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PROGRAMA DISTRITAL DE ESTMULOS 2015
PREMIO DE CULTURA DEMOCRTICA VOCES LOCALES PARA UN FUTURO MS
HUMANO
ALCALDA MAYOR DE BOGOT
SECRETARA DISTRITAL DE CULTURA RECREACIN Y DEPORTE
FR-02-PR-FOM-04 - v3 16/02/2015 - PGINA 1 DE 21
Telfono 3274850 extensin 704. Correo electrnico:
[email protected]
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NDICEINFORMACIN
GENERAL.....................................................................................................................................................................................
3
1.
DESCRIPCIN........................................................................................................................................................................................................
32. NMERO DE
ESTMULOS......................................................................................................................................................................................
43. CONTENIDO DEL
ESTMULO.................................................................................................................................................................................
44. PROPUESTA
..........................................................................................................................................................................................................
55. CRITERIOS DE
EVALUACIN................................................................................................................................................................................
56. FORMACION
..........................................................................................................................................................................................................
77. CRONOGRAMA
......................................................................................................................................................................................................
7
REQUISITOS DE
PARTICIPACIN........................................................................................................................................................................
98. PUEDEN
PARTICIPAR............................................................................................................................................................................................
99. NO PUEDEN
PARTICIPAR....................................................................................................................................................................................
1010. DOCUMENTOS
FORMALES...............................................................................................................................................................................
1111. ENTREGA DE LA PROPUESTA
..........................................................................................................................................................................
1312. VERIFICACIN DE
PROPUESTAS.....................................................................................................................................................................
1413. CAUSALES DE
RECHAZO..................................................................................................................................................................................
1514. EVALUACIN DE LAS
PROPUESTAS...............................................................................................................................................................
1515.
JURADOS............................................................................................................................................................................................................
16
GANADORES........................................................................................................................................................................................................
1716. OTORGAMIENTO DEL
PREMIO.........................................................................................................................................................................
1717. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA ACEPTAR EL
ESTMULO...................................................................................................................1718.
DESEMBOLSO....................................................................................................................................................................................................
1919. DERECHOS DE LOS
GANADORES...................................................................................................................................................................
1920. DEBERES DE LOS
GANADORES......................................................................................................................................................................
1921. DEBERES EN RELACIN CON LOS DERECHOS DE
AUTOR.........................................................................................................................2022.
DEBERES DE LA SECRETARA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIN Y
DEPORTE................................................................................21
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Informacin GeneralREA: Cultura Democrtica
PREMIO DE CULTURA DEMOCRTICAVOCES LOCALES PARA UN FUTURO MS
HUMANO
1. DESCRIPCIN:
Este concurso tiene por objetivo impulsar, reconocer y
fortalecer las voces locales de agrupaciones, personas naturales y
personasjurdicas que a travs de prcticas artsticas, culturales,
sociales, ambientales o procesos educativos, le aporten al
fortalecimiento dela Cultura Democrtica de Bogot para un futuro ms
humano, en el marco de la organizacin del V Congreso de Ciudades
yGobiernos Locales Unidos CGLU Bogot 2016.
Para esto se han unido la Secretara Distrital de Cultura,
Recreacin y Deporte, la Secretara de Educacin Distrital, la
SecretaraGeneral (Direccin Distrital de Relaciones
Internacionales), el Instituto Goethe, la Universidad del Rosario y
el Instituto Pensar de laUniversidad Javeriana.
Estas entidades reconocern y premiarn cuatro (4) procesos
desarrollados en Bogot D.C., al menos desde enero 2013, que
seencuentren vigentes a septiembre 2015 y que vinculen activamente
las voces locales para un futuro ms humano en algunos de
lossiguientes ejes de trabajo:
1. Ciudades Humanas: en esta lnea se reconocern procesos que
trabajen por la inclusin y equidad social, el reconocimiento
ydisfrute de la diversidad cultural, la transformacin de los
imaginarios, discursos y prcticas cotidianas que reproducen
situacioneshistricas de discriminacin. Procesos que fortalezcan las
relaciones de solidaridad y apoyo mutuo entre los ciudadanos
yciudadanas.
2. Ciudades Sostenibles: en esta lnea se reconocern procesos que
trabajen por el reciclaje, el consumo responsable de
bienesmateriales, buenas prcticas ambientales, inclusin de lo rural
y estrategias locales frente al cambio climtico.
3. Ciudades Participativas: en esta lnea se reconocern procesos
que trabajen por el fortalecimiento de las capacidades socialesy
polticas de la ciudadana para participar en la construccin
colectiva de la ciudad, y que generen valoracin y cuidado de
los
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bienes pblicos as como sentido de identidad, permitiendo generar
procesos de empoderamiento y transformacin de la realidad dela
ciudad.
4. Ciudades en Paz: en esta lnea se reconocern procesos que
trabajen por la paz, la convivencia y la reconciliacin, desde
lareconstruccin y conservacin de la memoria histrica, los derechos
humanos, la cultura del respeto y la dignidad humana queconstruyen
prcticas de ciudad en las que se promueve el reconocimiento de las
personas como sujetos de derecho. De estamanera, el marco de la
convivencia se caracteriza por ser dinmica, constante y cotidiana,
reconociendo el conflicto como unaexperiencia de donde se derivan
aprendizajes.
