Plan de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics. 1 CARRERA DE ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA Y HOTELERA PLAN DE MEJORAMIENTO CONTINUO PARA LA AGENCIA DE VIAJES ECUATEMATICS. Proyecto de grado para la obtención del título de Tecnólogo en Administración Turística y Hotelera Autor: Roberto Alejandro Madero Guerrero Tutor: Ing. Mario Pozo Quito, Abril 2014
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CARRERA DE ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA Y HOTELERA …Plan de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics. 4 La protección y registro en el IEPI el PLAN DE MEJORAMIENTO
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Plan
de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
1
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA Y HOTELERA
PLAN DE MEJORAMIENTO CONTINUO PARA LA AGENCIA DE VIAJES
ECUATEMATICS.
Proyecto de grado para la obtención del título de Tecnólogo en Administración
Turística y Hotelera
Autor: Roberto Alejandro Madero Guerrero
Tutor: Ing. Mario Pozo
Quito, Abril 2014
Plan
de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
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Plan
de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
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CONTRATO DE CESION SOBRE DERECHOS PROPIEDAD
INTELECTUAL
Comparecen a la celebración del presente contrato de cesión y trasferencia de
derechos de propiedad intelectual, por una parte, el estudiante MADERO
GUERRERO ROBERTO ALEJANDRO
Por sus propios y personales derechos, a quien en lo posterior se lo denominará el
“CEDENTE”; y, por otra parte, el INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO
CORDILLERA, representado por su Rector el Ingeniero Ernesto Flores Córdova, a
quien en lo posterior se le denominará el “CESIONARIO”, Los comparecientes son
mayores de edad, domiciliados en esta ciudad de Quito Distrito Metropolitano,
hábiles y capaces para contraer derechos y obligaciones, quienes acuerdan al tenor de
las siguientes cláusulas:
PRIMERA: ANTECEDENTE.- a) El cedente dentro del pensum de estudio en la
carrera Administración Turística y Hotelera que imparte el Instituto Superior
Tecnológico Cordillera, y con el objeto de obtener el título de Tecnólogo en
Administración Turística Hotelera, el estudiante participa en el proyecto de grado
denominado “PLAN DE MEJORAMIENTO CONTINUO PARA LA AGENCIA
DE VIAJES ECUATEMATICS” , el cual incluye PLAN DE MEJORAMIENTO
CONTINUO, para lo cual ha implementado los conocimientos adquiridos en su
calidad de alumno. b) Por iniciativa y responsabilidad del Instituto Superior
Tecnológico Cordillera se desarrolla la creación del plan de mejoramiento continuo,
motivo por el cual se regula de forma clara la cesión de derechos de autor que genera
la obra literaria y que es producto del proyecto de grado, el mismo que culminado es
de plena aplicación técnica, administrativa y de reproducción.
SEGUNDA: CESION Y TRANSFERENCIA.- Con el antecedente indicado, el
Cedente libre y voluntariamente cede y transfiere de manera perpetua y gratuita
todos los derechos patrimoniales del PLAN DE MEJORAMIENTO CONTINUO
descrito
en la cláusula anterior a favor del Cesionario, sin reservarse para sí ningún privilegio
especial (código fuente, código objeto, diagramas de flujo, planos, manuales de uso,
etc.) El Cesionario podrá explotar PLAN DE MEJORAMIENTO CONTINUO
por cualquier medio o procedimiento tal cual lo establece el Artículo 20 de la Ley de
Propiedad Intelectual, esto es, realizar, autorizar, prohibir, entre otros: a) La
reproducción a) La reproducción del PLAN DE MEJORAMIENTO CONTINUO
por cualquier forma o procedimiento; b) La comunicación pública del PLAN DE
MEJORAMIENTO CONTINUO ;c) la distribución pública de ejemplares o
copias, la comercialización, arrendamiento o alquiler del plan de mejoramiento; e)
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de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
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La protección y registro en el IEPI el PLAN DE MEJORAMIENTO CONTINUO
a
nombre del Cesionario; f) Ejercer la protección jurídica del plan de mejoramiento;
g) Los demás derechos establecidos en la Ley de Propiedad Intelectual y otros
cuerpos legales que normen sobre la cesión de derechos de autor y derechos
patrimoniales.
TERCERA: OBLIGACION DEL CEDENTE.- El Cedente no podrá transferir a
ningún tercero los derechos que conforman la estructura, secuencia y organización
PLAN DE MEJORAMIENTO CONTINUO que es el objeto del presente contrato,
como tampoco emplearlo o utilizarlo a título personal, ya que siempre se deberá
guardar la exclusividad del PLAN DE MEJORAMIENTO CONTINUO a favor
del Cesionario.
