CARTILLA COPASO

5/17/2018 CARTILLA COPASO

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~S U R A T E PA d mi ni st ra do ra d e R ie s go s P ro fe s io n al es~ n m e n l c l l ! l ! !

SURATEPADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALESGERENCIA DE PREVENCI6N DE RIESGOS

DIVISI6N DE CAPACITACI6N

EDITORIAL: SURAMERICANA DE CONSTRUCCIONES.Derechos reservados, 1995ISBN 958-95873-1-3D00321 09-091 005/C SEGUNDA VERSIONPREPARADO POR: FABIOLA MARiA BETANCUR GOMEZ

Socioloqa, Magister en Educacion,Especialista en Prornocion y Cornunicacion en SaludJefe de la Division de CapacitacionISABEL CRISTINA SOTO CASTANOAdministradora de EmpresasTecnoloqa en Seguridad e HigieneDirectora Asesorfa y Capacitacion del CPT

DIAGRAMACION: Javier Correa Lopez.

COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL~S U R A T E P

Administradora de Riesgos Protesionales~ n m e R I C ! I D ! !


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Contenido

- Presentaci6n- CAPiTULO 1Resoluci6n 2013 de 1986Objetivos especificosEvaluaci6n inicialIntroducci6n1. (_,C6mo se conforma el COPASO?2. (_,Cuantaspersonas conforman el COPASO?3. (_,Cadacuanto podran ser elegidos los miembros del COPASO?4. (_,Cualesson las funciones del COPASO?5. (_,Decuanto tiempo debe disponer el COPASO para desernperiar sus funciones?6. (_,Cualesson las obligaciones del empleador con el COPASO?7. (_,Cualesson las obligaciones de los trabajadores con el COPASO?Evaluaci6n fina- CAPiTULO 2Conformaci6n del Comite ParitarioObjetivos especificosEvaluaci6n inicialIntroducci6n1. Coordinaci6n del proceso de conformaci6n2. Recopilaci6n de la informaci6n3. Divulgaci6n de la conformaci6n del COPASO4. Inscripci6n y promoci6n de los candidatos al COPASO5. Organizaci6n del proceso de votaci6n y elecci6n de los candidatos6. Proceso de votaci6n y elecci6n de los representantes al COPASO7. Presentaci6n del COPASOEvaluaci6n final

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- CAPiTULO 3Reuniones del Comite ParitarioObjetivos especificosEvaluaci6n iniciaIntroducci6n1. ~C6mo se prepara una reuni6n del COPASO?2. ~C6mo se inicia una reuni6n del COPASO?3. ~C6mo se dirige una reuni6n del COPASO?3.1 ~C6mo mantener al equipo centrado en los objetivos?3.2 ~Cuales son las conductas que inhiben la comunicaci6n y c6mo evitarlas?4. ~Que hacer despues de finalizar una reuni6n del COPASO?5. ~Cual pod ria ser el contenido de una reuni6n ordinaria del COPASO?6. ~Quienes son los directamente comprometidos en la preparaci6n yconducci6n de las reuniones?6.2 Funciones del secretario7 ~C6mo elaborar el acta de la reuni6n?Evaluaci6n final- CAPiTULO 4Manejo de la creatividad en la soluci6n de problemasObjetivos especificosEvaluaci6n inicialIntroducci6n1. Obstaculos que se oponen a la creatividad2. ~C6mo usar el proceso creativo en la soluci6n de los problemas?3. ~C6mo sacarle el maximo provecho a la lIuvia de ideas?Evaluaci6n final- CAPiTULO 5Elaboraci6n de planes de trabajoObjetivos especificosEvaluaci6n inicialIntroducci6n1. Pre-plan2. Estructura del plan de trabajoEvaluaci6n final

- HOJA DE RESPUESTAS- Bibliografia




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Presentaci6n

Uno de los elementos organizativos del Programa de Salud Ocupacional en lasempresas, es la conformaci6n y funcionamiento efectivo del Cornite Paritario de SaludOcupacional -COPASO-. Este Cornite fue creado y por primera vez reglamentado en elario 1979, con la Resoluci6n 2400 y 1405 respectivamente. Luego en 1984, con elDecreto 614, se reitera como responsabilidad de los empleadores, la conformaci6n yfuncionamiento de los Comites Paritarios; mas adelante la Resoluci6n 2013 de 1986,derogando la 1405 de 1979, reglamenta nuevamente la organizaci6n y funcionamientode dichos Comites. En 1994 con el Decreto 1295 se modifica su nombre y se estableceun periodo de tiempo para el desarrollo de sus funciones.Es entonces a partir de la vigen cia de este ultimo decreto que el Cornite, lIamado antesCornite Paritario de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, pasa a denominarseComite Paritario de Salud Ocupacional -COPASO-, debido a que la saludocupacional engloba los conceptos de medicina, higiene y seguridad.EI Cornite Paritario de Salud Ocupacional tiene la caracterfstica de estar conformadopor igual nurnero de representantes por parte de la administraci6n e igual nurnero derepresentantes por parte de los trabajadores, de allf su denominaci6n de paritario.Actualmente los Comites Paritarios de Salud Ocupacional han sido poco operatives enlas empresas principalmente, porfalta de compromiso de sus integrantes y apoyo de lasdirectivas; desviaci6n de sus objetivos y carencia de programas de capacitaci6nespecffica para poder desemperiar las funciones que Iehan sido asignadas.EI Decreto 1295 de 1994, resalta no s610 la importancia de dichos Comites, sino queadernas Ie asigna a las Administradoras de Riesgos Profesionales, en el literal c delarticulo 35 de dicho decreto, la obligaci6n de capacitar a los miembros del CorniteParitario de Salud Ocupacional, en aquellas empresas con un nurnero mayor de 10trabajadores, 0 a los Vigfas Ocupacionales, en las empresas con un nurnero menor de10 trabajadores.

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S U R A T E PAdministradora de Riesgos Protesionales~ n m e R I C ! I D ! !


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EIcontenido de este texto ha sido preparado por SURATEP como material gufa para unode los talleres de capacitaci6n que tiene disefiado para los miembros de los ComitesParitarios de sus empresas afiliadas. AI finalizar dicho evento se espera que losmiembros del Cornite queden en capacidad de cumplir con los objetivos generales quese presentan a continuaci6n.

Objetivos Generales

~Reconocer las disposiciones legales, de los ultirnos alios, en relaci6n con laorganizaci6n y funcionamiento de los Comites Paritarios de Salud Ocupacional.~Proponer tecnicas adecuadas para la elecci6n de los representantes al Cornite quegaranticen latransparencia y democracia del proceso de votaci6n.~Establecer tecnicas y procedimientos eficientes que permitan conducir, de maneraproductiva, las reuniones del Cornite.~Suministrar los elementos necesarios para identificar y superar las barreras quelimitan la participaci6n y creatividad en un equipo de trabajo.~Promover la elaboraci6n de planes de trabajo, por parte del Cornite al interior delPrograma de Salud Ocupacional, con el fin de hacer efectivo el tiempo disponible parael cumplimiento de sus funciones.




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CAPiTULO 1Resolucion 20 13 de 1S8SObjetivos especificos~ Indicar el nurnero y el ario de la Resoluci6n que reglamenta la organizaci6n yfuncionamiento de los Comites.

~ Determinar el nurnero de personas que deben integrar el Cornite Paritario.~ Explicar las principales funciones del Cornite dentro de los Programas de SaludOcupacional.

~ Enunciar las obligaciones que tiene el empleador y los trabajadores, con el CorniteParitario.

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Evaluacion inicialLas siguientes preguntas, que usted debe contestar en pocas palabras, se elaboraroncon el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona 0cada subgrupo tienesobre los principales temas a tratar en este capftulo. Si usted no tiene la respuesta paraalguna de las preguntas, la puede dejar en blanco. Lo importante es que logre identificarlos contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividadeducativa.

1. LCual es el nurnero y el ario de la Resoluci6n que reglamenta la organizaci6n yfuncionamiento de los Comites?

2. LC6mo se define el nurnero de representantes al Cornite Paritario de SaludOcupacional?

3. LConoce usted algunas de las funciones del Cornite? Enuncie tres.

4. LCuales son dos de las obligaciones que tiene el empleador con el Cornite?

5. LCuales son dos de las obligaciones que tiene el trabajador con el Cornite?

NOTAEn la paqina 59 encontrara una gufa para verificar sus respuestas




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IntroduccionLa Resoluci6n 2013 de 1986, que reglamenta la organizaci6n y funcionamiento de losComites Paritarios de Salud Ocupacional (COPASO), se constituye en un actolegislativo de gran importancia para la salud ocupacional en el pars, ya que medianteesta se abren espacios de participaci6n para el mejoramiento de las condiciones detrabajo.Dicha Resoluci6n permite que los COPASO, se constituyan en un medio importantepara PROMOCIONAR LA SALUD OCUPACIONAL en la empresa, puesto que susfunciones lIevan de alguna manera implfcitas, estrategias importantes que permitenhacer mas accesible la salud ocupacional en todos los niveles de la organizaci6n.Dichas estrategias, adernas de la participaci6n y concertaci6n ya mencionadas, son laeducaci6n y la comunicaci6n. A traves de elias los trabajadores, representados por elCornite, convierten su participaci6n en una participacion inteligente, organizada ycreativa; que busca acuerdos con las directivas y los responsables del Programa deSalud Ocupacional, en funci6n del logro de unas metas y objetivos concretos; queintercambia informaci6n con los diferentes niveles de la organizaci6n; que divulga ysustenta practicas saludables y que motiva ala adquisici6n de unos habitos seguros.

La Resoluci6n 2013 de 1986 resuelve, que todas lasempresas e instituciones publicas 0 privadas que tengan asu servicio 10 0 mas trabajadores, estan obligadas a conformarun Comite Paritario de Salud Ocupacional -COPASO

EI Decreto 1295de 1994, habla delVigia Ocupacionalpara las empresas de

menos de 10trabajadores.

