CAPACITACIÓN R I P S PRESTADORES INDEPENDIENTES 20-06-2014
SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD DE BOGOTÁ D.C.
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
GRUPO DE INFORMACIÓN
Equipo Grupo de Información
Nombre Profesión Olga Lucia Vargas Cobos FisioterapeutaMario Posada Medico
Nirley Vargas Bacterióloga Epidemióloga
Guerly López EstadísticoSandra Victoria Arévalo Pachón
Ingeniera
Francisco Bernal Quitian IngenieroJosé Orlando Romero Pérez IngenieroJorge Barajas IngenieroJairo Rivera EconomistaJohn Bautista IngenieroDiana Carolina Blanco Contadora PúblicaWilliam Luque Ingeniero
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¿QUÉ ES EL RIPS?La Resolución 3374 de 2000 define: “Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud – RIPS -: Es el conjunto de datos mínimos y Básicos que el Sistema General de Seguridad Social en Salud requiere para los procesos de dirección, regulación y control y como soporte de la venta del servicio”
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¿QUÉ ES EL RIPS? Estos datos mínimos identifican una a una las actividades de salud que realizan las IPS o profesionales independientes de salud a las personas, constituyéndose así, en una de las fuentes principales del Sistema Integral de información del SGSSS.
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Define que tipos de datos componen el registro.
Define un campo para cada dato de cada registro
Se hace un registro por cada persona atendida. Se hace un registro por cada atención que se
preste al usuario. Se normaliza el tipo de dato, los valores,
las unidades, las longitudes, el orden y la forma de consignación informática.
¿EN QUÉ CONSISTE EL REGISTRO RIPS?
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QUIENES DEBEN REPORTAR LOS RIPS
Los profesionales independientes Los prestadores institucionales (IPS-
publicas y privadas ) Los grupos de práctica profesional Entidades Administradoras de Planes de Beneficios Entes territoriales
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Objetivos del RIPS
RIPSIPS
Vigilancia y control de la calidad en la prestación de servicios de salud Realizar
planificación, seguimiento y evaluación de las acciones de Salud.Conocer estado de salud de la poblaciónAutomatización del sistema de auditoría médica y administrativa
Formulación de políticas de salud.Ajustar la Unidad de Pago por Capitación.Base para estudios Unificación del POSAjustar los contenidos de los planes de beneficios en salud
Nombres de los Archivos
Estructura NombreUsuarios US2014-1.TXT
Transacciones AF2014-1.TXT
Consultas AC2014-1.TXTProcedimientos AP2014-1.TXT
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RIPS PRESTADOR INDEPENDIENTE
SE REPORTA SEMESTRALMENTE VÍA CORREO ELECTRÓNICO
[email protected] SE HABILITA DOS VECES AL AÑO
Del 01 a 31 de ENERO, para el reporte del segundo periodo del año anterior.
De 01 a 31 de JULIO, para el reporte del primer periodo del mismo año.
Los archivos planos que envía el prestador son los previamente validados y generados por VALIDADOR de la Secretaría Distrital de Salud (el cual debe tener instalado en su equipo), Estos archivos se relacionan con el servicio habilitado.
Pueden ser: USUARIOS (US), FACTURACIÓN (AF), CONSULTAS (AC), y/o PROCEDIMIENTOS (AP) y el archivo de CONTROL (CT)
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RESULTADO DE PROCESAMIENTO DE LOS RIPS ENVIADOS
PRESTADOR INDEPENDIENTE POR CORREO ELECTRONICO
RESULTADO ACEPTADO
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RESULTADO DE PROCESAMIENTO DE LOS RIPS ENVIADOS
PRESTADOR INDEPENDIENTE POR CORREO ELECTRONICO
RESULTADO RECHAZADO
CORRECCIONES RIPS
Cuando el resultado de la validación es rechazado se debe enviar la corrección durante los siguientes 5 días hábiles después de recibir el correo con el resultado de la validación, al siguiente correo y debe adjuntar todos lo archivos planos.
