E-Mail merupakan kepanjangan dari Elektronic Mail, yang berarti
surat elektronik. Dikatakan sebagai surat elektronik karena media
pengirimannya dengan piranti elektronik yaitu komputer melalui
internet. Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an.
Pada saat itu internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan
'mainframe' yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an,
surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum.Dengan
surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan
membeli perangko), tetapi surat elektronik umumnya biaya yang
dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan Internet. Tapi
ada perkecualian misalnya surat elektronik ke telepon genggam,
kadang pembayarannya ditagih per pengiriman. Teknologi email dapat
digolongkan menjadi dua, yaitu: E-mail Berbasis POP3POP merupakan
kepanjangan dari Post Office Protocol. Dengan menggunakan POP3,
maka e-mail dapat diambil dari server dan disimpan di e-mail client
(misalnya Outlook Expres dari Windows, Eudora Mail, dan The Bat).
E-mail Berbasis WebMerupakan e-mail yang dapat dilihat dari
website, misalnya Yahoomail, G-mail, dsb. Pemakai dapat membaca
e-mail yang diterimanya dan melakukan interaksi dengan e-mail
tersebut secara user friendly.
Dalam pembuatan alamat e-mail, ada beberapa ketentuan yang perlu
diperhatikan, yaitu: E-mail dibuat dengan nama yang unik, sesuai
dengan keinginan pembuatnya E-mail dibuat dengan menginduk pada
website yang menyediakan layanan e-mail gratis dengan pemberian
notasi @ setelah nama e-mail dibuat Dalam membuat alamat e-mail,
ada batasan maksimal karakter yang dapat ditulis, sehingga
sesingkat mungkin dan unik Dalam pembuatan e-mail, tidak
diperkenankan menggunakan notasi spasi. Pengganti spasi bisa
menggunakan tanda baca (_) atau (-)
bentuk umum alamat e-mailBentuk umum sebuah alamat e-mail adalah
sebagai berikut: [email protected] Nama identitas pemilik alamat
e-mail (Login Name atau User ID) @ dibaca at (artinya di) situs.com
berate alamat situs penyedia fasilitas e-mailBisa saja seseorang
dengan identitas yang sama memiliki alamat e-mail lebih dari satu,
baik pada situs penyedia fasilitas e-mail yang sama maupun pada
situs yang berlainan. Akan tetapi sebaiknya cukup memiliki satu
atau dua alamat e-mail saja karena jika terlalu banyak menjadi
tidak efisien dan akan membuat repot untuk mengingat dan
mengelolanya.
metode pengirimanUntuk mengirim surat elektronik kita memerlukan
suatu program mail-client. Surat elektronik yang kita kirim akan
melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Untuk lebih
jelasnya lihat diagram di bawah. Contoh yang dipakai adalah layanan
SMTP dan POP3.Saya menulis surel e-mail client (di komputer saya)
SMTP server penyedia e-mail saya Internet POP3 server penyedia
e-mail penerima e-mail client (di komputer si penerima) surat
dibaca si penerima.Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya
melalui 5 poin (selain komputer pengirim dan penerima). Sebenarnya
lebih dari itu sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3
Server maka itu akan melalui banyak server-server lainnya. Tidak
tertutup kemungkinan surat elektronik yang kita kirim disadap orang
lain. Maka dari itu bila surat elektronik yang kita kirim
mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan tindakan
pencegahan, dengan mengacak (enkrip) data dalam surat elektronik
tersebut (contohnya menggunakan PGP, sertifikat digital, dan
lain-lain).
cara membaca surat elektronikSurat elektronik pada mulanya
disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang
memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan
satu surat elektronik gratis. Surat elektronik yang diterima akan
disimpan di server surat elektronik ISP.Ada dua cara untuk
mengakses surat elektronik: Dengan cara menggunakan
'browser'Seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Metode ini
disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web
sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Mail
dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan
online. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakan
oleh penyelenggara layanan e-mail gratis.
Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail
client)Seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Windows Mail, Mozilla
Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini,
seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP.
Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu
terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan surat
elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama
sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini
menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan e-mail secara
offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat
dihemat.Etika penggunaan surat elektronikEtika dalam surat
elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat
elektronik yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin
penting: Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran
(attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua
orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan
lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima,
sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan
juga bahwa beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan
batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat elektronik yang
dapat diterima (dan dikirim) penggunanya. Jangan mengirim lanjut
(forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang
dituju. Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong Dalam
mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya,
jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu: Dalam
menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita
tanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah
akses penerima. Dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak
cipta: kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya. Jangan
menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda
BERTERIAK. Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang
kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita
maksudkan.
KeamananKeamanan data di surat elektronik tidaklah terjamin dan
selalu ada resiko terbuka untuk umum, dalam artian semua isinya
dapat dibaca oleh orang lain. Hal ini disebabkan oleh karena surat
elektronik itu akan melewati banyak server sebelum sampai di
tujuan. Tidak tertutup kemungkinan ada orang yang menyadap surat
elektronik yang dikirimkan tersebut.Surat elektronik dapat
diamankan dengan melakukan teknik pengacakan (enkripsi). Salah satu
program enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy).
Dengan memakai PGP maka isi akan dienkrip, dan hanya orang yang
tertuju dapat mendekripsi dan membaca surat elektronik tersebut.
Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima
(karena keduanya harus memiliki program PGP, dan pengirim juga
harus memiliki kunci umum penerima, dan melakukan enkripsi pesan
dengan kunci tersebut).
Penyedia Email ISPSetiap kita daftar account untuk berlangganan
internet dipastikan kita diberikan minimal satu account e-mail
dengan akhiran nama ISP tersebut. Misalnya CBN maka
[email protected]. WEB MAILWebsite yang menyediakan fasilitas
e-mail. Penyedia e-mail terbesar adalah Yahoo mail, Google mail,
MSN Mail (hotmail), dll.
Beberapa situs penyedia layanan e-mail gratis yang cukup popular
di kalangan pengguna internet:
Situs LokalSitus Internasional
www.astaga.comwww.hotmail.com
www.kafegaul.comwww.usa.net
www.catchaco.idwww.mailcity.com
www.bawel.comwww.eudoramail.com
www.bolehmail.comwww.gudmail.com
www.plaza.comwww.yahoo.com
Kelebihan dan Kekurangan E-mail Kelebihan menggunakan e-mail :
Cepat [ sangat cepat ] karena hanya perlu beberapa menit [ ketik
dan send ] Mudah [ karena kita cukup mengetik di komputer ]
Multiple send [ dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus ] Dapat
mengirim file [ attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar,
video dan lain-lain ] Kapan saja dan dimana saja [ tidak ada
perbedaan lokasi dan waktu ] Biaya lebih murah karena internet
sekarang sudah mulai agak murah di Indonesia.
Kekurangan menggunakan e-mail : Harus online [ connect ke
internet ] Text dan gambar only yang dapat dikirim Tidak connect
internet dan check maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah
dibalas atau belum Harus ingat username dan password Ladang virus
juga bagi yang tidak mengerti
manfaat fasilitas e-mail Efektif untuk keperluan surat-menyurat.
Termasuk bagi pengiriman surat kepada beberapa orang sekaligus
dengan isi berita yang sama, misalnya agenda pertemuan, promosi
produk, undangan pernikahan, dsb. Efisien untuk mengirim lembar
dokumen dalam jumlah banyak. Tentu akan memakan banyak biaya dan
waktu jika dokumen harus dicetak dulu dan dikirim lewat pos biasa.
Fleksibel karena email dapat dikirim, diterima, atau dibaca kapan
saja dan dimana saja. Dapat dijadikan sebagai ajang diskusi Untuk
berlangganan informasi tertentu secara periodik, misalnya untuk
memantau informasi harga produk dari suatu perusahaan. Untuk
mengirim lamaran kerja beserta lampiran dokumen pendukungnya,
termasuk foto atau gambar Menerima kartu ucapan Sebagai tanda
identitas di internet, misalnya dipakai saat menggunakan fasilitas
atau mengakses informasi tertentu di internet Sebagai penampung
surat dan pesan dalam jumlah seperti layaknya sebuah PO.BOX,
misanya untuk menampung saran dan pertanyaan dari pelanggan.
