o que todas las partes estn en NDC tenemos: (Clculos en Excel)

# de partesRegin 1Regin 2Regin 3Regin 4Regin 5NDC

Part 110$103,729$72,171$56,964$37,982$21,260$0

Part 320$30,463$56,425$66,904$69,161$56,259$0

Part 770$257,600

Todas las partes$134,192$128,597$123,869$107,143$77,519$257,600

Costo Total$828,921

CostoAhorro

Todas las partes CD$960,326$131,405

Todas las partes NDC$755,191-$73,730

En esta consideracin es favorable respecto al sistema de distribucin actual, pero es ms recomendable el sistema de centro de distribucin nacional (NDC) de todas las partes. Tambin respecto a las dos opciones dadas la ms recomendable es la primera opcin.

Viendo las consideraciones tomadas vemos que la ms rentable distribucin para Alko es sistema de centro de distribucin nacional (NDC) de todas las partes, y aparte el coeficiente de correlacin de la demanda depende fuertemente ya que al aumentar ocasiona el aumento en el costo de inventario y distribucin.

9. CONCLUSIONES

Los inventarios de seguridad son importantes si es que se quiere tener un buen sistema de distribucin en la cadena de suministros debido a que ofrecen un alto nivel de disponibilidad del producto a los clientes a pesar de la variabilidad de la oferta y demanda permite, es decir, satisfacer la demanda que excede a la demanda pronosticada.

Los inventarios de seguridad se ve influido por la incertidumbre de la demanda, los tiempos de espera, la variabilidad del tiempo de espera y la disponibilidad deseada del producto.

10. RECOMENDACIONES

Construir un centro de almacenamiento para un mayor y mejor control de inventarios as como tambin revisar la metodologa que se utiliza para calcular los pronsticos de demanda.

Cerrar los 5 centros de distribucin debido a que es ineficiente este sistema ya que genera demoras, malos pronsticos y no permite una adecuada disponibilidad del producto

Aplicar medidas de disponibilidad de producto para tener un mejor clculo de inventarios de seguridad

CASO ALKO INC.Pgina 2

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