2. NMERO DE ESTMULOS. Cuatro (4) estmulos.
3. CONTENIDO DEL ESTMULO:
Cinco millones de pesos m/cte ($5.000.000), otorgados por la
Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte paracada uno de
los ganadores.
Un intercambio de experiencias o buenas prcticas con gestores y
creadores de proyectos similares en un paslatinoamericano, para
ello la Direccin Distrital de Relaciones Internacionales de la
Secretara General de la Alcalda Mayorde Bogot, concertar con el
ganador el lugar de destino y entregar tiquetes areos ida y vuelta,
y alojamiento durante unmximo tres (3) das. En todo caso el ganador
deber asumir los gastos de alimentacin y transporte interno en el
pas dedestino, as como, los trmites de pasaporte, visa y permisos
necesarios para la entrada y salida del pas.
Nota: En caso que el ganador sea una agrupacin o persona
jurdica, sta deber delegar mediante carta dirigida a laSecretara
Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, la persona natural
integrante de la propuesta que realizar elintercambio de
experiencias o buenas prcticas con gestores y creadores de
proyectos similares en un pas latinoamericano.
Socializacin de los ganadores en el 5 Congreso de Ciudades y
Gobiernos Locales Unidos CGLU- a celebrarse en BogotD.C., del 13 al
15 de octubre del 2016, que ser el evento ms importante en 2016
para las ciudades y sus ciudadanos, dadoque ser la plataforma de
impulso de una nueva arquitectura global incluyente.
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Reconocimientos a las propuestas preseleccionadas:
Mencin de honor Voces locales para un futuro ms humano. Evento
de premiacin y visibilizacin, en este evento se har la entrega de
las menciones de honor a las tres (3)
propuestas preseleccionadas por cada uno de los cuatro (4) ejes
de trabajo y se invitar a posibles entidades y empresasinteresadas
en financiarlas. Este evento se realizar en el marco de la Cumbre
de Cambio Climtico a realizarse del 20 al 25de septiembre 2015 en
Bogot, la cual busca demostrar, catalizar y potencializar la accin
climtica de los actores no-estatales, empezando por los gobiernos
locales latinoamericanos, con el fin de apoyar la adopcin de un
nuevo acuerdoclimtico global.
Participacin en un catlogo virtual, el cual ser divulgado por
todas las entidades participantes.
4. PROPUESTA
Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:
Antes de presentar la propuesta en formato digital, el
concursante debe cerciorarse de que los archivos sean compatibles
para serledos en diversos sistemas operativos (Windows, Mac,
Linux).
Contenido:
El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no
presentarla al momento de la inscripcin, implica que la propuesta
sercalificada como rechazada. Ver anexo Formato de presentacin de
la propuesta.
5. CRITERIOS DE EVALUACIN
Las propuestas que cumplan con los requisitos para pasar a la
fase de evaluacin, sern entregadas a un grupo de siete (7)
juradosexpertos. Este grupo realizar la evaluacin en las siguientes
etapas:
Primera etapa: preseleccin de mximo tres (3) propuestas por cada
eje de trabajo.
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El jurado que se designe para el efecto, har la preseleccin de
mximo tres (3) propuestas por cada uno de los cuatro (4) ejes de
trabajo, atendiendo los criterios establecidos a continuacin.
CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA- PRESELECIN
PuntosCOHERENCIA: se evala la relacin entre los objetivos, la
metodologa y las actividades desarrolladas. Hasta 20
VIABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD: se evala la sostenibilidad en el
tiempo contando con posibilidades de continuar desarrollndose
durante y despus del periodo del concurso.
Hasta 20
APORTE A LA TEMTICA DEL CONCURSO: se evalan los aportes de la
propuesta a los objetivos y la lnea del concurso a la que aplica.
Hasta 20
EVIDENCIAS: se evalan las evidencias presentadas en la
propuesta, si son suficientemente claras y dan cuenta de lo
descrito en el formulario.
Hasta 20
CREATIVIDAD: se evala la creatividad e innovacin de la
propuesta. Hasta 20
TOTAL 100
Nota: Las propuestas preseleccionadas tendrn derecho a los
reconocimientos establecidos en el numeral 3.
Segunda etapa: seleccin de las cuatro (4) propuestas
ganadoras.
Entre las propuestas preseleccionadas, el jurado recomendar a la
Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte la seleccinde
cuatro (4) propuestas ganadoras, atendiendo los mayores puntajes
obtenidos de acuerdo a los siguientes criterios:
CRITERIOS DE EVALUACIN SEGUNDA ETAPA SELECCIN DE GANADORES
Puntos
Votacin en Facebook: en reconocimiento del facebook como un
espacio de participacin, se publicarn las propuestas
preseleccionadas en losfacebook de las entidades participantes, en
las fechas establecidas en esta cartilla. La ciudadana y los
participantes podrn votar slo una vez. Hasta 15
Visita del grupo de jurados a las propuestas preseleccionadas
para conocer su desarrollo y constatar su aporte a los objetivos
del premio. statambin es una visita de verificacin, en caso de
encontrarse falsedad en la informacin suministrada, la propuesta
ser descalificada. Hasta 85
TOTAL 100
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En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia
por parte de alguno de los ganadores seleccionados, la entidad
asignar el estmulo al concursante que ocupe el siguiente puesto en
orden descendente de acuerdo con el acta de evaluacin y
recomendacin elaborada por el jurado.