Membuat Alamat E-MailUntuk membuat alamat surat atau e-mail, hal
pertama yang harus dilakukan adalah menentukan situs internet
layanan e-mail mana yang akan kita gunakan. Berikut cara membuat
e-mail dari dua situs yaitu dari yahoomail.com dan gmail
(google.com):yahoomail.com Jalankan program internet Explorer.
Kemudian masukkan alamat URLnya yaitu www.mail.yahoo.com
Maka akan muncul halaman yahoo mail. Coba liat pada halaman
sebelah kanan, jika kita telah terdaftar sebagai pemilik e-mail,
maka tinggal memasukkan nama (User ID) dan passwod kita, lalu klik
SIGN IN. Kotak tersebut dapat diibaratkan sebagai pintu masuk
layanan e-mail. Akan tetapi jika Anda belum memilikinya, maka Anda
harus registrasi terlebih dahulu. Klik pada SIGN UP untuk memulai
registrasi.
Maka akan muncul halaman pendaftaran seperi ini,
Pada tampilan form pendaftaran, klik dan ketik data pada seluruh
kotak isisan sesuai petunjuk yang diberikan. Ingat, nama atau User
ID pada alamat e-mail tidak boleh sama dengan milik orang lain.
Jika nama user yang Anda isikan ternyata sama, maka Anda akan
diminta mengulangi pengisian user ID dengan nama lain hingga nama
yang Anda pilih diterima.
Kata sandi atau password yang Anda ketik akan muncul di layar
seperti symbol bintang (********), hal ini menjaga kata yang Anda
Ketik tidak terbaca oleh orang lain. Pastikan semua kolom terisi
jika ada yang terlewati, Anda harus mengulang pengisian form. Jika
sudah diisi semua, beri tanda centang pada pilihan Saya Setuju
dengan cara klik, lalu klik Buat Akun Saya
Sekarang Anda telah memiliki account e-mail address di internet
yang siap digunakan. Jangan lupa, catat nama e-mail Anda, User ID
dan Passwordnya.
Gmail (google.com) Jalankan program internet Explorer. Kemudian
masukkan alamat URLnya yaitu www.mail.google.com
Kemudian pilih menu SIGN UP ke Gmail
Masukan identitas Anda pada formulir pendaftaran, untuk
langkah-langkah pengisian sangat mudah sekali, dan hampir sama
dengan cara pengisian pada layanan e-mail di Yahoomail.com. Untuk
pengisian verifikasi kata, jika sulit dibaca, bisa diganti dengan
klik pada simbol kecil yang ada di sebelah kanan kotak isian
verfikasi kata.
Kalau sudah diisi semua, tinggal klik menu [Saya menerima.
Buatkan akunku] Untuk mencoba menampilkan e-mail Anda, klik menu
[saya siap tampilkan account saya] Kamu akan dibawa ke dalam
jendela kotak masuk e-mail Anda, untuk pertama kali ada satu pesan
masuk dari gmail sendiri. Untuk membukanya, klik pesan yang tampil
ada kotak masuk.
Untuk keluar dari gmail Anda harus klik sign-out, dan jangan
langsung klik exit pada jendela browser Anda. Karena kalau Anda
tidak sign-out dan langsung klik exit, nanti suatu saat jika ada
orang lain yang membuka layanan gmail, maka yang tampil adalah
account gmail Anda
Login ke Gmail Jalankan Internet Explorer. Kemudian buka
www.mail.google.com, jika sudah tampil jendela gmail, masukkan id
gmail, dan passwod Anda, kemudian klik [MASUK] maka Anda akan di
bawa ke kotak masuk gmail Anda
Mengirim E-MailLangkah-langkah mengirim sebuah e-mail adalah
sebagai berikut: Masuk ke account e-mail Anda dengan prosedur
seperti yang telah dijelaskan Setelah halaman account e-mail Anda
tampil, klik tombol atau link Compose atau Tulis yang tersedia,
maka akan muncul halaman berisi lembar untuk membuat pesan
e-mail.