CUARTA: CUANTIA.- la cesión objeto del presente contrato, se realiza a título
gratuito y por ende el Cesionario ni sus administradores deben cancelar valor alguno
o regalías por este contrato y por los derechos que derivan al mismo.
QUINTA: PLAZO.- la vigencia del presente contrato es indefinida.
SEXTA: DOMICILIO, JURISDICCION Y COMPETENCIA.- las partes fijan
como su domicilio la ciudad de Quito. Toda controversia o diferencia deriva de éste,
será resuelta directamente entre las partes y, si esto no fuere factible, se solicitará la
asistencia de un mediador del centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de
Comercio de Quito. En el evento que el conflicto no fuere resuelto mediante este
procedimiento, en el plazo de diez días calendario desde su inicio, pudiendo
prorrogarse por mutuo acuerdo este plazo, las partes someterán sus controversias a
la resolución de un árbitro, que se sujetará a la dispuesto en la Ley de Arbitraje y
Mediación, al Reglamento del centro de Arbitraje y Mediación de la cámara de
Comercio de Quito, y a las siguientes normas: a) El árbitro será seleccionado
conforme a lo establecido en la Ley de Arbitraje y Mediación; b) Las partes
renuncian a la jurisdicción ordinaria, se obligan a acatar el laudo arbitral y se
comprometen a no interponer ningún tipo de recurso en contra del laudo arbitral; c)
Para la ejecución de medidas cautelares, el árbitro está facultado para solicitar el
auxilio de los funcionarios públicos, judiciales, policiales y administrativos, sin que
sea necesario recurrir a juez ordinario alguno; d) El procedimiento será confidencial
y en derecho; e) El lugar de arbitraje serán las instalaciones del centro de arbitraje y
mediación de la Cámara de Comercio de Quito, f) El idioma de arbitraje será el
español; y, g) La reconvención, en caso de haberla, seguirá los mismo
procedimientos antes indicados para el juicio principal.
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SEPTIMA: ACEPTACION.- las partes contratantes aceptan el contenido del
presente contrato, por ser hecho en seguridad de sus respectivos intereses.
En aceptación firman a los 18 días del mes de Abril del dos mil catorce.
f)_____________________ f)
C.C. 171816285-0 Instituto Superior Tecnológico Cordillera
CEDENTE CESIONARIO
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de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
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DECLARATORIA
Declaro que la investigación es absolutamente original, autentica, personal, que se
han citado las fuentes correspondientes y que en su ejecución se respetaron las
disposiciones legales que protegen los derechos de autor vigentes. Las ideas,
doctrinas resultados y conclusiones a los que he llegado son de mi absoluta
responsabilidad.
_____________________________
Roberto Alejandro Madero Guerrero
CC 171816285-0
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de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
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de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
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AGRADECIMIENTO
Gracias al Ing. Mario Pozo, por el valioso aporte profesional, a los docentes que
estuvieron conmigo apoyándome en el transcurso de toda mi carrera.
También a todos mis amigos que conocí y me dieron su ayuda en todo lo que
necesitaba muchas gracias.
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de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
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DEDICATORIA
A mi madre por su apoyo constante su dedicación para resolver cada inquietud
mía.
A mi padre por su ayuda, consejos y sobre todo una inspiración para seguir
adelante.
A mi hermana por estar pendiente de mis estudios de mi proyecto final.
Le dedico a mi abuelita (mamina) quien desde cielo siempre me cuido y me guio
(+). A mi abuelita Bolivia por estar pendiente siempre de mí.
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de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
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RESUMEN EJECUTIVO
La alta demanda de turistas nacionales y extranjeros, que visitan ocasionalmente los
diferentes puntos turísticos del Ecuador, han obligado a que exista una gran demanda
de agencias de viajes y operadoras turísticas dentro del país, por lo cual la agencia de
viajes Ecuatematics se crea el 01 de Marzo del 2013 y se establece en el Distrito
Metropolitano de Quito para ofrecer sus servicios turísticos a diferentes ciudades de
Ecuador continental e Islas Galápagos.
En la agencia de viajes Ecuatematics se realiza un diagnostico situacional con el
objetivo de poder saber cuál es el problema fundamental de la misma con este
resultado obtenido se elabora una propuesta de plan de mejoramiento continuo con la
finalidad de mejorar la administración y su cuota de mercado, este plan consta de
una herramienta administrativa que es la gestión por procesos, que permitirán
implementar mejoras progresivas dentro de la agencia, dando actividades específicas a
cada empleado con el propósito de obtener una mejor perspectiva de manejo
administrativo y financiero y a la vez contar con personal altamente capacitado
quienes cumplirán con cada actividad que se establece en cada proceso de la agencia
por lo cual dará como resultado fundamental mejores ingresos y optimizara recursos.