6. FORMACIN
La Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, brindar
de manera gratuita y a quienes estn interesados en profundizar
yfortalecer sus propuestas bajo el enfoque de Cultura Democrtica,
una jornada de formacin de 2,5 horas, cuyos horarios serndespus de
las jornadas de informacin (ver fechas en el CRONOGRAMA). Se dar
certificado de asistencia.
7. CRONOGRAMA
Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrn ser
modificadas por la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y
Deporte y se publicarn en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias.
Es responsabilidad de las y los concursantes hacer el
seguimiento y verificacin del estado de su propuesta en dichos
sitios web.
Etapas del concurso Fechas y hora LugarApertura del concurso
10 de abril de 2015
http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias/
Jornadas informativas: espacio en el que la Secretara Distrital
de Cultura, Recreacin y Deporte, presenta las condiciones del
concurso, resuelve dudas de los interesados.
Nota: Es necesario que previamente se haya ledo detenidamente
las condiciones del concurso establecidas en esta cartilla.
Se puede asistir a cualquiera de estos horarios.
Abril 11 de 2015de 2 p.m. a 3:30 p.m.
Biblioteca Virgilio Barco Transversal 59 A No. 63
Abril 23 de 2015De 8 a.m. a 9:30 a.m.
Biblioteca Pblica el Tintal Manuel Zapata Olivella
Avenida Ciudad de Cali No. 6 C - 09
Abril 28 de 2015De 4:30 p.m. a 6:00 p.m.
Secretara Distrital de Cultura, Recreacin yDeporte.
Carrera 8 No. 9 83
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Etapas del concurso Fechas y hora Lugar
Mayo 26 de 2015De 8:00 a.m. a 9:30 a.m.
Casa de la Cultura de SubaCarrera 90 # 147 - 44
Jornadas de formacin en Cultura Democrtica: espacio en el quela
Secretara de Cultura, Recreacin y Deporte, brinda un proceso
deformacin en Cultura Democrtica que consiste en 2.5
horaspresenciales Se entregar certificado por la asistencia.
Se puede asistir a cualquiera de estos horarios.
Abril 23 de 2015De 9:30 a.m. a 12 m.
Biblioteca Pblica el Tintal Manuel Zapata Olivella
Avenida Ciudad de Cali No. 6 C - 09Abril 28 de 2015
De 6:00 p.m. a 8 p.m. Secretara Distrital de Cultura, Recreacin
y
Deporte. Carrera 8 No. 9 83
Mayo 27 de 2015De 9:30 a.m. a 12 m. Casa de la Cultura de
SubaCarrera 90 # 147 - 44
Recepcin de propuestas: Junio 4 de 20158:00 a.m. a 12:00 m. y de
2:00 a 5:00 p.m
Secretara Distrital de Cultura, Recreacin yDeporte.
Carrera 8 No. 9 83Publicacin de inscritos Junio 5 de 2015
http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias/Publicacin
de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por
subsanar. Junio 11 de 2015
http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias/
Periodo de subsanacin y de observaciones al listado depropuestas
habilitadas para evaluacin, rechazadas y porsubsanar: Tiempo en el
cual los concursantes pueden presentar losdocumentos subsanables
y/o enviar sus observaciones, en caso deconsiderar que la entidad
ha incurrido en error al verificar losdocumentos aportados. Para el
efecto se deber enviar unacomunicacin por escrito de manera fsica o
al correo electrnico:[email protected], argumentando el
motivo de observacin.
Junio 17 de 20158:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 a 5:00 p.m
Secretara Distrital de Cultura, Recreacin yDeporte.
Carrera 8 No. 9 83
Publicacin de propuestas definitivas habilitadas para evaluacin
y rechazadas. Junio 18 de 2015
http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias/
Publicacin propuestas preseleccionadas. Agosto 5 de 2015
http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias/Votacin
de la ciudadana en facebook de las entidades participantes sobre
las propuestas preseleccionadas.
Agosto 18 a Septiembre 7 de2015 Facebook
Visita de los jurados al proceso(s) que actualmente
desarrolla(n) los proponentes preseleccionados. Septiembre 1 a 7 de
2015 En el lugar de desarrollo de cada propuesta
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Etapas del concurso Fechas y hora LugarPublicacin de ganadores:
publicacin del acta de recomendacin delos jurados y la resolucin
por la cual se acoge la recomendacin deljurado.
Septiembre 17 de 2015Las fechas, lugares y horarios se publicarn
en el
sitio web de la
convocatoria:www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatoria
Evento de premiacin y visibilizacin: en este evento se har
laentrega de las menciones de honor a las doce (12)
propuestaspreseleccionadas y se invitar a posibles entidades y
empresasinteresadas en fiananciarlas.
Por confirmar Las fechas, lugares y horarios se publicarn en
elsitio web de la
convocatoria:www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatoria
Devolucin de propuestas no ganadoras: las y los
concursantesdeben solicitar la devolucin de sus propuestas. En caso
de no poderrecogerla directamente, podrn autorizar a un tercero
mediante unoficio firmado por el concursante.
Noviembre de 2015 Secretara Distrital de Cultura, Recreacin
yDeporte. Carrera 8 No. 9 83
Destruccin de propuestas: la Secretara Distrital de
Cultura,Recreacin y Deporte destruir las propuestas y la
documentacin queno sea retirada por los concursantes en los tiempos
establecidos.