R I P SDatos de Identificación del paciente
Datos de Transacció
nDatos de consulta
Datos de procedimien
tos
Datos deHospitalizació
nDatos de
Recién NacidoDatos de
Otros Servicios
Datos de Medicamentos
Datos de Urgencias
ESTRUCTURA USUARIOSTipo de identificación de Usuario MS RC TI CC CE PA ASNúmero de Identificación del Usuario en el Sistema (Longitudes) 12 11 11 10 6 16 10Código Entidad Administradora SDS001Tipo de Usuario 4: PARTICULARPrimer Apellido del usuario OBLIGATORIOSegundo apellido del usuario OPCIONALPrimer nombre del usuario OBLIGATORIOSegundo nombre del usuario OPCIONALEdad OBLIGATORIOUnidad de medida de la Edad 1: Años, 2: Meses, 3: DíasSexo M, FCódigo del departamento de residencia habitual
11: Bogotá
Código de municipios de residencia habitual (tres dígitos)
001-020 : Localidades
Zona de residencia habitual U = Urbano, R = Rural
ARCHIVO DE USUARIOS Validación de Usuarios por tipos de Documento
Documento Descripción Observaciones
MSMenor a 30 días HIJO DE va en el primer
apellidoMayor a 31 días – 17 años
Nombre del menor
RC 0 a 17 años Nombre del UsuarioTI 7 años a 20 años Nombre del UsuarioCC 18 años a 599 Nombre del UsuarioAS 18 años a 599 Nombre del Usuario
CE 18 años a 599 Acepta Identificación alfanumérica
PA Excepción Nombre del Usuario
ESTRUCTURA TRANSACCIONCódigo del Prestador (Habilitación) 12 dígitosRazón Social o Apellidos y nombres del prestador
OBLIGATORIO
Tipo de Identificación (del prestador) NI CC CE
Número de Identificación (del prestador) 12 10 6
Número de la factura OBLIGATORIOFecha de expedición de la factura DD/MM/AAAAFecha de Inicio (periodo a reportar) DD/MM/AAAAFecha final (periodo a reportar) DD/MM/AAAACódigo entidad Administradora SDS001Nombre entidad administradora SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD
Número del Contrato VACIOPlan de Beneficios VACIONúmero de la póliza VACIOValor total del pago compartido COPAGO 0Valor de la comisión 0Valor total de Descuentos 0Valor Neto a Pagar por la entidad Contratante
VALOR TOTAL ATENCION
ARCHIVO DE TRANSACCIÓN• Reporte de Primer Semestre del año
• Reporte de Segundo Semestre del año
Fecha Inicio
Fecha Fin Código entidad admin
Nombre entidad admin
01/01/2014 30/06/2014 SDS001Secretaria Distrital de Salud
Fecha Inicio
Fecha Fin Código entidad admin
Nombre entidad admin
01/07/2014 31/12/2014 SDS001Secretaria Distrital de Salud
FACTURACIÓNUSUARIO ATENCIÓN 1 FACTURA
ATENCIÓN 2ATENCIÓN 3ATENCIÓN 4
USUARIO ATENCIÓN 1 FACTURA 1ATENCIÓN 2ATENCIÓN 3ATENCIÓN 4
FACTURA 2FACTURA 3FACTURA 4
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EJEMPLOS DE ERRORES FACTURACIÓN
Número de la factura
Fecha de expedición
de la factura
Fecha de Inicio Fecha final
Valor Neto a pagar
1 10/04/2013
01/01/2013
30/06/2013
50000
1 10/04/2013
01/04/2013
30/06/2013
150000
1 10/04/2012
01/01/2013
30/06/2013
40000
2 10-04-2013
01-01-2013
30-06-2013
0Número de la factura
Fecha de expedición
de la factura
Fecha de Inicio Fecha final
Valor Neto a pagar
1 10/04/2013
01/01/2013
30/06/2013
240000
2 10/04/2013
01/01/2013
30/06/2013
0
ESTRUCTURA CONSULTANúmero de la factura OBLIGATORIOCódigo del prestador de servicios de salud
12 DIGITOS
Tipo de Identificación del Usuario ( paciente) MS RC TI CC CE PA AS
Número de identificación del usuario en el sistema 12 11 11 10 6 16 10