Esto nos dará un gran prestigio, reconocimiento de nuestros clientes y además de
contar con mejores proveedores calificados y certificados para poder ofrecer un buen
servicio a nuestros clientes y satisfacer todas sus necesidades.
Plan de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
ABSTRACT
High demand for domestic and foreign tourists, who occasionally visit the various
tourist spots of Ecuador , have forced that there is a great demand for travel agents
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de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
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and tour operators in the country , so the travel agent Ecuatematics creates 01 March
2013 and is set in the Metropolitan District of Quito to provide tourist services to
different cities in mainland Ecuador and the Galapagos Islands.
In the travel agency Ecuatematics a situational diagnosis is made in order to be able to
know what is the fundamental problem with the same result obtained with this
proposed plan of continuous improvement in order to improve the administration and
its market share is made this plan consists of a management tool that is process
management , incremental improvements that will be implemented within the agency ,
giving specific activities each employee in order to get a better perspective of
administrative and financial management and also have staff highly trained staff who
comply with each activity is established in each agency process whereby fundamental
result will better income and optimizes resources.
This will give us great prestige , recognition of our customers and also for better
qualified , certified providers to offer a good service to our customers and meet their
needs.
Plan de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
INDICE GENERAL
Plan
de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
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CAPITULO I Página
1 Antecedentes 1
1.01 Contexto 3
1.01.01 Clasificación de las agencia de viajes 5
1.01.01.01 Mayorista 5
1.01.01.02 Minorista 5
1.01.02 Agencias de acuerdo su actividad 5
1.01.02.01 Emisoras 5
1.01.02.02 Receptivas 6
1.01.03 Agencias por su distribución 6
1.01.03.02 Agencia por franquicia 6
1.01.03.03 Agencias virtuales 6
1.01.04 Gestión por procesos 7
1.01.04.01 Proceso 7
1.01.04.04 Proceso relevante 7
1.01.04.03 Proceso clave 7
1.01.04.04 Subprocesos 8
1.01.04.05 Sistema 8
1.01.04.06 Procedimiento 8
1.01.04.07 Actividad 8
1.01.04.08 Proyecto 8
1.01.04.09 Indicador 9
1.01.05 Diagnostico general de proceso 9
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de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
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1.01.05.01 Priorización de los procesos 9
1.01.05.02 Establecer plan de mejoras 10
1.01.05.03 Ejecutar el plan de mejoras 10
1.01.06 Objeto de estudio 12
1.02 Justificación 13
1.03 Definición del problema 15
CAPITULO II
2.01 Mapeo de involucrados 16
2.02 Matriz de análisis de involucrados 17
2.02.01 Análisis de involucrados 18
2.02.01.01 El ministerio de turismo 18
2.02.01.02 El ministerio de ambiente 18
2.02.01.03 ITSCO 18
2.02.01.04 Los proveedores 19
2.02.01.05 El cliente 19
CAPITULO III
3.01 Problema y objetivos 20
3.01.01 Problema general 20
3.01.01.01 Causas 20
3.01.01.02 Efectos 20
3.01.02 Árbol de problemas 21
3.02 Objetivos 22
3.02.01 Objetivo General 22
3.02.02 Objetivo Especifico 22
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de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
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3.02.03 Árbol de objetivos 22 CAPITULO IV
4.01 Matriz de análisis de alternativas 23
4.02 Matriz de análisis objetivos 24
4.03 Diagrama de estrategias 25
4.04 Matriz de marco lógico 25
CAPITULO V
5.01 Propuesta 27
5.01.01 Antecedentes 27
5.01.01.01 Por que implementar la gestión 27
5.01.01.02 Tipos de gestión 28
5.01.01.02.01 Gestión tecnológica 28
5.01.01.02.02 Gestión de proyectos 28
5.01.01.02.03 Gestión de conocimiento 29
5.01.01.02.04 Gestión ambiente 29
5.01.01.02.05 Gestión financiera 29
5.01.01.02.06 Gestión estratégica 29
5.01.01.02.07 Gestión administrativa 29
5.01.01.02.08 Gestión general 29
5.01.01.03 Etapas 30
5.01.01.03.01 Etapa 1 30
5.01.01.03.02 Etapa 2 31
5.01.01.03.03 Etapa 3 32
5.01.01.03.04 Etapa 4 32
5.01.01.03.05 Etapa 5 33
