Mgr. Nmesztovszki Zsolt
MICROSOFT EXCEL 2003
Szabadka, 2009.
Bevezet Az Excel tblzatkezel program s a Micrsosoft Office, irodai programcsomag rsze. A tblzatkezel program feladata tblzatosan elrendezett adatok hatkony s ltvnyos kezelse. ltalban kltsgvetsek, elrejelzsek elksztsre, egyb pnzgyi s matematikai feladatok megoldsra alkalmazzuk. A tblzatkezelk rendszerint rendelkeznek adatbzis-kezel funkcikkal s diagramok is ltrehozhatk velk. Ezek a programok az adatrtkeket cellkba rendezve tartalmazzk, a cellk tartalma kztti kapcsolatokat pedig megfelel kpletekkel fejezzk ki. Az Excel lehetsgei a az oktatsban Microsoft Excel programot az oktatsban a rarendksztsre, hinyzsok kiszmtsa, tlagszmtsra, klnbz kltsgek kiszmtsra s diagrammok ksztse (pl. tanulmnyi tlagbl) tudjuk felhasznlni. Hasznos segdeszkz lehet a mrsek, ksrletek s megfigyelsek eredmnyeinek trolsnl s az ezekkel trtn mveletek elvgzsnl. A tblzatban tallhat adatokbl knnyen kszthetnk diagramokat is, amely a hatkonyabb szemlltetst s ttekintst tesz lehetv. A programot magyar nyelvre is lefordtottk, munknkban az angol s a magyar kifejezseket is feltntettk (mivel a magyar szakszavak a szmtstechnikban mg nem terjedtek el elgg). A mintatblzatoknl kk sznnel jelltk a megnevezseket, zlddel a bevitt adatokat s pirossal azokat a cellkat, amelyekbe a szmtsi mveletek eredmnye fog kerlni. Hatsos, ha a sajt tblzatok elksztsnl a tblzat hatrolvonalnak a meghatrozsnl vastagabb vonalakat hasznlunk, mint amilyenek a cellk krvonalai. Alapmveletek A szoftver futtatsa A programot legegyszerbben a Start men All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2003 parancsnak segtsgvel futtathatjuk. A programablak rszei A program elindulsakor megjelen kperny kzepn sorokbl s oszlopokbl ll rcsos elrendezs tblzatot ltunk, ahol az oszlopokat nagybetk (A, B, C, D, AA), mg a sorokat egsz szmok (1, 2, 3, 4, ...) jellik. A tblzat legkisebb eleme a Cella (Cell). A cella egy sor s oszlop metszspontja, s r gy hivatkozhatunk, hogy elszr az oszlop nevt, majd a sor szmt adjuk meg. A tblzat bal fels sarkban az A1-es cella tallhat, mellette kzvetlenl a B1-es cella van, mg az A1-es alatt az A2-es. Ezt a tblzatot Munkalapnak (Sheet) nevezzk. Az Excelben tbb munkalapon dolgozhatunk. Ezek kzl egy mindig aktv. A munkalapokat a program Munka1 (Sheet1), Munka2 (Sheet2) mdon jelli. Ha kettt kattintunk az egrrel a feliraton, tnevezhetjk azt, Enter-el nyugtzva a berst.
2
Az egrmutatval a lapflre mutatva, az egr bal gombjt lenyomva tartva, thzssal mdosthatjuk a munkalapok sorrendjt. Jobb egrgombbal kattintva a lapfln, helyi men jelenik meg, ahol tbb lehetsg kzl is vlaszthatunk, j munkalapot szrhatunk be, trlhetjk, tnevezhetjk, msolhatjuk a munkalapot, valamint meghatrozhatjuk lapfl sznt (fehr az alapbellts). 1. kp Az Excel programablak rszei
Szerkesztlc Kijellt cella
Oszlopazonost Cella
Sorazonost
Aktv munkalap
Munkalap fle
Ments A ments hasonl mdon trtnik, mint a Wordben. Amikor a mentsre kattintunk, az sszes munkalapot, azaz a munkafzetet mentjk el. Az gy ltrejtt fjl, vagyis az Excel munkafzet kiterjesztse - .xls. Fjltpusok A 2003-as Excel legismertebb fjltpusai: xls (munkafzet), xlt (sablon) s a htm (weblap). A 2007-es Excel ezeket a fjlokat xlsx s xltx kiterjesztssel jelenti meg. Olalbellts
3
A Fjl > Oldalbellts (File > Page) panelen hatrozhatjuk meg az oldal alapbelltsait, engedlyezhetnk a lapnak ll vagy fekv tjolst, illetve bellthatjuk a margkat. Gyakran elfordul, hogy a tblzatot egy oldalra szeretnnk kinyomtatni, a cellahatrok mdostsa nlkl. Ilyen esetekben alkalmazzuk a Fjl > Oldalbellts (File > Page Setup) Oldal (Page) fln tallhat Legyen az eredeti mret meghatrozott %-a (Adjust to _% normal size) utastsokat, illetve a Legyen meghatrozott oldal szles s meghatrozott oldal magas (Fit to page(s) _ wide by _ toll). Az lfej s llb (Header/Footer) fl segtsgvel tudunk lfejeket s llbakat ltrehozni sablon szerint (a listrl vlasztva), illetve tetszlegeset az Egyni (Custom) opcit vlasztva, illetve az egyni szveget berva. Az lfejek s az llbak a nyomtatsi kpen. illetve a nyomtatsban lthatak. 2. kp Oldalbellts
Kijells Az egyes cellk kijellse bal egrklikkelssel trtnik, sszefgg cellk kijellse egr behzssal, az elklnl cellk pedig CTRL + egrklikkels segtsgvel. A teljes munkalap kijells CTRL + A vagy a oszlop- s sorazonostk metszsnl tallhat ngyzetre kattintva trtnik. FELADATOK:
4
1. Prbljuk ki az egyes kijellsi mdokat A szerkesztlc Az oszlopazonostk fltt a Szerkesztlc tallhat, aminek bal szln az aktv cella cme, jobbra pedig a tartalma lthat.
3. kp A szerkesztlc
Adatbevitel Az Excel celliba alapesetben szveget vagy szmot rhatunk. A bert adatot az irnybillentykkel (nyl billentykkel) vagy az Enterrel nyugtzhatjuk. A Delete billenty trli az aktv cella tartalmt. A cella tartalmt mdosthatjuk, ha kettt kattintunk r, vagy az F2-es funkcibillentyvel. Ha szmot runk be, legyen az egsz vagy tizedes szm, az Excel a celln bell jobbra igaztja. Ha szveget visznk be, akkor azt az Excel balra igaztja a celln bell. Cellk beszrsa Gyakran elfordulhat, hogy mr elkszlt tblzatban szeretnnk jabb sort vagy oszlopot beszrni. Ezt megtehetjk a helyi men Beszrs (Insert) vagy a Beszrs men Sorok (Rows) vagy Oszlopok (Columns) pontjra mutatva. Miutn a Beszrs menpontra mutattunk, egy panel jelenik meg, amelyen meghatrozhatjuk, hogy a cellk merre toldjanak el a beszrs utn. Itt tudjuk meghatrozmi azt is, hogy sort vagy oszlopot kvnunk beszrni.
5
4. kp A Cellk beszrsa parancs utn megjelen panel
A cellk formzsa Az adatbevitel utn gyakran elfordulhat, hogy a bert szveg nem fr el a cellban, s a mellette lv cella res, akkor a szveg "tcsszik" kvetkez cellba is. Ha ez a cella tartalmaz adatot, akkor a bert szvegnek csak egy rszt lthatjuk. Amennyiben az oszlopazonostk (oszlopfejlc) valamely elvlaszt vonalra vezetjk az egr mutatjt, s az egr bal gombjt lenyomva tartva jobbra-balra mozgatjuk, a vonaltl balra es oszlop szlessgt mdosthatjuk. Hasonlkppen mdosthatjuk a sorok magassgt is. A Formzs eszkztron talljuk a Cellaegyests (Merge and Center) gombot. A . Ezzel tbb kijellt cellt Cellaegyests parancsot a kvetkez ikon jelenti meg: egyesthetnk. Az gy kialakult terlet elfoglalja az elzleg kijellt cellkat, amire ezutn a bal fels cella cellacmvel hivatkozhatunk, s a benne lv adatok kzpre igaztva jelennek meg. A cellaegyestst leggyakrabban a tblzatok nevnek megadsakor hasznljuk. 5. kp A Cellaegyests utasts
sszefgg cellkat egrrel, illetve a Shift billentyt lenyomva tartva, irnybillentykkel jellhetjk ki. Kijellhetnk nem sszefgg tartomnyokat is. Ilyenkor az els terlet (vagy cella) kijellse utn a Ctrl billentyt lenyomva kell
6
tartanunk. Az oszlop- vagy a sorazonostkra kattintva egsz sorokat s oszlopokat is kijellhetnk. Az oszlop- s sorazonostk tallkozsi pontjnl tallhat szrke ngyzetre klikkelve a teljes munkalapot kijellhetjk. A Cellk formzsa (Format Cells) utastssal az aktv cellt, vagy a kijellt terletet (tartomnyokat) tulajdonsgait mdostjuk. A parancsot a jobb kattints utn talljuk meg a megjelen helyi menben. 6. kp A cellk formzsra szolgl panel
A Szm (Number) fln meghatrozhatjuk a cellban megtallhat szm megjelentsi mdjt (ltalnos, szm, szzalk, trt). A kategria kivlasztsa utn finomabb belltsokat eszkzlhetnk. Kivlaszthatjuk a pnznemet, a tizedesek, szmt, a dtumformtumot. A Minta (Sample) mezben megtekinthetjk azt, hogy hogyan fog majd kinzni az a rsz, amelyre alkalmazzuk a mveleteinket. A kivlasztott cellaformtumok a cellatartalom trlse utn is megmaradnak.
7
7. kp A Szm fl
Az Igazts (Alignment) fl alatt a szveg igaztst s a szveg elhelyezkedst tudjuk meghatrozni (el tudjuk forgatni a szveget meghatroztt fokban, sortrst tudunk ltrehozni, stb.). Az igaztsra vonatkoz ikonokat a szoksos eszkztrban is megtallhatjuk (Jobbra zrs, Kzpre zrs, Balra zrs).
8
8. kp Igaztsok
A Bettpus (Font) panelen megtallhatjuk a cellkban tallhat szveg (szm) bettpusra vonatkoz minden belltst (bettpust, betstlust, betmretet vlaszthatunk, meghatrozhatjuk a bettpus sznt s klnleges hatsokat alkalmazhatunk). A bettpusra vonatkoz leggyakrabban hasznlt parancsok a szoksos eszkztron is megtallhatak (bettpus, metmret, flkvr, dlt, alhzott hatsok s a betszn).