Fecha de la consulta DD/MM/AAAANúmero de Autorización VACIOCódigo de consulta CUPS**Finalidad de la consulta 01-10 **Causa externa 01-15 **Código del Diagnóstico principal CIE10Código del diagnóstico relacionado N° 1 OPCIONALCódigo del diagnóstico relacionado N° 2 OPCIONALCódigo del diagnóstico relacionado N° 3 OPCIONALTipo de diagnóstico principal 1: ID, 2: CN, 3:CR Valor de la consulta OBLIGATORIOValor de la cuota moderadora 0Valor Neto a pagar OBLIGATORIO
ESTRUCTURA CONSULTANúmero de la factura OBLIGATORIOCódigo del prestador de servicios de salud
12 DIGITOS
Tipo de Identificación del Usuario ( paciente) MS RC TI CC CE PA AS
Número de identificación del usuario en el sistema 12 11 11 10 6 16 10
Fecha de la consulta DD/MM/AAAANúmero de Autorización VACIOCódigo de consulta CUPS**Finalidad de la consulta 01-10 **Causa externa 01-15 **Código del Diagnóstico principal CIE10Código del diagnóstico relacionado N° 1 OPCIONALCódigo del diagnóstico relacionado N° 2 OPCIONALCódigo del diagnóstico relacionado N° 3 OPCIONALTipo de diagnóstico principal 1: ID, 2: CN, 3:CR Valor de la consulta OBLIGATORIOValor de la cuota moderadora 0Valor Neto a pagar OBLIGATORIO
Aspectos Técnicos de RIPS
01 = Atención del parto (puerperio02 = Atención del recién nacido03 = Atención en planificación familiar 04= Detección de alteraciones de crecimiento y desarrollo del menor de diez años05 = Detección de alteración del desarrollo joven 06 = Detección de alteraciones del embarazo07 = Detección de alteraciones del adulto08 = Detección de alteraciones de agudeza visual09 = Detección de enfermedad profesional10 = No Aplica
ESTRUCTURA CONSULTANúmero de la factura OBLIGATORIOCódigo del prestador de servicios de salud
12 DIGITOS
Tipo de Identificación del Usuario ( paciente) MS RC TI CC CE PA AS
Número de identificación del usuario en el sistema 12 11 11 10 6 16 10
Fecha de la consulta DD/MM/AAAANúmero de Autorización VACIOCódigo de consulta CUPS**Finalidad de la consulta 01-10 **Causa externa 01-15 **Código del Diagnóstico principal CIE10Código del diagnóstico relacionado N° 1 OPCIONALCódigo del diagnóstico relacionado N° 2 OPCIONALCódigo del diagnóstico relacionado N° 3 OPCIONALTipo de diagnóstico principal 1: ID, 2: CN, 3:CR Valor de la consulta OBLIGATORIOValor de la cuota moderadora 0Valor Neto a pagar OBLIGATORIO
Aspectos Técnicos de RIPS
01 = Accidente de trabajo 02 = Accidente de tránsito03 = Accidente rábico04 = Accidente ofídico05 = Otro tipo de accidente 06 = Evento catastrófico07 = Lesión por agresión 08 = Lesión auto infligida09 = Sospecha de maltrato físico10 = Sospecha de abuso sexual11 = Sospecha de violencia sexual12 = Sospecha de maltrato emocional13 = Enfermedad general14 = Enfermedad profesional15 = Otra
CODIGO DESCRIPCION DEL CODIGO (PRIMERA VEZ)890201 CONSULTA DE PRIMERA VEZ POR MEDICINA GENERAL890202 CONSULTA DE PRIMERA VEZ POR MEDICINA ESPECIALIZADA890203 CONSULTA DE PRIMERA VEZ POR ODONTOLOGIA GENERAL890204 CONSULTA DE PRIMERA VEZ POR ODONTOLOGIA ESPECIALIZADA890205 CONSULTA DE PRIMERA VEZ POR ENFERMERIA890206 CONSULTA DE PRIMERA VEZ POR NUTRICION Y DIETETICA890207 CONSULTA DE PRIMERA VEZ POR OPTOMETRIA890208 CONSULTA DE PRIMERA VEZ POR PSICOLOGIA890209 CONSULTA DE PRIMERA VEZ POR TRABAJO SOCIAL890210 CONSULTA DE PRIMERA VEZ POR FONIATRIA Y FONOAUDIOLOGIA 890211 CONSULTA DE PRIMERA VEZ POR FISIOTERAPIA890212 CONSULTA DE PRIMERA VEZ POR TERAPIA RESPIRATORIA890213 CONSULTA DE PRIMERA VEZ POR TERAPIA OCUPACIONAL890214 CONSULTA DE PRIMERA VEZ POR TERAPIAS ALTERNATIVAS890215 CONSULTA DE PRIMERA VEZ POR EQUIPO INTERDISCIPLINARIO