Diciembre 2015Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y
Deporte. Carrera 8 No. 9 83
Requisitos de Participacin8. PUEDEN PARTICIPAR
Pueden participar agrupaciones, personas naturales y personas
jurdicas que a travs de prcticas artsticas, culturales,
sociales,ambientales o procesos educativos, le aporten al
fortalecimiento de la Cultura Democrtica en Bogot para un futuro ms
humano, atravs de procesos que se hayan desarrollando en Bogot
D.C., al menos desde enero 2013 y que se encuentren vigentes
enseptiembre 2015.
Personas jurdicas, agrupaciones y personas naturales que hayan
desarrollando procesos en Bogot al menos desde enero 2013 y se
encuentren vigentes en septiembre 2015.
Persona natural: Se entiende por persona natural quien de manera
individual presenta una propuesta. Mayores de edad,nacionales o
extranjeros, residentes en Bogot.
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Agrupacin: Se entiende por agrupacin un conjunto de personas
mayores o menores de edad, nacionales o extranjeras,residentes en
Bogot D.C., que reunidas informalmente presentan una propuesta y
hayan participado activamente en sucreacin o ejecucin. Estas
personas debern nombrar un representante, el cual ser el canal de
comunicacin con laSecretara Distrital de Cultura, Recreacin y
Deporte y asumir las funciones respectivas para efectos de este
concurso. Elrepresentante de la agrupacin debe ser mayor de edad.
La agrupacin debe estar conformada al menos en un 80%
porcolombianos.
Persona jurdica: Se entiende por persona jurdica el sujeto de
derecho debidamente constituido en cualquiera de los tiposo
modalidades autorizadas por la Ley, lo cual deber ser acreditado
mediante Certificado de Existencia y RepresentacinLegal expedido
por la entidad competente colombiana, as mismo, demostrar que
desarrollan actividades en la ciudad deBogot D.C.
NOTA: En caso de que alguno de los miembros que han conformado
la agrupacin que desarroll el proceso relacionado en lapropuesta
que se presenta, ya no haga parte de la misma, se deber aportar el
documento debidamente en el que dicho miembroautorice la
participacin de los dems integrantes a este concurso.
Condiciones
Un concursante podr inscribir slo una (1) propuesta a este
concurso. Las personas naturales, las personas jurdicas y las
agrupaciones, slo podrn hacer parte de una propuesta.
9. NO PUEDEN PARTICIPAR
Los servidores pblicos de la Secretara Distrital de Cultura,
Recreacin y Deporte, de la Secretara Distrital de Educacin yde la
Direccin Distrital de Relaciones Internacionales de la Secretara
General de la Alcalda Mayor D.C.
Las personas naturales vinculadas mediante contrato de prestacin
de servicios con la Secretara Distrital de Cultura,Recreacin y
Deporte, de la Secretara Distrital de Educacin y de la Direccin
Distrital de Relaciones Internacionales de laSecretara General de
la Alcalda Mayor D.C., que hayan tenido injerencia en la asesora,
preparacin y elaboracin de lostrminos, requisitos y condiciones del
presente concurso que conforma el portafolio de convocatoria 2015
de la entidad oquienes hayan participado en la mesa sectorial de
fomento en la vigencia de la presente cartilla.
Las personas naturales integrantes de agrupaciones o personas
jurdicas a quienes la Secretara Distrital de Cultura,Recreacin y
Deporte, sus entidades adscritas le hayan declarado por acto
administrativo debidamente ejecutoriado, el
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incumplimiento de sus deberes como ganadores del Programa
Distrital de Estmulos, durante los dos (2) aos anteriores alcierre
del presente concurso.
Las personas que formen parte del jurado del presente concurso,
su cnyuge o compaero(a) permanente, as como susparientes hasta el
segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos,
hermanos), segundo de afinidad (yerno,nuera, suegros, abuelos del
cnyuge, cuados), o primer grado de parentesco civil (padres
adoptantes e hijos adoptivos).
Las anteriores causales se extienden a los representantes
legales, miembros de las Juntas Directivas e integrantes de
laspropuestas de las personas jurdicas y tambin a los integrantes
de las agrupaciones.
10. DOCUMENTOS FORMALES
De acuerdo a su tipo de concursante identifique los documentos
que debe aportar y si estos son subsanables.
DOCUMENTO SUBSANABLE
TIPO DE CONCURSANTE
PersonaNatural Agrupacin
PersonaJurdica
Formulario nico de inscripcin y aceptacin de las condiciones del
concurso del ProgramaDistrital de Estmulos 2015. El formulario debe
estar diligenciado en los campos que aplica, segnlas condiciones
del concurso; as mismo, debe estar firmado en original, facsmile o
escner. Lafirma facsmile o escaneada podr ser ratificada, segn lo
considere la Secretara Distrital deCultura, Recreacin y Deporte. Si
el concursante es agrupacin el formulario de inscripcin debe estar
firmado por todos losintegrantes. Si es persona jurdica, se
requiere nicamente la firma del representante legal.
No se aceptarn formularios diferentes al del Programa de
Estmulos 2015 de la Secretara Distritalde Cultura, Recreacin y
Deporte, as como aquellos que estn incompletos o sin firma.