1LComo se conforma el COPASO?EI articulo 5 de la Resoluci6n 2013, dice que el empleador nornbrara directamente susrepresentantes al Cornite y los trabajadores eleqlran los suyos mediante votaci6nlibre. Tanto los unos como los otros deben elegir los respectivos suplentes. En elcapitulo siguiente se profundizara en este aspecto.2. LCuantas personas conforman el COPASO?EI articulo 2 de dicha resoluci6n establece el tarnario del Cornite de Salud Ocupacional,de acuerdo con el nurnero de personas de la empresa, como se muestra en el siguientecuadro:

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N um ero detrabajadores

Nume ro d e Re pre se nta nte s

50 -4491

4

DE LOS TRABAJADORES DEL EM PLEADOR10-49 1

2 2500 -999 3 3

1000 Y mas 43. LC8da Cu8nto son elegidos losmiembros del COPASO?EI Decreto 1295 del 94, art. 63, aumenta a dos alios el perfodo de vigencia de losmiembros del Cornite, al cabo del cual pod ran ser reelegidos.

4. LCuales son las funciones del COPASO?Sequn el articulo 11 de la Resoluci6n 2013 de 1986 y el articulo 26 del Decreto 614 de1984, el COPASO, tiene entre otras, las siguientes funciones:Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los Programas de SaludOcupacional en los lugares de trabajo e informar a las autoridades de salud ocupacionalcuando haya deficiencias en su desarrollo. Participar de las actividades de promoci6n, divulgaci6n e informaci6n, sobre medicina,higiene y seguridad entre los patronos y trabajadores, para obtener su participaci6nactiva en el desarrollo de los Programas de Salud Ocupacional. Visitar peri6dicamente los lugares detrabajo e inspeccionar los ambientes,rnaquinas, equipos, aparatos yoperaciones e informar al empleadorsobre la existencia de factores deriesgo y sugerir las medidas deprevenci6n y de control. Proponer actividades de capacitaci6nen salud ocupacional dirigidas a todoslos niveles de la empresa. Colaborar en el analisis de las causasde los accidentes de trabajo yenfermedades de origen profesional yproponer al empleador las medidas ~...--correctivas necesarias.

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Servir como organismo de coordinaci6n entre empleador y los trabajadores en lasoluci6n de los problemas relativos a la salud ocupacional y estudiar las sugerenciasque presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.EICornite Paritario de Salud Ocupacional, se reunira por 10 menos una vez al mes enellocal de la empresa y durante el horario de trabajo, y rnantendra en archivo las aetasde cada reuni6n.

s. LDe cuanto tiempo dispone el COPASO paradesempeiiar sus funciones?

EI articulo 63, literal B, del Decreto 1295 de 1994, sefiala que el empleador se obliqaraa proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal detrabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Cornite. Dichotiempo, antes que una camisa de fuerza, debe servir de marco de referencia para que elCornite en pleno, de acuerdo con las caracterfsticas y necesidades de la empresa,decida cuantas horas semanales son las mas indicadas para cumplir con los planes detrabajo trazados de acuerdo con los objetivos y metas del programa. En este orden deideas a una empresa grande 0mediana con una actividad econ6mica que implique altoriesgo, seguramente Ie quedaran cortas las cuatro horas que mencion a el decreto. Porel contrario para una empresa mediana 0 pequefia y cuyos factores de riesgo sean debaja peligrosidad, un menortiempo puede sersuficiente.6. LCuales son las obligaciones del empleador con el

COPASO?EIarticulo 14de la Resoluci6n 2013 seriala, entre otras, las siguientes obligaciones:

EI propiciar la libre elecci6n de los representantes de los trabajadores al Cornite,garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. Designar sus representantes al COPASO. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempefio de las funcionesdel Cornite. Estudiar las recomendaciones emanadas del Cornite y determinar la adopci6n delas medidas mas convenientes e informarle las decisiones tomadas alrespecto. Proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornadanormal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento delCornite. (art. 63, Decreto 1295 de 1994).




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7. LCuales son las obligaciones de los trabajadorespara con el COPASO? Elegir libremente los representantes al COPASO. Informar al Cornite de las situaciones de riesgo que se presenten. Manifestar las sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de trabajo. Cumplir con las normas de Salud Ocupacional.

Un Cornite activo y orientado al mejoramiento continuo y no a las quejas y reclamoscontribuye de manera eficaz a evitar accidentes y enfermedades de origen profesional,en beneficio de la salud de los trabajadores y de la productividad de la empresa.




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Evaluacion finalLas siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo, elnivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasaraquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados.Tache con una equis (x) la letra que corresponda ala respuesta correcta en cadapunto:1 . E I nurnero y el ario de la resoluci6n que reglamenta la organizaci6n y funcionamientode los Comites Paritarios de Salud Ocupacional es:a. La 2013 de 1986b. La 4520 de 1990c. La 2010 de 1989d. La 1213de 1986

2. Dos representantes de los trabajadores y dos representantes del empleador, es elnurnero de personas que integran un cornite en una empresa de:a. 10 a 49 trabajadoresb. 50 a 499 trabajadoresc. 500 a 999 trabajadoresd. 1.000 Ymas trabajadores

3. Las siguientes son obligaciones que tiene el empleador con el Cornite, excepto:a. Propiciar la libre elecci6n de los representantesb. Designar sus representantes al Cornitec. Estudiar las recomendaciones del Cornited. Asignarle las funciones al presidente y al secretario

Complete las siguientes preguntas:4. E I Cornite Paritario de Salud Ocupacional tiene, entre otras, las siguientes funciones:a. Promover, divulgar e informar las actividades de salud ocupacional entre patronosy trabajadores.




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b. Hacer seguimiento al cumplimiento de los Programas de Salud Ocupacionalc. Colaborar con la investigaci6n y anal isis del accidente de trabajo, Yd .

5. Los trabajadores tienen las siguientes obligaciones con el Cornite:a. Elegir libremente a los representantes al Corniteb. Informarle sobre los factores de riesgoc. Sugerir medidas de prevenci6n Ycontrol, Yd .

NOTACompare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas, paqina 59




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CAPiTULO 2Conforrnaci6n del CorniteParitarioObjetivos especificos~ Identificar quienes son los responsables de la elecci6n de los representantes alCornite Paritario

~ Aplicar los pasos a seguir para la elecci6n de los representantes por parte de lostrabajadores al Cornite.

~ Disefiar los formatos necesarios para el registro de la informaci6n generada en elproceso de elecci6n.




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Evaluacion inicialLas siguientes preguntas, que usted debe contestar en pocas palabras, se elaboraroncon el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona 0cada subgrupo tienesobre los principales temas a tratar en este capftulo. Si usted no tiene la respuesta paraalguna de las preguntas, la puede dejar en blanco. Lo importante es que logre identificarlos contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividadeducativa.1. LQuien es el encargado de elegir los representantes al Cornite Paritario de Salud

Ocupacional por parte de:LLa administraci6n? .LLos trabajadores? .

2. LCual cree usted que son los pasos a seguir para la elecci6n de los representantes,por parte de los trabajadores, al Cornite?

3. LQue informaci6n considera importante registrar al momento de realizar lasvotaciones para elegir a los representantes, por parte de los trabajadores al Cornite?





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IntroduccionComo ya se habfa dicho anteriormente, uno de los elementos organizativos delPrograma de Salud Ocupacional para la empresa, es la conformaci6n del CorniteParitario de Salud Ocupacional (COPASO). Dicho Cornite tiene la caracterfstica de estarconformado por igual nurnero de representantes por parte de la administraci6n e igualnurnero de representantes por parte de los trabajadores, de alll su denominaci6n deparitario. Los representantes por parte de la administraci6n son elegidos por elempleador, mientras que los representantes por parte de los trabajadores son elegidospor el mismo personal de la empresa por medio de un proceso de votaci6n. Estogarantiza que las inquietudes relacionadas con las condiciones de trabajo, seancanalizadas a traves de las personas en las cuales la poblaci6n trabajadora de laempresa, deposit6 su confianza.Siendo necesario que el proceso de selecci6n de los representantes por parte de lostrabajadores sea dernocratico y participative, a continuaci6n se presenta una propuestametodol6gica para la conformaci6n del Cornite, en especial en 1 0 que respecta alproceso de votaci6n a desarrollarse en la empresa.1Coordinacion del proceso de conformacionPrimero que todo es necesario seleccionar una persona que se encargue de planear ycoordinartodo el proceso de conformaci6n del COPASO. Se recomienda que la personaseleccionada sea aquella que tenga la responsabilidad de administrar la saludocupacional en la empresa.EI coordinador del proceso de conformaci6n del COPASO debe conocer la Resoluci6n2013 de 1986 y los aspectos de interes en este tema contemplados en el Decreto Ley1295de 1994.Es importante elaborar un cronograma de actividades para la conformaci6n del Corniteque incluya las fechas para la inscripci6n de los candidatos y para la elecci6n de losmismos. Tarnbien se debe determinar la fecha en que la gerencia dara a conocer a losrepresentantes por parte de la administraci6n.2. Recopilacion de la informacionSe debe solicitar al area de personal de la empresa, el dato actualizado del nurnero depersonas que tiene la empresa, para definir asf mismo el nurnero de integrantes queconformaran el COPASO. La informaci6n suministrada por dicha area debe contener elnombre y nurnero de la cedula de las personas vinculadas con el fin de utilizarlaposteriormente, como lista de votaciones.




