Case Study 23 - Submission - The response of Knox … Use of electronic facilities - Unlawful discrimination and harassment ... The response of Knox Grammar School and the Uniting

SUBM.1023.004.0083

SUBM.1023.004.0084

SUBM.1023.004.0085

- Use of electronic facilities

- Unlawful d iscrimination and harassment

- Unlawful discrim ination grievance resolution procedure

- General grievance resolution procedure - staff

- Staff performance management procedures

- Affirmative action

- Equal employn;ient opportunity

- Managing boarders' parents who have separated

- Assets register

- Staff and Students with a d isability

Educational Services General staff Award 2010 .. ... . ... ... . ... ............ .. ................ 84

- Boarding supervision services grade l

- Boarding supervision services grade 2

- Boarding supervision services grade 3

- Boarding supervision services grade 4

Conclusion .. ... ..... .. .. ..... ...... ..... ........... .... ... .. .. .... ..... ....... .. ..... .... .... ... . . .. .. . 86

Recommended sources .. ...... ... .. ... ....... .. ... ...... .. . ........ ... ......... ... .. .... .... ...... 87

Competency check- list .. ... . ........... ........ . ..... ... ...... ...... . .. .......... ... . .... .. .. ... ... 89

unit three hMERCE NCYPROCED URES Introduction ..... ........ .... ...... ... .. .... ..... ... ... ... ....... ... .. .. ..... .. .. . .... ... ...... .... .. .. .. 91

Important emergency contacts .................. .. .. ....... ...... .. .... .. ... ...... ... ... .. .... .. 94

Types of emergency .. .. ... ... ... ... .. .. .. .... ... ... . .. .. ... ............. .. ... ... .. ... ..... .. ..... .. . 94

Emergency Management Team .................................. .... .. .. . .. ...... .. ............ 95

Emergency responsibilities ... ..... ..... ... ...... .. ... ...... ... ... .. .... . .. ............ ... .. ... .... .. 97

Site map and building p lans .. ....... .. .. .. .... ..................... ..... .. .. .. ..... ... ... .. ....... 98

Know where you are .. ........ ........ ... ...... .... ............ .. ... .. ... ... .. .... .... ..... .. ..... .. . 98

Fire drill procedures .. .. ... ... ... . ...... ......... .. ... .... . .... ... ..... . .. .... .. ..... .. ... .. .. .. .. .. .. . 99

Bush fires ...... ..... .. .. .. .. ........ .. ................... .... .. ....... .... .. . ...................... .. ... . 100

Fire risks .......... ...... ... ........ ..... ... ...... .. ..... ... .. .. .. . .. ... .. .. ... ........ .................... 101

Bomb threats ....... .... ... ......... ... .. ... . .. ... .. ...... ... .. ... .. ..... ....... ........ .. .. .. ..... .. ... 101

Death, bereavement and grief ..... .. .... .... ... .. .. .. ... ... .. ... ..... .. ......... ... .......... ... 103

- Breaking the news

- Further advice on helping students deal with grief

- Community expression of grief

First aid ...... ..... ... .. .... .. ...... .. .. ....... .... .. ... .. .. ...... . ... ... ..... .... ...... .. .. .... ..... . ..... 106

Emergency action ..... .... .... .... ........... .... ... ... .. .... . .. ... .... .. ....... ... ...... .. ..... ..... 108

Basic life support procedure .. ..... ... ..... .... . .... ....... .... .... . ... ... .... .. ...... ... .. ..... ... 108

What should a first-aider learn? ..... .. ..... ... .. .. ................................................. 109

First aid kits .. ........ ... .. .... ..... .. ... .. ..... .. .. ......... ... ... .. .. ...... . .. .. ......... .... ... .. ... ... 11 0

Records .. ..... ..... ...... .... .... ... .... ..... ... .. .. .. ... .... ... ... .. .... ... ... ........ ....... ..... .... . 1 l 2

Dealing with the media ........... ... .. ... ... ...... .. .. ....... .. ... .. .. .......... ..... . ... .. ... ..... 112

Conclusion ..... ... ...... .... ... .... ... .. ........ ... .. ... . ... .. ... .. ...... ... .. ... .... .... . . .. .......... 115

Useful web resources .. .. .... .. .. ...... . ... ....... . .. ... ... .. .... .. .. ... ....... ... ..... .. .. .. ... . .. .. 11 5

Recommended sources ... ... .. .... .... ........ .. ... .. ..... ........ .. . .. ......... . .. .. .. .... ...... . 115

Competency check- list. .... ... .. .... .. .. ........ . ... .... .. ... .... ........ .. .. . ... ..... ... . .. .. .. .. . 116

CONTENTS

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unit four CHILD PROTECTJON Introduction ...... ... ........................... ...... .... .... .... ...... .. ...... ......... .. .... ...... ... . l 19

Prohibited employment check .. ..... ... .. .. ... .. ....... ...... ... ... ..... ........... ...... ..... .. . 122

The importance of a boarding Institution having a Child Protection Polley ... ......... 122

Roles and res~onslbilitles .. ......... .. .... .............................................. .. ........... 122

Boarding staff responsibilities ......... ..... . ..................... .. .......... ... ... ............ ... .. 124

Definitions ... ... ....... .. ..... ...... ..... .... ... ....... ..... ...... ..... ... ...... ... .... .. .... ...... ... ... 124

Legislative requirements ........................................ ...... .. ...... ........... .......... .. 129

Child protection laws ..... ..... ............... ....... .. ............... ..... . ............. .. .......... 131

Prevention .... ........................................................ .. ..... .. . .. .. .... .... ............ . 132

Guidelines for staff assisting a child who has disclosed abuse .. .. ...... ... ......... ..... 134

An example of a code of conduct for the care and protection of children ......... 13 7

- Contents

- Introduction

- The legislative content

- Duty of Care and legal liability

General guidelines ... . ......................... .. ........................................... ......... 139

- Supervision of students

- Relationships with students

- Discipline of students

- Communication Issues

- Camps/billets/excursions

- Duty to disclose

Use ful web resources ........... .. ...... ..... ... ... ... ........ ...... ..... ....... ......... ...... .. .. .. 142

Recommended sources .. ... ........... .... . .. ... .......... .. ....... .................. . .... ........ 142

Competency check-list ... ............... . ........ .. ................................... .. ........... 143

u 11 it .fl' v e SECURlTY AND SU PE l~V l S I ON Introduction ................. ... ......................... . ................ . .............................. 145

Students. naturally good or naturally bad? ......................................... ............ 148

Students. responsibility and freedom ... .. ... ... .... .. .. .... .... ... ... ..... . ..... ..... .... .. ... .. 148

A security checklist ...... .. .............................. .. ............................... ............. 148

Security of valuables .. .. ..... .......... ..... ........... ..... ..................... ........ .. .... ..... . 151

Signage .......... ................ .. ................ ... ............ . .. ... ................................ 151

Surveillance . ............ ... .. .. ............ .... ..... . ........ . .................................. .... ... 151

Sight lines ......... .. ... .. ..... ................ .......... ........ ... .. .. .. .. ..... ......... .. ......... .. ... 1 51

Visitors and guests ..... .. ..... .... .... .... ................................... ............. . .. ......... 152

Supervision .................. .. .......................................................................... 152

Some key areas of supervision In a boarding house ..... ...... ....................... .. .... 153

- Leave arrangements

- Dormitory/bed -sit supervision

- Recreation and meal time supervision

- Bathroom and toilet supervision

- Homework supervision

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