NO X X X
Fotocopia legible del documento de identificacin. Cdula de
ciudadana vigente (amarilla conhologramas) o contrasea expedida por
la Registradura Nacional del Estado Civil. En los dos casosdebe
presentarse por ambas caras.
En el caso de agrupaciones todos los integrantes deben aportar
el documento de identificacin.
SI X X X
Certificado de existencia y representacin legal de la persona
jurdica o equivalente. Debe serexpedido por la Cmara de Comercio
con la matrcula mercantil renovada, o por la entidadcompetente, de
conformidad al tipo de persona jurdica, con mximo dos (2) meses de
anterioridadal cierre de este concurso y en el cual conste que el
trmino de duracin de la persona jurdica no
SI - - X
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DOCUMENTO SUBSANABLE
TIPO DE CONCURSANTE
PersonaNatural Agrupacin
PersonaJurdica
ser inferior al trmino del plazo de ejecucin de la propuesta y
un (1) ao ms.
El objeto social de la persona jurdica debe estar relacionado
con el objetivo del concurso al cual sepresenta.Anexo: Aceptacin
del poder para participacin de menores de edad por parte
delrepresentante de la agrupacin o representante legal de la
persona jurdica. El poder otorgadopor padre, madre, tutor o
acudiente del menor se entender aceptado por parte del
representantede la agrupacin o la persona jurdica con la
presentacin de este anexo, donde deber relacionarcada uno de los
menores de edad que integran la propuesta, manifestando
expresamente queacepta los poderes otorgados.
SI - X X
Documentos para la participacin de menores de edad. Si en la
propuesta participan menoresde edad, su padre, madre, tutor o
acudiente debe adjuntar:
Fotocopia legible por ambas caras de la cdula de ciudadana
vigente (amarilla conhologramas).
Registro civil de nacimiento del menor. Fotocopia del carn
vigente o certificado de afiliacin al sistema de salud del menor.
En caso de que el menor cuente con tutor o acudiente, debe adjuntar
adicionalmente la
sentencia que acredite tal calidad. Si el menor es extranjero,
su tutor o acudiente debeadjuntar prueba de tal calidad mediante el
documento equivalente al registro civil denacimiento debidamente
apostillado o mediante el poder especial conferido ante
elrespectivo cnsul.
En ambos casos, debe diligenciar y firmar el anexo: Autorizacin
para la participacin demenores de edad.
SI - X X
Documentos para extranjeros. Si alguno de los integrantes de la
propuesta es extranjero, debe aportar fotocopia por ambas caras de
la cdula de extranjera residente.
En caso de no contar con este documento, debe presentar
fotocopia(s) por ambas caras de la(s) cdula(s) de extranjera que
acredite(n) una permanencia continua mnima de dos (2) aos en el
pas, a la fecha de cierre del concurso.
SI x X X
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11. ENTREGA DE LA PROPUESTA Y DOCUMENTACIN FORMAL
El concursante debe presentar:
Una (1) carpeta con la documentacin formal legajada, foliada y
en original. Una (1) carpeta con la propuesta impresa, en papel
tamao carta, legajada, foliada y en original. Siete (7) copias en
CD con la propuesta en digital, idnticas a la propuesta
impresa.
Los CD deben rotularse con el nombre del concurso, nombre del
concursante y nombre de la propuesta. E l/la concursante
debecerciorarse de que los archivos sean compatibles para ser ledos
en diversos sistemas operativos (Windows, Mac, Linux).
Esta documentacin debe entregarla en un sobre sellado y marcado
con la siguiente informacin:
Destinatario RemitenteSeores:Secretara Distrital de Cultura,
Recreacin y Deporte Programa Distrital de Estmulos 2015Concurso
Premio Cultura Democrtica Voces locales para un futuro ms humano
Eje de trabajo (seleccione slo uno): ___ 1. Ciudades Humanas___ 2.
Ciudades Sostenibles ___ 3. Ciudades Participativas___ 4. Ciudades
en Paz
No total de folios: _________No. total de CDs: __________Nombre
de la propuestaCarrera 8 # 9 -83 - Bogot
Nombre del concursante (persona natural y nmero de cdula)Nombre
del concursante (agrupacin, nombre del representante y nmero de
cdula)Nombre del concursante (persona jurdica, nombre del
representante legal, nmero de cdula y NIT)Direccin de
correspondenciaTelfono fijoTelfono clularCorreo electrnico
El sobre debe ser radicado en la Oficina de Convocatorias de la
Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, ubicada en
laCarrera 8 # 9 -83, en el horario de atencin de 8:00 a.m. a 12:00
m. y de 2:00 a 5:00 p.m., o enviado por correo certificado a
lamisma direccin. Es importante prever el tiempo para que la
propuesta sea recibida a ms tardar en la fecha y hora lmite de
cierredel presente concurso.
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Las propuestas que sean entregadas por la empresa transportadora
o por el interesado con posterioridad a la fecha y hora lmite
derecepcin, sern RECHAZADAS por extemporaneidad, aunque hayan sido
enviadas con una fecha previa.
Al momento de entregar la propuesta no se realizar ningn tipo de
revisin o verificacin de documentos. Lo anterior tambinaplica para
la documentacin subsanable.