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de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
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5.01.01.03.06 Etapa 6 33
5.01.01.03.07 Etapa 7 34
5.02 Descripción 36
5.02.01 Misión de la agencia 37
5.02.02 Visión de la agencia 37
5.02.03 Clasificación de procesos 38
5.02.04 Identificación del proceso 38
5.02.05 Mapas de proceso 39
5.03 Formulación del proceso de aplicación de la propuesta
5.03.01 Diagnostico situacional 40
5.03.01.01 RR.HH de Ecuatematics 41
5.03.01.03 Estado financiero de la empresa 42
5.03.01.04 Cuadro inversión 43
5.03.01.05 Estado de ingresos 44
5.03.01.06 Estado de egresos 45
5.03.01.07 Situación actual de la empresa 45
5.03.01.08 Marketing de la agencia 46
5.03.02 Plan de mejoramiento continúo 51
5.03.02.01 Recursos Humanos 52
5.03.02.02 Flujurama de cliente y Counter 53
5.03.02.03 Flujurama de proveedor y agencia 54
5.03.02.04 Estrategias financieras 55
5.03.02.05 Estrategias de marketing 56
5.03.02.06 Estrategias de mejoramiento 57
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de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
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5.03.02.07 Propósito del plan 58
5.03.02.09 Justificación del plan 59
5.03.02.10 Plan de acción 59
5.03.02.11 Cadena de valor 61
5.03.02.11.01 Estructura Organizacional 61
5.03.02.12 Metodología del plan 62
5.03.02.13 Descripción del plan 62
5.03.02.13.01 Listado de procesos 62
5.03.02.13.02 Cadena de valor 62
5.03.02.14 Plantillas de caracterización 64
CAPITULO VI
6 Aspectos administrativos 69
6.01 Recursos 69
6.01.01 Recursos Humanos 69
6.01.02 Recursos Tecnológicos 69
6.01.03 Recursos Materiales 70
6.02 Presupuesto 70
6.03 Cronograma 71
CAPITULO VII
7.01 Conclusiones 72
7.02 Recomendaciones 72
BIBLIOGRAFIA 74
ANEXOS 75
Anexo de misión 76
Plan
de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
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Anexo de visión 77
Anexo de diagramas de estrategias 78
INDICE DE TABLAS
Pagina
Tabla 1 Matriz de análisis de involucrados 17
Tabla 2 Matriz de análisis de alternativas 23
Tabla 3 Matriz de impacto de los objetivos 24
Tabla 4 Matriz de marco lógico 26
Tabla 5 Perfiles de Puestos 40
Tabla 6 Descripción por puestos 41
Tabla 7 Gastos por mes 42
Tabla 8 Cuadro de Inversión 43
Tabla 9 Cuadro de acciones 43
Tabla 10 Cuadro de ingresos 44
Tabla 11 Cuadro de egresos 45
Tabla 12 Situación de la empresa 46
Tabla 13 Tablas de precios 50
Tabla 14 Tabla de actividades 52
Tabla 15 Flujurama de cliente y Counter 53
Tabla 16 Flujurama proveedor y agencia 54
Tabla 17 Estrategias financieras 55
Tabla 18 Estrategias de marketing 56
Tabla 19 Caracterización (gerencia) 64
Tabla 20 Caracterización (Counter) 65
Tabla 21 Caracterización (marketing) 66
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de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
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Plan de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
Tabla 22 Caracterización (rr.hh) 67
Tabla 23 Caracterización (sistemas) 68
Tabla 24 Recurso humanos 69
Tabla 25 Recurso tecnológicos 69
Tabla 26 Recurso materiales 70
Tabla 27
Presupuesto 70
Plan de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
INDICE DE FIGURAS
Pagina
Figura 1 Resumen esquemático 14
Figura 2 Mapeo de involucrados 16
Figura 3 Árbol de problemas 21
Figura 4 Árbol de objetivos 22
Figura 5 Análisis interno y externo 36
Figura 6 Fases de la gestión por procesos 38
Figura 7 Concepto de proceso 38
Figura 8 Procesos organizacionales 57
Figura 9 Estructura organizacional 61
Figura 10 Cadena de valor 63
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Plan
de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
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Plan de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
INTRODUCCIÓN
El proceso de Mejoramiento Continuo en la Agencia de viajes “ECUATEMATICS”,
es una herramienta de gestión que se aplica en todas las organizaciones, para obtener
resultados a mediano y largo plazo, otorgando responsabilidades a los dueños de los
procesos lo que permite un funcionamiento optimo en toda la organización.
La importancia de esta técnica gerencial radica en que con su aplicación se puede
contribuir a mejorar las debilidades y afianzar las fortalezas de la agencia.