Maka akan tampil seperti ini,
Klik kolom To : lalu ketik nama e-mail yang akan Anda tuju. Klik
kolom Subject : ketik judul berita surat yang akan Anda kirim
(boleh dikosongkan). Klik kolom Cc : isi alamat e-mail Anda atau
alamat e-mail lain jika ingin mendapat tembusan e-mail sebagai
arsip atau mengirim surat yang sama bagi pihak ketiga, kosongkan
jika tidak ingin mendapatkan tembusannya. Klik kolom utama untuk
membuat pesan dan ketik isi surat yang akan Anda kirim. Setelah
selesai mengetik, kirim e-mail dengan cara klik tombol Send atau
Kirim Tunggu proses pengiriman selesai, situs penyedia fasilitas
e-mail akan memberi informasi mengenai status pengiriman e-mail
Anda.
Klik tombol Log Out atau Sign Out untuk keluar dari fasilitas
e-mail.
Jika Jika Anda mengirim e-mail dengan isi pesan yang sama kepada
beberapa orang sekaligus, salah satu alternatifnya adalah sebagai
berikut: Ketik semua alamat e-mail yang dituju pada kolom To:.
Pisah masing-masing alamat e-mail dengan tanda koma. Ketik alamat
e-mail tembusan ke pihak ketiga pada kolom Cc: dan Bcc: E-mail akan
dikirim langsung ke alamat lain pada kolom Cc: dan Bcc:, disamping
ke alamat utama di kolom To:. Perbedaan antara Cc: dan Bcc: adalah
pada Cc: setiap penerima e-mail utama akan mengetahui siapa saja
yang telah mendapatkan tembusan e-mail.
membuka E-mailLangkah-langkah untuk membuka sebuah e-mail
adalah: Tampilkan halaman login YahooMail Masukkan User ID dan
password. Klik tombol SIGN IN Di halaman web yang ditampilkan, klik
INBOX. Halaman web yang memuat daftar e-mail yang ada di kotak
surat akan ditampilkan. Untuk membaca e-mail, double klik pada
subjek e-mail yang ingin dibaca. Isi e-mail akan ditampilkan.
menjawab E-Mail (reply) Setelah membaca e-mail, klik tombol
REPLY atau BALAS. Halaman web untuk menjawab e-mail akan
ditampilkan. Pada kotak teks To, nama dan alamat e-mail tujuan
langsung diisikan. Ketiklah isi e-mail yang menjadi jawaban kita.
Klik tombol SEND atau KIRIM. Halaman web yang mnyatakan e-mail kita
sudah dikirim akan ditampilkan.
meneruskan E-Mail (forward)Langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut: Buka dan baca e-mail. Jika ingin meneruskannya ke orang
lain, klik teks link FORWARD. Halaman web untuk meneruskan e-mail
akan ditampilkan. Masukkan alamat tujuan Ketiklah isi e-mail jika
kita ingin menambahkannya Klik tombol Send. Jika proses pengiriman
berjalan lancar, halaman web yang menyatakan pengiriman telah
selesai akan ditampilkan.
menggunakan E-Mail untuk mengirimkan file (attach file) Buka
E-mail Anda, masukkan User ID dan passwordnya. Klik tombol SIGN IN
Kliklah teks link COMPOSE atau TULIS. Halaman web untuk menulis
e-mail akan ditampilkan.
Isikanlah alamat e-mail penerima dan subjek e-mail. kemudian
ketik isi e-mail
Di bagian atas isi e-mail, cari dan klik LAMPIRKAN FILE atau
ATTACH FILES. Halaman web untuk menambahkan file-file yang ingin
dijadikan file attachment akan ditampilkan.
Untuk menambahkan file yang ingin disertakan bersama e-mail,
kliklah tombol TELUSURI atau BROWSE. Kotak dialog Pilih File akan
ditampilkan. Cari dan kemudian pilihlah file yang ingin disertakan.
Klik tombol BUKA atau OPEN. Kotak dialog Pilih File akan ditutup
dan halaman web yang menambahkan file akan ditampilkan.
Kliklah tombol Lampirkan File. File-File yang telah dipilih akan
di scan terlebih dahulu sebelum disertakan bersama e-mail. Tunggu
beberapa saat hingga proses pelampira file selesai.