12. VERIFICACIN DE PROPUESTAS
Una vez cerrada la etapa de recepcin de propuestas del concurso,
y para garantizar la transparencia del mismo, las
propuestasrecibidas sern abiertas en presencia de un equipo
designado por la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y
Deporte, el cualverificar la documentacin de acuerdo a lo
establecido en esta cartilla y clasificar las propuestas en los
siguientes estados:
Propuestas habilitadas: aquellas presentadas con la documentacin
formal y la propuesta y que cumplen con lascondiciones previstas en
esta cartilla.
Propuestas rechazadas: aquellas que NO presentan la documentacin
formal no subsanable, que no subsanan en lostiempos definidos, que
no presentan la propuesta o que no cumplen con las condiciones
previstas en esta cartilla.
Propuestas con documentos por subsanar: aquellas que no
aportaron en el momento de la inscripcin la
documentacinsubsanable.
El resultado de la verificacin ser publicado de acuerdo al
cronograma establecido para cada concurso.
Subsanacin y Observaciones
Publicado el listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con
documentos por subsanar, los concursantes contarn con eltiempo
estipulado en el cronograma para entregar la documentacin
subsanable y realizar las observaciones pertinentes frente a
laverificacin de la documentacin requerida.
El concursante que considere necesaria una aclaracin sobre la
verificacin de sus documentos, deber enviar una comunicacincon su
solicitud en fsico a las instalaciones de la Secretara Distrital de
Cultura, Recreacin y Deporte ubicada en la carrera 8 N9 83 de la
ciudad de Bogot o al correo electrnico:
[email protected]
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Telfono 3274850 extensin 704. Correo electrnico:
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13. CAUSALES DE RECHAZO
La Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte aplicar
el principio constitucional de la buena fe respecto de
lasmanifestaciones efectuadas por los concursantes en relacin con
el cumplimiento de las condiciones, los trminos y los requisitosaqu
establecidos. La propuesta ser calificada como rechazada
cuando:
1. Sea presentada en forma extempornea, entregada en oficina o
dependencia diferente a la indicada en la cartilla o enviadapor
correo electrnico o fax.
2. El concursante que no presente la propuesta o la documentacin
formal de acuerdo a las condiciones previstas en estacartilla, o no
subsane la documentacin en el plazo establecido.
3. La Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte
solicite alguna informacin como aclaracin y la misma no
seasuministrada por el concursante dentro del plazo establecido en
la solicitud o cuando esta llegue incompleta.
4. El concursante se encuentre incurso en alguna de las causales
de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses
paraparticipar o proponer, establecidas sobre la materia en la
legislacin vigente.
5. El concursante presente ms de una (1) propuesta a este
concurso.6. El objeto social de la persona jurdica no est
relacionado con la naturaleza de la actividad a ser desarrollada
mediante la
propuesta o no sea coherente con el objeto establecido en el
concurso.7. El concursante suministre a la Secretara Distrital de
Cultura, Recreacin y Deporte informacin que induzca a error en
cuanto a las condiciones de verificacin o evaluacin, o que
efecte afirmaciones que no se ajusten a la verdad.8. El material
(fsico o digital) aportado en la propuesta no permita la lectura,
reproduccin o revisin de su contenido.9. El concursante o ganador
haya sido sancionado, o le haya sido formalmente declarado el
incumplimiento de los deberes
derivados de los concursos del sector mediante acto
administrativo debidamente ejecutoriado. En estos casos no
podrnparticipar por el trmino de dos (2) aos en este concurso ni en
los que adelante la Secretara Distrital de Cultura,Recreacin y
Deporte y sus entidades adscritas.
14. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
Realizada la verificacin, las propuestas que cumplan con los
mismos sern evaluadas por siete (7) jurados quienes deliberarn
yrecomendarn la seleccin de los ganadores del concurso.
El jurado realizar la evaluacin en las siguientes etapas:
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Primera etapa: preseleccin de mximo tres (3) propuestas por cada
eje de trabajo.
La evaluacin estar a cargo de siete (7) jurados quienes harn la
preseleccin de mximo tres (3) propuestas por cada uno de los cuatro
(4) ejes de trabajo, atendiendo los criterios que para tal fin se
establecen en el tem 5. CRITERIOS DE EVALUACIN, de la presente
cartilla.
Segunda etapa: seleccin de la propuesta ganadora, una por cada
eje de trabajo.
Entre las propuestas preseleccionadas, el jurado recomendar a la
Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte la seleccinde
cuatro (4) propuestas ganadoras, atendiendo los mayores puntajes
obtenidos de acuerdo a los siguientes criterios establecidosen el
tem 5. CRITERIOS DE EVALUACIN, de la presente cartilla.
En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia
por parte de alguno de los ganadores seleccionados, la
entidadasignar el estmulo al concursante que ocupe el siguiente
puesto en orden descendente de acuerdo con el acta de evaluacin
yrecomendacin elaborada por el jurado.