A través del mejoramiento continuo se logra ser más eficientes y competitivos en el
mercado turístico, por otra parte las organizaciones deben analizar los procesos
utilizados, de manera tal que si existe algún inconveniente pueda mejorarse o
corregirse; como resultado de la aplicación de esta técnica puede ser que las
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Plan
de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
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organizaciones crezcan dentro del mercado y hasta ocupar unos de los primeros
lugares.
El proceso de mejoramiento es un medio eficaz para desarrollar cambios positivos que
van a permitir ahorrar dinero tanto para la agencia como para los clientes, ya que las
fallas de calidad y servicio cuestan dinero.
Para la aplicación de esta herramienta administrativa dentro de la Agencia de Viajes
“Ecuatematics” se debe realizar lo siguiente:
Obtener el compromiso de todos y cada uno de los integrantes de la agencia.
Asegurar el trabajo en equipo de los empleados.
Plan de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
Desarrollar actividades con la participación de los proveedores.
Establecer actividades que aseguren la calidad de los servicios.
Desarrollar e implantar planes de mejoramiento a corto plazo y una estrategia de
mejoramiento a largo plazo.
La Mejora Continua de Procesos (MCP) funciona como una alternativa de gestión,
que le permite a las organizaciones hacer frente a sus crecientes demandas de cambio
y optimización de recursos por lo tanto este trabajo presenta una propuesta de manual
de procesos de forma técnica que podrá ser aplicado en la Agencia Ecuatematics, lo
que le permitirá alcanzar sus objetivos propuestos.
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de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
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Plan de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
CAPÌTULO I
1.- ANTECEDENTES
INSTITUCIÓN: Universidad Tecnológica Equinoccial
TEMA: Propuesta de mejoramiento en el funcionamiento administrativo y
operativo de la agencia de viajes viturna especializada en turismo
internacional.
AUTOR: Fernando Palis
AÑO: 2009
CONCLUSIONES: La Planeación Estratégica es el motivo del desarrollo de la
presente tesis, que es una propuesta para el mejoramiento en el funcionamiento
administrativo.
INSTITUCIÓN: Escuela Politécnica del ejército, departamento de ciencias
económicas administrativas y de comercio.
TEMA: Propuesta para la elaboración de un manual de procesos del sistema
contable para la agencia de viajes y operadora de turismo jakunamatatravel
s.a. de la ciudad de Riobamba.
AUTOR: Rosa Vilma Martínez Bravo
AÑO: 2009
CONCLUSIONES: En la actualidad no hay agencia que no posea un sistema
contable es decir que no hay día que no necesitemos de la contabilidad.
INSTITUCIÓN: Universidad Tecnológica Equinoccial facultad de ciencias
administrativas aplicadas, Escuela de Turismo
TEMA: Proyecto de creación de una agencia de viajes internacional en San
Plan
de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
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Rafael-Valle de los Chillos.
AUTOR: Evelyn Paulina Cattany Toapanta
AÑO: 2009
CONCLUSIONES: Determinar las estrategias de mercado, canales de
comercialización, se estableció la demanda potencial y se hace un análisis de la
oferta competitiva.
Plan
de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
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1.01 CONTEXTO
En el año 2003, Sudamérica recibió aproximadamente 13 millones de turistas,
de los cuales 6% visitaron ecuador, que representaron, a su vez, el 65 de los
ingresos generados por la exportación de bienes y servicios del país. De
acuerdo con datos de la Dirección Nacional de Migración, el Ecuador fue
visitado por 819 y 861 mil turistas durante los años 2004 y 2005 el turismo
significó la generación de ingresos para el país por más de US $ 369 millones,
que corresponden al 2% del Producto Interno Bruto (PIB), siendo el turismo
la tercera actividad económica más importante del Ecuador en ese año, luego
de la exportación de petróleo y banano1.
Las ofertas de turismo de alto nivel de Ecuador muestran su abundante
biodiversidad y su rica herencia cultural y, colocan al país entre los 20 destinos
emergentes más populares del mundo, según una encuesta reciente, realizada
entre los asesores de viajes que forman parte de Virtuoso.
Los visitantes a Ecuador pueden experimentar la región Amazónica mientras
disfrutan de las comodidades de eco-hoteles de lujo dentro de reservas
1 Diseño del Plan Estratégico de Desarrollo de Turismo sostenible para Ecuador “PLANDETUR 2020”.
Plan
de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
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naturales como el Parque Nacional Yasuní, una reserva de la biosfera de la
UNESCO. Desde avistamiento de aves hasta tours de canopy, los viajeros
tienen la oportunidad de explorar la diversa flora y fauna del país en exclusivas
excursiones por la jungla.