9
9. kp Bettpusok
A Szegly (Border) panelen a kijellt cella vagy cellk hatrol vonalt tudjuk belltani. Meghatrozhatjuk a vonal sznt, stlust s alkalmazhatjuk a kivlasztott oldalakra. A szeglyek mdostsra a Szeglyek (Borders) eszkztr segtsgvel is lehetsgnk nylik (Nzet > Eszkztrak > Szeglyek illetve a View > Toolbars > Borders pontra mutatva tudjuk megjelenteni s elrejteni). A kls szegly meghatrozsra az szoksos eszkztron is tallunk egy ikont: .
10
10. kp A Szegly belltsai
A Mintzat (Patterns) fl alatt tudunk mintzatot s kitltsznt alkalmazni a kijellt felletre.
11
11. kp A Mintzat
A Vdelem (Protection) rsznl jelszval tudjuk levdeni a kijellt rszt. Az Eszkzk men Vdelem menpontjval sszhangban hasznlhatjuk (Tools > Protection). A Vdelem rsz akkor lehet hasznos, ha a szmtgpet tbb szemly hasznlja, s nem szeretnnk, hogy a tbbi felhasznlnak betekintse legyen a dokumentumunkba. A munkalapok fleit a helyi men segtsgvel tudjuk mdostani (j beszrsa, trls, tnevezs, tsznezs), illetve thzssal tudjuk a munkalapok sorrendjt mdostani. 12. kp A munkalapok fleinek helyi menje
12
A sorok s az oszlopok tmretezse a cellahatrok thzsval trtnik. Ha egyszere tbb sort vagy oszlopot jellnk ki, s gy mdostjuk a cellahatrt, akkor a kijellt rsz egysgesen fog nvekedni vagy cskkenni. Dupln klikkelve a sorok vagy oszlopok hatrvonalra azt eredmnyezi, hogy a sor vagy oszlop akkora mretet vesz fel, hogy a legnagyobb tartalom is lthat legyen. FELADATOK: 1. Jelentsk meg egy szveget klnbz elforgatssal (45 fokonknt) D:\ECDL\modul3\formazas1.xls 2. Ksztsnk sakktbla-mintt (kijellskor hasznljuk a Ctrl billentyt). Alaktsuk t a cellkat egysgesen gy, hogy ngyzeteket alkossanak (a cellkat mdostva fgglegesen s vzszintesen is, legyenek 60x60 pixelesek). rjunk az oszlopok eltti cellkba betket, a sorok elttibe pedig szmokat, amelyeket kzpre igaztunk fgglegesen s vzszintesen is. D:\ECDL\modul3\formazas2.xls 3. Vigynk be egy cellba egy hosszabb szveget (nevnk, lakhelynk, nemnk, szemnk szne). Msoljuk le ezt a szveget ngyszer. Az elsre a Sortrs tbb sorba (Wrap text), a msodikra a Lekicsinytve, hogy belefrjen (Shrink to fit), a harmadikra pedig a Cellk egyestsvel (Merge cells) utastst alkalmazzuk. A negyedik lemsolt cellknl mdostsuk gy a cellahatrokat, hogy az egsz tartalom lthat legyen. D:\ECDL\modul3\formazas3.xls 4. Ksztsnk iskolai rarendet az Excelben (cm 14-es flkvr Arial, szveg 12-es Arial) a megfelel cellk egyestsvel, sznezsvel s tmretezsvel. D:\ECDL\modul3\formazas4.xls 5. Mentsk el az rarendet xls, xlt s html fjlba, nyissuk meg ezeket a fjlokat 6. Nyissuk meg az rarendnket, msoljuk a msodik munkalap flre. Az eredeti tblzat cmhez rjuk hozz a tavalyi vszmot, az jhoz pedig az ideit. Szrjunk be kt j sort (7. s 8. ra) az idei tblzatba. Az idei tblzat flt nevezzk aktulis-ra s sznezzk zldre, a tavalyi rarend flt, pedig sznezzk szrkre. Az aktulis flet hzzuk az els helyre. D:\ECDL\modul3\formazas4.xls 7. Engedlyezzk fekv laptjolst, A4-es paprmretet, 3 cm-es margkat az oldal fels rszre, 2 cm-es margkat az oldal tbbi rszre D:\ECDL\modul3\formazas4.xls
13
Mveletek az Excelben Az Excel nem csak csak adatok trolsra, hanem mveletek elvgzsre is alkalmas. Az egyenl "=" vagy a plusz "+" jellel kezdd bersokat kiszmtja. Az =45*9+789 vagy a +45*9+789 bersnak 1194 lesz az eredmnye A cellban csak az eredmny jelenik meg, azonban ha a cella aktv, akkor a szerkesztlcben a cella valdi tartalmt megjelenik. A mveletet azon cella kijellsvel kezdjk, ahov a mvelet eredmnyt szeretnnk megjelenteni. 13. kp 45*9+789 mvelet eredmnynek megjelentse a B1-es cellban
A szmtani alapmveletek (pldul sszeads, kivons, szorzs, oszts) vgrehajtshoz, szmok kombinlshoz s az eredmnyek ellltshoz az albbi matematikai jeleket hasznlhatjuk: 1. tblzat a szmtani alapmveletek jellse az Excelben mvelet sszeads kivons vagy ellentett kpzse szorzs oszts szzalk hatvnyozs (pl. 3^2 - hrom a ngyzeten) a jells neve (pluszjel) (mnuszjel) (csillag) (trtjel) (szzalkjel) (kalap) karakter + * / % ^
Ha egyetlen kpletben tbb mveleti jelet vagy opertort adunk meg, az Excel a mveleteket a kvetkez sorrendben hajtja vgre: hatvnyozs, szorzs s oszts, sszeads s kivons. A kplet azonos priorits mveleteit (pldul szorzs s oszts) az Excel balrl jobbra haladva rtkeli ki. A vgrehajtsi sorrend mdostshoz az elsnek kirtkelni kvnt kpletrszt rjuk zrjelek kz. Pldul a =5+2*3 eredmnye 11 lesz, mivel az Excel a szorzst az sszeads eltt hajtja vgre. A kplet sszeszorozza a 2-t a 3-mal, majd hozzad 5-t. Ha viszont a kpletet mdostva zrjeleket hasznlunk =(5+2)*3, akkor az Excel sszeadja az 5-t s a 2-t, majd az eredmnyt megszorozza 3-mal, amelynek a vgeredmnye 21. Legtbbszr a szerkesztlcbe nem konkrt szmokat, hanem cellahivatkozsokat runk, amelyek a cellkban tallhat szmokat takarjk. 14
14. kp 45*9+789 vgrehajtsa cellahivatkozsokkal
FELADATOK: 1. Prbljuk ki az egyes mveleteket 2. Jelentsk meg a 5+2*3 B2-es, valamint a (5+2)*3 eredmnyt a D2-es a cellba D:\ECDL\modul3\muveletek1.xls 3. A C3-as cellban jelentsk meg a 45*9+789 mvelet eredmnyt D:\ECDL\modul3\muveletek1.xls 4. Oldjuk meg a fenti mveletet cellahivatkozsok segtsgvel D:\ECDL\modul3\muveletek2.xls 5. Ksztsnk egy olyan tblzatot, amely kiszmtja az otthoni kltsgeinket, a bevteleket s a kiadsokat kln oszlopba, majd a vgn adjuk ssze az oszlopokat, vonjuk ki a kiadsokat a bevtelekbl, majd a megkapott sszeget fejezzk ki eurban. Bevtelek: fizets1: 30000, fizets2 25000, tikltsg1: 4000, tikltsg2: 7800; Kiadsok, fts: 2500, ram: 3200, telefon: 1200, lelmiszer: 9200, egyb: 7600. Jelentsnk meg vesszt az ezres csoportok elvlasztsra, kt tizedes szmot, s a cellk formzsnl vlasszuk a megfelel pnznemeket, D:\ECDL\modul3\muveletek3.xls 6. Ksztsnk egy almaszedsrl tblzatot (16 dtum, 4 csoport). Fejezzk ki ezutn az egyes sorok, s oszlopok eredmnyeit (mennyi almt szedett le egy csoport, mennyi almt szedtek le egy napon). Ezutn szmoljuk ki, hogy mennyi almt szedtek le sszesen, s mennyi maradt a fkon (becslt mennyisg). Vgl szmtsuk ki a leszedett almk (rtkt-rt). Formzzuk s sznezzk a tblzatot s mentsk el. D:\ECDL\modul3\muveletek4.xls 7. rjunk egy kpletet a B2-es cellba, amely kiszmtja egy ngyzet terlett. Ezutn rjunk egy kpletet a C2-es cellba, amely kiszmtja egy ngyzet kerlett (a ngyzet oldalnak hossza az A2-es cellba kerl). Formzzuk s sznezzk a tblzatot, tntessk fel az oszlopok megnevezseit. D:\ECDL\modul3\muveletek5.xls 8. rjunk egy kpletet a C2-as cellba, amely kiszmolja egy tglalap terlett. Ezutn rjunk egy kpletet a D2-es cellba, amely kiszmtja a tglalap kerlett (a tglalap a oldalnak hossza az A2-es cellba, a b oldala pedig a B2-es kerl). Formzzuk s sznezzk a tblzatot, tntessk fel az oszlopok megnevezseit. D:\ECDL\modul3\muveletek6.xls 9. rjunk kpleteket a B2-es s a C2-es cellba, hogy annak a krnek kerlett s terlett szmtsa ki, amelyiknek sugart az A2-es cellba rjuk! A kr kerlete: 2*pi*r, terlete: pi*r^2 ahol a pi=3,14. Formzzuk s sznezzk a tblzatot, tntessk fel az oszlopok megnevezseit. D:\ECDL\modul3\muveletek7.xls
Kpletek msolsa (Autokitlts) Tblzatkezel hasznlatakor gyakran elfordul, hogy a tblzat valamelyik oszlopt vagy sort hasonl mdon szmtjuk ki. 15. kp Egy osztly hinyzsai
Az Autokitlts a gyakorlatban egy osztly hinyzsainak a kiszmtsnl tudjuk alkalmazni. Az eddig tanultak alapjn ki tudnnk szmolni az sszmennyisgeket (ssz-h, ssz-nv), gy hogy egyenknt sszeadnnk a megfelel cellk tartalmait. szrevehetjk, hogy a kvetkez sor-oszlop kplete nagyon hasonl, csak a cellk sorszmai vltoznak. Egy nagyobb kiterjeds tblzat esetben ez igen fradsgos munka lehetne a sorokat s az oszlopokat alkot cellkat kln-kln sszeadni. Az Autokitlts (Autofill) funkci ezt a munkt egyszersti le. Klikkeljnk a helyesen kiszmtott cellra, ilyenkor a cella jobb als sarkban lthatunk egy kis fekete ngyzetet (kitltngyzet). 16. kp A kitltngyzet
Ha erre vezetjk az egr mutatjt, megjelenik egy fekete kereszt . Az egr bal gombjt lenyomva tartva a megfelel cellk irnyba mozgatjuk (ahol a kpletet szeretnnk alkalmazni) Excel a megfelel kpletet fogja ltrehozni ezekben a sorokban-oszlopokban. A program a cellahivatkozst tartalmaz kpletet lefel gy msolja, hogy nveli eggyel a cellahivatkozsban a sorszmot. Flfel cskkenti eggyel. Jobbra trtn msolsnl az oszlopazonostt nveli, ha balra msolunk, akkor cskkenti azt. Ha egy cella cellahivatkozsokat s llandt (egy szmot) is tartalmaz, akkor a kplet msolsakor az lland nem vltozik. Pldul, ha egy cella tartalma =C1*D2+5, akkor ezt lefel msolva alatta =C2*D3+5 kapunk.