15. JURADOS
Se contar un grupo de siete (7) jurados conformado as: un (1)
jurado designado por la Secretara Distrital de Educacin, tres
(3)jurados designados por el Instituto Pensar de la Pontificia
Universidad Javeriana y tres (3) jurados designados por la
Universidad delRosario. Los jurados evaluarn las propuestas que
cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla,
emitirn un concepto escritode las mismas, deliberarn y recomendarn
la seleccin de los ganadores del concurso, previa suscripcin de un
acta en la que sedejar constancia de los criterios aplicados para
efectuar la recomendacin de la seleccin, contra la cual no procede
recursoalguno.El jurado seleccionado tendr las siguientes
facultades:
1. Efectuar la seleccin por unanimidad o mayora simple. Su
recomendacin de seleccin ser inapelable.2. Recomendar declarar
desierto el concurso, si durante la deliberacin encuentra por
unanimidad que la calidad de las
propuestas evaluadas no amerita el otorgamiento del estmulo. En
este caso, el jurado expondr las razones que tuvo encuenta para
tomar esta decisin
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3. Citar a sustentacin al concursante, cuando as lo considere
pertinente y previo a la recomendacin final. En caso de que
elrepresentante de la agrupacin o de la persona jurdica no pueda
asistir a la sustentacin convocada por el jurado, deberdelegar por
escrito a uno de los integrantes de la propuesta.
4. Otorgar menciones a aquellas propuestas que considere
meritorias, las cuales consignar en el acta de recomendacin
delconcurso.
5. Las dems facultades, deberes y derechos que estn establecidos
en la Invitacin para la inscripcin al Banco Sectorial deHojas de
Vida para Jurados del Programa Distrital de Estmulos.
La Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, acoger
la recomendacin de seleccin de los ganadores efectuada por
eljurado. Para el efecto, expedir acto administrativo contra la
cual procedern los recursos de ley. Una vez notificado dicho
actoadministrativo, surgen las obligaciones recprocas a cargo de la
Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y
losganadores.
En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia
por parte de alguno de los ganadores seleccionados, la
SecretaraDistrital de Cultura, Recreacin y Deporte, a partir de la
evaluacin del jurado, asignar el estmulo al concursante que ocupe
elsiguiente puesto en orden descendente de evaluacin.
Ganadores16. OTORGAMIENTO DEL PREMIO
La Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte publicar
en www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias, el actade
recomendacin del jurado y la resolucin por la cual se acoge dicha
recomendacin (acto administrativo mediante el cual se dana conocer
los ganadores del concurso). Es responsabilidad de los concursantes
revisar la publicacin de los documentosmencionados.
17. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA ACEPTAR EL ESTMULO
Los ganadores del concurso deben presentarse ante la Secretara
Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte a ms tardar dentro delos
cinco (5) das hbiles siguientes a la ejecutoria de la resolucin por
la cual se acoge la recomendacin del jurado y aportar lossiguientes
documentos:
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DOCUMENTO1 Fotocopia del Certificado de Rgistro nico Tributario
(RUT) legible y actualizado.
2 Certificacin bancaria a nombre de la persona natural, de la
persona jurdica o del representante de la agrupacin en donde conste
sucursal, nmero y tipo de cuenta, que haya sido expedida en un
plazo no mayor a treinta (30) das anteriores a su entrega.
3 Certificado de existencia y representacin legal de la persona
jurdica (si aplica), expedido por la Cmara de Comercio o por la
entidad competente, dentro de los dos (2) meses anteriores a la
expedicin de la resolucin por medio de la cual se acoge la
recomendacin del jurado.
4 Factura, si el concursante o el representante de la agrupacin
pertenece al rgimen comn o si el concursante es persona
jurdica.
5 Un CD que contenga resea biogrfica del ganador de mximo dos
(2) prrafos, resea de la propuesta presentada de mximo dos (2)
prrafos y fotografa reciente del ganador en alta resolucin, formato
JPG, 300 dpi, para efectos de divulgacin y memoria del proceso.
6 Anexo denominado Certificacin para la determinacin de la
categora tributaria, completamente diligenciado (aplica para
persona natural y para el representante de la agrupacin).
Adems de los documentos mencionados, la Secretara Distrital de
Cultura, Recreacin y Deporte podr solicitar documentacinadicional
que considere necesaria para el seguimiento a la ejecucin de la
propuesta.
Estos documentos son indispensables para el desembolso del
estmulo econmico.
Para el caso del intercambio de experiencias o buenas prcticas
con gestores y creadores de proyectos similares en unpas
latinoamericano, el ganador/a deber radicar en la Secretara
Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte una carta deaceptacin del
viaje. La coordinacin del viaje se har con la Direccin Distrital de
Relaciones Internacionales de la SecretaraGeneral de la Alcalda
Mayor de Bogot D.C. En todo caso el ganador deber asumir los gastos
de alimentacin y transporte internoen el pas de destino, as como,
los trmites de pasaporte, visa y permisos necesarios para la
entrada y salida del pas.
El viaje internacional se otorgar as:
Persona natural: Unicamente a quien haya presentado la propuesta
y se encuentre desarrollando los procesos relacionados en lamisma,
siempre y cuando cuente con la documentacin necesaria para el
viaje.
Agrupaciones: Uno de los integrantes que haya participado en la
propuesta. Para el efecto, el representante de la agrupacindeber
comunicar por escrito la persona beneficiaria.
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Personas jurdicas: El representante legal deber comunicar por
escrito la persona beneficiaria del viaje, certificando
suparticipacin en el desarrollo de los procesos relacionados en la
propuesta presentada.
18. DESEMBOLSO
Ejecutoriada la resolucin por la cual se acoge la recomendacin
del jurado, se iniciarn los trmites administrativos pertinentes
quepermitirn realizar el desembolso del estmulo econmico, el cual
se efectuar de la siguiente manera:
Un nico desembolso, equivalente al 100% del valor del premio,
Posterior al cumplimiento de los requisitos y trmitessolicitados
por la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte para tal
efecto.