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3. Divulgacion de la conformacion del COPASO

EI coordinador del proceso deconformaci6n del COPASO,debera establecer un plan depromoci6n y divulgaci6ndirigido a todo el personal dela empresa con el fin de queeste se motive a hacer partedel Cornite. Este plan depromoci6n y divulgaci6npodrfa considerar lossiguientes aspectos:

lCuales sonlos objetivosdel Com

~Objetivo del Cornite Paritario de Salud Ocupacional.~ Importancia del COPASO en la gestf6n de laSalud Ocupacional.~ Funciones del presidente, secretario y dernas miembros .~Vigencia del COPASO-~ Importancia de una buena representatividad dentro del COPASO (en este punto sedebe hacer enfasis en que las posibles planchas a conformar, busquen una buenarepresentatividad de todas las areas).

~ Fechas para la inscripci6n de los candidatos al Cornite.

4. Inscripcion ypromocion de loscandidatos alCO PASO

Para inscribir y dar a conocer los candidatos al Cornite, la empresa debe disefiar unformato especffico, como el que se presenta en el formato 1 anexo; el cual se puedeutilizar para anotar las planchas 0 los candidatos individuales, como se explica acontinuaci6n.~Las planchas se inscriben en orden consecutivo (plancha uno, plancha dos ... ), secolocan los nombres de cada uno de los integrantes de la plancha, el oficio quedesempefian en la empresa, la secci6n en que laboran y la fecha en la cual seesta inscribiendo la plancha.




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~ Para la inscripci6n de candidatos individuales, se reemplazan las dos primerascolumnas, por una que se denomine NOMBRE DEL CANDIDATO.

EI procedimiento para la inscripci6n puede ser, enviando el formato descrito a cada unade las areas de la empresa para que las personas interesadas 10 lIenen, 0 indicando elsitio 0 lugar de la empresa en el que se estaran recibiendo los datos de los interesadosen integrarel COPASO.Luego de que se ha cumplido el proceso de inscripci6n de los candidatos dentro de lasfechas establecidas, se debe proceder a fijar en varios puntos de la empresa, el nombrede los postulados al COPASO. Se deben incluir los siguientes datos del candidato:

Nombre del candidatoTiempo que lIeva vinculado a la empresaOficio 0 cargo que desempefiaSecci6n 0 area donde laboraEstudios acadernicos 0 tecnicos

Sesugiereque,deserposible, la informacion

anteriorvayaacornpariadade una------------------"'" foto reciente.

s. Organizacion del proceso de votacion yeleccion deloscandidatos

Con el dato de los candidatos para la conformaci6n del COPASO, se debe disefiar untarjet6n que incluya el nurnero de planchas inscritas 0 candidatos, dejando adem as unespacio para la opci6n de voto en blanco. No se debe olvidar marcar los tarjetonescon el sello de la empresa, para evitar de esta manera la posibilidad de fraude.

V OT O PO R PLAN CH AS

Comi te Par it ar iod e S a lu d O c u pa cio na l

V OTO PA RA ELECC ION

P la nc ha 1 O JP lancha 2 O JP lancha 3 C J JV ot o e n b la nc o O J

V OT O PO R C AN DID AT OS IN DIV ID UAL ES

COMITES PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONAL Pagina 1

Comi te Pari ta r iod e S a lu d O c u pa cio na l

V OTO PA RA ELECC ION

Jose An toni o Ram ir ez Oso ri o O JRodr igo Esp inoza G6mez O JMar ia Pat ric ia Hu rtado Rest re po C J JLu is A rt uro A rbol eda Ga rc ia 0O JO J

C J JLucia Pe re z To rr esJa ime Rest re po Mon to yaE l via Ma r ia Qu in te ro F ranco

~S U R A T E PAdministradora de Riesgos Protesionales~ n m e R I C ! I D ! !


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Una muestra del tarjet6n 0 voto, se debe exhibir el dfa de las votaciones para explicar laforma de utilizarlo.EI voto disefiado se debe fotocopiar en un nurnero ligeramente superior al nurnero totalde posibles votantes.EI coordinador del proceso escoqera los jurados que colaboraran en la votaci6n deacuerdo con el nurnero de mesas de votaci6n a instalar. Se sugiere que sean dospersonas por mesa. Esta selecci6n debera ser autorizada por el jefe inmediato de lapersona seleccionada.Es necesario tarnbien diseriar aetas de apertura y cierre de la votaci6n. En los anexos 2 y3 se pueden observar algunas aetas tfpicas.Antes de iniciar las votaciones es necesario verificar que los jurados posean todos loselementos necesarios para el desarrollo de las mismas, tales como: lista de posiblesvotantes, tarjetones, aetas de cierre y apertura, urna, lapiceros, etc.EI dfa de las votaciones, junto a la mesa de los jurados, se fijaran las planchas de losposibles candidatos y un instructivo sobre laforma para votar.6. Proceso devotacion yeleccion de los

representantes al COPASOVotaci6n de los trabajadores por losrepresentantes alC.P.S.O.AI iniciarse las votaciones el jurado debelIenar el acta de apertura y registrar lasrespectivas firmas.Cuando una persona vaya a votar se Ie pidela cedula de ciudadanfa 0 el carnet de laempresa y se verifica, en el listado delpersonal, si el trabajador esta vinculado conla compafiia. De ser asf se subrayara elnombre y nurnero de identificaci6n paraevitar que esta misma persona votenuevamente. De igual manera se registra enuna hoja diseriada para tal fin (verformato 4

Elecc ionesparaComi t e




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anexo), el nombre y cedula de la persona que va a votar. Dicho registro es importante, yaque de esta forma se poseen elementos para respaldar los datos de votaci6n queposteriormente se obtengan.Luego de registrar los datos del votante, se procede a hacer entrega del voto para queeste sefiale por cual plancha 0candidato desea votar.AI finalizar las votaciones el jurado responsable de la mesa de votaci6n, deberaproceder a hacer el conteo de los votos, separandolos por nurnero de plancha 0candidato.Eleccion de los representantes por parte de los trabajadoresPara definir los candidatos que han sido elegidos en cada plancha se podra utilizar elrnetodo de cociente y residuo, en el cual se aplica la siguiente f6rmula:

N

Donde:X = Promedio de votosPi = Sumatoria del total de votos

en cada plancha.N = Nurnero de representantes

a seleccionar

n.ZL = 1 Pi + VO TOS EN BLANCOx=---------------------

Luego de que se obtiene el dato anterior, se divide el nurnero de votos obtenido en cadaplancha por el promedio obtenido ( X ) 0 resultado de la f6rmula anterior. De estaoperaci6n, con el nurnero entero logrado, se determina el nurnero de renglones aescoger por plancha. Tenga en cuenta que un rengl6n hace relaci6n al candidatoprincipal y su suplente.Posteriormente se observan las cifras decimales (residuos) resultantes de la operaci6nanterior y se comparan con los de las otras planchas y los mayores residuos daranopci6n para que sea elegido otro candidato 0 rengl6n de la plancha, de no habersecompletado el nurnero de representantes a elegir.Ejemplo de la apllcaclon del proceso de cociente y residuo:Nurnero de votos en la Plancha 1: 898Nurnero de votos en la Plancha 2: 1376Votos en blanco: 135Votos anulados: 9TOTAL DE VOTOS: 2418Se resta del total de votos los votos anulados: 2418 - 9 = 2409




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Se divide el total de votos por el nurnero de representantes a elegir. Para el ejemplo estenurnero es d.

N2.4094 602.25

n.Zi . = 1X=------------------

P i + VO TOS EN BLANCO

Se procede entonces a dividir el nurnero de votos obtenido por cada plancha sobre eldatode laX.

Plancha 1: 898/602.25 = 1.49Plancha 2: 1376/602.25 = 2.28

De estos datos se concluye que de la plancha 2 se escoqeran los dos primerosrenglones, ya que el cociente nos da 2 y de la plancha 1 se escoge el primer rengl6npuesto que su cociente es 1. Como se observa, falta por seleccionar un representante,por 1 0 tanto se selecciona de aquella plancha que haya obtenido el mayor residuo, eneste caso el mayor residuo se encuentra en la plancha 1 puesto que obtuvo 0.49.Si las votaciones se realizaron sobre la base de candidatos individuales y no deplanchas, los candidatos se pod ran determinar de una manera mas sencilla:simplemente se contaran los votos y se ernpezaran a seleccionar a aquellas personasque hayan obtenido mayor votaci6n y, de acuerdo con 1 0 anterior, los primeros seranprincipales y los de menor votaci6n seran los suplentes.Es importante tener en cuenta que toda la metodologfa planteada para la elecci6n de losrepresentantes de los trabajadores, puede ser lIevada a un programa inforrnatico el cualobviamente sirnplificara la actividad de elecci6n.Eleccion de los representantes porparte de la adrnlnlstraclonComo se plante6 anteriormente, la gerencia debe elegir los representantes por parte dela administraci6n y asignar a una de las personas, la presidencia del mismo.




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Registro del Cornite Paritario de Salud OcupacionalYa definidos los representantes, por parte de los trabajadores y de la administraci6n, seprocede a lIenar el acta de conformaci6n del Cornite. Para tal fin se debe solicitar elformato a la oficina de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social,lIenarlo y luego registrarlo ante dicha entidad.7. Presentaci6n del Comite Paritario de SaludOcupacional

Finalmente, se debe dar a conocer a todo el personal de la empresa el nombre de laspersonas que han sido seleccionadas para integrar el COPASO al igual que divulgar lasfunciones basicas que a estes les corresponde desarrollar.Se debe realizar en el menor tiempo posible una primera reuni6n del Cornite paradeterminar los procedimientos de trabajo. En el capftulo 3 se explican algunosconceptos importantes que Ie serviran para programar y conducir una reuni6n y en elcapftulo 5, encontrara una gufa que Ieayudara a elaborar planes de trabajo.