16
FELADATOK: 1. Jelentsnk meg az 1-tl 50-ig terjed szmokat autokitlts segtsgvel D:\ECDL\modul3\autokitoltes1.xls 2. Jelentsk meg 1-tl 50-ig a pros szmokat autokitlts segtsgvel D:\ECDL\modul3\autokitoltes1.xls 3. Jelentsk meg 1-tl 50-ig a pratlan szmokat autokitlts segtsgvel D:\ECDL\modul3\autokitoltes1.xls 4. Jelentsk meg 1-tl 50-ig a tizes szmokat autokitlts segtsgvel 5. Jelentsnk meg egy ismtld sort tszr autokitlts segtsgvel (fi-lny) D:\ECDL\modul3\autokitoltes1.xls 6. Jelentsk meg a 12 hnap neveit autokitlts segtsgvel D:\ECDL\modul3\autokitoltes1.xls 7. Hozzuk ltre a ltre a tblzatot, amely egy iskolai osztly hinyzsait tartalmazza. A nevek listjt hozzuk ltre autokitlts segtsgvel. D:\ECDL\modul3\autokitoltes2.xls 8. Adjuk ssze a tagokat egyenknt (pl. D2+D3+D4+D5....), ezutn alkalmazzuk a tbbi cellra az Autokitlts funkcit. D:\ECDL\modul3\autokitoltes2.xls 9. A nevek oszlopa el szrjunk be egy j oszlopot, s jelentsk meg az egyes tagok sorszmt autokitlts segtsgvel.Egyestsk s sznezzk a megfelel sznnel. A cellahatrok legyenek piros szaggatott, a tblzat krvonala pedig fekete 3-as vonal.Mentsk el a vltozsokat. D:\ECDL\modul3\autokitoltes2.xls
Relatv s abszolt cellahivatkozsok Ksztsnk tblzatot egy iskolai bf forgalmrl, amelyben meghatrozott termkek, az ruk s az elfogyott mennyisg kap helyet. 17. kp Az iskolai bf tblzata a bevitt adatokkal
Amikor elkszltnk a tblzattal, akkor szmtsuk ki (az Autokitltst is hasznlva) a sorok s az oszlopok sszegt. Ezzel a mvelettel megkapjuk azt, hogy naponta mennyi termk fogyott sszesen, egy termkbl mennyi fogyott a ht folyamn s azt hogy a ht folyamn sszesen mennyi termk fogyott.
17
18. kp Az iskolai bf tblzata a kiszmtott mennyisgekkel
Ezutn szmtsuk ki azt, hogy egy nap s a hten mekkora bevtelre tett szert a bf (sszeszorozzuk az rat az elfogyott mennyisggel minden termknl s sszeadjuk az eredmnyeket). Ha ezt a kpletet jobbra msoljuk, hibs eredmnyeket kapunk. Az els szorzatot: jobbra msolva ezt a kpletet a B3*C3 helyett C3*D3-at kapunk. sszeszoroztuk a htfn s kedden eladott zsmlk szmt. Neknk az lenne a j, ha a kplet msolsa az r oszlopra mutat hivatkozsokat nem mdostan. Ezt a hibt az abszolt cellahivatkozsokkal tudjuk kikszblni. Abszolt hivatkozs az, ha az oszlop- s sorazonost el egy $ jelet (dollr) runk. Pldul: $C$3. Ez a hivatkozs ugyangy a C3-as cellra mutat, m ha gy szerepel a kpletekben, akkor msolskor nem vltozik. Ha a C oszlopban tallhatak az rak, a D oszlopban pedig a htfn megvsrolt cikkek, akkor a kvetkez lesz a htfi nap bevtelnek a kplete: =$C$3*D3+$C$4*D4+$C$5*D5+$C$6*D6+$C$7*D7. Az Excelben a kvetkez hivatkozsokat klnbztetnk meg: =A1 (relatv hivatkozs) =$A1 (vegyes hivatkozs, az A oszlop rgztett) =A$1 (vegyes hivatkozs, az els sor rgztett) =$A$1 (abszolt hivatkozs, azaz rgztett cella) Jelljk ki a kiszmtott rtkeket s a Tizedeshelyek nvelse (Increase Decimal) s a Tizedeshelyek cskkentse (Decrease Decimal) kapcsolkkal lltsuk be, hogy kt tizedesjegy legyen a cellkban. gy a cellk dinr s para rtkeket mutatnak. gy a heti sszbevtel 8217 dinr s 80 para lesz. A tizedeshelyek belltst a kvetkez ikonokkal tudjuk belltani: 19. kp Az iskolai bf tblzata a bevitt s kiszmtott adatokkal
18
FELADATOK: 1. Tntessnk fel tetszleges bevteleket az A2:A10 tartomnyba, vigyk be az euro jelenlegi rfolyamt a D1-es cellba. Az A2:A10 tartomnyban jelentsk meg az sszes rtk megfeleljt eurban, alkalmazva a megfelel jelleg hivatkozst. Formzzuk az egyes cellkat a pnznemnek megfelelen. D:\ECDL\modul3\relesabszhivatkozasok1.xls 2. Ksztsk el egy jegypnztr forgalmt D:\ECDL\modul3\relesabszhivatkozasok2.xls 3. Hozzuk ltre s tltsk fel az iskolai bf forgalmt kimutat tblzatot. Szmoljuk ki a megfelel sorok s oszlopok sszegt. Abszolt hivatkozsok segtsgvel szmoljuk ki az egyes napok bevteleit. Szmoljuk ki a napi s a heti bevtelt dinrban. Hatrozzuk meg a napi s a heti bevtelt eurban. Mentsk el a vltozsokat. D:\ECDL\modul3\relesabszhivatkozasok3.xls 7. Ksztsnk szorztblt (10-ig), alkalmazzunk vegyes hivatkozsokat D:\ECDL\modul3\relesabszhivatkozasok4.xls
Fggvnyek alkalmazsa A fggvnyek olyan elre meghatrozott kpletek, amelyek argumentumnak nevezett klnleges rtkek hasznlatval szmtsokat hajtanak vgre. A fggvnyek segtsgvel egyszer vagy sszetett szmtsokat vgezhetnk. Pldul a =SZUM(A10:A15) fggvny egyenrtk az =A10+A11+A12+A13+A14+A15 kplettel. Ebben a pldban SZUM a fggvny neve, az A10:A15 az argumentum. Az argumentumot mindig zrjel fogja kzre. Van olyan fggvny is, amelynek nincs argumentuma, a zrjeleket ilyenkor sem hagyhatjuk el. Pldul a (pi) szmot (kb. 3,14) az Excel nagyobb pontossggal is meg tudja jelenteni a kvetkez fggvny segtsgvel: =PI(). Leggyakrabban gyakran hasznlt fggvnyek 1. SZUM (SUM) - sszeadja az argumentumlistjban lv szmokat. 2. TLAG (AVERAGE) - Az argumentumokban megadott szmok tlagt (szmtani kzept) adja meg. 3. MAX (MAX) - Az argumentumai kztt szerepl legnagyobb szmot adja meg. 4. MIN (MIN) - Az argumentumai kztt szerepl legkisebb szmot adja meg. Ksztsnk egy olyan tblzatot, amely segtsgvel begyakorolhatjuk a ngy fggvny hasznlatt! Ksztsnk egy tblzatot egy osztly osztlyzatairl!
