UNIVERSIDAD PRIVADA DE MOQUEGUA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” Tema: DIAGRAMA DE GANTT, METODO PERT, METODO CPM ESCUELA PROFESIONAL : Ing. CIVIL DOCENTE : Emershon Escobedo CURSO : planificación y control de obras publicas Alumno : Mamani Fernández Reynaldo Jesús
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UNIVERSIDAD PRIVADA
DE MOQUEGUA
“JOSE CARLOS MARIATEGUI”
Tema: DIAGRAMA DE GANTT, METODO PERT,
METODO CPM
ESCUELA PROFESIONAL : Ing. CIVIL
DOCENTE : Emershon Escobedo
CURSO : planificación y control de obras publicas
Alumno : Mamani Fernández Reynaldo Jesús
CODIGO : 09102031
UNIVERSIDAD PRIVADA DE MOQUEGUA JOSE CARLOS MARIATEGUI
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FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL
Admitiendo que la ejecución de un proyecto o elaboración se puede subdividir
en planear, programar y controlar, y hablando de manera clásica, podemos
considerar las técnicas PERT (Program Evaluation and review Technique) y el
CPM (Critical Path Method,) que son los más usuales para un primer cometido.
En general estas técnicas resultan útiles para una gran variedad de proyectos
que contemplen:
Investigación y desarrollo de nuevos productos y procesos.
Construcción de plantas, edificios, y carreteras.
Diseño de equipo grande y complejo.
Diseño e instalación de sistemas nuevos.
Diseño y control de epidemias,
y otras múltiples aplicaciones en las cuales se requiera una planificación
adecuada.
En los proyectos como estos, los administradores deben programar, coordinar
las diversas tareas o actividades a desarrollar en un proyecto, las cuales no
necesariamente son secuenciales, y aun en este caso estas actividades son
interdependientes. Si bien es cierto que, algunas actividades en paralelo que
originan una tercera.
Las preguntas esenciales de la elaboración de un proyecto comprenden:
¿Cuál es el tiempo que se requiere para terminar el proyecto?
¿Cuáles son las fechas programadas de inicio y finalización del proyecto?
¿Qué actividades son críticas y deben terminarse exactamente según lo
programado para poder mantener el proyecto según el cronograma?
¿Cuáles actividades pueden ser demoradas sin afectar el tiempo de
terminación del proyecto?
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1. OBJETIVOS
1.1 OBJETIVO GENERAL
Comprender los métodos PERT y CPM.
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Determinar las diferencias entre los métodos.
Explicar la metodología del CPM.
Explicar la metodología del PERT.
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2. MARCO CONCEPTUAL
Un Proyecto es la búsqueda de la solución inteligente al planeamiento de un
problema tendente a resolver una necesidad humana. En forma específica y a
nivel de negocios, un proyecto es un plan para materializar o concretar una
alternativa empresarial.
En esta oportunidad veremos la organización de obras
Fases de organización de una obra:
PROMOCIÓN – DISEÑO – CONTRATACIÓN –EJECUCIÓN
- PROMOCIÓN:
Analizamos lo que queremos hacer, donde, cuándo y cómo. Es la etapa que realiza el promotor “si es viable económicamente”. El promotor se ayuda de sus técnicos, estudios de mercado, etc. Tenemos que organizar un plan general de actuación.
- DISEÑO:
Llevar la idea a un despacho profesional, para que diseñe algo que esté de acuerdo con las bases anteriores. Es necesario organizar una serie de pasos: Anteproyecto, Proyecto Básico y Proyecto de Ejecución.
- CONTRATACIÓN:
Buscar una empresa que se ocupe de la ejecución de este determinado producto. ¿Quién la hará?. ¿Cómo lo contrataremos?. Planificación de la contratación, intervendrán los técnicos (Dirección Facultativa) y el constructor (que contrata).
- EJECUCIÓN:
Ejecución material del producto que hemos diseñado. ¿Cómo haremos las tareas?, ¿Cómo las organizaremos?. Sistemas para definir la organización y los plazos.
Lo que vamos a hacer es:
ORGANIZAR – PLANIFICAR – PROGRAMAR – CONTROLAR
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- ORGANIZAR:
Ubicación idónea de cada uno de los elementos para que los resultados finales sean los mejores.
Condicionantes:
- Situación de la obra (geográfica)- Terreno (Topografía)- Medios de los que disponemos (nosotros y las empresas que
Decidir, con el tiempo suficiente, el orden en el que todas las tareas previstas se irán haciendo.
- PROGRAMACIÓN:
Fijar fechas de inicio y finalización, cuando tengamos totalmente definida la planificación.