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FO RM ATO 1H oja de lnscrlpclon de los candidatos al

Cornlte Par ita rio d e S alu d O cup a cio na l- COPASO -Empresa: _Periodo:----------------------PLANCHA No. IN T EG RANTES D F IC ID SE C C IO N

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Responsable: -------- Fecha de cierre -------

FORMATO2Acta de ap ertu ra de elecciones de los candidatos alCornlte Par ita rio d e S alu d O cup a cio na l- COPASO -Empresa: _

Periodo:----------------------Siendo las del dia de , se di6 apertura al procesode votaci6n para elecci6n de los candidatos al CO MITE PARITARIO D E SALU DOCUPACIONAL para el periodo que va del de .al de del ario .E n calidad de Jurados de votaci6n se encarg6 a los sefiores(as): .

Nombre y firma del coordinadorde la mesade votaci6n

Nombre y firma del colaborador

~S U R A T E PAdministradora de Riesgos Protesionales~ n m e R l c ! I D ! !


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FO RM ATO 3Acta de cierre de las votaciones p ara elecclon de los

ca nd id ato s a l Cornlte Parita rio d e S alu d O cup ac io na l-COPASO -Empresa: _Periodo: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -S iendo las de l d ia de , se di6 por fina lizado elC O p roce so de v otaci6 n p ara e le cci6 n de los candidatos al CO MITE PARITARIO D ESAL UD OCUPACIO N AL para e l pe riodo que va de l de .a l de de l ario .C omo Ju rados de mesa estuv ie ron los senore s (as): .

(0

NUMEROP LA NC H A N o.1P LA NC H A N o.2P LA NC H A NO .3V OTO S E N B LAN COV O TO S ANU LA DO STOTALVOTOS

Los resu l tados ob ten idos de l conteode vo tos f ue ron los s igu ientes:CATEGOR iA

NOM BRE PLANCHA O F ICIO SECCIO N PR INCIPAL SU PLENTE

COMITES PARITARIOSDESALUD OCUPACIONAL Pagina 24

(0

Nombre y f irma de l coordinado rd e la m e sa d e v ota ci6 n

Nombre y f irma de l co labo rador



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F O RM A TO 4Cornite Pa rita rio d e Sa lu d Oc u p ac io na l- COPASO -

R E G IS T RO D E V O T AN T ESEmpresa: _

r . ft .m 1 t N i 1~ 1~1.li'JI:~H:I r n m m 1~~::{C1!:U~{. !:l::{1{1j['1~11234567891 01 11 21 31 41 51 6

Responsab le : - -- -- - -- - Fecha : - - - - - - -




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Evaluaci6n finalLas siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo, elnivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasaraquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados.Tache con una equis (x) la letra que corresponda ala respuesta correcta en cadapunto:1.Los representantes por los trabajadores al COPASO son elegidos asf.a. EI sindicato propone los candidatosb. Se realiza un proceso de votaci6n dentro de la empresa.c. La administraci6n de la cornpafiia los selecciona.d. EI responsable de salud ocupacionallos elige.

2. Coloque dentro del parentesis que aparece al frente de cada enunciado un nurneroque indique el orden 16gico de los pasos, que a continuaci6n se presentan,correspondientes al proceso de elecci6n de los representantes, por parte de lostrabajadores al Cornite.a. Inscribiry promocionar los candidatos ( )b. Nombrar un coordinador del proceso ( )c. Presentary divulgar al Cornite ( )d. Planear y ejecutar el proceso de votaci6n ( )

3. Los siguientes son formatos que se pueden utilizar en el proceso de elecci6n de losrepresentantes al Cornite, por parte de los trabajadores, excepto:a. Hoja de inscripci6n de candidatosb.Acta de aperturac.Acta de cierred. Registro de votantes sequn secci6ne. Hoja de inscripci6n del personal directivo.





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CAPiTULO 3Reuniones del CorniteParitarioObjetivos especificos~ Aplicar los procedimientos mas indicados para programar e iniciar las reuniones demanera efectiva.

~ Emplear las tecnicas y los metod os adecuados para dirigir las reuniones del Cornite.~ Evaluar el proceso de las reuniones especialmente en 1 0 que se refiere al alcance delos objetivos.

~ Vigilar el cumplimiento de los compromisos adquiridos durante las reuniones.~ Subrayar las funciones mas importantes del presidente y del secretario del Cornite.




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Evaluacion inicialLas siguientes preguntas, que usted debe contestar en pocas palabras, se elaboraroncon el ffn de sondear los conocimientos previos que cada persona 0 cada subgrupotiene sobre los principales temas a tratar en este capftulo. Si usted no tiene la respuestapara alguna de las preguntas, la puede dejar en blanco. Lo importante es que logreidentificar los contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante laactividad educativa.1. Escriba tres elementos que usted cree se deben tener en cuenta para preparar unareuni6n del Cornite.

2. LC6mo creen ustedes se debe iniciar una reuni6n del Cornite? (Expliquebrevemente ).

3. Sefiale dos aspectos que se deben tener en cuenta para dirigir de manera efectivauna reuni6n.

4.Una vezfinaliza una reuni6n, Lque actividades 0pasos debe cumplir, la persona quela dirigi6? (Enumere tres).

NOTAEn la paqina 59 encontrara una gu fa para verificar sus respuestas .




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IntroduccionComo se recordara en el primer capftulo, el articulo 7 de la Resoluci6n 2013 de 1986,sefiala que el Cornite debe reunirse por 10menos una vez al mes en el local de laempresa y durante el horario de trabajo. Pero en caso de accidente grave 0 riesgoinminente, el Cornite se reunira con caracter extraordinario y con la presencia delresponsable del area donde ocurri6 el accidente 0 se identific6 el factor de riesgo, dentrode los cinco dfas siguientes ala ocurrencia del hecho.EI capftulo siguiente dice que el qu6rum para sesionar el Cornite estara constituido porla mitad mas uno de sus miembros. Pasados los primeros treinta minutos de la horasefialada para empezar la reuni6n, el Cornite sesionara con los miembros presentes ysus decisiones tendran plena validez.Las reuniones se han constituido en una actividad importante para el funcionamiento delCornite. De ahf que cuando un Cornite Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) hayasido elegido, uno de los puntos que primero debe resolver es la fijaci6n de un calendariode reuniones mensuales con fecha y hora, las cuales se deben respetar al maximo,salvo situaciones de fuerza mayor. Es importante que el calendario se coordine con lagerencia para no interferir el normal desempefio de los planes productivos de laempresa y asegurar la asistencia a las reuniones de todos sus integrantes.Es conveniente para la promoci6n del Cornite, invitar a una de las reuniones, a unejecutivo, un mando medio 0 un trabajador de alguna de las secciones crfticas, con el finde buscar nuevas ideas y difundir las funciones y responsabilidades del Cornite. Deigual manera se puede hacercon los miembros suplentes en forma alterna.En este capftulo se presentan algunos procedimientos y tecnicas que son necesariospara asegurar el exito de las reuniones.1. LComo se prepara una reunion del COPASO.?EI exito de una reuni6n radica en la preparaci6n no s610por parte de la (s) persona (s)que la dirige (n), sino tambien por parte de los que asisten. La improvisaci6n no conducea ninqun resultado.Para preparar una reuni6n del COPASO, el presidente puede seguir los siguientespasos:~ Primero: Defina los objetivos claramente para evitar el error de trabajar sobre temas




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diferentes a los que realmente son importantes desde el punto de vista de la saludocupacional.Segundo: Escriba el orden de desarrollo de la reuni6n y decida cual es el tiempo de

duraci6n de cada actividad, asf como la duraci6n total de la misma.Tercero: Prepare y envfe el material que tenga que ser analizado antes de la

reuni6n (reglamentaciones sobre salud ocupacional, estadfsticas deaccidentes, prioridades a desarrollar en los planes de trabajo ... ), asf comola tabla de contenido, para enterar a los miembros del Cornite de laternatica basica y motivarlos al uso adecuado del tiempo.

Cuarto: Recuerde a las personas que tienen tareas pendientes lIevar los informespertinentes.

Quinto: Reserve el sal6n de reuniones y los elementos visuales necesarios para eldesarrollo de la misma.Sexto: Prepare el material visual (diapositivas, pelfculas, carteleras ...) y chequee

el funcionamiento del equipo.2. LComo se inicia unareunion del COPASO?Una forma facil y efectiva de iniciar una reuni6n es utilizar el modelo de los tres pasos:objetivos - proceso- resultados, ya que permite que los miembros del Corniteconozcan el por que estan allf, el camino que van a seguir y 1 0 que se espera al final de lareuni6n. Lo anterior se resume en el siguiente cuadro:




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PAS OSASEGUIR

OBJET IVOS

PREGUNTAS

(,P or q ue e stamo saqui?

ESTRATEGIAS

Comience la reunion enunciando losobjetivosdelamisma.PROCESO (,Q u e v amos

a h ac er?Expliquebrevementeeltemario.

RESULTADOS (,Q ue gana e lequ ipo con todo e sto? Exponga cuales podrian ser losbeneficios para el Programa de SaludOcupacional,paralostrabajadoresy paracadauno de los miembrosdel Cornlteysobre todo estimuleal grupo a lIevara lapractlcalos resultados0 propuestas.

3. LComo se dirige unareunion del COPASO?Tanto la preparaci6n de las reuniones como la forma en que se dirijan, constituyenfactores importantes en los resultados que elias produzcan. Para conduciradecuadamente una reuni6n es necesario, entre otros aspectos, mantener al equipo ensu tarea, asf como, promover y mantener conductas que alienten a la comunicaci6n. Acontinuaci6n se explicara brevemente cada uno de estos aspectos:3.11,C6mo mantener al equipo concentrado en los objetivos?Las siguientes son recomendaciones para que el presidente del Cornite ayude al grupoa mantenerse centrado en los objetivos de la reuni6n:

~ Reafirme los objetivos especfficos de la reuni6n.~ Solicite preguntas relacionadas con la tarea.~ No estimule las observaciones fuera de tema.~ Refuerce las observaciones sobre la tarea.~ Resuma cuando alguien empiece a divagar.~ AI comienzo de la sesi6n, asequrese que cada uno sepa que tendra la posibilidadde hablar.