19
20. kp Egy osztly rdemjegyei
A kvetkez oszlopban kiszmthatjuk az Excel segtsgvel egy tantrgy sszpontjt (az osztlyzatok sszegt). Klikkeljnk a Nv1 elnevezs sor kvetkez res celljra. Ide kerl majd az els tanul osztlyzatainak sszege. A kijells utn vlasszuk a Beszrs men Fggvny (Insert > Function) parancst (vagy a szerkesztlc mellett tallhat fx gombot). Az ezutn megjelen panelrl vlasszuk ki a SZUM (SUM) fggvnyt, amely (amint a rla szl lers is elrulja) sszeadja a kijellt tartomnyba megtallhat szmokat. 21. kp A Fggvny beszrsa panel
20
A fggvny nevnek kivlasztsa utn a fggvnyargumentumokat kell meghatrozni. Az Excel ltal felknlt lehetsgek ltalban megfelelek, azonban ezeket ellenriznnk kell, majd a Ksz (OK) gombra klikkelve engedlyezzk a fggvny kiszmtst. Ha a felknlt rtk nem megfelel, akkor ezt trlni kell, majd a gombra kattintva meghatrozhatjuk a helyes argumentumot. Segtsgknt a mez mellett szerepelnek a cellkban tallhat rtkek, a vrhat eredmny s a fggvny lersa. Az els cella kiszmtsa utn alkalmazni tudjuk az Autokitlts mveletet. 22. kp A fggvnyargumentumok meghatrozsa
A tantrgytlag kiszmtsa is hasonl mdon trtnik, csak itt az TLAG (AVERAGE) fggvnyt kell vlasztanunk. A tanul tlagnak kiszmtsa a tantrgyak osztlyzatainak tlagbl ll ssze. Az osztlytlag a tanulk egyni tlagra alkalmazott TLAG fggvny. A legmagasabb tlagot a MAX fggvny alkalmazsval (a tanulk tlaga oszlopra) kapjuk meg. A legalacsonyabb osztlyzatot pedig a MIN fggvny alkalmazsval kapjuk meg. A fggvny argumentuma pedig az a mez lesz, ahova az sszes osztlyzatot bertuk. 23. kp A vgleges tblzat
21
Az sszeads az egyik leggyakrabban alkalmazott mvelet, ezrt a szoksos eszkztron is helyet kapott az AutoSzum (AutoSum) ikon formjban. Az ikon lefel mutat nyl rszre mutatva msik gyakran alkalmazott fggvnyt (tlag, maximum, minimum) tudunk vlasztani. Itt talljuk meg a Darabszm (Count) fggvnyt is, amely segtsgvel a bejellt cellk szmt tudjuk megjelenteni. A terjedelmes tblzatok esetben, az olvashatsgot megknnytve alkalmazzuk az egyes sorokra vagy oszlopokra az Ablaktbla rgztse (Freeze Panes) parancsot. A rgztett rsz hatrt egy fggleges vonal jelzni, amelyet az Ablaktbla feloldsa (Unfreeze Panes) paranccal oldunk fel. Elfordulhat, hogy egyes sorokat vagy oszlopokat szeretnnk elrejteni a tblzatbl. Ezt az opcit a sor vagy az oszlop kijellse utn a helyi menbl a Hide (Elrejts) parancsra klikkelve rjk el. Az elrejtett cellk cellartke tovbbra is megmarad, illetve ha fggvnybe van foglalva, akkor tovbbra is elrhet lesz. Ezt az opcit a Felfeds (Unhide) paranccsal szntetjk meg, amelyet szintn a helyi menbl rnk el. FELADATOK: 1. Ksztsnk el egy tblzatot, amelyben feltntetjk egy iskolai osztly rdemjegyeit. Szmoljuk ki a tantrgyak tlagt, a tanulk osztlyzatainak sszegt, a tanulk tlagt, az osztly tlagt, a legmagasabb tlagot s a legalacsonyabb osztlyzatot. Rgztsk (freeze) a tblzat els oszlopt, amelyben a neveket tntettk fel. Mentsk el a vltozsokat. D:\ECDL\modul3\fuggvenyek1.xls 2. Tntessk el azokat az oszlopokat, amelyekben az osztlyzatok tallhatak. D:\ECDL\modul3\fuggvenyek1.xls 3. A cellahatrok mdostsa nlkl, hozzuk a tblzatot olyan alakba, hogy rfrjen egy A4-es lapra D:\ECDL\modul3\fuggvenyek1.xls 4. Szmtsuk ki az almaszeds tblzatban az egyes napok, s egyes csoportok tlagt, majd a csoportok legalacsonyabb, s legmagasabb teljestmnyt D:\ECDL\modul3\muveletek4.xls Logikai (Logical) fggvnyek A HA (IF) fggvnyt gyakran hasznljuk feladatokban, ezzel a fggvnnyel feltteles vizsglatok hajthatk vgre rtkeken s kpleteken. Ms rtket ad vissza, ha a megadott felttel kirtkelsnek eredmnye IGAZ, s mst ha a kirtkels eredmnye HAMIS. A HA fggvnynek hrom argumentuma van. Az els a Logikai_vizsglat (Logical_test) ide rjuk a felttelt, amelyben megtallhat egy logikai opertor (pldul: A1>30). A kvetkez argumentum az rtk_ha_igaz (Value_if_true) a bert szveg (vagy ms) akkor jelenik meg a cellban, ha a felttel igaz. A harmadik argumentum rtk_ha_hamis (Value_if_false), amely akkor jelenik meg, ha a felttel hamis. Az Excelben a kvetkez sszehasonlt opertorokat hasznlhatjuk: = egyenlsgjel > nagyobb, mint jel < kisebb, mint jel >= nagyobb vagy egyenl jel Sort). Itt meghatrozhatjuk azt, hogy milyen szempontok szerint rendezze a program a kivlasztott adatainkat. Ha tbb szempont szeretnnk rendezni, akkor meg kell hatrozni, hogy melyik az els, a msodik, esetleg a harmadik rendezsi szempont. Az Egyebek (Options) panel alatt tovbbi belltsokat tudunk meghatrozni. Meghatrozhatjuk a rendezs irnyt (fellrl lefel vagy jobbrl balra) vagy a rendezst kis- s nagybetk szerint. 30. kp Adatok rendezsnek a szempontjai
FELADATOK: 1. Vegynk fel tetszleges szmokat egy oszlop celliba. Msoljuk az oszlop cellit a kt kvetkez oszlopba. Ezutn rendezzk a msodik oszlopot nvekv, a harmadikat pedig cskken sorrendbe az Eszkztron tallhat ikonnal D:\ECDL\modul3\rendezes1.xls 2. Ksztsnk egy tetszleges osztly rdemjegyeibl ll tblzatot. Msoljuk le ezt a tblzatot ktszer. Az els lemsolt tblzatot rendezzk nevek ABC sorrend szerint, a msodikat pedig az osztlyzatok szerint D:\ECDL\modul3\rendezes2.xls 3. Ksztsnk tblzatot egy vfolyam hallgatirl. Az oszlopokba a nevek mell a vizsga rdemjegye, a szeminrium rdemjegye, s a kollokvium eredmnye kerl. Msoljuk ezt a tblzatot az els al. A 28
msodik tblzatban az adatokat rendezzk cskken sorrendben a kvetkez szempontok alapjn (vizsga, kollokvium, szeminrium) D:\ECDL\modul3\rendezes3.xls Diagramok A diagramokkal grafikus mdon brzolhatjuk adatainkat, ezzel szemlletesebb tve azokat. Legegyszerbben a Diagramvarzsl (Chart Wizard) segtsgvel kszthetnk diagramokat, elzleg kijellve azokat a cellkat, amelyek alapjn felpl a diagramunk. A diagram ksztsnek els lpse a megfelel cellatartomnyok kijellse (nem sszefgg cellk kijellsnl hasznljuk a Ctrl billentyt). Ezutn indtsuk el a Diagramvarzslt. A diagramvarzsl els ablakban Diagramtpusok (Chart Type) s azon bell Altpusok (Chart sub-type) kzl vlaszthatunk. A Minta megtekintshez tartsa lenyomva (Press and Hold to View Sample) gombra kattintva a leend diagramunk az Altpusok helyn jelenik meg. A kvetkez lpsre Tovbb (Next) gombra klikkelve trnk t. 31. kp A diagramkszts els lpse
A diagram varzsl msodik ablaka mr mutatja a diagram mintjt s a cellatartomnyt abszolt hivatkozsknt, amelyik alapjn kszl a diagram. Pldul: =Munka1! $D$7:$M$8. Lthatjuk, hogy a cmben a munkalap neve is szerepel. Utna egy felkiltjellel. A Microsoft Excelben gy kell hivatkozni cellkra munkalapok kztt. 29
Az Adatsor (Series) mdosthatjul s nevet adhatunk a diagram adatsoraknt szolgl cellkat. A Back (Vissza) gombra klikkelve visszatrnk az elz lpsre, a Mgse (Cancel) gombra klikkelve megszaktjuk a folyamatot. 32. kp A diagramkszts msodik lpse
A Diagramvarzsl harmadik lpsnek paneljn hat fl tallhat. A panelen elvgzett mdostsok megjelennek a panel jobb oldaln lthat diagramon.
30
33. kp A diagramkszts harmadik lpse
A Cmek (Titles) fln az egsz diagram cmt, illetve az x s az y tengely elnevezst tudjuk meghatrozni. A Tengelyek (Axes) rsznl a tengelyek rtkeinek a megjelentst tudjuk belltani (akr el is tntetni). A Rcsvonalak (Gridlines) flnl meghatrozhatjuk a diagram rcsvonalainak fajtit s megjelentst. A Jelmagyarzat (Legend) fl alatt a jelmagyarzat elhelyezst tudjuk belltani. A Feliratok (Data Labels) fln a diagramunkon szerepl szveg belltsait tudjuk elvgezni. Az Adattbla (Data Table) rsznl a diagramot alkot adatokat tudjuk tblzatszeren megjelenteni, a diagram felletn. A diagramvarzsl negyedik ablakban vlaszthatunk, hogy a tblzatunk munkalapjn (Objektumknt itt: - As object in:), vagy j munkalapon (As new sheet:) jjjn ltre a diagram.
31
34. kp A diagramkszts negyedik lpse
A diagramot utlag is formzhatjuk, ha dupln kattintunk arra a diagramelemre (httr, tengely, stb.), amelyet mdostani szeretnnk. Az utlagos formzsban mdostani tudjuk a Diagram varzsl segtsgvel belltott rtkeket, meg tudjuk hatrozni a mezk sznt, mintzatt s krvonalt. 35. kp A digramelemek mdostsa
FELADATOK: 1. Ksztsnk egy olyan diagramot, amely vonal formjban jelenti meg a Nv3 hinyzsait az v folyamn (hasznljunk vastagabb piros vonalat, s jelentsk meg az rtkeket a diagramon. D:\ECDL\modul3\autokitoltes2.xls 32
2. Fagyasszuk le az els oszlopot. Hozzunk ltre egy olyan vonaldiagramot, amely sszehasonltja a Nv2, a Nv5 s a Nv9 hinyzsait. Alkalmazzunk vilgos kk htteret a diagramnl, vlasszunk vastagabb vonalvastagsgot D:\ECDL\modul3\autokitoltes2.xls 3. Ksztsnk oszlopdiagramot a ngy hnap bevteleinek az eloszlsrl, alkalmazzunk a diagram htterre citromsrga sznt. D:\ECDL\modul3\szazalek3.xls 4. Jelentsk meg a mrciusi bevteleket krdiagram formjban, jelentsk meg az egyes szeleteknl az rtkeket. D:\ECDL\modul3\szazalek3.xls 5. Ksztsnk krdiagramot egy iskolai kirnduls kltsgeinek az elosztsrl, jelentsk meg az egyes szeleteknl a szzalkot. Alkalmazzunk az egyes szeletekre olyan mintt, amely fekete-fehr nyomtatsban is jl lthat. D:\ECDL\modul3\diagram1.xls 6. Ksztsnk egy tblzatot egyes hnapok bevtelbl. Fejezzk ki az sszegeket forintban is. Szmoljuk ki, hogy mennyi az egsz vi bevtel, s azt hogy hny rtk van 100 000 din felett. A segdtblzat segtsgvel rtkeljk az egyes hnapok bevteleit. D:\ECDL\modul3\diagram2.xls 7. Szmoljuk ki a forgalmi adt s a brutt sszegeket. Fejezzk ki oszlopdiagram formjban az egy v alatt megvalstott bevteleket, valamint a teljes sszeg s a forgallmi ad arnyt. D:\ECDL\modul3\diagram2.xls
Dokumentumok nyomtatsa Az egyes dokumentumok kinyomtatsa megegyezik a Word programban ismertetett mvelettel. Azzal, hogy a Nyomtatsi kp (Print Preview) gomb lenyomsa utn lthatv vllnak az oldal hatrai. A Nyomtats panelen (Print) kivlaszthat az, hogy mit kvnunk nyomtatni: A kijellt terlet (Selection), A kijellt munkafzetlap (Active sheet(s)), A teljes munkafzet (Entire workbook).A Nyomtats fjlba (Print to file) opci is a Word programban megismertetett mdon mkdik.
33
36. kp nyomtatsi panel
FELADATOK: Jlljk ki a D:\ECDL\modul3\autokitoltes2.xls dokumentumbl a tblzatot. Nyomtassuk ki fjlba a kijellt rszt.
