7/23/2019 Capítulo5 - Query http://slidepdf.com/reader/full/capitulo5-query 1/21 ELEMENTOS DE CONTEXTUALIZACIÓN Introducción al tema En el presente capítulo aprenderemos a utilizar la herramienta de Excel MS QUERY. Esta herramienta es supremamente útil porque nos permite tener acceso a bases de datos de otras fuentes, como el caso de una base de datos en Access, en SQL server, entre otros programas que manejan grandes bases de datos. Podremos tener acceso a tablas de datos completas o tablas que generemos con la utilización de campos de varias fuentes. A partir de tener acceso a los datos en Excel podremos utilizar herramientas de datos para el procesamiento, tales como tablas dinámicas. Objetivo Aprender el funcionamiento de la herramienta de MS QUERY para obtener datos externos. Duración en horas El desarrollo de esta unidad tomará aproximadamente cuatro horas. TABLA DE CONTENIDO 1. ¿Qué es Microsoft QUERY?..................................................................................................... 1 2. ¿Cómo obtener datos de una fuente externa a través de MS QUERY? .................................... 3 3. ¿Cómo obtener datos de campos de diferentes tablas a través de MS QUERY? .................... 11 DESARROLLO TEMÁTICO 1.¿Qué es Microsoft QUERY?
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En el presente capítulo aprenderemos a utilizar la herramienta de Excel MS QUERY. Esta
herramienta es supremamente útil porque nos permite tener acceso a bases de datos deotras fuentes, como el caso de una base de datos en Access, en SQL server, entre otros
programas que manejan grandes bases de datos.
Podremos tener acceso a tablas de datos completas o tablas que generemos con la
utilización de campos de varias fuentes.
A partir de tener acceso a los datos en Excel podremos utilizar herramientas de datos para
el procesamiento, tales como tablas dinámicas.
Objetivo
Aprender el funcionamiento de la herramienta de MS QUERY para obtener datos
externos.
Duración en horas
El desarrollo de esta unidad tomará aproximadamente cuatro horas.
TABLA DE CONTENIDO
1. ¿Qué es Microsoft QUERY?.......................... .......................... .......................... ....................... 1
2. ¿Cómo obtener datos de una fuente externa a través de MS QUERY? .......................... .......... 3
3. ¿Cómo obtener datos de campos de diferentes tablas a través de MS QUERY? .................... 11
Debemos continuar con la selección de la base de datos, en las unidades, desplegamos
la lista y hacemos clic en la unidad donde se encuentra la base de datos, y en la parte
superior observamos las carpetas para que ubiquemos el lugar donde está la base de
datos...
Una vez seleccionado el nombre de la base de datos, procedemos a hacer clic en el
botón de Aceptar...
Entonces deberá aparecer un cuadro con el asistente para consultas, y debemos
seleccionar las columnas o los campos que requerimos para la consulta. En el ladoizquierdo vamos a encontrar todas las tablas disponibles de la base de datos (para
nuestro ejemplo son tres tablas), cada una tiene un signo + al lado izquierdo del
nombre de la tabla, que se utiliza para mostrar todos los campos que tiene la tabla...
Luego presionamos el botón siguiente para continuar con el Asistente para consultas...
El paso siguiente del Asistente para consultas hace referencia a que podemos filtrar datos de
los campos seleccionados.
En caso de que se requieran todos los registros de los campos seleccionados, no realizamosningún filtro, esto significa que presionamos el botón siguiente y continuamos con el
En el siguiente paso del Asistente para consultas nos da la posibilidad de ordenar los datos...
para ello nos muestra la siguiente pantalla...
En nuestro caso no necesitamos ordenar, por lo tanto simplemente hacemos clic en el botón
de Siguiente...
Por último el Asistente para consultas nos presenta su paso final; en este debemos seleccionar
como queremos ver el resultado de la consulta... por defecto trae seleccionada la opciónDevolver datos a Microsoft Office Excel, esto significa que el resultado de los campos
Estamos en el editor de consultas de Microsoft Query. En el recuadro rojo se
encuentran los menús que están disponibles y algunos botones que nos permiten, por
ejemplo, aplicar criterios a los campos seleccionados, entre otros.
En el recuadro verde está el área donde aparecen las tablas de donde seleccionamos
los campos para la consulta, para nuestro caso tenemos las tablas Tabla_Pedidos y
Tabla_Productos.
En el recuadro azul aparecen los campos que previamente seleccionamos para nuestra
consulta.
Recordemos que es necesario relacionar las dos tablas, para ello, vamos a tomar elcampo Referencia_Producto de la tabla Tabla_Pedidos y lo vamos a unir con el campo
Referencia de la tabla Tabla_Pedidos. Es muy sencillo... con clic sostenido en el campo
Referencia_Producto arrastramos el mouse hasta el campo Referencia de la otra tabla
y soltamos el clic... y listo quedan las dos tablas relacionadas por este campo, lo que
nos permitirá obtener los datos correctos de ambas tablas.