~ Haga una seria con la mana para que la persona que desea hablar espere, hastaque se Ie autorice el uso de la palabra.~ Centre la atenci6n en la persona que esta distrafda de la tarea para que losmiembros del grupo la ayuden a volver al tema.

~ Cuando sea necesario pida a la persona que ayude a relacionar su afirmaci6n conel tema que se esta tratando.




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~ Verifique con el grupo si hay consenso en cuanto a que el tema esta centrado enlos objetivos.

~ Escriba informaci6n en el papel6grafo 0 el tablero para reforzar las ideas centralesque se expresan en un momenta dado.

3.2 l,Cuales son las conductas que inhiben la cornunlcaclon en las reuniones ycomo evitarlas?A continuaci6n se presentan no s610 algunas de las conductas mas comunes quedesalientan la comunicaci6n entre los miembros del grupo, sino aquellas otras que lafavorecen y la alientan. Ver cuadro siguiente:

CONDUCTAS QUE CONDUCTAS QUESITUACION DESALIENTAN LA ALiENTAN LA

COMUNICAC ION COMUNICAC IONJuzgar a las "Usted esta "La opini6n del compafiero es importante,personas equivocado" escuchernosla"

Tomar decisiones "Ladecisi6n esta "Quierooir susideas"sin tener en cuenta tomada"las otras opinionesDecirle al otro como "Les voy a decir c6mo "Estoyseguraqueustedestienen la respuesta"hacer su trabajo hacerlo"

Cambiar bruscamente "No se hable masdel LHayalgomasqueagregar0 podemospasarel tema asunto" al siguientetema?

4. LQue hacer despues de finalizar unareunion?Una vez finalizada la reuni6n, el presidente del Cornite debe evaluar el proceso de lamisma, en cuanto al cumplimiento del tiempo establecido, las conductas de losparticipantes, el nivel de participaci6n, entre otros aspectos. Asi mismo debe evaluar ellogro de los objetivos, con el fin de identificar si se apunt6 realmente a la soluci6n delos problemas, si las discusiones se desviaron de los temas centrales 0 si por ejemplo sehace necesario citar a otra reuni6n.




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Tanto la evaluaci6n del proceso como de los resultados obtenidos en la reuni6n, debenser comentados con los integrantes del Cornite con el fin de retroalimentarlos y facilitarque las personas puedan asumir compromisos que eviten la repetici6n de las fallasdetectadas.Asf mismo despues de una reuni6n, el presidente debe hacer seguimiento a loscompromisos que se adquirieron durante la misma. Para ello es importante valerse deherramientas tales como:

~ Listados 0cuadros organizados que incluyan: responsables, tareasencomendadas y fechas limite.

~ Las aetas de las reuniones anteriores.Carteleras.

~ Entrevistas personales, entre otras.iRecuerde!

Despues de finalizar una reuni6n el presidente debe:~ Evaluar el proceso~ Evaluar ellogro de los objetivos~ Retroalimentar a los integrantes~ Hacer seguimiento a los compromisos~ Enviar copia de los compromisos 0 recomendaciones a la administraci6n de laempresa.

s.LCual sera el contenido de unareunion ordinaria delComite?

Un modelo tentativo de reuni6n ordinaria del Cornite Paritario de Salud Ocupacional,podrfa ser el siguiente:

~ Objetivos de la reuni6n.~ Ternatica de la reuni6n.~ Lectura del acta de la sesi6n anterior.~ Resultados de las actividades acordadas en las reuniones anteriores.~ Analisis del avance del programa de trabajo.




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~ Informes estadfsticos de accidentalidad, enfermedades de origen profesionaldiagnosticadas 0ausentismo laboral.

~ Presentaci6n de las investigaciones de accidentes de interes desde el punto devista preventivo. Estas presentaciones pueden ser de investigaciones yaconclufdas 0 de aquellas para cuyo analisis de causas se haga necesario laparticipaci6n del grupo.

~ Nuevos acuerdos para el control de los factores de riesgo.~ Informe del grado de ejecuci6n del cronograma de actividades.~ Presentaci6n de los problemas detectados por los representantes de lostrabajadores.

~ Charlas informativas 0 de capacitaci6n sobre aspectos crfticos desde el punto devista de la salud ocupacional de la empresa.

~ Otros 0varios, que no deben gastar mas de 10minutos en su presentaci6n.6. LQuienes son losdirectamente comprometidos en la

preparacion yconduce ionde las reuniones?Los artfculos 12 y 13 de la Resoluci6n 2013 de 1986, asignan la responsabilidad en ladirecci6n y ejecuci6n de las reuniones del Cornite, al presidente y al secretario. Acontinuaci6n se enuncian las funciones que de acuerdo con dichos artfculos debenrealizar estas personas:6.1 Funciones del presidente de Cornite

~ Presidir y orientar las reuniones en forma dinarnica yeficaz.~ Tramitar ante la administraci6n de la empresa las recomendaciones aprobadas enel sene del Cornite y darle a conocer todas sus actividades.~ Preparar los temas que van a tratarse en cada reuni6n.~ Coordinartodo 1 0 necesario para la buena marcha del Cornite e informar a lostrabajadores de la empresa, acerca de las actividades del mismo.

~ Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar 0 sitio de lasreuniones.

6.2 Funciones del secretario

~ Verificar la asistencia de los miembros del Cornite a las reuniones programadas.~ Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reuni6n y someterla adiscusi6n y aprobaci6n del Cornite.

~ Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Cornite ysuministrar toda la informaci6n que requieran el empleador y los trabajadores.




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A pesar de 10 anterior todos los miembros del Cornite deben com partir la responsabilidadpor la reuni6n, presentandose preparados, lIegando a tiempo, participando,rnanteniendose centrad os en el tema, escuchando las opiniones de los dernas ycornprometiendose a cumplir con el prop6sito de lamisma.L as re unione s de l C ornlte P aritario de S alu d O c up acional no de be n e xte nde rse com o activ idade s

p eri6 dicas p ara discu tir te mas aislados de salu d ocu pacional, s ino com o com prom isosconstante s p ara e l m ejoram ie nto de las condic ione s de trab ajo.

7.l,Como elaborarel acta de la reunion?EI acta es la relaci6n escrita de 10 sucedido, tratado 0 acordado en una reuni6n. Acontinuaci6n se sugieren algunos criterios que son importantes para elaborar un actaque sea facil de leery que apunte a los nucleos centrales de la reuni6n:

~ Lleve un consecutivo.~ Registre lafecha, la hora de iniciaci6n y finalizaci6n de la reuni6n.~ Anote el orden del dfa.~ Escriba el nombre de los asistentes e invitados ala reuni6n.~ Anote con precisi6n los comentarios, evitando al maximo los detalles 0 ideas queno sean importantes.

~ Cuando se establezcan compromisos, anote los nombres de los responsables ylas fechas acordadas para su cumplimiento.

~ Escriba la fecha y hora de la pr6xima reuni6n.Es de anotar adernas que mientras usted escriba, lareuni6n sigue su desarrollo normal, de ahf, la necesidadde utilizar abreviaturas 0 taquigraffa en el borrador.No deje transcurrir varios dfas para sacar en limpio elacta de la reuni6n, ya que es importante que ustedrecuerde el proceso de la misma para completar algunasideas que esten poco claras en el borrador.

Por ultimo asequrese de enviar a tiempo el acta a todoslos interesados, y de esta manera podra hacerle losajustes, recomendados por ellos, antes de la pr6ximareuni6n.




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Evaluacion finallas siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo, elnivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasaraquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados.Tache con una equis (x) la letra que corresponda ala respuesta correcta en cadapunto:1 . E I exito de una reuni6n depende principalmente de:a. EI nurnero de personas que participan de la reuni6n.b. la preparaci6n y la forma como se dirija.c. la elaboraci6n y seguimiento del acta.d.los informes estadfsticos del Programa de Salud Ocupacional.

2. Una forma facil de iniciar una reuni6n es utilizando el modelo de:a. Proceso - control- evaluaci6n.b. Objetivos - direcci6n - resultados.c. Objetivos - proceso - resultados.d. Ternatica - tareas - control.

3. Cuando se finaliza una reuni6n se debe:a. Evaluar ellogro de los objetivos.b. Evaluarel proceso de la misma.c. Hacer seguimiento a los compromisos.d. Todos los anteriores.

4. Son funciones del presidente del Cornite, las siguientes, excepto:a. Presidir y orientar las reuniones eficazmenteb.Llevar el archivo de las actividades desarrolladasc. Preparar los temas a tratar en cada reuni6nd. Informar a los trabajadores sobre las actividades del Cornite

NOTA:Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas, paqina 60




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CAPiTULO 4Manejo de lacreatividaden lasoluci6n de problemas

Objetivos especificosReconocer algunas barreras, que dentro del grupo detrabajo 0 de las personas, puedan obstaculizar laparticipaci6n y la creatividad de los miembros, y aplicarmetodolog [as que faciliten el trabajo en equipo.

E n cada una de lasp ersonas h ay u na

ch ispa de inge nio qu ee sp era s er lib era da

D u dle y L ync h

Analizar las diferentes opciones en la soluci6n de los problemas de saludocupacional, a traves de procesos participativos.Aplicar tecnicas y procedimientos adecuados para la soluci6n de problemas quesirvan como herramienta para lograr mayor eficacia en el trabajo del Cornite.




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Evaluacion inicialLas siguientes preguntas, que usted debe contestar en pocas palabras, se elaboraroncon el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona 0cada subgrupo tienesobre los principales temas a tratar en este capftulo. Si usted no tiene la respuesta paraalguna de las preguntas, la puede dejar en blanco. Lo importante es que logre identificarlos contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividadeducativa.1. LDurante las reuniones cornite, que tipo de barreras u obstaculos se pueden

presentar dentro del grupo 0 de cada persona, que impidan la participaci6n 0 lageneraci6n de ideas? Enuncie dos

2. LConoce usted alguna tecnica por medio de la cual se pueda usar el proces6 creativoen la soluci6n de los problemas? Escriba tres ideas que considere importantes.