También pueden disfrutar de las haciendas coloniales españolas de Ecuador,
que ofrecen un escape del bullicio de las grandes ciudades y una mirada a la
vida en las tierras altas del país. Muchas de esas haciendas todavía funcionan
como granjas activas que ofrecen alojamientos de lujo, cocina fresca y llena de
sabores intensos, así como numerosas actividades que incluyen cabalgatas a
caballo y visitas a mercados artesanales locales.
Ecuador igualmente, fue reconocido como uno de los 20 destinos más
populares de turismo de aventura, con las islas Galápagos ocupando el tercer
puesto en el mundo y el primero en Latinoamérica. Destino donde se puede
volar en parapente por las regiones andinas hasta descender en bicicletas de
montaña a través de volcanes, los buscadores de emociones y amantes de la
naturaleza encontrarán abundantes opciones para explorar.
Las Islas Galápagos fueron además reconocidas entre los 20 destinos
internacionales más populares para viajes de placer, ocupó el sexto lugar entre
los destinos emergentes más populares y el quinto como destino para turismo
familiar.
Ecuador había sido reconocido anteriormente por Virtuoso Life como uno de
los “25 Destinos Obligatorios para el 2013”.2 1.01.01 Clasificación de la
agencias de viajes3.
1.01.01.01 Mayorista.
Son las que organizan, elaboran y ofrecen toda clase de servicios y viajes
combinados para su venta a los minoristas. Las mayoristas no pueden
ofrecerlos directamente al consumidor, por lo tanto son los minoristas quienes
las ofrecen.
1.01.01.02 Minorista.
Estas comercializan el producto de los mayoristas vendiéndolo directamente
al usuario turístico. Así también proyectan, elaboran, organizan o venden al
turista toda clase de servicios y viajes combinados, no pudiendo ofrecer ni
comercializar sus productos a través de otros servicios.
1.01.02 Clasificación de las agencias de viaje de acuerdo a su actividad.
2 Página oficial del Ministerio de Turismo sección noticias. 3 www.monografias.com/trabajos93/tipos-agencia-viajes/tipos-agencia-viajes.chtml.
Plan
de mejoramiento continúo para la agencia de viajes Ecuatematics.
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1.01.02.01 Emisoras.
Las agencias de esta categoría se enfocan en enviar viajeros a áreas
geográficas distintas del lugar donde se encuentra la propia agencia.
1.01.02.02 Receptivas.
Estas se ocupan de atender o traer turistas de otras áreas geográficas. El
enfocarse en una u otra categoría dependerá de la experiencia con la que
cuente la agencia, sin embargo, sea un caso u otro, es conveniente que antes la
agencia lleva a cabo un estudio de mercado, para saber cuál es la más
conveniente y los proveedores con los que puede contar.
1.01.03 Clasificación de la agencia de viajes, según el canal de
distribución
1.01.03.01 Agencias Inplant
Son pequeñas oficinas o dependencias que las agencias de viajes instalan en
agencias de clientes potenciales, con el fin de atender eficientemente los
servicios que estas solicitan. Son oficinas que normalmente cuentan con uno o
dos empleados, los cuales están en constante contacto con los viajeros de tal
agencia.
1.01.03.02 Agencias de viajes por franquicia.
En este caso la franquiciadora concede a la agencia franquiciada, el derecho
de explotar el negocio siguiendo unas técnicas comerciales uniformes, le
aporta también la marca, la imagen corporativa.
1.01.03.03 Agencias de viajes virtuales.
Estas nacieron debido al cada vez mayor uso del Internet. Hoy en día miles de
personas en todo el mundo, puede por medio de la red hacer de forma rápida y
sencilla las reservaciones de su viaje de negocios o sus vacaciones familiares.
Esta nueva modalidad de viajar se ha ido convirtiendo más que en una
amenaza, en un reto para las agencias de viajes tradicionales, las cuales ya
comienzan a ofrecer además de sus servicios directos, aquellos que puede
ESTRATEGIAS Plan de Acción INDICADORES DE DESEMPEÑO
Proveer rentabilidad para los accionistas. Aumentar la participación de mercado al menos
a un 20%. (Mediano Plazo = 4 años) Buscar nuevos proveedores.
Rotacion de paquetes (Inventario / Ventas) 360 < 90 Reduccion de costos de elaboración de paquetes. (Costo actual / Costo periodo anterior) 100 < 95%
Reducción de costos de un mal servicio Reducir fallas de programación. (Costo por fallas / Costo Total) 100 < 5%
Mejorar procesos de prevencion (Costo por fallas / Costo Total) 100 < 5%
1. RENTABILIDAD & CALIDAD Reducir fallas de programaciones
Analisis de causa raices de fallas Cumplimiento 100% Implantación del Plan de Mejora (Costo por fallas / Costo Total) 100 < 5%
Reducción de costos de calidad. (Costo por falta de programación / Costo Total)
100 < 5% Mejorar procesos de elaboración de paquetes. Entrenamiento de personal de la agencia % Cierre de brechas frente a plan > 85%
Fortalecer el desarrollo de nuevos paquetes.