Los desembolsos se harn previa certificacin de cumplimiento
expedida por la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin yDeporte.
Dichos desembolsos estarn sujetos a la disponibilidad de recursos y
a la programacin de pagos que realice la entidad.
Al 100% del valor del estmulo econmico se le aplicar las
retenciones tributarias a que haya lugar.
19. DERECHOS DE LOS GANADORES
Recibir el estmulo correspondiente. Gozar de las acciones de
divulgacin que la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y
Deporte y sus entidades adscritas y
vinculada, realicen dentro del mbito de sus funciones y conforme
a la disponibilidad de recursos con que cuenten para talefecto.
Ser el titular de los derechos patrimoniales de las obras o
propuestas beneficiadas con el estmulo.
20. DEBERES DE LOS GANADORES
1. Informar por escrito y con la debida anticipacin a la
Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, en caso
derenunciar al estmulo otorgado; de ser procedente, se debe
efectuar el reembolso del dinero en los trminos establecidos porla
entidad.
2. Asistir puntualmente a las reuniones, audiciones, actividades
de divulgacin, prensa, presentaciones pblicas o privadas quesean
acordadas con la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y
Deporte.
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3. Aportar la documentacin requerida por la Secretara Distrital
de Cultura, Recreacin y Deporte para efectos de
divulgacin,compilacin de memorias (textos explicativos de la
propuesta, imgenes, fichas tcnicas), seguimiento y evaluacin,
entreotros, en las fechas sealadas por la entidad.
4. Contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de
Comunicaciones de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin
yDeporte cuando se generen piezas de comunicacin, eventos,
entrevistas y dems acciones de divulgacin adelantadas porel ganador
en la ejecucin de la propuesta, con el fin de dar un adecuado uso a
la imagen institucional del Distrito y de laentidad.
5. Para efectos de divulgacin en cualquier evento o actividad
que se lleve a cabo con la propuesta ganadora, deben darse
loscrditos a la entidad de la siguiente manera:
Fomenta: Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte
6. Los dems que seale la Secretara Distrital de Cultura,
Recreacin y Deporte.
La Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte no se
hace responsable por los significados ni por las interpretaciones
quepuedan sugerir las propuestas concursantes, as mismo, las
personas que resulten ganadoras de los estimulos aqu
sealadosmantendrn indemne a la Secretara Distrital de Cultura,
Recreacin y Deporte por cualquier reclamacin o demanda que
sepresente entre el ganador y las personas que hayan participado en
la elaboracin de la propuesta ganadora.
21. DEBERES EN RELACIN CON LOS DERECHOS DE AUTOR
1. El ganador del estmulo, en su calidad de titular de los
derechos patrimoniales de la propuesta presentada, autoriza a
laSecretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, o a quien
esta designe, para que use o reproduzca la obra porcualquier medio,
as como para que la distribuya o transforme, nicamente con fines
promocionales de divulgacin,elaboracin y mantenimiento de la
memoria colectiva. Dicha autorizacin se entender aceptada con la
suscripcin delformulario. De ser necesario, la Secretara Distrital
de Cultura, Recreacin y Deporte se reserva el derecho de solicitar
lasuscripcin de un documento de licencia de uso.
2. Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones
o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones
ofonogramas involucrados en la propuesta de las cuales no sea
titular de derechos de autor, previo al inicio formal de laejecucin
de la propuesta, acreditando esta situacin con los respectivos
documentos.
3. En caso de violacin a la normatividad vigente en materia de
propiedad intelectual, eximir y liberar de toda responsabilidad ala
Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte ante los
titulares de los derechos que se puedan ver afectados,
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respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que
pueda incurrir y salir al saneamiento frente a
cualquierreclamacin.
4. Los dems que consten en la Constitucin y las leyes vigentes
que regulen la materia.
Se recomienda registrar la propuesta ante la Direccin Nacional
del Derecho de Autor (si aplica), con el fin de proteger
susderechos. Para ello puede ingresar al portal web:
www.derechodeautor.gov.co o acercarse a las oficinas de dicha
entidad ubicadasen la calle 28 No. 13A - 15, piso 17, Bogot D. C.
Telfono: 3418177. Fax: 2860813.
22. DEBERES DE LA SECRETARA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIN Y
DEPORTE
1. Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con
posterioridad al proceso de seleccin, cuando a su juicio
existaninconsistencias que afecten la recomendacin de seleccin
efectuada.
2. Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la
entidad evidencie en cualquier etapa del concurso, incluso en
laejecucin, algn incumplimiento de las condiciones de
participacin.
3. Vigilar el cumplimiento de los deberes a cargo del ganador.4.
Realizar el acompaamiento y seguimiento de las propuestas
ganadoras.5. Efectuar el desembolso al ganador en los trminos
previstos en el presente concurso, previa verificacin del
cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo y de acuerdo
con la programacin de pagos de la entidad.6. Apoyar la difusin y
divulgacin de las propuestas ganadoras, dentro del mbito de las
funciones propias de la entidad y
conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal
efecto.
Descargue los formularios y anexos correspondientes a esta
cartilla en www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias
Proyect: Ana Mara GarcaRevis: Diana Sandoval / Martha Amorocho /
Denis ClavijoAprob: Luis Eduardo Sandoval
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