3. LCual cree usted, es el paso final del proceso creativo?





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IntroduccionLos Comites Paritarios de Salud Ocupacional -COPASO- tienen la particularidad deestar conformados por un grupo de personas de diferentes disciplinas y experiencias enel ambito laboral. Lo anterior permite que en este grupo exista una gran capacidadpotencial de presentar respuestas concretas ante los muchos problemas que hay queresolver en materia de salud ocupacional. Los trabajadores y supervisores por ejemplo,son personas que por convivir mas de cerca con las situaciones peligrosas y aplicar adiario los procedimientos de trabajo, pueden aportar ideas muy valiosas que debentenerse en cuenta.Para aprovechar adecuadamente este potencial, es importante que cada uno de losmiembros del grupo tome conciencia de las barreras que la misma cultura ha impuesto ala expresi6n de la creatividad, las cuales generalmente se manifiestan en la forma comocada persona limita su propio pensamiento y en la manera como los miembros del grupolimitan su mutua participaci6n.A continuaci6n, se explicaran algunas tecnicas que Ie seran de gran utilidad al Cornitepara lograr identificar y superar dichos obstaculos, Con elias se abrira un camino muyimportante para lograr la eficiencia del equipo y, servir de facilitador respecto a la mejorade las condiciones de trabajo en las empresas.1. Obstaculos que se oponen a la creatividadLa creatividad se ha definido como el proceso de crear algo nuevo, de producir algomejor a 10 anterior, que puede lIevar a un resultado valioso y productive. Nuestraeducaci6n, desafortunadamente, nos ha hecho resistentes al cambioinculcandonos temor a 10nuevo y cierta comodidad 0 actitud pasiva,al dejar que otros hagan por uno mismo. Cuandoel serhumanocreeen 10

imposible, inicia elLa men te caminoalam u c has creatividadveces no logracrear nuevasideas porque se haacostumbrado ver los hechos decierta manera LPor que sepiensa que s610existe una formade hacer las cosas 0 por que elgrupo no Ie permite salirse deciertos esquemas yaconcebidos? A continuaci6n sedaran algunos ejemplos queexplican dichas barreras:



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1.1 Fljaclon de una ideaPor ejemplo, si Ie preguntan a usted Lpara que otras cosas puede servir una vasija dealuminio? probablemente Ie costara un buen rato salirse del uso normal de ese objeto. EIpensamiento queda limitado, porque sencillamente se centra en el aspecto, el tarnario yla forma que normalmente tiene ese objeto. Para lograr salirse de este atascamiento, sesugiere pensar en el objeto de otra manera, desde otro anqulo, como por ejemplo: Lparaque no servirfa una vasija? Lque piezas podrfan modificarse 0 reemplazarse?1.2 Esquemas estrechosLos siguientes son esquemas de pensamiento comunes que limitan la creatividad:

~ Hay una sola manera de hacerlo (no hay espacio para la innovaci6n).

~ Tiene que salir bien desde la primera vez (no hay espacio para el error).~ Hasta que no se dane no 1 0 arregles (visi6n limitada).~ No soy de los que ... (rollimitado).

Una forma de romper dichos esquemas, es pensar en que condiciones serfan utiles y encuales no. Ello permite tomar una decisi6n mas consciente de hasta que punto sonprovechosos 0 si es necesario desecharlos del todo.Recuerde

que los nuevos modelos mentales deben probar su eficacia y que estes seconstruyen buscando un equilibrio entre la sabidurfa hist6rica de laorganizaci6n y el cambio.

1.3 Frases asesinasEstas frases son los comentarios negativos que se hacen en contra de una idea. Soncrfticas que reprimen la creatividad, que Ie dan la orden al cerebro de no funcionar. Entreestas se mencionan:

~ Eso es demasiado radical.~ Es contrario ala polftica.~ No funcionara.~ Nunca antes se trabaj6 asl.~ Yonosoycreativo.~ No corresponde a nuestra area.




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Las personas no cambian.EI trabajador es esencialmente descuidado.Los conflictos deben eliminarse completamente

2. LComo usar el proceso creativo en lasolucion delos problemas?

Cuando se da rienda suelta a laimaginaci6n en la respuesta a losproblemas, las dificultades secomienzan a ver comooportunidades para encontrarsoluciones creativas.

? ..JA continuaci6n se presentanalgunas tecnicas que usted puedetener en cuenta para sacarle elmaximo provecho a la creatividaddel grupo.




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2.1 Escriba el problema tal como se presentaPor ejemplo C6mo evitar que el trabajador exponga sus manos al campo de acci6n dela rnaquina troqueladora. EI comprender y definir el problema acertadamente permitevisualizar el objetivo correcto y por 1 0 tanto permite ir en ladirecci6n acertada.2.2 Anal ice el problemaUna manera interesante de analizar el problema es utilizando analogfas con lanaturaleza (se puede pensar por ejemplo en el comportamiento de las hormigas 0de lasabejas 0 en la forma y propiedades de un caracol 0 de una hoja). Esta forma derelacionar los problemas facilita el que afloren las ideas. Tarnbien es importantepreguntarse: Lde quien es el problema?, que se ha intentado para solucionarlo?, d6ndese podrfan conseguir datos al respecto?

Observe los hechos, analice las cifras y combinelascon suficiente dosis de lntulclon,Miguel Angel Cornejo.

2.3 Utilice la lIuvia de ideasLa lIuvia de ideas es una tecnica que permite liberar lacreatividad del grupo para la soluci6n de problemas. Sesabe que la mente colectiva del grupo es capaz deproducir mas ideas y que la probabilidad de encontrar unasoluci6n eficaz aumenta cuando hay una lista larga dealternativas.

L a clav e de l p roce socre ativ o e s m ante ne r lag ene racion de ide as

s ep ara da d e la e v alu ac lo n.Buchho lz y Roth

Se deben aceptar todas las ideas por absurdas que parezcan. La evaluaci6n se hara enuna etapa posterior.2.4 Oeje que las ideas se incuben en la menteEs importante dejar descansar la mente y retomar el problema varias horas 0 semanasdespues, Lo anterior permite que las personas digieran las ideas, las consulten 0 lasanalicen desde diferentes puntos de vista 0 las cambien por otras. EI perfodo de tiemponecesario para que las ideas se cristalicen, depende de la gravedad 0 de la complejidaddel problema. Puede suceder que el problema se retome en la pr6xima reuni6n delCornite 0 puede ser que se haga necesario programar una reuni6n antes de dichoperfodo.2.5 Evalue y seleccione las ideas creativasEn este paso se define cual es la mejor idea. Para ello se evaluan y se juzgan las ideasque se produjeron en el paso tres y se revisan las nuevas ideas que resultaron del pasocuatro.




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Para facilitar el analisis y la toma de decisiones, se sugiere que la persona a quien se Ieha encargado la tarea de anotar la lIuvia de ideas, en el momenta de la evaluaci6n, lasvaya seleccionando sequn el consenso del grupo, teniendo en cuenta tres criterios: Muybuena, Valiosa, No util, Tarnbien es importante anotarlas sequn las similitudes quetengan entre sf y por ultimo, darle un orden de prioridad a las muy buenas, para facilitarla selecci6n final.2.6 Planee y ejecute la soluci6n del problemaEste es el ultimo paso del proceso creativo. Aquf se entra en el proceso de planeaci6n ypor 10 tanto de la puesta en practica de la soluci6n 0 solucionesescogidas. Cuando la creaci6n no se convierte en acci6n, todoel trabajo anterior se hace inutil y se desmotiva notablementela creatividad del grupo. Pero recuerde que para crear 10primero es creer.

EI procesocreativo tiene

sentido cuando lasideas se traducen

en acci6n

Creer para crear, es la premisa basica de la creatividad, un acto defe que sumado a laacci6n convierta los proyectos en realidad.MiguelAngel Cornejo




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3. LComo sacarle el maximo provecho a la lIuvia deideas?

Busque cantidad. EI juego de la lIuvia de ideas es la cantidad no la calidad. La calidadde las alternativas se deja para el proceso de evaluaci6n.Limite el tiempo. Es importante definir el mfnimo de ideas que deben ser encontradasen un lapso de tiempo (puede ser 15minutos, media hora ...). Lo anterior se hace no s610con el fin de utilizar bien el tiempo, sino adernas de motivar a los miembros del grupo alaexpresi6n de sus ideas.Apunte todas las ideas. Se deben escribir todas las ideas posibles 0 imposibles.Como ya se habfa dicho, en esta parte del proceso no se debe juzgar si la idea es buenao mala. La crftica inhibe la generaci6n de mas ideas.Dele permiso al equipo para compartir sus percepciones. Las percepciones son lasideas salidas de la nada, son simplemente iluminaci6n. La clave es que los miembrosdel grupo deben saber que tienen permiso para interrumpir y dar a conocer una idea queIeha venido repentinamente.Algunas percepciones se producen en un momenta de relajaci6n cuando se esta en elmismo lugar de trabajo, pero la gran mayorfa se presentan cuando realmente se tiene laoportunidad de estar desconectados totalmente de la tarea, por ejemplo, mientras seesta en la etapa de entrar al suerio profundo, mientras se esta bafiando 0 mientras sepractica alqun deporte. Cuando los mecanismos mentales estan ociosos, es mas facilque se de el paso cuatro del proceso creative, es decir, se facilita el hecho de que seincuben las ideas 0 que surjan otras nuevas.ResumiendoEn la mayorfa de los Comites Paritarios de Salud Ocupacional, existe un abismo muygrande entre 10 que hacen y 10 que realmente podrfan hacer. La educaci6n y lacapacitaci6n permanente a este grupo ayudan a reducir ese abismo y a aprovechar laspotencialidades que tienen sus miembros para crear.