Reducir el tiempo de lanzamiento de nuevos
paquetes a un mínimo promedio de 1 mes.(
preformas y cotizaciones). Cerrar brechas informáticas y de capacitación. Realizar estudio de mercado del sector turístico factibles de
elaborar. Cumplimiento 100%
Elaborar estudio de factibilidad del proyecto. % Cierre de brechas frente a plan > 85%
2. DIVERSIFICACION & ESTANDARIZACION
Definir un proceso formal para el desarrollo de Mapear el proceso al 100% Mapear el proceso para la implantación de los nuevos servicios.
Definir entradas y salidas (interrelación con los procesos de la
cadena de valor) Cumplimiento 100%
Definir recursos y controles (procedimientos e indicadores). Cumplimiento 100%
nuevos paquetes.
Tiempo promedio de lanzamiento de nuevos
paquetes < 4 meses Implantación de los nuevos procesos para los nuevos servicios. Implantar infraestructura tecnológica y procedimientos. Cumplimiento >85% Auditoría de los procesos implantados para alcanzar los
resultados esperados (No conformidades y acciones
correctivas) % Participación en el mercado > 20% (Progresivo 4 años)
a) Conseguir una licencia de funcionamiento. Determinar licencias disponibles para el personal de guias. Definir licencias y proveedores disponibles en el mercado (que
cumplan los requisitos legales) para desarrollar futuros
proyectos. # proveedores de licencias / # Proyectos a desarrollar > 1
3. COMPETITIVIDAD Conseguir licencias de software y nuevas
tecnologías, para diseño y elaboracion de
nuevos paquetes. b) Lanzar al menos 2 nuevos paquetes al mercado
< 3 meses Calificar accesibilidad de proveedores en base a capacidad de
negocación y requerimientos tecnológicos.
Calificar accesibilidad de los proveedores para la negociación
en función del presupuesto disponible. # proveedores calificados / # proyectos a desarrollar > 1
Determinar factibilidad técnica y seleccionar servicios a lanzar
al mercado. # licencias productos nuevos > 3
Posicionar a la agencia en base a los nuevos servicios. (corto
plazo = 1 año)
Definir plan de Posicionamiento, Implementar website donde se
publiquen todos los servicios. Cumplimiento 100%
Ejecutar y evaluar el plan de Posicionamiento. (# Recordaciones/# Encuestas Top of Mind)100 entre 15% y 20%
4. APERTURA DE MERCADO A NIVEL
NACIONAL. Fortalecer la Imagen Corporativa (# Recordaciones/# Encuestas Top of Mind)100
entre 15% y 20%
Definir estrategia de penetración en nuevos mercados Ejecutar y evaluar la estrategia de penetración en nuevos
mercados. Cumplimiento >85%
PAGINA 76
AGRUPACION PILARES
ESTRATEGICOS
MISION
RESULTANTE
DISEÑO DE PAQUETES
TURISTICOS
DISEÑO Y
ELABORACION
DE PAQUETES
TURISTICOS
PARA TODO TIPO DE
CLIENTES, NIÑOS,
JOVENES, ADULTOS Y
TERCERA EDAD QUE
PERMITAN LA
SATISFACCION DE
NUESTOS CLIENTES. ECUATEMATICS.
Cia. Ltda. ES UNA
AGENCIA DE
VIAJES
ELABORACION DE RUTAS
CONTACTOS CON
PROVEEDORES
PROPORCIONAR SERVICIOS
DE CALIDAD.
DAR SOLUCIONES A
NECESIDES
ESPECÍFICAS DEL CLIENTE
SERVICIO "LLAVE EN MANO"
AL
CLIENTE
SATISFACER LAS
NECESIDADES
DEL CLIENTE
CUMPLIR CON GARANTIAS
DEL
PAQUETE TURISTICO
CUMPLIR CON LA
PROGRAMACION
ESTABLECIDA EN LOS
DIFERENTES
SERVICIOS
OFERTADOS,
CUMPLIENDO CON
REQUISITOS.
