Case BRAVA Gravia www.bravatec.com.br (11) 3506-1874 | (47) 3802-8300 [email protected] O projeto entrou em produção em maio de 2002 e o uso da solução, com utilização plena, foi iniciada em junho do mesmo ano. No início, a idéia era implantar o sistema por partes, mas como não houve dificuldade alguma na total implantação do sistema, a Gravia decidiu- se pela implementação do Data Collection em todas as áreas possíveis. Desta forma, o projeto abrangeu as áreas de estoque, com a identificação dos materiais recebidos com etiquetas de código de barras para facilitar a movimentação e identificação e automatização do processo de transferência de matéria-prima do almoxarifado; produção, com a automatização do processo de reporte de produção de componentes (perfis e curvas) e produtos acabados, no método KANBAN, e expedição, com a automatização do processo de conferência de embarque para faturamento, organizando o despacho de mercadorias (shipping) nos caminhões, utilizando coletores de dados batch (Symbol PDT 6140) aliado a etiquetas de código de barras e o monitoramento durante o processo para certificar que o embarque está sendo atendido corretamente . Assim em apenas seis meses de utilização, a Gravia já pode sentir benefícios como a eliminação de divergências de inventário (físico diferente do contábil); aumento da agilidade no processo de reporte de produção, com saldos de estoques confiáveis e real-time, isto é, eliminando uma defasagem de 24 horas no saldo contábil em relação ao físico e redução de tempo para fazer o embarque de um pedido de venda na expedição e maior confiabilidade no processo. Além disso, a equipe de PCP (Planejamento e Controle da Produção) passou a dedicar o tempo gerado pela eliminação dos apontamentos manuais para analisar e melhor programar o processo produtivo. GRAVIA ELIMINA PROCESSOS MANUAIS COM DATA COLLECTION A metalúrgica aumentou a agilidade e ganhou controle mais eficiente sobre o ciclo de produtos que envolve matéria-prima, produção, estoque e vendas Buscando agilizar o controle da matéria prima recebida e do produto em processo, principalmente na emissão das notas fiscais, minimizando erros cometidos por transferências de materiais dos diversos almoxarifados e nos embarques das cargas, a Gravia, empresa metalúrgica especializada na fabricação de portas e janelas, optou pela implementação do Data Collection. O aplicativo, que controla e transfere para o sistema de gestão, as informações captadas por meio de coletores de dados, substituiu os apontamentos de produção e movimentação de materiais na fábrica e na expedição que eram utilizados de forma manual. Os registros em papel eram depois digitados no sistema de gestão (ERP) EMS - gerando um esforço muito maior e possibilitando falhas. “Como já somos clientes TOTVS, como o sistema EMS, a primeira opção foi consultar nossos parceiros para resolvermos esses problemas e, como fomos prontamente atendidos e as soluções eram adequadas, optamos por fortalecer ainda mais nossos laços com a BRAVA ECM, adquirindo o Data Collection”, diz Renato de Oliveira Armentano, superintendente da Gravia. “Após reunião com técnicos da BRAVA ECM, que nos orientaram quanto ao funcionamento do programa, concluímos que o módulo atenderia plenamente nossas necessidades, pois todo o sistema de controle da matéria-prima e o faturamento precisavam ser melhorados”, explica o executivo que não avaliou outras opções de mercado. Em apenas seis meses, a Gravia já pode sentir os benefícios com a utilização do Data Collection