- CONTROL:
Verificación de los resultados obtenidos, en relación con lo planificado y programado.
a) PLANIFICACIÓN
Tenemos que definirnos un PROGRAMA, o sea descomponer la ejecución de la obra en pequeños trabajos. Para ello lo primero que tenemos que saber es lo que queremos hacer, o sea conocer el proyecto, para poderlo planificar.
Subdividimos la ejecución de la obra en pequeños trabajos o ACTIVIDADES. El volumen de estas actividades no está definido, lo tenemos que definir nosotros.
Existen varios tipos de actividades:
- Productivas: Las que dan elementos de obra, es la realización física de un trabajo (Ej.: realización de un pilar).
- De preparación: previas a las productivas, existen innumerables (Ej.: confeccionar las armaduras de ese pilar).
- Administrativas: son actividades complementarias (permisos, tasas, ...), que no hacen avanzar físicamente la obra (Ej.: para montar una grúa hace falta un permiso de grúa).
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- De espera: Tiempos que acaban por configurar cada actividad, que tampoco hacen avanzar físicamente la obra (Ej.: tiempo de fraguado del hormigón, para realizar una pared hay que esperar al suministro de los ladrillos).
Todas estas actividades tienen dos propiedades o características:
a) Temporales: Situación en el tiempo y duración, o sea en que fecha se comienza y en qué fecha se acaba.
b) De recursos: Todo lo necesario para la realización de una actividad. Cada actividad necesita unos recursos para poder llevarse a cabo:
- Humanos- Mecánicos- De tiempo- Económicos
Estas características plantean posibilidades diferentes. Existe una relación inversamente proporcional: cuanto menor sea la duración mayor será la cantidad de recursos. Esta relación depende del tipo de actividades que estemos realizando. En cambio existen otras actividades que aún aumentando el número de recursos no disminuye la duración.
Existe una relación de dependencia entre las actividades:
- Tecnológicas: no podemos realizar un trabajo si previamente no hemos realizado otro anterior (Ej.: cimientos – estructura – cerramientos; existe una dependencia lineal entre ellas)
- Recursos o equipos: entre dos actividades que no tienen nada que ver puede existir una dependencia ya que tienen que utilizar la misma máquina. Nosotros hemos de dar un orden de prioridad que vendrá definido por el orden de las actividades posteriores.
Para establecer esta relación de dependencia nos preguntaremos:
- ¿Qué actividades necesito tener hechas para realizar esta?- ¿Quién va a hacer esta actividad?- ¿Qué actividades son paralelas?- ¿Qué actividades van a necesitar esta como soporte?
De esta manera habremos cubierto la primera etapa que es la PLANIFICACIÓN
b) PROGRAMACIÓN
Comenzaremos por el calendario de ejecución, en qué fecha empezamos y en qué fecha acabamos. Al definir la programación ya estaremos condicionando la duración de cada actividad y de esta forma obtener los recursos que vamos a necesitar.
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El último paso es gestionar cada uno de estos recursos o sea la Política de Gestión de Recursos.
Tan importante como la planificación y la programación es el seguimiento de cada actividad. Existen una serie de medidas correctoras, que sin encarecer excesivamente la obra, corrigen los posibles retrasos para entregarlas en sus plazos.
Para hacer una buena planificación es necesario hacer un análisis exhaustivo de la obra, para ello debemos conocer:
- Toda la tecnología- Equipos de que disponemos- La organización de la obra- Toda la implantación de la obra- Sistemas de mantenimiento en general
Partiendo de este conocimiento nos planteamos los objetivos prioritarios (conseguir continuidad en la gente que trabaja, aspecto económico, limites en la contratación, cumplimiento de los plazos,...). Existen cientos y en cada caso la planificación tiene que estar enfocada a ese objetivo prioritario.
De esta forma con el conocimiento y marcando los objetivos prioritarios pasamos a realizar un PROGRAMA.
Este ha de definir:
- Objetivos que queremos cumplir (finales e intermedios).- Actividades que intervienen en ese programa, relación de todas y las dependencias existentes entre ellas.- Cuales son los medios de que disponemos para realizar esos objetivos (mano de obra, materiales, equipos,...).- Cual es el plazo final de los distintos objetivos.- Cual es la probabilidad de cumplimiento de los plazos.
Todo esto lo tenemos que plasmar y el sistema que utilicemos tiene que permitir actualizaciones, y que gráficamente sea claramente inteligible.
Si conseguimos esto habremos conseguido que la planificación sea la adecuada. Es interesante que sea lo más grafica posible, para reflejar esto existen varios sistemas.
Admitiendo que la ejecución de un proyecto o elaboración se puede subdividir
en planear, programar y controlar, y hablando de manera clásica, podemos
considerar las técnicas PERT (Program Evaluation aand review Technique) y el
CPM (Critical Path Method,) que son los más usuales para un primer cometido.