CODIGO DESCRIPCION DEL CODIGO (CONTRO O SEGUIMINETO)890301 CONSULTA DE CONTROL O DE SEGUIMIENTO POR MEDICINA GE-NERAL +890302 CONSULTA DE CONTROL O DE SEGUIMIENTO POR MEDICINA ESPECIALIZADA890303 CONSULTA DE CONTROL O DE SEGUIMIENTO POR ODONTOLOGIA GENERAL +890304 CONSULTA DE CONTROL O DE SEGUIMIENTO POR ODONTOLOGIA ESPECIALIZA890305 CONSULTA DE CONTROL O DE SEGUIMIENTO POR ENFERMERIA +890306 CONSULTA DE CONTROL O DE SEGUIMIENTO POR NUTRICION Y DIETETICA +890307 CONSULTA DE CONTROL O DE SEGUIMIENTO POR OPTOMETRIA +890308 CONSULTA DE CONTROL O DE SEGUIMIENTO POR PSICOLOGIA +890309 CONSULTA DE CONTROL O DE SEGUIMIENTO POR TRABAJO SOCIAL890310 CONSULTA DE CONTROL O DE SEGUIMIENTO POR FONIATRIA Y FONOAUDIOLO890311 CONSULTA DE CONTROL O DE SEGUIMIENTO POR FISIOTERAPIA +890312 CONSULTA DE CONTROL O DE SEGUIMIENTO POR TERAPIA RESPIRATORIA +890313 CONSULTA DE CONTROL O DE SEGUIMIENTO POR TERAPIA OCUPACIONAL +890314 CONSULTA DE CONTROL O DE SEGUIMIENTO POR TERAPIAS ALTERNATIVAS +890701 CONSULTA DE URGENCIAS, POR MEDICINA GENERAL890702 CONSULTA DE URGENCIAS, POR MEDICINA ESPECIALIZADA890703 CONSULTA DE URGENCIAS, POR ODONTOLOGIA GENERAL890704 CONSULTA DE URGENCIAS, POR ODONTOLOGIA ESPECIALIZADA
Coherencia Finalidad Consulta
Finalidad Consulta (Objetivo)
01 = Atención del parto (puerperio02 = Atención del recién nacido03 = Atención en planificación familiar 04= Detección de alteraciones de crecimiento y desarrollo del menor de diez años05 = Detección de alteración del desarrollo joven 06 = Detección de alteraciones del embarazo07 = Detección de alteraciones del adulto08 = Detección de alteraciones de agudeza visual09 = Detección de enfermedad profesional
Causa Externa (Que Origina el Servicio)
15 = Otra
Actividades de Promoción y
Prevención
Coherencia Causa ExternaFinalidad Consulta
(Objetivo)Causa Externa (Que Origina El
Servicio)
01 = Accidente de trabajo 02 = Accidente de tránsito03 = Accidente rábico04 = Accidente ofídico05 = Otro tipo de accidente 06 = Evento catastrófico07 = Lesión por agresión 08 = Lesión auto infligida09 = Sospecha de maltrato físico10 = Sospecha de abuso sexual11 = Sospecha de violencia sexual12 = Sospecha de maltrato emocional13 = Enfermedad general14 = Enfermedad profesional
10 = No Aplica
Actividades Resolutivas
Finalidad de la Consulta
Causa Externa
Diagnostico Principal
10 15* K02010 13* T11110 13* S0257* 13 H0506 13* Z3216 13* Z340EXCEPCIONES CODIGOS T
10 13 T784
EJEMPLOS DE ERRORES CONSULTA
T111. Herida de miembro superiorS025. Fractura de dienteH050. Inflamación Aguda de la Orbita
K020 Caries Limitada al Esmalte
Z321. Embarazo ConfirmadoZ340. Supervisión de primer embarazo N
T784. Alergia no especificada
Finalidad de la Consulta
Causa Externa
Diagnostico Principal
9 1 Z3218 8 K5943 12 Y91210 14 K002
EJEMPLOS DE ERRORES CURIOSOS EN CONSULTA
K594. Espasmo Anal
Y912. Intoxicación Alcohólica severa
K002. Anomalías del tamaño y forma del diente
Z321. Embarazo Confirmado
EJEMPLOS ERRORES DE CONSULTA
Tipo ID
Numero ID Fecha Consulta
Código Consulta Veces Ejecutada
Veces Permitidas
CC 1014198912 08/08/2012
890303: CONSULTA DE CONTROL O DE SEGUIMIENTO POR ODONTOLOGIA GENERAL
4 2
CC 19109008 16/17/2012 890201: CONSULTA DE PRIMERA VEZ POR MEDICINA GENERAL 3 1
En consulta hay un numero máximo de veces a realizar cuando son consultas de primera vez solo se debe reportar una por paciente y periodo.