34
Mgr. Nmesztovszki Zsolt
MICROSOFT EXCEL 2003
Szabadka, 2009.
Bevezet Az Excel tblzatkezel program s a Micrsosoft Office, irodai programcsomag rsze. A tblzatkezel program feladata tblzatosan elrendezett adatok hatkony s ltvnyos kezelse. ltalban kltsgvetsek, elrejelzsek elksztsre, egyb pnzgyi s matematikai feladatok megoldsra alkalmazzuk. A tblzatkezelk rendszerint rendelkeznek adatbzis-kezel funkcikkal s diagramok is ltrehozhatk velk. Ezek a programok az adatrtkeket cellkba rendezve tartalmazzk, a cellk tartalma kztti kapcsolatokat pedig megfelel kpletekkel fejezzk ki. Az Excel lehetsgei a az oktatsban Microsoft Excel programot az oktatsban a rarendksztsre, hinyzsok kiszmtsa, tlagszmtsra, klnbz kltsgek kiszmtsra s diagrammok ksztse (pl. tanulmnyi tlagbl) tudjuk felhasznlni. Hasznos segdeszkz lehet a mrsek, ksrletek s megfigyelsek eredmnyeinek trolsnl s az ezekkel trtn mveletek elvgzsnl. A tblzatban tallhat adatokbl knnyen kszthetnk diagramokat is, amely a hatkonyabb szemlltetst s ttekintst tesz lehetv. A programot magyar nyelvre is lefordtottk, munknkban az angol s a magyar kifejezseket is feltntettk (mivel a magyar szakszavak a szmtstechnikban mg nem terjedtek el elgg). A mintatblzatoknl kk sznnel jelltk a megnevezseket, zlddel a bevitt adatokat s pirossal azokat a cellkat, amelyekbe a szmtsi mveletek eredmnye fog kerlni. Hatsos, ha a sajt tblzatok elksztsnl a tblzat hatrolvonalnak a meghatrozsnl vastagabb vonalakat hasznlunk, mint amilyenek a cellk krvonalai. Alapmveletek A szoftver futtatsa A programot legegyszerbben a Start men All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2003 parancsnak segtsgvel futtathatjuk. A programablak rszei A program elindulsakor megjelen kperny kzepn sorokbl s oszlopokbl ll rcsos elrendezs tblzatot ltunk, ahol az oszlopokat nagybetk (A, B, C, D, AA), mg a sorokat egsz szmok (1, 2, 3, 4, ...) jellik. A tblzat legkisebb eleme a Cella (Cell). A cella egy sor s oszlop metszspontja, s r gy hivatkozhatunk, hogy elszr az oszlop nevt, majd a sor szmt adjuk meg. A tblzat bal fels sarkban az A1-es cella tallhat, mellette kzvetlenl a B1-es cella van, mg az A1-es alatt az A2-es. Ezt a tblzatot Munkalapnak (Sheet) nevezzk. Az Excelben tbb munkalapon dolgozhatunk. Ezek kzl egy mindig aktv. A munkalapokat a program Munka1 (Sheet1), Munka2 (Sheet2) mdon jelli. Ha kettt kattintunk az egrrel a feliraton, tnevezhetjk azt, Enter-el nyugtzva a berst.
2
Az egrmutatval a lapflre mutatva, az egr bal gombjt lenyomva tartva, thzssal mdosthatjuk a munkalapok sorrendjt. Jobb egrgombbal kattintva a lapfln, helyi men jelenik meg, ahol tbb lehetsg kzl is vlaszthatunk, j munkalapot szrhatunk be, trlhetjk, tnevezhetjk, msolhatjuk a munkalapot, valamint meghatrozhatjuk lapfl sznt (fehr az alapbellts). 1. kp Az Excel programablak rszei
Szerkesztlc Kijellt cella
Oszlopazonost Cella
Sorazonost
Aktv munkalap
Munkalap fle
Ments A ments hasonl mdon trtnik, mint a Wordben. Amikor a mentsre kattintunk, az sszes munkalapot, azaz a munkafzetet mentjk el. Az gy ltrejtt fjl, vagyis az Excel munkafzet kiterjesztse - .xls. Fjltpusok A 2003-as Excel legismertebb fjltpusai: xls (munkafzet), xlt (sablon) s a htm (weblap). A 2007-es Excel ezeket a fjlokat xlsx s xltx kiterjesztssel jelenti meg. Olalbellts
3
A Fjl > Oldalbellts (File > Page) panelen hatrozhatjuk meg az oldal alapbelltsait, engedlyezhetnk a lapnak ll vagy fekv tjolst, illetve bellthatjuk a margkat. Gyakran elfordul, hogy a tblzatot egy oldalra szeretnnk kinyomtatni, a cellahatrok mdostsa nlkl. Ilyen esetekben alkalmazzuk a Fjl > Oldalbellts (File > Page Setup) Oldal (Page) fln tallhat Legyen az eredeti mret meghatrozott %-a (Adjust to _% normal size) utastsokat, illetve a Legyen meghatrozott oldal szles s meghatrozott oldal magas (Fit to page(s) _ wide by _ toll). Az lfej s llb (Header/Footer) fl segtsgvel tudunk lfejeket s llbakat ltrehozni sablon szerint (a listrl vlasztva), illetve tetszlegeset az Egyni (Custom) opcit vlasztva, illetve az egyni szveget berva. Az lfejek s az llbak a nyomtatsi kpen. illetve a nyomtatsban lthatak. 2. kp Oldalbellts
Kijells Az egyes cellk kijellse bal egrklikkelssel trtnik, sszefgg cellk kijellse egr behzssal, az elklnl cellk pedig CTRL + egrklikkels segtsgvel. A teljes munkalap kijells CTRL + A vagy a oszlop- s sorazonostk metszsnl tallhat ngyzetre kattintva trtnik. FELADATOK:
4
1. Prbljuk ki az egyes kijellsi mdokat A szerkesztlc Az oszlopazonostk fltt a Szerkesztlc tallhat, aminek bal szln az aktv cella cme, jobbra pedig a tartalma lthat.
3. kp A szerkesztlc
Adatbevitel Az Excel celliba alapesetben szveget vagy szmot rhatunk. A bert adatot az irnybillentykkel (nyl billentykkel) vagy az Enterrel nyugtzhatjuk. A Delete billenty trli az aktv cella tartalmt. A cella tartalmt mdosthatjuk, ha kettt kattintunk r, vagy az F2-es funkcibillentyvel. Ha szmot runk be, legyen az egsz vagy tizedes szm, az Excel a celln bell jobbra igaztja. Ha szveget visznk be, akkor azt az Excel balra igaztja a celln bell. Cellk beszrsa Gyakran elfordulhat, hogy mr elkszlt tblzatban szeretnnk jabb sort vagy oszlopot beszrni. Ezt megtehetjk a helyi men Beszrs (Insert) vagy a Beszrs men Sorok (Rows) vagy Oszlopok (Columns) pontjra mutatva. Miutn a Beszrs menpontra mutattunk, egy panel jelenik meg, amelyen meghatrozhatjuk, hogy a cellk merre toldjanak el a beszrs utn. Itt tudjuk meghatrozmi azt is, hogy sort vagy oszlopot kvnunk beszrni.
5
4. kp A Cellk beszrsa parancs utn megjelen panel
A cellk formzsa Az adatbevitel utn gyakran elfordulhat, hogy a bert szveg nem fr el a cellban, s a mellette lv cella res, akkor a szveg "tcsszik" kvetkez cellba is. Ha ez a cella tartalmaz adatot, akkor a bert szvegnek csak egy rszt lthatjuk. Amennyiben az oszlopazonostk (oszlopfejlc) valamely elvlaszt vonalra vezetjk az egr mutatjt, s az egr bal gombjt lenyomva tartva jobbra-balra mozgatjuk, a vonaltl balra es oszlop szlessgt mdosthatjuk. Hasonlkppen mdosthatjuk a sorok magassgt is. A Formzs eszkztron talljuk a Cellaegyests (Merge and Center) gombot. A . Ezzel tbb kijellt cellt Cellaegyests parancsot a kvetkez ikon jelenti meg: egyesthetnk. Az gy kialakult terlet elfoglalja az elzleg kijellt cellkat, amire ezutn a bal fels cella cellacmvel hivatkozhatunk, s a benne lv adatok kzpre igaztva jelennek meg. A cellaegyestst leggyakrabban a tblzatok nevnek megadsakor hasznljuk. 5. kp A Cellaegyests utasts
sszefgg cellkat egrrel, illetve a Shift billentyt lenyomva tartva, irnybillentykkel jellhetjk ki. Kijellhetnk nem sszefgg tartomnyokat is. Ilyenkor az els terlet (vagy cella) kijellse utn a Ctrl billentyt lenyomva kell
6
tartanunk. Az oszlop- vagy a sorazonostkra kattintva egsz sorokat s oszlopokat is kijellhetnk. Az oszlop- s sorazonostk tallkozsi pontjnl tallhat szrke ngyzetre klikkelve a teljes munkalapot kijellhetjk. A Cellk formzsa (Format Cells) utastssal az aktv cellt, vagy a kijellt terletet (tartomnyokat) tulajdonsgait mdostjuk. A parancsot a jobb kattints utn talljuk meg a megjelen helyi menben. 6. kp A cellk formzsra szolgl panel
A Szm (Number) fln meghatrozhatjuk a cellban megtallhat szm megjelentsi mdjt (ltalnos, szm, szzalk, trt). A kategria kivlasztsa utn finomabb belltsokat eszkzlhetnk. Kivlaszthatjuk a pnznemet, a tizedesek, szmt, a dtumformtumot. A Minta (Sample) mezben megtekinthetjk azt, hogy hogyan fog majd kinzni az a rsz, amelyre alkalmazzuk a mveleteinket. A kivlasztott cellaformtumok a cellatartalom trlse utn is megmaradnak.
7
7. kp A Szm fl
Az Igazts (Alignment) fl alatt a szveg igaztst s a szveg elhelyezkedst tudjuk meghatrozni (el tudjuk forgatni a szveget meghatroztt fokban, sortrst tudunk ltrehozni, stb.). Az igaztsra vonatkoz ikonokat a szoksos eszkztrban is megtallhatjuk (Jobbra zrs, Kzpre zrs, Balra zrs).
8
8. kp Igaztsok
A Bettpus (Font) panelen megtallhatjuk a cellkban tallhat szveg (szm) bettpusra vonatkoz minden belltst (bettpust, betstlust, betmretet vlaszthatunk, meghatrozhatjuk a bettpus sznt s klnleges hatsokat alkalmazhatunk). A bettpusra vonatkoz leggyakrabban hasznlt parancsok a szoksos eszkztron is megtallhatak (bettpus, metmret, flkvr, dlt, alhzott hatsok s a betszn).
9
9. kp Bettpusok
A Szegly (Border) panelen a kijellt cella vagy cellk hatrol vonalt tudjuk belltani. Meghatrozhatjuk a vonal sznt, stlust s alkalmazhatjuk a kivlasztott oldalakra. A szeglyek mdostsra a Szeglyek (Borders) eszkztr segtsgvel is lehetsgnk nylik (Nzet > Eszkztrak > Szeglyek illetve a View > Toolbars > Borders pontra mutatva tudjuk megjelenteni s elrejteni). A kls szegly meghatrozsra az szoksos eszkztron is tallunk egy ikont: .
10
10. kp A Szegly belltsai
A Mintzat (Patterns) fl alatt tudunk mintzatot s kitltsznt alkalmazni a kijellt felletre.
11
11. kp A Mintzat
A Vdelem (Protection) rsznl jelszval tudjuk levdeni a kijellt rszt. Az Eszkzk men Vdelem menpontjval sszhangban hasznlhatjuk (Tools > Protection). A Vdelem rsz akkor lehet hasznos, ha a szmtgpet tbb szemly hasznlja, s nem szeretnnk, hogy a tbbi felhasznlnak betekintse legyen a dokumentumunkba. A munkalapok fleit a helyi men segtsgvel tudjuk mdostani (j beszrsa, trls, tnevezs, tsznezs), illetve thzssal tudjuk a munkalapok sorrendjt mdostani. 12. kp A munkalapok fleinek helyi menje
12
A sorok s az oszlopok tmretezse a cellahatrok thzsval trtnik. Ha egyszere tbb sort vagy oszlopot jellnk ki, s gy mdostjuk a cellahatrt, akkor a kijellt rsz egysgesen fog nvekedni vagy cskkenni. Dupln klikkelve a sorok vagy oszlopok hatrvonalra azt eredmnyezi, hogy a sor vagy oszlop akkora mretet vesz fel, hogy a legnagyobb tartalom is lthat legyen. FELADATOK: 1. Jelentsk meg egy szveget klnbz elforgatssal (45 fokonknt) D:\ECDL\modul3\formazas1.xls 2. Ksztsnk sakktbla-mintt (kijellskor hasznljuk a Ctrl billentyt). Alaktsuk t a cellkat egysgesen gy, hogy ngyzeteket alkossanak (a cellkat mdostva fgglegesen s vzszintesen is, legyenek 60x60 pixelesek). rjunk az oszlopok eltti cellkba betket, a sorok elttibe pedig szmokat, amelyeket kzpre igaztunk fgglegesen s vzszintesen is. D:\ECDL\modul3\formazas2.xls 3. Vigynk be egy cellba egy hosszabb szveget (nevnk, lakhelynk, nemnk, szemnk szne). Msoljuk le ezt a szveget ngyszer. Az elsre a Sortrs tbb sorba (Wrap text), a msodikra a Lekicsinytve, hogy belefrjen (Shrink to fit), a harmadikra pedig a Cellk egyestsvel (Merge cells) utastst alkalmazzuk. A negyedik lemsolt cellknl mdostsuk gy a cellahatrokat, hogy az egsz tartalom lthat legyen. D:\ECDL\modul3\formazas3.xls 4. Ksztsnk iskolai rarendet az Excelben (cm 14-es flkvr Arial, szveg 12-es Arial) a megfelel cellk egyestsvel, sznezsvel s tmretezsvel. D:\ECDL\modul3\formazas4.xls 5. Mentsk el az rarendet xls, xlt s html fjlba, nyissuk meg ezeket a fjlokat 6. Nyissuk meg az rarendnket, msoljuk a msodik munkalap flre. Az eredeti tblzat cmhez rjuk hozz a tavalyi vszmot, az jhoz pedig az ideit. Szrjunk be kt j sort (7. s 8. ra) az idei tblzatba. Az idei tblzat flt nevezzk aktulis-ra s sznezzk zldre, a tavalyi rarend flt, pedig sznezzk szrkre. Az aktulis flet hzzuk az els helyre. D:\ECDL\modul3\formazas4.xls 7. Engedlyezzk fekv laptjolst, A4-es paprmretet, 3 cm-es margkat az oldal fels rszre, 2 cm-es margkat az oldal tbbi rszre D:\ECDL\modul3\formazas4.xls
13
Mveletek az Excelben Az Excel nem csak csak adatok trolsra, hanem mveletek elvgzsre is alkalmas. Az egyenl "=" vagy a plusz "+" jellel kezdd bersokat kiszmtja. Az =45*9+789 vagy a +45*9+789 bersnak 1194 lesz az eredmnye A cellban csak az eredmny jelenik meg, azonban ha a cella aktv, akkor a szerkesztlcben a cella valdi tartalmt megjelenik. A mveletet azon cella kijellsvel kezdjk, ahov a mvelet eredmnyt szeretnnk megjelenteni. 13. kp 45*9+789 mvelet eredmnynek megjelentse a B1-es cellban
A szmtani alapmveletek (pldul sszeads, kivons, szorzs, oszts) vgrehajtshoz, szmok kombinlshoz s az eredmnyek ellltshoz az albbi matematikai jeleket hasznlhatjuk: 1. tblzat a szmtani alapmveletek jellse az Excelben mvelet sszeads kivons vagy ellentett kpzse szorzs oszts szzalk hatvnyozs (pl. 3^2 - hrom a ngyzeten) a jells neve (pluszjel) (mnuszjel) (csillag) (trtjel) (szzalkjel) (kalap) karakter + * / % ^
Ha egyetlen kpletben tbb mveleti jelet vagy opertort adunk meg, az Excel a mveleteket a kvetkez sorrendben hajtja vgre: hatvnyozs, szorzs s oszts, sszeads s kivons. A kplet azonos priorits mveleteit (pldul szorzs s oszts) az Excel balrl jobbra haladva rtkeli ki. A vgrehajtsi sorrend mdostshoz az elsnek kirtkelni kvnt kpletrszt rjuk zrjelek kz. Pldul a =5+2*3 eredmnye 11 lesz, mivel az Excel a szorzst az sszeads eltt hajtja vgre. A kplet sszeszorozza a 2-t a 3-mal, majd hozzad 5-t. Ha viszont a kpletet mdostva zrjeleket hasznlunk =(5+2)*3, akkor az Excel sszeadja az 5-t s a 2-t, majd az eredmnyt megszorozza 3-mal, amelynek a vgeredmnye 21. Legtbbszr a szerkesztlcbe nem konkrt szmokat, hanem cellahivatkozsokat runk, amelyek a cellkban tallhat szmokat takarjk. 14
14. kp 45*9+789 vgrehajtsa cellahivatkozsokkal
FELADATOK: 1. Prbljuk ki az egyes mveleteket 2. Jelentsk meg a 5+2*3 B2-es, valamint a (5+2)*3 eredmnyt a D2-es a cellba D:\ECDL\modul3\muveletek1.xls 3. A C3-as cellban jelentsk meg a 45*9+789 mvelet eredmnyt D:\ECDL\modul3\muveletek1.xls 4. Oldjuk meg a fenti mveletet cellahivatkozsok segtsgvel D:\ECDL\modul3\muveletek2.xls 5. Ksztsnk egy olyan tblzatot, amely kiszmtja az otthoni kltsgeinket, a bevteleket s a kiadsokat kln oszlopba, majd a vgn adjuk ssze az oszlopokat, vonjuk ki a kiadsokat a bevtelekbl, majd a megkapott sszeget fejezzk ki eurban. Bevtelek: fizets1: 30000, fizets2 25000, tikltsg1: 4000, tikltsg2: 7800; Kiadsok, fts: 2500, ram: 3200, telefon: 1200, lelmiszer: 9200, egyb: 7600. Jelentsnk meg vesszt az ezres csoportok elvlasztsra, kt tizedes szmot, s a cellk formzsnl vlasszuk a megfelel pnznemeket, D:\ECDL\modul3\muveletek3.xls 6. Ksztsnk egy almaszedsrl tblzatot (16 dtum, 4 csoport). Fejezzk ki ezutn az egyes sorok, s oszlopok eredmnyeit (mennyi almt szedett le egy csoport, mennyi almt szedtek le egy napon). Ezutn szmoljuk ki, hogy mennyi almt szedtek le sszesen, s mennyi maradt a fkon (becslt mennyisg). Vgl szmtsuk ki a leszedett almk (rtkt-rt). Formzzuk s sznezzk a tblzatot s mentsk el. D:\ECDL\modul3\muveletek4.xls 7. rjunk egy kpletet a B2-es cellba, amely kiszmtja egy ngyzet terlett. Ezutn rjunk egy kpletet a C2-es cellba, amely kiszmtja egy ngyzet kerlett (a ngyzet oldalnak hossza az A2-es cellba kerl). Formzzuk s sznezzk a tblzatot, tntessk fel az oszlopok megnevezseit. D:\ECDL\modul3\muveletek5.xls 8. rjunk egy kpletet a C2-as cellba, amely kiszmolja egy tglalap terlett. Ezutn rjunk egy kpletet a D2-es cellba, amely kiszmtja a tglalap kerlett (a tglalap a oldalnak hossza az A2-es cellba, a b oldala pedig a B2-es kerl). Formzzuk s sznezzk a tblzatot, tntessk fel az oszlopok megnevezseit. D:\ECDL\modul3\muveletek6.xls 9. rjunk kpleteket a B2-es s a C2-es cellba, hogy annak a krnek kerlett s terlett szmtsa ki, amelyiknek sugart az A2-es cellba rjuk! A kr kerlete: 2*pi*r, terlete: pi*r^2 ahol a pi=3,14. Formzzuk s sznezzk a tblzatot, tntessk fel az oszlopok megnevezseit. D:\ECDL\modul3\muveletek7.xls
Kpletek msolsa (Autokitlts) Tblzatkezel hasznlatakor gyakran elfordul, hogy a tblzat valamelyik oszlopt vagy sort hasonl mdon szmtjuk ki. 15. kp Egy osztly hinyzsai
Az Autokitlts a gyakorlatban egy osztly hinyzsainak a kiszmtsnl tudjuk alkalmazni. Az eddig tanultak alapjn ki tudnnk szmolni az sszmennyisgeket (ssz-h, ssz-nv), gy hogy egyenknt sszeadnnk a megfelel cellk tartalmait. szrevehetjk, hogy a kvetkez sor-oszlop kplete nagyon hasonl, csak a cellk sorszmai vltoznak. Egy nagyobb kiterjeds tblzat esetben ez igen fradsgos munka lehetne a sorokat s az oszlopokat alkot cellkat kln-kln sszeadni. Az Autokitlts (Autofill) funkci ezt a munkt egyszersti le. Klikkeljnk a helyesen kiszmtott cellra, ilyenkor a cella jobb als sarkban lthatunk egy kis fekete ngyzetet (kitltngyzet). 16. kp A kitltngyzet
Ha erre vezetjk az egr mutatjt, megjelenik egy fekete kereszt . Az egr bal gombjt lenyomva tartva a megfelel cellk irnyba mozgatjuk (ahol a kpletet szeretnnk alkalmazni) Excel a megfelel kpletet fogja ltrehozni ezekben a sorokban-oszlopokban. A program a cellahivatkozst tartalmaz kpletet lefel gy msolja, hogy nveli eggyel a cellahivatkozsban a sorszmot. Flfel cskkenti eggyel. Jobbra trtn msolsnl az oszlopazonostt nveli, ha balra msolunk, akkor cskkenti azt. Ha egy cella cellahivatkozsokat s llandt (egy szmot) is tartalmaz, akkor a kplet msolsakor az lland nem vltozik. Pldul, ha egy cella tartalma =C1*D2+5, akkor ezt lefel msolva alatta =C2*D3+5 kapunk.