Kliklah tombol KIRIM atau SEND untuk mengirimkan e-mail bersama
dengan file yang sudah dipilih. Tunggulah sampah halaman web untuk
menginformasikan keberhasilan pengiriman e-mail telah
ditampilkan.
menghapus E-MailAgar kotak surat tidak penuh, kita perlu
menghapus e0mail yang sudah tidak dibutuhkan lagi. Bila kita ingin
menghapus e-mail tersebut, klik tobmbol DELETE pada keyboard.
Apabila ingin menghapus e-mail dari daftar e-mailyang terdapat di
kotak surat, dapat dilakukan dengan cara memberi tanda cek di kotak
e-mail yang bersangkutan, kemudian klik tombol DELETE.
E-Mail
Disusun oleh: Alvi Suryani (06) AuLia Kholifatul K. (08) Rezki
Nurma F. (23) Yani Rahmawati (27)XI IPA 1
SMA NEGERI 1 KRIANmengenal beberapa fasilitas e-mail
Jika kita perhatikan, pada halaman login e-mail terdapat
beberapa tombol, menu, atau link tertentu. Penjelasan fasilitas
e-mail yang sering digunakan, menu perintah, istilah, serta
kegunaan masing-masing, antara lain: InboxMerupakan tempat
menyimpan e-mail Anda sebagaimana layaknya sebuah folder
penyimpanan file di dalam komputer. Anda dapat memeriksa
surat-surat Anda, membaca, serta mengelolanya dari inbox. Besarnya
ruangan penyimpanan inbox tergantung kebijakan yang telah diberikan
oleh masing-masing situs penyedia layanan e-mail. Check
MailMerupakan fasilitas link perintah untuk mengecek surat-surat
yang baru masuk atau membaca surat-surat lama Anda yang berada di
Inbox. ComposeMerupakan fasilitas link perintah untuk menampilkan
lembar pembuatan surat baru yang akan Anda kirimkan.
FoldersMerupakan fasilitaspengarsipan bagi surat-surat Anda, baik
surat yang telah terkirim maupun surat yang telah Anda terima.
Address BookMerupakan fasilitas untuk membuat dan menyimpan daftar
alamat e-mail penting. ReplyMerupakan fasilitas link perintah untuk
menampilkan lembar pembuatan surat balasan berdasarkan sebuah
e-mail yang sedang Anda baca. Anda tidak perlu lagi mengetik email
tujuan dan judul surat, cukup ketik pesan balasan di atas pesan
yang Anda terima. ForwardMerupakan fasilitas untuk mengirim kembali
sebuah e-mail yang Anda terima kepada orang lain tanpa melakukan
perubahan pada isi e-mail. TrashMerupakan tempat pembuangan
sementara bagi e-mail yang sudah Anda hapus dan tidak diperlukan
lagi. E-mail yang berada di trash akan dihapus secara permanen jika
kapasitas ruangan inbox Anda sudah penuh. Di samping itu, Anda juga
dapat mengosongkannya secara manual melalui perintah Empty Trash
yang biasanya juga disediakan. AttachmentMerupakan fasilitas untuk
menyertakan data lampiran pada e-mail yang akan Anda kirim.
Options ConfigurationMerupakan fasilitas untuk mengatur accout
e-mail Anda seperti mengubah data personal, memberi tanda identitas
otomatis pada bagian akhir setiap surat, pemblokiran alamat e-mail
tertentu, pengubahan password, dsb. Bulk MailMerupakan fasilitas
untuk menyaring dan menyimpan secara otomatis penerimaan e-mail
baru yang dianggap tidak penting atau mengganggu. e-mail tersebut
akan dipisah dari Inbox dan ditempatkan pada folder sendiri.
SignatureMerupakan fasilitas pemberian tanda identitas pengirim
surat otomatis yang akan selalu disertakan pada bagian akhir setiap
e-mail baru yang Anda kirim. Sign Out dan Log OutMerupakan
fasilitas untuk menutup dan keluar dari account e-mail Anda.
perintah ini dapat diibaratkan perintah exit sebuh program
komputer.