EI trabajo en grupo y con ella multiplicidad de criterios ha permitido que las empresascrezcan a un ritmo mucho mas rapido. EI pensamiento participative ha lIevado a lasorganizaciones a tener un ambiente diferente: de la gerencia vertical se ha pasado a laparticipativa; la responsabilidad se com parte, los errores son permitidos y las nuevasideas bienvenidas.




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Ahora bien, para que las reuniones del Cornite dejen de ser un requisito legal y puedanconvertirse en grupos de trabajo efectivos, es necesario crear un ambiente apto pararomper esquemas, para quitar el temor a 10 nuevo 0 a 10 desconocido, que permita lacreatividad, la unidad de trabajo y una actitud abierta para resolver problemas.Este ambiente cuando se hace permanente permite que el proceso de la creatividaddeje de ser una tecnica para convertirse en una forma habitual de pensar las cosas y enuna disposici6n permanente para compartir ideas.

EI pensamiento creador es una actitud que con la disciplinase vuelve habito.




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Evaluacion finalLas siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo, elnivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasaraquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados.Tache con una equis (x), la letra que corresponda ala respuesta correcta de cadapunto:1. Los siguientes enunciados son barreras que limitan la creatividad del Cornite,excepto:a. Fijaci6n de ideasb. Incubaci6n de ideasc. Esquemas estrechosd. Frases asesinas

2 Las siguientes son recomendaciones que se deben tener en cuenta cuando se utilicelatecnica de la lIuvia de ideas, excepto:a. Limitar el tiempob.Aceptar las ideas absurdasc.Apuntartodas las ideasd. Evaluar la idea inmediatamente

3. En la soluci6n de problemas el paso mas importante es:a. Planear y ejecutar la acci6nb. Evaluary seleccionar las ideasc.Analizar el problemad. Utilizar la lIuvia de ideas





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CAPiTULO 5Elaboraci6n de planes detrabajo

Objetivos especificosAplicar los pasos previos a tener en cuenta en la planeaci6n de actividades para lasolucion de problemas concretos en salud ocupacional.Identificar los elementos de analisis necesarios para el diagn6stico de lascondiciones de trabajo y salud.Estructurar un plan de trabajo que permita enfocar las actividades especfficas delCornite hacia ellogro de unos objetivos concretos.Disefiar un cronograma de actividades que este orientado al control y evaluaci6n deldesempefio del Cornite Paritario de Salud Ocupacional.




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Evaluacion inicialLas siguientes preguntas, que usted debe contestar en pocas palabras, se elaboraroncon el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona 0cada subgrupo tienesobre los principales temas a tratar en este capftulo. Si usted no tiene la respuesta paraalguna de las preguntas, la puede dejar en blanco. Lo importante es que logre identificarlos contenidos a los cuales Ie debe prestar mayor atenci6n durante la actividadeducativa.1. LCual es el primer paso a tener en cuenta para la elaboraci6n de un plan especffico de

trabajo?

2. LQue informaci6n necesitarfan ustedes para analizar las condiciones de riesgo ysalud del personal vinculado ala empresa?

3. Escriba por que los objetivos son importantes en el momento de estructurar un plan.

4. Mencione tres elementos mediante los cuales se podrfa medir el desempefio delCornite Paritario de Salud Ocupacional.




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IntroduccionTeniendo en cuenta que la Resoluci6n 1016 de 1989, define el Programa de SaludOcupacional como la planeaclon, orqanlzaclon, ejecuclon y evaluaclon de lasdiferentes actividades de medicina, higiene y seguridad, las funciones del CorniteParitario de Salud Ocupacional (COPASO), deben estar comprendidas en el PLANGENERAL DE SALUD OCUPACIONAL Y como tal comprender, aunque en menorescala, los elementos del proceso administrative en el concepto global que planteadicha ley.Las funciones del Cornite, tales como: proponer actividades de salud ocupacional,sugerir medidas correctivas y de control, hacer seguimiento al desarrollo de las mismas,se deben enmarcar en PLANES DE TRABAJO utiles y concretos que permitan evaluarsu desempefio, asf como el logro de los objetivos y metas que, dentro del ProgramaGeneral de Salud Ocupacional, facilita el Cornite.A continuaci6n se presenta una gufa sencilla para elaborar planes de trabajo, de talmanera que las horas asignadas por ley, para el cumplimiento de las funciones, seanverdaderamente productivas.Recuerde

Que en ninqun momenta el COPASO entrara a reemplazar al GRUPO DE SALUDOCUPACIONAL 0 asurnira las responsabilidades que, en prevenci6n y control deaccidentes y enfermedades de origen profesional, tienen los directivos de laempresa.

1. Pre-planEI plan 0 el planteamiento de las actividades es la primera funci6n que desempefia unadministrador de laSalud Ocupacional y de cualquier otra area de laempresa.Planear es decidir de antemano que hacer, c6mo hacerlo, cuando y quien deberalIevarlo a cabo. La planeaci6n se ubica como puente, entre el punto donde nosencontramos y aquel a donde queremos ir. Aunque raras veces se puede predecir elfuturo y los planes mejor trazados pueden ser interferidos por factores fuera de control,sin planeaci6n los eventos quedan sometidos al azar.Para la estructuraci6n de un plan de trabajo en salud ocupacional por parte del COPASO,sera importante desarrollar unos pasos previos a la definici6n de los OBJETIVOS YACTIVIDADES mas importantes a ejecutar. Dicho proceso, conocido con el nombre de




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PRE-PLAN, se describe a continuaci6n:Anallsls del dlaqnostlco de las condiciones de trabajo y de salud

EI Cornite debe solicitar al grupoencargado de liderar la salud ocupacionalen la empresa, el diagn6stico sobre lascondiciones de trabajo y de saludpresentes en el proceso productive 0 deprestaci6n de servicios.De igual manera se deben considerar losfactores de riesgo que cada uno de losintegrantes del Cornite ha detectado ensus respectivos sitios de trabajo, asfcomo las sugerencias recibidas por loscompafieros de labores, en relaci6n conla prevenci6n y control de condicionesque pueden ocasionar lesionespersonales 0 dartos materiales.

EI analisis de la informaci6n, suministrada por el grupo de salud ocupacional 0 elresponsable del programa, Ie perrnitira al Cornite identificar las necesidades concretasen materia de prevenci6n de riesgos, objetivos no alcanzados, principales causas deaccidentalidad, comportamiento de lamorbilidad en la empresa, entre otros.Para poder lIevar a cabo dicha tarea se debe solicitar informaci6n sobre:

EIpanorama general y especffico de los factores de riesgo. Estadfsticas sobre accidentes y enfermedades de origen profesional. Resultados de las investigaciones de los accidentes de trabajo. Resultados de las inspecciones planeadas. Comportamiento de los indicadores de gesti6n y de impacto.Analisis de fortalezas y debilidades del Programa de Salud Ocupacional.




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Identificaci6n de las posibles alternativas de soluci6nPartiendo del analisis de la informaci6n recolectada en el diagn6stico de SaludOcupacional y una vez identificadas las prioridades, se deben seleccionar losproblemas a ser tratados en las reuniones del Cornite, recordando aplicar las tecnicasde trabajo en grupo y creatividad antes vistas en los capftulos 3 y 4, con el fin deestablecer las distintas alternativas de soluci6n los problemas detectados 0 demejoramiento, a las actividades de prevenci6n que se vienen ejecutando.Anallsls de cada alternativa de soluci6nBajo un anal isis sencillo y practice se debe determinar cuales de las alternativasseleccionadas son viables de ejecuci6n tanto en el corto plazo (de 6 meses a 1 ario),mediano plazo (entre 1y 3 aries) y a largo plazo (porencima de 3 arios).Las variables a considerar para el anal isis de la alternativa mas 6ptima de trabajopueden ser entre otras:

Costo de la inversi6n. Cobertura del personal Disminuci6n del grado de peligrosidad del factor de riesgo. Disminuci6n de fndices de accidentalidad y enfermedad de origen laboral. Tiempos necesarios para la ejecuci6n.Analisis tecnico de la propuesta por parte del personal especializado en el tema.

Selecci6n de la mejor alternativa de soluci6nUna vez hecho el anal isis de cada una de las alternativas de soluci6n, se procede aseleccionar aquella que reuna mejores condiciones tecnico - econ6micas y sera esta laque Ie dara origen a los planes de trabajo. Es posible que el COPASO en conjunto con elGRUPO DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA, opten por lIevar a cabo variasde las alternativas consideradas, 1 0 cual obviamente dara lugar al cronograma deactividades del Cornite.2. Estructura del plan de trabajoCon base en la funciones asignadas al COPASO y la informaci6n obtenida en el pre-plan, se puede dar paso ala estructura del plan de trabajo, considerando los siguienteselementos basicos,




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Definicion de los objetivos especificos y metas a cumplirLos objetivos son aquellos enunciados que resumen las actividades a realizar, asfcomo los resultados (a corto, mediano 0 largo plazo) que se pretenden alcanzar con eldesarrollo de las mismas.A la hora de enunciar un objetivo es importante tener en cuenta que responda a lossiguientes interrogantes:

LQue se va a hacer?LD6nde se va a hacer?LCuando se va a hacer?

LCon que fin?LQue se pretende lograr?

Ejemplo:Seleccionar durante el mes de enero de1.996, el equipo de protecci6n personal6ptimo para el desarrollo de las labores en lasecci6n de rnecanica de la empresa XYZ,con el fin de disminuir el nurnero deaccidentes generados en dicha area.

En el lenguaje administrativo, los terrninos OBJETIVO y META suelen utilizarseindiscriminadamente, sin embargo, es necesario aclarar que la meta debe definirsesiempre en terrninos no s610cualitativos sino tambien cuantitativos.Ejemplos:

Reducir la tasa de accidentalidad en un 20%.Aumentarel uso de los elementos de protecci6n personal en un 70%.Lograr una cobertura del1 00% con el programa de capacitaci6n de laconservaci6n auditiva.