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varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta
crítica. Estas propiedades se demostrarán posteriormente.
Cabe recalcar que el diagrama PERT se utiliza en:
1. Producción.
2. Distribución.
3. Planeación de proyectos.
4. Localización de proyectos.
5. Administración de recursos.
6. Planeación financiera.
7. Otras áreas
Diagrama
PERT
6.2.1Características de un diagrama PERT
Es un grafo, o sea, un conjunto de puntos (nodos) unidos por
flechas.
Representa las relaciones entre las tareas del proyecto, no su
distribución temporal.
Las flechas del grafo corresponden a las tareas del proyecto.
Los nodos del grafo, representado por círculos o rectángulos,
corresponden a instantes del proyecto. Cada nodo puede
representar hasta dos instantes distintos, el inicio mínimo de las
tareas que parten del nodo y el final máximo de las tareas que
llegan al mismo.
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Es una herramienta de cálculo, y una representación visual de las
dependencias entre las tareas del proyecto.
La red PERT (a veces denominada gráfico o diagrama PERT) consta de los
siguientes elementos:
Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por
una flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un código y una
duración. Sin embargo, la longitud de la flecha es independiente de la
duración de la tarea.
Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una
etapa de inicio y una de finalización. Con excepción de las etapas
iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente
tarea. Las etapas generalmente están numeradas y representadas por
un círculo, pero en algunos otros casos pueden estar representadas por
otras formas (cuadrados, rectángulos, óvalos, etc.).
Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las
limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.
6.2.2 REGLAS PARA ELABORAR UNA RED DE ACTIVIDADES
1. Toda red de actividades se inicia con un evento inicial de la red y termina
con un evento final de la red de actividades.
2. Cada ACTIVIDAD debe estar representada solamente por un arco.
3. Las primeras actividades que se deben ingresar a la red, son aquellas que
no tengan precedencia. Luego se debe evaluar el nivel de prioridad de las
actividades:
•Primera prioridad: Aquella actividad que tiene como precedencia solamente
una actividad y es factible de ingresar a la red.
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Segunda prioridad: Aquella actividad que tiene como precedencia dos
actividades y es factible de ingresar a la red, etc.
4. Dos actividades no pueden identificarse con los mismos eventos.
5. La longitud de los arcos no necesita ser proporcional a la duración de las
actividades, ni tiene que dibujarse como una línea recta.
6. Ninguna actividad precede al evento inicial, pero él si precede a una o varias
actividades. El evento terminal es precedido por una o varias actividades, pero
él no precede a nadie.
7. Después de construir la red inicial, se debe depurar la red, de tal manera que
tenga un solo evento terminal y lo mínimo de arcos artificiales, sin que varíe la
precedencia.
Una actividad ficticia no se puede eliminar si:
El evento inicial de la actividad ficticia, es evento inicial de otra
actividad.
Al eliminarse la actividad ficticia, dos actividades quedan determinadas
con los mismos eventos.
8. Debe evitarse los cruces de las actividades, en el momento de la
construcción de la red.
9. Todo evento se identifica por un número y la actividad por su evento inicial y
evento terminal.
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7. DIFERENCIAS ENTRE LOS METODOS PERT Y CPM
La principal diferencia entre los métodos es la manera en que se realizan los
estimativos de tiempo.
PERT CPM
-Probabilístico. -Determinístico
-Considera que la variable de tiempo es
una variable desconocida de la cual solo
se tienen datos estimativos.
-Considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados.
- Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes, (una suposición fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crítica.
-Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden cronológico y ofrece parámetros del momento oportuno del inicio de la actividad
-Considera tres estimativos de tiempos: el más probable, tiempo optimista, tiempo pesimista.
-Considera tiempos normales y acelerados de
una determinada actividad, según la cantidad de
recursos aplicados en la misma.
-El tiempo esperado de finalización de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crítica.
-A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso. Si ocurre algún retardo en el proyecto, se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignación de recursos.
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8. VENTAJAS PERT y CPM
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1. Enseña una disciplina lógica para planificar y organizar un programa detallado de largo alcance.
2. Proporciona una metodología Standard de comunicar los planes del proyecto mediante un cuadro de tres dimensiones (tiempo, personal; costo).
3. Identifica los elementos (segmentos) más críticos del plan, en que problemas potenciales puedan perjudicar el cumplimiento del programa propuesto.
4. Ofrece la posibilidad de simular los efectos de las decisiones alternativas o situaciones imprevistas y una oportunidad para estudiar sus consecuencias en relación a los plazos de cumplimiento de los programas.
5. Aporta la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos propuestos.
6. En otras palabras: CPM es un sistema dinámico, que se mueve con el progreso del proyecto, reflejando en cualquier momento el STATUS presente del plan de acción.