16
FELADATOK: 1. Jelentsnk meg az 1-tl 50-ig terjed szmokat autokitlts segtsgvel D:\ECDL\modul3\autokitoltes1.xls 2. Jelentsk meg 1-tl 50-ig a pros szmokat autokitlts segtsgvel D:\ECDL\modul3\autokitoltes1.xls 3. Jelentsk meg 1-tl 50-ig a pratlan szmokat autokitlts segtsgvel D:\ECDL\modul3\autokitoltes1.xls 4. Jelentsk meg 1-tl 50-ig a tizes szmokat autokitlts segtsgvel 5. Jelentsnk meg egy ismtld sort tszr autokitlts segtsgvel (fi-lny) D:\ECDL\modul3\autokitoltes1.xls 6. Jelentsk meg a 12 hnap neveit autokitlts segtsgvel D:\ECDL\modul3\autokitoltes1.xls 7. Hozzuk ltre a ltre a tblzatot, amely egy iskolai osztly hinyzsait tartalmazza. A nevek listjt hozzuk ltre autokitlts segtsgvel. D:\ECDL\modul3\autokitoltes2.xls 8. Adjuk ssze a tagokat egyenknt (pl. D2+D3+D4+D5....), ezutn alkalmazzuk a tbbi cellra az Autokitlts funkcit. D:\ECDL\modul3\autokitoltes2.xls 9. A nevek oszlopa el szrjunk be egy j oszlopot, s jelentsk meg az egyes tagok sorszmt autokitlts segtsgvel.Egyestsk s sznezzk a megfelel sznnel. A cellahatrok legyenek piros szaggatott, a tblzat krvonala pedig fekete 3-as vonal.Mentsk el a vltozsokat. D:\ECDL\modul3\autokitoltes2.xls
Relatv s abszolt cellahivatkozsok Ksztsnk tblzatot egy iskolai bf forgalmrl, amelyben meghatrozott termkek, az ruk s az elfogyott mennyisg kap helyet. 17. kp Az iskolai bf tblzata a bevitt adatokkal
Amikor elkszltnk a tblzattal, akkor szmtsuk ki (az Autokitltst is hasznlva) a sorok s az oszlopok sszegt. Ezzel a mvelettel megkapjuk azt, hogy naponta mennyi termk fogyott sszesen, egy termkbl mennyi fogyott a ht folyamn s azt hogy a ht folyamn sszesen mennyi termk fogyott.
17
18. kp Az iskolai bf tblzata a kiszmtott mennyisgekkel
Ezutn szmtsuk ki azt, hogy egy nap s a hten mekkora bevtelre tett szert a bf (sszeszorozzuk az rat az elfogyott mennyisggel minden termknl s sszeadjuk az eredmnyeket). Ha ezt a kpletet jobbra msoljuk, hibs eredmnyeket kapunk. Az els szorzatot: jobbra msolva ezt a kpletet a B3*C3 helyett C3*D3-at kapunk. sszeszoroztuk a htfn s kedden eladott zsmlk szmt. Neknk az lenne a j, ha a kplet msolsa az r oszlopra mutat hivatkozsokat nem mdostan. Ezt a hibt az abszolt cellahivatkozsokkal tudjuk kikszblni. Abszolt hivatkozs az, ha az oszlop- s sorazonost el egy $ jelet (dollr) runk. Pldul: $C$3. Ez a hivatkozs ugyangy a C3-as cellra mutat, m ha gy szerepel a kpletekben, akkor msolskor nem vltozik. Ha a C oszlopban tallhatak az rak, a D oszlopban pedig a htfn megvsrolt cikkek, akkor a kvetkez lesz a htfi nap bevtelnek a kplete: =$C$3*D3+$C$4*D4+$C$5*D5+$C$6*D6+$C$7*D7. Az Excelben a kvetkez hivatkozsokat klnbztetnk meg: =A1 (relatv hivatkozs) =$A1 (vegyes hivatkozs, az A oszlop rgztett) =A$1 (vegyes hivatkozs, az els sor rgztett) =$A$1 (abszolt hivatkozs, azaz rgztett cella) Jelljk ki a kiszmtott rtkeket s a Tizedeshelyek nvelse (Increase Decimal) s a Tizedeshelyek cskkentse (Decrease Decimal) kapcsolkkal lltsuk be, hogy kt tizedesjegy legyen a cellkban. gy a cellk dinr s para rtkeket mutatnak. gy a heti sszbevtel 8217 dinr s 80 para lesz. A tizedeshelyek belltst a kvetkez ikonokkal tudjuk belltani: 19. kp Az iskolai bf tblzata a bevitt s kiszmtott adatokkal
18
FELADATOK: 1. Tntessnk fel tetszleges bevteleket az A2:A10 tartomnyba, vigyk be az euro jelenlegi rfolyamt a D1-es cellba. Az A2:A10 tartomnyban jelentsk meg az sszes rtk megfeleljt eurban, alkalmazva a megfelel jelleg hivatkozst. Formzzuk az egyes cellkat a pnznemnek megfelelen. D:\ECDL\modul3\relesabszhivatkozasok1.xls 2. Ksztsk el egy jegypnztr forgalmt D:\ECDL\modul3\relesabszhivatkozasok2.xls 3. Hozzuk ltre s tltsk fel az iskolai bf forgalmt kimutat tblzatot. Szmoljuk ki a megfelel sorok s oszlopok sszegt. Abszolt hivatkozsok segtsgvel szmoljuk ki az egyes napok bevteleit. Szmoljuk ki a napi s a heti bevtelt dinrban. Hatrozzuk meg a napi s a heti bevtelt eurban. Mentsk el a vltozsokat. D:\ECDL\modul3\relesabszhivatkozasok3.xls 7. Ksztsnk szorztblt (10-ig), alkalmazzunk vegyes hivatkozsokat D:\ECDL\modul3\relesabszhivatkozasok4.xls
Fggvnyek alkalmazsa A fggvnyek olyan elre meghatrozott kpletek, amelyek argumentumnak nevezett klnleges rtkek hasznlatval szmtsokat hajtanak vgre. A fggvnyek segtsgvel egyszer vagy sszetett szmtsokat vgezhetnk. Pldul a =SZUM(A10:A15) fggvny egyenrtk az =A10+A11+A12+A13+A14+A15 kplettel. Ebben a pldban SZUM a fggvny neve, az A10:A15 az argumentum. Az argumentumot mindig zrjel fogja kzre. Van olyan fggvny is, amelynek nincs argumentuma, a zrjeleket ilyenkor sem hagyhatjuk el. Pldul a (pi) szmot (kb. 3,14) az Excel nagyobb pontossggal is meg tudja jelenteni a kvetkez fggvny segtsgvel: =PI(). Leggyakrabban gyakran hasznlt fggvnyek 1. SZUM (SUM) - sszeadja az argumentumlistjban lv szmokat. 2. TLAG (AVERAGE) - Az argumentumokban megadott szmok tlagt (szmtani kzept) adja meg. 3. MAX (MAX) - Az argumentumai kztt szerepl legnagyobb szmot adja meg. 4. MIN (MIN) - Az argumentumai kztt szerepl legkisebb szmot adja meg. Ksztsnk egy olyan tblzatot, amely segtsgvel begyakorolhatjuk a ngy fggvny hasznlatt! Ksztsnk egy tblzatot egy osztly osztlyzatairl!