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CODIFICACIÓN PARA PACIENTE SANO
Finalidad de la Consulta Causa Externa
Diagnostico Principal
04 = Detección de alteraciones del crecimiento y desarrollo del menor de 10 años
05 = Detección de alteraciones del crecimiento y desarrollo del joven
07 = Detección de alteraciones del adulto
15 = Otra
Z000 – Examen Medico General (Paciente Sano)Z021 – Examen Pre-empleo
Z027 – Extensión Certificado Medico
Z012 – Examen Odontológico (Paciente Sano)
ESTRUCTURA PROCEDIMIENTOSNúmero de la factura OBLIGATORIOCódigo del prestador de servicios de salud
12 DIGITOS
Tipo de Identificación del Usuario ( paciente) MS RC T
I CC CE PA AS
Número de identificación del usuario en el sistema
12 11 11 10 6 16 10
Fecha del procedimiento DD/MM/AAAANúmero de Autorización VACIOCódigo del procedimiento CUPSÁmbito de realización del procedimiento
1: AMBULATORIO
Finalidad del procedimiento1: DIAGNOSTICO, 2:TERAPEUTICO
Personal que atiende Solo para partos Diagnóstico principal (solo para procedimiento QX)
CIE10
Código del diagnóstico relacionado OPCIONALCódigo del diagnóstico de la Complicación
OPCIONAL
Forma de realización del acto quirúrgico
OPCIONAL
Valor del Procedimiento OBLIGATORIO
Tipo de Procedimiento ReglaQuirúrgico •El diagnostico principal
(Obligatorio)•Forma de realización acto quirúrgico (Obligatorio)
ARCHIVO DE PROCEDIMIENTOS
Campo ReglaValor del Procedimiento •El valor del procedimiento no
debe contener el signo pesos ($) y separador de miles.
Persona que atiende •El campo debe estar vacio, únicamente se diligencia con procedimientos de parto.
PROCEDIMIENTOS NO VALIDOS
PROCEDIMENTO CODIGO CUPSPROCEDIMIENTOS INICIADOS 9999XXPROCEDIMIENTOS FINALISADOS 9999XX
PROFILAXIS997500
APLICACIÓN DE SELLANTES DE AUTOCURADO 997101APLICACIÓN DE SELLANTES DE FOTOCURADO 997102TOPICACION DE FLUOR EN GEL 997103TOPICACION DE FLUOR EN SOLUCION 997104APLICACIÓN DE RESINA PREVENTIVA 997105DETARTRAJE SUPRAGINGIVAL SOD+ 997300CONTROL DE PLACA 997310
El código CUPS de profilaxis (997500), ya no se utiliza, Incluye un conjunto de procedimientos y se deben registrar uno a uno.
1. Las atenciones de consulta son para realizar un diagnostico del paciente o un control de un tratamiento
2. Las atenciones de procedimientos que se realizan en el tratamiento
RELACIÓN DE CONSULTAS Y PROCEDIMIENTOS
Consultas
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Diag
nosti
co
Tratamiento
Tablas de Referencia
Tabla de CUPS Tabla Medicamentos
Tabla Prestadores
Tabla CIE10
Base de datos RIPS
Base de datos inhumados
DIVIPOLA
CONTACTOINGENI
ERA
SANDRA AREVA
LO
CORREO:
svarevalo@sa
ludcapital.g
ov.co
Tel: 3 64 90
90
ext: 9725
INGENIEROJORGE ANDRÉS BARAJASCORREO:
[email protected]:3 64 9090ext: 9017
TWITTER:@naipe82INGENIEROJOHN FREDDY BAUTISTA CORREO:[email protected]: 3 64 9090 ext: 9018