Determinacion de las acciones de prevenclon 0controlEn esta fase se establecen cada una de las actividades que se deben desarrollar paracumplir con la alternativa seleccionada. Recuerde que cada actividad se estructura enfunci6n del tiempo y los recursos disponibles.




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D e acuerdo con e l e jemp lo antes p lanteado, en este punto de l proceso, se puedegene rar un cuadro como e l que se muestra a continuaci6 n:

OBJET IVO M ETA ACT IV IDADESAnaliz a r lo s tip o s de a cc id ente s dentr o d e larea.Ident if ica r los f ac to res de r iesgo

s ele cc io na r lo s gene radores de acciden tes .e le me ntos de Conoce r lo s d ife ren te s e lemen to s de p ro te c cio nprotecclon D isminu ir l a pe rsonal, e x is ten te s en e l me rcado.optlm os a ser acc iden ta l idad en Pon er a p ru e ba , c on lo s u su ario s, lo s e lemento su tiliz ad os e n la u n 2 0% . de p rotecc ion pe rsonal .s e cc lo n mecan lc a,

Escucha r suge renc ias y opin iones

Se l ec cio na r e l e lemento mas adecuadoCa pac ita r a l p e rs on al u su ario s ob re e l u so ,cu idados , aseo, e t c.

Elaboraci6n del cronograma de actividadesL uego de enunciar cada una de las acciones necesarias a desarro llar para e lcu mp lim iento de l ob je tivo y metas de term inadas, se deben lIevar dichas acciones a uncuadro que presente cuando se llevaran a cabo y qu ienes se ran los responsab les dedesarrollarlas. L o ante rior es 1 0 que normalmente se conoce como el C RO NO GRAM ADEACT I V I DADES .C ontinuando con e l e jemp lo en esta e tapa de l p lan, es necesario inclu ir la sigu ienteinformaci6n:




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EI cronograma del COPASO debe ser compatible con el CRONOGRAMA GENERAL DESALUD OCUPACIONAL, el cual incluye otras variables para el control y evaluaci6n delas actividades, que no se hace necesario incluirlas en el cronograma del Cornite.Es importante recordar que el cronograma de actividades para su cabal desarrolloimplica necesariamente una inversi6n financiera, por 1 0 que se debe en 1 0 posiblecalcular el costa real 0aproximado del mismo para poder determinar si es factible 0 no larealizaci6n de cada una de las actividades planeadas y, si es del caso, considerar otrasposibles alternativas de aplicaci6n.Evaluacion de la gestion del CorniteUna de las razones por las cuales suelen fallar los grupos de trabajo, es la de no incluirdentro de sus actividades la evaluaci6n y control de los objetivos y metas establecidosen los planes de trabajo. Por 1 0 tanto la funci6n de control es necesaria porque el buenresultado de dichos planes, depende mucho de la oportunidad con que el Cornite midelas diferencias entre 1 0 que deberfa hacerse ( 1 0 planeado) y 1 0 que realmente se estehaciendo.EI seguimiento sobre la marcha requiere del analisis de los problemas que se vanpresentando durante el cumplimiento de cada una de las actividades, asf como de susoluci6n oportuna, con el fin de retroalimentar al personal responsable, agilizar elalcance de los objetivos y por 1 0 tanto disminuir la probabilidad de ocurrencia de nuevaslesiones 0enfermedades.Los responsables del COPASO deben definir a su vez, unos indicadores que permitanmedir c6mo ha sido la GESTION DEL COPASO Y de ser posible evaluar ellMPACTOque, las actividades desarrolladas por el Cornite en conjunto con el grupo de SaludOcupacional, haya generado en la poblaci6n.Una manera de evaluar el desempefio delCOPASO, es a traves de los Indicadores deactividades que determinan el grado decumplimiento de las mismas. Dicha evaluaci6ndebe incluir de preferencia:

~ EI grado de cumplimiento del cronogramade actividades.~ EI cumplimiento de las reuniones quelegalmente debe realizar el Cornite.~ EI porcentaje de respuestas a lasinquietudes presentadas por el personal.




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EIporcentaje de riesgos que fueron gestionados eficazmente para obtenersoluci6n por parte de las personas responsables en laempresa.

EI porcentaje de inspecciones planeadas y delegadas por el COPASO.

EJEM PL OS D E IN DICA DO RES D E A CT IV ID AD ES

No. d e p rob lemas solu cionad os x 1 0 0Indicador de prob lemas so luc ionados=-- - -- - -- - -- - --N o. d e p ro blema s d ete cta do s e n e l p erio do

N o. de re unione s re aliz ada s x 1 0 0I nd icador de cump lim ie nto de re unione s= - -- -- -- -- -- --N o. d e re un io ne s p ro gramada s e ne l pe riodo

N o. de insp ecciones realiz adas x 1 00Ind icado r de inspecc iones= - -- -- -- -- -- -- -- --N o. de in sp ecc ione s p la ne adas e n e l p eriod o

EI presidente del Cornite debe promover y solicitar la asesorfa necesaria, si es del caso,para establecer los mecanismos de control que Ie permitan, evaluar el cumplimiento delcronograma especffico de actividades. Adernas de demostrar al administrador delPrograma y a las autoridades competentes, la labor del COPASO en relaci6n con lasfunciones asignadas en la resoluci6n que los reglamenta.

EI Comite Paritario se puede convertir en un equipo de alto rendimientodentro del Programa de Salud Ocupacional, si se logra definir, en cad aperiodo los indicadores de su gestion.

Factores de exito de los Comites Contar con el apoyo de la gerencia Inscripci6n voluntaria y elecci6n dernocratica Representantes del empleador con capacidad de liderazgo Responsabilidades clarasTrabajo en equipo con objetivos comunes Entrenamiento continuo Plan de seguimiento y reconocimiento por logros.




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Evaluaci6n finalLas siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sf mismo, elnivel de aprendizaje alcanzado en este capftulo y pueda tener una base para repasaraquellos contenidos que aun no hayan sido asimilados.Tache con una equis (x) la letra que corresponda ala respuesta correcta en cadapunto:Seleccione la (s) respuesta (s) correcta (s)1 . E I primer paso a desarrollar dentro del pre-plan es:a. Describir las funciones del Cornite Paritariob. Seleccionar lamejor alternativa de soluci6n a un problema.c. Analizar las condiciones de trabajo y de salud.d. Definir el contenido de las reuniones de trabajo.

2. Son variables a utilizar en el diagn6stico, las siguientes, excepto:a. Panorama general y especffico de factores de riesgo.b. indicadores de actividades para el periodoc. Estadfsticas de accidentalidad yenfermedades.d. Resultados de las inspecciones planeadas.

3. Los siguientes son los interrogantes a tener en cuenta al momenta de elaborar unobjetivo, excepto:a. LQue se va a hacer?b. LCuando se va a hacer?cLD6ndesevaahace~d. LCon que presupuesto se hara?

Responda si es Falso 0Verdadero:4. EI cumplimiento de actividades es un indicador que mide el desempefio del Cornite.F()V()

5. EI Cornite debe estructurar el plan de trabajo que desarrollara el grupo de saludocupacional de la empresa.F()V()




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6. Los unicos elementos que constituyen el cronograma de actividades son: losobjetivos, las actividades a realizar y los responsables de su ejecuci6n.F()V()





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Hojade respuestasCapitulo 1: RESOLUCION 2013 DE 1986Evaluaci6n inicial1. Ver paqina 92. Ver paqina 103. Ver paqina 104. Ver paqina 115. Ver paqina 12Evaluaci6n final1.a2.b3.d4. Es correcto mencionar cualquier otra de las funciones consignadas en el articulo 11de la Resoluci6n 2013 de 1986. (Paqina 10 del presente capftulo).

5. Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad.Capitulo 2: CONFORMACION DEL COMITEEvaluaci6n inicial1. Ver paqina 172. Ver paqinas 17 a 23 (numerales del uno al siete)3. Ver paqina 26 (formato 4)Evaluaci6n final1. b2. b, a, d, c.3.e

Capitulo 3: REUNIONES DEL COMITE PARITARIOEvaluaci6n inicial1. Ver paqina 31 y 322. Ver paqina 323. Ver paqina 334. Ver paqina 34




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Evaluaci6n final1. b2.c3.d4.bCapitulo 4: MANEJO DE LACREATIVIDAD EN LASOLUCION DE PROBLEMASEvaluaci6n inicial1. Ver paqina 412. Ver paqina 433. Ver paqina 45

Evaluaci6n final1. b2.d3.aCapitulo 5: PLANES DE TRABAJOEvaluaci6n inicial1. Ver paqina 512. Ver paqina 523. Ver paqina 544. Ver paqina 58

Evaluaci6n final1.c2.b3.d4.V5.F6.F




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BibliografiaCAPiTULO 1MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL. Instituto de Seguros Sociales.C6digo de Salud Ocupacional. Obra compilada y revisada por: Samuel D. Henao H. ySamuel R. Alvarez E. Seccional Antioquia, Divisi6n de Salud Ocupacional, Medellfn,1990. pp. 244-248.SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES. Decreto ley 1295 de 1994.Cornpariia SuramericanaAdministradora de Riesgos Profesionales. SURATEP p. 22.FRANCO A. Saul, Ochoa J., Doris, HERNANDEZA., Mario. la Promoci6n de la Saludy la Seguridad Social. Corporaci6n Salud y Desarrollo. Santafe de Bogota, 1995. p. 17-19CAPiTULO 2VIVALLO CANALES, Luis. Manual para el funcionamiento del Cornite Paritario deHigiene y Seguridad. 2a Ed. Mutual de Seguridad de la Camara Chilena de laConstrucci6n. Santiago de Chile, 1991 ,19 p.DOMINGUEZ Jorge I., SOTO C. Isabel C. Apuntes personales sobre experienciaspracticas para la conformaci

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