19
20. kp Egy osztly rdemjegyei
A kvetkez oszlopban kiszmthatjuk az Excel segtsgvel egy tantrgy sszpontjt (az osztlyzatok sszegt). Klikkeljnk a Nv1 elnevezs sor kvetkez res celljra. Ide kerl majd az els tanul osztlyzatainak sszege. A kijells utn vlasszuk a Beszrs men Fggvny (Insert > Function) parancst (vagy a szerkesztlc mellett tallhat fx gombot). Az ezutn megjelen panelrl vlasszuk ki a SZUM (SUM) fggvnyt, amely (amint a rla szl lers is elrulja) sszeadja a kijellt tartomnyba megtallhat szmokat. 21. kp A Fggvny beszrsa panel
20
A fggvny nevnek kivlasztsa utn a fggvnyargumentumokat kell meghatrozni. Az Excel ltal felknlt lehetsgek ltalban megfelelek, azonban ezeket ellenriznnk kell, majd a Ksz (OK) gombra klikkelve engedlyezzk a fggvny kiszmtst. Ha a felknlt rtk nem megfelel, akkor ezt trlni kell, majd a gombra kattintva meghatrozhatjuk a helyes argumentumot. Segtsgknt a mez mellett szerepelnek a cellkban tallhat rtkek, a vrhat eredmny s a fggvny lersa. Az els cella kiszmtsa utn alkalmazni tudjuk az Autokitlts mveletet. 22. kp A fggvnyargumentumok meghatrozsa
A tantrgytlag kiszmtsa is hasonl mdon trtnik, csak itt az TLAG (AVERAGE) fggvnyt kell vlasztanunk. A tanul tlagnak kiszmtsa a tantrgyak osztlyzatainak tlagbl ll ssze. Az osztlytlag a tanulk egyni tlagra alkalmazott TLAG fggvny. A legmagasabb tlagot a MAX fggvny alkalmazsval (a tanulk tlaga oszlopra) kapjuk meg. A legalacsonyabb osztlyzatot pedig a MIN fggvny alkalmazsval kapjuk meg. A fggvny argumentuma pedig az a mez lesz, ahova az sszes osztlyzatot bertuk. 23. kp A vgleges tblzat
21
Az sszeads az egyik leggyakrabban alkalmazott mvelet, ezrt a szoksos eszkztron is helyet kapott az AutoSzum (AutoSum) ikon formjban. Az ikon lefel mutat nyl rszre mutatva msik gyakran alkalmazott fggvnyt (tlag, maximum, minimum) tudunk vlasztani. Itt talljuk meg a Darabszm (Count) fggvnyt is, amely segtsgvel a bejellt cellk szmt tudjuk megjelenteni. A terjedelmes tblzatok esetben, az olvashatsgot megknnytve alkalmazzuk az egyes sorokra vagy oszlopokra az Ablaktbla rgztse (Freeze Panes) parancsot. A rgztett rsz hatrt egy fggleges vonal jelzni, amelyet az Ablaktbla feloldsa (Unfreeze Panes) paranccal oldunk fel. Elfordulhat, hogy egyes sorokat vagy oszlopokat szeretnnk elrejteni a tblzatbl. Ezt az opcit a sor vagy az oszlop kijellse utn a helyi menbl a Hide (Elrejts) parancsra klikkelve rjk el. Az elrejtett cellk cellartke tovbbra is megmarad, illetve ha fggvnybe van foglalva, akkor tovbbra is elrhet lesz. Ezt az opcit a Felfeds (Unhide) paranccsal szntetjk meg, amelyet szintn a helyi menbl rnk el. FELADATOK: 1. Ksztsnk el egy tblzatot, amelyben feltntetjk egy iskolai osztly rdemjegyeit. Szmoljuk ki a tantrgyak tlagt, a tanulk osztlyzatainak sszegt, a tanulk tlagt, az osztly tlagt, a legmagasabb tlagot s a legalacsonyabb osztlyzatot. Rgztsk (freeze) a tblzat els oszlopt, amelyben a neveket tntettk fel. Mentsk el a vltozsokat. D:\ECDL\modul3\fuggvenyek1.xls 2. Tntessk el azokat az oszlopokat, amelyekben az osztlyzatok tallhatak. D:\ECDL\modul3\fuggvenyek1.xls 3. A cellahatrok mdostsa nlkl, hozzuk a tblzatot olyan alakba, hogy rfrjen egy A4-es lapra D:\ECDL\modul3\fuggvenyek1.xls 4. Szmtsuk ki az almaszeds tblzatban az egyes napok, s egyes csoportok tlagt, majd a csoportok legalacsonyabb, s legmagasabb teljestmnyt D:\ECDL\modul3\muveletek4.xls Logikai (Logical) fggvnyek A HA (IF) fggvnyt gyakran hasznljuk feladatokban, ezzel a fggvnnyel feltteles vizsglatok hajthatk vgre rtkeken s kpleteken. Ms rtket ad vissza, ha a megadott felttel kirtkelsnek eredmnye IGAZ, s mst ha a kirtkels eredmnye HAMIS. A HA fggvnynek hrom argumentuma van. Az els a Logikai_vizsglat (Logical_test) ide rjuk a felttelt, amelyben megtallhat egy logikai opertor (pldul: A1>30). A kvetkez argumentum az rtk_ha_igaz (Value_if_true) a bert szveg (vagy ms) akkor jelenik meg a cellban, ha a felttel igaz. A harmadik argumentum rtk_ha_hamis (Value_if_false), amely akkor jelenik meg, ha a felttel hamis. Az Excelben a kvetkez sszehasonlt opertorokat hasznlhatjuk: = egyenlsgjel > nagyobb, mint jel < kisebb, mint jel >= nagyobb vagy egyenl jel Sort). Itt meghatrozhatjuk azt, hogy milyen szempontok szerint rendezze a program a kivlasztott adatainkat. Ha tbb szempont szeretnnk rendezni, akkor meg kell hatrozni, hogy melyik az els, a msodik, esetleg a harmadik rendezsi szempont. Az Egyebek (Options) panel alatt tovbbi belltsokat tudunk meghatrozni. Meghatrozhatjuk a rendezs irnyt (fellrl lefel vagy jobbrl balra) vagy a rendezst kis- s nagybetk szerint. 30. kp Adatok rendezsnek a szempontjai
FELADATOK: 1. Vegynk fel tetszleges szmokat egy oszlop celliba. Msoljuk az oszlop cellit a kt kvetkez oszlopba. Ezutn rendezzk a msodik oszlopot nvekv, a harmadikat pedig cskken sorrendbe az Eszkztron tallhat ikonnal D:\ECDL\modul3\rendezes1.xls 2. Ksztsnk egy tetszleges osztly rdemjegyeibl ll tblzatot. Msoljuk le ezt a tblzatot ktszer. Az els lemsolt tblzatot rendezzk nevek ABC sorrend szerint, a msodikat pedig az osztlyzatok szerint D:\ECDL\modul3\rendezes2.xls 3. Ksztsnk tblzatot egy vfolyam hallgatirl. Az oszlopokba a nevek mell a vizsga rdemjegye, a szeminrium rdemjegye, s a kollokvium eredmnye kerl. Msoljuk ezt a tblzatot az els al. A 28
msodik tblzatban az adatokat rendezzk cskken sorrendben a kvetkez szempontok alapjn (vizsga, kollokvium, szeminrium) D:\ECDL\modul3\rendezes3.xls Diagramok A diagramokkal grafikus mdon brzolhatjuk adatainkat, ezzel szemlletesebb tve azokat. Legegyszerbben a Diagramvarzsl (Chart Wizard) segtsgvel kszthetnk diagramokat, elzleg kijellve azokat a cellkat, amelyek alapjn felpl a diagramunk. A diagram ksztsnek els lpse a megfelel cellatartomnyok kijellse (nem sszefgg cellk kijellsnl hasznljuk a Ctrl billentyt). Ezutn indtsuk el a Diagramvarzslt. A diagramvarzsl els ablakban Diagramtpusok (Chart Type) s azon bell Altpusok (Chart sub-type) kzl vlaszthatunk. A Minta megtekintshez tartsa lenyomva (Press and Hold to View Sample) gombra kattintva a leend diagramunk az Altpusok helyn jelenik meg. A kvetkez lpsre Tovbb (Next) gombra klikkelve trnk t. 31. kp A diagramkszts els lpse
A diagram varzsl msodik ablaka mr mutatja a diagram mintjt s a cellatartomnyt abszolt hivatkozsknt, amelyik alapjn kszl a diagram. Pldul: =Munka1! $D$7:$M$8. Lthatjuk, hogy a cmben a munkalap neve is szerepel. Utna egy felkiltjellel. A Microsoft Excelben gy kell hivatkozni cellkra munkalapok kztt. 29
Az Adatsor (Series) mdosthatjul s nevet adhatunk a diagram adatsoraknt szolgl cellkat. A Back (Vissza) gombra klikkelve visszatrnk az elz lpsre, a Mgse (Cancel) gombra klikkelve megszaktjuk a folyamatot. 32. kp A diagramkszts msodik lpse
A Diagramvarzsl harmadik lpsnek paneljn hat fl tallhat. A panelen elvgzett mdostsok megjelennek a panel jobb oldaln lthat diagramon.
30
33. kp A diagramkszts harmadik lpse
A Cmek (Titles) fln az egsz diagram cmt, illetve az x s az y tengely elnevezst tudjuk meghatrozni. A Tengelyek (Axes) rsznl a tengelyek rtkeinek a megjelentst tudjuk belltani (akr el is tntetni). A Rcsvonalak (Gridlines) flnl meghatrozhatjuk a diagram rcsvonalainak fajtit s megjelentst. A Jelmagyarzat (Legend) fl alatt a jelmagyarzat elhelyezst tudjuk belltani. A Feliratok (Data Labels) fln a diagramunkon szerepl szveg belltsait tudjuk elvgezni. Az Adattbla (Data Table) rsznl a diagramot alkot adatokat tudjuk tblzatszeren megjelenteni, a diagram felletn. A diagramvarzsl negyedik ablakban vlaszthatunk, hogy a tblzatunk munkalapjn (Objektumknt itt: - As object in:), vagy j munkalapon (As new sheet:) jjjn ltre a diagram.
31
34. kp A diagramkszts negyedik lpse
A diagramot utlag is formzhatjuk, ha dupln kattintunk arra a diagramelemre (httr, tengely, stb.), amelyet mdostani szeretnnk. Az utlagos formzsban mdostani tudjuk a Diagram varzsl segtsgvel belltott rtkeket, meg tudjuk hatrozni a mezk sznt, mintzatt s krvonalt. 35. kp A digramelemek mdostsa
FELADATOK: 1. Ksztsnk egy olyan diagramot, amely vonal formjban jelenti meg a Nv3 hinyzsait az v folyamn (hasznljunk vastagabb piros vonalat, s jelentsk meg az rtkeket a diagramon. D:\ECDL\modul3\autokitoltes2.xls 32
2. Fagyasszuk le az els oszlopot. Hozzunk ltre egy olyan vonaldiagramot, amely sszehasonltja a Nv2, a Nv5 s a Nv9 hinyzsait. Alkalmazzunk vilgos kk htteret a diagramnl, vlasszunk vastagabb vonalvastagsgot D:\ECDL\modul3\autokitoltes2.xls 3. Ksztsnk oszlopdiagramot a ngy hnap bevteleinek az eloszlsrl, alkalmazzunk a diagram htterre citromsrga sznt. D:\ECDL\modul3\szazalek3.xls 4. Jelentsk meg a mrciusi bevteleket krdiagram formjban, jelentsk meg az egyes szeleteknl az rtkeket. D:\ECDL\modul3\szazalek3.xls 5. Ksztsnk krdiagramot egy iskolai kirnduls kltsgeinek az elosztsrl, jelentsk meg az egyes szeleteknl a szzalkot. Alkalmazzunk az egyes szeletekre olyan mintt, amely fekete-fehr nyomtatsban is jl lthat. D:\ECDL\modul3\diagram1.xls 6. Ksztsnk egy tblzatot egyes hnapok bevtelbl. Fejezzk ki az sszegeket forintban is. Szmoljuk ki, hogy mennyi az egsz vi bevtel, s azt hogy hny rtk van 100 000 din felett. A segdtblzat segtsgvel rtkeljk az egyes hnapok bevteleit. D:\ECDL\modul3\diagram2.xls 7. Szmoljuk ki a forgalmi adt s a brutt sszegeket. Fejezzk ki oszlopdiagram formjban az egy v alatt megvalstott bevteleket, valamint a teljes sszeg s a forgallmi ad arnyt. D:\ECDL\modul3\diagram2.xls
Dokumentumok nyomtatsa Az egyes dokumentumok kinyomtatsa megegyezik a Word programban ismertetett mvelettel. Azzal, hogy a Nyomtatsi kp (Print Preview) gomb lenyomsa utn lthatv vllnak az oldal hatrai. A Nyomtats panelen (Print) kivlaszthat az, hogy mit kvnunk nyomtatni: A kijellt terlet (Selection), A kijellt munkafzetlap (Active sheet(s)), A teljes munkafzet (Entire workbook).A Nyomtats fjlba (Print to file) opci is a Word programban megismertetett mdon mkdik.
33
36. kp nyomtatsi panel
FELADATOK: Jlljk ki a D:\ECDL\modul3\autokitoltes2.xls dokumentumbl a tblzatot. Nyomtassuk ki fjlba a kijellt rszt.
34