DEDICADA AL
DISEÑO Y
ELABORACION, DE
PAQUETES
TURISITICOS, CON
EL
PROPOSITO DE
SATISFACER LAS
SEGUIMIENTO DE NUESTROS
CLIENTES
PROVEEDORES CON
CERTIFICACION
INTERNACIONAL INNOVAR
CUMPLIMIENTO DE
REQUISISTOS
( COSTOS COMPETITIVOS,
ENTREGA OPORTUNA Y Y
SERVICIO PERSONALIZADO)
NECESIDADES DE
NUESTROS
CLIENTES
EN CALIDAD Y
PRECIO,
CUMPLIENDO CON
LA
PROGRAMACION
IMPLEMENTAR LA CULTURA
DE
SERVICIO AL
CLIENTE.ESTABLECER
RELACIONES
MUTUAMENTE BENEFICIOSAS
CON MAYORISTAS DE
TURISMO
BRINDAR A NUESTROS
CLIENTES , SERVICIOS
DE CALIDAD,
SIGUIENDO
NORMAS NACIONALES
E INTERNACIONALES.
ESTABLECIDA POR
EL CLIENTE,
UTILIZANDO LAS
MEJORES
SERVICIOS
DE NUESTROS
PROVEEDORES Y ,
APLICANDO UN
SISTEMA DE
GESTION
DE CALIDAD,
RESPETO AL
MEDIO
AMBIENTE Y
COMERCIALIZAR NUESTROS
SERVICIOS
EMPRESAS, INSTITUCIONES
EDUCATIVAS, FAMILIAS,
TRABAJAR SIGUIENDO,
REGLAMENTO GENERAL DE
APLICACIÓN DE LA LEY DE
CALIDAD EN NUESTROS
SERVICIOS MANTENER ALIANZAS
ESTRATEGICAS CON
PROVEEDORES DE LA
INDUSTRIA HOTELERA
Y
NUESTROS CLIENTES A
NIVEL NACIONAL Y
ASI
RESPONSABILIDAD
SOCIAL.
ALIANZAS ESTRATEGICAS
CON
PROVEEDORES
LOGISTICA
TRABAJAR SIGUIENDO
NORMAS
DE SEGURIDAD
TRANSPORTE TERRESTRE
PROPIO EN QUITO
CONSEGUIR
SERVICIOS
OPORTUNOS Y DE
CALIDAD. VIA FLETE RESTO DEL PAIS
PAGINA 77
1
Si el servicio tiene éxito como
sería 5 años después
Diseños de paquetes
turísticos innovadores , de
gran acogida en el mercado
de turismo local.
2
Que logros nos gustaría recordar
dentro de años?
Tener un sistema de Gestión
de calidad que tenga
indicadores relativos a costos,
calidad, tiempos de
planificacion de rutas,
aceptación de los paquetes y
flexibilidad de los procesos.
3
Que innovaciones podrían
hacerse en el futuro a nivel de
empresa producto, servicio.
Aplicar procesos
relacionados con el Medio
Ambiente y la Comunidad.
Aplicando indicadores
típicos de Gestión Ambiental, Seguridad y Responsabilidad
Social Corporativa
ECUATEMATICS Cia. Ltda., SERA UNA AGENCIA DE VIAJES POSICIONADA EN EL MERCADO NACIONAL DE TURISMO,
CON PAQUETES TURISTICOS INNOVADORES, CON SERVICIOS Y
4 PROVEEDORES DE CALIDAD,
Que otras expectativas de los
clientes se podría satisfacer?
Mejorar los procesos de
Gestión de Clientes,
estableciendo
indicadores: captación de
clientes, retención y
crecimiento de clientes.
CONTINUAMENTE MEJORANDO, CON ENFASIS EN LA PROFESIONALIZACION
DE NUESTROS AGENTES DE VIAJES.
5
Qué tipo de talento humano se
puede requerir dentro de 3 o 5
años?
Ingenieros o tecnologos en
administracion turistica y
hotelera especializados ,
profesionales en manejo de
turismo con temas
ambientales, con capacidades
de trabajo en equipo y
atención al cliente.
6
Qué posición se piensa ocupar
dentro de 3 – 5 años dentro del
mercado?
Constituirse en una agencia
de viajes a nivel nacional y
altamente competitiva.
5.03.02.01 Recursos Humanos de la agencia de viajes Ecuatematics
5.03.02 Plan de Mejoramiento Continúo
De acuerdo al diagnostico situacional realizado a la agencia se establece actividades y funciones a cada cargo para su mejor funcionamiento y son los siguientes.
PAGINA 53
MATRIZ PRODUCTO PROCESO (matriz de actividades)
Conclusión del diagnostico: Poco personal no capacitado para el servicio de ventas y atencion cliente,no existe un control de ingreso y salida del trabajo, todos quieren desempeñar la mismas funciones , recomiendo que se
deben tomar actividades por cada cargo como están establecidad en los siguientes cuadros: