DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERUAo de la
Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin
El Agustino, 17 de Febrero 2015.
Carta Notarial N -2015-OEA/DISA-IV-LE
SeorCPC. CARLOS LINARES ARCELA Jefe de la Oficina de
Logstica.
Domicilio: Jr. Bolognesi N 364 Torre 15 Departamento 3-I San
Miguel
Presente.-0
ASUNTO: Requiere entrega de expedientes y dems documentos. Ref.
: a) Informe N 022-OL-DISA-IV-LE-2015 del 03.FEB.2015 b) Informe N
017-CET-ADQ-OL-DISA-IV-LE-2015 del 13.03.2015
Me dirijo a usted, a fin de requerirle mediante conducto
notarial, luego de haber agotado las vas directas de persuasin sin
resultado positivo de su parte, se sirva cumplir con hacer Entrega
de Cargo en forma integral de la Oficina de Logstica a su cargo,
dado que hasta la fecha no ha dado cumplimiento, no obstante que en
reiteradas oportunidades se le ha requerido tanto verbalmente, como
por escrito. Que la omisin de su parte de hacer la entrega integral
del acervo documentario y dems correspondientes viene causando
perjuicio a la presente administracin, tal como lo ha informado el
Sr. Juan Tito Huiza, Jefe del CET de Adquisiciones a quien slo hizo
entrega parcial e incompleta de los documentos y expedientes bajo
su cargo en dos (2) oportunidades, personal que ha comunicado
mediante los documentos de las referencias a) y b), que falta la
entrega de importante documentacin y el Expediente de Contratacin
de la Obra Construccin e Implementacin del Centro de Salud Alfa y
Omega de la Micro Red Ate II, obra ejecutada por la empresa
Contratista Consorcio Manibar- Urbamed Salud, asimismo faltan los
documentos de Recepcin de la referida Obra, el Expediente de
Liquidacin de la Obra, etc., esta conducta renuente de su parte,
que no tiene justificacin, alguna viene ocasionando perjuicios a la
Entidad, debido a que no es posible adoptar los actos
administrativos pertinentes para los pagos correspondientes y el
cierre del referido expediente de contratacin con las consecuencias
negativas que ello implica en relacin al logro de las metas.
En tal sentido, bajo responsabilidad y sin perjuicio de iniciar
las acciones legales correspondientes, dentro del plazo de 48 horas
deber apersonarse y cumplir con efectuar la entrega de cargo en
forma integral de la Oficina de Logstica y de sus respectivas
unidades, debiendo efectuar el corte documentario correspondiente,
as como entregar los expedientes y documentos faltantes antes
sealados.
En relacin a su solicitud de vacaciones del periodo 2014, no
proceder en tanto no cumpla con la entrega de cargo integral segn
lo indicado.
Atentamente,
DRP/omg.cc. Archivo
El agustino, 07 de Febrero 2,015
Oficio N -2015-OEA-/DISA IV LE
Ing. FELICIANO HUAYHUA ESPINOZAConsultor de Obras Jr. Jupiter N
101 Oficina 502 Urb. Sol de Oro- Los Olivos Lima.Presente.- Asunto
: Iniciar el trmite de Licencia de Edificacin. Ref. : a) Oficio
N1028-2014-SGHUE-GDU-MDA
Tengo a bien dirigirme a usted, para comunicarle que mediante el
expediente N 59011-14 del 17-DIC.2014 se solicit el Anteproyecto en
Consulta del predio ubicado en la calle Jos Santos Chocano Mz.M1-
Urb. Valdivieso, Distrito de Ate.
Al respecto, la Municipalidad Distrital de Ate, mediante el
documento de la referencia a) ha comunicado que de acuerdo al Art.
7 de la Ley N 30056 y Ley 29090, se acogen a la modalidad A-
Aprobacin Automtica con firma de profesionales.
En tal sentido, de acuerdo al contrato suscrito, es necesario se
sirva iniciar el trmite correspondiente de Licencia de Edificacin
Modalidad A, para cuyo efecto adjunto el listado de requisitos que
sern necesarios para dicho trmite.
Atentamente,
DRP/omg.cc. Archivo.
El agustino, 07 de Febrero 2,015
Oficio N -2015-OEA-/DISA IV LE
Ing. FELICIANO HUAYHUA ESPINOZAConsultor de Obras Jr. Jupiter N
101 Oficina 502 Urb. Sol de Oro- Los Olivos Lima.Presente.- Asunto
: Subsanacin de observaciones. Ref. : a) Oficio N
0172-2015-DGIEM/MINSA b) Informe N 010-2015-UE-DI-DGIEM/MINSA c)
Carta N 058-2014-CONSULTOR/FHE
Tengo a bien dirigirme a usted, para remitirle adjunto el
documento de la referencia a), mediante el cual la DGIEM ha emitido
su opinin respecto a la revisin del segundo informe del expediente
tcnico del proyecto fortalecimiento de la Capacidad Resolutiva del
Centro de Salud I-4 San Fernando Microred Ate III-DISA IV LIMA
Este, entregado con su documento de la referencia c).
Al respecto, como resultado de la revisin del precitado
expediente, los especialistas de DGIEM han emitido su opinin
siguiente:
1. Opinin favorable, en la especialidad de Arquitectura y
Estructuras.2. Opinin no favorable, las especialidades de
Instalaciones Mecnicas, Instalaciones Elctricas, Instalaciones
Sanitarias y Comunicaciones, por encontrarse nuevamente
observaciones segn se detallan en los informes de cada profesional
que se adjuntan.
En tal sentido, en vista del tiempo transcurrido y con el fin de
contar con el expediente tcnico completo, es necesario se sirva
levantar las observaciones de las especialidades pendientes en el
plazo de 48 horas de recibido el presente documento:
Instalaciones Elctricas, observado con Informe N
022-2015-RCG-UE-DI-DGIEM /MINSA del Ing. Ricardo Cruzado Gonzales
Instalaciones Sanitarias, observado con Informe N
042-2015-OMS-UE-DI-DGIEM /MINSA del Ing. Oscar Mamani Sulca
Instalaciones Mecnicas, observado con Informe N
041-2015-AMLF-UE-DI-DGIEM /MINSA del Ing. ngel Lpez Fernndez.
Especialidad de Comunicaciones, observado con Informe N
011-2015-ISV-UE-DI-DGIEM /MINSA del Ing. Isaac Samaniego
Vega.Asimismo respecto a las observaciones de la especialidad de
equipamiento, si bien es cierto el especialista de DGIEM recomend
para la siguiente etapa, es necesario que subsanen las
observaciones referidas a los planos, tal como lo indica el Ing.
Jos Luis Pacheco Uribe, en su Informe N
781-2014-JLPU-UE-DI-DGIEM/MINSA del 30-DIC.2014.
Para cuyo efecto, se devuelve los cinco (5) archivadores y los
respectivos informes de los especialistas de DGIEM a folios (
).
Atentamente,
DRP/omg.cc. Archivo.
El agustino, 07 de Febrero 2,015
Oficio N -2015-OEA-/DISA IV LE
Ing. ANTONIO YURIVILCA MONTESConsultor Ingeniero
ElectromecnicoJr. Manco Segundo N 2304-Dpto.508 (Alt. Parque Los
Bomberos)Jr. Presente.- Asunto : Subsanacin de observaciones. Ref.
: a) Oficio N 0172-2015-DGIEM/MINSA b) Informe N
010-2015-UE-DI-DGIEM/MINSA c) Informe N
029-2015-JLPU-UE-DI-DGIEM/MINSA d) Carta N 004-ACYM-CONSULTORIA
EXTERNA 2014.
Tengo a bien dirigirme a usted, para remitirle adjunto el
documento de la referencia a), mediante el cual DGIEM ha emitido su
opinin no favorable respecto a la revisin del expediente tcnico de
Equipamiento del proyecto fortalecimiento de la Capacidad
Resolutiva del Centro de Salud I-4 San Fernando Microred Ate
III-DISA IV LIMA Este, entregado con su documento de la referencia
d).
En tal sentido, en vista del tiempo transcurrido y siendo
necesario contar con el expediente aprobado, es necesario se sirva
levantar las observaciones consignadas en el Informe N
029-2015-JLPU-UE-DI-DGIEM/MINSA del 09.ENE.2015, en el plazo de 48
horas de recibido el presente documento:
Para cuyo efecto, se devuelve el expediente un (1) Archivador y
los documentos a ocho (8) folios.
Atentamente,
DRP/omg.cc. Archivo.
MEMORNDUM N -2015-OEA/DISA-IV-LE
A: Juan Tito Huiza Jefe de CET de Adquisiciones.
ASUNTO : Entrega de cargo del Sr. Carlos Linares Arcela REF. :
a) Memorndum N 0038-2015-OEA/DISA-IV-LE. b) Informe N
022-OL-DISA-IV-LE-2015.
Fecha : 05 de Enero 2015.
Me dirijo a usted, en relacin a su informe de la referencia b),
sobre la entrega de cargo del Sr. Carlos Linares Arcela, Director
de la Oficina de Logstica, en donde no da cuenta sobre los
expedientes de la Ejecucin de la Obra de Alfa y Omega de la primera
y segunda etapa, as como de los documentos pendientes de
implementacin de recomendaciones requeridos por el rgano de Control
Institucional, si fueron entregados o no
Por tanto, con carcter de muy urgente srvase informar sobre
dichos expedientes, si cuenta bajo su poder.
Atentamente,
DRP/omg.cc. Archivo
Sin embargo, debo manifestar que para la baja de existencias
faltantes producida por responsabilidad del servidor responsable
(por hurto), debidamente identificado y acreditado con los
documentos sustentatorios, como es el presente caso, se aplica la
Resolucin N 335-90-INAP/DNA Manual de Administracin de Almacenes
para el Sector Publico Nacional, Numeral 5 y Literal D, 2c.
Por tanto, a fin de aprobar la baja correspondiente de dicha
diferencia de Inventario, se requiere que la Oficina a su cargo,
emita un informe tcnico contable; si corresponde a un saneamiento o
regularizacin, para subsanar dicho faltante, de tal manera se
refleje en los Estados Financieros lo realmente existente y se
expida la Resolucin de la baja respectiva.
Informe N - 2013-OEA/DISA IV LE
A:Doctor LUIS ALBERTO FUENTES TAFUR Director General de la DISA
IV LIMA ESTE.
ASUNTO: Informe de sustraccin de bienes de almacn y Adopcin de
medidas correctivas inmediatas.
REF. : a) Informe N 296-2013-OL/OEA/DISA IV LE. b) Informe N
268-2013-CET ALMACEN/OL/DISA-IV LE c) MEMORANDO N
0888-2013-OEA/DISA IV LE. d) Oficio N 0738-2013-OEA-OL/DISA IV
LE.
FECHA:El Agustino, 21 de Noviembre del 2013.Tengo a bien
dirigirme a Usted, para informarle sobre los hechos ocurridos en el
Almacn Central de la Entidad, segn se indica a continuacin:
1. Con fecha 18 de Noviembre 2013, se tomo conocimiento sobre
sustraccin de 04 equipos motopulverizadoras marca Solo, hecho
comunicado por el Responsable del Almacn Central e informado
mediante el documento de la referencia a) a esta Administracin;
bienes de la Direccin Ejecutiva de Salud Ambiental que se
encontraban en custodia y estaban valorizados cada equipo en S/.
1,700.00, haciendo un total de S/. 6,800.00
Sobre este hecho ilcito se efectuaron las siguientes
acciones:
La denuncia policial correspondiente en la Comisaria de El
Agustino para las investigaciones correspondientes, (Oficio N
3843-2013-REG-POL-DIVTER-CENTRO2-CEA-DEINPOL del 18.11.2013),
encontrndose a la fecha en proceso de investigacin policial.
De forma inmediata en cumplimiento de lo dispuesto por su
Despacho, se ha conformado una Comisin para efectuar la verificacin
fsica de los bienes en Almacn, en el plazo de 72 horas (Oficio N
672-2013-DISA IV LE- OEA-OL), de cuyo resultado se informar a su
Despacho el da 25.NOV.2013.2. De otro lado, con fecha 20.Noviembre
2013, mediante el Informe de la referencia b) el responsable de
Almacn, comunica adems la sustraccin de otros bienes, que se
detallan a continuacin: Cuatro (4) equipos de cmputo marca HP
valorizado en S/. 2,810.00 = 11,240.00 Seis (6) Monitor AOC de 19
valorizado en S/. 693.44 = 4,160.64 20 tems de uniformes del
personal valorizado en su totalidad = 12,202.17 Total =
27,602.81
Sobre este nuevo hecho ilcito, se dispuso al Director de
Logstica mediante el documento de la referencia c); adoptar las
medidas correctivas inmediatamente; debiendo efectuar la denuncia
policial, y conformar una comisin Ad-hoc investigadora para que
determine las responsabilidades que correspondan, de cuyo resultado
se informar a su Despacho oportunamente.
3. Como medida correctiva inmediata, se ha solicitado con el
documento de la referencia d), el reemplazo del Responsable del rea
de Almacn Central.
4. Asimismo se ha dispuesto al personal del Almacn asuman la
responsabilidad econmica por todos los bienes sustrados.
Por lo expuesto, ante estos hechos de sustraccin sistemtica de
bienes en el Almacn Central, solicito autorizacin de su Despacho,
para las acciones:
a) Reestructuracin del rea de Almacn, con la rotacin de todos
los servidores y trmino de sus contratos, (Se adjunta el listado
del personal),b) Para el deslinde de responsabilidades
Administrativas, es necesario conformar una Comisin Investigadora
Ad hoc.c) Cambio del responsable del Almacn Central, solicitado con
el documento de la referencia d).
Atentamente,
DERP/omgC.C. Archivo
Informe N -2014-OEA/DISA-IV-LE
A: Lic. Adm. Carlos Antonio Diaz Chavez, Presidente de la
Comisin Investigadora Adhoc ASUNTO : Informe sobre las acciones
ejecutadas de los bienes sustrados en el Almacn Central de la DISA
IV LIMA ESTE
REF. : a) Resolucin Directoral N 0103-2014-DISA IV LE.-DG-OAJ b)
Oficio N 001-2014-COMISION INVESTIGADORA AD HOC DISA IV LE
FECHA : El Agustino, 31 de Enero 2014
Me dirijo a usted, en atencin a su documento de la referencia,
para remitirle Copia del Expediente N 1232-2013, que contiene el
Informe N 296-2013-OL/OEA/DISA-IV-LE y el Informe N
072-2013-OEA/DISA-IV LE, a folios ( ).
Y respecto a la situacin actual, remito adjunto el Informe N
0041-2014-OL/OEA/DISA IV LE de la Oficina de Logstica a folios ( );
sobre las acciones adoptadas de la prdida de bienes de Almacn,
informadas por el Ex Jefe de Almacn, donde reporta:
En relacin a la Denuncia policial efectuada el 18.Nov. 2013, con
Oficio N 009-2014 solicit a la Comisaria de El agustino, informe
sobre los resultados de las investigaciones efectuadas, estando a
la fecha a la Espera de dicha respuesta.
En relacin al corte de inventario y la entrega de cargo de la
nueva responsable del Almacn Central, mediante el Informe N
021-2014-CETALM-LOG/DISA- IV LE., luego de la verificaciones y
conciliaciones realizadas, concluye que la diferencia faltante de
los bienes de almacn son los que se detalla a continuacin, lo que
confirma lo reportado por el ex jefe de Almacn: en su Informe N
268-2013-CET-ALAMCEN/OL/DISA IV LE.: RELACION DE BIENES FALTANTES
Descripcin de los BienesMarca TOTALUnid. Medida
Monitor AOC DE 19AOC5unidad
Monitor BENQ de 20BENQ6unidad
TecladosGENIUS 5unidad
Computadora HP4unidad
MotopulverizadoraSolo4unidad
Saco de tela tipo casimir para caballero manga larga 7unidad
Un pantaln de casimir para caballero7unidad
Un pantaln de lanilla para caballero6unidad
Pantaln de lanilla para caballero9unidad
Camisa de caballero de polister manga corta15unidad
Camisa de caballero de polipima manga corta color crema
3unidad
Zapato de vestir de cuero para caballero7par
Un saco de tela tipo legant manga larga para dama1unidad
Pantaln de lanilla para dama15unidad
Blusa de polipima manga corta 16unidad
Blusa de polipima manga larga16unidad
Saco de tela tipo legant manga larga para dama color blanco
talla M2unidad
Saco de tela tipo legant manga larga para dama color blanco
talla S1unidad
Saco de tela tipo legant manga larga para dama color blanco
talla XL1unidad
En tal sentido, remito los documentos solicitados, y
posteriormente se estar remitiendo los avances de las acciones
adoptadas, a vuestra Comisin.
Atentamente,
DRP/omg.cc. Archivo
Informe N -2014-OEA/DISA-IV-LE
A: Lic. Adm. Carlos Antonio Diaz Chavez, Presidente de la
Comisin Investigadora Adhoc ASUNTO : Informe sobre las acciones
ejecutadas de los bienes sustrados en el Almacn Central de la DISA
IV LIMA ESTE
REF. : a) Resolucin Directoral N 0103-2014-DISA IV LE.-DG-OAJ b)
Oficio N 001-2014-COMISION INVESTIGADORA AD HOC DISA IV LE
FECHA : El Agustino, 04 de Febrero 2014
Me dirijo a usted, en atencin a su documento de la referencia
para hacerle llegar los siguientes documentos, sobre las acciones
realizadas en relacin al asunto de la referencia:
1. Con fecha 10 de diciembre, el personal del Almacn Central de
la DISA IV LE, ha suscrito un Acta de Compromiso, donde se
comprometieron voluntariamente asumir la reposicin de los bienes
sustrados. (Se adjunta copia).
2. Mediante Informe N 026-2014-CETALM-LOG/DISA IVLE, la
responsable del Almacn Central, informa sobre la recepcin de una
parte de los bienes en reposicin de los bienes sustrados entregados
por el Ex Jefe de Almacn Sr. talo Pereyra Pizzino, con Carta N
001-IGPP-2014 del 03-02-2014 y Acta de Entrega-Recepcin, segn el
detalle siguiente:
RELACION DE BIENES REPUESTOSDescripcin de los BienesMarca
Cant.Unidad de MedidaPrecio Unitario Total
Monitor AOC DE 19AOC5unidad260..441,302.20
Monitor BENQ de 20BENQ3unidad313.73941.19
TecladosGENIUS 5unidad20.00100.00
Saco de tela tipo casimir para caballero manga larga
7unidad301.762,112.32
Un pantaln de casimir para caballero7unidad153.331,073.31
Un pantaln de lanilla para caballero2unidad113.10226.20
Camisa de caballero de polister manga
larga8unidad69.45555.60
Camisa de caballero de polipima manga corta color crema
3unidad63.74191.22
Zapato de vestir de cuero para caballero1par171.05171.05
Un saco de tela tipo legant manga larga para
dama1unidad120.45120.45
Pantaln de lanilla para dama1unidad133.10133.10
Blusa de polipima manga larga2unidad67.28138.90
TOTAL7,065.54
3. Con Memorndum N 0992-2013-OEA/DISA-IV LE. del 19.dic.2013, se
conformo una comisin investigadora ; para que organice el
expediente de investigacin sobre las sustracciones de los bienes de
almacn,; integrado por CPC. Oscar Lizarbe Canales, y el Sr. Miguel
Quispe Canales, Jefe CET de Patrimonio. Sin embargo, uno de los
miembros con Oficio N 002-2013/OLC/CIA-SBAC/DISA IV LE. del
29.01.2014, informa que por motivos de renuncia a su contrato
laboral a esta Entidad, no pudo cumplir con el encargo. ( se
adjunta copia)
Por tanto, remito adjunto copia de los documentos antes
sealados, para que la Comisin investigadora a su cargo, tome
conocimiento y emita su opinin y conclusiones correspondientes.
Atentamente,
DERP/omgC.C. ArchivoSe adjunta a ( ) folios
INFORME N -2015-OEA/DISA-IV-LE
A : Dr. Luis Alberto Fuentes Tafur Director General de la DISA
IV LE.
ASUNTO : Incumplimiento de entrega de cargo por el Director de
Logstica, Sr. Carlos Linares Arcela REF. : a) Memorndum N
027-2015-OEA/DISA-IV.LE b) Memorndum N 0028-2015-OEA/DISA-IV .LE c)
Informe N 019-2015-LOG/OEA-DISA.IV.LE. d) Informe N
0022-OL-DISA-IV-LE-2015
Fecha : 05 de Febrero 2015.
Tengo a bien dirigirme a usted, para informar a su Despacho, que
el Director de la Oficina de logstica, Sr. Carlos Linares Arcela,
no ha dado cumplimiento a la entrega de cargo de la totalidad de
los documentos y expedientes a su cargo; entre estos los
expedientes de contratacin de la ejecucin de la obra del
Establecimiento de Salud de Alfa y Omega de la primera y la segunda
etapa (contratos, valorizaciones, y Liquidacin de la Obra, etc.),
documentos de implementacin de recomendaciones del rgano de Control
Institucional que reiteradamente viene solicitando. No obstante se
le solicito con el documento de la referencia a)
Debido a dicha situacin de falta de documentos hasta la fecha,
no es posible atender la solicitud de devolucin de las garantas
retenidas a la empresa Consorcio Alfa y Omega, quien viene
solicitando reiteradamente en merito al Laudo Arbitral Resolucin
N23 del 28.03.2014, comunicado con Oficio N 13699-2014-PPS-MINSA
del 01.Dic.2014, as como no es posible efectuar la determinacin del
importe total a pagar a dicha empresa segn el Laudo Arbitral.
En tal sentido, agradecer a su Despacho se sirva disponer que el
citado funcionario Sr. Carlos Linares Arcela, Director de Logstica
cumpla con entregar los expedientes y los documentos citados, que
se encuentran bajo su cargo, con carcter de muy urgente.
Atentamente,
DRP/omg.cc. Archivo
MEMORNDUM N -2014-OEA/DISA-IV-LE
A: Abog. Luis Enrique OLARTE VELSQUEZ Jefe de la Oficina de
Asesora Jurdica
ASUNTO :
REF. : a) Circular N 002-2014-CSC/MINSA b) Circular N
001-2014-CSC/MINSA
FECHA : El Agustino, 31 Diciembre 2014
Me dirijo a usted, en atencin a los documentos de la referencia,
el MINSA ha solicitado dar por concluida las funciones del Comit de
Saneamiento Contable de esta Entidad, con el sustento del Acta
final del Comit, en cumplimiento a la Ley N 30114- Ley de
Presupuesto del Sector Publico para el Ao fiscal 2014- Cuadragsima
Novena, donde establece prorrogar hasta el 31.DIC.2014 la vigencia
del Art.3 de la Ley 29608, Ley que aprueba la Cuenta General de la
Republica del periodo 2009, respecto a
INFORME N -2015-OEA/DISA-IV-LE
A : Dr. Luis Alberto Fuentes Tafur Director General de la DISA
IV LE.
ASUNTO : Encargo de funciones de DEMID REF. : Oficio N
371-2015-DEMID/DISA IV LE..Exp.083.
Fecha : 05 de Febrero 2015.
Tengo a bien dirigirme a usted, en relacin a su documento de la
referencia, mediante el cual el Dr. Enrique Octavio Marroquin
Osorio, Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas,
solicita vacaciones por 15 das a partir del 09 de febrero 2015, por
asuntos personales, por lo que mediante la Hoja de Envo dispone
encargar a la suscrita dicha Direccin.
Al respecto, debo informarle que la Direccin a mi cargo tiene
una recarga de labores, debido a que la suscrita viene asumiendo
las funciones de Logstica, por vacaciones del Sr. Carlos Linares,
as como se viene preparando el cierre del ejercicio 2014, el
Balance Anual, Inventario de Bienes patrimoniales, Inventario de
Bienes de Almacn General, la conciliaciones contables, a efectos de
cumplir con la Resolucin Ministerial N 048-2015/MINSA del
02.Febrero 2015.
En tal sentido, por los motivos expuestos, no es posible que la
suscrita pueda asumir dicho encargo de funciones de la
Direccin-DEMID, por lo que agradecer encargar a otro funcionario de
la Entidad.
Atentamente,
DRP/omg.cc. ArchivoRR.HH.
El Agustino, 30 de Enero 2015
Oficio N -2015-OEA-DISA IV LE.
SeoraMg. ROSARIO E. LINARES VIVANCODirectora Ejecutiva de
Administracin de DISA II LIMA SURPresente.
Asunto : Requerimiento de gastos del mes Febrero y Marzo 2015.
Ref. : a) Oficio N 277-2015-DG-OEA-DISA-II-LS/MINSA . b) Oficio N
147-2015-DG-OEA-DISA-II-LS/MINSA
Tengo a bien dirigirme a usted, para saludarla cordialmente y en
atencin a los documentos de la referencia, remito adjunto los
requerimientos de gastos del mes de Febrero y Marzo 2015,
debidamente documentos, que corresponden a esta DISA IV LIMA ESTE,
segn se detalla a continuacin:
CONCEPTOImporte S/.
Servicios de Terceros Febrero 2015
59,850.00
Servicios de Terceros Marzo 2015
55,850.00
Otros gastos necesarios e ineludibles para el mes de Febrero y
marzo 2015
619,316.00
Total Gastos 735,016.00
Asimismo remito adjunto el cuadro de proyeccin de gastos bsicos
y fijos del mes febrero y marzo 2015, tal como se detalla a
continuacin:
CONCEPTOFebrero 2015.Marzo 2015
Gastos fijos : Servicios Bsicos
21,237.9021,237.90
Gastos fijos: Contratos
18,638.3627,986.36
Fondo Fijo de Caja Chica
5,000.005,000.00
Total Gastos 44,876.2654,224.26
Por tanto, agradecer a usted se sirva disponer la atencin de
nuestros requerimientos, a fin de garantizar la continuidad de las
actividades y el logro de los objetivos institucionales de esta
DISA IV L.E.
Atentamente,
DRP/omg.cc. Archivo
MEMORNDUM N -2015-OEA/DISA-IV-LE
A : Dra. Elizabeth del Rosario Rojas Rumrrill Directora de la
Oficina de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos. ASUNTO :
Encargo de funciones de la Oficina de Logstica. REF. : Exp.01897 -
Solicitud del 20/01/2015 sobre uso de vacaciones.
Fecha : 29 de Enero 2015.
Me dirijo a usted, en relacin a solicitud de uso de vacaciones
por 30 das por el Director de la Oficina de Logstica Sr. Carlos
Linares Arcela, por razones de salud de sus familiares, en opinin
de esta Direccin procede su pedido.
Por lo que, la suscrita asumir las funciones de la Oficina de
Logstica, a fin de garantizar la continuidad las actividades de
dicha Oficina, en tanto dure las vacaciones del citado funcionario.
Y el Informe N 005-2015-OEA/DISA-IV.LE, del 26.01.2015 queda sin
efecto.
En tal sentido, agradecer se sirva efectuar las acciones que
corresponda.
Atentamente,
DRP/omg.cc. Archivo
MEMORANDUM N - 2015-ADQ/LOG/OEA/DISA IV LE
A :Dr. Enrique Octavio Marroquin Osorio Director Ejecutivo de
Medicamentos, Insumos y Drogas
Asunto :Remito Informacin solicitada
Referencia :a) Informe N 014-2015-ADQ/OEA/DISA IV LE b) OFICIO N
176-2015-DEMID-DAURM-DISA IV LE
Fecha :El Agustino, 27 de Enero del 2015.
Me dirijo a usted, en atencin a su documento de la referencia
b), remito adjunto el informe de la referencia a) sobre la
informacin de entregas pendientes de los procesos de la compra
corporativa nacional e institucional de los productos farmacuticos
y dispositivos mdicos por toda fuente, detallados segn los reportes
adjuntos.
Atentamente
JTH/hlC.c. Archivo
MEMORNDUM N -2015-OEA/DISA-IV-LE
A: CPC. CARLOS LINARES ARCELA Jefe de la Oficina de Logstica
ASUNTO: Reitero cumplir con la determinacin de Responsabilidad
de la Multa impuesta con R.D.N 070-2014-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR REF.:
a) Informe N011-2014-OL/OEA/DISA IV:LE FECHA : El Agustino, 21 de
Enero del 2015.Me dirijo a usted, en relacin a su documento de la
referencia, resulta extrao lo vertido en su contenido, dado que no
se ajusta a la veracidad de los hechos; debido a que mediante el
provedo en la Hoja de tramite-exp.04399, en el mismo da
05.Abril.2013, mi Direccin dispuso con carcter de urgente el
responsable cumpla con efectuar el pago de dicha multa a fin de no
afectar a la Entidad, considerando el beneficio de acogimiento del
50% de descuento antes de que se notifique la resolucin de sancin,
tal como lo indicaba el Informe preliminar N
118-2013-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR-DIQPF-Cedula de Notificacin N
141-2013-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR-Diqpf. del 14.FEB.2013, tal como se
acredita con cargo de devolucin del expediente 04399.
Y respecto de dicho expediente usted realiz los actos
administrativos para que procedan efectuar el pago; y segn su
provedo del 05.04.2013, dispuso al CET de Almacn para que informe
quien es el responsable de emitir la informacin, luego emiti su
Oficio N 201-2013-OL/OEA-DISA-IV:LE del 10.Abril.2013, indicando
que el responsable es el Sr. Segundo Castro Santilln. Por lo que
inmediatamente mi Direccin le devuelve el expediente a su Oficina
con provedo del 10.04.2013, para que proceda efectuar el pago de la
multa segn el compromiso del citado servidor responsable, debiendo
remitir el informe para el descuento.
Por lo que, segn su provedo usted dispuso al CET de programacin,
solicitar la disponibilidad presupuestal para el pago y devolver
para informar a RR.HH. el descuento del personal, lo que cumpli
usted emitiendo su Oficio N 239-2013-OL/OEA/DISA IV.LE DEL 22.Abril
2013, en donde solicita remitir a la Oficina de Recursos Humanos el
expediente para que efecte el descuento al servidor Segundo Castro
Santilln e indic que ya haba procedido a realizar los trmites para
efectuar el pago respectivo. En efecto efecto los trmites emitiendo
sus Oficios N 238-2013-OL-CET.P-LOG-DISA.IV.LE. del 22.Abril.2014,
el Memorndum N 220-2013-OL/CET.PROGRMACION-DISA.IV.LE del
08.Mayo.2013 y finalmente deriva usted dicho expediente a la
Oficina de Economa mediante su Memorndum N
230-2013-OL/CET.PROGRMACION-DISA.IV.LE del 15.Mayo.2013 y sin
embargo es devuelto del expediente con fecha 17.Mayo 2013 a su
Oficina y hasta la fecha no se cumpli con el pago de dicha
multa.
Por tanto, queda demostrado que el trmite para el pago de la
multa estuvo bajo su cargo, cuyo expediente debe proceder a
ubicarlo que qued bajo su responsabilidad y dar las explicaciones
correspondientes a fin de cumplir con lo solicitado con el
Memorndum N 024-2015-OEA/DISA-IV.LE del 15.Ene.2015 y cumplir con
el pago de dicha multa.
Atentamente,
DRP/omg.cc. Archivo
El Agustino, 26 de Enero del 2015.
Oficio N -2015-OL-OEA-DISA IV LE
SeoresMinisterio de Economa y FinanzasJr. Junn N 319 Lima
CercadoPresente.-
Asunto : Registro de Cesin de contratos por TransferenciaAtencin
: Oficina de Tesoro Publico Sr. Carlos Linares Pealoza.
De mi Especial consideracin:
Me es grato dirigirme a Usted, a fin de saludarlo y a la vez
remitirle el cuadro de cesin de contratos de bienes y servicios,
por motivo de la transferencia presupuestal efectuado a merito de
la Resolucin Secretarial N 340-2014/MINSA de fecha 26.Ago.2014, al
Hospital de Vitarte de los recursos financieros, presupuestarios y
patrimoniales de la Red de Salud Lima Este Metropolitana. Por lo
que se comunica los importes transferidos segn el detalle en el
cuadro adjunto, a fin solicitar se sirvan efectuar el registro
actualizado de los datos de la cesin de contratos en el Sistema
Integrado de Administracin financiera- SIAF, de tal manera nos
permita la ejecucin presupuestal en el sistema, de cada unidad
ejecutora.
Atentamente,
DRP/JTH/ omg.cc. Archivo
DERP/JTH
Memorando N -2015-OEA-DISA IV LE
A : CPC. Micaela Delia Ampuero Guerrero Jefe de la Oficina de
Economa
Asunto : Multa impuesta con R.D. N
070-2014-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR
Ref. : Informe N 12-2015-CET.P-LOG-DISA IV LE.
Fecha : 26 de Enero 2015.
Me dirijo a usted, en atencin al documento de la referencia,
mediante el cual informa que el expediente remitido con el
memorndum N 230-2013-OL/CET.PROGRAMACION-DISA.IV.LE del 15 de mayo
2013, para el pago de la multa, no fue devuelto por conducto
regular por la Oficina a su cargo, estando a la fecha pendiente de
trmite en el sistema segn los reportes adjuntos, tampoco
solicitaron la reprogramacin de dicho gasto.
Por lo que solicito con carcter de urgente se sirva informar,
los motivos por los cuales no se efectuaron los trmites segn
corresponda, as como identifique al servidor (a) responsable de
dicha omisin, a fin de cumplir con la obligacin aplicada con
Resolucin del asunto de la referencia. As como deber disponer se
ubique el expediente original.
Atentamente,
DRP/omg.cc. Archivo
MEMORNDUM N -2015-OEA/DISA-IV-LE
A : Dra. Elizabeth del Rosario Rojas Rumrrill Directora de la
Oficina de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos. ASUNTO :
Situacin Laboral Cas Rafael Augusto Ypanaque Ramirez
Ref. : Memorndum N 0035-2015-OEGDRRHH-DISA IV LE/PSER .
FECHA : 26 enero 2015
Me dirijo a usted, en atencin a su documento de la referencia, y
a la opinin emitida con Informe N
263-2014-OEGDRRHH/DARRHH/CET.SER-DISA IV LE, corresponde a vuestra
Direccin, efectuar la notificacin al servidor CAS SR. Rafael
Augusto Ypanaque Ramirez, tal como lo establece el D.L. 1057, su
reglamento D.S. 075-2008-PCM, modificado por D.S.
065-2011-PCM:Artculo 15.- rgano responsable en cada entidad.El
rgano encargado de los contratos administrativos de servicios es la
Oficina de Recursos Humanos de cada entidad o la que haga sus
veces.Artculo 16.- Resolucin de conflictosLos conflictos derivados
de la prestacin de los servicios regulados por el Decreto
Legislativo N 1057 y el presente reglamento son resueltos por el
rgano responsable al que se refiere el artculo 15 del presente
Reglamento.
En tal sentido, se remite el presente expediente para las
acciones que corresponda.
Atentamente,
DRP/omg.cc. Archivo
INFORME N -2015-OEA/DISA-IV-LE
A : Dr. Luis Alberto Fuentes Tafur Director General de la DISA
IV LE.
ASUNTO : Encargo de funciones de la Oficina de Logstica. REF. :
Exp.01897 - Solicitud del 20/01/2015 sobre uso de vacaciones.
Fecha : 26 de Enero 2015.
Tengo a bien dirigirme a usted, que de acuerdo a lo coordinado
con su Despacho, y a la solicitud de uso de vacaciones por 30 das
por el Director de la Oficina de Logstica Sr. Carlos Linares
Arcela, a fin de garantizar la continuidad las actividades de dicha
Oficina, se le encargar a la CPC. Micaela Delia Ampuero Guerrero,
asumir las funciones de Jefe de la Oficina de Logstica, en tanto
dure las vacaciones del citado funcionario.
En tal sentido, agradecer se sirva disponer a la Oficina
Ejecutiva de Recursos Humanos, emita la resolucin de encargatura de
funciones que corresponda.
Atentamente,
MEMORNDUM N -2015-OEA/DISA-IV-LE
A: Juan Tito Huiza Jefe de CET de Adquisiciones.
ASUNTO : Termino de encargatura REF. : a) Memorndum N
0028-2015-OEA/DISA-IV-LE. b) Exp.01897 - Solicitud del 20/01/2015
sobre uso de vacaciones.
Fecha : 30 de Enero 2015.
Me dirijo a usted, en relacin al encargo temporal de las
funciones de la Oficina de Logstica, con el documento de la
referencia, se le comunica a partir de la fecha se da termino dicho
encargo, segn las normas vigentes de acciones de personal.
En tal sentido, agradecer se sirva, efectuar la entrega de cargo
correspondiente a la suscrita, asimismo reitero que hasta la fecha
aun no ha informado a esta Direccin la entrega de cargo que ha
recibido, del Sr. Carlos Linares Arcela, lo cual viene ocasionando
atraso en la tramitacin de los expedientes y documentos pendientes
de solucin.
Atentamente,
DRP/omg.cc. Archivo
MEMORNDUM N -2015-OEA/DISA-IV-LE
A: CPC. CARLOS LINARES ARCELA Jefe de la Oficina de Logstica
ASUNTO: Solicito entrega de los expedientes y dems
documentos.FECHA : El Agustino, 22 de Enero del 2015.Me dirijo a
usted, en vista que el Director General, me ha comunicado sobre su
situacin familiar por lo que no es posible su asistencia laboral en
esta Entidad y as como tomar sus vacaciones, por lo que con carcter
de muy urgente deber efectuar la entrega de cargo de la Direccin de
la Oficina de Logstica, debiendo entregar los expedientes y
documentos recibidos bajo su cargo.
Asimismo, debo comunicarle que el rgano de Control
Institucional, viene solicitando el expediente de Construccin de
Alfa y Omega, del Laudo Arbitral el consorcio de alfa y Omega
requiere su liquidacin urgente, se encuentra pendiente el pago de
Santa cruz, etc.etc.
En tal sentido, con carcter de muy urgente deber apersonarse y
hacer entrega de los expedientes y documentos recibidos por su
Jefatura, bajo responsabilidad a fin de dar continuidad a su
trmite..
Atentamente,
DRP/omg.cc. Archivo
CIRCULAR N -2015- OL/OEA- DISA-IV-LE
A: Seores Directores y/o Jefes de Oficina ASUNTO:Procedimiento
para requerimiento de Bienes y Servicios.
REF. : Oficio N 277-2015-DG-OEA-DISA-II-LS/MINSA
FECHA:El Agustino, 23 Enero del
2015_______________________________________________________________
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a la vez
hacer de su conocimiento que en cumplimiento de la normatividad
vigente y al documento de la referencia de la DISA II LIMA SUR, es
necesario se sirvan presentar sus requerimientos de bienes y
servicios para el mes de febrero y Marzo 2015, teniendo en cuenta
su cuadro de necesidades para el 2015 de acuerdo al POA programado
de su Unidad Orgnica a su cargo.
Para cuyo efecto, deber tener en cuenta lo siguiente:
De acuerdo a lo establecido en el Artculo 13.- Caractersticas
tcnicas de los bienes, servicios y obras a contratar. Sobre la base
del Plan Anual de Contrataciones, el rea usuaria deber requerir la
contratacin de los bienes, servicios u obras, considerando:
Los plazos de duracin establecidos para cada proceso de
seleccin, con el fin de asegurar la oportuna satisfaccin de sus
necesidades. Al plantear su requerimiento, el rea usuaria deber
describir el bien, servicio u obra a contratar, definiendo con
precisin su cantidad y calidad, indicando la finalidad pblica para
la que debe ser contratado. La formulacin de las especificaciones
tcnicas deber ser realizada por el rea usuaria en coordinacin con
el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad, evaluando
en cada caso las alternativas tcnicas y las posibilidades que
ofrece el mercado para la satisfaccin del requerimiento. Esta
evaluacin deber permitir la concurrencia de la pluralidad de
proveedores en el mercado para la convocatoria del respectivo
proceso de seleccin, evitando incluir requisitos innecesarios cuyo
cumplimiento slo favorezca a determinados postores. Las
especificaciones tcnicas deben cumplir obligatoriamente con los
reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales,
si las hubiere
Por lo cual se solicita, que a travs de su Despacho, comunique a
los responsables de los CET y Unidades el cumplimiento segn lo
establece el Decreto Supremo N 184-2008-EF que aprueba El
Reglamento del Decreto Legislativo N 1017, que a la letra dice:
Articulo 10 Que el expediente de Contratacin se inicia con el
requerimiento del rea usuaria. Dicho expediente debe contener la
informacin referida a las caractersticas tcnicas de lo que se va a
contratar, as como en el numeral (1) en lo que se refiere a
proyectos estos deben haber sido declarados viables en el Marco del
Sistema Nacional de Inversin Pblica y se adjuntar el Expediente
Tcnico respectivo.
En este sentido se deber de elaborar el pedido documentado
dirigido a la Oficina Ejecutiva de Administracin, que se encuentren
registrado en el Cuadro de Necesidades 2015 y deber de consignarse
los datos segn los formatos adjuntos
Cabe precisar, en caso de requerimiento de bienes, deber
consignar: Cantidad. tem con cdigo y Descripcin SIGA. Especificacin
Tcnica del Bien: (cantidad, modelo, caractersticas tcnicas, calor,
tamao, medidas, tipo de material, talla, garantas, plazo de
entrega, condiciones preinstalacin o instalacin, etc) De ser el
caso adjuntar el Plan de Trabajo
Para el Requerimiento de Activos Fijos y/o Equipos por
Reemplazo: Requerimiento del rea usuaria ,segn formato Indicar si
es por reemplazo o nuevo. Cdigo de Patrimonio del bien que
reemplazo
Para un Servicio se deber consignar: Requerimiento del rea
usuaria ,segn formato Especificaciones Tcnicas (plazo de entrega,
garanta, tipo de servicio, condiciones de su ejecucin. Etc.)
En tal sentido, adjunto los formatos de requerimiento de Bienes,
Servicios y de Servicios de Terceros.
Atentamente
DRP/CBLAPatricia Q.c.c. Archivo.
El Agustino, 21 de Enero 2015
Oficio N -2015-OEA-DISA IV LE.
SeoraMg. ROSARIO E. LINARES VIVANCODirectora Ejecutiva de
Administracin de DISA II LIMA SURPresente.
Asunto : Programacin de gastos del mes Enero 2015. Ref. : a)
Oficio N 277-2015-DG-OEA-DISA-II-LS/MINSA . b) Oficio N
147-2015-DG-OEA-DISA-II-LS/MINSA
Tengo a bien dirigirme a usted, para saludarla cordialmente y en
atencin a los documentos de la referencia, remito adjunto los
requerimientos de gastos del mes de Enero 2015, debidamente
documentos, que corresponden a esta DISA IV LIMA ESTE, segn se
detalla a continuacin:
CONCEPTOImporte S/.
Servicios de Terceros Enero 201561,250.00
Gastos fijos : Servicios Bsicos 21,237.90
Gastos fijos: Contratos 16,301.20
Fondo Fijo de Caja Chica5,000.00
Otros gastos urgentes 46,383.60
Total Gastos 150,172.70
Cabe sealar, lo correspondiente al suministros de medicamentos e
insumos mdicos, a los establecimientos de salud de la jurisdiccin
de ambas DISAS, hasta la fecha aun estn a cargo de nuestras
Entidades, por lo que se remito la informacin correspondiente al
mes de Enero 2015.
MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOSImporte S/.
Contratos de L.P. Entregas del enero 2015.3,001,940.92
Asimismo, adjunto el cuadro Anual de necesidades del periodo
2015.
Por tanto, agradecer a usted se sirva disponer la atencin de
nuestros requerimientos, a fin de garantizar la continuidad de las
actividades y el logro de los objetivos institucionales de esta
DISA IV L.E.
Atentamente,
DRP/omg.cc. Archivo
Memorando N -2015-OEA-DISA IV LE
A : CPC. Micaela Delia Ampuero Guerrero Jefe de la Oficina de
Economa
Asunto : Entrega de cargo de la Comisin de Inventario 2014.
Ref. : Resolucin Directoral N
0038-2015-DISA.IV.LE-DG-OEA/OAJ
Fecha : 16 de Enero 2015.
Me dirijo a usted, en atencin a la Resolucin de la referencia,
donde se acepta su renuncia a la Presidencia de la Comisin de
Inventario 2014, por lo que con carcter de muy urgente, solicito se
sirva hacer entrega de cargo, a la Lic. Emma Rosales Fernndez,
sobre las acciones ejecutadas y el avance del Inventario 2014
realizado por la Presidencia a su cargo hasta la fecha.
Cuya informacin, es muy necesaria a fin de culminar con el
proceso de Inventario General de bienes al 31.DIC.2014, a efectos
de sustentar los saldos contables del Balance General de la
Entidad.
Atentamente,
DRP/omg.cc. Emna Rosales.cc. Archivo
MEMORNDUM N -2015-OEA/DISA-IV-LE
A: CPC. CARLOS LINARES ARCELA Jefe de la Oficina de Logstica
ASUNTO: Reitero determinacin de Responsabilidad de la Multa
impuesta con R.D. N 070-2014-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR del
19.NOV.2014.REF.: a) Oficio N0022-2015-OAJ/DISA.IV.LE b) Informe N
002-2015-OE-DISA.IV.LE FECHA : El Agustino, 15 de Enero del 2015.Me
dirijo a usted, en atencin a la opinin legal emitida con el
documento de la referencia a), donde recomienda que los
responsables de elaborar y procesar la informacin y/o documentacin
sobre el movimiento de los insumos qumicos y productos
fiscalizados, deben asumir las responsabilidad econmica de la multa
impuesta con R.D. N 070-2014-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR del
19.NOV.2014.
Al respecto el 50% de la multa fue reconocida su responsabilidad
por el servidor Segundo Castro, en mayo 2013, autorizando el
descuento de sus remuneraciones. Sin embargo, en vista de que su
Oficina no cumpli con el pago en su oportunidad, ocasiono que se
duplique dicha multa, estando pendiente el 50% del monto total.
Por lo que reitero, identificar al servidor responsable que
asumir el pago del 50% de dicha multa (S/.912.50), con el fin
cumplir con la obligacin al 100% aplicada con Resolucin de la
referencia. Para cuyo efecto adjunto el expediente.
Atentamente,
DRP/omg.cc. Archivo
INFORME N -2015-OEA/DISA-IV-LE
A: Dr. Luis Alberto Fuentes Tafur Director General de la DISA IV
LE.
ASUNTO : Reconformacin de la Comisin de Inventario 2014. REF. :
a) Oficio N 002-2015-OE-DISA IV LE b) Resolucin Directoral N
1280-2014-DISA IV LE-DG-OEA/OAJ
Fecha : 09 de Enero 2015.
Tengo a bien dirigirme a usted, que habiendo tomado conocimiento
del documento de la referencia a) mediante el cual la presidenta de
la Comisin de Inventario 2014 de la DISA IV LE. la CPC. Micaela
Delia Ampuero Guerrero, ha presentado su renuncia sin motivo
alguno, no obstante que fue designada con la Resolucin de la
referencia b) de fecha 26.Nov.2014.
Al respecto, es necesario concluir con el Inventario fsico
general 2014 (bienes del activo fijo y de medicamentos e insumos
mdicos), por ser obligatoria su presentacin el 20.ENERO.2015, ante
la Sede Central del MINSA como sustento de los saldos contables del
Balance de Comprobacin al 31.DIC.2014, por lo que solicito
reconformar la comisin de inventario 2014, con los siguientes
miembros:
Nombres y ApellidosCondicinCargoRepresentanteIntegrante
Sra. Emma Rosales Fernndez Nombrada Especialista
AdministrativoOficina Ejecutiva de Administracin Presidenta
Sr. Miguel ngel QUISPE GUTIRREZNombradoCoordinador del Equipo de
Trabajo de PatrimonioOficina de Logsticamiembro
Sr. ngel Rafael SILVA DE LA VEGAContratado CASApoyo
AdministrativoEquipo de Trabajo de PatrimonioMiembro
Sr. Edwin Antonio NONAJULCA GARROTEContratado CASEspecialista
AdministrativoEquipo de Trabajo de TesoreraOficina de
EconomaMiembro
Lic. en Adm. Marisol RIVERA LPEZNombradaCoordinador del Equipo
de Trabajo de AlmacnOficina de LogsticaMiembro
Sr. Nacin RAMOS TARAZONANombradoTcnico en FarmaciaEquipo de
Trabajo de AlmacnOficina de LogsticaMiembro
Sr. Evert John CARDEA ACCARAPIContratadoApoyo
AdministrativoEquipo de Trabajo de AlmacnOficina de
LogsticaMiembro
Q.F. Mayela OlindaLEON RIVERADesignada Supervisora II de la
Direccin de Acceso y Uso Racional de MedicamentosDireccin Ejecutiva
de Medicamentos, Insumos y DrogasMiembro
Q.F. Nancy Cristina HERNANDEZ ATUNCARNombradoCoordinador del
Equipo de Trabajo de Gestin FarmacuticaDireccin Ejecutiva de
Medicamentos, Insumos y DrogasMiembro
Q.F. Csar Elmer PAVON FABIANNombradoCoordinador del Equipo de
Trabajo de Uso Racional de Medicamentos, Farmacovigilancia y
TecnovigilanciaDireccin Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y
DrogasMiembro
Sra. Flor de Mara ZAMUDIO CASTILLONombradaTcnico en Farmacia
IIDireccin Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y DrogasMiembro
Por lo que agradecer con carcter de muy urgente, se sirva
disponer a la Oficina de Asesora Jurdica proyectar la Resolucin
correspondiente.
Atentamente,DRP/omg.cc. Archivo.Informe N
-2015-OEA/DISA-IV-LE
A: Dr. Luis Alberto Fuentes Tafur Director General de la DISA IV
LE.
ASUNTO: Implementacin de las recomendaciones REF.: a) Oficio N
853-2014-DG/MINSA. b) Informe N 28-2014-3-0392-Informe Largo de
Auditoria Financiera del Pliego N 011-Ministerio de Salud,
ejercicio 2013.
FECHA : El Agustino, 13 de Enero del 2015.Tengo a bien dirigirme
a usted, en atencin al documento de la referencia a), para informar
a su Despacho sobre la implementacin de las recomendaciones del
Informe de Auditoria del periodo 2013 practicado por la Sociedad de
Auditoria Ramn Ruffner y Asociados, tal como se detalla a
continuacin:
Recomendacin N 06: Previa coordinacin con la Direccin Ejecutiva
de Administracin, evalen si los terrenos que han sido entregado por
COFOPRI, y que a la fecha se encuentra sin posicin ni uso a favor
del Ministerio, son necesarios para ser utilizados o en caso
contrario deben realizar la desafectacin en uso de los mismo o
transferirlos a otras entidades pblicas que si pueden
utilizarlosAcciones Adoptadas:
Mediante Informe N se inform que para la desafeccin de los
predios a la Oficina de Asesora jurdica En dicha etapa se efecto la
transferencia patrimonial de la RED lima metropolitana al Hospital
de Vitarte, mediante acta de transferencia de fecha
09.SET.2014.Situacin Actual:
Se considera implementada la recomendacin,, por no ser aplicable
a la fecha por la DISA IV L.E por haber sido transferida a otra
Unidad Ejecutora.
Recomendacin N 13. Que la Oficina de Logstica en coordinacin con
Asesora Legal y el Equipo de Trabajo de Patrimonio concluyan con el
Saneamiento Fsico Legal de los Terrenos y Construcciones por el
importe de S/. 1,024945.00 y 3,069,834.00 respectivamente al
31.DIC.2013, a fin de registrarse en el rubro que les
correspondeAcciones Adoptadas:
Situacin Actual:
Se considera implementada la recomendacin,, por no ser aplicable
a la fecha por la DISA IV L.E por haber sido transferida a otra
Unidad Ejecutora.
Recomendacin N14. Que contine con los procedimientos realizados
para superar as observaciones e implementar el sistema de Control
Interno, dando cumplimiento a las normativas legales vigentes
aplicables a la entidad. Para el logro de los objetivos y metas
trazadas.Situacin Actual
Informe N -2015-OEA/DISA-IV-LE
A : Dr. Enrique Octavio Marroqun Osorio Director Ejecutivo de
Medicamentos, Insumos y Drogas
ASUNTO : Priorizacin de ejecucin de contratos de medicamentos e
insumos mdicos.REF. : a) Informe N 556-2014-OL/OEA/DISA IV L.E. b)
Oficio N 4865-2014-DEMID/DISA IV LE. FECHA : El Agustino, 17 de
Enero del 2015.Me dirijo a usted, en atencin a su documento de la
referencia b), para remitirle adjunto el informe de la Oficina de
Logstica, donde indica de las acciones ejecutadas en relacin a la
emisin de rdenes de compra de los medicamentos e insumos mdicos de
la fuente de financiamiento de RDR y DyT.
Al respecto, como es de su conocimiento, desde el mes de
setiembre 2014 no se cont con disponibilidad presupuestal en la
fuente de Donaciones y Transferencias, por motivo de la
transferencia al Hospital de Vitarte, y de acuerdo a las gestiones
realizadas, el presupuesto recin fue incorporada en el mes de
Diciembre 2014 para ejecutar los contratos con la emisin de la
rdenes de Compra. Sin embargo con fecha 22.DIC.2014, se efecta el
corte presupuestal para la transferencia de la Oficina de Acceso y
Uso Racional de Medicamentos de DEMID al IGSS, lo que limit
ejecutar la totalidad de las Ordenes de Compra, habindose
priorizado solo tres (3) ordenes, segn el Acta de Reunin firmada el
22.Dic.2014 con el Director de Logstica y la Directora de Acceso y
uso racional de Medicamentos.
Atentamente,
MEMORNDUM N -2015-OEA/DISA-IV-LE
A: CPC. CARLOS LINARES ARCELA Jefe de la Oficina de Logstica
ASUNTO: Multa impuesta con R.D. N 070-2014-PRODUCE/DVMYPE-I/DGPR
del 19.NOV.2014.REF.: a) Informe N 561-2014-OL/OEA/DISA.IV.LE b)
Informe N 502-2014-CET.P-LOG-DISA.IV.LE FECHA : El Agustino, 13 de
Enero del 2015.Me dirijo a usted, en relacin su documento de la
referencia a) donde informa sobre los motivos por los cuales no se
efectuaron el pago de la multa impuesta en su oportunidad, segn lo
informado por el CET de Programacin en su documento de la
referencia b).
Al respecto, de la evaluacin de dicho documento, se advierte que
el expediente fue recibido por el Sr. Steve Arce Morn, quien laboro
irregularmente en ese entonces, y no entrego los documentos a su
cargo, cuyas situaciones en su oportunidad fueron comunicadas a su
Jefatura, y sin embargo no informa de las acciones adoptadas, por
lo que el expediente hasta la fecha no se ubica.
As como en Mayo 2013, se cont con la disponibilidad presupuestal
de S/. 912.50 para efectuar el pago de dicha multa, sin embargo no
se cumpli con el pago, no obstante que el servidor responsable
(Segundo Castro) asumi su responsabilidad y autorizo el descuento
de sus remuneraciones. Lo que ocasiono que la multa se haya
duplicado.
Por lo que, bajo responsabilidad, deber identificar al servidor
responsable que asumir el pago del 50% de dicha multa ( S/.912.50),
con el fin cumplir con la obligacin al 100% aplicada con Resolucin
de la referencia.
Atentamente,
DRP/omg.cc. Archivo
MEMORNDUM N -2015-OEA/DISA-IV-LE
A: CPC. CARLOS LINARES ARCELA Jefe de la Oficina de Logstica
ASUNTO: Cesin del Contrato N 002-2014-DISA.IV.LEREF.: CARTA N
312-2014-OEA-OL-CETADQ-DISA-IV.LE FECHA : El Agustino, 13 de Enero
del 2015.Me dirijo a usted, en vista de haber tomado conocimiento
que hasta la fecha an no se ha efectuado la Cesin de Posesin
Contractual al Contrato N 002-2014-DISA.IV.LE- de Servicio de
Telefona Mvil, as como no se ha efectuado el pago del servicio
desde el mes de setiembre 2014 hasta la fecha a Telefnica Mviles
S.A.
Con carcter de urgente y bajo responsabilidad, es necesario se
sirva gestionar la firma de la Cesin contractual, para culminar con
el proceso de transferencia a la Red de Salud Lima Este
Metropolitana en mrito de la Resolucin Secretarial N
340-2014/MINSA, debiendo informar sobre los resultados.
Atentamente,
DRP/omg.cc. Archivo
Memorando N -2015-OEA-DISA IV LE
A : CPC. Carlos Linares Arcela Jefe de la Oficina de
Logstica.
Asunto : Pago por derecho de revisin al Colegio de Arquitectos
del Peru.
Fecha : 12 de Enero 2015.
Me dirijo a usted, para comunicarle que es necesario completar
el pago por derecho de revisin del expediente del anteproyecto de
Infraestructura del C.S. San Fernando, al Colegio de Arquitectos
del Per, segn Ley N 29090 del 0.05% del Valor de Obra, segn la
liquidacin adjunta.
Por tanto, con carcter de urgente srvase gestionar el pago de
dicho derecho, por el importe de S/. 1,364.78, debiendo presentarlo
el recibo ante la Municipalidad Distrital de Ate.
Atentamente,
DRP/omg.cc. Archivo
Memorando N -2015-OEA-DISA IV LE
A : CPC. Micaela Delia Ampuero Guerrero Jefe de la Oficina de
Economa
Asunto : Solicito entregar el acervo documentario
Fecha : 12 de Enero 2015.
Me dirijo a usted, con carcter de urgente, solicito se sirva
entregar todo el acervo documentario ( Actas, y otros documentos),
del Comit Saneamiento Contable, conformado mediante Resolucin
Directoral N 0568-2011-DISA.IV.LE/DG-OEA-OE-OL-OAJ del 28.JUN.2011,
para efectos de dar por concluida las funciones de dicho comit e
informar a la Sede Central del MINSA
.
Atentamente,
DRP/omg.cc. Archivo
Memorando N -2015-OEA-DISA IV LE
A : CPC. Micaela Delia Ampuero Guerrero Jefe de la Oficina de
Economa
Asunto : Presentar el Informe de Gestin 2014 y POA 2015.
Fecha : 09 de Enero 2015.
Me dirijo a usted, con carcter de urgente, srvase presentar los
productos: Informe de Gestin 2014 y el POA 2015, de la Oficina a su
cargo, a fin de cumplir con el pago de planilla al personal, que
viene solicitando.
Asimismo deber disponer el pago de panillas, en la medida que
las Unidades Orgnicas vienen cumpliendo con el sustento del gasto,
a fin de evitar reclamos de los trabajadores.
Y deber reportar a esta Direccin, de aquellas Unidades Orgnicas
que no vienen cumpliendo, con entregar el sustento del gasto.
Atentamente,
DRP/omg.cc. Archivo
Memorando N -2015-OEA-DISA IV LE
A : CPC. Carlos Linares Arcela Jefe de la Oficina de
Logstica.
Asunto : Presentar el Informe de Gestin 2014 y POA 2015.
Fecha : 09 de Enero 2015.
Me dirijo a usted, con carcter de urgente, srvase presentar los
productos: Informe de Gestin 2014 y el POA 2015, de la Oficina a su
cargo, a fin de cumplir con el pago de planilla al personal, que
viene solicitando.
Atentamente,
DRP/omg.cc. Archivo
www.limaeste.gob.peAv. Cesar Vallejo cdra. 13 El Agustino. Lima
10, PerT(511) 3630909